Komma igång med grunderna

Transkript

1 Komma igång med grunderna

2 Komma igång Tobii Communicator Komma igång med grunden Gäller Tobii Communicator version 4.6 eller senare. Innehållet kan ändras utan föregående meddelande. Uppdaterade versioner av denna bruksanvisning finns på Tobiis webbplats Bruksanvisning, version /2011 Med ensamrätt. Tobii Technology AB Informationen i det här dokumentet tillhör Tobii Technology. All kopiering av hela eller delar av materialet utan föregående skriftlig tillåtelse från Tobii Technology är förbjuden. Tobii_GettingStartedGuide_Communicator_V2_0_ _SV.indd Obs! Du bör regelbundet säkerhetskopiera samtliga filer på datorn, inklusive dina paneler. Du bör för säkerhets skull kopiera mappen Mina paneler, som du hittar i Mina dokument, till en annan dator eller någon annan minnesenhet. Den här broschyren innehåller begränsad information. Mer information finns i Användarhandboken för Tobii Communicator. Det finns en sökbar hjälpfunktion i programvaran. Välj Hjälp > Användarhandbok för Tobii Communicator eller Hjälp för Tobii Communicator. 2

3 Contents 1. Installera 4 2. Starta Tobii Communicator Aktivera Tobii Communicator Välkomstsida 6 5. Förproducerade paneler 7 Grunderna 01 Redigera knappar i Körläge och Redigeringsläge 8 02 Göra inställningar för en eller flera brukare Skapa en nya sida och lägga till knappar Meddelandefönstret Tal, ljud och inspelningar Navigering och sidlänkning Knappåtgärder, smarta knappar och knappmallar Säkerhetskopiera, importera och exportera sidor Skapa en egen startsida Konfigurera e-post i Tobii Communicator Inställningar för ögonstyrning 45 3

4 Komma igång Välkommen till Tobii Communicator 4 Med Tobii Communicator 4 kan personer med fysiska eller kommunikativa funktionshinder använda en dator eller kommunikationsenhet. Den kan producera tal och låter brukaren skriva med text eller symboler, skicka meddelanden eller e-post och kontrollera andra datorprogram. Det är också enkelt att skapa interaktiva spel, aktiviteter och mycket annat. 2. Installera SymbolStix Library: 1. Installera Tobii Communicator 4 har 2 CD-skivor för installationsprogrammet. Installera programmet i den ordning som beskrivs nedan. Program-CD Tryck på knappen SymbolStix för att starta installationen av symbolbiblioteket SymbolStix. Om du installerar den här komponenten får du tillgång till fler än symboler som har tagits fram av professionella illustratörer. När du har matat in CD-skivan i datorns CD-/DVD-enhet öppnas ett gult fönster på skärmen. Där kan du välja mellan att installera två olika komponenter. 1. Installera Tobii Communicator 4: Ytterligare resurser: Röster När du har matat in CD-skivan i datorns CD-/DVD-enhet öppnas ett gult fönster på skärmen. Där kan du välja att installera ytterligare komponenter. 4 Tryck på knappen Tobii Communicator 4 för att starta installationen av huvudprogrammet för Communicator på CD-skivan. Den här komponenten måste alltid installeras.

5 3. Installera Acapela-röster: Tryck på knappen för den valda rösten för att starta installationen av Acapelas syntetiserade röster. Om du installerar den här komponenten kommer Communicator att kunna läsa upp text med syntetiskt tal. kan användas på upp till tre datorer, dvs. brukarens kommunikationsenhet, terapeutens bärbara dator och en assistent eller lärares dator. 2. Starta Tobii Communicator 4 När programmet installeras placeras det automatiskt en ikon på skrivbordet i Windows. Dubbelklicka på ikonen för att starta programmet. 3. Aktivera Tobii Communicator 4 När Communicator 4 startar uppmanas du att aktivera Tobii Communicator 4. Starta Licenshanteraren, välj Aktivera och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra den enkla aktiveringsprocessen, eller arbeta tillfälligt i utvärderingsläge. Varje serienummer Du hittar serienumret på fodralet till CD-skivan. Om du vill flytta licensen till en ny dator måste du först avaktivera den aktuella licensen. När installationen har slutförts rekommenderar vi att du kontrollerar att du har den senaste versionen av programvaran. Välj Hjälp > Leta efter uppdateringar och utför regelbundet denna kontroll. 5

6 Komma igång 4. Välkomstsida Tobii Communicator 4 öppnas på en Välkomstsida. Page Set Central: Öppnar hemsidan för Page Set Central i en webbläsare. Där kan du dela med dig av paneler till andra på Internet. com Inställningar och verktyg Paneler Visa förproducerade: Här kan du se och testa de paneler som ingår i Tobii Communicator 4. Du kan även använda dem som utgångspunkt för egna paneler. Skapa en ny panel: Öppnar automatiskt dialogrutan Panel, där du kan skapa en ny panel. När du har skapat och sparat en panel visas den i avsnittet med förproducerade sidor under Mina paneler. Nyligen använda paneler: Ger snabb åtkomst till de senast öppnade panelerna. Inställningsguiden: Här kan du välja vilka paneler som brukaren ska ha tillgång till, en startsida, brukarens manövermetod, e-postkontakter, fraser och andra personliga inställningar. Inställningar: Här får du snabb tillgång till inställningar som: Ljud, Lägg till fraser, Konfigurera tangentbord, Konfigurera e-post, mobiltelefon, Facebook, systeminställningar osv. Import/Export: Importera och exportera användardata till och från enheter. Licenser: Hantera licenser för Tobii Communicator 4 och Tobii Sono Suite. 6

7 Gå till Brukarens startsida: Brukarens anpassade startsida. Byt brukare: Här kan du byta aktiv brukare. Hjälp & utbildning: Här får du tillgång till hjälp och utbildningsinformation på Tobiis hemsida, på vår YouTube-kanal, i Hjälpfilen och bruksanvisningen i PDFformat. Avsluta: Avsluta och stäng Tobii Communicator Förproducerade paneler En Panel är en samling med sidor som är sammankopplade och har sparats som en enda fil. Tobii Communicator 4 levereras tillsammans med en rad Förproducerade paneler, bland annat text- och symbolbaserade kommunikationssidor, skärmtangentbord. spel, musikspelare och fjärrkontroller Klicka på flikarna högst upp på sidan om du vill se olika typer av förproducerade paneler (Text- eller symbolsidor, tangentbord, e-post m.m.). 2. Klicka på bilden för en sida om du vill se eller testa en panel. Utforska några av sidorna! Du kommer tillbaka till Välkomstsidan genom att trycka på knappen Avsluta på den sida du besöker eller genom att högerklicka var som helst på en sida och välja Tillbaka. 7

8 Grunderna 01 Redigera knappar i Körläge och Redigeringsläge Körläge Det här är programmets driftläge eller användarläge, där du använder de sidor du har skapat eller redigerat. Om du trycker på en knapp i körläget kommer knappens ljud, åtgärd och länk att fungera. Tryck på F5 om du vill gå till körläget. Ändra en knapp i Körläge 01 Tryck på F5 om du vill gå till körläget. Högerklicka på knappen som du vill ändra och välj Redigera knapp. Då öppnar Guiden för knappredigering där du kan ändra text, bild eller symbol och ljud för knappen. Klicka på Nästa för att komma till nästa steg i guiden. 8

9 01 2. Knappbilden söker efter en symbol eller bild ur de bildbibliotek som har lagts till i Tobii Communicator 4, eller gör det möjligt att bläddra efter bilder i någon annan katalog på datorn. Testa olika ord när du söker efter bilder och symboler! Den mest passande bilden kanske har fått en annan etikett än knapptexten. 1. Knapptext är det som står skrivet på knappen. Det behöver inte vara detsamma som vad knappen säger när du trycker på den. En knapp som har en bild av en häst kan ha texten Ridlektioner. Men när du trycker på knappen skulle den kunna säga Tom har ridlektion idag. 9

10 Grunderna 3. Ljud vid val gör det möjligt att ändra vad knappen säger när man trycker på den. Den kan använda sig av en syntetiserad röst som antingen säger knapptexten eller ett alternativt meddelande. Om det används inspelade ljud i Tobii Communicator 4 matchas texten och rösten. Om det inte finns något matchande ljud kan Tobii Communicator 4 återgå till en syntetisk röst för den aktuella knappen. Du kan även, genom datorns mikrofon, spela in ett ljud direkt för knappen genom att trycka på knappen Spela in ljud. Ändra inställningar i Körläge I Körläge kan du ändra vissa inställningar för Tobii Communicator 4. Tryck på Esc om du inte ser menyerna (Arkiv, Visa, Verktyg osv.) högst upp på skärmen. Tryck på F10 om du vill ta bort menyerna igen. Redigeringsläge 01 Detta är programmets designläge där du antingen kan redigera befintliga knappar och sidor eller skapa nya sidor. Knapparna utför inte några åtgärder och ger inte ifrån sig några ljud när du trycker på dem. I det här läget kan du ändra alla inställningar. Tryck på Skift+F5 om du vill gå till Redigeringsläget. 10

11 Rutnätsverktyg: Använd automatiskt en rutnätslayout över knapparna på sidan. 7. Menylist: I dessa menyer hittar du inställningar och verktyg. Ändra en knapp i Redigeringsläge Arbetsyta eller redigeringsfönster: Där du designar/ redigerar sidor. 2. Redigeringsverktyg: Specialverktyg som gör det enkelt att designa en sida lägg till knappar, länkar, text, bilder osv. 3. Sidlista: En förhandsvisning av alla sidor på en panel. Högerklicka här för åtkomst till sidinställningarna. 4. Knappmallar: En lista med användbara förproducerade knappmallar. 5. Inställningar för knapputseende: Ändra utseendet på en knapp form, färg, kant osv. 1. Tryck på Skift+F5 för att vara säker på att du är i Redigeringsläge. Markera den knapp du vill redigera och tryck sedan på något av verktygen Text, Bild eller Ljud. Här kan du ändra knapptext, symbol eller bild samt vad knappen säger när man trycker på den allt på ett enda ställe. 2. Kom ihåg att kontrollera vilket verktyg som är markerat när du redigerar knappar. Om du vill klicka på en knapp behöver du verktyget Markera. Om du vill skriva in text kan du behöva verktyget Infoga text. 11

12 Grunderna 02 Göra inställningar för en eller flera brukare 02 En särskild panel med namnet Inställningsguide tar dig igenom de olika stegen som förbereder Tobii Communicator 4 för en ny brukare. Du kan välja vilka sidor som ska användas och justera inställningarna för manöverläget (om brukaren till exempel kommer att använda en mus, kontakter, ögonstyrning eller någon annan manövermetod). Om mer än en brukare eller terapeut kommer att använda Tobii Communicator 4 på en enskild dator bör varje person ha en egen användarprofil. Göra inställningar för en enda brukare Välj Kör specialuppsättning på Arkiv-menyn och välj därefter Inställningsguide. Du kan även välja Inställningsguide på Välkomstsidan. Den här proceduren består av fem steg, som anges med knapparna längst ned på sidan Välj Steg 1: Markera den vita rutan bredvid de paneler som brukaren vill använda, inklusive eventuella paneler som brukaren har skapat. De valda panelerna markeras med en bockmarkering. Välj Steg 2: Välj en Startsida för brukaren. Startsidan kan vara någon av de tidigare valda panelerna eller en av de förproducerade hemsidorna (som automatiskt länkar dig till den valda panelen). Du kan även göra en egen startsida. Välj Steg 3: Välj i vilken ordning som sidorna ska visas på startsidan. Det kan vara praktiskt att lägga de sidor som används oftast högt upp på startsidan.

13 02 Välj Steg 4: Justera Användarinställningarna, bland annat manövermetod (t.ex. kontakter och ögonstyrning), lägg till brukarens egna kontakter, musik, vanliga fraser och konfigurera inställningar för e-post, mobiltelefon eller textmeddelanden. De flesta av dessa inställningar kan även justeras från Inställningar på Fönster-menyn högst upp på skärmen. Gå igenom alla avsnitt i det här steget. När du väljer ett alternativ, till exempel Lägg till fraser, öppnas ett nytt fönster där du kan lägga till fraser som den aktuella brukaren kan ha nytta av. Välj Steg 5: Välj hur Tobii Communicator ska starta: på Välkomstsidan, på brukarens Startsida eller i Redigeringsläge. 13

14 Grunderna Göra inställningar för flera brukare Om flera brukare använder samma dator i t.ex. skolan behöver de egna användarprofiler i Tobii Communicator 4. En assistents profil kan till exempel öppnas i redigeringsläge och styras via musen och tangentbordet medan användarprofilen automatiskt kan öppnas på brukarens startsida och vara konfigurerad för ögonstyrning. 02 alla användarprofiler på en viss dator, så att brukaren kan välja sin egen profil. Välj Inställningar och därefter Brukare. Välj därefter Ändra startbrukare och markera alternativet Jag vill välja brukare vid start. Tobii Communicator 4 kommer nu att starta på en sida som liknar den här: Så här skapar du en ny brukare: Välj menykommandot Inställningar, därefter Brukare och Hantera brukare. Skriv in namnet på den nya brukaren. Du kan ange att Tobii Communicator 4 alltid ska starta med en viss användarprofil till exempel med brukarens inställningar i stället för assistentens inställningar. Ställ in Startbrukare genom att välja Inställningar, därefter Brukare och Ändra startbrukare. Du kan även starta Tobii Communicator 4 på en sida med 14

15 03 03 Skapa en nya sida och lägga till knappar Skapa en ny panel Utgå från Välkomstsidan och välj Skapa ny panel. Dialogrutan Ny panel öppnas. Om du kan se menyerna i Windows (tryck på Esc i Körläge) eller om du befinner dig i Redigeringsläge (tryck på Skift+F5) kan du välja Arkiv och därefter Nytt för att öppna dialogrutan Ny panel. Dialogrutan Ny panel Skapa Tom panel för skärm 1 eller papper 2 Enhetsmallar (endast för utskrift) Aktivitetsmallar (endast för utskrift) Öppna Nyligen använda Mina paneler Förproducerade paneler Bläddra (sök efter valfri panel) Skapa nya knappar 1 2 I dialogrutan Ny panel kan brukaren välja att skapa en rutnäts- eller frihandspanel som är anpassad efter skärmen eller för utskrift. 15

16 Grunderna 1. Så här ritar du egna knappar: Välj verktyget Infoga knapp (endast tillgänglig på frihandssidor, på rutnätssidor visas knapparna indirekt när du anger antal rader/kolumner) och lägg till knappar till sidan genom att dra muspekaren diagonal från högst upp till vänster i fönstret till längst ned till höger. Klick och dra för att flytta, byta form eller storlek på knappen. intilliggande ikonerna Klicka på och dra i knapparna för att öka deras storlek eller byta plats på dem. Kom ihåg att du även kan kopiera en knapp från en befintlig sida och klistra in den på din sida! 2. Så här skapar du ett rutnät med knappar: Utgå från en tom sida och välj verktyget Använd rutnät. Lägg till eller ta bort rader eller kolumner med hjälp av de 16 Lägga till bilder, symboler, text eller ljud 1. Välj knapp med verktyget Välj och klicka därefter på: Infoga Text

17 03 Sök efter och infoga Symboler/Bilder Verktyget Redigera bild Fri placering av element i en knapp Eller öppna ytterligare alternativ för ljud/ meddelanden Fri placering Med Fri placering tillsammans med den nya Bildsökningen kan du lägga till fler symboler/bilder till en knapp genom att välja Lägg till i bildsökningen. Du kan även lägga till fler textelement med verktyget Text. Verktyget Redigera bild Med verktyget Redigera bild kan du ändra en symbol/bild, till exempel: rita, ändra färger och rotera. 17

18 Grunderna 03 Knappar grunderna I Redigeringsläge (Skift+F5) kan du med hjälp redigeringsikonerna ändra knappens färg, kantbredd, form m.m. Om du vill ändra en knapps storlek markerar du knappen och drar kanten till önskad storlek. Så här flyttar du knappar: på en rutnätssida drar du den aktuella knappen till en ny plats. Den kommer automatiskt att byta plats med den knapp som tidigare fanns där. På en sida utan rutnät kan du flytta knapparna fritt, men de kommer inte automatiskt att byta plats. Med hjälp av polygonverktyget kan du skapa knappar med vilken form som helst. Markera verktyget och klicka på de enskilda punkterna i den form som du vill skapa. Det kan vara praktiskt med dolda knappar (om du vill dölja en knapp i stället för att ta bort den) eller ej valbara knappar (om du vill göra synliga knappar otillgängliga). Ej valbara knappar är även undantagna från skanningsgrupper. Högerklicka på en knapp och välj Knapp och därefter Dold eller Ej valbar. Statisk text och Statiska bilder är automatiskt ej valbara knappar. De kan användas för instruktioner eller dekoration. Lägga till en ny sida på en panel 1. Välj Sida på menyerna högst upp på skärmen och välj därefter Ny sida. 2. Eller högerklicka på den befintliga sidan i Sidlistan och välj Ny sida. Här kan du även skapa dubbletter av eller ta bort sidor. 18

19 03 Spara dina paneler Välj Arkiv och därefter Spara. Om du sparar en ny panel uppmanas du att ange ett namn på panelen. Kontrollera alltid att du sparar en panel i rätt brukares mapp för Mina paneler. Det standardinställda användarnamnet är Gäst, såvida du inte har lagt till fler brukare. 19

20 Grunderna 04 Meddelandefönstret 04 Brukaren kan kombinera flera symboler eller ord till meningar i ett meddelandefönster. Meddelandefönstret i Tobii Communicator 4 kan innehålla text- eller symbolmeddelanden (eller meddelanden med både text och symboler). Du kan skapa ett meddelandefönster på två olika sätt: via Sidegenskaper eller genom att skapa en knapp för Meddelandefönstret. Skapa ett meddelandefönster via Sidegenskaper 1. Öppna den sida där du vill lägga till ett meddelandefönster, välj Sida och välj därefter Sidegenskaper. Klicka på fliken Innehåll och markera rutan bredvid Visa meddelandefönster. 2. Observera att det finns fler användbara inställningar på den här fliken, till exempel meddelandefönstrets position (högst upp eller längst ned på sidan), meddelandefönstrets storlek eller åtgärder i meddelandefönstret, storleken på symboler eller bilder i meddelandefönstret och huruvida dessa inställningar ska gälla samtliga sidor på panelen. 20

21 04 Skapa en knapp för meddelandefönstret 1. Öppna den sida där du vill lägga till ett meddelandefönster och infoga en knapp med hjälp av verktyget Infoga knapp. Du väljer själv vilken storlek, form och position knappen ska ha. 2. På fliken Knappmallar, under avsnittet Meddelandefönstret, kommer du att se några förproducerade knappmallar. Klicka på knappen och välj sedan önskat alternativ i mallistan antingen ett meddelandefönster för Text och symboler eller för enbart Text. 3. Knappen får automatiskt en etikett och ett litet kugghjul i det övre vänstra hörnet, för att visa att det är ett meddelandefönster. Komma igång När du har skapat ett meddelandefönster bör du se till att knapparna på sidan vet hur de ska prata med meddelandefönstret. Markera alla knappar med text eller symboler som du vill skicka till meddelandefönstret. Det effektivaste sättet är att markera flera knappar på en gång (med de vanliga musfunktionerna och kortkommandona för tangentbordet i Windows). 1. På fliken Knappmallar, under avsnittet Skriva, kommer du att se några förproducerade knappmallar. Välj Skriv knapptext. Om du vill testa om knapparna fungerar ska du trycka på F5 (för Körläge) och klicka på en knapp. Tryck på Skift+F5 om du vill gå tillbaka till Redigeringsläget. 21

22 Grunderna 04 Skicka ett annat meddelande till meddelandefönstret Du kan få meddelandefönstret att skriva eller säga något annat än det som visas/står skrivet på knappen. Du kan till och med välja att det inte ska finnas någon text alls på knappen. 1. Så här ändrar du texten som skickas till meddelandefönstret: Markera den knapp som du vill ändra meddelande för. Välj verktyget Knapptyp och åtgärder och välj därefter Egenskaper. Då öppnas dialogrutan Skriva för knappen. I den här dialogrutan kan du skriva in den alternativa text som du vill skicka till meddelandefönstret. 2. Så här ändrar du vad som sägs: Markera knappen och använd verktyget Ljud. På så sätt ändrar du vad som sägs när knappen aktiveras. Så här ändrar du vad som sägs från meddelandefönstret: Markera knappen, gå till Egenskaper i åtgärden Skriva och välj motsvarande alternativ i avsnittet När innehållet läses upp. 22

23 04 Redigera innehållet i meddelandefönstret och mycket mer. 1. Så här skapar du knappar som tar bort, talar, flyttar markören i ett meddelande osv.: Skapa en ny knapp, högerklicka på den och välj Knappåtgärder. Välj fliken Meddelandefönster. Då visas en lista med åtgärder som kan läggas till knappen testa dessa alternativ för att se vad de gör! Klicka på en åtgärd för att se en beskrivning av vad den gör och klicka därefter på Lägg till. 23

24 Grunderna 05 Tal, ljud och inspelningar Ljudfunktionerna i Tobii Communicator 4 kan användas för att: generera tal (med syntetiskt tal där datorn läser text högt) ge ljudinstruktioner och hjälp spela upp inspelade ljud (som du kan spara i ett eget bibliotek). spela upp ljud- och musikbibliotek, ljudeffekter m.m Kontrollera först att ljudet fungerar på din dator kontrollera ljudinställningarna i Windows och att högtalarna är påslagna. Ljudinställningar Välj Inställningar/Ljudinställningar för att öppna följande dialogruta Syntetiserat tal/röster I Ljudinställningar väljer du röst för funktionen med syntetiskt tal. 2. Auditiv feedback Den här funktionen kan vara mycket praktisk för brukare med nedsatt syn, eller brukare som vill höra en beskrivning av knappinnehållet. För personer som

25 05 använder skanning kan Tobii Communicator 4 läsa upp namnet på en skanningsgrupp under skanningens lopp. Se fliken Auditiv feedback under Ljudinställningar för fler inställningar. 3. Läs när du skriver Du kan kontrollera om enskilda bokstäver, ord eller meningar ska läsas upp högt när du skriver in dem i ett meddelandefönster. Detta kan vara en bra hjälp för personer som behöver extra stöd när de skriver. Knappljud Så här ändrar du vilket ljud som hörs när man trycker ner en knapp och anger detaljer för den auditiva feedbacken från en knapp: 1. Välj verktyget Knappljud och markera det önskade alternativet. 2. Standardinställningen är att Tobii Communicator 4 säger exakt det som är skrivet på knappen så länge alternativet Syntetiserat tal är markerat. 3. Om du vill att knappen ska säga något annat än det som står skrivet på knappen: Med Syntetiserat tal: Välj alternativet Läs den här texten. Du kan även välja detta alternativ från verktyget Ljud. Med Inspelade ljud: Se nedan. Spela in ljud Många bärbara datorer har en inbyggd mikrofon, men inspelningskvaliteten blir oftast bättre från en extern mikrofon. 1. I Körläge Högerklicka på knappen som du vill ändra och välj Redigera knapp för att starta Guiden för knappredigering. 2. Välj Nästa enhet Ljud vid val. 3. Välj Inspelat ljud. (se 4) 4. Välj Spela in ljud. (se 5) 25

26 Grunderna 05 Ljudbibliotek 4 Tobii Communicator 4 har stöd för flera ljudbibliotek du kan till exempel ha en samling med ljudfiler från Internet och egna, inspelade ljud. Så här ställer du in var Tobii Communicator 4 ska hitta dessa ljudbibliotek: 5 Välj Verktyg/ Ljudbibliotek och Ny. Tryck därefter på Bläddra och gå till platsen för den nya ljudbiblioteket. Ge gärna biblioteket praktiskt och beskrivande namn så att du lätt hittar det i fortsättningen, till exempel Mina ljudböcker. 5. Spela in och spara det inspelade ljudet. Kom ihåg att ge bra namn till ljuden. Om du spelar in ljuden med hjälp av Guiden för knappredigering kommer guiden automatiskt att ge filen rätt namn. Tobii Communicator 4 söker automatiskt efter det namn på ett inspelat ljud som matchar en knapps text, så ge till exempel hellre ett ljud namnet Vissla än Ljud 1. De inspelade ljuden läggs till i brukaren mapp Mina inspelade ljud som kan kopieras och hanteras på samma sätt som andra mappar i Windows. 26

27 05 Smarta knappar Du kan skapa knappar som gör det möjligt för brukaren att justera volymen, ändra röst (du kan till exempel byta till en viskande röst i vissa situationer om du har olika röster installerade på datorn) eller stoppa en ljudfil som spelas upp. 1. Välj verktyget Knapptyp och åtgärder, välj därefter Lägg till, och tryck på fliken Ljud. Här kan du välja bland flera alternativ genom att lägga till dem på knappen. 27

28 Grunderna Navigering och sidlänkning 2. Markera vilken knapp som du vill lägga till en länk på och Om en panel innehåller mer än en sida och brukaren vill kunna röra sig mellan sidorna måste det finnas knappar med sidlänkar. En knapp med namnet Mat kan till exempel gå till en sida med brukarens favoritmat. Skapa en länkknapp välj verktyget Lägg till länkar eller högerklicka på knappen och välj Knappåtgärder, fliken Övrigt och därefter Gå till. Då öppnas ett nytt fönster där du kan välja vad du vill länka till. 3. Om du väljer Gå till sida öppnas ett fönster med alla sidor på den här panelen som du kan välja mellan 1. Skapa först alla sidor som du vill länka till/från, innan du börjar lägga till länkar till knappar. Det gör du i Redigeringsläge (Skift+F5). Du kan lägga till nya sidor genom att högerklicka på sidan i Sidlistan till vänster om redigeringsfönstret och välja Ny sida. 4. Kom ihåg att det även finns Knappmallar som har skapats för en del vanliga länkar listan över dem visas till vänster om redigeringsfönstret. 28

29 06 Principer för länkning Genom att placera alla länkknappar på samma plats på varje sida lär sig brukaren var man kan förvänta sig att navigeringsknapparna finns. Du vill antagligen placera dem så att brukaren inte ska råka klicka på dem av misstag, eller på lätt åtkomliga platser på skärmen så att brukaren kan navigera mellan sidor ofta. Länkknappar kan ha vilket utseende som helst, men det är praktiskt med en bild eller text som beskriver innehållet på sidan som knappen länkar till. Det kan du även åstadkomma med färgkodning en blå länkknapp kan till exempel länka till en sida med blå bakgrund osv. Länka till andra paneler Du kan länka till en annan panel i stället för till en annan sida på samma panel. En brukare kan till exempel ha en startsida med länkar till en kommunikationspanel, en spelpanel, en fjärrkontroll osv. 1. Precis som för andra länkar klickar du på knappen som du vill lägga till länken på och väljer verktyget Lägg till länkar. 2. Välj Gå till panel och Bläddra till den panel som du vill länka till. Välj en av de förproducerade panelerna eller en egen panel. Om du har gjort egna paneler brukar de finnas i mappen Mina paneler. Åtgärder som utförs när man öppnar eller stänger en sida Du kanske vill att något ska hända varje gång en sida öppnas eller stängs. Säg att du vill avsluta alla ljud som kan ha spelats när brukaren lämnar den aktuella sidan. 29

30 Grunderna Högerklicka på sidan i Sidlistan till vänster om redigeringsfönstret, välj Sidåtgärder och klicka sedan antingen på Åtgärder när sidan öppnas eller Åtgärder när sidan stängs. 06 Åtgärder som utförs när man öppnar eller stänger en panel Precis som ovan kanske du vill att något ska hända varje gång en sida öppnas eller stängs. Du kan till exempel vilja att alla borttagna meddelanden ska rensas bort varje gång brukaren stänger en SMS-panel. 1. Välj Arkiv, Åtgärder för paneler och därefter antingen Åtgärder när sidan öppnas eller Åtgärder när sidan stängs. 2. I det här exemplet väljer du Åtgärder när sidan stängs, fliken Mobil, Rensa borttagna meddelanden och Lägg till. 3. I det här exemplet väljer du Åtgärder när sidan stängs, fliken Ljud, välj Sluta spela och Lägg till. 4. Varje gång den här sidan stängs (dvs. när en knapptryckning länkar dig bort från den här sidan) kommer eventuella ljud att sluta spelas upp. 30

31 07 Knappåtgärder, smarta knappar och knappmallar 07 Genom att lära dig mer om olika typer av knappar och hur hur du redigerar eller skapar knappar får du ut mer av Tobii Communicator 4! Det här avsnittet i grundhandboken innehåller information om hur du får den nya knappen att GÖRA saker. Knappåtgärder Om du vill att en knapp ska göra något, till exempel: skriva eller läsa in ett meddelande, hoppa till en annan sida, starta ett annat program och mycket annat åstadkommer du vanligtvis det genom att lägga till en åtgärd till knappen. 1. Högerklicka på knappen och välj Knappåtgärder. Då öppnas ett fönster med alla tillgängliga knappåtgärder. Ta dig tid att gå igenom de olika flikarna och se vad en knapp kan göra! 2. En knapp kan till exempel sänka ljudvolymen på datorn. Gå till fliken Musikspelare och klicka på Volym. Observera förklaringen av åtgärden till höger. Välj Lägg till. Då öppnas ett fönster där du kan välja hur mycket volymen ska ökas eller minskas. 3. Observera att du kan lägga till flera åtgärder till en knapp och styra i vilken ordning de visas med hjälp av upp- och nedpilarna till höger om fönstret Tillagda åtgärder. 31

32 Grunderna 07 Smarta knappar Smarta knappar har förprogrammerade extrafunktioner. Om du till exempel vill skapa ett Memory-spel kan du skapa en knapp som från början vet hur den ska kontrollera om två matchande knappar har valts i följd. Det gör du genom att använda smarta knappar en av dem är en knapp för att matcha objekt. 1. Högerklicka på en knapp och välj Knapptyp eller markera en knapp och välj därefter verktyget Åtgärder och smarta knappar och Ändra. 2. Klicka på fliken Spel och på Matcha objekt. Nu är knappen en smart knapp den innehåller mycket information men är väldigt lätt att skapa! 3. Ta dig tid att gå igenom de olika flikarna och se vilka smarta knappar du kan skapa! Knappmallar Några av de vanligaste Knappåtgärderna och Smarta knapparna är redan förproducerade och finns i listan Knappmallar i redigeringsläget (Skift+F5). 1. Om du vill använda en knappmall markerar du den aktuella knappen och ser till att verktyget Välj aktiverat innan du klickar på knappen. är 32

33 07 2. Välj den mall du vill använda i listan Knappmallar (till exempel, Skriv knapptext som skickar text till ett meddelandefönster). Många av knappmallarna lägger till en etikett till knappen för att visa vad du har valt för mall. 3. Du kan justera knappmallens egenskaper (som att skicka knapptexten eller ett annat meddelande till meddelandefönstret) genom att dubbelklicka på knappen, klicka på den valda åtgärden och välja Egenskaper. Om det finns egenskaper som kan justeras öppnas ytterligare ett fönster med fler alternativ. 33

34 Grunderna 08 Säkerhetskopiera, importera och exportera sidor 08 Säkerhetskopiera paneler och data Det är mycket viktigt att du säkerhetskopierar alla anpassade paneler och användarinformation (kontakter, fraser, inställningar osv.). Kom ihåg att göra en säkerhetskopia varje gång du ändrar en brukares paneler. På så sätt sparar du tid och sparar även brukarens personliga sidor om de skulle behöva installeras om! 1. Om du vill säkerhetskopiera filer väljer du menykommandot Arkiv och därefter Importera/ exportera inställningar och data. Då öppnas en guide som hjälper dig. 2. Markera Exportera valda inställningar och data, Nästa och Standardexport. En Standardexport är effektiv och samlar ihop brukarens samliga paneler, inställningar, inspelade ljud, fraser, kontakter, ordlistor och grammatikinställningar. 3. Därefter anger du ett namn på arkivet vanligtvis brukarens namn. 34

35 08 4. Det är viktigt var du väljer att spara säkerhetskopian. Vi rekommenderar att du sparar den på en annan dator, ett externt USB-minne eller en CD. På så sätt är den i säkerhet och kan importeras om du skulle behöva göra det. Exportera paneler och data Om du vill exportera brukarens sidor och inställningar för att använda dem på en annan dator eller kommunikationsenhet följer du steg 1 4 ovan. Importera paneler och data 1. Välj menykommandot Arkiv och därefter Importera/ exportera inställningar och data. Då öppnas en guide som hjälper dig. 2. Markera Importera valda inställningar och data och bläddra till den plats där filerna du vill importera är sparade. Filerna kan ligga på en CD-skiva eller ett USB-minne som du har använt för att spara eller överföra dem. Välj Fullständig import. 3. Nu kan du bestämma vilken brukare som ska använda panelerna och inställningarna antingen en befintlig eller ny brukare. 4. Du kan vid behov senare byta brukare genom att välja Inställningar, Brukare och Byt brukare på menyerna (tryck på F10 om du inte ser några menyer). 35

36 Grunderna Importera filer som har skapats i andra program Du kan importera och använda pektavlor som du har skapat i andra program, till exempel i SD Pro eller Boardmaker. Så här importerar du filer från SD Pro: 08 datorn och välj Nästa för att gå vidare till nästa steg av guiden. 3. Varje individuell sida visas som en miniatyr i brukarens mapp Mina paneler. Välj en framsida/startsida bland dessa filer och använd pektavlorna som vanligt. 1. Välj Arkiv-menyn och Import SD Pro-filer. Då öppnas en guide som hjälper dig. 2. Bläddra till den plats där filer från SD Pro sparas på 36

37 09 Skapa en egen startsida 09 En startsida är brukarens huvudsida, ungefär som datorns skrivbord. Startsidan kan vara någon av brukarens valda paneler (kanske den panel som används mest) eller en särskild startsida med länkar till alla sidpaneler som brukaren vill ha åtkomst till. Det finns flera förproducerade startsidor som du kan anpassa, eller så kan du skapa en egen startsida. Använda eller ändra en befintlig sida 1 1. Välj Inställningsguide på Välkomstsidan. Klicka på Steg 1 och välj önskad panel. 2. Klicka på Steg 2. Välj en startsida genom att klicka på sidans bild. Välj sedan Steg 5 och Gå till startsidan Startsidan öppnas i Körläge. Använd sidan som den är eller som en modell för att skapa en egen sida. 37

38 Grunderna 4. Om du vill ändra startsidan trycker du på Skift+F5 för att växla till Redigeringsläge. Byt storlek på eller flytta knappar, ändra sidbakgrund, ta bort eller lägg till knappar, men se till att du inte tar bort några knappar som du vill ha kvar! 5. I exempel nedan har vissa knappar tagits bort för att förenkla sidan. Rullningsknapparna har dessutom gjorts större. Klicka på och dra i en knapp för att flytta eller ändra storlek på den Spara den anpassade startsidan i brukarens mapp för Mina paneler. Nu kan du välja den anpassade startsidan i Inställningsguiden. 38

39 09 Designa och skapa en egen startsida 1. Kontrollera att du har valt önskad panel för brukaren. Gå till Välkomstsidan, välj Inställningsguide och klicka på fliken 1: Visa och välj paneler. Markera rutorna bredvid de önskade panelerna. 2. Utgå från Välkomstsidan och välj Skapa ny panel. Dialogrutan Ny panel öppnas. Under Skapa väljer du Tom panel > Frihandssida för skärm. En tom sida öppnas. 3. Vi antar att brukaren använder fyra olika paneler. Då kan vi till exempel anpassa bakgrundsbilden, skapa en etikett för den nya startsidan och lägga till knappar som tar brukaren till de fyra panelerna. 4. Högerklicka på sidan i Sidlistan, välj Sidegenskaper och klicka på fliken Bakgrund. Här kan du till exempel byta färg eller bläddra till ett eget foto. 5. Om du vill lägga till en Statisk etikett (som brukaren inte kommer att kunna ändra) med texten Sams startsida, klickar du på ikonen Infoga statisk text 39

40 Grunderna och ritar upp en knapp på sidan. Klicka på ikonen Infoga text för att skriva på knappen. Du kan redigera teckensnitt, teckenfärg, textstorlek m.m. Därefter ritar du upp de knappar som behövs för de 09 etiketter som talar om vad för typ av knappar de är. I Körläge (tryck på F5) kommer dessa knappar automatiskt att kopplas till brukarens valda paneler. fyra panelerna i verktyget Infoga knapp och genom att klicka på ikonen Duplicera objekt (som kopierar den knappen som du skapade först). 7. Så här gör du den nya panelen till brukarens Startsida: Utgå från Välkomstsidan i Communicator och välj Inställningsguide > Startsida. Klicka på Bläddra och gå till den nya filen. När brukaren väljer Hem på någon panel kommer den nya startsidan att öppnas. 6. Markera de fyra knapparna och klicka på ikonen 40 Åtgärder och smarta knappar. Välj Byt, klicka på fliken Startsida och klicka på Valt panelobjekt. Klicka på OK och på Spara. Nu har knapparna

41 10 10 Konfigurera e-post i Tobii Communicator 4 Tobii Communicator 4 har stöd för de flesta e-posttjänsterna, inklusive flera kostnadsfria Internetbaserade e-postklienter. Varje klient har unika inställningar som du måste få från dem, så kontakta klientens leverantör eller sök efter instruktioner i e-postprogrammet. Gmail är en vanlig, kostnadsfri Internetbaserad e-postklient. Följande instruktioner visar hur du konfigurerar Tobii Communicator 4 för att ta emot och skicka e-post med Gmail. 1. Skapa ett Gmail-konto på genom att följa de vanliga instruktionerna på skärmen. 2. Så här aktiverar du POP för ditt Gmail-konto när du har skapat och loggat in på ditt konto: Klicka på länken Inställningar. Klicka på fliken Vidarebefordran och POP/IMAP. Markera knappen bredvid Aktivera POP för alla e-postmeddelanden. Klicka på Spara ändringar. Logga ut från e-postkontot. 41

42 Grunderna Starta Tobii Communicator 4 4. Välj Inställningar-menyn i Tobii Communicator 4 och klicka på Inställningar för e-post. 5. Fyll i informationen på flikarna Konto, Mottagning, Leverans och Avancerat så som på bilderna nedanför med ditt namn, din Gmail-adress och ditt lösenord. 42

43 10 Ange ditt namn, din Gmail-adress och ditt lösenord. Bestäm hur ofta gamla meddelanden ska tas bort från servern. 43

44 Grunderna 10 Obs! Många e-postklienter har information om hur man konfigurerar e-post för Outlook Express. De instruktionerna liknar dem som krävs i Tobii Communicator 4, så om du letar efter information om hur du ska konfigurera dina e-postkonton för Outlook Express bör du få rätt information. Oavsett vilken e-postklient du använder bör du även kunna hitta information om de nödvändiga POP3- och SMTPinställningarna. Ange dem på sidan med inställningar för e-postkonton i Tobii Communicator 4. Gör inställningarna exakt som på bilden. 44