Distrikt Östergötland. Årsmöte Plats: Linköpings Universitet, Fysikhuset, Planck salen. Deltagare Närvarande Deltagare Närvarande

Transkript

1 Protokoll fört vid Årsmöte Plats: Linköpings Universitet, Fysikhuset, Planck salen 1. Närvarande Styrelsemedlemmar: Deltagare Närvarande Deltagare Närvarande Per Ola Post (POP) Sonia Sangari (SS) Michael Kamdem (MK) Peter Lundvik (PL) Erik Hallbäck (EH) Fredrik Thörnell (FT) Farid Ali (FA) Fariba Hashemi Bani (FHB) Lars Berg (LB) Linnea Hansson (LH) Marjam Memapuri (MM) Valberedning: Håkan Byström Förbundstyrelsen Måns Östring (Styrelsefadder) Tibor Muhi (Ny styrelsefadder) S I Centralt Kari Waldenström(distriktansvarig Sveriges Ingenjörer centralt) Övriga deltagare Ca 70st anmälda genom Timecenter. Ca 60 inklusive styrelsemedlemmar närvarande. Se bilaga 1 (deltagarlista årsmöte distrikt Östergötland )

2 2. Välkommande Kl: 18:00 Per Ola Post välkomna deltagare och lämnade ordet till Nate Robinson, Linköpings Universitet (årsmöte värd), som välkomna mötesdeltagare samt informera om praktiska saker angående möteslokalen. Per Ola Post inledde med kvällen upplägg enligt följande; Inledning Årsmötesöverläggningar Paus för förtäring Årets gästtalare Framtidsanalytiker Troed Troedson 3. Inledning Per Ola Post berättar om Förbundet/distriktet och medlemmarnas roll och ambitioner, distriktstyrelsen verksamhet samt fakta/statistik om distriktet olika medlems kategorier. Distriktet fungera som en länk mellan medlemmarna ute i landet och förbundets centrala organisation. Distrikt medlemmarna ska delta i det regionala opinionsarbetet, skapa och samordna nätverk, samt vara aktiva i frågor gällande utbildning, rekrytering och kompetensutveckling. Distriktsverksamheten ska utgöra ett forum för erfarenhetsutbyte mellan medlemmar, lokalavdelningar och nätverk i distriktet. De ska rekrytera nya medlemmar till Sveriges Ingenjörer samt stödja bildandet av nya lokalavdelningar och nätverk. Distriktsverksamheten ska öka samverkan med universiteten och högskolorna och samverka med andra ingenjörssammanslutningar. Styrelsen leder distriktets verksamhet och består av ordföranden, kassör och sekreterare samt ytterligare ledamöter, vars antal beslutas på årsmötet. Det bör ingå teknologer, yrkesverksamma och seniorer från olika arbetsmarknadssektorer, branscher och orter i distriktets styrelse. Styrelsens medlemmar väljs vid ordinarie årsmöte. Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Varje medlem har närvarorätt, yttranderätt och yrkanderätt vid årsmötet. Distrikt Östergötland består av: medlemmar, varav knappt 5000 finns i SACO lönestatistik (4:e störst!) 7422 har en registrerad arbetsplats, varav 1596 är kvinnor och 5826 är män anges som studerande. Då bör väl 2701 vara pensionärer eller mellan jobb?

3 4. Årsmötesförhandlingar 4.1. Mötets öppnande Mötet öppnades cirka klockan 18: Val av mötets ordförande Per Ola Post valdes till mötets ordförande Val av mötets sekreterare Michael Kamdem valdes till mötets sekreterare Val av protokolljusterare Per Ask och Janerik Lundquist valdes till justerare av protokollet 4.5. Mötets stadgeenliga utlysande Mötets stadgeenliga utlysande: Utskick via e-post under december 2012 Inbjudan skickade 5 jan 2012 genom SI centralt och bokningen via TimeCenter Mötets stadgeenliga utlysande godkändes 4.6. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Styrelsens årsberättelse för Styrelsen har under 2012 bestått av: Per Ola Post Ordförande Sonia Sangari Vice ordförande Michael Kamdem Sekreterare Peter Lundvik Vice sekreterare Erik Hallbäck Ekonomiansvarig Fredrik Thörnell Press och informationsansvarig Farid Ali 1 Vice Press och informationsansvarig Fariba Hashemi Bani Ledamot Lars Berg Ledamot Linnea Hanson Suppleant Marjam Memapuri Suppleant, under året vald till ledamot 1 Flyttade till annan ort under året (juni) pga. jobb. Maryam Memapuri vald till ordinarie ledamot.

4 5.2. Övriga funktionärer: Ralf Andersson Valberedning Håkan Byström Valberedning Måns Östring Styrelsefadder Årsmötet hölls på Flygvapenmuseet med rekordmånga deltagare. Efter årsmötesförhandlingarna fick vi se en del av flygvapnets historiska plan och även många flygmaskiner. Många ingenjörer kände kittlingar i den aerodynamiska tarmen Styrelsens verksamhet Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten (3/5, 2/4, 7/4, 4/6, 27/8, 1/10, 29/10 och 26/11) samt ytterligare två sammankomster av mer informell karaktär. Samarbete har påbörjats med Östergötlands Tekniska Förening, ÖTF, om ett mentorskapsprogram riktat till studenter vid LiTH. Programmet är igång startat under 2012 och 15 adepter och 13 mentorer träffas nu regelbundet. Behovet av fler mentorer kvarstår dock. Följande aktivitet genomfördes under året: Värt att nämna är att aktiviteten Konflikthantering 13/3 anordnade före bokningssystemen införande Medlemmarna har bjudits in till ett antal aktiviteter som anordnats av S.I. centralt. Kostnaderna för ovanstående verksamhet bekostas via anslag från Sveriges Ingenjörer.

5 Distrikt Östergötland

6 6. Kassarapport för 2012 Per Ola Post presenterade ekonomirapport för verksamheten år Då allt ekonomisk redovisning sköts centralt, har styrelsen inte haft behov av en revisor. Kassarapport för 2012 redovisade enlig nedan. 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2010 gentemot medlemmarna Beslut fattats om att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för tiden Styrelsen fick ett stort fortroende för att leda arbetet vidare dock kritiska röster kring att vi hoppade över revisorerna. Per Ola Post svarade på frågan att det sker ingen pengahantering lokalt (inom styrelsen) och Kari Waldenström (Distriktansvarig, Sveriges Ingenjörer) tyckte inte heller att en revisors roll behövs då granskning av distriktet utlägg sker centralt. 8. Valberedningens förslag till ny styrelse Valberedningen förslag till ny styrelse var enligt nedan. Suppleanter väljs också direkt på årsmötet Per Ola Post ordförande Sonia Sangari Michael Kamdem Peter Lundvik Erik Hallbäck Fredrik Thörnell Fariba Hashemi Bani Lars Berg Linnea Hanson Suppleant Marjam Memapuri Ledig plats Suppleant

7 Martin Björklund Swisslog Boxholm föreslogs som suppleant Några kritiska röster kring styrelse medlemmar antal och hur valberednings val av styrelsemedlemmar går till hördes. Måns Östring tyckte att det bör finnas möjlighet för medlemmar som ej ingår i styrelse att hjälpa till vid aktiviteter. Håkan Byström (valberedningen) tyckte att de medlemmar som vill vara med i styrelsen, bör tar kontakt med valberedningen i god tid men att antal som väljs, bero också på antal utgående styrelsemedlemmar och storleken på styrelsen. Styrelsen tog till sig kritiken att det bör finnas kontaktuppgifter till valberedningen på distriktets hemsida. 9. Val av ordförande 2013 Per Ola Post valdes av årsmötet 24 januari 2013 till ordförande för distriktets styrelse. 10. Val av övriga styrelseledamöter 2013 Valberedningens förslag av styrelsen godkändes av årsmötet 24 januari Följande personer valdes; Sonia Sangari Michael Kamdem Peter Lundvik Erik Hallbäck Fredrik Thörnell Fariba Hashemi Bani Lars Berg Linnea Hanson Marjam Memapuri Martin Björklund Nyval 11. Val av valberedning till nästa årsmöte Årsmötet valde följande två personer till valberedningen: Håkan Byström Ralf Andersson 12. Verksamhetsplan och budget 2013 Verksamhetsplan och budget för året 2013 gick igenom och antog av årsmötet enlig nedan

8 12.1. Vision Mål Sveriges Ingenjörer ska vara välbekanta för majoriteten av den yrkesverksamma befolkningen. Distriktsorganisationen ska vara naturlig samtalspartner för ingenjörsfrågor i regionen. Våra medlemmar ska ha ett starkt nätverk bland annat med hjälp av distriktets verksamhet. Kvoten (medlemmar) / (potentiella medlemmar) ska öka Medlemmarna ska vara stolta över distriktets verksamhet Aktiviteter för medlemmar Mål: Vi ska genomföra minst 1 medlemsaktiviteter per månad. Studiebesök Samlingar och föredrag med olika teman Kvinna och ingenjör Teknikkollo för medlemmar med barn Konflikthantering Ledarskap Pensioner Branschspecifika eller utbildningsspecifika samlingar After Work i Linköping och Norrköping Fortsätta samarbetet med Östergötlands Tekniska Förening och alumni verksamheten på Linköpings Universitet kring Mentorskapsbanken Aktiviteter för förtroendevalda Minst 2 st. aktiviteter t ex 1. halvdagsaktivitet om konflikthantering 2. aktivitet om t ex Om löneavtal, AF saknas, Små-AF och kontaktpersoner samt Förhandla andras löner

9 12.5. Rekrytering Genom bra aktiviteter ska det märkas att det finns ett mervärde att vara medlem En riktad rekryteringsaktivitet under 2013 Den effektivaste medlemsrekryteringen sker annars på arbetsplatser och på universitet och där ska distriktet stötta men inte driva Opinionsbildning Vi har inte genomfört någon som helst opinionsbildning historiskt. Nu är det dags att börja delta i debatten inom distriktet gällande frågor som berör våra medlemmar Budget Övriga frågor Medlemmar har ordet Jörgen Gustafsson föreslog en namnändring på konflikthantering till samarbetsövning för att locka flera deltagare. Styrelsen lova överväga Jörgens förslag. Fredrik Thörnell kontakta Jörgen Gustafsson

10 En av medlemmarna undrade om det finns förteckning över Akademikerföreningar i Östergötland. Per Ola Post svarade att styrelsen har erhållit kopia från SI centralt. Styrelsen bestämde att detta läggs ut på hemsida. Studiebesök hos företag t.ex. Siemens i Finspång efterlyses. Styrelsen meddelade om kommande studiebesök hos SAAB den 8 feb och har detta i tankarna vid planeringen av studiebesök i framtiden Valberedningen informera Håkan Byström uppmannade medlemmar att kontakta valberedning om intresse att ingår i styrelsen. Arbete inom styrelse har många fördelar bland annat; Inflytande som medlem Eget intresse då möjlighet till nätverk byggande öka Kontaktuppgifter till valberedningen kommer läggas ut på hemsidan inom kort 14. Mötet avslutas Mötet avslutades cirka klockan 18: Förbundet har ordet Tibor Muhi presenterades som Ny förbundsstyrelse fadder.(tibor.muhi@berluc.se ) Kari Waldenström (Distriktansvarig SI centralt) sammanfattade årsmöte med dessa ord kul och fantastisk arbete distrikt Östergötland utför. Distrikt Östergötland har utfört flest aktiviteter bland alla distrikt i landet. I hela landet har det skett ca 160 aktiviteter och 175 styrelsemöte hålls. Distrikt Östergötland arbete kommer finnas med i rapporten till centralt styrelse. Avslutningsvis, uppmanade Kari medlemmar om att våga nätverka. 16. Förtäring 17. Föredrag av Troed Troedson, framtidsanalytiker Vi lyssnade till Troed Troedson som berättade om det nya att idag kan vi inte längre konkurrera med klassisk kunskap. Nu måste vi konkurrera med Helhet-Förståelse-Innovation-Ständiga korrektioner- Komplexitet. Troed har i 15 år arbetat som framtidsanalytiker och startade 1997 företaget Paradigmmäklarna som sedan dess genom åren bistått de flesta av Sveriges stora företag och organisationer med analysmodeller och scenarier för framtiden. Troed är också författare och en av landets absolut mest anlitade föreläsare och analytiker.

11 Vid protokollet: Sekreterare: Michael Kamdem Mötesordförande: Per Ola Post Justeringsperson: Per Ask Justeringsperson: Janerik Lundquist