Anvisningar. för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU anslag inför anslagsåret 2015

Transkript

1 Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU anslag inför anslagsåret 2015 Riksantikvarieämbetets FoU program för kulturmiljöområdet

2 Inledning... 2 Allmänt FoU... 2 Utlysning... 2 Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret Vem får söka?... 4 Ansökan... 4 Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL... 5 Bidrag... 5 Nytt forsknings och utvecklingsprojekt... 5 Fortsättningsprojekt... 5 Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier... 5 Förstudier... 5 Projektansökningarnas utformning... 5 Nytt forsknings och utvecklingsprojekt... 6 Fortsättningsprojekt... 7 Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier... 7 Förstudier... 8 Beredning av ansökningar... 8 Hantering av jäv... 9 Om medel beviljas... 9 Utbetalning av medel samt avrapportering... 9 Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet... 9 Publikationer och tryckningsbidrag Uppdragsforskning och utvecklingsarbete Kunskapsutbyte och forskningsservice till FoU projekten Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet Forskningsservice kring informationssökning och arkivaliskt källmaterial Kontaktperson Se även Bilaga 1 Information om on line systemet där ansökan görs

3 Inledning Ansökningar om medel från Riksantikvarieämbetet för forskning och utveckling, FoU, kan göras en gång per år. Medlen kommer från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet och uppgår för närvarande till ca 15 miljoner kronor årligen. Sista ansökningsdag om anslag för år 2015 är den 24 september 2014 kl. 23:59. Undertecknat pappersoriginal ska ha inkommit till Riksantikvarieämbetet senast den 1 oktober. Som underlag för ansökningar hänvisas här till Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet på > Ansökan FoU. Där finns också länk till ansökningssystemet som sker on-line i nytt fönster. Allmänt FoU Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet efterfrågar projekt inom sex forskningsteman: 1. Kulturarvets betydelse 2. Tillståndet för kulturarvet 3. Förutsättningar för kulturarvsarbetet 4. Samverkan och dialog med andra aktörer och civila samhället 5. Kulturarvsinformation 6. Styrmedel Riksantikvarieämbetet prioriterar forsknings- och utvecklingsprojekt som kan tillföra intressanta, men inom forskningen tidigare oprövade perspektiv på kulturmiljöarbetet. Personer knutna till en kulturmiljövårdsinstitution eller forskare vid universitet, högskola eller annan forskningsinstitution kan söka medel för projekt, förstudier, nätverk och seminarier som passar in under FoU-programmets sex forskningsteman. Sökande måste ha avlagt doktorsexamen. Sökande vid myndigheter med FoU-anslag 1:4 måste bidra med samfinansiering till ansökt projekt. Utlysning Utlysningens sista ansökningsdag är i slutet av september och för 2014 (inför anslagsåret 2015) är den 24 september kl. 23:59 sista dag för ansökan. Ansökningsförfarandet sker i ett onlinesystem via Riksantikvarieämbetets hemsida: >Ansökan FoU 1. Årliga prioriteringar inom respektive forskningstema kan göras vid utlysningen så att flexibilitet skapas under programperioden för att fånga upp nya uppdrag som kommer till kulturarvsområdet. Se nedan: Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret Medel tilldelas för ett budgetår i taget och får endast disponeras under det år för vilket det är beviljat. Det är inte möjligt att spara medel till kommande anslagsår. För fleråriga projekt kan 1 Se Bilaga 1 för information om ansökningssystemets inloggning. 2

4 Riksantikvarieämbetet förklara sin avsikt att även för kommande budgetår bevilja medel för projektet. En sådan avsiktsförklaring gäller endast under förutsättning att Riksantikvarieämbetet erhåller erforderliga medel samt att projektet fortlöper enligt plan. Ansökan om fortsättningsanslag måste dock alltid inlämnas för prövning vid den årliga utlysningen. Tid och medel ska avsättas i projektbudget för forskningskommunikation som medverkan i andras eller egna konferenser, seminarier och symposier samt för att producera artiklar och slutrapport. Information, diskussionsutbyte och publicering av rapporter är viktigt för spridning av resultaten av forskningsverksamheten. Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret 2015 Nya nationella mål för kulturmiljöarbetet gäller från den 1 januari Målen ska styra de statliga insatserna på kulturmiljöområdet. Det statliga kulturmiljöarbetet ska främja: ett hållbart samhälle med en mångfald av kulturmiljöer som bevaras, används och utvecklas, människors delaktighet i kulturmiljöarbetet och möjlighet att förstå och ta ansvar för kulturmiljön, ett inkluderande samhälle med kulturmiljön som gemensam källa till kunskap, bildning och upplevelser, en helhetssyn på förvaltningen av landskapet som innebär att kulturmiljön tas till vara i samhällsutvecklingen. Tema 1-6 i Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet ( > Ansökan FoU) utlyses för ansökningar. Inom tema 5 efterfrågas särskilt forskning som kopplar isolerade databasobjekt och överbryggar problem som uppstått t ex på grund av olika informationsstandarder. Genom forskningsinsatser kan också kulturarvsområdets förmedlingsuppgift i digitala media och i landskapet utvecklas. FoU-programmet påtalar behovet av forskning för ökad tillgänglighet. Funktionshindersfrågor står i centrum för årets utlysning och särskilt efterfrågas FoU-ansökningar om hur kulturmiljöer, platsbundna kulturarv samt kulturarvsinformation, kan bli mer tillgängliga. Ansökningar kan göras till följande typer av projekt: Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Längst tvååriga projekt kan finansieras inom programperioden som avslutas Utrymmet för nya större FoU-projekt är begränsat eftersom delar av FoU- anslaget är uppbundet i pågående fleråriga projekt. Fortsättningsprojekt Pågående fleråriga projekt ska söka om fortsatt stöd. Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Stöd till tematiska nätverk för forskare och praktiker, stöd för seminarier och konferenser. Förstudier Förstudier kan sökas inom FoU-programmets teman. 3

5 Vem får söka? Behöriga att söka är forskare med doktorsexamen verksamma vid universitet och högskolor, forskningsinstitut eller inom kulturmiljöområdet. Sökande ska också vara projektledare för projektet. En förutsättning för att erhålla bidrag är att minst två olika institutioner eller discipliner inkommer med en gemensam ansökan. En av institutionerna måste dock stå som sökande och medelsmottagare. Med institutioner avses här såväl universitetsinstitutioner som institutioner inom kulturarvssektorn. Med discipliner avses vetenskapsgrenar eller fackområden. Riksantikvarieämbetet vill med detta tillvägagångssätt uppmuntra tvär- och mångvetenskapligt samarbete över institutions- och sektorsgränserna. Stor vikt kommer att läggas vid att resultaten sprids inom myndigheten, kulturarvssektorn och universiteten. Ansökan Som underlag för ansökningar hänvisas till Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet. Projektansökan görs on-line, via Riksantikvarieämbetets hemsida >Ansökan FoU. En fullständig ansökan om anslag för anslagsåret 2015 ska vara inkommen till Riksantikvarieämbetet senast 24 september 2014 kl 23:59. Eftersom ansökan består av två delar, det elektroniska dokumentet och det underskrivna pappersoriginalet, måste även det underskrivna pappersoriginalet vara inkommit till Riksantikvarieämbetet senast 1 oktober Se till att öppna/starta din ansökan i god tid innan ansökningstiden stängs. Viktiga datum 24 september 2014 kl. 23:59 Elektronisk ansökan skickas senast. Ansökningssystemet stänger. 1 oktober 2014 Pappersoriginal (underskrivet) ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda senast. Pappersoriginalet ska vara undertecknat av projektledare/sökande och institutionsföreträdare. Endast fullständiga ansökningar tas upp till beredning. Använd ansökningssystemets utskriftlayout Visa/Skriv ut. Skriv ut underlaget efter att ansökan har skickats in för att få med formatteringar underskriftsrader, referensnummer m.m. Observera att underskrifter av ansökan eller andra formella brister inte kan kompletteras i efterhand. Endast insänd ansökan är underlag för bedömning. Bilagor eller annat insänt material kommer inte att behandlas. Ansökan som kommer in till Riksantikvarieämbetet registreras i myndighetens diarium och är offentlig handling. Ansökan i pappersoriginal skickas till: Riksantikvarieämbetet Verkssekretariatet / FoU Box STOCKHOLM 4

6 Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL Genom att använda ansökningstjänsten on-line godkänner den sökande av Riksantikvarieämbetets FoU-medel att Riksantikvarieämbetet behandlar personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL (1998:204). Bidrag Ansökan kan göras till fyra olika typer av projekt. För samtliga projekttyper gäller att sökande också är projektledare samt har avlagt doktorsexamen. Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Fortsättningsprojekt Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Förstudier Dessutom kan projekt som erhållit medel från Riksantikvarieämbetet, löpande under året ansöka om publiceringsbidrag för rapporter och andra publikationer som producerats inom ramen för projekten. Detta görs i särskild ordning (se nedan - Publikationer och tryckningsbidrag). Kontakta FoUsamordnaren för närmare information. Nytt forsknings och utvecklingsprojekt Ansökan till denna kategori görs med utgångspunkt i de sex forskningsteman som presenteras i FoUprogram för kulturmiljöområdet. Inför anslagsåret 2015 finns särskild information, se ovan: Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret Fortsättningsprojekt Behöriga att söka under denna kategori inför anslagsåret 2015 är pågående fleråriga projekt som har tilldelats medel inom ramen för FoU-programmet Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Bidrag kan här sökas för olika former av nätverksarbete såsom anordnandet av konferenser, symposier, seminarier och workshops samt till olika former av utveckling av utbildningar inom kulturarvsområdet. Utbildningarna ska ha en klart tvärvetenskaplig karaktär. Utvecklingsarbetet ska dessutom vara av en sådan art att det inte inryms inom utbildningsanordnarens ordinarie verksamhet. Också denna typ av ansökningar ska hänföras till något av de sex forskningstemana som anges i FoU-program för kulturmiljöområdet. Förstudier Bidrag kan sökas för förstudier inför större projekt eller utvecklandet av forskningsmiljöer. En förstudie kan inte vara flerårig och den sökta summan ska stå i proportion till en eventuell kommande ansökan om nytt projekt. Projektansökningarnas utformning Projektansökningarna skiljer sig något åt, beroende på vilken typ av projekt som söks. Observera att textutrymmet är begränsat för varje rubrik i det digitala ansökningsformuläret. Tänk på att det som skrivs in i ansökningsformuläret ligger till grund till hur projektet presenteras på Riksantikvarieämbetets hemsida om medel beviljas. Därför är det av stor vikt att texten är välformulerad och redigerad. Alla projekt ska fylla i kompletta uppgifter om person och tillhörighet under Redigera personuppgifter. Alla ska även fylla i formulären Grunduppgifter och Ekonomi och bemanningsplan. Om något eller några av dessa fält inte är ifyllda kan man inte gå vidare i ansökningssystemet. 5

7 I Grunduppgifter ges kortfattad information om projektets formella ramverk. Observera att projektledaren ska öppna ansökan eftersom e-postadressen kommer in automatiskt. Kontaktuppgiften är den som fortsättningsvis kommer att användas i kommunikationen med projektet. Ytterligare en kontaktperson kan läggas till i formuläret om så önskas. Projektnamnet ska vara kortfattat och beskrivande för projektet. I Ekonomi och bemanningsplan ska projektets ekonomiska och personella behov och resurser redovisas samt indirekta kostnader (OH). Indirekta kostnader är det administrativa påslag som anslagsmottagaren tar ut, kostnaderna ska specificeras. Kostnader för konferensresor ska specificeras med avseende på arrangör och ort. För fleråriga projekt ska uppgift lämnas om projektets totala ekonomi med redovisning av uppskattade belopp för de kommande ansökningsåren. Observera att specifikationen av kostnader avser anslagsåret. I projektansökningarnas ekonomiplaner ska inte eventuella publicerings- och tryckkostnader redovisas då dessa söks separat löpande under året (se nedan - Publikationer och tryckningsbidrag). Totalsumman på Ekonomi- och bemanningsplan ska överensstämma med sökt belopp på samma sida. Överst på sidan anges totalsumman som söks för respektive år. Nedanför, under kostnadsspecifikation, anges kostnader för anslagsåret. Belopp som avses ansökas kommande år ska vara väl grundade uppgifter. Dessa uppgifter ligger till grund i bedömningen av eventuell fortsättningsansökan kommande år. Definitioner: Med tjänstgöringsgrad helår avses hur mycket den anställde ska arbeta i projektet i procent av heltid. Med månadslön avses lön per månad. Med LKP% avses Lönekostnadspåslag i procent. Med lönekostnad avses den totala lönekostnaden per anställd i projektet baserad på ovanstående uppgifter för anslagsåret. Räkneexempel: Namn: Testa Testsson Kön: K Månadslön: LKP%: 35 Tjänstgöringsgrad helår %: 25 Månadslön x antal månader på ett år (12) x tjänstgöringsgrad 25% x LKP 35% Lönekostnad Information om medelsförvaltare med kompletta adress- och kontaktuppgifter ska fyllas i. Det är till denna adress all skriftlig kommunikation sker. Nytt forsknings och utvecklingsprojekt Nya projektansökningar skall förutom grunduppgifter också innehålla följande uppgifter: Populärvetenskaplig sammanfattning (förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord ska också uppges) Summary En populärvetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska. Bakgrund, syfte, mål Relevans för kulturmiljön, kulturarvet och kulturmiljöarbetet Teori 6

8 Metod Nationell och internationell översikt av tidigare forskning Förteckning över forskningsområdets viktigaste arbeten Genomförandeplan med tider, aktiviteter samt rollfördelning för de medverkande i projektet under ansökningsåret. Om projektet är flerårigt ska planerna för de kommande åren kort redovisas årsvis. Förväntade resultat och effekter Resultatspridning Här ska dels beskrivas hur resultaten ska förvaltas, dels hur de ska tillgängliggöras, kommuniceras och spridas. Ange även minst tre aktörer som kan komma ha intresse av forskningsresultaten. Vi ser gärna att publicering sker i vetenskapliga tidskrifter. CV projektledare. Här redovisas endast titel, examina, nuvarande anställning samt sådant som är direkt relevant för det sökta projektet. CV övriga projektmedarbetare Här redovisas endast examina och kvalifikationer direkt knutna till projektets syfte. Ekonomi- och bemanningsplan. Information om medelsförvaltare. Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Fortsättningsprojekt Fortsättningsprojekt ska förutom grunduppgifterna också lämna uppgifter om: Hittills utfört arbete Eventuella avvikelser eller förändringar från ursprunglig projektplan. Motivera eventuella förändringar. Ekonomi- och bemanningsplan Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Vid sökande av detta stöd ska, förutom grunduppgifterna, följande uppgifter lämnas: Populärvetenskaplig sammanfattning (förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord ska också uppges) Summary En populärvetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska. Bakgrund, syfte, mål Relevans för kulturmiljön, kulturarvet och kulturmiljöarbetet Förväntade resultat och effekter Resultatspridning Här ska dels beskrivas hur resultaten ska förvaltas, dels hur de ska tillgängliggöras, kommuniceras och spridas. Ange även minst tre aktörer som kan komma ha intresse av forskningsresultaten. Vi ser gärna att publicering sker i vetenskapliga tidskrifter. 7

9 CV projektledare. Här redovisas endast titel, examina, nuvarande anställning samt sådant som är direkt relevant för det sökta projektet. CV övriga projektmedarbetare Här redovisas endast examina och kvalifikationer direkt knutna till projektets syfte. Ekonomi- och bemanningsplan Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Förstudier Kan ej vara flerårig. Populärvetenskaplig sammanfattning (förslag till minst 5 och högst 10 sökord/nyckelord ska också uppges) Summary En populärvetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska. Bakgrund, syfte, mål Teori Metod Nationell och internationell översikt av tidigare forskning Relevans för kulturmiljön, kulturarvet och kulturmiljöarbetet Förteckning över forskningsområdets viktigaste arbeten Genomförandeplan med tider, aktiviteter samt rollfördelning för de medverkande i förstudien. Förväntade resultat och effekter Resultatspridning Här ska dels beskrivas hur resultaten ska förvaltas, dels hur de ska tillgängliggöras, kommuniceras och spridas. Ange även minst tre aktörer som kan komma ha intresse av forskningsresultaten. Vi ser gärna att publicering sker i vetenskapliga tidskrifter. CV projektledare. Här redovisas endast titel, examina, nuvarande anställning samt sådant som är direkt relevant för det sökta projektet. CV övriga projektmedarbetare Här redovisas endast examina och kvalifikationer direkt knutna till projektets syfte. Ekonomi- och bemanningsplan Medfinansiering Beskriv eventuella övriga medfinansiärer av projektet. Ange övrig bemanning i projektet, uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär. Beredning av ansökningar Ansökningarna bereds inom Riksantikvarieämbetet med hjälp av en beredningsgrupp och relevansgranskare samt externa vetenskapliga granskare. Här värderas projektens relevans för kulturmiljöområdet, projektets anknytning till gällande FoU-program samt den vetenskapliga kvalitén. Bedömningar görs även av projektets bidrag till nyorientering för såväl forsknings- som kulturmiljöområdet. Beredningstiden är cirka tre månader. Under denna period måste de sökande vara beredda att vid begäran inkomma med förtydliganden till inlämnad ansökan. Beslut tas i regel i 8

10 december och publiceras på Riksantikvarieämbetets hemsida ( samt meddelas de sökande per brev. Dock är tidpunkten för beslut beroende av när regleringsbrevet för anslaget tillkännages. Hantering av jäv Ett grundläggande krav på arbetet inom beredningen är att det präglas av opartiskhet. Bestämmelser om jäv finns i Förvaltningslagen (1986:23). Jäv anses föreligga exempelvis i följande fall: Saken angår granskaren eller någon närstående till denna eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för granskaren eller någon denne närstående. Granskaren eller någon denne närstående är ställföreträdare för eller arbetar vid samma institution eller företag som sökanden eller är ställföreträdare för annan som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång. Granskaren har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete med sökanden. Jäv föreligger också om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till en granskares opartiskhet i ärendet. Som exempel kan nämnas vänskap, fiendskap och ekonomiskt beroende. Granskare är skyldig att beakta jäv och på eget initiativ redovisa om det finns eventuella omständigheter som kan tänkas påverka dennes ställningstaganden. Vid jäv ska granskaren avstå från att delta i handläggningen och bedömningen av den aktuella ansökan och lämna möteslokalen vid diskussioner där ansökan berörs. Vid beredningsgruppens möte skall jävsprotokoll föras. Om medel beviljas Om medel beviljats ställer Riksantikvarieämbetet ett antal villkor i sitt beslut som reglerar bland annat ekonomiskt ansvar, arbetsgivaransvar samt vetenskaplig avrapportering av projektresultat. De projekt, seminarier, konferenser samt publikationer som erhållit medel från Riksantikvarieämbetets FoU-anslag ska alltid skriva detta genom meningen: Finansiering har erhållits ur Riksantikvarieämbetets FoUanslag. Utbetalning av medel samt avrapportering Bidrag utbetalas mot rekvisition. Rekvisitionen ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Rekvisitionen ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan som begärs in av Riksantikvarieämbetet. Tillsammans med den första rekvisitionen ska det anges hur stort belopp kommande rekvisitioner beräknas uppgå till. Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet sker främst på två sätt, dels som halvårsrapporter dels som en vetenskaplig och ekonomisk slutrapport. Blankett för halvårsavrapportering skickas till projektledaren digitalt och innehåller förfrågan om bland annat utfört arbete, redovisning och bedömning av resultat samt anmälan av eventuella avvikelser i förhållande till ansökan/projektplan. Blanketten finns också att hämta på FoU-hemsidan ( > FoU-verksamheten > Rutiner kring FoU-medel). Vetenskaplig och ekonomisk slutrapport ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda senast sex månader efter utgången av den sista bidragsperiod för vilken Riksantikvarieämbetet har beviljat medel. Denna rapport ska utformas enligt särskilda anvisningar från Riksantikvarieämbetet. Alla avvikelser i genomförande och ekonomi ska rapporteras till Riksantikvarieämbetet utan fördröjning. 9

11 Slutrapporterna är offentliga handlingar och den vetenskapliga slutrapporten kommer att publiceras digitalt i anslutning till projektpresentationen som kommer att finnas för alla genomförda FoU-projekt på hemsidan ( Publikationer och tryckningsbidrag Projektets resultat ska främst spridas genom publikationer, seminarier och konferenser. Vi ser gärna att publiceringar görs i vetenskapliga tidskrifter. Inom projektets ram ska manus till projektpublikation arbetas fram. Publiceringsbidrag kan sedan erhållas från Riksantikvarieämbetet efter särskild ansökan som sker fortlöpande. Tryckkostnad ska därför inte ingå i projektansökan. Alla artiklar och rapporter som publiceras i anknytning till beviljade FoU-projekt ska läggas i Open Access. Kontakta FoU-samordnare för närmare anvisningar. Uppdragsforskning och utvecklingsarbete Förutom ovanstående bidragssystem kan också Riksantikvarieämbetet löpande beställa uppdragsforskning i anslutning till FoU-programmet Riksantikvarieämbetet definierar då forskningens art och omfattning och är nyttjanderättshavare samt förbehåller sig rätten till resultatet. Forskningsuppgiften kan utföras av forskare som anställs av Riksantikvarieämbetet och kan utföras vid myndigheten eller annan institution. Medel tilldelade som uppdragsforskning utbetalas mot faktura (med tillägg av moms i förekommande fall). Fakturan ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Fakturan ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan som meddelas av Riksantikvarieämbetet. Tillsammans med den första fakturan ska det anges hur stort belopp kommande fakturor beräknas uppgå till. Kunskapsutbyte och forskningsservice till FoU projekten Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet För att öka förutsättningarna för kontakten mellan forskare och verksamma i kulturmiljöområdet erbjuder Riksantikvarieämbetet beviljade projekt en projektföljare. Det är en handläggare och utredare vid Riksantikvarieämbetet som har uppdrag inom samma område som något av FoU-projekten. FoUprojektet och projektföljare kan välja att ha kontakt kring erfarenhetsutbyte under projekttidens gång i särskilda överenskommelser. Att ha en eller flera projektföljare till ett beviljat projekt är en frivillighet och en unik möjlighet till kunskapsutbyte mellan forskning och praktik. Projektföljaren utses av Riksantikvarieämbetet. Forskningsservice kring informationssökning och arkivaliskt källmaterial För att stödja FoU-projekten erbjuder Riksantikvarieämbetets arkiv och bibliotek informations- metodoch forskarstöd. Det här innebär stöd för kvalificerade sökningar i myndighetens samlingar och i interna och externa e-resurser. Vid behov kan forskaren få personlig introduktion och egen kontaktperson inom arkiv och bibliotek. Kontaktperson Karin Arvastson FoU-samordnare, Verkssekretariatet, Telefon E-post: karin.arvastson@raa.se 10

12 Se även Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet Finns att hämta på vår hemsida: 11

13 Bilaga 1 Information om on line systemet där ansökan görs Ansökningssystemet nås via hemsidan: >Ansökan FoU. När man kommer till platsen för online-systemet där ansökan ska göras, så ska man ange sitt användarnamn (e-post) och lösenord. Figur 1 Vyn till inloggning i ansökningssystemet. Är du ny användare? Klicka på Ny användare och fyll i förnamn, efternamn samt din e-postadress. När detta är gjort kommer du att få ett lösenord skickat till dig för att kunna logga in. Är du redan användare, men glömt ditt lösenord? Klicka på Glömt lösenord, så skickas ett nytt lösenord till din e-post som finns registrerad i systemet. Viktigt är att ange den e-post som tidigare finns registrerad i systemet. Projektledarens ansvar Den som loggar in och gör en ansökan är också den som registreras som sökande. Därför är det viktigt att rätt person (dvs. projektledaren) gör ansökan i systemet på sin egen inloggning. Projektledaren är den som ska skicka in ansökan i systemet. Om fler ska arbeta med ansökan i onlinesystemet, så ansvarar projektledaren själv för att dela sina inloggningsuppgifter till berörda personer. Öppna ansökan i god tid Se till att öppna/skapa din ansökan i god tid. När du har påbörjat din ansökan kan du gå tillbaka senare, så länge den inte är inskickad. Tänk på att ansökningssystemet kan ha hög trafik i anslutning till sista ansökningsdag. Var ute i god tid! On-linesystemet passivitet och spara Om man har on-linesystemet öppet och är passiv för länge, så måste man logga in på nytt. Spara data i inmatade fält görs när man lämnar fliken/sidan man har skrivit in i. 12