Indikatorer för hållbarhetsarbete

Transkript

1 SIS Projekt Miljöledning Årligt möte Verktyg för att kommunicera hållbarhetsarbete IVA 29 november 2007 Indikatorer för hållbarhetsarbete Så kan GRI-indikatorerna bidra till effektiv kommunikation Magnus Enell

2 Vem är Magnus Enell? Idag, sedan september Senior Manager. Öhlings PricewaterhouseCoopers. Oktober 2007 Adjungerad professor vid IIIEE. Hösten 2004 Executive Director. WWF. Trade Center for Sustainable Energy Solutions. Augusti 2007 Igår ITT Flygt Corporate Manager Sustainable Development ITT Flygt Environmental Director Innan igår <1995 Världsbanken Svenska Miljöinstitutet IVL Lunds Universitet (<1984) Mina kompetensområden (idag) Hållbar utveckling på strategisk/operativ nivå Ledningssystem (helst integrerade) Intressentdialog (kommunikation/rapportering) Ekonomi kopplat till miljö och hållbar utveckling Produkter (LCA, funktionsförsäljning)

3 Vad är viktigt? Ekonomisk relevans Finansiell påverkan Riskhantering Bolagsstyrning Socialt ansvars Miljöprestanda

4 License to operate

5 Från reaktiv till proaktiv Reaktiv Uppfylla lagkrav Uppfylla kundkrav Miljöarbetet separerat från övrig verksamhet Fokus på direkta aspekter Ingen redovisning av arbetet Aktiv Etablerat miljöarbete Fokus på direkta och indirekta aspekter Miljöarbetet fortfarande separerat från övrig verksamhet Ett första steg mot extern redovisning, huvudsakligen inom miljöområdet Proaktiv Miljöarbetet integrerat med övrig verksamhet Ett hållbarhetstänkande (ekonomi, miljö och socialt) Ser hållbarhetsarbetet ur ett lönsamhetsperspektiv Koppling till leverantörskedjan och indirekta aspekter Från produktions- till produktansvar Externt bestyrkt redovisning av arbetet

6

7 Moderniseringsdirektivet i årsredovisningslagen Utöver sådan information som skall lämnas enligt första-tredje styckena skall förvaltningsberättelsen innehålla sådana icke-finansiella upplysningar som behövs för förståelsen av företagets utveckling, ställning eller resultat och som är relevanta för den aktuella verksamheten, däribland upplysningar om miljö och personalfrågor. Företag som bedriver verksamhet som är tillstånds- eller anmälningspliktig enligt miljöbalken skall alltid lämna upplysningar om verksamhetens påverkan på den yttre miljön.

8 Hållbar utveckling - Triple bottom line Social performance Economic performance Påverkan på samhället (olika intressenter) Environmental performance Påverkan på ekonomin (tillväxt och värdeskapande) Ekonomiskt försvarbart Miljömässigt riktigt Socialt ansvarfullt Påverkan på miljön (användning av naturresurser)

9 Connected thinking mellan Global Compact och Global Reporting Initiative >3000 företag (35 svenska) har åtagit sig att följa Global Compact Företagen skall redovisa sina förbättringar - Communication on Progress (COP) Global Compact är åtagandet, GRI är redovisningsformatet

10 Global Reporting Initiative GRI/G3 Riktlinjer för hållbarhetsredovisning Version 0 Mars 1999 Version 1 Juni 2001 Version 2 Augusti 2002 Version 3 Oktober 2006 Version ? (G0) (G1) (G2) (G3) (G4)

11 Vad är GRI? GRI är en multi-intressent process! GRI är ett oberoende institut NGO! Mission - To develop and disseminate globally applicable Sustainability Reporting Guidelines

12 GRI kort historik 1997 Ramverket för hållbarhetsredovisning lanseras av CERES/UNEP. GRIs styrkommitté bildas (till 2002) Första utkast till GRI-riktlinjer publiceras Första Sustainability Reporting Guidelines lanseras Formell GRI institution (stiftelse) bildas. Andra versionen av riktlinjerna lanseras Bildande av Stakeholder Council och en interaktiv process för utveckling av riktlinjerna GRI-konferens där tredje generationens riktlinjer lanseras (GRI G3). Konferens i Amsterdam 2008 Konferens i Amsterdam 22

13 GRIs organisation Organisational Stakeholders (ca (ca 800) 800) Stakeholder Stakeholder Council Council (48) (48) Board Board (13) (13) Secretariat Secretariat (30) (30) Technical Technical Advisory Advisory Council Council (10) (10) Filippa Bergin Magnus Enell Elects/Appoints Advises/Recommends Supports Self-appoints

14 Ett nätverk av verktyg! UN, UNEP, UNDP, UNIDO. UN Global Compact OECD Guidelines for MNC ILO ISO SA 8000 AA 1000 OSHSA WBCSD WWF, Amnesty, Greenpeace Etc.

15 GRI Reporting Framework

16 Innehåll och kvalitet Principer för att definiera INNEHÅLL Principer för att definiera KVALITET - Väsentlighet/Materiality - Inklusivitet/ Stakeholder inclusiveness - Hållbarhetssammanhang/ Sustainability context - Fullständighet/Completeness - Balans/Balance - Jämförbarhet/Comparability - Riktighet/Accuracy - Läglighet i tid/timeliness - Tydlighet/Clarity - Tillförlitlighet/Reliability

17 Sektor Supplement Färdiga På gång Automotive Financial Services Logistics and Transportation Mining and Metals Public Agency Tour Operators Telecommunication Apparel and Footwear Energy Utilities

18 Tekniska Protokoll Färdiga Boundaries Protocol Child Labour Protocol Energy Protocol Pilot Version 1.0 Energy Balance Sheet Health & safety Water Protocol Pilot Version 1.0

19 GRI:s riktlinjer för hållbarhetsredovisning - Innehåll Preface Introduction Overview of Sustainability Reporting Part 1 Defining Report Content, Quality and Boundary Part 2 Standard Disclosures - Strategy and Profile (1-5) - Economic - Environmental -Social General Reporting Notes

20 Part 2. Standard Disclosures Strategy and Profile 1. Strategy and analysis 2 st 2. Organizational profile 10 st 3. Report parameters 13 st 4. Governance, commitments and engagement 17 st 5. Management Approach and Performance Indicators Economic (EC) Environmental (EN) Social (LA, HR, SO, PR) Labour practices and decent work (LA 14) Human rights (HR 9) Society (SO 8) Product responsibility (PR 9) 9 st 30 st 40 st

21 Standardupplysningar ( standard disclosures ) Strategy and Profile 1. Strategy and analysis 1.1 Statement from CEO on strategic relevance of sustainability 1.2 Description of key impacts, risks and opportunities 2. Organizational profile 2.1 Name of the organization 2.2 Primary brands, products, services 2.3 Operational structure of the organization 2.4 Location of headquarters 2.5 Number and names of countries of operations 2.6 Nature of ownership and legal form

22 Standardupplysningar ( standard disclosures ) Strategy and Profile forts. 2.7 Markets served 2.8 Scale of reporting organization 2.9 Significant changes during reporting period 2.10 Awards received 3. Report parameters Report profile 3.1 Reporting period 3.2 Date of most recent report 3.3 Reporting cycle 3.4 Contact for questions

23 Standardupplysningar ( standard disclosures ) Profile forts. Report scope and boundary 3.5 Process for defining report content 3.6 Boundary of the report 3.7 Specific limitations on report scope or boundary 3.8 Basis for reporting joint ventures etc 3.9 Data measurement techniques, assumptions, estimations etc Explanation of effect of any re-statements 3.11 Significant changes in scope, boundary etc GRI content index 3.12 GRI content index Assurance 3.13 Policy and practices regarding external assurance

24 Standardupplysningar ( standard disclosures ) Strategy and Profile forts. 4. Governance, commitments and engagement Governance 4.1 Governance structure, including board committees etc. 4.2 Separate CEO and board chairperson 4.3 Independence of board members 4.4 Mechanisms for shareholder and employee feedback 4.5 Link between board/management compensation and performance 4.6 Process for avoiding conflicts of interest 4.7 Process for determining board qualifications (sustainability issues) 4.8 Mission, values, codes of conduct

25 Standardupplysningar ( standard disclosures ) Strategy and Profile forts. 4.9 Procedures for board overseeing performance and compliance 4.10 Process for evaluating board performance Commitments to external initiatives 4.11 Application of precautionary principle 4.12 External charters or principles endorsed 4.13 Memberships in (industry or other) associations Stakeholder engagement 4.14 List of stakeholder groups engaged by organization 4.15 Basis for identification and selection of stakeholders to engage 4.16 Approaches to stakeholder engagement 4.17 Topics and concerns raised through stakeholder engagement

26 Standardupplysningar ( standard disclosures ) Strategy and Profile forts. 5. Management approach and performance indicators Denna del omfattar rapportering av ledningsansats och prestandamått för varje hållbarhetsdimension: Economic Environmental Social (Labour, Human Rights, Society, Product Responsibility) För varje dimension finns: Disclosure on Management Approach Core Indicators Additional Indicators

27 Economic performance indicators Core Additional Economic (7+2=9) Economic Performance (4+0) Market Presence (2+1) Indirect Economic Impact (1+1)

28 Environmental performance indicators Environmental (17+13=30) Materials (2+0) Energy (2+3) Water (1+2) Biodiversity (2+3) Emissions, Effluents and Waste (7+3) Products and Services (2+0) Compliance (1+0) Transport (0+1) Overall (0+1)

29 Social performance indicators Labour Practices and Decent Work (9+5=14) Employment (2+1) Labour/Management Relations (2+0) Occupational Health and Safety (2+2) Training and Education (1+2) Diversity and Opportunity (2+0)

30 Social performance indicators Human Rights (6+3=9) Investment and procurement practices (2+1) Non-Discrimination (1+0) Freedom of Association and collective bargaining Child Labour (1+0) Child labour (1+0) Forced and Compulsory Labour (1+0) Security Practices (0+1) Indigenous Rights (0+1)

31 Social performance indicators Society (6+2=8) Community (1+0) Corruption (3+0) Public Policy (1+1) Anti-Corruption Behaviour (0+1) Compliance (1+0)

32 Social performance indicators Product Responsibility (3+6=9) Customer Health and Safety (1+1) Products and Services Labelling (1+2) Marketing Communication (0+2) Customer Privacy (0+1) Compliance (1+0)

33 Number of Performance Indicators Performance Core Additional Total Economic Environmental Social Sum

34 GRIs Guidelines är stegvisa Vad betyder det? Struktur och kriterier Utanför GRI Enligt GRI + + Externt bestyrkande ger ett + + C B A

35 GRIs tre Application Levels

36 GRI recommends the use of external assurance for sustainability reports in addition to any internal resources.

37 Standarder för bestyrkande av hållbarhetsredovisningar IFAC Code of Ethics for Professional Accountants International Framework for Assurance Engagements Audits and reviews of historical financial information Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Information ISA 100+ International Standards on Auditing Annual Audit ISA International Standards on Review Engagements National Sustainability Assurance Standards: Sweden, Germany, Netherlands, France ISAE 3000 International Standard on Assurance Engagements Non-Financial Reports

38 CSR Specialisterna på CSR-specialisterna Kontaktpersoner Marie Norregårdh Lars-Olle Larsson Fredrik Ljungdahl Magnus Enell Anders Wedin

39 Vad händer framöver? Konferens i Amsterdam i maj 2008 Maj 2008 Utveckling av nya Sektor Supplements Anmäl ditt intresse! Utveckling av Technical Protocols Arbete i olika Working Groups Översättning till ytterligare språk Översättning till svenska har just påbörjats Eget internt arbete enligt GRI Guidelines Utökat samarbete med Finanssidan

40 ISO Vad är det? - Vägledningsstandard för Miljökommunikation - Presenterades Kommer att ytterligare förtydligas och presenteras, tillsammans med en del andra viktiugas kommunikationskunskaper i en bok.. Om Miljökommunikation SIS Förlag Huvudförfattare Magnus Enell Varför har boken inte kommit? Fråga Magnus!

41 Nya böcker lanseras 2008 Licence to operate ges ut på Ekerlids förlag med Lars-Olle Larsson och Fredrik Ljungdahl som författare CSR - från risk till värde ges ut i ÖPwC:s bokskriftsserie med författarteamet Lars Hassel, Fredrik Ljungdahl och Lars-Olle Larsson Miljökommunikation ges ut av SIS Förlag med Magnus Enell som huvudförfattare

42 2007 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. Att mångfaldiga innehållet helt eller delvis är förbjudet enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom tryckning, kopiering etc. *connectedthinking är ett varumärke inom PricewaterhouseCoopers LLP. Magnus Enell Telefon , magnus.enell@se.pwc.com