MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott (29)

Transkript

1 Nr 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott (29) Tid och plats Tisdagen den 22 september 2015, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef/t.f. personalchef Ingvar Kardemark, kost- och servicechef 281 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare Björn Lindquist, ekonomichef Mario Vasquez, utredare 290 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Gunnar Karlsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 september 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 278 Arbetsmarknadspolitiska frågor Personalfrågor Politiker-PC, projektbeskrivning Ny kokgryta till köket på Åsebro skola, projektbeskrivning Anslagstavlor i kommunen Kultur- och fritidsfrågor Svar på förfrågan om köp av fastigheten Sunnanå Skogserud för Melleruds Ridklubbs verksamhet 285 Melleruds Industrilokalers delårsbokslut Melleruds kommuns delårsbokslut Prognos 2/2015 för Melleruds kommun Budget 2016, prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet Förändring av investeringsrutin för Melleruds kommun Yttrande över remissen En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) Företagsbesök Sammanträdesplan för 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskottet och miljö- och hälsorådet 293 Vita Sandars Camping - godkännande av investering i ny luftvärmepump i receptionen 294 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto - socialnämnden 295 Redovisning av obesvarade motioner Redovisning av obesvarade medborgarförslag Redovisning av besvarade medborgarförslag Aktuella frågor Rapporter

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsmarknadspolitiska frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Administrative chefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: Integration av flyktingar Allt måste gå via arbetsförmedlingen. Kö till SFI och samhällsinformation. Eventuellt anställning av någon som kan jobba med att ta fram praktikplatser. Handledarutbildning kommer att starta inom kort. Delegationen för unga i arbete (DUA) Överenskommelse kommer att skrivas på. Många olika stödinsatser till kommunerna från arbetsförmedlingen. Framtida arbetsmarknadsnämnd Vilka ska ingå i en sådan nämnd från tjänstemannan?

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. T.f. personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekryteringar Plan- och byggenhetschef och säkerhetssamordnare/utredare. Stöd i rekryteringsprocesser Personalenheten kommer att ge förvaltningar/enheter stöd. Samarbete i Dalsland Gemensamma löneprocesser. Nyanställd personalsekreterare Den nya personalsekreteraren har börjat och kommit i gång. LAS Översyn av LAS-hanteringen för att göra lika inom förvaltningar/enheter. Digitalisering Personalenheten arbetar med att digitalisering av personalakter m.m. Friskvårdsbidrag Många frågor men få ansökningar. Flextidsavtalet Förhandling med fackliga organisationer på gång. Krav på skadestånd från anställd Utredning av Avonova genomförd.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Politiker-PC, projektbeskrivning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge administrative chefen i uppdrag att starta projektet Politiker-PC och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Kommunstyrelsen beslutade den 10 september 2015 att omdisponera kronor ur investeringsbudgeten för inköp av pc till alla ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden samt kommunens revisorer. Driftskostnaderna för pc belastar respektive styrelse/nämnd. Syftet är digitalisera nämndadministrationen och att inga handlingar ska hanteras i pappersformat. Projektet beräknas pågå från 1 oktober till 31 december Beslutsunderlag Projektbeskrivning. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Administrative chefen får i uppdrag att starta projektet Politiker-PC och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Administrative chefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Ny kokgryta till köket på Åsebro skola, projektbeskrivning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kost- och servicechefen i uppdrag att starta projektet Ny kokgryta till köket på Åsebro skola och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Den cirka 30 år gamla kokgrytan i köket på Åsebro skolan har gått sönder vid flera tillfällen och behöver därför bytas ut mot en ny då reparationerna är mycket dyra. Projektet beräknas pågå från 8 september till 15 oktober Beslutsunderlag Projektbeskrivning. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Kost- och servicechefen får i uppdrag att starta projektet Ny kokgryta till köket på Åsebro skola och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kost- och servicechefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Anslagstavlor i kommunen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 20 oktober Det saknas idag anslagstavlor i centrala Mellerud. De som finns i Åsensbruk och Dals Rostock är antingen mycket små eller i så dåligt skick att det är svårt att nyttja dem. Därför bör kommunen sätta upp offentliga anslagstavlor i tätorterna. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Kultur- och fritidsutvecklaren får i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 20 oktober Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsutvecklaren

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Kartläggning av idrottsföreningar Arbetet tillsammans med SISU påbörjat. Samarbete mellan Dalslands Konstmuseum och skolan Kontakter har tagits för att öka utbytet. Kulturnatta Konstutställningar, workshop och aktiviteter på Kulturbruket. Intresset något svalt påminnelse kommer att gå ut.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Svar på förfrågan om köp av fastigheten Sunnanå Skogserud för Melleruds Ridklubbs verksamhet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun inte kommer att köpa fastigheten Sunnanå Skogserud för Melleruds Riksklubbs verksamhet. Melleruds Ridklubb har den 17 september 2015 kontaktat kommunen och efterhört intresset av att köpa fastigheten Sunnanå Skogserud som nu är till salu. Tanken är att kommunen ska äga fastigheten och att Melleruds Ridklubb ska kunna bedriva sin verksamhet där och utveckla fastigheten till ett hästsportscentrum. Beslutsunderlag Förfrågan från Melleruds Ridklubb. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun kommer inte att köpa fastigheten Sunnanå Skogserud för Melleruds Riksklubbs verksamhet. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Melleruds Ridklubb Kultur- och fritidsutvecklaren

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Melleruds Industrilokalers delårsbokslut Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2015 för Melleruds Industrilokaler AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Industrilokaler AB för visar på ett negativt resultat på 15 tkr. Beslutsunderlag Delårsbokslut Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Delårsbokslut 2015 för Melleruds Industrilokaler AB godkänns och överlämnas det till revisorerna. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Melleruds kommuns delårsbokslut Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2015 för Melleruds kommun och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för år 2015 för Melleruds kommun visar på ett positivt resultat på 4,153 Mnkr som är en försämring med 10 Mnkr jämfört med budgeterat resultat. Beslutsunderlag Delårsbokslut Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Delårsbokslut 2015 för Melleruds kommun godkänns och överlämnas det till revisorerna. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Prognos 2/2015 för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ger de nämnder som visar underskott i prognos 2/2015 i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Andra prognosen för 2015 visar ett positivt resultat på 10,669 Mnkr vilket är en försämring med 12,4 mnkr jämfört med budgeterat resultat. Beslutsunderlag Delårsrapport 2/prognosbokslut Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen ger de nämnder som visar underskott i prognos 2/2015 i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Budget 2016, prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Förslag till prestationsmål för 2016 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommunstyrelsekontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen ska fastställas under oktober. Ekonomichefen redovisar förutsättningar. Ärendet kommer att tas upp på arbetsutskottets sammanträde den 6 oktober 2015.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Förändring av investeringsrutin för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. en investering eller reinvestering ska överstiga ett basbelopp annars är det att betrakta som en driftskostnad. 2. reinvestering ska ske utifrån en reinvesteringsplan eller när oplanerat behov uppstår. 3. årets reinvesteringsvolym ingår i budgetbeslutet. 4. för budgetåret 2015 utökas investeringsbudgeten med 2,1 mnkr för reinvesteringsändamål. 5. för budgetåret 2016 utökas investeringsbudgeten med 2,1 mnkr för reinvesteringsändamål. Med anledning av införandet av komponentavskrivning så behöver rutinerna för beviljande och igångsättning av investeringsobjekt att ses över. Nuvarande definitioner En investering är ett objekt överstigande ett halvt basbelopp (ca 22 tkr) och som har en teknisk livslängd på minst tre år. Investeringsanslag över en mkr fastställs av kommunfullmäktige för varje enskilt objekt. Investeringar överstigande ett halvt bb, men understigande en mkr anslås i en klumpsumma med omdisponeringsrätt av kommunstyrelsen. Kapitalkostnader; avskrivningar och internränta belastar driftbudgeten månaden efter det att investeringen tas i anspråk. Varje investeringsobjekt ska få ett igångsättningstillstånd från ansvarig nämnd. Tillståndet ska ange totalbelopp och investeringsperiod. Investeringsanslag som på behörig nivå beviljats igångsättningstillstånd får slutföras oavsett årsskifte. Efter avslutad investering ska utfallet redovisas för respektive nämnd samt kommunstyrelsen. Större investeringar, överstigande en mkr slutredovisas till kommunfullmäktige. Föreslagna förändringar För att undvika att investeringskomponenter och investeringsobjekt blir alltför små så ändras definitionen till ett basbelopp (ca 44 tkr), livslängden på tre år förändras inte.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott En ersättning av en komponent är en reinvestering, tidigare har ett utbyte varit underhåll. Det är inte rimligt att ersättning av en komponent på ett basbelopp ska kräva igångsättningstillstånd och därefter slutredovisas. Ett utbyte av komponenter får ske utifrån planering i reinvesteringsplan (planerat underhåll), eller att behov uppstår. Den investeringsvolym som ska täcka planerade reinvesteringar får beslutas i samband med budgetbeslut, men inom denna beslutade volym får förändringar ske utifrån behov. För innevarande verksamhetsår utökas investeringsvolymen med 2,1 mnkr för reinvesteringar av komponenter. För 2016 utökas investeringsbudgeten med samma belopp. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): En investering eller reinvestering ska överstiga ett basbelopp annars är det att betrakta som en driftskostnad. Reinvestering ska ske utifrån en reinvesteringsplan eller när oplanerat behov uppstår. Årets reinvesteringsvolym ingår i budgetbeslutet. För budgetåret 2015 utökas investeringsbudgeten med 2,1 mnkr för reinvesteringsändamål. För budgetåret 2016 utökas investeringsbudgeten med 2,1 mnkr för reinvesteringsändamål. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Yttrande över remissen En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun avger yttrande över remissen En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) enligt föreliggande förslag. Ett förslag till ny kommunallag har presenterats av särskilde utredaren. Lagen är utformad utifrån ett medborgarfokus och ska bidra till en mer professionell och effektiv kommunal verksamhet. Den ska ge förbättrade förutsättningar för en professionell verksamhet, stärkt rättssäkerhet och kontroll. Finansdepartementet har nu skickat förslaget på remiss och remissvar ska vara inlämnat senast 30 oktober Beslutsunderlag Remiss från Finansdepartementet (SOU 2015:24). Förslag till yttrande. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun avger yttrande över remissen En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) enligt föreliggande förslag. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Café Nyfiket för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Sammanträdesplan för 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskottet och miljö- och hälsorådet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplan 2016 för kommunfullmäktige enligt följande: 27 januari 28 september 24 februari 26 oktober 23 mars 23 november 20 april 21 december 25 maj 22 juni Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesplan 2016 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och miljö- och hälsorådet enligt följande: Kommunstyrelsen 13 januari 17 augusti 10 februari 14 september 9 mars 12 oktober 6 april 9 november 11 maj 7 december 8 juni

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 januari 16 augusti 26 januari 30 augusti 9 februari 13 september 23 februari 27 september 8 mars 11 oktober 9 mars (ekonomi) 25 oktober 10 mars (ekonomi) 8 november 22 mars 22 november 5 april 6 december 6 april (ekonomi) 20 december 19 april 10 maj 24 maj 7 juni 21 juni Miljö- och hälsorådet 25 februari 12 september 16 maj 12 december Enligt 5 kap 7 kommunallagen bestämmer kommunfullmäktige när ordinarie sammanträde med fullmäktige ska hållas. Enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning ska ordinarie sammanträde hållas enligt av fullmäktige godkänd sammanträdesplan. Av 3 kap 3 i kommunstyrelsens reglemente framgår att styrelsen bestämmer dag och tid för sina sammanträden. Beslutsunderlag Kommunkansliets förslag till sammanträdesplan för Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Sammanträdesplan 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och miljö- och hälsorådet fastställs enligt föreliggande förslag. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Vita Sandars Camping - godkännande av investering i ny luftvärmepump i receptionen Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun godkänner en investering avseende en ny luftvärmepump i receptionen till ett belopp av 30 tkr (trettio tusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara tio år. Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 8 september 2015 ansökt om att kommunen godkänner en investering avseende en ny luftvärmepump i receptionen. Investeringskostnaden beräknas uppgå till 30 tkr. Beslutsunderlag Skrivelse från Vita Sandars Camping AB. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun godkänner en investering avseende en ny luftvärmepump i receptionen till ett belopp av 30 tkr (trettio tusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara tio år. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto socialnämnden Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto : T.f. chef myndighetsenheten T.f. 1:e socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Assistent Assistent Henry Einestedt Ingela Brink Gullin Tonje Norén Ronja Thorsen Inga-Lena Dahl Larsson Sara Gavelin Inga-Lena Andersson Rosita Elofsson Valentina Selimi Maritha Johansson Helena Sundström På grund av personalförändringar inom myndighetsenheten behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut , 24. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Bemyndiga de av socialnämnden föreslagna personerna rätt att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av obesvarade motioner Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen ska fortsätta. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motioner anmäls som obesvarade: Dnr/Inkom Motion Avsändare Status KS 2013/484 Barbro Prästbacka (V) KS 2014/ KS 2014/ KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ Motion om minnestavla över järnvägsarbetare som hjälpte norrmän under andra världskriget. Motion om avgiftsfri sopinlämning på Hunnebyn. Motion om barns rätt till en giftfri vardag. Motion om återbruk av inventarier inom kommunens verksamheter. Motion om plats- /resursbristen i äldrevården. Motion om att Melleruds kommun initierar arbetet med att bygga ut gång- och cykelvägar utmed det statliga vägnätet. Tony Johansson Sarah Isgren (MP) Tony Johansson Sarah Isgren (MP) Eva Pärsson Roland Björndahl (M) Ulf Rexefjord (SD) Anette Levin (FP) Väntar på svar från arkivet ang. minnestavla. Väntar på svar från samhällsbyggnadsförvaltningen. Väntar på svar från kultur- och utbildningsförvaltningen Inte påbörjad. Inte påbörjad. Inte påbörjad.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr/Inkom Motion Avsändare Status KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ Motion om att kommunen installerar elektroniskt omröstningssystem i Tingshuset. Motion om kollektivavtal vid kommunal upphandling. Motion om att utreda migrationens ekonomiska effekter för Melleruds kommun. Motion om att göra Mellerud till en attraktiv arbetsgivare. Motion angående gratis Wifi i offentliga miljöer. Morgan Mathiasson Ulf Rexefjord Gert Lund (SD) Pål Magnussen (V) Ulf Rexefjord (SD) Pål Magnussen (V) Gunnar Karlsson Jeanette Krafft (C) Svar KF 23 september 2015 Väntar på svar från kommunchefen Inte påbörjad. Inte påbörjad. Inte påbörjad.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av obesvarade medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Medborgarförslag ska beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det förslaget väcktes. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de medborgarförslag som kommunstyrelsen och nämnderna inte har berett färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Dnr/Inkom Medborgarförslag Avsändare Status KS 2014/443 Anders Ljungqvist, Dals Rostock KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ KS 2015/ Medborgarförslag om att kommunen undersöker möjligheten och behovet av företagshotell. Medborgarförslag om introduktion och presentation av nyanställda samt att visa uppskattning under anställningstiden. Medborgarförslag om en passage från Melleruds Järnvägsstation till Österråda/ Magasinsgatan. Medborgarförslag om att göra i ordning stationsområdet i Dals Rostock. Medborgarförslag om ny skateboardramp i Mellerud. Anders Ljungqvist, Dals Rostock Ricky Jaumann, Håverud Ronny Westerlund, Dals Rostock Benjamin Mabäcker, Mellerud Påbörjad avslutas inom kort. Påbörjad avslutas inom kort. Påbörjad avslutas inom kort. Inte påbörjad. Inte påbörjad.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr/Inkom Medborgarförslag Avsändare Status KS 2015/ Medborgarförslag om rivning av fastigheter i kvarteret Kronan och byggande av parkeringsplatser. AnnBritt Ekman, Köpmannebro Inte påbörjad.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av besvarade medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa besvarade medborgarförslag. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Medborgarförslag/ingiven av Inkom Beslut Dnr KS 2014/315 Medborgarförslag om upprustning av den medeltida slottsruinen Dalaborg. Victoria Jensen, Mellerud Dnr KS 2014/472 Medborgarförslag om att bygga ett utegym centralt i Mellerud. Velija Redjepagic & Sharif Hasani, Erikstad Dnr KS 2014/551 Medborgarförslag om en gång- /cykelbana utmed Järnvägsgatan från brandstationen till resecentrum. Anders Björklund, Mellerud Dnr KS 2015/39 Medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå. Johan Larsson, Mellerud Kommunstyrelsen beslutade den 6 maj 2015 att bifalla medborgarförslaget Kommunstyrelsen beslutade den 6 maj 2015 att bifalla medborgarförslaget Kommunstyrelsen beslutade den 12 augusti 2015 att anse medborgarförslaget besvarat i och med det arbete som pågår i frågan Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2015 att avslå medborgarförslaget.

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Medborgarförslag/ingiven av Inkom Beslut Dnr KS 2015/99 Medborgarförslag om vägbelysning Melleruds Golfbanan - Sunnanå Hamn. Lars Linder, Mellerud Dnr KS 2015/236 Medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna. Hans Dunbring, Mellerud Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2015 att avslå medborgarförslaget Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2015 att avslå medborgarförslaget.

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Lokalbehov Kommunchefen och fastighetschefen har besökt verksamheter och kommit med förslag på omdisponering av lokaler för att möta det ökade behovet av SFI-utbildning m.m. Vita Sannar Behov finns att göra om detaljplan för området. Avtal/arrenden. Behov av boende Landshövdingens upprop med vädjan om att ta fram minst fem bostäder per kommun till nyanlända som fått uppehållstillstånd. Beredskap för akuta boendealternativ för asylsökande Behov finns att inventera eventuella lämpliga lokaler. Högskolan Västs 25-årsjubileum Gemensam uppvaktning tillsammans med Vänersborgs kommun i form av t.ex. stipendium. Markköp Presentation av markområden i anslutning till Sunnanå golfbana som kan vara intressanta för hustomter. Arbetsutskottets sammanträde 6 oktober 2015 Sammanträdet startar klockan i stället för

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Chefsdagarna september 2015 Kommunchefen redogör för programpunkterna. Västsvenska Turistrådet Informationsdag för politiker. Vuxenskolan informationsmöte Arena för samverkan Informationsmöte om frivilligarbete för integration.