WHEEL INNER DANMARK. Rapport. International Inner Wheel. Nordic Meeting, Danmark 13 september 2014

Transkript

1 Rapport Nordic Meeting, Danmark 13 september / Mötets öppnande NR Lene Krüger Schade (LKS) välkomnade de Nordiska deltagarna till det Nordiska Mötet Lene såg fram mot mötet och att nu få träffa deltagarna och hon berättade att detta var hennes andra Nordiska Möte. 2/ Introduktion av deltagarna Nationalrepresentant Marja Kyrölä, Finland (MK) Past Nationalrepresentant Maija-Leena Virta-Kangas, Finland (ML) Nationalrepresentant Helene M. Torkildsen, Norge (HMT) Nationalrepresentant Kristina Andersson, Sverige (KA) Board Director Christine Berggren, Sverige (CB) Nationalrepresentant Kristjana Ásgeirsdóttir, Island (KJA) Nationalrepresentant Lene Krüger Schade, Danmark (LKS) Past Nationalrepresentant Annalise Larsen, Danmark (AL) Vice Nationalrepresentant Lena Pedersen, Danmark (LP) Sekreterare Aase Christensen, Danmark. Deltagarna gav en kort presentation av sina uppdrag i Inner Wheel och de var alla mycket glada att Islands representant deltog i mötet. 3/ Sekreterare Aase Christensen, sekreterare för Danska rådet godkändes som sekreterare för mötet. 4/Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 5/ Godkännande av protokollet från mötet i Sundsvall Deltagarna godkände protokollet från mötet i Sundsvall / Information om IW från varje nordiskt land. Varje land godkände att lämna en rapport till sekreteraren om information från varje nordiskt land som bilaga till protokollet. 7/ Convention 2015 LKS gjorde en presentation om Convention i maj 7-9, 2015 i Köpenhamn, Danmark. För mer information finns information på den officiella sidan LKS är en del av Convention kommittén och uppmuntrade till att registrera sig. HRK Crown Princess Mary av Danmark är beskyddare för Convention, som kommer att äga rum på Tivoli Congress Center (vid Tivoli). Temat för detta Convention är barnen. Vid flaggceromonin, rekommenderar LKS att ta med små gåvor för utbyte. Var snäll och notera Early Bird registreringen före 31 oktober, LKS berättade om de rundturer som finns före och efter Convention. Se för vidare information 1

2 Att bo hos en lokal Inner Wheelmedlem kan rekommenderas. Namn finns på en sida enbart för medlemmar och kan inte visas i den här rapporten. HMT berättade om registreringsproblem. LKS noterade detta och information kommer till mötesdeltagarna. KJA berättade att Islands IW medlemmar kommer att delta med omkring medlemmar. Val vid Convention 2015: Det nyligen anlända VOTING AT CONVENTION 2015, Choosing Your Voting Delegate Convention 2015 från IIW administrationen tittades igenom med hjälp av CB. Var snäll och notera att den 15 december 2014 är det sista datumen för distrikten att returnera en komplett lista som sänds med post eller till HQ. Tänk på att post kan bli försenad under jultid! 8/ Motioner från Internationella Inner Wheel. (Summering efter EM i Malmö) Vidarebefordrad text mottagen den 17 augusti, Motion 19 - Uteslutning av en medlem, med rätten att överklaga diskuterades. Motion 19 rekommenderades. Motion 18. Medlemskap. E. Överföring Belgien kommer att göra en ny motion. Nyheter om den här motionen har inte anlänt. Motion 18 förordades. 9/ Hur får vi nya medlemmar? Rekrytering genom Rotary - Kvinnor i Rotary genom personligt samtal dina vänner kan nu bli medlemmar och kontakt kan tas med nyinflyttade i staden, ett fint exempel på hur vi kan få nya medlemmar. Detta och mer ämnen diskuterades, se nedan. Rotary-medlem, kan man vara samtidigt som IW-medlem. CB visade på att Rotary rekryterar fler kvinnor än IW. HMT berättade att några kvinnor har dubbelt medlemskap. LKS berättade att hon ser att kvinnor i Rotary använder Rotary för affärsändamål och IW för socialt umgänge. Media reklam annonsering för nya medlemmar - hemsidor - broschyrer KJA tryckte på frågan: Berättar ni om oss själva i media? I lokalpressen? LKS berättade om svårigheter att skriva små notiser/artiklar och bilder i Danska tidningar. CB frågade: Hur är det med annonsering efter medlemmar? Det har inte setts tidigare. Eller Är du intresserad att gå med i IW? Det finns många sätt att annonsera/göra reklam och innebörden i annonsering alternativt information på hemsidor diskuterades. KA rekommenderad en broschyr med hänvisning till hemsidan. Andra kvinnoklubbar MLK ville veta om någon har haft möte tillsammans med någon annan kvinnoorganisation. Möttes med ett ja. ML berättade om ett trevligt möte med en annan kvinnoklubb i Finland. LKS berättade om årligt möte Ladies Circle. Dessa kvinnor deltar i IW-klubbar när de nått 40-årsåldern. Grunden för dessa möten är att utveckla vänskap som då uppnåtts. ML berättade om möte med yngre medlemmar i Juniorkammaren. CB avlutade diskussionen med att säga att Inner Wheel måste attrahera kvinnor på något sätt. Föreläsningar som Hur tar sjukhuset hand om dig vid 70? bör inte förekomma eftersom det inte 2

3 tilltalar de yngre medlemmarna. Intressanta kvinnliga föreläsare rekommenderades Kvinnor föreläsande för kvinnor rekommenderades. Regler för att få nya medlemmar I anslutning till diskussionen kom upp ett annat ämne; klara regler och gränser innan framtida medlemmar besöker klubben, utan att det avskräcker aktuella medlemmars introduktion. Klubbens regelverk ska informera klubbens medlemmar hur man rekommenderar en blivande medlem. Det ger medlemmarna möjlighet att avslå eller samtycka till medlemskap. Nu är man beredd att bjuda in den blivande medlemmen att besöka klubben 2-3 gånger innan medlemskap, därefter rekommenderar styrelsen om gästen ska bli medlem. En period med mentor rekommenderades när man bjuder in blivande medlem. Ämnet diskuterades även under EM. 10/Hur aktiverar vi gamla medlemmar LKS påvisade att vi måste ta hand om gamla medlemmar. Alla deltagare ansåg att detta var viktigt. HMT berättade om lunchmöten för alla medlemmar förutom de ordinarie klubbmötena - mycket populärt. ML hade arrangerat möte för kvinnor i en församling en söndagsmorgon. Huvudämnet var etik. Några män deltog. Det blev stor succé men inte IW-relaterat. KA berättade om intercitymöte en gång per år. Nya gäster kan bjudas in vid arrangemang såsom mannekänguppvisning och ha trevligt tillsammans. ML berättade om att besöka en affär för damkläder och då kan få 20 % på köp du gör. Intressant för yngre kvinnor. KJA rekommenderade att besöka en annan klubb om man inte kan delta i sin egen klubbs möte på angiven dag. Information kan fås på klubbens websida. LKS rekommenderade att ha tre månaders program uppdaterat på klubbens webbsida. 1/Ekonomi - klubbkvot och ekonomi vid rådsmöten - vilka regler gäller i ditt land/nuvarande/ existerande regler i ditt land En kort beskrivning gavs av varje land. 12/ Inner Wheel Nytt på papper eller elektroniskt Historia AL förklarade att tidigare trycktes pappersupplaga 4 gånger per år av tidningen och delades ut med post. Danska rådet diskuterade detta i januari En projektgrupp i rådet bildades om att övergå till digital tidning. I oktober 2012 gavs riktlinjer för en digitaliseringsform som diskuterades och när digital utgivning skulle kunna ske med 6-8 gånger per år. Första upplagan var publicerad i september IWI Inner Wheel Nyheter De nordiska länderna kan få en kopia om man anhåller om det. Hitintills har 7 IWI nummer publicerats som kan läsas från hemsidan på öppen sida. En årlig tidskrift (årstidsskrift) publiceras och distribueras till medlemmarna i oktober vid det årliga mötet och finns utplacerade att tillgå på allmänna platser. Alla fick en upplaga. Redaktörens riktlinjer 3

4 3 redaktörer är ansvariga för IWI. Huvudansvarig redaktör för IWI är PNR supportad av 2 redaktörer av vilken en är grafisk designer. Redaktörerna arbetar utefter givna regler och etiska regler. DISO är involverade (distriktsbasis) och ISO på klubbnivå. Tidsschemat planeras för ett år och 6 nummer ska utges varje år. Tekniska svårigheter har uppstått men nu löst sig. Några medlemmar är fortfarande besvikna att de inte får ett tryckt nummer att läsa i pappersform. Sponsring och pengar sparade En sponsor för nästa nummer. Kostnaden var årligen omkring DKK av vilket hälften var kostnader för tryckning och andra hälften för postkostnader. Förra året var kostnaden DKK i jämförelse med den årliga kostnaden. Medlemmarna betalar mycket mindre nu för tidningen. AL berättade att efterforskning visade att några få medlemmar per klubb skriver inte ut månadsbrevet, så det är inget problem. Det visade sig att det var detsamma med adresserna. 3 % har inte datorer. KA berättade att första numret i Sverige ligger nu på svenska hemsidan samtidigt som det kommer ut i tidningsform med tanke på gamla medlemmar som inte har datorer. LKS sa att samma sak gjordes i Danmark för ett kort tag. LP informerade om att gamla medlemmar kan få sin tidning utskriven vid förfrågan i klubben. Gruppen mellan gammal och ung skriver inte ut tidningen för att läsa den. Webbsite Vi fick instruktioner för hur webbansvariga arbetar i klubbar, distrikt och på landsnivå. MK gav oss en guidning i den finska webbsiten och vi fick också möjlighet att se Islands IW-hemsida. 13/ IW-systrar flyttar över till/deltar i Rotary kubbar Har vi ett problem? Den här frågan diskuterades under punkt 9. Inga fler kommentarer tillhandahölls. 14 /Nya och olika/varierande vägar att samla in pengar /samla in pengar genom aktiviteter/välgörenhet KJA informerade om lotterier vid julmöten. Pengarna ges till lokala ändamål. Kort säljs som presenter. LKS informerade om klubbmöten där du har med dig en present om du har haft födelsedag. Ett lotteri hålls och en lycklig vinnare får paketet. AL nämnde Rotary Polo Plus projektet och föreslog att det skulle vara bra om vi hade ett liknande projekt som pågår i 3-4 år. Inget projekt föreslogs. CB sa att Flickors utbildning var ett utmärkt projekt, men inget har hörts hur det gick med projektet i Bolivia. AL gav frågan: Kan vi garantera att våra insamlade pengar når det rätta ändamålet? Kan vi bygga upp ett eget välgörenhetsprojekt? CB visade på att det kostar väldigt mycket att bygga upp en välgörenhetsorganisation och att det finns risk för korruption. 15/Nordisk fråga i IIW - Tankar inför de nästa 3 årens internationella sociala projekt( ) LKS föreslog SOS Børnebyerne (SOS Children s Villages), världsprojekt med våra lokala projekt i, som ett projekt för Nordens länder. CB ville inte rekommendera att supporta SOS. Hon gav ett exempel på ett icke-existerande barn i Indien. Det är en för stor organisation. AL föreslog ett årligt projekt som är lokalt i distrikt, lokalt i klubbarna och också ett internationellt projekt. Diskussionen slutade i att varje land får finna sitt eget projekt att stödja. 16/Summering av mötet Convention 2015: Early Bird regististrering före den 31 oktober

5 Den 15 december är sista datum som distrikten måste lämna in en komplett lista vilka som kommer att vara aktiva röstande delegater för sina klubbar - ett formulär fylls i som sänds med e- mail eller per post till HQ. Boka hotell eller titta efter boende hos lokal IW-medlem. Notera regler för att rekrytera nya medlemmar. Utveckla intressanta klubbmöten! Sök efter andra kvinnoklubbar som kan bjudas in. Annonsera efter nya medlemmar. Gör broschyrer och ge faddrar till nya medlemmar. Besök en klubb i din närhet om du inte kan delta i din egen klubbs möte på aktuellt datum. Titta på Nordiska webbsidor! Det är viktigt att nationalrepresentanterna deltar i Nordic Meeting där det finns maximerat tillfälle att stanna och prata efter mötet. Uppföljningsaktiviteter, samtal och korrespondens är kittet som håller gruppen sammansvetsad. 17/Nästa möte KA tog upp en fråga från sitt verkställande utskott. Behöver vi ha Nordiskt Möte varje år? Förslag att NM skulle kunna vara i samband med ett annat möte eller att det kan vara längre intervall mellan mötena? Enligt ML passar inte förslaget att ha mötet i samband med EM. Vartannat år kan vara en idé. LKS förordar Nordic Meeting varje år för att utbyta åsikter och möta nationalrepresentanterna från de nordiska länderna. CB rekommenderade inte vartannat år. Fann att det är viktigt att mötas varje år när vi är små länder. AL rekommenderade varje år fortsättningsvis. Nordic Meeting rekommenderades att hållas varje år. Nästa möte hålls på Island eller i Finland i 5-6 september, KJA o MK koordinerar och hör av sig om var mötet kommer att vara. LKS annonserade Rally i Danmark september, Mer information kommer. Aase Christensen Sekreterare Översättning Kristina Andersson 5