Granskningsprotokoll bedömning av lönekartläggning, analys och handlingsplan för jämställda löner

Transkript

1 Granskningsprotokoll bedömning av lönekartläggning, analys och handlingsplan för jämställda löner Granskning Ärendenummer GRA 201 Arbetsgivare Handling Datum Antal anställda Anställda kvinnor Anställda män Anställda andra 1. Lönekartläggningens aktualitet Arbetsgivare med 25 eller fler anställda ska vart tredje år genomföra en lönekartläggning och analys samt upprätta en handlingsplan för jämställda löner. a) Det finns lönekartläggning och analys för den granskade verksamheten. Ja Delvis Nej b) De granskade handlingarna är aktuella. Ja Delvis Nej 2. Lönekartläggningens omfattning Lönekartläggningen ska omfatta samtliga anställda. En lönekartläggning ska därför upprättas centralt hos varje arbetsgivare. Det innebär att arbetsgivaren måste genomföra en verksamhetsövergripande analys av löneskillnader inom lika arbeten och mellan likvärdiga arbeten oberoende av förvaltning eller region. Med arbetsgivare menas den juridiska personen. Om ett aktiebolag har flera verksamheter eller dotterbolag som är egna juridiska personer räknas varje verksamhet eller dotterbolag som egna arbetsgivare. Om dotterbolagen eller verksamheterna inte är egna juridiska personer räknas aktiebolaget som arbetsgivaren. a) Kartläggningen omfattar alla anställda. Ja Delvis Nej b) Lönekartläggningen omfattar alla arbetsställen. Ja Delvis Nej Box 3686, Stockholm Tel Texttel E-post Besök Torsgatan 11 Fax Org nr Webb

2 3. Samverkan Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka i kartläggningsarbetet och analysen. Arbetet bör i sin helhet bedrivas i samverkan med arbetstagarna. a) Det framgår av inkomna handlingar att samverkan med representanter för arbetstagarna har förekommit. Ja Delvis Nej b) Arbetsgivaren redogör för i vilka delar av arbetet för jämställda löner som samverkan har förekommit. Ja Delvis Nej 4. Lönebestämmelser och praxis Arbetsgivaren ska kartlägga och analysera de bestämmelser om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas, exempelvis individuella kriterier och andra löneförmåner. Avsikten med kartläggningen är att få fram all relevant information om lönebestämmelser i kollektivavtal, bestämmelser om andra löneförmåner inklusive sidoförmåner såsom tjänstebil, bostads- eller reseförmåner, bonussystem och liknande som utgör lön. Till denna fas i arbetet hör också att sammanställa information om kriterier för att bedöma individens kvalifikationer och prestationer. En analys ska göras för att ta reda på om reglerna i sig eller den praxis som tillämpas kan innebära att kvinnor och män behandlas olika av skäl som inte är sakliga. a) Det framgår av inkomna handlingar att det har gjorts en kartläggning av lönebestämmelser och andra anställningsvillkor. Ja Delvis Nej b) Det framgår av inkomna handlingar att det har gjorts en analys av lönebestämmelser och andra anställningsvillkor ur ett jämställdhetsperspektiv. Ja Delvis Nej 5. Lika arbete (indelningen) Arbetsgivaren ska ange vilka arbeten som betraktas som lika. Med lika arbete menas arbeten med samma eller i det närmaste samma arbetsuppgifter. Ett arbete kan bestå av ett ganska stort antal personer, men ibland av endast en eller ett fåtal personer. a) Arbetsgivaren har gjort en indelning av vilka arbeten som betraktas som lika eller i det närmaste lika. Ja Delvis Nej b) Indelningen är uppenbart för grov eller detaljerad. Nej Delvis Ja 2(5)

3 6. Lika arbete (analys av löneskillnader) Det ska finnas en analys av förekommande skillnader i lön mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika. Analysen ska utröna om löneskillnaderna mellan kvinnor och män som utför lika arbete, har direkt eller indirekt samband med kön. Lönejämförelser ska göras av alla arbeten hos arbetsgivaren oavsett facktillhörighet. Hela löneskillnaden ska kunna förklaras. Om individuell lönesättning tillämpas måste man i regel gå ner på individnivå för att kunna bedöma om det finns något sakligt av kön oberoende skäl för löneskillnad. Förklaringar ska vara konkreta, begripliga och svepande formuleringar ska undvikas. a) Löneskillnader mellan män och kvinnor har förklarats, även små sådana. Ja Delvis Nej b) Resultatet av analysen har redovisats på ett konkret och tydligt sätt. Ja Delvis Nej 7. Likvärdiga arbeten (indelning) Arbetsgivaren har angett vilka arbeten som kan betraktas som kvinnodominerade. Arbeten med 60 % eller fler kvinnor klassificeras som kvinnodominerade. a) Arbetsgivaren har gjort en indelning av arbetena i likvärdighetsgrupper utifrån kraven i arbetet. Ja Delvis Nej b) Om en indelning av arbetena i likvärdighetsgrupper saknas, har arbetsgivaren angett en relevant förklaring som orsak till detta. Ja Delvis Nej 8. Likvärdiga arbeten (kvinnodominerade arbeten) Arbeten som är kvinnodominerade är sådana som brukar anses vara kvinnodominerade och sådana som innehas av 60 % eller fler kvinnor. Arbeten som är kvinnodominerade har markerats. Ja Delvis Nej 3(5)

4 9. Likvärdiga arbeten (analyserna) Arbetsgivaren ska analysera skillnaderna i lön mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga icke kvinnodominerade arbeten med högre lönenivå. I analyserna ska även lönespridningen beaktas. Lönespridningen inom grupper med kvinnodominerat arbete är ofta mindre än i mansdominerat arbete. Det kan tyda på att den individuella prestationen inte fått den påverkan på lönen som arbetstagare inom andra grupper haft fördel av. Varje kvinnodominerat arbete ska jämföras med varje likvärdigt icke kvinnodominerat arbete. Uppgifter om lönenivåer och lönespridning inom respektive grupp ska tas fram. Orsakerna till eventuella löneskillnader mellan grupperna ska analyseras. Vid denna analys ska man undersöka om det finns ett direkt eller indirekt samband mellan lönesättning och kön. a) Löneskillnader mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga, icke kvinnodominerade arbeten med högre lönenivåer har förklarats. Ja Delvis Nej b) Resultatet av analysen har redovisats på ett konkret och tydligt sätt. Ja Delvis Nej c) Det finns uppgifter om lönespridning inom varje arbete i respektive likvärdighetsgrupp. Ja Delvis Nej 10. Handlingsplan för jämställda löner (utvärdering) Det ska finnas en utvärdering av eventuella planerade åtgärder från föregående handlingsplan för jämställda löner. Det finns en utvärdering av planerade åtgärder från föregående handlingsplan för jämställda löner. Ja Delvis Nej 4(5)

5 11. Handlingsplan för jämställda löner resultat, lönejusteringar och andra åtgärder Arbetsgivaren ska redovisa resultatet av kartläggningen och analysen i en handlingsplan. Av handlingsplanen för jämställda löner ska framgå vilka eventuella lönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas. a) Det finns en handlingsplan för jämställda löner. Ja Delvis Nej b) Det framgår av handlingsplanen vilka lönejusteringar och andra åtgärder som är nödvändiga mot bakgrund av den analys som har gjorts under arbetets gång. Ja Delvis Nej 12. Handlingsplan för jämställda löner (tid och kostnader) Om lönejusteringar eller andra åtgärder behöver vidtas, ska handlingsplanen innehålla en kostnadsberäkning och en tidsplan för dessa. Lönejusteringarna ska genomföras så snart som möjligt. Dock senast inom tre år från det att analysen har slutförts eller analysen borde ha varit klar. a) Arbetsgivaren har gjort en kostnadsberäkning av lönejusteringarna. Ja Delvis Nej b) Det framgår inom vilken tidsram lönejusteringarna ska ske. Ja Delvis Nej 5(5)