Barn- och skolnämnd Lunds stad

Transkript

1 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 1 (17) Diarienummer BSL 2015/0861 Barn- och skolnämnd Lunds stad Plats och tid Barn- och skolförvaltning Lunds stad, St Södergatan 47, klockan Ledamöter Monica Molin (S), ordförande Yanira Difonis (MP), vice ordf Elin Gustafsson (S) Mårten Spanne (S) Vera Johnsson (M) Nils Paulsson (M) Ann-Charlotte Ewerhard (M), 40-50, kl Erik Hammarström (MP) Gösta Eklund (V) Samuel Körner Lilja (KD), 40-41, kl Tjänstgörande ersättare Jerker Karlsson (M), tjänstgör för Samuel Körner Lilja (KD) Håkan Friberg (L), tjänstgör för Lars Hansson (L) Victor Zetterman (L), tjänstgör för Ann-Charlotte Ewerhard (M) 51 Mats Hansson (SD), tjänstgör för Dragan Brankovic (SD) Max Eskilsson (C), tjänstgör för Simon Årnes (C) Ersättare Övriga Pär-Ola Nilsson (S) Chelsea Long (V) Tomas Ekstedt, Utvecklingsledare, BSF Lunds stad Peter Nyberg, Biträdande förvaltningschef, BSF Lunds stad Mats Oscar Jönsson, Skoldirektör, BSF Lunds stad Cecilia Fehrlund, utvecklingsledare BSF Lunds Stad Thomas Ekstedt, utvecklingsledare BSF Lunds Stad Jonas Eriksson, kommunikatör BSF Lunds Stad Gustav Svensson, Lokalplanerare BSF Lunds Stad Cristin Ulvsbäck-Lindh, Lokalplanerare BSF Lund Margareta Rigeblad, förskollärare BSF Lunds Stad Monica Kjellgren, förskollärare BSF Lunds Stad Helene Bergman, Lärarförbundet Lena Arnesen, LR Vinko Mikulic, HR-strateg, Kommunkontoret Elin Gustafsson (S) med Håkan Friberg (L) som ersättare Paragrafer Plats och tid för justering Kommunkontoret, Rådhuset den 16 maj 2016 kl

2 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 2 (17) Diarienummer BSL 2015/0861 Underskrifter Sekreterare Daniella Ivkovic Ordförande Monica Molin (S) Elin Gustafsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnd Lunds stad Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolförvaltning Lunds stad, St Södergatan 47 Underskrift Daniella Ivkovic

3 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 3 (17) Diarienummer BSL 2015/0861 Innehåll 40 Godkännande av dagordning samt val av justerare och ersättare Informationsärende vistelsetider i förskolan Systematiskt kvalitetsarbete i förskolan - praktiskt exempel Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund Begäran om utökad driftsram för Blåtunga förskola och Tunaskolan Delårsrapport per den 31 mars 2016 för Barn- och skolnämnd Lunds stad Informationsärende skolplacering till förskoleklass och åk Begäran om utökat inventarieanslag och driftsram Byggnad 86 (Källbyängars förskola) Redovisning av delegationsbeslut Anmälningar om kränkande behandling Anmälningar till nämndsammanträdet den 4 maj Skoldirektören informerar... 17

4 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 4 (17) 40 Godkännande av dagordning samt val av justerare och ersättare Barn- och skolnämnd Lund stad godkänner dagordningen samt utser Elin Gustafsson (S) som justerare med Håkan Friberg (L) som ersättare. Justering av protokoll sker den 16 maj 2016 kl i Rådhuset, Stortorget 7.

5 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 5 (17) 41 Informationsärende vistelsetider i förskolan Dnr BSL 2016/0208 Vinko Mikulic, HR-strateg på Kommunkontoret informerar om vistelesetider och sjukfrånvaro inom förskolan. att lägga informationen till handlingarna Protokollsanteckningar Protokollsanteckning från (M), (S), (L): Att förvaltningen i kommande undersökningar av vistelsetiden särskilt ska belysa i vilken utsträckning barn med allmän förskola vistas på förskola utöver de lagstadgade 15 h per vecka.

6 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 6 (17) 42 Systematiskt kvalitetsarbete i förskolan - praktiskt exempel Dnr BSL 2016/0247 Thomas Ekstedt, utvecklingsledare på Barn- och skolförvaltning Lund stad, Cecilia Fehrlund, utvecklingsledare BSF Lunds Stad, Margareta Rigeblad och Monica Kjellgren, förskollärare BSF Lunds Stad informerar om kvalitetsarbete i förskolan. att lägga informationen till handlingarna expedieras till:

7 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 7 (17) 43 Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Dnr BSL 2016/0113 Sammanfattning Ärendet avser Barn- och skolnämndens yttrande över Utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun. Det är ett strategidokument för Lunds kommuns framtida bostadsbyggande. I syfte att en attraktiv stadsbyggnad ska ske i takt med att staden förtätas, växer inåt, och att det sker en expansiv utveckling av infrastrukturen inom tätorten. Utbyggnaden ska ske utifrån ett hållbarhetsperspektiv i syfte att skapa attraktiva livsmiljöer. sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Utbyggnads- och Boendestrategi för Lunds tätort 2025 Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Yrkanden Elin Gustafsson (S), Håkan Friberg (L), Vera Johnsson (M) och Yanira Difonis (MP) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Gösta Eklund (V) yrkar att under punkt 4 i förvaltningens tjänsteskrivelse ändra sista meningen till att det garanteras minst minimivärde på 20 m² per barn i utemiljön. Håkan Friberg (L) och Monica Molin (S) yrkar avslag på Gösta Eklunds (V) yrkande. sgång Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Därefter ställer ordföranden proposition på Gösta Eklunds (V) yrkande mot avslag på detsamma och finner att nämnden beslutar att avslå Gösta Eklunds (V) yrkande Votering begärs. Nämnden godkänner följande voteringsordning: Ja för avslag till Gösta Eklunds (V) yrkande Nej för bifall till Gösta Eklunds (V) yrkande Omröstningen utfaller med 12 röster för Monica Molin och Håkan Fribergs (L) yrkande:

8 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 8 (17) Monica Molin (S), Yanira Difonis (MP), Mårten Spanne (S), Elin Gustafsson (S), Erik Hammarström (MP), Håkan Friberg (L), Vera Johnsson (M), Nils Paulsson (M), Ann-Charlotte Ewerhard (M), Max Eskilsson (C) Jerker Karlsson (KD) och Mats Hansson (SD). Omröstningen utfaller med en röst för Gösta Eklunds (V) yrkande: Gösta Eklund (V) Nämnden beslutar därmed att avslå Gösta Eklunds (V) yrkande om ändring i meningen under punkt 4. att som eget yttrande överlämna Tjänsteskrivelse Remiss Utbyggnads- och Boendestrategi för Lunds tätort 2025 expedieras till: Byggnadsnämnden

9 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 9 (17) 44 Begäran om utökad driftsram för Blåtunga förskola och Tunaskolan 2016 Dnr BSL 2015/0648 Sammanfattning Barn- och skolnämnd Lunds stad har fått utökade lokalkostnader år 2016 för Blåtunga förskola och Tunaskolan. Kostnaderna avser ny- och ombyggnation. Förslaget innebär begäran om utökad driftsram med tkr från och med år att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med tkr från och med år 2016 avseende tillkommande lokalkostnader expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

10 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 10 (17) 45 Delårsrapport per den 31 mars 2016 för Barn- och skolnämnd Lunds stad Dnr BSL 2016/0209 Sammanfattning Nämnderna skall lämna en delårsrapport per den 31 mars 2016 tillkommunstyrelsen. Delårsrapporten innehåller en prognos för helåret och ger en bedömning av om utvecklingen går i en önskad riktning iförhållande till mål och ekonomiskt utrymme. Barn- och skolnämnd Lunds stads helårsprognos visar ett nettounderskott på ca -5 mnkr i förhållande till budgetramen på 1 702,0 mnkr. Prognosen har inga volymavvikelser som ska kompenseras enligt regelverket för direkt skolpeng. Förvaltningen räknar med ett underskott som avser 40 ofinansierade nyanlända elever i förberedelseklass. Nämndens arbete med att ta fram utvecklingsmål har processats på en utvecklingsdag och i samband med två nämndsammanträden. Nästa steg i processen är att arbeta fram strategier, aktiviteter och indikatorer tillsammans med alla chefer inom förvaltningen. sunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 att godkänna delårsrapporten per den 31 mars 2016 för BSN Lunds stad och översända den till kommunstyrelsen expedieras till: Kommunkontoret, ekonomiavdelning Kommunstyrelsen

11 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 11 (17) 46 Informationsärende skolplacering till förskoleklass och åk Dnr BSL 2016/0200 Sammanfattning 2016 finns det 1573 barn inom Lunds kommun som kan börja förskoleklass eller årskurs 1. Vårdnadshavare har för femte året haft möjlighet att lämna in sina önskemål via e-tjänst på Under tiden 1 december 2015 och 1 februari 2016 lämnade vårdnadshavarna i Lunds kommun in 1201 önskemål om skolplacering via e-tjänsten. Anledningar till att vårdnadshavare inte lämnar några önskemål är främst att de istället väljer friskolor och inte meddelar huvudmannen, samt att förskoleklassen ju är en frivillig skolform. Det finns också en grupp som inte gör något aktivt val. Av 911 möjliga(inom barn- och skolnämnd Lunds stad) lämnade 843 in önskemål (inom barn- och skolnämnd Lunds stad) och 794 tilldelads sitt förstahandsönskemål. 22 tilldelades sitt andrahandsönskemål och 16 stycken tilldelades sitt tredjehandsönskemål. Fem stycken fick ingen av de skolor de önskat. Två av dessa hade endast lämnat in ett önskemål och en hade endast lämnat in två önskemål. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 april att lägga informationen till handlingarna Protokollsanteckningar Protokollsanteckning (L), (M) och (C): som måste tas av nämnd enligt kommunallagen 6 kap., varken kan eller bör tas av ordförande eller presidium. Till de beslutstyper som ej får delegeras hör principiella beslut som utgör myndighetsutövning mot enskild. Förvaltningen bör alltså underställa nämnden principerna för beslut om skolplacering. expedieras till:

12 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 12 (17) 47 Begäran om utökat inventarieanslag och driftsram Byggnad 86 (Källbyängars förskola) Dnr BSL 2016/0212 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den juni 2015 om Ekonomi-och verksamhetsplan med investeringsramar (EVP ), vilket inkluderade ett beslut om inventarieanslag 1200 tkr till Byggnad 86 (Källbyängars förskola). Mot denna bakgrund föreligger här förslag till begäran om inventarieanslag för inköp av inventarier och utrustning om 1200 tkr fördelat med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 samt om utökad driftsram för tillkommande kapitaltjänstkostnader med 149 tkr från och med år sunderlag Kommunfullmäktiges beslut den juni Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april att hos kommunstyrelsen äska inventarieanslag med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 för inköp av inventarier och utrustning till Byggnad 86 (Källbyängars förskola) att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 149 tkr från och med år 2017 för täckande av ökade driftskonsekvenser för Byggnad 86 (Källbyängars förskola) expedieras till: Kommunkontoret, ekonomiavdelning Kommunstyrelsen

13 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 13 (17) 48 Redovisning av delegationsbeslut 2016 Dnr BSL 2015/0856 Sammanfattning Följande delegationsbeslut redovisas vid nämndsammanträdet den 4 maj 2016: Huvudområde A: gemensamt, delområde 2, ekonomi, 16: om äskande hos Kommunstyrelsen av driftskostnader till följd av investeringar upp till 10 basbelopp och investeringsanslag för inköp av inventarier och utrustning upp till 15 basbelopp per objekt: Inköp av inventarier till ytterligare en förskoleklass inkl fritidshem på Vikingaskolan. Nr 1/16 Delegat: Skoldirektör Inköp av inventarier till ytterligare två klasser i årskurs 4 inkl fritidshem på Östra Tornskolan. Nr 2/16 Delegat: Skoldirektör Inköp av inventarier till Tunaskolans nybyggda X-hus. Nr 3/16 Delegat: Skoldirektör Huvudområde B: förskola, delområde 1, förskoleverksamhet, 4: Dispens för deltagande utöver grundblocket vid föräldraledighet och arbetslöshet: Grynmalaregårdens förskola: att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket t o m Nr 9/16 Delegat: Eva Nilsson, skolområdeschef Huvudområde C: förskoleklass/skola/skolbarnomsorg, delområde 1, Nr 13: om mottagande i grundsärskola för eleven K P **** Delegat: Chef resurscentrum

14 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 14 (17) att lägga redovisningen till handlingarna expedieras till:

15 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 15 (17) 49 Anmälningar om kränkande behandling 2016 Dnr BSL 2015/0857 Sammanfattning Delegationsordningen C.1.8 Följande anmälningar från verksamheten om kränkande behandling har inregistrerats sunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 8 april 2016 att lägga redovisningen till handlingarna. expedieras till:

16 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 16 (17) 50 Anmälningar till nämndsammanträdet den 4 maj Dnr BSL 2016/0225 Sammanfattning Sammanställning och dokument finns i mötesportalen. att lägga anmälningarna till protokollet. expedieras till:

17 Barn- och skolnämnd Lunds stad Protokoll 17 (17) 51 Skoldirektören informerar Skoldirektören Mats Jönsson informerar om lokalbehov inom barn skolförvaltning Lund stad, personalbehov, ny organisation avseende fritidshemsverksamheten som träder ikraft den 1 augusti samt om att chefer ska ansvara för max 30 medarbetare.