Plats oeh tid Förvaltningshuset ihaparanda Måndag Bengt-Olov Innala

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats oeh tid Förvaltningshuset ihaparanda Måndag Beslutande Gunnel Simu (S) ordförande kl Bengt-Olov Innala (S) Kurt Rosendahl (S) Anders Rönnqvist (M) ers Raija Karlander (M) Per-Arne Kerttu(C) Övriga deltagande Carina Juntti, t f kommunchef Allan Fjellvind Patrik Oja utses att justera Bengt-Olov Innala Justeringens plats Kor^munledningskontoret Underskrifter Sekreterare ^ ^ ( _, - Paragrafer :-... ^ Ordförande engt-olov In al^ Justerande engt-olov Innala 204 Per-Arne Kerttu ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ i Haparanda stad Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret ' -_ Underskrift Kirsi Heino

2 SAMMANTRADESPROTOKOLL SammanträdesdaNm Ärenden 203 Mats Weström hälsotillstånd från NLL berättar om ACG, metod att beräkna 204 Asplöven Hockey ansökan om sponsorsbidrag 205 Angående stöd belysning till Örviksvägen 206 Medborgarförs lag ang jakt i Riekkola 207 Kraftsamling i Haparanda "Från ord till handling" 208 Nya högskoleförbundet Östra Norrbotten 209 Utsmycknings plan för Haparanda Stad 210 Kameraöverva kning vid Tingsrätten 211 Kameraövervå kning vid Gränsskolan 212 Upphandlingsä rende dusch och bastu badhus 213 Bildande av re kryteringsgrupp 214 Info om de sm å kommunernas samverkan 215 Rapport från k ommunalrådet 216 Anbudsutvärdering och antagande beträffande renovering badhus 6 Utdragsbesyrkande 01$375-X - CapfrlgAf KOMMENTUS BLANKETTLR 04.07

3 SAMMANiRÄDESPROTOKOL6 Sammanlrädesdafam Au 203 Mats Weström, NLL, besöker Haparanda ang folkhälsa Läkaren Mats Weström arbetar med folkhälsa vid NLL och föredrar nyligen sammanställd statistik på haparandabornas vanligaste diagnoser. Det visar sig att hjärt- och kärlsjukdomar är allra vanligast, medan t ex KOL ligger under genomsnittet beträffande vanligaste diagnos. tar del av den intressanta informationen och tackar för den. e Utdragsbestyrkande Copyr ht KOMM^^^LAC AFS 95^OC

4 SA M M A N TRÄ D E S P R O T O K O L L Sommanlrädesdalum Au 204 Au 192 Au 187 Ansökan om sponsorsbidrag inför elitnivå Asplöven Hockey, HaparandaTornio, ansöker om bidrag inför klubbens inträde i allsvenskan. tar del av följande ansökan: "Asplövens framgångar ledde till slut fram till ett avancemang till Hockeyallsvenskan. Vårt representationslag är Norrbottens näst bästa lag (efter Luleå) och avancemanget till Hockeyallsvenskan var höjdpunkten på en lysande säsong idrottsmässigt. HockeyAllsvenskan är större än många tror och det är i stort sett bara Elitserien -och Allsvenskan i fotboll som får mer mediebevakning i riksmedia. Vi hade även framgångar på juniorsidan där vårt J18 kunde mäta sig med Norra Sveriges bästa lag. Detta J18 ligger också till grund för det nybildade J20-laget Asplöven har för säsongen. Även yngre ungdomslag hade framgångar som vi kan glädjas med. Sammanfattningsvis: våra ungdomar & representationslag reser land & rike runt och marknadsför kommunen på ett mycket gott sätt. Vi äskar därmed ett bidrag på 500 tkr för säsongen 12/13, för att driva vår verksamhet på bas och elitnivå vidare." Vid arbetsutskottets sammanträde föredras ärendet av Asplövens styrelseledamot Per Kenttä. beslutar att återuppta ärendet för behandling vid nästa ordinarie sammanträde, den , samt att begära in bland annat verksamhetsberättelse protokoll från styrelsens konstituering samt protokoll från årsmötet i år. Vid arbetsutskottets sammanträde den beslutades att följande information om föreningen skall lämnas till arbetsutskottet före beslut: Föreningens stadgar Ansökan skall vara undertecknad Kopia av föreningens registreringsbevis skall skickas till kommunen Föreningen skall presentera sin verksamhetsplan och budget Till dagens sammanträde har föreningen kompletterat sin ansökan. Handlingarnå delas ut vid sammanträdet. Ordförande Gunnel Simu anmäler jäv och lämnar över ordförandeklubban till vice ordförande Bent-Olov Innala. 8 Ordförande Bengt-Olov Innala föreslår att arbetsutskottet beviljar 300 tkr i.sponsorsbidrag, varav 200 tkr utbetalas under hösten och resterande 100 tkr utbetalas efter årsskiftet. Ledamot Per-Arne Kerttu föreslår att 300 tkr utbetalas i december förutsatt att föreningen har reglerat sin skuld till stiftelsen Haparandabostäder. Arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens förslag. laslerara Utdragsbestyrkande Co^yriglr! KOMMENTIIS FÖRLAG AB 9500

5 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sommanhädeadalum Au 205 Ansökan om bidrag till upprättande av stödbelysning i Haparanda hamn Följande ansökan har inkommit, underskriven av Sven Lyhamn; "Åretruntboende på Örviksvägen i Nikkala äskar om upprättande av stödbelysning efter vägen från Hamnvägen. Sträckan på ca: 300 meter bör belysas via S-ljuspunkter. För närvarande är 5-familjer fast boende och skrivna som åretruntboende.vidare tillkommer ytterligare 3 till 4:a fastighetsägare, som nyttjar husen året runt och varefter kan blir fast boende. Då det kommit till vår kännedom att boende vid Majgårdsvägen i Saluris erhållit belysning genom on deal med Kommunen, är vi beredda att göra en motsvarande insats. Dvs att vi håller med stolpar, står för nedgrävning av kabel samt uppsättning av stolpar. Haparanda Stad ansvarar för kabelarmaturer samt anslutning. Anslutningen förenklas genom att en befintlig belysningsstolpe står på östra sidan av 4-vägskorsningen Hamnvägen- Karljohansväg.Det bör tas i beaktande att rörlighet i bostadsbeståndet i centralorten mot landsbygden också ökar tillgänglighet för generatiosväxlingar och inflyttning. Nämnas bör även att det i anslutning efter Örviksvägen finns en vändplan som bla fungerar som depå för materialleveranser, likväl för sopavhämtning och tilltänkt tör gruppostlådor. Med förhoppningar om eii respektfull hantering ser vi fram mot start till sommaren 2012." Ansökan har beretts av HTFAB, Tore Svedlund, som i sitt yttrande anför följande: "Örviksvägen ligger i ett område som enligt planen är ett fritidsområde/stugområde. Sådana områden kan inte ha samma samhällsservice som områden planerade för fast boende. Utredaren föreslår avslag på ansökan om upprättande av stödbelysning." beslutar i enlighet med förslaget. a Ufdragsbesfyrkande 072 J15-%- Cop^l^ight KOMMHNTUS BHANKHTTHR 02-01

6 , SAMMANiRADESPROiOKOLL Sammanhädesdatum Au 206 Kf 51 Dnr Ks Medborgarförslag -Förbjud jakt i Riekkola närmare än 1000 meter från naturreservatsgränsen Gun Wilen-Norrbäck har inlämnat följande medborgarförslag: "Jag föreslår att jakt närmare än 1000 meter från naturreservatets gränser förbjuds. Detta med hänsyn till djurlivet och med hänsyn till säkerhet för de som vistas och bor i området. Vid ett flertal tillfällen har jag upplevt skjutande inom och intill naturreservatet. Detta har varit en mycket obehaglig upplevelse. Det mesta av jakten sker dag och nattetid". Kommunfullmäktige beslutar remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och besvarande. Kommunstyrelsens arbetutskott beslutar, Att översända ärendet till kommunchefen för beredning inom kommunled= _ ningsförvaltningen e Utdragsbasyrkande l/ %^ Cup^YtgAt KOMMENT BLANKETTER 0201

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Au 207 Inbjudan till Kraftsamling vid Haparanda Folkets Hus Kråftsamling är en satsning som samlar in röster om vad som är viktigt för länets utveckling. En dag när vi får ökad kunskap, tar initiativ och för dialog. En dag med framtidsplaner och ideer som ska tas från ord till handling. Där alla; ung som gammal, kan vara med och påverka utvecklingen i Norrbotten. tar del av informationen. De som har möjlighet att gå anmäler sig till evenemanget. 6 Uldragsbestyrkande 01Y O75-X- Cn IYl /IL KOMA1^NiUS BLANKLTfG2 Oi-01 VJ 8

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanirädasdasum, Au 208 Förslag till bildande av nytt Högskoleförbund from 2013 Högskoleförbundet Östra Norrbotten, HÖN, är idag ett kommunalförbund med fyra medlemskommuner: Haparanda Stad, Kalix, Överkalix och Övertorneå kommuner. Förbundet ska enligt stadgarna avvecklas om en av medlemskommunerna avsäger sig sitt medlemskap. I och med årets slut upphör nuvarande högskoleförbund då Kalix kommun beslutat säga upp sitt medlemskap. De tre övriga kommunerna har vid högskoleförbundets ägarsamråd samt vid andra samverkansmöten på ledningsnivå diskuterat möjligheterför en fortsatt samverkan vad gäller eftergymnasial utbildning. Eftersom andelen kommuninvånare med eftergymnasial utbildning i dessa kommuner är den lägsta i landet och det finns en tydlig koppling mellan utbildningsnivå och tillväxt/utveckling av näringsliv och offentlig sektor är kommunledningarnas viljeyttring en fortsatt satsning på att tillgängliggöra och främja möjligheterna för kommunens invånare till högre utbildning. Andelen högskoleutbildade medborgare behöver öka för att underlätta och möjliggöra en fortsatt positiv utveckling iöstra Norrbotten. Förslaget är nu att Haparanda Stad, Överkalix och Övertorneå kommun bildar ett nytt högskoleförbund; gärna med samma namn som tidigare, och går in med motsvarande dagens resurser. Medlemsavgifterna under 2013 blir då för Haparanda ca 441 tkr, för Överkalix 156 tkr och för Övertorneå 211 tkr, vilket baseras på invånarantalet. Till detta tillkommer kommunanställd utbildningsledare på deltid vid läscentrum samt kostnader i samband med direktionsmöten eller motsvarande. För högskoleförbundets kansli innebär det i det närmsta en halvering av resurserna. De personella resurserna minskas och beräknas uppgå till en 60%tjänst för förbundschef/samverkanskoordinator. Vidare täcks kostnader för drift (lokal, telefon, dator, web, administration, resor, kampanjer och övrigt synliggörande för förbundets verksamhet och syfte). Denna fortsatta strategiska satsning på kommunsamverkan för främjandet av högskoleutbildning förväntas bidra positivt till kommunernas utveckling. Förslag till beslut; Arbetsutskottet föreslår; Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att kommunen ingår som medlem lett nytt Högskoleförbund Östra Norrbotten from 2013 B att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att medlemsavgiften för 2013 i det nya förbundet är i samma storleksordning sam kommunens avgift varit för HÖN under luslerare att föreslå kommunfullmäktige att besluta.om att förutom medlemsavgift också, som tidigare, avsätta/budgetera/allokera medel fören utbildningsledare, på deltid, vid kommunens Lärcentrum Uldragsbasyrkande ^ O CoPY+'i4 t KOMMENTUS FÖRLAG AB 95^OC

9 SAMMANTRADESPROTOKOLL 3ammanträdesdalum att föreslå kommunfullmäktige att uppdra till förbundschefen för HÖN att i samråd med Per-Åke Brunström, PWC, i samband med planen för avvecklingen av nuvarande HÖN, utforma ett förslag till nyorganisation, stadgar och styrning av det nya högskoleförbundet, före 2012-XX-XX, för fullmäktige att ta ställning till under hösten beslutar att bordlägga ärendet för att återuppta det vid nästa arbetsutskott den 10 september. Beslutet delges ; Lena Antti, HÖN s Ufdragsbestyrkande Oli JIS^X^ COplJrlgltf KOMMCNTOS BLANKETfL' R 0Y^01

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Au 209 Förslag till utsmyckningsplan för Håparanda Stad Kulturschef TapioSalo har utarbetat förslag till utsmyckningsplan.vid dagens sammanträde föredrar kulturchefen ärendet. Bakgrunden är att det har visat sig genom många exempel att satsningar på kulturen är en stark utveeklingsfaktorför en region eller en kommun. Så tidigt som 1991 konstaterades i rapporten "Kultur som regional lokaliseringsfaktor" att varje satsad krona i kulturell infrastruktur gav minst tre kronor tillbaka. I bostadsområden skapar dessa insatser trivsel, samhörighet och identitet hos de boende. Satsningar på den miljö vi alla delar har ju, föga förvånande, visat sig vara bra investeringar. I förslaget till utsmyckningsplan finns samtliga områden ikommunen uppräknade och har förslag på utsmyckning. Till förslaget hör också budgetförslag och tidsplan för hela projektet. beslutar, Att arbetsutskottet gör en rundtur runt kommunen och tittar på de konstverk som finns i Haparanda med omnejd. Rundturen skall ske den 10 september klo 11 00, Tapio Salo ordnar buss. tar del av utsmyckningsplanen. Beslutet delges; Tapio Salo s Utdragsbesyrkande x- Copyr ght KOM1 å/tus J)LANKETTRR OA01

11 SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanträdesdatum Au 210 Yttrande angående kameraövervakning vid tingsrätten Tingsrätten har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd att sätta upp kameraövervakning vid sin lokal i Haparanda. Länsstyrelsen har begärt in yttrande från Haparanda Stad. har tagit del av ansökan med ritning. beslutar i sitt yttrande föreslå länsstyrelsen att bevilja ansökan.. a Utdragsbesyrkande X- CO Wright Koms.ANKRTTXR OZ-01

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Au 211 Yttrande angående ansökan om kameraövervakning vid Gränsskolan Gränsskolan har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd till kameraövervakning vid skolan. Anledningen är att minska riskerna för skadegörelse och inbrott. Arbetsutskottets ledamöter har tagit del av ansökan. beslutar i sitt yttrande föreslå länsstyrelsen att bevilja ansökan. 8 Utdragsbestyrkande %^ COpfY1g/If KOM ]E TOS BLANKETTER 0207

13 SAMMANTRÅDESPROTOKOLL SommanlrädeadaNm Au 212 Upphandlingsärende angående renovering av dusch och bastu i badhuset Fastighetschef Leif Lind och fritidschef Allan Fjellvind har utrett ärendet och framför följande ; I budgeten för 2012 finns totalt tkr avsatt för rubr. renovering. Inlämnade anbud visar på en kostnad runt tkr. Undertecknade föreslår följande: Att investeringen etappindelas på så sätt att under 2012 renoveras herrsidan och att damsidan belastar 2013 års investeringsbudget. Att den del av kostnaden som överstiger budgeterade medel för 2012 finansierarenligt nedanstående: -Alt tkr av anslaget för investeringar i fastigheter för 2013 omdisponeras till denna investering. I budget för 2013 finns tkr och de planerade åtgärderna uppgår till tkr. Det finns således ett utrymme tkr som i dagsläget inte är finplanerad. -Alt 2. Att anslagen för byte av armatur i Aspenhallen (500 tkr) och stamrenovering av kallvattenledning ilärkan (300 tkr) omdisponeras till simhallens renovering. Dessa anslag finns i 2013 års investeringsbudget. Byte av armatur och stamrenovering föreslås i så fall åtgärdas år beslutar, Att renoveringen av duschutrymmen och bastun i simhallen finansieras i enlighet med alternativ 1. 0 JusMmre Usdragsbesryrkande 014 H75-X- CupfYfgHt KOMMLN'NSBLANKOTItiN OR-01

14 SAMMANiRADESPROiOKOLL Sammanträdesdatum Au 213 Rekryteringsgrupp Arbetsutskottet beslutar att personalutskottet, tillika arbetsutskottet skall vara kommunens rekryteringsgrupp. a Utdrags6estyrkande X- C^^tYght KOMMGN'fU$ BLANKGTTER 02-01

15 SAMMANiRADESPROiOKOLL Sammanträdesdamm 15 Au 214 Information om Småkom's verksamhet Kommunalrådet Gunnel Simu har varit i kontakt med Småkorn, en förening för små kommuner i Sverige. Föreningen har skickat information om sin verksamhet som ledamöterna tar del av. Arbetsutskottet tar del av informationen.punkten flyttas till nästa möte den 10 september. a JuaMrare CS X- Cup^Yight KOMMG TI BLANKETTSR Oi^01 Uldragsbestyrkande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanlyddesdaNm Au 215 Rapport från kommunalrådet Ordföranden berättar om starten av Resecentrumbyggandet, det första spadtaget är nu taget och kommunalrådet ser fram emot invigningen. Vidare ger hon information om näringslivets utveckling i kommunen. Remissen om Outokumpus utbyggnad diskuteras också av arbetsutskottet. Sista dag för yttrandet är den 7 september. Vidare informerar kommunalrådet om invigningen av Haparandabanan, som är nu på fredag. Arbetsutskottet tar del av informationen. 8 Jusmrare Uldragshesyrkande ^X^ Cop^right Kom^erf'us BLANKETTER 0Y^07

17 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Au 216 Anbud beträffande renovering av duschutrymmen och bastu vid simhallen Vid anbudsförfarandet har 2 godkända anbud inkommit. Anbud nr 1; S A Englund, anbudssumma kr Anbud nr 2; F-IEAB-Haparanda, anbudssumma kr beslutar att anta anbud nr 2, HEAB- Haparanda. e lasterors ^^ X- COvfYlgltL KOMMEN RLANKETI'Iiit Utdragsbesryrkande