IK Argo VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för IK Argo får härmed avge verksamhetsberättelse för 2016.

Transkript

1 IK Argo VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för IK Argo får härmed avge verksamhetsberättelse för Fakta om året Föreningen har 453st betalande medlemmar. Vid årsmötet den 20 mars 2016 valdes en ny styrelse som är konstituerad enligt nedan: Andreas Mossnelid, ordförande Matthias Bredberg, vice ordförande Ann-Sofie Hansson, kassör Minna Rosendahl, sekreterare Helene Wirén, Bengt Froste, Lars Findahl, Veronica Larsson suppleant Mikael Rönnkvist, suppleant Sebastian Pettersson, suppleant Jonas Forseth, suppleant Veronica Wallin, revisor Britt-Louise Östling, revisorssuppleant David Muren, valberedning Styrelsen har under verksamhetsåret haft 6 protokollförda sammanträden, samt ett arbetsmöte inför midsommarfirandet. IK Argo publicerar information från föreningen på hemsidan under fliken IK Argo respektive Utvalnäs Församlingshus. Information anslås också på informationstavlor på Norrlandet samt via . Vi använder också Facebook gruppen Norrlandets föräldragrupp och norrlandet.se för vissa inlägg. IK Argo samarbetar med övriga föreningar på Norrlandet inom ramen för norrlandet.se. Genomförd verksamhet ARGO- loppet genomfördes under Vinterdagen i februari med fina skidspår på fotbollsplanen. Till start kom 27 barn som tog sig an utmaningen och skidade runt planen 1

2 minst ett varv och vid målgång belönades de med medalj. Vinterdagen innehöll också den obligatoriska korvgrillningen med kaffe och fika. Totalt närvarade ca 70 personer vid arrangemanget. Tillsammans med Böna Hembygdsförening så anordnades en loppis på Argoplanen i maj månad. Det var en lyckad tillställning även om vädret inte var det bästa. IK Argo sålde fika och korv. Många har varit positiva till vårt nya kök som underlättar när man har aktivitet och hyr ut lokalen. Vi har fortsatt komplettera köket med porslin och glas. Antal uthyrningar har minskat mot förra året jämfört med året innan, en förklaring är att förra året var vi värd för V/A informationsmöten. Under året har Vatten och avloppsfrågan diskuterats med kommunen, beslut är nu taget att de står för anslutningsavgiften. IK Argo ansvarar för grävning och inkoppling något som vi planerar att genomföra framöver. Under våren och hösten så har vi haft städdag på Argoplanen samt en omfattande städning har genomförts i Församlingshuset. Under året har Frida klippt gräset exemplariskt. Vi har också investerat i en vertikalklippare som underlättar att klippa de stora gräsytorna. Vävstugans fyra vävstolar på övervåningen i Församlingshuset har använts flitigt under året av en grupp kvinnor med gemensamma träffar på onsdagar. En bluesfest anordnades i Församlingshuset, ett 50 tal deltagare åt god mat och dansade till Blue Villes. En biovisning har anordnats med rekord på antalet besökare. Midsommarfirandet var populärt även i år. Noggranna förberedelser och många fina insatser av medlemmar och sponsorer gör att evenemanget flyter på bra. Kan tyckas att det är ett självgående piano men utan alla fantastiska insatser skulle det inte fungerar. Likt tidigare år hade vi Rillens folkdansgrupp hos oss som hade dansuppvisning och dans runt midsommarstången. Barnlekar, laxgissning, fiskdamm, lotterier med många fina vinster och fikaförsäljning gav en bra ekonomisk vinst till vår verksamhet. Intäkterna från midsommarfirandet är en viktig del för att kunna driva verksamheten under året. IK Argos midsommarfirande på Argoplanen är den plats på Norrlandet som samlar flest personer på midsommar. Vi uppskattar antalet besökare till ca 1200 personer. En isgrupp där alla intresserade kan anmäla sig har skapats för att få ett rullande schema på spolningen. Vädrets makter har inte varit de bästa men en grund och förhoppning om is finns för resten av säsongen. Diskussioner pågår hur vi ska göra med rinken i framtiden för att få den att leva vidare, ett omfattande markarbete måste ske. In officiell invigning av Tångbergets naturreservat utfördes efter sommaren av representanter från kommunen. IK Argo stod med som arrangör och sålde fika och korv under invigning där 2

3 uppskattningsvis ca 70 personer var närvarande. En tipspromenad i naturreservatet var uppsatt med fina vinster samt att man hade möjlighet att se en Ardennerhäst som arbetade i skogen. Föreningen fick också bänkbord till Argoplanen. Majas intaga har även detta år klippts med hjälp av föreningens slåtterbalk. Föreningen har fått ett bord av kommunen som är uppställt på Majas intag. Kommunens röjning av träd på Majas intag är nu klar. Maria Rosander och Cecilia Marklund har hållit i de populära aktiviteterna MAQ och Gympa under både vår- och höstterminen. Boulegänget var i vanlig ordning aktiva på boulebanorna. Ca spelare har spelat boule på våra fina boulebanor. Klubbstugan vid Argoplanen har varit öppen för bordtennisspel hela året. Ekonomi Medlemsavgifterna under året uppgick till kronor och ligger på ungefär samma nivå som tidigare år. Avgifterna avser inbetalda avgifter för enskilda medlemmar samt för familjemedlemskap. Till församlingshuset har en ny värmepump för kronor införskaffats som möjliggör snabbare uppvärmning och är mer energisnål. En ny kaffebryggare för 2275 kronor har också köpts in. Intäkterna för uthyrningen har minskat och låg på helåret på 7100 kronor. Midsommarfirandet gav mindre än tidigare år men är en viktig nettointäkt till föreningen, detta år blev det kronor. Vertikalklippare till Argoplanen har köpts in för kronor. Föreningen har i år inte erhållit något bidrag från kommunen. Årets underskott uppgår till kronor och styrelsen föreslår att årets förlust balanseras i ny räkning. Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. 3

4 Resultaträkning Balansräkning Nettointäkter Tillgångar Medlemsavgifter Fordringar Midsommar Kassa Gudstjänster 0 Bank Hyror Summa tillgångar Arrangemang Gåvor, donationer Skulder och eget kapital Bidrag Eget kapital Summa nettointäkt Årets resultat Leverantörsskulder Aktiviteter Förutbet medavg Gympa Boule Summa netto aktivitet Summa skulder och eget kapital Övriga kostnader El Avlopp, sopor Reparationer, underhåll Representation Kontorsmaterial Bank Försäkring Övriga kostnader Summa övriga kostnader Ränteintäkter Årets resultat

5 Slutord Den typ av verksamhet som föreningen bedriver, bygger på att medlemmar, andra föreningar och organisationer, kommunen med flera ställer upp med arbetskraft, ekonomiska medel och annan stöttning. Utan denna hjälp skulle inte all verksamhet som genomförs kunna genomföras. Således riktar styrelsen ett Stort TACK till alla som stöttar och hjälper IK Argo. Utvalnäs Andreas Mossnelid ordförande Matthias Bredberg vice ordförande Ann-Sofie Hansson kassör Minna Rosendahl sekreterare Helene Wirén Bengt Froste Lars Findahl 5