Meddelande om ledig tjänst CONS/TA-AD/126

Transkript

1 Meddelande om ledig tjänst CONS/TA-AD/126 ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Avdelning Tjänsteort Tjänstebeteckning GD F 2C ENHETEN FÖR INNOVATION OCH PROJEKT Bryssel Rådgivare Tjänstegrupp och lönegrad Tillfälligt anställda AD 7 SISTA ANSÖKNINGSDAG 21 april OM OSS Rådets generalsekretariat bistår Europeiska unionens råd och Europeiska rådet. Generaldirektorat F (kommunikation och information) tillhandahåller och bevarar information om rådets och Europeiska rådets verksamhet. Direktorat F 2 - informations- och kunskapshantering ansvarar för att ta fram innovativa och hållbara lösningar på utmaningarna inom informations- och kunskapshanteringen i den digitala eran. Till direktoratets befogenheter hör att hantera distributionen av dokument, arkivering, öppenhet och insyn samt bibliotekstjänster. Direktoratet utformar strategier och riktlinjer för dokument- och informationshantering, informations- och kunskapsbevarande och långtidsarkivering. Inom direktoratet ansvarar enheten för innovation och projekt för utvecklingen och uppföljningen av innovativa projekt inom informations- och kunskapshantering. Projekten utvecklas i nära samordning med företagsägare och it-avdelningar inom generalsekretariatet och i tillämpliga fall i samarbete med medlemsstaterna. 2. VI SÖKER Vi söker en erfaren rådgivare till vårt projektteam vid enheten för innovation och projekt. Den utvalda sökanden kommer att leda epresidency-projektet, som syftar till att fastställa de it-stödda funktioner som bäst skulle kunna tillgodose och tillhandahålla stöd för behoven hos rådets roterande ordförandeskap när det gäller planering, mötesförberedelser, gemensam redigering och informationsutbyte. epresidency-projektet kommer att genomföras i samarbete med olika avdelningar inom generalsekretariatet (särskilt itavdelningar) och i samråd med medlemsstaterna, särskilt de som utgör de föregående, nuvarande och kommande ordförandeskapstriorna. Den utvalda sökanden bör ha direkt erfarenhet av förberedelser inför och genomförande av ett roterande rådsordförandeskap. Han eller hon bör ha gedigna kunskaper om rådets förfaranden samt om interna mekanismer för samordning och förberedelse med den medlemsstat i EU som innehar rådets ordförandeskap. Han eller hon bör ha en öppen inställning, vara välorganiserad, resultatinriktad och öppen för nya idéer och koncept och ha mycket god analytisk förmåga. Han eller hon bör ha god förmåga att arbeta i grupp och ha erfarenhet av att leda projekt samt ett påvisat intresse för informationsteknik. 3. SYFTE MED TJÄNSTEN Som en del av moderniseringsarbetet och i enlighet med Vision 2020-dokumentet om informations- och kunskapshantering planerar generalsekretariatet att utveckla verksamhetskrav för en epresidency-kapacitet till stöd för förberedelserna inför och genomförandet av rådets roterande ordförandeskap. Projektet syftar till att utveckla it-stödda verktyg för att underlätta förberedelserna inför och genomförandet av rådets ordförandeskap, nämligen informationsutbyte, gemensam redigering, tidsplan, mötesinformation, osv. Målsättningen är att senast 2018 ha en första uppsättning operativa verktyg, som sedan gradvis skulle utvidgas ytterligare och slutligen utgöra fullständiga och hållbara digitala stödverktyg för kommande ordförandeskap i rådet. 1

2 4. ARBETSUPPGIFTER Utveckla och utarbeta koncept för olika funktioner i en framtida epresidency-portal. Genomföra samråd med avdelningar inom generalsekretariatet och med företrädare för medlemsstaterna. Utveckla och upprätta ett koncepttest för de överenskomna funktionerna med tanke på deras it-genomförande och integrering i ordförandeskapsportalen. Övervaka och rapportera om framstegen med epresidency-projektet. Det huvudsakliga arbetsspråket för de ovannämnda uppgifterna kommer att vara engelska. 5. ARBETSMILJÖ Arbetsplats: Justus Lipsius Flexibel arbetstid i enlighet med avdelningens behov 6. BEHÖRIGHETSKRAV De sökande måste vid tiden för ansökan 6.1. Allmänna villkor vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter, ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande nationell värnpliktslagstiftning, 6.2. Särskilda villkor a) Utbildning och erfarenhet ha avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis 1, ha minst 6 8 års yrkeserfarenhet av EU-frågor, b) Språkkunskaper ha utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska, ha tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av Europeiska unionens officiella språk 2, 7. URVALSKRITERIER 7.1. Nödvändiga ha lång erfarenhetav EU-frågor från en medlemsstats förvaltning, ha tjänstgjort under ett rådsordförandeskap, antingen vid medlemsstatens ständiga representation i Bryssel eller vid den huvudstadsbaserade avdelning som ansvarar för EU-frågor, eventuellt med samordningsansvar, ha omfattande erfarenhet av och ingående kunskaper om ett ordförandeskaps behov och förväntningar inom informations-, kunskaps- och filhantering, ha mycket goda kunskaper om generalsekretariatets verksamhet och dess förhållande till ordförandeskapen, ha gedigen kunskap om och förståelse och erfarenhet av det ordinarie lagstiftningsförfarandet, 1 Artikel 10 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen och artikel 5.3 i tjänsteföreskrifterna: För anställning skall minst följande krävas [...] c) [f]ör tjänstegrupp AD, lönegraderna 7 16, i) intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning (där fyra år motsvarar normal studietakt), eller ii) intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års lämplig yrkeserfarenhet, eller iii) när det ligger i tjänstens intresse, motsvarande yrkesutbildning. 2 EU:s officiella språk är: bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska. 2

3 7.2. Önskvärda ha praktiska kunskaper i franska, ha it-erfarenhet, ha erfarenhet av att leda projekt. 8. URVALSFÖRFARANDE 8.1. Registrering via internet Du kan lämna in din ansökan online via systemet EU CV Online. ( För att kunna lämna in din ansökan online via databasen EU CV Online måste du först skapa ett konto eller logga in på ditt befintliga konto och fylla i en meritförteckning online. När meritförteckningen är klar kan du söka den lediga tjänsten. Ansökningar måste göras på engelska eller franska. Vi råder dig att fylla i alla relevanta fält i din ansökan. Kom ihåg att noggrant kontrollera att du uppfyller alla behörighetskrav innan du skickar in din ansökan (se avsnitt 6). I det här skedet behöver du inte lämna in styrkande handlingar de kommer att efterfrågas senare om du kallas till intervju (se avsnitt.( 8.4 När du är klar med din registrering på internet syns ett registreringsnummer på skärmen som du måste skriva ner. När du får detta nummer är registreringsprocessen klar. Detta nummer är ditt referensnummer för alla frågor som rör din ansökan. Om du inte får något nummer har din ansökan inte registrerats. En bekräftelse på din ansökan skickas till den e-postadress du har angett i din ansökan. Det är ditt ansvar att se till att du har skrivit in rätt e-postadress. Endast ansökningar som lämnas via EU CV Online kommer att beaktas. Alla tekniska frågor som rör EU CV Online måste skickas via kontaktsidan på EU CV Online. Om du har ytterligare frågor kan du kontakta Temporary Staffing Services/Solutions temporaires en personnel på Temporary.staffing-requests@consilium.europa.eu i ett e-brev där du tydligt anger ansökningsomgångens referensnummer, ditt registreringsnummer och vad din förfrågan gäller Urvalskommitté Myndigheten som har befogenhet att sluta anställningsavtal kommer till sin hjälp att ha en urvalskommitté som inrättas för att upprätta en förteckning över de bästa sökandena. Observera att urvalskommitténs arbete och överläggningar är konfidentiella och att sökande inte får försöka ta kontakt med kommitténs ledamöter. Myndigheten med befogenhet att sluta anställningsavtal kan utesluta en sökande som inte följer dessa anvisningar från urvalsförfarandet Deltagande i urvalsförfarandet Genom att skicka in din ansökan intygar du att du uppfyller de allmänna och särskilda villkor som anges i avsnitt 6. Efter tidsfristen för registrering online kommer urvalskommittén att kontrollera de inlämnade ansökningarna utifrån behörighetskraven i avsnitt 6 på grundval av de uppgifter som sökandena har lämnat i sina ansökningar. Ansökningar som uppfyller dessa villkor kommer därefter att bedömas utifrån urvalskriterierna i avsnitt 7. De lämpligaste sökandena till tjänsten kommer att kallas till bedömning. Endast sökande som går vidare till slutomgången kommer att kontaktas Kallelse till bedömning Sökandena kommer att bedömas på grundval av uppgifterna i sina ansökningar, och de utvalda sökandena kommer att kallas till en intervju i Bryssel. De sökande som kallats kommer att bli ombedda att dagen för intervjun lämna in kopior av sitt (sina) examensbevis och styrkande handlingar som rör arbetslivserfarenhet och som tydligt anger start- och slutdatum, befattning samt en beskrivning av de utförda uppgifternas beskaffenhet. Innan anställningsavtalet undertecknas måste de utvalda sökandena lägga fram andra handlingar som styrker deras behörighet Bedömning Genom intervjun kan urvalskommittén bedöma sökandena utifrån de urvalskriterier som beskrivs i avsnitt 7. Intervjun kommer att hållas på engelska, och eftersom praktiska kunskaper i franska är en fördel vid rekryteringen kan en del av intervjun också hållas på franska. 3

4 8.6. Kontroll och granskning av handlingar Ansökningarna från de sökande som har klarat bedömningen kommer sedan att kontrolleras av urvalskommittén mot de inlämnade styrkande handlingarna för att denna ska kunna bekräfta att ansökningarna är korrekta och uppfyller behörighetskraven. Om det vid något tillfälle under förfarandet fastställs att informationen i en ansökan avsiktligen har förfalskats kommer den sökande att uteslutas från urvalsförfarandet. Sökandena kommer också att uteslutas om de inte uppfyller alla behörighetskriterierna, eller inte lägger fram alla efterfrågade styrkande handlingar Reservlista De bästa sökandena kommer att hamna på en reservlista. Innan de erbjuds en tjänst kan sökandena på reservlistan intervjuas på nytt av den rekryterande avdelningen. 9. LIKA MÖJLIGHETER Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik med lika möjligheter för alla (se bilaga 3 till detta meddelande) och välkomnar ansökningar från manliga och kvinnliga kandidater från ett så stort geografiskt område som möjligt i EU:s medlemsstater. Generalsekretariatet tillämpar åtgärder för att förena arbete och privatliv och kan anpassa arbetsplatsen för personer med funktionsnedsättningar. Även direktoratet för mänskliga resurser kan bistå med hjälp under rekryteringsförfarandet. Om du har en funktionsnedsättning och vill ha mer information kan du kontakta kontoret för lika möjligheter (Equal Opportunities Office/Égalité des chances) (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). 10. OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR Förfarandet för begäran om omprövning, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga 1 till detta meddelande om ledig tjänst. 11. SKYDD AV PERSONUPPGIFTER Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga 2 till detta meddelande. 12. UNGEFÄRLIG TIDSPLAN Sista ansökningsdag: den 21 april 2017 Intervjuer: mellan den 8 och 19 maj REKRYTERINGSVILLKOR Den utvalda sökanden kan komma att erbjudas ett kontrakt som tillfälligt anställd vid rådet i enlighet med artikel 2 b i anställningsvillkoren för övriga anställda. Kontraktets löptid är tre år (inbegripet nio månaders provanställningstid) och kan förlängas med en tid av högst två år. Enligt artikel 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda kan dessa anställda när deras anställningsavtal löper ut anställas för fasta tjänster vid institutionerna endast om de tillsätts som tjänstemän i enlighet med tjänsteföreskrifterna. Denna bestämmelse gäller oavsett de närmare villkor enligt vilka anställningen har upphört. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 7 och får en månatlig grundlön på 5937,01 euro (löneklass 1). Utöver grundlönen kan den tillfälligt anställde ha rätt till diverse tillägg, i synnerhet hushållstillägg, utlandstillägg (16 % av grundlönen + hushållstillägg), barntillägg och utbildningstillägg. Lönen beskattas av EU och är undantagen från nationell beskattning. 4

5 Bilaga 1 BEGÄRAN OM OMPRÖVNING FÖRFARANDE FÖR ÖVERKLAGANDE KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN Om du anser att ett beslut går dig emot kan du när som helst under urvalsförfarandet göra följande: Begära omprövning av rådgivande urvalskommitténs beslut Inom tio dagar efter datumet på den skrivelse där rådgivande urvalskommitténs beslut meddelas, kan du lämna in en skriftlig begäran om omprövning med en redogörelse för skälen till begäran till Europeiska unionens råd Temporary Staffing Services/Solutions temporaires en personnel Rue de la Loi/Wetstraat 175 BE-1048 BRUXELLES/BRUSSEL E-post: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Överklaga Du kan lämna in ett klagomål till myndigheten som har befogenhet att sluta anställningsavtal gällande ett avslag på din begäran om omprövning eller varje annan handling som går dig emot, som antagits av myndigheten som har befogenhet att sluta anställningsavtal, i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen, inom de fastställda tidsfristerna. Klagomålet skickas till Europeiska unionens råd Legal Advisers to the Administration/Conseillers juridiques de l Administration, GD A 1 Rue de la Loi/Wetstraat 175 BE-1048 BRUXELLES/BRUSSEL Om klagomålet avslås kan du väcka talan vid tribunalen i enlighet med artikel 91 i tjänsteföreskrifterna. Klaga hos Europeiska ombudsmannen Liksom alla unionsmedborgare kan du lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen 1 avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex enligt artikel i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets beslut av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning, offentliggjort i EGT L 113 av den 4 maj Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte har någon suspensiv verkan på den tidsperiod som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna för inlämnande av klagomål eller överklaganden till tribunalen i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. 5

6 Bilaga 2 SKYDD AV PERSONUPPGIFTER I egenskap av den institution som anordnar urvalsförfarandet garanterar rådets generalsekretariat att den sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då Europeiska unionens institutioner och organ behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. Tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen och rådets beslut av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EUuppgifter (2013/488/EU) utgör den rättsliga grunden för urvalsförfarandet. Enheten för personalstyrka och rörlighet vid direktoratet för mänskliga resurser (GD A 1) ansvarar för urvalsförfarandet, och personuppgiftsansvarig är enhetschefen. De uppgifter som lämnas av de sökande kommer att vara tillgängliga för personal vid kontoret för urval av tjänstemän och deras överordnade, rådgivande urvalskommittén och, vid behov, enheten med juridiska rådgivare (Legal Advisers to the Administration/Conseillers juridiques de l Administration). Administrativa uppgifter som gör det möjligt att identifiera den sökande och/eller den praktiska organisationen av förfarandet kan överlämnas till ett utvärderingscentrum. Syftet med behandlingen är att samla in uppgifter om alla sökande till en tjänst vid rådets generalsekretariat och att välja ut en av de sökande. Uppgifterna i fråga är personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet), uppgifter som de sökande lämnat för att underlätta den praktiska organisationen av förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer), uppgifter som de sökande lämnat för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, namn på den institution som utfärdat examen, yrkeserfarenhet), i förekommande fall, uppgift om typ av och varaktighet för den sökandes säkerhetsgodkännande, resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som görs av utvärderingscentrumets konsulter för urvalskommitténs räkning. Behandlingen börjar den dag ansökan inkommer. Ansökningarna arkiveras och lagras i arkiv i två år. Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. Dessa ansökningar, som ska motiveras, skickas med e-post till kontoret för urval av tjänstemän (Selection of Officials/Sélection de fonctionnaires) på adressen Temporary.staffing@consilium.europa.eu De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen: (edps@edps.europa.eu). 6

7 Bilaga 3 LIKA MÖJLIGHETER VID RÅDETS GENERALSEKRETARIAT I egenskap av arbetsgivare ansvarar generalsekretariatet för att garantera lika möjligheter för män och kvinnor samt för att förbjuda alla typer av diskriminering. De främsta syftena med generalsekretariatets politik för lika möjligheter är att garantera att dess personalpolitik är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering, uppnå jämn könsfördelning, framför allt inom ledande befattningar, förbättra situationen för personer med funktionsnedsättningar genom att göra generalsekretariatets byggnader tillgängliga och skapa en arbetsmiljö som är inkluderande och anpassad till dessa personers behov, *Anpassningar för personer med funktionsnedsättningar ( skälig anpassning ) kan omfatta ändrade arbetsuppgifter eller ansvarsområden, tillhandahållande av tekniskt stöd och andra anpassningar av arbetsmiljön. Sådana åtgärder kommer att vidtas förutsatt att de inte innebär en orimlig börda för institutionens resurser. skydda sina anställda från trakasserier på arbetsplatsen, ta hänsyn till de anställdas behov av balans mellan arbete och familjeliv genom olika familjevänliga åtgärder, däribland flexibel arbetstid, distansarbete och arbetsdelning. Åtgärder för att skapa balans mellan arbete och privatliv Vid generalsekretariatet tillämpas ett system för flexibel arbetstid med 40 timmars arbetsvecka och möjlighet till flexledigt för anställda utan ledande befattning. I många fall kan man komma överens om ett personligt schema inom standardarbetstiden mellan 7.00 och Deltidsarbete kan beviljas, till exempel för att ta hand om ett underhållsberättigat barn som är yngre än 12 år eller yngre än 14 år om tjänstemannen är ensamstående förälder. Den lagstadgade mammaledigheten är 20 veckor och vid återgången till arbetet kan upp till två timmar per dag beviljas för amning. Pappor har rätt till tio dagars betald pappaledighet. Föräldraledighet på upp till sex månader per barn kan beviljas med fast ersättning. Om ett barn har en allvarlig sjukdom eller en svår funktionsnedsättning är mamma-, pappa- och föräldraledigheten längre. Familjeledighet med fast ersättning är också möjlig om en familjemedlem har en allvarlig sjukdom eller en svår funktionsnedsättning. Särskild ledighet beviljas för till exempel giftermål, ett barns födelse eller adoption samt dödsfall eller allvarlig sjukdom i familjen. I undantagsfall kan obetald tjänstledighet av personliga skäl beviljas. Beroende på arbetsuppgifter och andra arbetsrelaterade förutsättningar kan det vara möjligt att arbeta på distans enligt standardsystemet för distansarbete (60 % hemifrån och 40 % på kontoret) eller enligt systemet för tillfälligt distansarbete (upp till 60 dagar per år). Följande typer av barnomsorg är tillgängliga för anställda med barn utifrån prioriteringskriterier: generalsekretariatets daghem för barn mellan 0 och 4 år, fritidshem och lovaktiviteter som organiseras av Europeiska kommissionen samt fritidsaktiviteter efter skoltid vid Europaskolorna. Skicka ett e-postmeddelande till egalite-des-chances@consilium.europa.eu för mer information. 7