MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr 20/19 om EN tjänst som direktör (M/K) vid direktorat E personal och ekonomi

Transkript

1 MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr 20/19 om EN tjänst som direktör (M/K) vid direktorat E personal och ekonomi Offentliggjort i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i tjänsteföreskrifterna Sista ansökningsdag: 24/05/2019 kl (belgisk tid) 1. Ledig tjänst: AD14 2. Arbetsuppgifter: Innehavaren av tjänsten 1, som lyder direkt under generalsekreteraren, ansvarar för direktoratet för personal och ekonomi (direktorat E) vid Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK), som består av ungefär 90 personer med en årsbudget på cirka 130 miljoner euro. Direktören ansvarar för den strategiska utvecklingen av direktoratet och bistås av en biträdande direktör med särskilt ansvar för övervakning och samordning av verksamhet på finans-, budget- och redovisningsområdet. Den anställdes arbetsuppgifter består bland annat av följande: Organisera, samordna, leda och övervaka arbetet i de olika enheter och sektorer som ingår i direktoratet för personal och ekonomi. Bedriva strategisk utveckling av och genomföra en dynamisk politik på området för personal och ekonomi i syfte att tillhandahålla lämpliga resurser för EESK:s ledamöter och direktorat. Övervaka förvaltningen av institutionens ekonomiska och mänskliga resurser samt det tillämpliga regelverket. Delta i och övervaka arbete som rör interinstitutionella kommittéer, kommittéer inom institutionen och ledamöternas arbetsgrupper med anknytning till direktoratets verksamhet. Föra förhandlingar med de olika representanterna för personalen. Bistå tillsättningsmyndigheten i arbetet med att utarbeta sekretariatets organisationsplan. Fungera som tillsättningsmyndighet i frågor som delegerats av EESK:s generalsekreterare i enlighet med EESK:s arbetsordning. Förvalta direktoratets finansiella resurser (utöva de befogenheter som utanordnare som vidaredelegerats av den delegerade utanordnaren). Delta i sammanträden i styrelsen för EESK:s sekretariat, och i detta sammanhang bidra till att utarbeta och uppdatera förvaltningsplanen och genomförandet av beslut. Delta i sammanträden i EESK:s presidium. 1 Varje hänvisning avser både män och kvinnor.

2 Övervaka genomförandet av samarbetsavtalet med Europeiska regionkommittén (ReK) inom sina ansvarsområden och delta i samarbetskommittén, som övervakar och samordnar verksamheten inom EESK:s och ReK:s samfunktioner. Om oss Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) är ett rådgivande EU-organ som inrättades 1958 och som för närvarande består av 350 ledamöter som företräder 3 grupper: Arbetsgivargruppen, Arbetstagargruppen och gruppen Mångfald Europa. EESK är det organiserade civila samhällets röst i Europa. Kommittén bidrar till att stärka Europeiska unionens demokratiska legitimitet och effektivitet genom att göra det möjligt för det civila samhällets organisationer i medlemsstaterna att uttrycka sina ståndpunkter på EU-nivå. Direktorat E har åtagit sig att bidra till kommitténs uppdrag genom att tillhandahålla kvalificerad arbetskraft och kompetenta finansiella tjänster för ledamöter och personal. Direktoratet avser att fortsätta att utveckla en modern och inkluderande arbetsmiljö genom att främja mångfald och respekt på arbetsplatsen, underlätta balansen mellan arbete och privatliv samt prioritera lärande och utveckling. Dess uppdrag är att kontinuerligt förbättra förfarandena för att öka effektiviteten och upprätthålla en serviceanda. Direktoratet har åtagit sig att se till att gällande regelverk följs (dvs. tjänsteföreskrifterna och budgetförordningen). Direktoratet består för närvarande av följande enheter och sektorer: personalplanering och fortbildning; rekrytering och löner; arbetsvillkor, rättigheter och skyldigheter, pensioner; administrativ kommunikation och dokumentation; budget; service till ledamöterna; ekonomi, finansiell kontroll och offentlig upphandling; redovisning. För ytterligare information, se EESK:s webbplats: Vad vi erbjuder: En kamratlig och dynamisk arbetsmiljö där effektiv förvaltning, god initiativförmåga, laganda och flexibilitet värderas högt. En modern personalstrategi som främjar flexibla arbetsformer för att säkerställa en bättre balans mellan arbetsliv och privatliv. 3. Behörighet: På den sista ansökningsdagen måste den sökande uppfylla nedan angivna villkor: a) Allmänna villkor vara medborgare 2 i en av Europeiska unionens medlemsstater och åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter 3, 2 I enlighet med artikel 28 a i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen. 3 Före anställningen kommer den godkända sökanden att uppmanas att tillhandahålla ett polisintyg som bekräftar att han eller hon inte förekommer i straffregistret.

3 ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, kunna lämna tillbörliga referenser som visar lämplighet för tjänsten; de sökande ombes att notera de begränsningar som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen i fråga om bisysslor, offentliga uppdrag och intressekonflikter (artiklarna 11, 11a, 12b, 13 och 15 i tjänsteföreskrifterna), uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen 4, inte har uppnått pensionsålder, som för tjänstemän vid Europeiska unionen är fastställd till slutet av den månad då vederbörande fyller 66 år. b) Särskilda villkor (i) Kompetens och kvalifikationer Den sökande ska ha en utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis 5 som är officiellt erkänt i en av Europeiska unionens medlemsstater, inom ett område med koppling till de arbetsuppgifter som beskrivs i punkt 2: för minst fyra år om den normala studietiden vid universitet är fyra år eller mer, eller för minst tre års studier samt lämplig yrkeserfarenhet på minst ett år om den normala studietiden vid universitet är minst tre år eller mer. Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 3 b ii. (ii) Yrkeserfarenhet Efter att ha uppnått de kvalifikationer som anges i punkt 3 b i måste den sökande ha minst 15 års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna, varav minst fem år i högre befattning. (iii) Språkkunskaper Den sökande måste ha fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av EU:s officiella språk. Av praktiska skäl krävs mycket goda (minst nivå B2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk) kunskaper i engelska och franska, både muntliga och skriftliga. De sökande informeras om att språkkraven i detta meddelande om ledig tjänst har fastställts i tjänstens intresse, vilket innebär att den nya direktören omedelbart måste kunna börja arbeta och kommunicera effektivt i sitt dagliga arbete Det är sedan länge praxis att använda främst engelska och 4 5 Före anställningen kommer den godkända sökanden att undersökas av en av EU-institutionernas sjukvårdsinstanser för att bekräfta att han eller hon uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna. Endast examensbevis och intyg som har utfärdats i Europeiska unionens medlemsstater eller för vilka det finns ett intyg om likvärdighet som utfärdats av myndigheterna i dessa medlemsstater kommer att beaktas.

4 franska i den interna kommunikationen inom EESK, och det är även dessa språk som oftast behövs i kontakterna med externa aktörer. 4. Urvalskriterier: Om de behörighetskriterier som anges i punkt 3 (Behörighet) a och b är uppfyllda kommer ansökningarna, inklusive cv och personligt brev, att bedömas på grundval av följande urvalskriterier: Goda kunskaper om EU-institutionernas, och i synnerhet EESK:s, olika verksamhetsområden och verksamheter. Goda kunskaper om tjänsteföreskrifterna och gedigen erfarenhet av personalförvaltning. Goda kunskaper om EU:s budgetcykel och finansiella bestämmelser och budgetbestämmelser, inklusive upphandlingsförfaranden. Goda resultat när det gäller att hantera stora grupper och budgetar, liksom i förändringshanteringsprocesser. Förmåga att utarbeta och genomföra nyskapande strategier, fastställa framtida mål för direktoratet samt redogöra för de resultat som ska uppnås och rapportera om dessa. Mycket god analys-, nätverks- och förhandlingsförmåga på hög nivå samt förmåga att uppnå synergieffekter med andra EU-institutioner och företräda EESK:s intressen på interinstitutionell nivå. Utmärkt kommunikationsförmåga (både skriftligt och muntligt) i syfte att kunna kommunicera enkelt och effektivt med ledamöter, personal och andra aktörer, både interna och externa. Förmåga att hantera känsliga frågor, god diplomatisk förmåga och motståndskraft. Föredömlig integritet, diskretion och respekt för etiska regler. 5. Urvalsförfarande: 5.1 Deltagande i urvalsförfarandet Det kommer att upprättas en förteckning över de sökande som har lämnat in en fullständig ansökan inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna villkor som anges i punkt 3 a. Denna förteckning skickas till ordföranden i urvalskommittén tillsammans med ansökningarna. Urvalskommittén kommer att granska ansökningarna och upprätta en förteckning över de sökande som uppfyller de särskilda villkor som anges i punkt 3 b. Den kommer att grunda sitt beslut uteslutande på de uppgifter som lämnats i ansökan och som styrkts genom bifogade relevanta handlingar. Sökande vars ansökningar inte uppfyller de villkor som anges i punkt 3 a och b ska inte betraktas som behöriga, och informeras om detta. 5.2 Bedömning av kvalifikationer På grundval av de kriterier som fastställts på förhand kommer urvalskommittén att bedöma de behöriga sökandenas kvalifikationer i syfte att upprätta en förteckning över de sökande vars profiler bäst motsvarar beskrivningen av de arbetsuppgifter som anges i punkt 2. För att kunna göra detta kommer urvalskommittén först att vikta varje urvalskriterium beroende på dess relativa betydelse. Poängen kommer att läggas samman för att fastställa vilken sökande som har den profil som bäst motsvarar arbetsuppgifterna.

5 Urvalskommittén kommer att grunda sitt beslut på de uppgifter som lämnats av den sökande i ansökan (kvalifikationer och yrkeserfarenhet), cv:t och det personliga brevet. Urvalskommittén får begränsa antalet sökande som går vidare till nästa etapp till de sökande som har uppnått den högsta sammanlagda poängen vid bedömningen av kvalifikationerna. Sökande som inte gått vidare kommer att informeras. 5.3 Intervju De sökande som godkänts i det tidigare skedet kommer att kallas till en intervju för att bedömas och jämföras på grundval av kvalifikationer, yrkeserfarenhet, förmåga och kunskap, i enlighet med vad som anges ovan. Intervjun kommer att hållas på engelska och franska. Intervjuerna förväntas äga rum i juni/juli 2019 i EESK:s lokaler 6 i Bryssel. De högst sex sökande som efter intervjun anses vara bäst lämpade för tjänsten kommer att kallas till ett utvärderingscentrum. De kommer att få information om programmet och metoderna i god tid och ska ange vilket språk de föredrar (engelska eller franska). Syftet med denna bedömning är att utvärdera de sökandes ledarskapsförmåga (hantering av arbetsuppgifter, personal och information, och social kompetens). Bedömningen utgör ett icke bindande utlåtande som står till urvalskommitténs förfogande för att ge denna ytterligare bedömningsunderlag. 5.4 Slutgiltig lista över sökande För att avsluta förfarandet kommer kommittén att upprätta en slutgiltig lista över sökande och översända den EESK:s presidium, som tillsättningsmyndighet, för slutligt beslut. 6. Sammanfattning av anställningsvillkoren: Tillsättningsmyndigheten har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör för personal och ekonomi i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i Europeiska unionens tjänsteföreskrifter. Kontraktet kommer i tillämpliga fall att vara förenat med en provanställningsperiod på nio månader. För att vara oberoende ska den kandidat som väljs ut senast den dag då han eller hon börjar arbeta på sin tjänst ha blivit entledigad från tidigare tjänster. För ytterligare information om anställningsvillkor hänvisar vi till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen: 6 Intervjuer kan ske med hjälp av videokonferens/skype med de sökande som inte är i Bryssel vid tidpunkten för intervjuerna. Annars kommer EESK att ersätta resekostnader och betala ut ett dagtraktamente.

6 Anställningsorten är Bryssel. 7. Ansökan: Sökande till denna tjänst måste fylla i den elektroniska ansökningsblanketten (( och bifoga följande dokument på engelska eller franska: Personligt brev. Cv baserat på Europassmodellen 7. Kopior 8 av identitetskort eller pass. Kopior av akademiska examina och utbildningsbevis eller doktorandexamina. Kopior av intyg om anställning som tydligt anger den berörda verksamhetens art och varaktighet. Om det inte tydligt anges på universitetsexamina: styrkande handlingar om språkkunskaper i form av intyg eller, i avsaknad av sådana, en detaljerad förklaring av hur kunskaperna har förvärvats. För EU-tjänstemän, ett officiellt dokument som styrker deras karriärutveckling och nuvarande lönegrad. Ofullständiga ansökningshandlingar kommer inte att tas upp till behandling. Den sökande som erbjuds anställning kommer vid ett senare tillfälle att uppmanas att lämna in alla nödvändiga dokument i original. Kopior av styrkande handlingar på andra språk än engelska eller franska måste åtföljas av en sammanfattning på ett av dessa båda språk. Sista ansökningsdag är den 24 maj 2019 kl (belgisk tid). EESK kommer inte att beakta ansökningar som inkommer efter detta datum och klockslag. De sökande uppmanas kraftfullt att inte vänta till sista dagen med att lämna in sin ansökan, eftersom tung belastning på internet eller ett fel på internetuppkopplingen kan leda till problem med inlämningen av ansökan. EESK kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar som beror på sådana problem. Sökande som har en funktionsnedsättning eller särskilda behov som skulle kunna orsaka svårigheter under förfarandet kan ange detta i ansökan och lämna alla relevanta upplysningar så att administrationen kan vidta lämpliga åtgärder, där så är möjligt. I tillämpliga fall uppmanas de sökande att på ett separat papper lämna information om de eventuella stödjande åtgärder som de anser vara nödvändiga. 8. Kommentarer: Om det under något skede av förfarandet konstateras att uppgifterna i den sökandes ansökan inte kan styrkas av handlingar eller att den sökande inte uppfyller samtliga villkor som anges i detta meddelande om ledig tjänst kommer den sökandes ansökan att ogiltigförklaras Kopior kan lämnas på originalspråket. Den elektroniska ansökningsblanketten ska fyllas i på engelska eller franska.

7 Sökande får under inga omständigheter försöka ta kontakt med urvalskommitténs medlemmar vare sig direkt eller indirekt. Tillsättningsmyndigheten förbehåller sig rätten att utesluta sökande som gör detta. Tillsättningsmyndigheten kommer först att överväga möjligheterna att tillsätta den lediga tjänsten genom intern överföring, befordran eller överflyttning mellan institutioner. Tjänsten kommer att tillsättas med hänsyn till budgetläget. EESK tror på mångfald och främjar en balanserad representation av könen, av alla medlemsstaters nationaliteter och av alla EU:s officiella språk. Kommittén tillämpar principen om lika möjligheter, som utesluter varje form av diskriminering på grund av kön, funktionsnedsättning, ras, politisk eller religiös övertygelse eller sexuell läggning. I linje med dessa principer och bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna, uppmuntras särskilt ansökningar från underrepresenterade kön och nationaliteter. EESK arbetar aktivt för att skydda miljön och har en proaktiv politik på detta område. I enlighet med förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter kommer mottagaren att behandla personuppgifter enbart för de syften för vilka de överfördes. 9. Begäran om omprövning klagomål Utan att det påverkar deras rätt att anföra klagomål enligt artikel 90.2 eller att överklaga till Europeiska unionens tribunal enligt artikel 91 i tjänsteföreskrifterna kan de sökande begära en intern prövning av sådana beslut som urvalskommittén fattat som direkt och omedelbart påverkar den sökandes ställning i urvalsförfarandet på grundval av bristande efterlevnad av de bestämmelser avseende urvalsförfarandet som anges i meddelandet om ledig tjänst. En sådan framställan ska göras per e-post (selection2019-dire@eesc.europa.eu) inom 10 kalenderdagar från den dag då beslutet delgavs sökanden per e-post. Av framställan ska det framgå vilket beslut det gäller och vilka skäl framställan baseras på. Urvalskommittén kommer att fatta ett beslut och ett motiverat svar att skickas till den sökande inom rimlig tid.