Externt meddelande om ledig tjänst vid Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo) REF.: EASO/2019/TA/013

Transkript

1 Externt meddelande om ledig tjänst vid Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo) REF.: EASO/2019/TA/013 Tjänstetitel Typ av kontrakt Insatschef Tillfälligt anställd Tjänstegrupp/lönegrad AD 6 1. VILKA VI ÄR Europeiska stödkontoret för asylfrågor (nedan kallat Easo), inrättat genom förordning (EU) nr 439/2010 1, stärker EU-medlemsstaternas praktiska samarbete i asylfrågor, förbättrar genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och stöder medlemsstater vars asyl- och mottagningssystem är utsatta för särskilt tryck. Easo fokuserar framför allt på tre huvudsakliga uppgifter: 1. Att stödja praktiskt samarbete i asylfrågor mellan medlemsstaterna, framför allt genom utbildning, kvalitetsåtgärder, information om ursprungsland, statistik och analys, specialiserade expertnätverk, workshoppar om praktiskt samarbete, tematiskt stöd i fråga om ensamkommande barn, människohandel och jämställdhet. 2. Att stödja medlemsstater som är utsatta för särskilt tryck genom krisstöd, inbegripet mobilisering av asylstödgrupper för att bistå EU-medlemsstater vid behandling av asylansökningar och uppförande av lämpliga mottagningsanläggningar. 3. Att bidra till genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet genom att samla in och utbyta information om bästa praxis, utarbeta en årsrapport om asylsituationen i EU som omfattar hela asylförfarandet i EU:s medlemsstater och anta tekniska dokument om genomförandet av EU:s nya asylregelverk. Easos organisationsschema återges i arbetsprogrammet på Easos webbplats ( Easos huvudkontor är beläget i Vallettas hamn i Malta. 1 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 439/2010 av den 19 maj 2010 (EUT L 132, , s. 11). 1

2 2. OM TJÄNSTEN Insatschefen kommer att arbeta vid insatsenheten inom insatsavdelningen i Italien, Cypern, Grekland eller möjligtvis Malta med långvariga uppdrag i andra länder utanför Europeiska unionen (tredjeländer), inklusive regionerna i Mellanöstern/Nordafrika eller på västra Balkan. Denna rekrytering kan omfatta befattningar med olika slags arbetsuppgifter, såsom central samordning av asyl- eller mottagningsverksamhet i länder där Easo är verksamt, samordning av platser på fältet (inklusive så kallade hotspots) eller samordning av kapacitetsuppbyggnad i tredjeländer inom ramen för den yttre dimensionen. Arbetsuppgifterna kan inkludera 1. stöd till samordningen av bedömningen, utformningen, utvecklingen och genomförandet av Easos planer: operativa planer; planer för särskilt stöd; nationella eller regionala färdplaner med tredjeländer; projekt; specifika planer eller specifika åtgärder inom Easos planer, och/eller 2. stöd till samordningen av bedömningen, utformningen, utvecklingen och genomförandet av specifika verksamheter och projekt som planeras inom de åtgärder som ingår i sådana Easoplaner, och att 3. regelbundet rapportera om insatserna/åtgärderna under tjänsteinnehavarens direkta samordning till enhetschefen/den berörda sektorschefen etablera nära kontakt med berörd personal vid insatsenheten, 4. stödja fastställandet, urvalet och förvaltningen av de mänskliga och finansiella resurser samt andra resurser som ska användas under tjänsteinnehavarens direkta samordning inom de berörda Easo-insatserna, 5. ansvara för den direkta handledningen av den personal som utplaceras inom ramen för de insatser och/eller åtgärder som tjänsteinnehavaren samordnar, 6. tillhandahålla allmänt stöd till genomförandet av verksamhet med koppling till Easos insatser enligt vad som är tillämpligt, inklusive relevant administrativt stöd, projektledning, genomförande av verksamhet, finansiella frågor och budgetfrågor, övervakning och utvärdering, 7. bidra till utvecklingen av specifika operativa verktyg för genomförande av Easos planer i samarbete med andra sektorer vid insatsenheten och om lämpligt med andra Easo-enheter/- sektorer och externa organisationer och intressenter, 8. rapportera om verksamhet och stödja enhetschefen och den berörda sektorschefen i samband med utarbetandet av material för ledningen samt bidra till andra policydokument om frågor som rör tjänsteinnehavarens ansvarsområde, 2

3 9. säkerställa en effektiv övervakning och utvärdering av insatserna/åtgärderna inom tjänsteinnehavarens ansvarsområde genom nära samordning och samarbete med enheten för planering och utvärdering, 10. samarbeta/samordna med chefen för insatsavdelningen, chefen för insatsenheten, chefen för enheten för planering och utvärdering, chefen för enheten för information och analys och andra enheter/sektorer/kontor som tillhör Easo i frågor som ligger inom tjänsteinnehavarens behörighet för att insatsenheten ska fungera effektivt, 11. etablera kontakt med EU:s institutioner, byråer, organ, internationella organisationer, medlemsstaters och tredjeländers myndigheter och icke-statliga organisationer som är relevanta för tjänsteinnehavarens ansvarsområde under ledning av den berörda sektorchefen och chefen för insatsenheten, 12. på begäran av enhetschefen/den berörda sektorchefen utföra andra relevanta uppgifter som ligger i Easos insatsenhets intresse. 3. VAD VI SÖKER A) Behörighetskriterier För att vara behörig till uttagning krävs att följande formella kriterier är uppfyllda senast den sista ansökningsdagen. Sökanden måste 1. ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier på minst fyra år styrkta genom ett examensbevis 2 och efter avslutade universitetsstudier minst tre års lämplig yrkeserfarenhet, eller en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier på minst tre år styrkta genom ett examensbevis och efter avslutade universitetsstudier minst fyra års lämplig yrkeserfarenhet, 2. vara medborgare i en av EU:s medlemsstater, Liechtenstein, Norge eller Schweiz, 3. åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter, 4. ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, 5. ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken och tillräckliga kunskaper i ett annat av dessa språk för att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten, 6. uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen 3, 2 Endast examensbevis utfärdade av myndigheter i EU:s medlemsstater och examensbevis som godkänts som likvärdiga av behöriga organ i EU-medlemsstaterna godtas. Om huvuddelen av studierna ägde rum utanför EU måste sökandens behörighet ha erkänts av ett organ som officiellt utsetts i detta syfte av någon av EU:s medlemsstater (såsom ett nationellt utbildningsministerium) och ett dokument som styrker detta måste ha skickats in om du har kallats till en intervju. Detta kommer att ge uttagningskommittén en möjlighet att korrekt utvärdera nivån på meriterna. 3 Före tillsättningen ombes godkänd sökande att tillhandahålla utdrag ur belastningsregistret. 3

4 7. uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen 4. B) Urvalskriterier Sökande som uppfyller behörighetskriterierna i avsnitt A) Behörighetskriterier bedöms utifrån följande urvalskriterier. De som bedöms som mest lämpliga kallas till intervju. Krav 1. Minst tre års relevant yrkeserfarenhet på något av följande områden: bedömning, utformning, utveckling, genomförande och ledning av program och projekt med anknytning till internationellt skydd, eller mottagande, eller utveckling eller liknande. 2. Dokumenterad operativ erfarenhet i fält av att genomföra projekt och program. 3. Dokumenterad erfarenhet av att förvalta och genomföra operativa budgetar, team och andra resurser. 4. Styrkt erfarenhet av att samordna och hantera intressenter, inklusive medlemsstaternas myndigheter och experter, tjänstemän och yrkesverksamma från tredjeländer, tjänste- /varuleverantörer osv. 5. Erfarenhet av att samarbeta med medlemsstaters och tredjeländers myndigheter, EU-organ, internationella organisationer och/eller organisationer inom det civila samhället som är verksamma på området asyl, mottagande, internationell utveckling eller liknande. Meriterande 1. Erfarenhet av att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö, inklusive i tredjeländer. 2. Erfarenhet från en befattning med koppling till ovannämnda arbetsuppgifter, helst vid en EUinstitution, en EU-byrå eller ett EU-organ eller en liknande internationell organisation. 3. Tidigare erfarenhet av och kunskap om en rad olika projektledningsmetoder i enlighet med hur de tillämpas under projektledningscykeln. 4. Kunskaper i ett relevant språk (grekiska, italienska eller språk av relevans för regionerna i Mellanöstern/Nordafrika eller på västra Balkan). Sökande som kallas till intervju kan också komma att bedömas utifrån följande kriterier: 1. Utmärkt analytisk förmåga samt planerings- och problemlösningsförmåga, liksom förmåga att prioritera arbetsuppgifter och prestera under stress. 2. Förmåga att samarbeta effektivt i ett team i en internationell och mångkulturell miljö. 3. God kommunikationsförmåga. 4. Kunskaper om Easos uppdrag och organisatoriska sammanhang, även med koppling till insatsenheten. 5. Noggrannhet vad gäller detaljer, sekretess, integritet och diskretion. 4 Före tillsättningen ska godkänd sökande undersökas av en av institutionernas förtroendeläkare så att Easo får bekräftat att sökanden uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen. 4

5 Det är viktigt att de sökande har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska, inbegripet förmåga att ta fram rapporter, verktyg och presentationer på engelska, samt förmåga att använda elektronisk kontorsutrustning och elektroniska program (ordbehandling, kalkylblad, presentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.). De sökande kommer också att bedömas vad gäller ovanstående i ett skriftligt prov. 4. URVAL OCH INTERVJU Den förordning som utgör den rättsliga grunden för Easo antogs i maj 2010 (EUT L 132, ). En uttagningskommitté bedömer de sökandes behörighet utifrån hur väl de uppfyller alla behörighetskriterier vid den sista inlämningsdagen för ansökan. Behöriga sökandes ansökningar kommer även att bedömas utifrån urvalskriterierna. Efter bedömningen kallas de sökande som betraktas som mest lämpliga till ett skriftligt prov och en intervju som till största delen hålls på engelska. Intervjun består av följande delar: Allmän lämplighet och språkkunskaper som krävs för att utföra arbetsuppgifter i enlighet med artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda i EU. Specifik kompetens hos de sökande i enlighet med urvalskriterierna i detta meddelande om ledig tjänst. De sökande som kallas till intervju ska ta med original och kopior av nedanstående dokument: Ett dokument som styrker deras medborgarskap (exempelvis pass). Intyg som styrker deras utbildning och yrkeskvalifikationer, särskilt de intyg som ger tillträde till den aktuella tjänsten. Dokumentation som styrker den yrkeserfarenhet som förvärvats efter erhållandet av den examen som gör att sökanden är behörig för tjänsten. Av handlingarna ska exakta anställningsdatum (startdatum och slutdatum), anställningsformen (deltid eller heltid) och karaktären av de arbetsuppgifter som utförts tydligt framgå. Uttagningskommittén kommer att föreslå en förteckning över godkända sökande till tillsättningsmyndigheten. Den kommer sedan att föreslå den bäst lämpade sökanden och upprätta en reservlista för tjänsten i fråga. De sökande bör observera att en plats på reservlistan inte är en garanti för anställning. Rekryteringen baseras på tillgången på lediga tjänster och på budgeten. Reservlistan för den här tjänsten är giltig fram till den 31 december 2019 och giltighetstiden kan komma att förlängas på begäran av tillsättningsmyndigheten. Före tillsättningen ska godkänd sökande undersökas av en av institutionernas förtroendeläkare så att Easo får bekräftat att sökanden uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen. 5

6 5. LIKA MÖJLIGHETER Easo tillämpar en politik för lika möjligheter och godtar ansökningar utan att göra skillnad på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning. 6. ANSTÄLLNINGSVILLKOR Efter urvalsförfarandet utnämns godkänd sökande till tjänsten som tillfälligt anställd av verkställande direktören på rekommendation av uttagningskommittén. Han eller hon anställs som tillfälligt anställd enligt artikel 2 f i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen för en period av fem år som kan komma att förlängas. Tjänsten i fråga tillhör lönegrad AD 6. Den som anställs kommer att genomgå en provanställningsperiod på nio månader. Lönen för tillfälligt anställda, AD 6 (löneklass 1) består av en grundlön som uppgår till 5 416,58 euro som viktas med en korrigeringskoefficient (för Malta är den för närvarande 90,2 procent) och kompletteras med olika tillägg, bland annat utlands- och familjetillägg. Från de anställdas lön dras en källskatt som går tillbaka till EU. De anställda är befriade från nationell skatt och omfattas av EU:s socialförsäkrings- och pensionssystem. Mer information om arbetsvillkoren för tillfälligt anställda finns i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen: Anställningsorten kommer att vara någon av följande: Valletta (Malta), Rom (Italien) och en eller flera orter inom Italiens gränser, Aten (Grekland) och orter inom Greklands gränser, Nicosia (Cypern) och orter inom Cyperns gränser. För orter i regionerna i Mellanöstern/Nordafrika och på västra Balkan kommer viss personal att behöva utföra långvariga uppdrag, samtidigt som de har Malta som anställningsort. Sökande uppmanas att uppge om de är beredda att arbeta på de orter som anges ovan. 7. ANSÖKNINGSFÖRFARANDE För att ansökan ska vara giltig ska de sökande göra följande: Använda och fylla i det officiella ansökningsformuläret på Easos webbplats. Sökande uppmanas att fullständigt fylla i alla delar av ansökningsblanketten på engelska. Skicka ansökan med e-post till applications@easo.europa.eu innan tidsfristen löper ut. Ange tjänstens referensnummer och sökandens efternamn i e-postmeddelandets ärenderad. 6

7 Sökande som lämnar in ofullständiga ansökningar diskvalificeras och betraktas som icke-behöriga. Sökande som använder samma ansökan för att söka fler än en tjänst diskvalificeras också. Ansökningsblanketterna måste ändras i enlighet med den aktuella tjänsten. Observera att urvalsprocessen kan ta flera månader. För att underlätta urvalsprocessen kommer all korrespondens med de sökande till tjänsten att ske på engelska. De sökande får under inga omständigheter kontakta uttagningskommittén, vare sig direkt eller indirekt, beträffande rekryteringen. Tillsättningsmyndigheten förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar. Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är den 22 april 2019 kl (lokal tid i Bryssel). Easo behandlar inte ansökningar som mottas efter detta datum och klockslag. De sökande uppmanas att inte vänta till sista dagen med att lämna in ansökan. Easo kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar i samband med inlämning av ansökningar på grund av tekniska problem eller eventuella andra faktorer som kan uppträda. Om det framkommer att en sökande någon gång under urvalsförfarandet lämnat felaktiga upplysningar kan Easo diskvalificera sökanden i fråga UPPGIFTSSKYDD Syftet med behandlingen av inlämnade uppgifter från sökande är att hantera ansökningar för eventuellt urval och eventuell anställning vid Easo. Easo offentliggör inte namnen på godkända sökande på reservlistor. Medlemmar i Easos ledningsgrupp kan emellertid i rekryteringssyfte och planeringssyfte få tillgång till reservlistorna och i särskilda fall till en sökandes ansökningsblankett. De sökandes styrkande handlingar förvaras dock konfidentiellt hos personalavdelningen. Ansökningshandlingar från sökande som inte har anställts sparas i fem år från utgångsdatum för reservlistan. Därefter förstörs handlingarna. De personuppgifter som efterfrågas kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter. 9. ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE Enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen kan en sökande anföra klagomål mot ett beslut som går honom eller henne emot. Klagomålet ska lämnas in inom tre månader från den dag beslutet delges, och då till följande adress: 5 Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla. 7

8 Verkställande direktören Europeiska stödkontoret för asylfrågor MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag beslutet delges, och då till följande adress: Court of Justice of the European Union 30 Place Guillaume II 1648 Luxemburg Luxemburg Vid misstanke om ett administrativt missförhållande kan ett klagomål framföras till Europeiska ombudsmannen inom två år från det datum då de fakta som klagomålet bygger på blev kända (se ), eller genom att skriva till European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Frankrike Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte får den verkan att behandlingen skjuts upp, såsom anges i artiklarna 90 och 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen när det gäller anförande av klagomål eller överklagande i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. 8