Meddelande om ledig tjänst projektsamordnare (kontraktsanställd, FG IV) på Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo) REF.

Transkript

1 Meddelande om ledig tjänst projektsamordnare (kontraktsanställd, FG IV) på Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo) REF.: EASO/2016/CA/004 Offentliggörande: Titel och funktion: Externt Projektsamordnare 1. VILKA VI ÄR Europeiska stödkontoret för asylfrågor (nedan kallat Easo), inrättat genom förordning (EG) nr 439/2010 1, stärker EU-medlemsstaternas praktiska samarbete i asylfrågor, förbättrar genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och stöder medlemsstater vars asyl- och mottagningssystem är utsatta för särskilt tryck. Easo fokuserar framför allt på tre huvuduppgifter: 1. Stödja praktiskt samarbete i asylfrågor mellan medlemsstaterna, framför allt genom utbildning, kvalitetsåtgärder, information om ursprungsland, statistik och analys, specialiserade expertnätverk, workshoppar om praktiskt samarbete, tematiskt stöd i fråga om ensamkommande barn, människohandel och genusfrågor. 2. Stödja medlemsstater som är utsatta för särskilt tryck genom krisstöd, däribland utstationering av asylstödgrupper för att hjälpa medlemsstaterna att hantera asylansökningar och inrätta lämpliga mottagningsresurser. 3. Bidra till genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och utbyta information om bästa praxis, utarbeta en årsrapport om asylsituationen i EU som omfattar hela asylförfarandet i EU:s medlemsstater och anta tekniska dokument om genomförandet av EU:s nya asylregelverk. Easos organisationsdiagram återges i arbetsprogrammet på Easos webbplats( Easos huvudkontor är beläget i Valletta hamn i Malta. 2. VAD VI ERBJUDER Easo kommer inom ramen för instrumentet för föranslutningsstöd II (IPA II) att påbörja genomförandet av ett regionalt program för migrationsförvaltning med möjlighet att bevilja skydd på västra Balkan och Turkiet. Projektet kommer att genomföras inom ramen för Easos externa dimension. Syftet med projektet är att upprätta EU-kompatibla asylsystem med möjlighet att bevilja skydd som en del av 1 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 439/2010 av den 19 maj 2010 (EUT L 132, , s. 11).

2 migrationsförvaltningen på västra Balkan. Programmet finansieras genom IPA II med Frontex som ledande organ och Easo som deltagande part med ansvar för genomförandet av vissa insatser. Programmet inleddes officiellt den 1 januari 2016 och kommer att genomföras under en 36- månadersperiod. Easo ska därför inrätta ett team för projektgenomförande för att på ett framgångsrikt sätt genomföra Easos del av programmet. Teamet för projektgenomförande kommer att tillhöra Easos centrum för operativt stöd och inrättas som en del av fokuseringen på den externa dimensionen. Teamet kommer även ha ett nära samarbete med alla berörda parter inom det regionala programmet, exempelvis Frontex, Europeiska kommissionen, UNHCR och IOM. Projektsamordnaren kommer att arbeta inom centrumet för operativt stöd och vara direkt underställd centrumets samordnare med ansvar för västra Balkan. Projektsamordnaren förväntas regelbundet arbeta i regionen västra Balkan (flera uppdrag, både kort- och långsiktiga, planeras i samordning med övriga projektpartner i området). Projektsamordnaren kommer att ansvara för projektsamordningen, vilket inbegriper följande: Löpande hantera, planera och genomföra projektaktiviteter. Kommunicera med projektpartner, berörda parter, experter och uppdragstagare i frågor som rör projektaktiviteter (dvs. förslag till inbjudningar, dagordning för möten osv.). Hantera logistik och administration i samband med möten, utbildning, workshoppar, studiebesök och andra projektaktiviteter i regionen. Övervaka budgeten och sköta dess dagliga genomförande. Utarbeta redogörande och finansiella rapporter och övervaka/utvärdera relevanta projektaktiviteter. Utforma och uppdatera arbetsplaner och utarbeta resursplanering. Samarbeta med projektpartner, framför allt kommissionen och Frontex, i frågor som rör administrativa och finansiella krav. Hantera samordning och övervakning av externa tjänsteleverantörer som anlitas för att utföra särskilda projektaktiviteter (exempelvis översättning av utbildningsmoduler, tolkning i samband med workshoppar, informationsmaterial). Stödja genomförandet av aktiviteter i praktiken (däribland riktade besök till partnerländer) med stor flexibilitet och i nära samarbete med alla delar av Easo). Tillhandahålla specifika strategiska bidrag och rådgivning till projektchefen i samband med projektutveckling och projektledning. Utföra andra uppgifter som är av relevans för projektet. 3. VAD VI SÖKER

3 A) Behörighetskriterier För behörighet till uttagning krävs att följande formella kriterier är uppfyllda senast sista ansökningsdag: Den sökande måste 1. ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier på minst tre år styrkta genom ett examensbevis 2 och efter avslutade universitetsstudier minst ett års yrkeserfarenhet, 2. vara medborgare i en av EU:s medlemsstater eller Norge, 3. åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter, 4. ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, 5. ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken och tillräckliga kunskaper i ett annat av dessa språk för att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten, 6. uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen 3, 7. uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen 4. B) Uttagningskriterier De sökande som uppfyller behörighetskriterierna som anges i avsnitt A) Behörighetskriterier bedöms utifrån följande uttagningskriterier. De sökande som utifrån uttagningskriterierna bedöms som mest lämpliga kallas till intervju. Nödvändiga krav 1. Yrkeserfarenhet av projektledning, helst på området kapacitetsuppbyggnad inom asyl- och mottagningssystem och migration. 2. Yrkeserfarenhet av att genomföra EU-finansierade projekt/förvalta EU-bidrag. 3. Yrkeserfarenhet av att utarbeta övervaknings-/utvärderingsrapporter, finansiella och redogörande projektrapporter och andra stöddokument. 4. Yrkeserfarenhet av att samarbeta med internationella intressenter och effektivisera kommunikation. 5. Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska. 6. Yrkeserfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter i en internationell och mångkulturell miljö. 2 Endast examina som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som utfärdats av myndigheterna i dessa medlemsstater beaktas. 3 Före tillsättningen ombes godkänd sökande att tillhandahålla utdrag ur belastningsregistret. 4 Före tillsättningen ska godkänd sökande undersökas av en av institutionernas förtroendeläkare så att Easo får bekräftat att den sökande uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen.

4 Meriter 1. Yrkeserfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter på en EU-institution, en EU- byrå eller ett EUorgan. 2. Forskarexamen inom ett område som är relevant för ovannämnda uppgifter. 3. God kännedom om offentlig upphandling i EU och avtalshantering. 4. Erfarenhet av fältarbete i tredjeländer, företrädesvis västra Balkan och/eller Turkiet. 5. Kunskaper i serbokroatiska/albanska/turkiska. Sökande som kallas till intervju kommer att bedömas utifrån följande kriterier: 1. Kunskaper om relevant EU-politik och EU-lagstiftning i fråga om migration och asyl, framför allt med koppling till det gemensamma europeiska asylsystemets externa dimension. 2. Erfarenhet av projektledning och förmåga att hantera och samordna flera processer samtidigt. 3. Utmärkt planerings- och problemlösningsförmåga samt förmåga att prioritera och prestera under stress. 4. Noggrannhet vad gäller detaljer, sekretess, integritet och diskretion. 5. Förmåga att arbeta effektivt i ett tvärvetenskapligt team i en mångkulturell och flerspråkig miljö. 6. Förmåga att använda elektronisk kontorsutrustning och kontorsprogram (ordbehandling, kalkylblad, presentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.). 7. Kunskap om Easos uppdrag och organisation. Den sökandes förmåga att kommunicera skriftligt på engelska, och de kunskaper och färdigheter samt den kompetens som krävs för arbetet kommer även att bedömas genom ett skriftligt prov. 4.UTTAGNING OCH INTERVJU Den förordning som utgör rättslig grund för Easo antogs i maj 2010 (Europeiska unionens officiella tidning L 132 av den 29 maj 2010). En uttagningskommitté bedömer de sökandes behörighet utifrån hur de uppfyller alla behörighetskriterier vid den sista inlämningsdagen för ansökan. Behöriga sökandes ansökningar kommer även att bedömas utifrån uttagningskriterierna. Efter bedömningen kallas de sökande som betraktas som mest lämpliga till ett skriftligt prov och en intervju som till största delen hålls på engelska.

5 Intervjun består av följande delar: Allmän lämplighet och språkkunskaper som krävs för att utföra arbetsuppgifter i enlighet med artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda i EU. Specifik kompetens hos de sökande i enlighet med uttagningskriterierna i detta meddelande om ledig tjänst. De sökande som kallas till intervju ska ta med originalhandlingar och kopior eller officiellt styrkta kopior av nedanstående dokument: Ett dokument som styrker deras medborgarskap (exempelvis pass). Intyg på utbildnings- och yrkeserfarenhet, framför allt den som är kopplad till jobbprofilen i fråga. Handlingar som styrker de sökandes yrkeserfarenhet efter det datum då de erhöll den kvalifikation som är kopplad till jobbprofilen och där start- och slutdatum tydligt anges, oavsett om det rör sig om hel- eller deltidstjänster, samt en beskrivning av de arbetsuppgifter som utförts. Uttagningskommittén kommer att överlämna en lista över godkända sökande till tillsättningsmyndigheten som beslutar om utnämning samt om upprättandet av en reservlista för den utannonserade tjänsten. De sökande bör observera att en plats på reservlistan inte är en garanti för anställning. Rekryteringen baseras på tillgången på lediga tjänster samt på budgeten. Reservlistan för den här tjänsten är giltig fram till den 31 december 2016 och giltighetstiden kan komma att förlängas på begäran av tillsättningsmyndigheten. Före tillsättningen ombes den som får tjänsten att genomgå en läkarundersökning av institutionernas förtroendeläkare så att Easo får bekräftat att han eller hon uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen. 5.LIKA MÖJLIGHETER Easo tillämpar lika möjligheter och välkomnar ansökningar utan åtskillnad vad avser kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning. 6. ANSTÄLLNINGSVILLKOR Efter urvalsförfarandet utnämns den som får tjänsten till kontraktsanställd av verkställande direktören på rekommendation av uttagningskommittén. Han eller hon anställs som kontraktsanställd enligt artikel 3a i anställningsvillkoren för övriga anställda inom EU för en period på 24 månader som kan komma att förlängas. Tjänsten i fråga tillhör lönegrad FG IV. Kontraktet kan komma att förnyas vid förnyelse av det bidrag som projektet tilldelas. Den person som anställs kommer att genomgå en provanställningsperiod på nio månader. Lönen för kontraktsanställda, FG IV (löneklass 1) består av en grundlön som uppgår till 3 246,70 euro som viktas med en korrigeringskoefficient (för Malta är den för närvarande 84,5 procent) och

6 kompletteras med olika tillägg, bland annat utlandstillägg och familjetillägg. Från den anställdes lön dras en källskatt som går tillbaka till EU. De anställda är befriade från nationell skatt och omfattas av EU:s socialförsäkrings- och pensionssystem. Mer information om arbetsvillkoren för tillfälligt anställda finns i anställningsvillkor för övriga anställda: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031: :sv:pdf. Anställningsort är Valletta hamn (Malta). 7.ANSÖKNINGSFÖRFARANDE För att ansökan ska vara giltig ska de sökande göra följande: Använda och fylla i det officiella ansökningsformuläret på Easos webbplats. Skicka ansökan med e-post till: applications@easo.europa.eu innan tidsfristen löper ut I e-postmeddelandets ärenderad ska tjänstens referensnummer och den sökandes efternamn anges. Sökande som lämnar in ofullständiga ansökningar diskvalificeras och betraktas som icke-behöriga. Sökande som använder samma ansökan för att söka fler än en tjänst diskvalificeras också. Observera att urvalsprocessen kan ta flera månader. Styrkande dokumentation (exempelvis vidimerade kopior av examensbevis, referenser, bevis på erfarenhet osv.) ska inte bifogas i detta skede utan först på begäran i ett senare skede av förfarandet. För att underlätta uttagningsprocessen kommer all korrespondens med de sökande till tjänsten att ske på engelska. De sökande får under inga omständigheter kontakta uttagningskommittén, vare sig direkt eller indirekt, beträffande rekryteringen. Uttagningskommittén förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar. Sista ansökningsdag: Sista inlämningsdag för ansökan är 10 maj 2016 kl den 27 juni 2016 kl (Brysseltid). Easo behandlar inte ansökningar som mottas efter detta datum och klockslag De sökande uppmanas att inte vänta till sista dagen med att lämna in sin ansökan eftersom intensiv internettrafik eller problem med internetuppkopplingar kan försvåra inlämningen. Easo kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar kopplade till sådana problem. Om det någon gång under förfarandet kan fastställas att en sökande lämnat felaktiga upplysningar kommer han eller hon att diskvalificeras. 8.UPPGIFTSSKYDD Syftet med behandlingen av inlämnade uppgifter från sökande är hantering av ansökningar för eventuellt urval och eventuell anställning vid Easo.

7 Easo offentliggör inte namnen på godkända sökande på reservlistor. Medlemmar i Easos ledningsgrupp kan emellertid i rekryteringssyfte och planeringssyfte få tillgång till reservlistorna och i särskilda fall till en sökandes ansökningsformulär (utan styrkande handlingar som förvaras konfidentiellt på personalavdelningen). Ansökningshandlingar sparas i fem år från det datum då reservlistan upprättas. Därefter förstörs de. De personuppgifter som efterfrågas kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. 9.ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE Om en sökande anser att han/hon har påverkats negativt av ett enskilt beslut kan han/hon lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen och anställningsvillkor för övriga anställda vid unoinen till följande adress: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Klagomål ska inlämnas inom tre månader. Tidsfristen för att inleda denna typ av förfarande börjar gälla från det att den sökande informeras om det beslut som han/hon påverkas negativt av.