Inbjudan till intresseanmälan för rekrytering av en utstationerad nationell expert vid Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo)

Transkript

1 Inbjudan till intresseanmälan för rekrytering av en utstationerad nationell expert vid Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo) REF.: EASO/2018/SNE/002 Offentliggörande: Externt Tjänstetitel: Asylexpert Varaktighet: 1 år (med möjlighet till förlängning) 1. VILKA VI ÄR Europeiska stödkontoret för asylfrågor (nedan kallat Easo), inrättat genom förordning (EG) nr 439/2010 1, stärker EU-medlemsstaternas praktiska samarbete i asylfrågor, förbättrar genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och stöder medlemsstater vars asyloch mottagningssystem är utsatta för särskilt tryck. Easo fokuserar framför allt på tre huvuduppgifter: 1. Stödja praktiskt samarbete i asylfrågor mellan medlemsstaterna, framför allt genom utbildning, kvalitetsåtgärder, information om ursprungsland, statistik och analys, specialiserade expertnätverk, workshoppar om praktiskt samarbete, tematiskt stöd i fråga om ensamkommande barn, människohandel och genusfrågor. 2. Stödja medlemsstater som är utsatta för särskilt tryck genom krisstöd, inbegripet mobilisering av asylstödgrupper för att bistå EU-medlemsstater vid behandling av asylansökningar och utbyggnad av lämpliga mottagningsanläggningar. 3. Bidra till genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet och utbyta information om bästa praxis, utarbeta en årsrapport om asylsituationen i EU som omfattar hela asylförfarandet i EU:s medlemsstater och anta tekniska dokument om genomförandet av EU:s nya asylregelverk. Easos huvudkontor är beläget i Valletta hamn i Malta. 1 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 439/2010 av den 19 maj 2010 (EUT L 132, , s. 11).

2 2. BAKGRUNDSINFORMATION OM TJÄNSTEN Easo hjälper medlemsstaterna att uppnå gemensamma standarder och högkvalitativa processer inom ramen för det gemensamma europeiska asylsystemet. Easo satsar därför på följande: Genomförande av praktiskt samarbete för att samla in och utbyta information om medlemsstaternas nuvarande praxis och policy i fråga om det gemensamma europeiska asylsystemet. Detta inbegriper bland annat en kartläggning av verksamhet och tematiska möten där medlemsstaternas experter diskuterar bästa praxis och aktuella utmaningar samt utbyter information och sakkunskap. Framtagning av verksamhetsstandarder, indikatorer, riktlinjer, bästa praxis och gemensamma praktiska verktyg för att stödja genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet utifrån konstaterade behov och god praxis. Easos operativa standarder och indikatorer ger ett praktiskt perspektiv på de generella rättsakternas centrala bestämmelser. På så vis bidrar de till att hjälpa medlemsstaterna att fastställa om deras nationella asyl- och mottagningssystem är organiserade och fungerar i linje med det gemensamma europeiska asylsystemet. Tanken med Easos riktlinjer och praktiska verktyg är att de krav som fastställs i generella rättsakter ska omvandlas till användarvänliga praktiska instrument som medlemsstaternas tjänstemän kan använda i sitt dagliga arbete i och utanför EU. Stöd till medlemsstaterna vid kvalitetshanteringen av nationella asylförfaranden genom att organisera specifik verksamhet och/eller utarbeta riktade produkter. 3. VAD VI ERBJUDER Den utstationerade nationella experten kommer att arbeta vid asylstödsenheten. Personen kommer att ha följande huvudsakliga arbetsuppgifter: Stödja anordnandet av möten om praktiskt samarbete med relevanta organisationer och befintliga nätverk. Stödja kvalitetssäkringsmekanismer för åtgärder som rör de asylprocesser som hanteras av asylstödgrupper inom ramen för Easos operativa planer och särskilda stödplaner till medlemsstater som är utsatta för särskilt tryck. Stödja enheten i utarbetandet och offentliggörandet av praktiska verktyg, riktlinjer och handböcker i fråga om genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet. Initiera nya projekt och aktiviteter inom Easo för att ytterligare utveckla, främja och integrera Easos praktiska vägledningar och verktyg. Identifiera och analysera information av betydelse för Easo från externa partner och vid behov föreslå åtgärder. Lämna bakgrundsinformation till avdelningschefen och/eller enhetschefen samt utarbeta bakgrundsmeddelanden och strategiska dokument om asylprocesser. Där så behövs delta i studieresor, externa möten och konferenser samt aktiviteter som rör asylprocesser. 2

3 4. VAD VI SÖKER A) Behörighetskriterier För att komma i fråga för tjänsten krävs att följande formella kriterier är uppfyllda senast den sista ansökningsdagen. Den sökande måste 1. vara medborgare i en EU-medlemsstat, Norge eller Schweiz, 2. vara anställd av en förvaltning i en EU-medlemsstat, Norge eller Schweiz, eller en internationell statlig organisation sedan minst tolv månader före ansökan om utstationering, 3. ha minst tre års relevant yrkeserfarenhet, 4. ha fördjupade kunskaper i ett av EU:s officiella språk och utmärkta skriftliga och framför allt muntliga kunskaper i engelska. En uttagningskommitté bedömer de sökandes behörighet utifrån hur väl de uppfyller alla behörighetskriterier vid den sista inlämningsdagen för ansökan. B) Uttagningskriterier De sökande som uppfyller de behörighetskriterier som anges i avsnitt A) Behörighetskriterier bedöms utifrån nedanstående urvalskriterier. De sökande som utifrån urvalskriterierna bedöms som mest lämpliga kallas till intervju. Nödvändiga krav 1. Yrkeserfarenhet av en tjänst kopplad till fastställande av asylstatus på nationell eller internationell nivå. 2. Yrkeserfarenhet av förfaranden, verktyg och metoder kopplade till kvalitetshantering i asylförfarandet. 3. Yrkeserfarenhet av utformning, utarbetande och offentliggörande av praktiska verktyg, riktlinjer och handböcker. 4. Goda kunskaper om det gemensamma europeiska asylsystemet. 5. Erfarenhet av att utarbeta program och projekt. Meriterande 1. Forskarexamen inom ett område som är relevant för ovannämnda uppgifter. 2. Erfarenhet av att samarbeta med medlemsstaternas myndigheter, EU-organ, internationella organisationer och organisationer inom det civila samhället som är verksamma på asylområdet. 3. Erfarenhet av fältarbete som är relevant för ovannämnda arbetsuppgifter. 4. Tidigare erfarenhet av att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö. 3

4 5. Kunskaper i andra officiella EU-språk. Sökande som kallas till intervju kan också komma att bedömas utifrån följande kriterier: 1. Utmärkta färdigheter inom analys och problemlösning. 2. Förmåga att arbeta under stress och hålla tidsfrister för många olika arbetsuppgifter. 3. God kommunikationsförmåga och social kompetens. 4. God planerings- och organisationsförmåga. 5. Noggrannhet och sinne för detaljer. 6. Kunskap om Easos uppdrag och organisation. Det är viktigt att de sökande har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska, och kan utarbeta rapporter, verktyg och presentationer på engelska, samt förmåga att använda elektronisk kontorsutrustning och elektroniska program (ordbehandling, kalkylblad, presentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.). De sökande kommer också att bedömas vad gäller ovanstående i ett skriftligt prov. 5. ALLMÄNNA KRAV Utstationeringen styrs av Easos styrelsebeslut nr 1 av den 25 november 2010 om bestämmelser om utstationering av nationella experter till Easo (dokument EASO/MB/2010/3). Detta beslut finns tillgängligt på Easos webbplats 6. ANSÖKNINGSFÖRFARANDE För att ansökan ska vara giltig ska de sökande göra följande: Använda och fylla i det officiella ansökningsformuläret på Easos webbplats. Officiella ansökningar måste lämnas in före sista ansökningsdag via e-post till: applications@easo.europa.eu För att vara giltiga ska officiella ansökningar överlämnas av ständiga representanter eller nationella kontaktpunkter eller, om så är fallet, de internationella statliga organisationerna tillsammans med de berörda myndigheternas avsiktsförklaring (officiell skrivelse) för att godkänna utstationeringen av den utvalda sökanden. Ange tjänstens referensnummer och sökandens efternamn i e-postmeddelandets ärenderad. Sökande som lämnar in ofullständiga ansökningar diskvalificeras och betraktas som icke-behöriga. För att underlätta uttagningsprocessen kommer all korrespondens med de sökande till tjänsten att ske på engelska. De sökande får under inga omständigheter kontakta uttagningskommittén, vare sig direkt eller indirekt, beträffande rekryteringen. Uttagningskommittén förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar. 4

5 Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är den 15 oktober 2018 kl (lokal tid i Bryssel). Easo behandlar inte ansökningar som mottas efter detta datum. Sökande uppmanas att inte vänta till sista dagen med att lämna in ansökan eftersom intensiv internettrafik eller problem med internetuppkopplingar kan försvåra inlämningen. Easo kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar kopplade till sådana problem. 7. LIKA MÖJLIGHETER Easo tillämpar en politik för lika möjligheter och godtar ansökningar utan att göra skillnad på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning. 8. UPPGIFTSSKYDD Syftet med behandlingen av inlämnade uppgifter från sökande är hantering av ansökningar för eventuellt urval och eventuell anställning vid Easo. Easo offentliggör inte namnen på godkända sökande på reservlistor. Medlemmar i Easos ledningsgrupp kan emellertid i rekryterings- och planeringssyfte få tillgång till reservlistorna och i särskilda fall till en sökandes ansökningsformulär (utan styrkande handlingar som förvaras konfidentiellt på personalavdelningen). Register över ansökningar från sökande som inte har anställts sparas i fem år från utgångsdatum för reservlistan. Därefter förstörs registren. De personuppgifter som efterfrågas kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. 9. ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE Enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen kan en sökande anföra klagomål mot ett beslut som går honom/henne emot. Klagomålet ska lämnas in inom tre månader från den dag beslutet delges, och då till följande adress: Verkställande direktören Europeiska stödkontoret för asylfrågor MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta 5

6 Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag beslutet delges, och då till följande adress: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L 2925 Luxemburg Luxemburg Varje unionsmedborgare eller varje annan fysisk eller juridisk person som är bosatt eller har sitt säte i en medlemsstat får anföra klagomål om missförhållanden i enlighet med artikel i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. Klagomålet ska anföras inom två år efter det att personen fått kännedom om de uppgifter som ligger till grund för klagomålet, och då till följande adress: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Frankrike Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte får den verkan att behandlingen skjuts upp, såsom anges i artiklarna 90 och 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen när det gäller anförande av klagomål eller överklagande i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. 6