MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA

Transkript

1 MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Tjänstegrupp/lönegrad AD 6 Typ av kontrakt Referens Sista ansökningsdag Ställföreträdande projektledare (M/K) Tillfälligt anställd VEXT/17/197/AD 6/ICLAD 7 mars 2017 kl. 24:00 lokal tid i Alicante (CET) Anställningsort Alicante, SPANIEN/Bangkok, THAILAND 1 Reservlistan giltig till Antal kandidater på reservlistan 3 Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) organiserar ett uttagningsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en ledig tjänst som ställföreträdande projektledare vid EUIPO:s avdelning för internationellt samarbete och rättsliga frågor ska tillsättas. 1. BAKGRUND Avdelningen för internationellt samarbete och rättsliga frågor ansvarar för europeiskt och internationellt samarbete samt kontakterna med EUIPO:s externa intressenter. Avdelningen ansvarar också för alla rättsliga frågor inom myndigheten. Avdelningen för internationellt samarbete och rättsliga frågor omfattar följande områden: 1. Rättsliga frågor: För områdets verksamhet ansvarar en biträdande direktör. Området består av två olika enheter, enheten för tvister och rättsenheten. Båda dessa enheter leds av en enhetschef. 2. Internationellt samarbete: För områdets verksamhet ansvarar en biträdande direktör. Området består av en enda enhet, enheten för internationellt samarbete, som leds av en enhetschef med ansvar bland annat för förvaltning och genomförande av ett antal EUfinansierade projekt (projekt som samfinansieras av Europeiska kommissionen och EUIPO). 3. Europeiskt samarbete: För områdets verksamhet ansvarar en biträdande direktör. Området består av två enheter som var och en leds av en enhetschef. Enheten för europeiskt samarbete: Enheten ansvarar för samarbetet inom EU, framför allt förvaltningen av europeiska samarbetsprogram. Enheten för institutionella förbindelser: Enheten ansvarar för de institutionella förbindelserna med EU:s institutioner, medlemsstaternas nationella immaterialrättskontor och förbindelserna med användarföreningar, styrelsens och budgetkommitténs kansli, sambandsmöten samt evenemang och kontakter med berörda intressenter. 1 Anställningsorten kommer att vara Bangkok, Thailand. Bilaga 10 till tjänsteföreskrifterna gäller.

2 Inom ramen för det internationella samarbetet har Europeiska kommissionen anförtrott EUIPO att genomföra två separata EU-finansierade projekt, ARISE och IP & IP Key South East Asia, vilket innebär en total utbetalning på 12,5 miljoner euro under de nästkommande 4 5 åren för aktiviteter som huvudsakligen kommer att äga rum i EU och i Sydostasien. Det är en komplicerad uppgift att genomföra dessa fonder regelbundet och i rätt tid eftersom utgifterna för fonderna måste hanteras enligt tydliga rättsliga ramverk (direkt förvaltning och indirekt förvaltning beroende på projektet) och kontrakt (ett per projekt). Dessutom ingår olika rapporteringsskyldigheter i enlighet med EU:s rambudgetförordning och EUIPO:s budgetförordning, och verksamheten pågår i en miljö som omfattas av flera jurisdiktioner (både i ASEAN och i EU) och förvaltningstraditioner. Den ekonomiska kontrollen inom projektet kräver trots detta en viss grad av autonomi från operativa frågor. Denna befattning och dess tillhörande profil motiveras av detta i kombination med att verksamhetskontinuitet behöver säkerställas för ledningen av de båda projekten (vid behov). 2. ARBETSUPPGIFTER Avdelningen för internationellt samarbete och rättsliga frågor söker nu under sin chefs ansvar en van och erfaren kandidat som förväntas utföra följande arbetsuppgifter: Samordna projektgenomförandet enligt budget och planering. Delta i utvecklingen av projektets drifthandbok. Säkerställa korrekt budgetgenomförande och kontroll av finansiella förfaranden i Bangkok. Övervaka projektens finansiella genomförande, bland annat efterlevnaden från och med projektens början av dess finansiella drifthandbok, i synnerhet EUIPO:s och EU:s budgetförordningar och de särskilda bestämmelser som gäller för externa insatser. Bistå projektledaren med samordning av teamen för externt genomförande i Bangkok. Ansvara för samarbetet med aktivitetskoordinatorerna om rapportarbetet (beskrivningar, aktivitetsrapporter osv.). Ansvara för samarbetet med aktivitetskoordinatorerna om att utarbeta kravspecifikationer och upphandlingsdokumentation. Bidra till utformningen av det årliga arbetsprogrammet i nära samarbete med det centrala teamet i Alicante. Handlägga genomförandet av arbetsprogrammet i linje med fastställd budget och tidsplan. Rapportera till projektledaren och företräda och ersätta projektledaren vid behov. Hålla EUIPO:s ledning underrättad om projektets finansiella status och andra finansiella frågor som rör projektet. Resor till EUIPO i Alicante i Spanien kommer att krävas för att närvara vid möten, evenemang och arbetssessioner. Arbetsuppgifter för alla anställda: Att aktivt arbeta för att EUIPO:s mål i enlighet med den strategiska planen ska nås. Att utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och ta det ansvar som kan tilldelas av avdelningschefen. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag:

3 Allmänna krav 2 Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. Utbildning Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Yrkeserfarenhet 3 Minst 3 års relevant yrkeserfarenhet på heltid som hör samman med och på en nivå som motsvarar erfarenheterna som beskrivs under Arbetsuppgifter. Språkkunskaper Goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (lägst nivå B2) Språk 1 Mycket goda kunskaper i engelska (lägst nivå C1) Språk 2. Det gemensamma språket för kommunikation med EUIPO:s intressenter är engelska. Dessutom genomförs de flesta möten och evenemang på internationell nivå på engelska. Därför krävs det mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska för denna befattning. De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk. Datorkunskaper Avancerade datorkunskaper är obligatoriska. De sökande måste ha omfattande yrkesmässig erfarenhet av datortillämpningar såsom MS Office-paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Microsoft Project), sökning i databaser och på nätet. 4. UTTAGNINGSKRITERIER För att välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer och eventuellt prov kommer myndigheten att tillämpa följande kriterier: Yrkesmässig erfarenhet inom det immaterialrättsliga området (IP). Yrkesmässig erfarenhet av ekonomisk förvaltning av EU-finansierade projekt. Yrkesmässig erfarenhet av samordning/projektledning av EU-finansierade projekt. Goda kunskaper om metodiker och förfaranden för projektledning av EU-projekt. Beprövad förmåga att hantera och leda team i en mångkulturell miljö. Goda kunskaper om SAP ERP-system. Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju- och provfasen även att bedömas mot följande krav: 2 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen. 3 Yrkeserfarenheten räknas från den dag det relevanta examensbeviset som ger tillträde till tjänstegruppen erhålls.

4 Kompetenser Särskilt gäller följande: Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och klart, såväl muntligt som skriftligt. Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och utveckla kreativa och praktiska lösningar. Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en känsla av teamanda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter. Ledarskap: leda och ansvara för personer och team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt och ge tydliga instruktioner. Inspirera och skapa en positiv attityd hos människor gentemot deras arbete och bidrag till EUIPO:s framgång. 5. INTERVJUER OCH TESTER Första urval Behöriga kandidater vilkas ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan kontaktas för att kontrollera deras språkkunskaper (framför allt muntligt på engelska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Denna första urvalskontakt ger inte den sökande rätt att bli kallad till en intervju: det utgör ett steg i processen för att välja ut de lämpligaste sökande som ska kallas till en intervju. Intervju Intervjuerna äger rum i Alicante och kommer att genomföras på engelska med tanke på arbetsuppgifterna. Övriga relevanta språk enligt vad som anges i den sökandes ansökan/cv kan utvärderas i enlighet med de nivåer som anges i detta meddelande om lediga tjänster. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras (tekniska kunskaper och social kompetens), myndighetens verksamhet, lämpligheten för att utföra de uppgifter som ska utföras och lämpligheten för att arbeta i en internationell miljö. Prov Ett eller flera prov kan eventuellt komplettera bedömningen av en eller flera av ovanstående aspekter. Kandidater som kallas till intervju- och testfasen kommer att få närmare information tillsammans med inbjudan.

5 6. ALLMÄN INFORMATION För allmän information om EUIPO:s urvals- och rekryteringsförfaranden, se följande länk. 7. HUR DU ANSÖKER För att ansöka, klicka på denna länk. Alla dokument som inkluderas som länkar eller som det hänvisas till inom ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande om lediga tjänster. Observera: Den sökande bör vara medveten om att den information som lämnas i ansökningar/cv:n/kandidatprofiler utgör grund för bedömningen av behörighets- och urvalskriterierna. Du uppmanas därför läsa kraven noga och se till att den relevanta information som lämnas är så detaljerad att en sådan bedömning blir möjlig. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt information om utbildning och yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsområden, utförda arbetsuppgifter och vilka verktyg som använts.