MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA

Transkript

1 MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Tjänstegrupp/lönegrad Typ av kontrakt Referens Sista ansökningsdag Anställningsort Biträdande avdelningschef vid avdelningen för internationellt samarbete och rättsliga frågor med ansvar för området för europeiskt samarbete (M/F) AD 12, vilket motsvarar den normala lönegraden för denna strategiska befattning på mellannivå Tillfälligt anställd VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 09/11/ :00 Alicante-tid (CET) Alicante, SPANIEN Reservlistan (RL) giltig till 31/03/2017 Antal kandidater på RL 3 Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) organiserar ett uttagningsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en ledig tjänst som biträdande avdelningschef vid EUIPO:s avdelning för internationellt samarbete och rättsliga frågor ska tillsättas. 1. BAKGRUND Avdelningen för internationellt samarbete och rättsliga frågor ansvarar för europeiskt och internationellt samarbete samt kontakterna med EUIPO:s externa intressenter. Avdelningen ansvarar också för alla rättsliga frågor inom myndigheten. Genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2015/2424 av den 16 december 2015 om ändring av rådets förordning (EG) nr 207/2009 om gemenskapsvarumärken införs en fast rättslig ram för det befintliga samarbetet mellan myndigheten och medlemsstaternas immaterialrättskontor. Som ett resultat av den förordningen och för att underlätta tillämpningen av denna förstärkta samarbetsram leds avdelningen sedan den 11 oktober 2016 av en avdelningschef och har delats in i tre områden. Avdelningschefen ska få stöd av tre biträdande avdelningschefer, var och en med ansvar för ett av följande områden: 1. Rättsliga frågor: För områdets verksamhet ansvarar en biträdande avdelningschef. Området består av två olika enheter, enheten för tvister och rättsenheten. Båda dessa enheter leds av en enhetschef. 2. Internationellt samarbete: För områdets verksamhet ansvarar en biträdande avdelningschef. Området består av en enda enhet, enheten för internationellt samarbete, som leds av en enhetschef. 3. Europeiskt samarbete: För områdets verksamhet ansvarar en biträdande avdelningschef. Området består av två enheter som var och en leds av en enhetschef:

2 Enheten för europeiskt samarbete: Enheten ansvarar för samarbetet inom EU, framför allt förvaltningen av europeiska samarbetsprogram. Enheten för institutionella förbindelser: Enheten ansvarar för de institutionella förbindelserna med EU:s institutioner, medlemsstaternas nationella immaterialrättskontor och förbindelserna med användarföreningar, styrelsens och budgetkommitténs kansli, sambandsmöten samt evenemang och kontakter med berörda intressenter. EUIPO utlyser härmed befattningen som biträdande avdelningschef för det nyligen skapade området med ansvar för europeiskt samarbete. Denna befattning är av central betydelse för att säkerställa att myndigheten fungerar väl och för genomförandet av myndighetens strategi så som den framgår av den strategiska planen för ARBETSUPPGIFTER Den utvalda sökanden ska rapportera direkt till avdelningschefen vid avdelningen för internationellt samarbete och rättsliga frågor och tillhandahålla ledarskap och vägledning för att hjälpa avdelningen att uppnå följande mål inom området för europeiskt samarbete och institutionella förbindelser: Bidra till uppnåendet av EUIPO:s mål i enlighet med den strategiska planen för 2020 och framför allt leda genomförandet av de europeiska samarbetsprogrammen. Leda EUIPO:s institutionella förbindelser med myndighetens intressenter. Vägleda och effektivt stödja styrelsens och budgetkommitténs kansli. Ge råd i politiska frågor och säkerställa en samordnad leverans av tjänster med avdelningens övriga områden samt med andra relevanta avdelningar. Förvalta områdets personal, framför allt enhetscheferna, fördela uppgifter och fastställa uppgifter och mål samt se till att de förväntade kvantitativa och kvalitativa resultaten levereras. Förvalta den budget som tilldelats området för europeiskt samarbete. Utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och ta det ansvar som kan tilldelas avdelningschefen. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag: Allmänna krav 1 Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. 1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

3 Utbildning Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är minst fyra år. ELLER Utbildning motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års lämplig yrkeserfarenhet, om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Yrkeserfarenhet 2 Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet på heltid som hör samman med och på en nivå som motsvarar erfarenheterna som beskrivs under Arbetsuppgifter. Språkkunskaper Två av EU:s arbetsspråk (lägst nivå B2), varav ett ska vara något av EUIPO:s fem arbetsspråk 3. Det gemensamma språket för kontakter med EUIPO:s berörda intressenter är engelska. Dessutom genomförs de flesta möten och evenemang på internationell nivå på engelska. Därför krävs det mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska (lägst nivå C1) för denna befattning. De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk. Datorkunskaper Avancerade datorkunskaper är obligatoriska. De sökande måste ha omfattande yrkesmässig erfarenhet av datortillämpningar såsom MS Office-paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint och Outlook), sökning i databaser och på nätet. 4. UTTAGNINGSKRITERIER EUIPO kommer att tillämpa följande uttagningskriterier när myndigheten ska välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer och de framgångsrika sökande som ska placeras på reservlistan på grundval av resultaten av intervjun och det skriftliga provet (i förekommande fall): Utmärkt kännedom om EU:s immaterialrättsliga instrument och förordningar, inklusive erfarenhet av hur de förhandlas och tillämpas. Erfarenhet av ledning och institutionella förbindelser och samordningsverksamhet, framför allt på EU-nivå och internationell nivå. Utmärkt kännedom om EUIPO:s styrande organ (styrelsen och budgetkommittén) och deras funktion samt erfarenhet av att leda möten/konferenser/evenemang med myndighetens intressenter, framför allt med företrädare för EU:s nationella immaterialrättskontor. 2 Yrkeserfarenheten räknas från den dag det relevanta examensbeviset som ger tillträde till tjänstegruppen erhålls. Om den sökande har en treårig universitets- eller högskoleutbildning krävs minst 16 års yrkeserfarenhet. 3 I artikel i Rrådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om gemenskapsvarumärken och senare ändringar anges myndighetens särskilda språkförutsättningar: EUIPO:s språk är engelska, franska, tyska, italienska och spanska.

4 Utmärkt kännedom om programmen för samarbete mellan EUIPO och de nationella immaterialrättskontoren inom EU. Erfarenhet av att leda en tjänsteenhet, avdelning eller motsvarande struktur, framför allt när det gäller att leda en stor personalstyrka (minst anställda) samt fastställa mål på individuell nivå och/eller teamnivå. Erfarenhet av att optimalt utnyttja resurser samt kunskaper om principerna för sund finansförvaltning. Erfarenhet av att bedöma och övervaka kvalitet. Erfarenhet av ett utarbeta konceptuella och/eller strategiska dokument. Goda kunskaper i något av EUIPO:s övriga arbetsspråk (lägst nivå B2) kommer att vara en fördel. Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju- och provfasen även att bedömas mot följande krav: Kompetenser Särskilt gäller följande: Ledarskap: leda och ansvara för personer och team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt och ge tydliga instruktioner. Inspirera och skapa en positiv attityd hos människor gentemot deras arbete och bidrag till EUIPO:s framgång. Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och klart, såväl muntligt som skriftligt. Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och utveckla kreativa och praktiska lösningar. Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en känsla av teamanda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter. 5. INTERVJUER OCH SKRIFTLIGA PROV Första urval Behöriga kandidater vilkas ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan kontaktas för att kontrollera deras språkkunskaper (framför allt muntligt på Engelska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Denna första urvalskontakt ger inte den sökande rätt att bli kallad till en intervju: det utgör ett steg i processen för att välja ut de lämpligaste sökande som ska kallas till en intervju.

5 Intervju Intervjuerna äger rum i Alicante och kommer att genomföras på Engelska. Övriga relevanta språk enligt vad som anges i den sökandes ansökan/cv kan utvärderas i enlighet med de nivåer som anges i detta meddelande om lediga tjänster. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras (tekniska kunskaper och social kompetens), myndighetens verksamhet, lämpligheten för att utföra de uppgifter som ska utföras och lämpligheten för att arbeta i en internationell miljö. Prov Ett eller flera prov kan eventuellt komplettera bedömningen av en eller flera av ovanstående aspekter. 6. HUR DU ANSÖKER För att ansöka, klicka på denna länk. Alla dokument som inkluderas som länkar eller som det hänvisas till inom ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande om lediga tjänster. Observera: Den sökande bör vara medveten om att den information som lämnas i ansökningar/cv:n utgör grund för bedömningen av behörighets- och urvalskriterierna. Du uppmanas därför läsa kraven noga och se till att den relevanta information som lämnas är så detaljerad att en sådan bedömning blir möjlig. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt information om utbildning och yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsområden, utförda arbetsuppgifter och vilka verktyg som använts. * Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.