Meddelanden och upplysningar

Transkript

1 Europeiska unionens officiella tidning C 256 A Svensk utgåva Meddelanden och upplysningar femtioåttonde årgången 5 augusti 2015 Innehållsförteckning V Yttranden ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN Regionkommittén 2015/C 256 A/01 Meddelande om ledig tjänst nr CDR/AD14/10BIS/2015 som direktör vid direktoratet för kommunikation Offentliggjort i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna Tjänsten offentliggörs samtidigt i enlighet med artikel 29.1 i tjänsteföreskrifterna SV

2

3 SV Europeiska unionens officiella tidning C 256 A/1 V (Yttranden) ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN REGIONKOMMITTÉN MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST NR CDR/AD14/10BIS/2015 som DIREKTÖR vid direktoratet för kommunikation Offentliggjort i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna Tjänsten offentliggörs samtidigt i enlighet med artikel 29.1 i tjänsteföreskrifterna (2015/C 256 A/01) 1. Typ av tjänst: Direktör Lönegrad: AD Arbetsplats Regionkommittén (ReK) är den institution som för de lokala och regionala myndigheternas talan när EU:s politik utformas och lagstiftningen utarbetas. Den är ett rådgivande organ som inrättades Regionkommitténs rådgivande roll gör det möjligt för dess 350 ledamöter och via dem, för de lokala och regionala myndigheter som de företräder, att delta i EU:s beslutsprocess. Direktoratet för kommunikation består av tre enheter med sammanlagt 45 tjänstemän och övriga anställda. De huvudsakliga ansvarsområdena består i att utveckla begrepp och strategier för att lyfta fram resultaten av ReK:s politiska och lagstiftande verksamhet genom olika kommunikationsverktyg (kontakter med medier, digital kommunikation, inbegripet webbaserad kommunikation och sociala medier, konferenser, evenemang och publikationer). Direktoratet är uppbyggt på följande sätt: Enhet D.1 Pressekreterare och kontakter med medier : Denna enhet har ett nära samarbete med de två direktoraten för lagstiftning och har som mål att öka synligheten för ReK-medlemmarnas verksamhet genom att utforma och offentliggöra pressmeddelanden, artiklar, ledare och bidrag från gästskribenter samt att upprätta starka förbindelser med press och medier. Enhet D.2 Evenemang : Denna enhet organiserar en rad evenemang och konferenser, både i Bryssel och på lokal nivå, som är kopplade till regionkommitténs verksamhet. Särskild tonvikt läggs på Regionkommitténs politiska prioriteringar och löpande rådgivande verksamhet. Enheten har redan utvecklat ett starkt partnerskap med lokala och regionala myndigheter och samarbetar i ökande grad med andra EU-institutioner för gemensamma evenemang på lokal nivå. Enhet D.3 Sociala och digitala medier, publikationer : Denna enhet ansvarar för digital kommunikation via en redaktionsgrupp, som bearbetar och anpassar det innehåll som levererats av de andra enheterna i detta direktorat, och av medlemmarna och policydirektoraten för webbaserad kommunikation och sociala medier. Publikationer om Regionkommitténs kärnverksamheter utformas och produceras också av denna enhet.

4 C 256 A/2 SV Europeiska unionens officiella tidning Kort beskrivning av de huvudsakliga ansvarsområdena Direktören organiserar, övervakar och kontrollerar verksamheten vid direktoratet för kommunikation och är direkt underställd generalsekreteraren. 4. Beskrivning av tjänsten I direktörens arbetsuppgifter ingår framför allt följande: att utveckla och genomföra en kommunikationsstrategi för institutionen, som syftar till att stödja Regionkommitténs uppgift att påverka EU:s politik och lagstiftning, genom att föra fram de lokala och regionala myndigheternas behov och prioriteringar, och framhäva verksamheten hos Regionkommitténs församling och dess rådgivande kommittéer, att stödja ordföranden och andra politiska ledare i Regionkommittén samt generalsekreteraren genom att förutse och reagera på EU:s politiska dagordning såsom den utvecklas vecka efter vecka, liksom att bygga upp kommunikativa verksamheter som är kopplade till Regionkommitténs politiska områden och deras interinstitutionella cykel, att ge stöd till de kommunikativa verksamheter som förvaltas direkt av de politiska gruppernas sekretariat inom Regionkommittén, att stärka förbindelserna med medier och främja den webbaserade kommunikationen och verksamheten inom sociala medier, att utveckla kommunikationsverksamhet i partnerskap med sociala och ekonomiska aktörer som är relevanta för Regionkommitténs politiska nyckelområden, att organisera, samordna, leda och övervaka verksamheten i direktoratets enheter, att bidra till beslutsfattande på hög nivå under ledning av generalsekreteraren, att utveckla och administrera direktoratets personal, att planera, administrera och rapportera om de finansiella resurser som avsatts för direktoratet, inbegripet tillförlitlig budgetering av projekt och riskanalys, att utöva utanordnarens ansvar genom vidaredelegering inom de gränser som fastställts, att underhålla och vidareutveckla förbindelserna med de andra EU-institutionerna och företräda Regionkommittén i interinstitutionella organ. 5. Behörighetskrav Urvalsförfarandet är öppet för alla kandidater som uppfyller följande krav den dag som angetts som sista ansökningsdag: De är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. De åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter och uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. De har uppfyllt alla lagstadgade skyldigheter när det gäller militärtjänst. De har inte uppnått pensionsålder, som för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiska unionen är fastställd till slutet av den månad då vederbörande fyller 66 år. De uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, vilket kommer att fastställas vid en läkarundersökning utförd av ReK:s förtroendeläkare under förfarandet för rekrytering av den utvalda sökanden. De har en högre utbildningsnivå som motsvarar en komplett cykel av universitetsstudier som avslutades med en examen, om dessa studier normalt varar i fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå som motsvarar en komplett cykel av universitetsstudier som avslutades med en examen och följdes av relevant yrkeserfarenhet på minst ett år, om dessa studier normalt varar i minst tre år.

5 SV Europeiska unionens officiella tidning C 256 A/3 De har minst femton års yrkeserfarenhet efter avlagd universitetsexamen inom ett område som är relevant för denna anställning, varav minst fem inom ett kommunikationsområde. Av de nämnda femton åren måste minst fem ha fullgjorts på en ledande befattning. De har förmåga att fullgöra uppgifterna i enlighet med de arbetsmetoder som är lämpliga för ett rådgivande EU-organ inom en europeisk offentlig förvaltning. De har fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillräckligt goda kunskaper i minst ett annat av unionens officiella språk. För denna tjänst krävs goda kunskaper i engelska och franska. Med tanke på uppgifternas natur är detta krav nödvändigt i syfte att finna en jämvikt mellan behovet av att se till att den tjänsteman som anställs innehar högsta möjliga kompetensnivå, arbetsförmåga och integritet, och tjänstens intressen, som kräver att kandidaten omedelbart klarar av och är förmögen att kommunicera på ett effektivt sätt inom institutionerna, som en del av hennes/hans dagliga arbete, på ett av de språk som används mest som internt gemensamt språk av unionens tjänstemän och anställda. Att de sökandes språkkunskaper kontrolleras under rekryteringsförfarandet är ett rimligt sätt att säkerställa att de har de kunskaper som krävs för att arbeta som direktör för direktoratet för kommunikation inom Regionkommittén och inom de avdelningar som delas med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén. En kandidat vars huvudspråk är ett av de båda ovan nämnda kommer också att få visa att hon/han under det muntliga provet kan uttrycka sig tillfredsställande på ett annat officiellt språk, som måste vara ett annat än huvudspråket. Dessutom är förmågan att kunna kommunicera på ett annat officiellt EU-språk på ett effektivt sätt en fördel. Uppfyllandet av de krav som ställs på språkkunskaperna måste nämnas i anmälan i försäkran på heder och samvete (se punkt 8.1) och kommer att utvärderas under intervjun. 6. Urvalskriterier Förurvalet består av två successiva elimineringsskeden som sköts av en administrativ panel, först på papper och därefter genom en intervju. 6.1 Förurval på papper Det första förurvalsskedet för kandidater genomförs i form av en jämförande bedömning av deras yrkeserfarenhet baserad på informationen i kandidaternas ansökningshandlingar. Förtur kommer att ges till kandidater som har ledaregenskaper: förmåga att effektivt leda en internationell, flerspråkig och mångkulturell struktur med behärskande av ledningsmetoder samt förmåga att leda team, bevisad erfarenhet som förändringsledare, framför allt vid modernisering av strategi och organisation för kommunikation, förmåga att kostnadseffektivt leda verksamheten inom en stor avdelning, förhandlings- och kommunikationsförmåga: förhandlingsskicklighet, utmärkt kommunikationsförmåga och grundlig förståelse för public relations kunskapsnivå som är förenlig med arbetets art, dokumenterad erfarenhet som visar förmåga att framgångsrikt möta moderna kommunikationsutmaningar, att införa innovativa strategier, att hantera effektiva verktyg och att pröva nya kreativa lösningar, kunskap om strategiska frågor som sammanhänger med EU:s kommunikationsstrategi, kunskap om budgetförfaranden och om den rättsliga ram som styr EU-institutionernas verksamhet,

6 C 256 A/4 SV Europeiska unionens officiella tidning kunskap om Europeiska unionens politik, särskilt inom områden som berör lokala och regionala myndigheter. 6.2 Det första urvalet av kandidaterna på papper kommer också att baseras på deras motivation att utföra arbetsuppgifter som direktör på direktoratet för kommunikation samt på deras syn på de framtida utmaningarna för direktoratet, som beskrivs i följebreven. 6.3 ReK uppmuntrar intern rörlighet. Följaktligen är också förmåga att utföra andra ledande arbetsuppgifter, till exempel inom områdena lagstiftande församlingar, rådgivningsinsatser och förvaltning av aktuella budget- och personalresurser, önskvärd. 6.4 Förurvalsintervju Det andra skedet i utarbetandet av urvalslistan över ansökningarna genomförs i form av en intervju, under vilken den administrativa panelen ställer ett antal likartade frågor till varje kandidat för att kunna göra en jämförande utvärdering av de sökande som övervägs i detta skede. Frågorna är specifikt relaterade till deras kunskap om de utmaningar som ledningen av ett administrativt organ med ansvar för kommunikationen inom EU:s institutioner innebär, deras förmåga att arbeta i team tillsammans med andra direktörer, som ett sekretariat för en politisk församling, deras muntliga kommunikationsförmåga. Vid detta tillfälle kommer också deras språkkunskaper att utvärderas med hänsyn till vad som behövs för att leda ett administrativt organ inom EU-institutionerna, och i synnerhet att de har goda kunskaper i engelska och franska. 7. Urvalskriterier Urvalet kommer att ske i form av en intervju, under vilken en politisk panel (se punkt 8.3.5) ställer ett antal likartade frågor till varje kandidat för att kunna göra en jämförande utvärdering av de sökande som övervägs i detta skede. Frågorna är specifikt relaterade till deras förmåga att utforma och genomföra nya strategier, att utforma framtida målsättningar för kommunikationsdirektoratet och att presentera och förklara de förväntade resultaten, deras förmåga att företräda ReK:s intressen på interinstitutionell nivå, deras kunskaper om mänskligt beteende. Under denna intervju kommer panelen att inrikta sig på att bedöma kandidaternas ledningsfärdigheter, kommunikationsförmåga, tillgänglighet och öppenhet, förhandlingsförmåga och allmänna intressen. 8. Förfarandets förlopp 8.1 Inlämning av ansökningshandlingar Ansökningshandlingarna får enbart inlämnas i elektronisk form i pdf-format på högst 10 MB till följande adress: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Kandidater med funktionsnedsättning som hindrar dem från att lämna in sin ansökan på internet kan skicka sin ansökan via rekommenderad post till följande adress: Comité européen des régions, à l attention du chef de l unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles, BELGIQUE, märkt Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier, inom den tidsfrist som anges i punkt 8.2, där poststämpeln ska utgöra bevis för datumet. I sådana fall måste kandidaterna till sina ansökningar bifoga ett intyg från en auktoriserad instans som bekräftar deras status som funktionshindrade. De uppmanas också att skriftligt uppge eventuella krav som de anser nödvändiga för att underlätta deras deltagande i rekryteringsförfarandet. All fortsatt korrespondens mellan ReK och dessa kandidater kommer att ske per post.

7 SV Europeiska unionens officiella tidning C 256 A/5 Ansökan måste innehålla referensen i meddelandet om den lediga tjänsten (CdR/AD14/10BIS/2015) i rubriken och innehålla ett följebrev skrivet på engelska eller franska (högst 5 sidor), daterat och undertecknat, med en beskrivning av sökandens motiv, av hans dokumenterade erfarenhet från de områden som nämns under punkt 6.1 och även av hans vision av hur ReK:s kommunikationsstrategi bör utformas och hur hans roll som direktör bör utföras, ett aktuellt cv skrivet på engelska eller franska (Europass-format), en daterad och undertecknad försäkran på heder och samvete (se formuläret i bilaga I) om att villkoren för behörighet enligt punkt 5 är uppfyllda, checklistan enligt bilaga II, daterad och undertecknad, en kopia av en av kandidatens officiella identitetshandlingar, en kopia av examenshandling med tillgång till betyg (se punkt 5), kopior av understödjande yrkesintyg som medger verifiering av kandidatens erfarenhet, enligt de villkor som anges i punkt 5. Intygen måste klart ange de tidsperioder under vilka befattningarna innehades och, där så är möjligt, deras ansvarsnivå. Vid sammanställandet av ansökningshandlingarna behöver inte kopior vidimeras som likalydande med originalen. Ofullständiga ansökningshandlingar, liksom handlingar som inlämnas efter inlämningstidens utgång och handlingar som inte uppfyller bestämmelserna för inlämning av ansökningshandlingar, kommer inte att tas upp till behandling. Oriktiga uppgifter medför automatiskt att ansökningen betraktas som ogiltig. Kandidaterna erinras om att de inte får kontakta urvalspanelernas ledamöter personligen, och att de kan uteslutas från förfarandet om de gör detta. 8.2 Sista datum för inlämning av ansökningshandlingar: 21 september 2015 klockan (lokal tid Bryssel) Kandidaterna får per e-post en kvittens på mottagandet av deras ansökningshandlingar. Ansökningshandlingar som inkommer i rekommenderat brev enligt punkt 8.1 kommer att kvitteras per post. 8.3 Granskning av ansökningshandlingarna, förurval och urval Tillsättningsmyndigheten ska granska möjligheterna att tillsätta den lediga befattningen i den ordning som föreskrivs i artikel 29 i tjänsteföreskrifterna: granskning av ansökningar som inlämnats enligt artikel 29.1 a (befattning som tillsätts genom förflyttning, utnämning eller befordran), därefter artikel 29.1 b (förflyttning mellan institutioner) och till sist artikel Denna ordning ska följas i vart och ett av nedanstående skeden Den administrativa panelen, som utgörs av ReK:s generalsekreterare och en eller flera av ReK:s styrelseledamöter, ska verifiera att behörighetsvillkoren är uppfyllda på grundval av sökandens försäkran på heder och samvete, hans följebrev, hans cv samt kopiorna av de handlingar som anges i punkt 8.1 i detta meddelande om ledig tjänst. De behörighetsvillkor som kontrolleras i detta skede av förfarandet framgår av punkt De ansökningar som har godkänts vid slutet av det skede som beskrivs i punkten ovan ska därefter underkastas ett förurvalsförfarande utfört av den administrativa panelen. Detta kommer att ske på grundval av ansökningshandlingarna. Namnen på de kandidater som bäst uppfyller de kriterier som anges i punkterna i detta meddelande om ledig tjänst ska sammanställas i en lista med namnet första urvalslistan, som får innehålla högst sju namn. Med tanke på detta förurval, som baseras på ansökningshandlingarna, uppmanas kandidaterna att i sina följebrev framhäva de aspekter i deras cv som behandlar de aktuella arbetsuppgifterna, deras motivation och deras syn på de framtida utmaningar som kommunikationsdirektoratet kommer att ställas inför Kandidaterna på den första urvalslistan ska inbjudas till en förurvalsintervju som genomförs av den administrativa panelen. Namnen på de kandidater som bäst uppfyller de kriterier som anges i punkt 6.4 i detta meddelande om ledig tjänst ska sammanställas i en lista med namnet andra urvalslistan, som får innehålla högst fem namn.

8 C 256 A/6 SV Europeiska unionens officiella tidning Kandidaterna på den andra urvalslistan inbjuds därefter till en bedömning i ett bedömningscentrum, vars program och metodik kommer att meddelas senare. Vid bedömningen utvärderas kandidaternas ledaregenskaper (informationsstyrning, arbetsuppgifter, personal, personliga förbindelser och förmåga att uppnå mål). Bedömningen utgör ett icke bindande yttrande till den politiska panelen (se punkt 8.3.5) och generalsekreteraren och har till uppgift att förse generalsekreteraren med ytterligare information för urvalsintervjun ReK:s generalsekreterare ska därefter tillsätta en politisk panel för att medverka vid utvärderingen av kandidaterna på den andra urvalslistan genom att de inbjuds till ytterligare en intervju enligt bestämmelserna i punkt 7. Denna panel ska utgöras av ordföranden, förste vice ordföranden och ledarna för de fem politiska grupperna (eller deras företrädare) i ReK När urvalsintervjuerna har slutförts ska ReK:s generalsekreterare meddela byrån namnet på den kandidat som anses mest lämplig för befattningen som direktör för kommunikationsdirektoratet. Byrån förbehåller sig rätten att intervjua den kandidat som generalsekreteraren har fört fram. Det bör påpekas att ReK:s arbetsordning stadgar att ett godkännande från byrån krävs för tillsättning av befattningshavare i högre grad än AD 12. Om byrån ger sitt godkännande uppmanas ReK:s ordförande att underteckna beslutet om utnämningen av den valda kandidaten. 9. Rekryteringsvillkor Om ansökan har lämnats in i enlighet med detta meddelande om ledig tjänst kommer den valda kandidaten att utnämnas till direktör på direktoratet för kommunikation (grad AD 14). 10. Anmärkningar Tillsättningen kommer att ske om tillräckliga anslag lämnas. Regionkommittén försäkrar att kandidaternas personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter ( 1 ). Den valda kandidaten måste åta sig att uppfylla de etiska reglerna. Kandidaternas uppmärksamhet riktas mot de restriktioner som föreskrivs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän inom Europeiska unionen avseende externa aktiviteter, förtroendeposter och intressekonflikter (artiklarna 11, 11a, 12b, 13 och 15 i tjänsteföreskrifterna). I enlighet med artikel 34 i tjänsteföreskrifterna ska den valda kandidaten ha en 9 månader lång provanställning, om inte han eller hon redan är en etablerad tjänsteman inom Europeiska unionen. Som arbetsgivare tillämpar Regionkommittén en politik med lika möjligheter, som utesluter diskriminering, och den strävar också efter att skydda miljön. ( 1 ) EGT L 8, , s. 1.

9 SV Europeiska unionens officiella tidning C 256 A/7 BILAGA I

10 C 256 A/8 SV Europeiska unionens officiella tidning BILAGA II

11

12 ISSN (elektronisk utgåva) ISSN (pappersutgåva) SV