Meddelande om ledig tjänst CONS/AST/109

Transkript

1 Meddelande om ledig tjänst CONS/AST/109 ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Avdelning Tjänsteort Tjänstebeteckning Enheten för operativ säkerhet, säkerhetsavdelningen Bryssel Livvakt Tjänstegrupp och lönegrad Tillfälligt anställd AST 3 SISTA ANSÖKNINGSDAG 08/10/ OM OSS Rådets generalsekretariat bistår Europeiska unionens råd och Europeiska rådet. Säkerhetsavdelningen organiserar skyddet av personer, byggnader, tillgångar, verksamheter och säkerhetsskyddsklassificerade eller känsliga uppgifter mot alla våldshandlingar eller illgärningar i generalsekretariatets eller Europeiska rådets lokaler eller i andra relevanta lokaler. Framför allt ansvarar säkerhetsavdelningen för att samordna säkerhetsåtgärderna för att skydda Europeiska rådet, rådet och alla andra högnivåmöten tillsammans med värdstaternas myndigheter och i enlighet med relevanta protokoll på området. Säkerhetsavdelningen består av tre enheter: enheten för operativ säkerhet, enheten för skydd av säkerhetsklassificerade uppgifter samt enheten för riskhantering och kontinuitetsplanering. Enheten för operativ säkerhet arbetar med frågor som rör operativ säkerhet och tillhandahåller livvaktsskydd till högt uppsatta tjänstemän vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och framför allt till Europeiska rådets ordförande i Bryssel samt vid resor inom Belgien och utomlands. 2. VI SÖKER Vi söker livvakter som är beredda att ta sig an ett utmanande och dynamiskt jobb i en av EU:s viktigaste institutioner. Sökandena bör ha erfarenhet av livvaktsskydd från nationella eller internationella säkerhetstjänster och kunna arbeta regelbundna skift samt under många uppdrag inom Belgien och utomlands. De kan även behöva tillhandahålla stöd vid anordnande av högnivåmöten, såsom toppmöten med stats- och regeringschefer. 3. SYFTE MED TJÄNSTEN Att skydda Europeiska rådets ordförande och vid behov högt uppsatta tjänstemän vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd i Bryssel och på resor inom Belgien och utomlands.

2 4. ARBETSUPPGIFTER Att nära skydda Europeiska rådets ordförande och högt uppsatta tjänstemän från alla potentiella risker och attacker. Att besöka och bedöma lokalerna innan Europeiska rådets ordförande eller högt uppsatta tjänstemän anländer. Att planera, samordna och/eller genomföra säkerhetsuppdrag (i egenskap av livvakt och/eller sambandsman med ansvar för säkerhet) inom högriskområden. Att planera säkerhetsarrangemang för varje byggnad/evenemang som Europeiska rådets ordförande eller högt uppsatta tjänstemän besöker i Belgien eller utomlands. Att hela tiden vara vaksam under ett skift. Att hela tiden kommunicera med andra livvakter. Att följa med Europeiska rådets ordförande eller högt uppsatta tjänstemän på uppdrag i Belgien och i andra länder. Att köra bilar i en säkerhetskonvoj. Att ha ett nära samarbete med andra avdelningar inom rådets generalsekretariat (protokoll-, press- och konferensavdelningarna). Att vid behov delta i det arbete som enheten för operativ säkerhet utför i samband med högnivåmöten. Att genomföra alla andra uppgifter som är nödvändiga i avdelningens intresse i enlighet med ledningens krav. 5. ARBETSMILJÖ Många uppdrag utomlands. Skiftarbete, mycket arbete under veckoslut och helgdagar. 6. BEHÖRIGHETSKRAV De sökande måste uppfylla följande behörighetskrav vid tiden för ansökan: 6.1. Allmänna villkor vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande nationell värnpliktslagstiftning, uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen Särskilda villkor a) UTBILDNING: Eftergymnasial utbildning styrkt med examensbevis eller likvärdig utbildning styrkt med examensbevis eller certifikat utfärdat av en polishögskola, militärhögskola eller underrättelseskola. ELLER Eftergymnasial utbildning styrkt med examensbevis eller likvärdig utbildning styrkt med examensbevis eller certifikat utfärdat en polishögskola eller militärhögskola, som ger tillträde till högre utbildning och därefter tre års yrkeserfarenhet på säkerhetsområdet i statliga organisationer (t.ex. polis, militärpolis eller underrättelsetjänst) eller i internationella offentliga organisationer. Anm.: Denna yrkeserfarenhet på minst tre år anses ingå i utbildningen och får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan. b) ERFARENHET: Tre års särskild erfarenhet inom livvaktsskydd i statliga organisationer (t.ex. polis, militärpolis, underrättelsetjänst)eller i internationella offentliga organisationer, som måste ha förvärvats under de senaste fem åren.

3 7. URVALSKRITERIER 7.1. Nödvändiga Gedigna kunskaper i engelska, eftersom engelska i stor utsträckning används för intern kommunikation inom generalsekretariatet, samt med medlemsstater och tredjeparter. Inneha, samt ha förmåga att upprätthålla, det fysiska och mentala tillstånd som krävs för att utföra livvaktsskyddsuppgifter. Förmåga att anpassa sig till förändringar av arbetsmiljö, arbetsuppgifter och prioriteringar. Förmåga att hantera en varierande arbetsbelastning. Förmåga att hantera stress och nödsituationer. Exceptionellt fokus på detaljer. Kunna planera och organisera. Ge prov på gott omdöme i krislägen. Hög grad av ansvarskänsla och integritet. Behandla känslig och konfidentiell information förtroligt. Förmåga att arbeta i grupp. God kommunikationsförmåga. Erfarenhet av och förmåga att använda skjutvapen. Erfarenhet av och förmåga att använda självförsvarstekniker. Erfarenhet av och förmåga att använda medicinsk utrustning och av att tillhandahålla första hjälpen. Utbildning i och erfarenhet, på hög nivå, av körtekniker och bepansrade fordon. Utbildning i tekniker för livvaktsskydd av mycket viktiga personer Giltigt B-körkort Önskvärda Goda kunskaper i vanliga it-verktyg. Goda kunskaper i franska. Kunskaper i ytterligare officiella språk inom Europeiska unionen. Aktivt tillhöra ett livvaktsteam inom en statlig organisation eller en internationell offentlig organisation. Erfarenhet av att arbeta i mångkulturella grupper på säkerhetsområdet. Intyg avseende första hjälpen och självförsvarstekniker. Innehav av ett säkerhetsgodkännande enligt avsnitt 8. Giltigt C-körkort. 8. ÖVRIGA VILLKOR SOM SKA UPPFYLLAS VID REKRYTERING För de uppgifter som ska utföras krävs följande: Säkerhetsgodkännande som ger tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (med beteckningen SECRET UE/EU SECRET). C-körkort. Vapenlicens utfärdad av de belgiska myndigheterna. Sökande som rekryteras ska vara villiga att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 och erhålla ett säkerhetsgodkännande för nivån SECRET UE/EU SECRET), ta C-körkort, erhålla en vapenlicens från de belgiska myndigheterna.

4 9. URVALSFÖRFARANDE 9.1. Så ansöker du Ansökningar skickas per e-post till senast den 08/10/2015. Endast fullständiga ansökningar som innehåller följande kommer att beaktas: a) Ansökningsformuläret (bilaga 3) korrekt ifyllt och daterat. Ansökningsformuläret finns i elektroniskt format på rådets webbplats: b) Ett brev med motivering tillsammans med en bifogad meritförteckning, på engelska eller franska, helst i Europassformat ( som omfattar den sökandes hela karriär och bland annat innehåller en förteckning över den sökandes kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande tjänst. c) Fotokopior av examensbevis och certifikat avseende den utbildning och erfarenhet som avses i punkt 6. Dokument som styrker yrkeserfarenhet och utbildning måste vara utfärdade av en tredje part; det räcker således inte att skicka in den meritförteckning som nämns under b). d) Bevis på säkerhetsgodkännande på EU-nivå (om detta redan har utfärdats). Samtliga styrkande handlingar som bifogas ansökan måste vara i Word-, pdf- eller jpg-format, namnges (på engelska eller franska) och förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.). Ansökningar som inkommer via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning kommer inte att beaktas. Inga av dessa handlingar kommer att returneras Urvalskommitté Myndigheten med befogenhet att sluta anställningsavtal kommer till sin hjälp att ha en urvalskommitté som inrättas för att upprätta en förteckning över de bästa sökandena Första urval bland ansökningarna Urvalskommittén kommer att bedöma ansökningarna utifrån de behörighetskriterier som avses i punkt 6 samt utifrån kvalifikationer och yrkeserfarenhet. Sökandena kommer att bedömas på grundval av uppgifterna i deras ansökan. De lämpligaste sökandena till tjänsten kommer att kallas till bedömning Kontroll och granskning av handlingar Efter det första urvalet kommer urvalskommittén att kontrollera de utvalda sökandenas ansökningar mot de inlämnade styrkande handlingarna för att bekräfta att ansökningarna är korrekta och uppfyller behörighetskraven. Om det vid något tillfälle under förfarandet fastställs att informationen i en ansökan avsiktligen har förfalskats kommer den sökande att uteslutas från urvalsförfarandet. Sökandena kommer också att uteslutas om de inte uppfyller alla behörighetskriterierna eller inte lägger fram alla efterfrågade styrkande handlingar Bedömning Bedömningen består av test som gör det möjligt för urvalskommittén att bedöma sökandena utifrån de urvalskriterier som beskrivs i avsnitt 7. Alla test kommer att hållas i Brysselområdet Test Praktiska test, fysiska test och skjutprov Sökandena kommer först att genomgå fysiska test och skjutprov liksom andra praktiska test Andra test, inklusive intervju Sökande som klarat de praktiska och fysiska testen samt skjutprovet kommer att kallas till intervju och, vid behov, andra test. Intervjun kommer att hållas på engelska och på franska om sökanden i sin ansökan har uppgett att han eller hon har kunskaper i franska Reservlista De bästa sökandena kommer att hamna på en reservlista. Innan de erbjuds en tjänst kan sökandena på reservlistan intervjuas av den rekryterande avdelningen.

5 10. LIKA MÖJLIGHETER Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik med lika möjligheter för alla och välkomnar ansökningar från manliga och kvinnliga kandidater från ett så stort geografiskt område som möjligt i unionens medlemsstater. Generalsekretariatet tillämpar åtgärder för att förena arbete och privatliv och kan anpassa arbetsplatsen för personer med funktionsnedsättningar. 11. OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR Förfarandet för begäran om omprövning, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga 1 till detta meddelande om ledig tjänst. 12. UPPGIFTSSKYDD Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga 2 till detta meddelande. 13. UNGEFÄRLIG TIDSPLAN Sista ansökningsdag: 08/10/2015 Intervjuer och test: 11/ / REKRYTERINGSVILLKOR Sökande som godkänns kan komma att erbjudas ett kontrakt som tillfälligt anställd i enlighet med artikel 2 i anställningsvillkoren för Europeiska unionens övriga anställda1. Kontraktet kommer inledningsvis att löpa i maximalt fyra år (inbegripet nio månaders provtjänstgöring) och kan förnyas en gång med en löptid på högst två år. Sökande som anställs placeras i lönegrad AST 3 och får en grundmånadslön på 3 424,9 euro (löneklass 1). Utöver grundlönen kan den tillfälligt anställde ha rätt till diverse tillägg, i synnerhet hushållstillägg, utlandstillägg (16 % av grundlönen + hushållstillägg), barntillägg och utbildningstillägg. Lönen beskattas av EU och är undantagen från nationell beskattning. 1 Tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska unionen enligt rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 och senast ändrade genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober

6 Bilaga 1 BEGÄRAN OM OMPRÖVNING FÖRFARANDE FÖR ÖVERKLAGANDE KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN Om du anser att ett beslut går dig emot kan du när som helst under urvalsförfarandet göra följande: Begära omprövning av det beslut som fattats av rådgivande urvalskommittén Inom tio dagar efter datumet på den skrivelse där rådgivande urvalskommitténs beslut meddelas, kan du lämna in en skriftlig begäran om omprövning med en redogörelse för skälen till Europeiska unionens råd Temporary Staffing Services Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL E-post: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Överklaga Du kan lämna in ett klagomål till myndigheten med befogenhet att sluta anställningsavtal gällande ett avslag på din begäran om omprövning eller varje annan handling som går dig emot, som antagits av den myndighet som har bemyndigats att ingå avtal, i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen, inom de fastställda tidsfristerna. Klagomålet skickas till Europeiska unionens råd Enheten med juridiska rådgivare (Advisers Unit), GD A 1 Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL Om klagomålet avslås kan du väcka talan vid Europeiska unionens personaldomstol i enlighet med artikel 91 i tjänsteföreskrifterna. Klaga hos Europeiska ombudsmannen Liksom alla unionsmedborgare kan du lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen 1, Avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex enligt artikel i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets beslut av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning, offentliggjort i EUT L 113 av den 4 maj Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte har någon suspensiv verkan på den tidsperiod som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna för inlämnande av klagomål eller överklaganden till Europeiska unionens personaldomstol i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

7 Bilaga 2 UPPGIFTSSKYDD I egenskap av den institution som anordnar urvalsförfarandet garanterar rådets generalsekretariat att den sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. Den rättsliga grunden för urvalsförfarandet är tjänsteföreskrifterna för EU-tjänstemän och rådets beslut av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (2013/488/EU). Enheten för bemanning och rörlighet vid direktoratet för mänskliga resurser (DGA 1) ansvarar för urvalsförfarandet, och registeransvarig är enhetschefen. De uppgifter som lämnas av de sökande kommer att vara tillgängliga för personal vid kontoret för urval av tjänstemän och deras överordnade, rådgivande urvalskommittén och, vid behov, enheten med juridiska rådgivare. Administrativa uppgifter som gör det möjligt att identifiera den sökande och/eller den praktiska organisationen av förfarandet kan överlämnas till ett utvärderingscentrum. Syftet med behandlingen är att samla in uppgifter om alla sökande till en tjänst vid rådets generalsekretariat och att välja ut en av de sökande. Uppgifterna i fråga är personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet), uppgifter som de sökande lämnat för att underlätta den praktiska organisationen av förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer), uppgifter som de sökande lämnat in för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, namn på den institution som utfärdat examen, yrkeserfarenhet), i förekommande fall, uppgift om typ av och varaktighet för den sökandes säkerhetsgodkännande, resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som görs av utvärderingscentrumets konsulter för urvalskommitténs räkning. Behandlingen börjar den dag som ansökan inkommer. Ansökningarna arkiveras och lagras i arkiv i två år. Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. Dessa ansökningar, som ska motiveras, skickas med e-post till kontoret för urval av tjänstemän på adressen Temporary.staffing@consilium.europa.eu De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).

8 Bilaga 3 COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION General Secretariat Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 Bruxelles/Brussel Application form NOTICE OF VACANCY CONS/AST/ NAME:... FORENAME(s): SEX: male female 3. ADDRESS: (please inform us immediately of any change of address) Street:... Postal code:... City/town:... Country:... address:... Tel. (Home):... Mobile: DATE OF BIRTH: NATIONALITY: (if you have dual nationality, please state both) Current nationality: Do you have a disability or are your circumstances such that they might cause difficulties during the tests? If so, provide any relevant information so that the Administration can take appropriate measures, where possible..

9 EDUCATION 1. What is the highest diploma you possess University degree 2. When did you obtain it and from which school? Year: PROFESSIONAL EXPERIENCE School: 3. How many years of experience in the field of security do you have? 4. Of all your professional experience in the field of security, how many years have you worked in governmental organisations such as police, military police, security services or in an international public organisation? 5. in which organisation you gained your professional experience in the field of security, how many years you worked in each organisation and what were your main responsibilities 6. How many years of professional experience in close protection do you have? 7. Of all your experience in the field of CP, how many years have you worked in close protection in governmental organisation such as police, military police or security services or in an international public organisation? Postsecondary school Secondary school Other: [Please specify]

10 8. in which organisation you gained your professional experience in the field of close protection, how many years you worked in each organisation and what were your main responsibilities 9. How many years of experience in CP in governmental organisation or in an international public organisation have you acquired in the last 5 years? 10. Are you an active member of a CP team in governmental organisation or in an international public organisation? 11. Do you have experience in working with multicultural teams? Yes No SPECIFIC COMPETENCIES Firearms 12. Do you have experience in using firearms? Yes No 13. How would you assess your skills in using firearms None Yes No 14. Do you follow regular training in your current job to maintain your skills in using firearms? Yes No

11 Self-defence 15. Do you have experience in self-defence techniques? Yes No 16. How would you assess your skills in self-defence techniques? None 17. Did you follow a training in self-defence techniques? Yes No 18. Do you follow regular training to maintain your self-defence techniques in your current job? Medical first aid Yes No 19. Do you have experience in providing medical first aid? Yes No 20. How would you assess your skills in providing medical first aid? None 21. Did you follow a specific training in providing medical first aid? Yes No 22. Do you follow regular training to maintain your skills in providing medical first aid in your current job? Yes No

12 Driving techniques 23. Do you have experience in driving techniques? Yes No 24. Did you follow a training in driving techniques? Yes No 25. Do you follow regular training to maintain your skills in driving techniques? Yes No 26. Do you have experience in driving armoured vehicles? Yes No 27. If yes, do you drive armoured vehicles in your current job? Yes No 28. How would you assess your skills in driving armoured vehicles? None 29. Have you followed a specific training in driving armoured vehicles? Yes No 30. Do you follow regular training to maintain your skills in driving armoured vehicles? Yes No

13 VIP close protection 31. Did you follow a training in VIP close protection techniques SECURITY CLEARANCE 32. Do you possess a security clearance? Yes No the level DRIVING LICENCE 33. Do you have a C category driving licence? Yes No 34. Do you have a B category driving licence? Yes No

14 LANGUAGE SKILLS 35. How would you assess your command of English? None 36. How would you assess your command of French? None 37. Which other EU languages do you speak? the level of each language Language: Language: Language: Language: Language: Language:

15 LIST OF ANNEXED SUPPORTING DOCUMENTS-see point 9.1 of the vacancy notice ANNEXE 1: ANNEXE 2: ANNEXE 3: ANNEXE 4: ANNEXE 5: ANNEXE 6: ANNEXE 7: ANNEXE 8:

16 DECLARATION OF HONOUR 1. By sending my application I hereby declare that the statements made on this application form and on the annexes thereto are true and complete. 2. By sending my application I further declare that: a) I am a national of one of the Member States of the European Union and enjoy my full rights as a citizen; b) I have fulfilled all obligations imposed on me by the laws concerning military service; c) I can produce character references as to my suitability to perform the duties envisaged, in particular that I do not have a criminal record and that there are no legal proceedings pending against me. 3. I am aware that my application will be rejected if I fail to submit, within the time limit set, all supporting documents required to prove that I meet the conditions of eligibility (see vacancy notice). DATE: