Meddelande om ledig tjänst CONS/TA-AD/146

Transkript

1 Meddelande om ledig tjänst CONS/TA-AD/146 ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Avdelning Tjänsteort Tjänstebeteckning ORG.3A.S1 Direktoratet för fastigheter och logistik, fastighetsenheten, projektsektionen Bryssel Handläggare Bygg- och fastighetsförvaltning Tjänstegrupp och lönegrad Tillfälligt anställd AD 6 SISTA ANSÖKNINGSDAG OM OSS Generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd ser till att Europeiska rådet och rådet fungerar väl och ger dem det logistiska och administrativa stöd som de behöver för att kunna fullgöra sina uppgifter enligt EU-fördragen. Generalsekretariatet är indelat i olika generaldirektorat, direktorat och enheter. Fastighetsenheten ingår således i direktoratet för fastigheter och logistik (ORG.3) som i sin tur är en del av generaldirektoratet för organisatorisk utveckling och organisatoriska tjänster (ORG). Vid enheten, som är uppdelad på tre sektioner, arbetar ungefär 60 personer. Den tjänst som ska tillsättas är förlagd till projektsektionen, som förvaltar utformnings- och renoveringsprojekt och större byggprojekt, t.ex. Europabyggnaden. Fastighetsenheten har till uppgift att leverera högkvalitativa digitala tjänster och stödtjänster i samband med möten och ser därmed till att EU:s beslutsfattare, sekretariatspersonalen, medierepresentanter och besökare har tillgång till moderna lokaler som är säkra och trevliga att vistas i. Fastighetsenheten är en kundorienterad enhet. Vi arbetar som ett team i enlighet med generalsekretariatets värderingar och ser till att allmänna medel används effektivt. Vi arbetar hela tiden för att ta fram nya idéer och förbättra kvaliteten på våra tjänster. 2. VI SÖKER Vi söker en projektledare (man eller kvinna) som ska hjälpa till att ta fram fastighetsprojekt, styra projektprocessen från början till slut vad gäller program för utformning av aktivitetsbaserade arbetsplatser och projekt för utformning av kontor samt ombyggnad och utformning av byggnader. Om du anställs kommer du särskilt att delta i utarbetandet av program för utformning av arbetsplatser i enlighet med principerna om aktivitetsbaserade arbetsplatser (Activity-based working space) och se till att programmens genomförande samordnas. Du kommer, med tanke på din roll i den horisontella styrningen och samordningen av projekten, att ha ett nära samarbete med generalsekretariatets olika kund- och stödtjänster och delta i kommunikationen om planläggningen av dessa program och deras genomförande. För tjänsten krävs utmärkt omdöme och problemlösningsförmåga. Den som anställs måste ha en demonstrerat god förmåga att planera och organisera arbetet och att nå resultat, med höga krav på arbetskvaliteten. Förmågan att samla, utvärdera, strukturera och presentera information på ett klart och koncist sätt såväl muntligen som skriftligen anses vara en nyckelkompetens. Den som anställs kommer att arbeta under sektionschefen. SN 2725/19 1

2 3. ALLMÄN TJÄNSTEBESKRIVNING Bidra till utvecklingen och genomförandet av rådets fastighetsstrategi och närliggande arbete. Vara projektledare vid fastighetsenhetens projektsektion. Samordna genomförandet av generalsekretariatets program för en mer dynamisk, flexibel och aktivitetsbaserad arbetsmiljö. 4. DINA ARBETSUPPGIFTER Delta i utarbetandet av Europeiska unionens råds och Europeiska rådets fastighetsstrategi. Utarbeta, styra och följa fastighetsprojekt eller ombyggnads- och utformningsprojekt i relevanta byggnader (Justus Lipsius, Europa och Lex i Bryssel). Delta i utarbetandet av program för utformning av aktivitetsbaserade arbetsplatser liksom i samordningen och genomförandet av dessa (i enlighet med principerna om aktivitetsbaserade arbetsplatser). I egenskap av projektledare, ta fram fastighetsprojekt och styra projektprocessen från början till slut samt projekt för utformning av kontor i samt ombyggnad och utformning av byggnaderna. Genomföra studier och samordna införandet av de åtgärder som behövs för att säkerställa att byggnaderna förvaltas effektivt med avseende på energiförbrukning och principen om hållbar utveckling. Genomföra arkitektoniska och/eller tekniska studier; styra och följa studier som externa rådgivare tagit fram. Fastställa kundernas behov, samordna och kontrollera studier och byggentreprenader i samarbete med olika avdelningar inom rådets generalsekretariat, bl.a. studier, offertförfrågningar, övervakning av planering, finansiell övervakning och kvalitetskontroll under hela projektsyrningsprocessen. Fastställa och förvalta budgetar och utgifter i förhållande till berörda fastighetsprojekt och byggnadsarbeten. Utarbeta kravspecifikationer, analysera erbjudanden och utforma kontrakt. Delta i de tekniska och ekonomiska förhandlingar som avser projekten. Delta i kommunikationen om utformningsprogrammen och programmens genomförande. 5. ARBETSTIDER M.M. Arbetsplats: Byggnaderna Justus Lipsius, Europa och Lex i Bryssel Flexibel arbetstid i enlighet med avdelningen behov. SN 2725/19 2

3 6. BEHÖRIGHETSKRAV De sökande måste uppfylla följande ansökningsvillkor vid tiden för ansökan: 6.1. Allmänna villkor Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande nationell värnpliktslagstiftning. Enligt tjänsteföreskrifterna får en tjänsteman endast tillsättas om han eller hon uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. Administrationen kommer inte under några omständigheter att anställa en person som, även om denne har godkänts i urvalsförfarandet, vid tidpunkten för rekryteringen inte uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. Administrationen förbehåller sig likaså rätten att, efter att ha bedömt ansökningshandlingarna, stryka sökande som inte uppfyller dessa krav från reservlistan Särskilda villkor a) Utbildning Avslutad utbildning, styrkt med examensbevis 1, som arkitekt eller civilingenjör (bygg). b) Yrkeserfarenhet Minst fem års erfarenhet på området för planläggning, konstruktion eller förvaltning av större kontorsbyggnader eller byggnader av liknande komplexitet, däribland två års styrkt erfarenhet från utformning av aktivitetsbaserade arbetsplatser. c) Språkkunskaper Goda kunskaper i engelska och franska 7. URVALSKRITERIER 7.1. Nödvändiga kompetenser Fördjupade kunskaper inom verksamhetsområdet. Kunskaper om byggteknik. Kunskaper på byggnads- och kontorsområdet. Förmåga att samla, utvärdera, strukturera och presentera information på ett klart och koncist sätt såväl muntligen som skriftligen. Utmärkt omdöme och problemlösningsförmåga (nyckelkompetens). 1 Artikel 10 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen och artikel 5.3 i tjänsteföreskrifterna: För anställning skall minst följande krävas: ( ) b) För tjänstegrupp AD, lönegraderna 5 och 6, i) intyg om en utbildningsnivå som motsvarar minst tre års avslutade universitetsstudier, eller ii) när det ligger i tjänstens intresse, motsvarande yrkesutbildning. SN 2725/19 3

4 Utförande av uppgifter och uppnående av resultat God förmåga att planera och organisera arbetet. Förmåga att planera för ett aktivitetsbaserat arbete och anpassa planerna för att nå mål i en föränderlig miljö. Uppställande av höga krav på arbetets kvalitet (nyckelkompetens). Förmåga att konsekvent slutföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar (nyckelkompetens). Förmåga att med goda resultat genomföra innovations- och förändringsprojekt. Personliga egenskaper Förmåga att förutse och identifiera potentiella problem och att lösa dem. Flexibilitet vid hanteringen av olika ärenden. Social kompetens. Förmåga att skapa och upprätthålla goda kontakter med olika motparter Önskvärda kompetenser Kunskaper om Autocad; kunskapsnivån ska styrkas av ett inlämnat intyg. Det är bra om du har passiva kunskaper i nederländska. SN 2725/19 4

5 8. URVALSFÖRFARANDE 8.1. Registrering via internet Du kan lämna in din ansökan via systemet EU CV Online ( För att kunna lämna in din ansökan online via databasen EU CV Online måste du först skapa ett konto eller logga in på ditt befintliga konto och fylla i en meritförteckning. När meritförteckningen är klar kan du söka den lediga tjänsten. Ansökningar ska göras på engelska eller franska. Vi råder dig att fylla i alla relevanta fält i din ansökan. Kom ihåg att noggrant kontrollera att du uppfyller alla behörighetskrav innan du skickar in din ansökan. I det här skedet behöver du inte lämna in styrkande handlingar de kommer att efterfrågas senare om du kallas till intervju (se avsnitt.( 8.4 När du är klar med din registrering på internet syns ett registreringsnummer på skärmen som du måste skriva ner. När du får detta nummer är registreringsprocessen klar. Detta nummer är ditt referensnummer för alla frågor som rör din ansökan. Om du inte får något nummer har din ansökan inte registrerats. En bekräftelse på din ansökan skickas till den e-postadress du har angett i din ansökan. Det är ditt ansvar att kontrollera att du har skrivit in rätt e-postadress Urvalskommitté Myndigheten med befogenhet att sluta anställningsavtal kommer till sin hjälp att ha en urvalskommitté som inrättas för att upprätta en förteckning över de bästa sökandena Deltagande i urvalsförfarandet Genom att skicka in din ansökan intygar du att du uppfyller de allmänna och särskilda villkor som anges i avsnitt 6. Efter tidsfristen för registrering online kommer urvalskommittén att kontrollera de inlämnade ansökningarna utifrån behörighetskraven i avsnitt 6 på grundval av de uppgifter som sökandena har lämnat i sina ansökningar. Ansökningar som uppfyller dessa villkor kommer därefter att bedömas utifrån urvalskriterierna i avsnitt 7. De lämpligaste sökandena till tjänsten kommer att kallas till bedömning. Endast dessa sökande kommer att kontaktas Kallelse till bedömning Sökandena kommer att bedömas på grundval av uppgifterna i deras ansökan. Under ansökningsförfarandets gång ska sökandena med avseende på varje arbetslivserfarenhet tydligt ange startoch slutdatum, befattning, en beskrivning av de utförda uppgifternas exakta beskaffenhet och beskaffenheten hos de projekt de ansvarat för samt värdet på de byggentreprenader som respektive projekt omfattat. Sökandena ska särskilt ange om de har erfarenhet av utformning av aktivitetsbaserade arbetsplatser(activity-based working space). De sökande som kallas till en intervju som hålls i Bryssel kommer att bli ombedda att på intervjudagen lämna in kopior av sitt (sina) examensbevis och styrkande handlingar som rör arbetslivserfarenhet samt en beskrivning av sina ansvarsområden inom ramen för de angivna projekten. Innan anställningsavtalet undertecknas måste de utvalda sökandena lägga fram andra handlingar som styrker deras behörighet. SN 2725/19 5

6 8.5. Bedömning Genom intervjun kan urvalskommittén bedöma sökandena utifrån de urvalskriterier som beskrivs i avsnitt 7. Intervjun kommer huvudsakligen att hållas på engelska och franska Kontroll och granskning av handlingar Efter bedömningen kommer urvalskommittén att kontrollera de utvalda sökandenas ansökningar mot de inlämnade styrkande handlingarna för att bekräfta att ansökningarna är korrekta och uppfyller behörighetskraven. Om det vid något tillfälle under förfarandet fastställs att informationen i en ansökan avsiktligen har förfalskats kommer den sökande att uteslutas från urvalsförfarandet. Sökandena kommer också att uteslutas om de - inte uppfyller alla behörighetskriterierna, eller inte lägger fram alla efterfrågade styrkande handlingar Reservlista De bästa sökandena kommer att hamna på en reservlista. Innan de erbjuds en tjänst kan sökandena på reservlistan intervjuas på nytt av den rekryterande avdelningen. 9. LIKA MÖJLIGHETER Generalsekretariatet tillämpar en personalpolitik med lika möjligheter för alla (se bilaga 3) och välkomnar ansökningar från manliga och kvinnliga kandidater från ett så stort geografiskt område som möjligt i EU:s medlemsstater. Generalsekretariatet tillämpar åtgärder för att förena arbete och privatliv. Personer med funktionsnedsättningar kan få arbetsplatsen anpassad. Direktoratet för mänskliga resurser kan även bistå med hjälp under rekryteringsförfarandet. Om du har en funktionsnedsättning och vill ha mer information kan du kontakta enheten för lika möjligheter (egalite-deschances@consilium.europa.eu). 10. OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR Förfarandet för begäran om omprövning, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga UPPGIFTSSKYDD Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga UNGEFÄRLIG TIDSPLAN Sista ansökningsdag: (preliminärt) Intervjuer: början av juli 2019 (preliminärt) SN 2725/19 6

7 13. REKRYTERINGILLKOR Sökande som godkänns kan komma att erbjudas ett kontrakt som tillfälligt anställd vid rådet i enlighet med artikel 2 b i anställningsvillkoren för övriga anställda. Kontraktets löptid är högst fyra år (inbegripet nio månaders provanställningstid) och kan förlängas med en tid av högst två år. Enligt artikel 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda kan dessa anställda när deras anställningsavtal löper ut anställas för fasta tjänster vid institutionerna endast om de tillsätts som tjänstemän i enlighet med tjänsteföreskrifterna. Denna bestämmelse gäller oavsett de närmare villkor enligt vilka anställningen har upphört. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 6 och får en månatlig grundlön på 5 416,58 euro (löneklass 1). Utöver grundlönen kan den tillfälligt anställde ha rätt till diverse tillägg, i synnerhet hushållstillägg, utlandstillägg (16 % av grundlönen + hushållstillägg), barntillägg och utbildningstillägg. Lönen beskattas av EU och är undantagen från nationell beskattning. SN 2725/19 7

8 Bilaga 1 BEGÄRAN OM OMPRÖVNING FÖRFARANDE FÖR ÖVERKLAGANDE KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN Om du anser att ett beslut går dig emot kan du när som helst under urvalsförfarandet göra följande: Begära omprövning av rådgivande urvalskommitténs beslut Inom tio dagar efter datumet på den skrivelse där rådgivande urvalskommitténs beslut meddelas, kan du lämna in en skriftlig begäran om omprövning med en redogörelse för skälen till Europeiska unionens råd Europeiska unionens råd Europeiska unionens råd Kontoret för tillfällig anställning Rue de la Loi/Wetstraat 175 BE1048 BRUXELLES/BRUSSEL e-postadress: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu Överklaga Du kan lämna in ett klagomål till myndigheten med befogenhet att sluta anställningsavtal gällande ett avslag på din begäran om omprövning eller varje annan handling som går dig emot, som antagits av myndigheten med befogenhet att sluta anställningsavtal, i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen, inom de fastställda tidsfristerna. Klagomålet skickas till Europeiska unionens råd Juridiska rådgivarna, enheten för administration (Legal Advisers to the Administration Unit), GD ORG.1 Rue de la Loi/Wetstraat 175 BE1048 BRUXELLES/BRUSSEL e-postadress: legal.advisershr@consilium.europa.eu Om klagomålet avslås kan du väcka talan vid tribunalen i enlighet med artikel 91 i tjänsteföreskrifterna. Klaga hos Europeiska ombudsmannen Liksom alla unionsmedborgare kan du lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen 1, avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex SN 2725/19 8

9 enligt artikel i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets beslut av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning, offentliggjort i EUT L 113 av den 4 maj Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte har någon suspensiv verkan på den tidsperiod som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna för inlämnande av klagomål eller överklaganden till Europeiska unionens tribunal i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. SN 2725/19 9

10 Bilaga 2 UPPGIFTSSKYDD I egenskap av den institution som anordnar urvalsförfarandet garanterar rådets generalsekretariat att den sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer behandlar och om den fria rörligheten av sådana uppgifter. Den rättsliga grunden för urvalsförfarandet är tjänsteföreskrifterna för EU-tjänstemän och rådets beslut av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (2013/488/EU). Enheten för bemanning och rörlighet vid direktoratet för mänskliga resurser (GD ORG.1) ansvarar för urvalsförfarandet, och personuppgiftsansvarig är enhetschefen. De uppgifter som lämnas av de sökande kommer att vara tillgängliga för personal vid kontoret för tillfällig anställning och deras överordnade, rådgivande urvalskommittén och, vid behov, enheten med juridiska rådgivare. Administrativa uppgifter som gör det möjligt att identifiera den sökande och/eller den praktiska organisationen av förfarandet kan överlämnas till ett utvärderingscentrum. Syftet med behandlingen är att samla in uppgifter om alla sökande till en tjänst vid rådets generalsekretariat och att välja ut en av de sökande. Uppgifterna i fråga är personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet), uppgifter som de sökande lämnat för att underlätta den praktiska organisationen av förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer), uppgifter som de sökande lämnat för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, en sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, namn på den institution som utfärdat examen, yrkeserfarenhet), i förekommande fall, uppgift om typ av och varaktighet för den sökandes säkerhetsgodkännande, resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som görs av utvärderingscentrumets konsulter för urvalskommitténs räkning. Behandlingen börjar den dag som ansökan inkommer. Ansökningarna arkiveras och lagras enligt följande: Sökande som inte går vidare till slutomgången: två år. Godkända sökande: tills reservlistans giltighetstid löper ut. Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. Dessa ansökningar, som ska motiveras, skickas med e-post till kontoret för tillfällig anställning: Temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu. SN 2725/19 10

11 De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen SN 2725/19 11

12 Bilaga 3 LIKA MÖJLIGHETER VID RÅDETS GENERALSEKRETARIAT I egenskap av arbetsgivare ansvarar Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) för att garantera lika möjligheter för män och kvinnor samt för att förbjuda alla typer av diskriminering. De främsta syftena med dess politik för lika möjligheter är att garantera att dess personalpolitik är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering, uppnå jämn könsfördelning, framför allt inom ledande befattningar, förbättra situationen för personer med funktionsnedsättningar genom att göra generalsekretariatets byggnader tillgängliga och skapa en arbetsmiljö som är inkluderande och anpassad till dessa personers behov, *Anpassningar för personer med funktionsnedsättningar ( skälig anpassning ) kan omfatta ändrade arbetsuppgifter eller ansvarsområden, tillhandahållande av tekniskt stöd och andra anpassningar av arbetsmiljön. Sådana åtgärder kommer att vidtas förutsatt att de inte innebär en orimlig börda för institutionens resurser. skydda sina anställda från trakasserier på arbetsplatsen, ta hänsyn till de anställdas behov av balans mellan arbete och familjeliv genom olika familjevänliga åtgärder, däribland flexibel arbetstid, distansarbete och arbetsdelning. Åtgärder för att skapa balans mellan arbete och privatliv Vid generalsekretariatet tillämpas ett flextidssystem (Flexitime) med 40 timmars arbetsvecka och möjlighet till kompensationsledigt för anställda utan ledande befattning. I många fall kan man komma överens om ett personligt schema inom standardarbetstiden mellan 7.00 och Deltidsarbete kan beviljas, till exempel för att ta hand om ett underhållsberättigat barn som är yngre än 12 år eller yngre än 14 år om tjänstemannen är ensamstående förälder. Den lagstadgade mammaledigheten är 20 veckor och vid återgången till arbetet kan upp till två timmar per dag beviljas för amning. Pappor har rätt till tio dagars betald pappaledighet. Föräldraledighet på upp till sex månader per barn kan beviljas med fast ersättning. Om ett barn har en allvarlig sjukdom eller en svår funktionsnedsättning är mamma-, pappa- och föräldraledigheten längre. Familjeledighet med fast ersättning är också möjlig om en familjemedlem har en allvarlig sjukdom eller en svår funktionsnedsättning. Särskild ledighet beviljas för till exempel giftermål, ett barns födelse eller adoption samt dödsfall eller allvarlig sjukdom i familjen. I undantagsfall kan obetald tjänstledighet av personliga skäl beviljas. Beroende på arbetsuppgifter och andra arbetsrelaterade förutsättningar kan det vara möjligt att arbeta på distans enligt standardsystemet för distansarbete (i allmänhet 60 % hemifrån och 40 % på kontoret) eller enligt systemet för tillfälligt distansarbete (upp till 60 dagar per år). Följande typer av barnomsorg är tillgängliga för anställda med barn utifrån prioriteringskriterier: SN 2725/19 12

13 generalsekretariatets daghem för barn mellan 0 och 4 år, fritidshem och lovaktiviteter som organiseras av Europeiska kommissionen samt fritidsaktiviteter efter skoltid vid Europaskolorna. Skicka ett e-postmeddelande till equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information. SN 2725/19 13