Lokalförsörjningsplan för kulturnämnden anta lokalförsörjningsplan för kulturnämnden enligt förslag i ärendet.

Transkript

1 Malmö stad Kulturförvaltning 1 (9) Datum Vår referens Jarl Hoffman Projektledare Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan för kulturnämnden KN Sammanfattning Som en del av kulturförvaltningens arbete med den kulturella infrastrukturen, pågår flera projekt inom förvaltningens lokaler syftande till att förbättra lokalernas kvalitet, effektivitet och ändamålsenlighet. Lokalförsörjningsplanen beskriver utöver nuläget även kommande lokalbehov, planerade och önskade projekt tio år framåt i tiden och ger en bild av kommande investeringar och hyreskostnader. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att anta lokalförsörjningsplan för kulturnämnden enligt förslag i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse lokalförsörjningsplan för kulturnämnden Beslutsplanering Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämnden Ärendet Lokalanvändning 2015 I kulturhuset Mazetti har Inkonsts teaterlokal renoverats efter översvämningen Möjligheten att bygga ett tillagningskök inom Inkonsts lokaler utreds vidare som en del av stadsfastigheters utredning av entréer och kommunikation inom fastigheten. Ett arkitektförslag som visar på möjligheter att öppna upp idag stängda kommunikationsvägar och trapphus har presenterats för

2 verksamheterna i kulturhuset och dialog med hyresgästerna pågår om förslagets för- och nackdelar. En ljudisolerande vägg mellan Inkonsts klubbscen och angränsande restauranglokal har löst problemen med överhörning mellan lokalerna. 2 (9) I lokalen Lagret på plan 1 har kulturförvaltningen i samarbete med förskoleförvaltningen skapat ett Kreativt Lärcentrum för Malmös förskolebarn, förskolepedagoger, kulturaktörer och studenter. Under hösten 2015 avvecklas den pedagogiska utlåningsverksamheten i lokalen närmast Lagret vilket frigör ytor för barns eget skapande som en utveckling av Kreativt Lärcentrum. Vid Konsthallens utställningshall har påkörningsskydd monterats framför huvudentrén och kameror för övervakning av taket installeras. Belysningen av konsthallstorget har förstärkts av Gatukontoret och en idéskiss gällande fasadbelysning på hantverkshuset mot S:t Johannesgatan har tagits fram. I samband med att grönytan vid huvudentrén görs om läggs rör för framtida utebelysning i marken. Taket över mellanrummet behöver åtgärdas på grund av läckage och kondensproblem. MKB kommer att presentera ett åtgärdsförslag under hösten På Stadsbiblioteket har avtal tecknats med restauratör som kommer att driva restaurangverksamheten. Byggarbetena pågår och det nya tillagningsköket i Ljusets kalenders bottenplan står klart i december. Även personalutrymmena i Cylinderns plan 4 förbättras som en del av projektet och ytorna används effektivare. Det gamla tillagningsköket byggs om för att skapa bättre pentry, mötesrum och vilrum. Startmöte har hållits för byggprojektet gällande småbarnsbiblioteket Lilla slottet i Slottets bottenvåning. Invigning planeras preliminärt till halvårsskiftet Stenläggningen på piazzan vid bibliotekets huvudentré har lagts om i samband med att problem med avvattningen av ytan åtgärdats. Stadsgas har dragits fram till tillagningskök och uteservering. Möjligheten till förstärkt skyltning och belysning utomhus utreds. På Museet pågår ett programarbete gällande lokalerna på Slottsholmen och Teknikens och Sjöfartens hus. Det nya akvariet invigdes och publiktillströmningen har ökat markant. Nytt kapprum, ny entrékarusell och receptionsdisk har tagits i bruk på Slottsholmen. Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att finna alternativ användning för Kommendanthuset. Under våren 2015 har tre externa hyresgäster med verksamhet kopplad till hållbar utveckling flyttat in i husets kontorsdel på plan 2. Kontorsdelen motsvarar knappt en sjättedel av husets totala yta och önskemål om att utöka den uthyrningsbara ytan utreds. Stadsbyggnadsforum har flyttat in på plan 1. I lokalen inryms förutom utställningsyta en enklare hörsal. Projektet idélab hållbar utveckling löper vidare och flera aktiviteter är planerade. Det finns ett stort behov av anpassningar för café, pentry och toaletter och en dialog med stadsfastigheter och andra berörda instanser har påbörjats. I Konstmuseets utställningslokaler på Slottsholmen har ytterligare en tilluftsfläkt installerats för att

3 förbättra inomhusklimatet sommartid. Utställningslokalerna på Slottsholmen saknar i nuläget klimatanläggning och är direkt olämpliga för visning av fotografi, konst på papper och äldre måleri. Utredning av värme och ventilation pågår. Under de kallaste vintermånaderna går temperaturen ned till ca 12 grader inomhus. Sommartid upplevs lokalerna som mycket varma och syrefattiga, och klagomål är vanligt från besökare. Det är inte ovanligt att inomhustemperaturen under juli-augusti går upp till grader. Den permanenta samlingen installerades på 1970-talet; en utställning som har stora brister och där bl a armaturerna är en uppenbar energitjuv. Ljusförhållandena (direkt solljus) i den permanenta samlingen är olämpliga. 3 (9) I Stadsarkivets lokaler på Bergsgatan inryms en publik biblioteksfunktion och verksamhetsanpassningar av inredning och teknik pågår. Biografen på Friisgatan har öppnat för publik Förhandlingar om markanvändningen inom nyhamnen pågår mellan fastighetskontoret och fastighetsägaren CMP (Copenhagen Malmö Port). Detta berör Centralmagasinet där den pågående utredningen om organisation även innefattar lokalbehov, prioriteringar och effektiviseringar av inredning. Fastigheten kommer i framtiden att förvaltas av stadsfastigheter och en dialog om förutsättningar, hyresnivåer och gränsdragningar har inletts. Dialog förs också med stadsbyggnadskontoret avseende den fördjupade översiktsplanen för Nyhamnen. Gällande projektet Marinpedagogiskt Center vid handikappbadet på Ribersborgsstranden har en arkitekttävling har genomförts och det vinnande förslaget från NORD Architects har projekterats och kostnadsbedömts av stadsfastigheter. Efter ett omtag syftande till att minska kostnaderna i projektet är investeringskalkylen 32 Mkr +/- 10 % vilket motsvarar en hyreskostnad om 2,4 Mkr per helår. Efter kulturnämndens godkännande av hyreskostnaden vid nämndssammanträdet beräknas Marinpedagogiskt Center stå klart vid halvårsskiftet 2017 förutsatt att beslut om beviljande av investeringsmedel fattas av kommunstyrelsen. Kulturförvaltningen arbetar tillsammans med stadsbyggnadskontoret, skolförvaltningen och SoF Väster vidare med utvecklingen av en kombinationsbyggnad innehållande skola och kulturhus i Hyllie. Målsättningen är att under 2016 genomföra ett fördjupat förstudium syftande till att ta fram kostnader och visa på projektets samordningsvinster och samhällsnytta. Skolförvaltningens bedömning är att skolan behöver vara färdigställd 2020 för att tillgodose behovet skolplatser. Gällande utvecklingsarbetet i Norra Sorgenfri har dialog förts med intresserade aktörer inom konstområdet som kan komma att utgöra hyresgäster i Båghallarna och kostnader för byggåtgärder och hyresnivåer diskuteras med fastighetskontoret och stadsfastigheter. Miljöförvaltningens godkännande av föreslagna saneringsåtgärder krävs innan projektet kan drivas vidare. Förändringar förhyrningar Edumanity AB hyr sedan kontorslokal om 39 m 2 i Kommendanthuset, Mal-

4 möhusvägen 5. - Institutet för hållbar stadsutveckling, ISU, hyr sedan kontorslokal om 17 m 2 i Kommendanthuset, Malmöhusvägen 5. - Sea-U hyr sedan kontorslokal om 17 m 2 i Kommendanthuset, Malmöhusvägen 5. - Stadsbyggnadskontoret hyr sedan utställningslokal om 200 m 2 i Kommendanthuset, Malmöhusvägen 5. - Kontorslokaler om 63 m 2 i Hedmanska gården hyrs sedan för kulturförvaltningens behov av administrativa lokaler. - Bibliotekets nya restauratör, Kök och Bok i Malmö AB, hyr från och med tillagningskök och serveringsyta i Ljusets kalenders bottenplan. - Malmö Arab Film Festival har överlåtit kontorslokal om 9 m 2 i Kv. Dimman 11, Friisgatan 19 A till Film i Skåne. - Svenska Filminstitutet hyr sedan kontorslokal om 9 m 2 Kv. Dimman 11, Friisgatan 19 A. - Konserthuset i Kv. Davida 16, Föreningsgatan 35, har sagts upp för avflyttning Ateljéföreningen ADDO är uppsagda för villkorsförändring gällande lokalerna i Kv. Spiralen 10, Industrigatan 20. De nya villkoren innebär en hyrestid till och med med ettårig förlängning. - Tilläggsavtal med Stadsfastigheter för Pildammsteatern har tecknats gällande handikappanpassning av toalett, entrédörr och handikappramp. 4 (9) Lokalbehov Malmö Museer Möjligheten att förbättra sambanden mellan utställningsytorna på Slottsholmen, bygga bort återvändsgränder och skapa cirkulation med hissar och trappor utreds vidare i syfte att ta fram ett lokalprogram som underlag för kommande anpassningar. Den kostnadsbedömning som tidigare tagits fram visar att investeringar om cirka 45 Mkr behövs för att modernisera anläggningarna på Slottsholmen och uppfylla dagens krav på inomhusklimat, tillgänglighet och säkerhet. Programarbetet omfattar även Teknikens och Sjöfartens hus, där stadsfastigheters EU-projekt om energianvändning pågår. Förutom ersättningsytor för funktioner som på grund av akvarieprojektet försvunnit från Slottsholmen, behöver ventilation, brandsäkerhet och administration moderniseras. Utställningarna besöks av många barn och det har framförts önskemål om möjligheten att kunna fika utan att ta på sig ytterkläderna för att gå till Slottsholmen eller det nuvarande caféet i Kommendanthuset.

5 Området runt Malmö Museer står inför stora förändringar de kommande åren. Områdena längs kanalerna omvandlas till att bli attraktiva gångstråk, Citadellsvägen blir till vissa delar kvartersgata, bostäder och kontor byggs och marinan görs attraktiv. En bro mellan Citadellsvägen och museiområdet skulle ytterligare förbättra flödena i området. Teknikens och Sjöfartens hus baksida blir genom förändringarna även dess framsida, vilket knyter ihop området med Västra hamnen och Slottsparken. 5 (9) I arbetet med utvecklingen av museiområdet som helhet är målsättningen att öka tillgängligheten och frigöra fler ytor genom att magasinerade föremål flyttas till Centralmagasinet. De magasin som återstår att tömma rymmer främst teknik- och sjöfartssamlingar. Genom samlokalisering av funktioner skapas effektivare lokaler och energianvändningen ses över. Centralmagasinet I takt med att allt fler magasin på museiområdet töms behöver nya lokaler anpassas i centralmagasinet. Detta gäller såväl magasinslokaler som lokaler för administration. Av fastighetens totala yta om ca m 2 återstår ca m 2 att anpassa för förvaltningens framtida behov och kostnadsbedömningar har tagits fram gällande magasin, administration samt lokaler för pedagogisk verksamhet. Diskussioner om villkoren för att hyra resterande ytor i fastigheten och att avstycka fastigheten från hamnområdet förs med fastighetsägaren CMP, fastighetskontoret och stadsfastigheter. Malmö Stadsarkiv Inga större lokalprojekt är inplanerade i nuläget. Kulturhuset Mazetti Ett helhetsgrepp om avtal, organisation och kommunikation behöver tas för att förstärka kulturhusets funktion och profil. Likaså behöver den framtida interaktionen med Stadsarkiv och biograf samt det kluster av andra kulturaktörer som är verksamma i närområdet utredas. Möjligheten att bygga ett tillagningskök inom Inkonsts lokaler behöver utredas vidare som en del av stadsfastigheters utredning av entréer och kommunikation inom fastigheten. Med det arkitektförslag som visar på möjligheter att öppna upp idag stängda kommunikationsvägar och trapphus som grund behöver dialogen med hyresgästerna om förslagets för- och nackdelar föras vidare. Om arkitektförslaget realiseras påverkas främst verksamheterna på bottenplan, Galleri Format och Inkonst. Målsättningen är att under 2016 ta fram kostnadsbedömningar på önskade anpassningar. Möjligheten att hyra till de lokaler om ca 600 kvm på plan 3 som Folkuniversitetet lämnar utreds och dialog med intresserade hyresgäster förs.

6 6 (9) Malmö Kulturskola Kulturskolans verksamhet har vuxit kraftigt de senaste åren erbjöds 2194 utbildningsplatser och 600 barn stod i kö erbjuds 3726 utbildningsplatser och 957 barn står i kö. En följd av det ökade elevantalet är att lokalerna börjar bli trångbodda. Möjligheten till större undervisningslokaler för musik inom Folkuniversitetets nuvarande lokaler på plan 3 i Mazettihuset utreds och kostnadsbedöms. Tillgången till dessa nya lokaler skulle möjliggöra att ett ökat antal elever kan ta del av undervisning och även effektivisera användandet av nuvarande skollokaler som exempelvis danssalen Stora studion. Behovet av en teaterlokal för undervisningsändamål kvarstår. Malmö Konstmuseum Malmö Konstmuseum förvaltar Sveriges tredje största konstsamling, en unik kollektion av nordisk och rysk sekelskifteskonst samt nordisk samtidskonst av mycket hög kvalitet. Samlingen omfattar idag föremål och behovet av nya lokaler är akut. Konstmuseet har vuxit ur de gamla lokalerna. Endast en bråkdel av samlingen visas, merparten förvaras i magasin och är inte tillgänglig för publik. Men dagens museibesökare kräver inte bara moderna lokaler idag förväntar man sig också rum för pedagogik och samtal; välkomnande rum där man kan fördjupa sig och söka mer kunskap, eller där man kan samlas och diskutera konst, kultur och aktuella frågeställningar med skolklasser, SFI-grupper och andra besökare. Praktiska verkstäder för barn och unga är också ett mycket uppskattat inslag i moderna konstmuseer och skapar en dynamisk och tillåtande atmosfär. Lokalerna är i dagsläget så eftersatta att det innebär en mycket stor risk att visa känsliga verk och verk med höga försäkringsvärden. Stora delar av konstmuseets egna samlingar bör inte visas. På grund av lokalernas bristande kvalitet och säkerhet kan Konstmuseet inte heller låna in konst från andra museer och därmed inte heller delta i olika nätverk av turnerande utställningar. Samarbete mellan museer vid produktion av utställningar blir alltmer en nödvändighet för att kunna hålla rimliga kostnader. Placeringen av Konstmuseet i Malmö Museers lokaler på Slottsholmen är inte heller optimal ur kommunikations- och marknadsföringsperspektiv. Konstmuseet upplevs som osynligt och undangömt. En mer strategisk exponering av Konstmuseets unika konstskatter skulle kunna öka Malmös attraktionskraft väsentligt och bidra till att utveckla Malmö som konststad. Som underlag för arbetet med ett nytt Konstmuseum tas under 2016 ett lokalprogram fram och möjliga alternativ till lokalisering utreds. Kostnad för att anpassa de nuvarande lokalerna på Slottsholmen för verksamhetens behov avseende ventilation, klimatkontroll och säkerhet har tagits fram. Malmö Konsthall Det förstudium syftande till att förbättra användningen av Konsthallens innergård, öka synligheten från citytunnelns triangelstation och möjligöra entréer även från S:t Johannesgatan och

7 Rådmansgatan har kostnadsbedömts och utreds vidare. Tanken är att skapa en skulpturpark och en ny mötesplats mitt i Malmö centrum. Möjligheten att i hörnhuset utåt stationen kunna inhysa en kulturinformation för att ytterligare förstärka områdets kulturprägel utreds vidare. 7 (9) För att se över funktionerna inom mellanrummet, som idag hyser utställningsrummet C-salen, bokhandel, restaurang, entréer med förvaringsskåp och toaletter anlitas arkitekt i syfte att ta fram ett lokalprogram som underlag för kommande anpassningar. Malmö Stadsbibliotek Startmöte i byggprojektet gällande det nya småbarnsbiblioteket Lilla Slottet har hållits och enligt nuvarande tidplan kan de ombyggda lokalerna i Slottets bottenplan invigas vid halvårsskiftet Ett bokinkast för återlämning av böcker utanför verksamhetstid är ett önskemål från låntagarna och funktionen kan skapas i fasaden mot Regementsgatan, direkt in i sorteringsrummet. Belysningen längs med Regementsgatan behöver förstärkas. Belysningsstolpar finns idag längs med Slottets fasad, men belysning saknas längs med Ljusets kalender. Utemiljön kring biblioteket används för programverksamhet och belysning kan i högre grad än idag användas som miljöskapande effekt. En idéskiss har tagits fram och diskussioner pågår med Stadsfastigheter om projektet. Scenkonstlokaler Det framtida behovet av lokaler för scenkonst utreds vidare i dialog med den referensgrupp med representanter för det fria kulturlivet som bildats. En funktionsbeskrivning tas fram under vintern och med detta som underlag tas alternativ till framtida lokaler och kostnader fram. Dialog har inletts med Gatukontoret gällande tillgängligheten på Pildammsteatern. Rullstolsburna besökare är idag hänvisade till platser längst ner i amfiteatern vilket inte är en bra lösning. Önskvärt vore att tillgänglighet för rullstolsburna möjliggörs även i övre delen av teatern. Hyllie Kulturhus Kulturförvaltningen arbetar tillsammans med stadsbyggnadskontoret, skolförvaltningen och SoF Väster vidare med utvecklingen av en kombinationsbyggnad innehållande skola och kulturhus i Hyllie. Kulturförvaltningen anser att det är positivt att kombinera skola och kulturhus och att på så sätt göra kulturen till en viktig och integrerad del av stadsbilden och stadslivet. Kulturhuset kan bli en icke kommersiell mötesplats som erbjuder ett komplement till det stora handels- och nöjesutbudet som kommer att finnas i Hyllie och som lockar en annan publik. Ett kulturhus kan även vara ett led i stadområde Västers arbete med att minska segregationen i området. Verksamheten i huset kan komma att vara drivande för integrationen mellan Holma- Kroksbäck och den nya stadsdelen Hyllie.

8 8 (9) Avsaknaden av kulturen i stadsdelen kan få allvarliga sociala konsekvenser för hela stadsområdet. Den nuvarande målsättningen är att under 2016 genomföra ett fördjupat förstudium syftande till att ta fram kostnader och visa på projektets samordningsvinster och samhällsnytta. Skolan behöver vara färdigställd 2020 för att tillgodose behovet av skolplatser. Norra Sorgenfri Båghallarna i kvarteret Spårvägen genomgår sanering under Dialogen med de kreativa verksamheterna i området fortsätter för att utreda behovet av lokaler och ateljéer samt utsmyckning i Norra Sorgenfri. Målsättningen är att teckna avsiktsförklaringar om kommande förhyrningar under hösten Dialog förs även med SoF Norr och SoF Innerstaden om behovet av kommunal service i området. Kostnader för verksamhetsanpassningar och hyresnivåer utreds tillsammans med fastighetskontoret och stadsfastigheter och som tidplanen ser ut i nuläget kan inflyttning i delar av Båghallarna tidigast ske under andra halvåret ADDO Ateljéföreningen ADDO som hyr lokaler inom Kv. Spiralen 10, Industrigatan 20, är uppsagda för villkorsändring. De nya villkoren innebär hyrestid till och med och därefter 1 års förlängningstid. För att tillgodose behovet av ateljéer över tid behöver lämpliga ersättningslokaler inom Norra Sorgenfri utredas i dialog med föreningen. Fastigheter inom området som kan komma att förvärvas av Malmö stad har besökts tillsammans med stadsfastigheter och fastighetskontoret för att diskutera möjligheter, hyresvillkor och kostnader. MAF Dialog har inletts med SoF Norr angående Malmö amatörteaterforums avtalsvillkor. Lokalerna inom Ungdomens hus i Kv. Morkullan 16, Torpgatan 21, behöver få enhetliga avtal. I samband med detta ses kostnader och gränsdragningar mellan stadsområdet, stadsfastigheter och kulturförvaltningen över. En möjlighet är att kulturförvaltningen i framtiden agerar hyresvärd för MAF. Detta förutsätter i så fall att medel för att täcka hyreskostnaderna förs över från SoF Norr till kulturförvaltningen. Konserthuset Kv. Davida 16 Hyresavtalet är uppsagt för avflyttning Kostnaderna för återställning av ytskikt inför avflyttning har kostnadsbedömts till ca 1,5 Mkr. Moderna Museet Moderna museet har aviserat ett behov av större administrativa ytor. Möjligheten att hyra till lokaler i angränsande fastighet bevakas av Stadsfastigheter.

9 9 (9) Flensburgska huset Kontorslokalerna i Flensburgska huset räcker inte fullt ut till för kulturförvaltningens behov. Med hjälp av fastighetskontoret har ett lokalsök genomförts för att ta fram förslag på möjliga ersättningslokaler. Frågan utreds vidare under Ansvariga Elisabeth Lundgren Kulturdirektör