Lokalförsörjningsplan för kulturnämnden anta lokalförsörjningsplan för kulturnämnden enligt förslag i ärendet

Transkript

1 Malmö stad Kulturförvaltning 1 (8) Datum Vår referens Jarl Hoffman Projektledare Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan för kulturnämnden Sammanfattning Som en del av Kulturförvaltningens arbete med den kulturella infrastrukturen, pågår flera byggprojekt inom förvaltningens lokaler syftande till att förbättra lokalernas kvalitet, effektivitet och ändamålsenlighet. Lokalförsörjningsplanen beskriver utöver nuläget även kommande lokalbehov, planerade och önskade projekt tio år framåt i tiden och ger en bild av kommande investeringar och hyreskostnader. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att anta lokalförsörjningsplan för kulturnämnden enligt förslag i ärendet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse lokalförsörjningsplan för kulturnämnden Lokalanvändning 2014 Lokalkostnader 2014 Beslutsplanering Kulturnämnden Ärendet Lokalanvändning 2014 I kulturhuset Mazetti har en omfördelning av Kulturförvaltningens arbetsrum på våning ett och fem ägt rum, rörande verksamheterna Kulturstödsenheten, Kultur för barn och unga och Sommarscen Malmö. Syftet har varit att skapa fler arbetsplatser, effektivisera arbetsprocesser och anpassa verksamheterna till ett förstärkt projektorienterat arbetssätt. Idag finns fasta arbetsplatser för 29 personer och sex projektarbetsplatser, en ökning med sex platser. Dessutom har vi ökat antalet mötesrum från två till fyra genom att omvandla kontorsrum där man tidigare suttit en person till att man idag sitter minst två per rum.

2 I lokalen Lagret, på våning ett i Kulturhuset Mazetti, inleds under hösten 2014 ett nära samarbete med Förskoleförvaltningen. Tillsammans med Kulturförvaltningens enhet Kultur för barn och unga skapas en fysisk mötesplats, Kreativt Lärcentrum, för Malmös barn, förskolepedagoger, kulturaktörer och studenter. Genom att arbeta tvärsektoriellt med workshops, fortbildning och andra arrangemang uppstår nya möjligheter för fördjupat samarbete. Samtidigt blir den nya mötesplatsen en del av den satsning på barn och unga som Kulturförvaltningen gör i kvarteren kring Bergsgatan, med den nya barnbiografen, Stadsarkivet med sitt familjebibliotek och Malmö Kulturskola. Inkonsts teaterlokal drabbades av översvämning som en följd av regnovädret Golvet i lokalen behöver bytas och i nuläget torkas lokalen upp för att arbetet ska kunna genomföras. Ingen verksamhet kan bedrivas i lokalen under hösten Möjligheten att bygga ett tillagningskök inom Inkonsts lokaler utreds, liksom förstärkt ljudklassning mellan klubbscen och restauranglokal. Under hösten har kulturförvaltningen förstärkt organisationen avseende utvecklingsarbetet i Norra Sorgenfri. Förutom bemanning i beställar-, styr, och projektgrupperna, har en projektledare med inriktning på byggprojektledning visstidsanställts på halvtid. Uppdraget är att under hösten föra dialog med lämpliga aktörer som kan utgöra hyresgäster i Båghallarna och teckna Letter of Interest. Under hösten har även en kvalificerad praktikant från Malmö Högskola knutits till arbetet med inriktning på genomförande av aktiviteter. Fokus för kulturförvaltningen är kv Spårvägen och Båghallarna men medverkar även till viss del i arbetet med helheten Norra Sorgenfri. 2 (8) Dialog har inletts med Stadsbyggnadskontoret avseende den fördjupade översiktsplanen för Nyhamnen. Det finns en rad aktörer och företag inom den kulturella och kreativa sektorn i området, varför förvaltningarna för en diskussion om att genomföra en s k Cultural planning för att kartlägga aktörerna och andra resurser t ex replokaler, studios etc., för att beakta det i den framtida utveckling. Det är i så fall första gången som en Cultural mapping genomförs i Malmö. Det finns ett nationellt nätverk, Cultural Planning Laboratory Samhällsutveckling med kulturella förtecken. Under 2014 invigde Form/Design Center sin nybyggda entré som även inkluderat en ny hiss. Ett tillskott som har ökat tillgängligheten till verksamheten som bedrivs i en historisk miljö, till glädje för både besökare och med positiva effekter avseende medarbetarnas arbetsmiljö. Vidare kan ytorna disponeras på ett mera effektivt sätt för verksamheten. De senaste åren har kulturförvaltningen, tillsammans med flera stadsområden och stadskontoret, diskuterat möjligheten att etablera verksamhet på Mobilia, i samverkan med fastighetsägaren Atrium&Ljungberg. Inspiration har hämtats från Idea Stores-konceptet i London, där medborgarservice och bibliotek har öppnats på platser som har generösa öppettider och som många medborgare redan besöker t ex köpcentra. Erfarenheterna från London är mycket positiva. För att komma vidare i arbetet planeras en förstudiefas som troligen kan inledas under hösten Kulturförvaltningen arbetar tillsammans med Stadsbyggnadskontoret, Skolförvaltningen och Stadsområde väster vidare med utvecklingen av en kombinationsbyggnad innehållande skola och

3 kulturhus i Hyllie. Ett inriktningsbeslut togs av kulturnämnden vid sammanträdet (8) De föreningar som bedriver scenkonst, Inkonst, Teater 23, Kontrast, Bastionen och Stapelbädden har alla likalydande upplåtelseavtal och kommer att i verksamhetsberättelsen 2014 redovisa hur lokalerna använts, vilka verksamheter som genomfört arrangemang i lokalerna och vilka villkor som gällt då uthyrning skett. För att utreda det framtida behovet av lokaler för scenkonst för förvaltningen fortsatt dialog med den referensgrupp med representanter för det fria kulturlivet som bildats. Konsthallens utställningshall får under vintern kompletterande isolering av takkupolerna, kameraövervakning av taket och påkörningsskydd framför huvudentrén. Belysningen av konsthallstorget förstärks av Gatukontoret och möjligheten till fasadbelysning utreds. Ny ventilationsanläggning har installerats och larmanläggningen uppgraderats för att Malmö Konsthall ska uppfylla de krav på inomhusklimat och säkerhetsklassning som idag ställs på en internationellt verksam konstinstitution samt för att uppfylla Kammarkollegiets villkor för statlig utställningsgaranti. På Stadsbiblioteket pågår förhandlingar om avtalsvillkoren med restauratörer som anmält intresse för att driva restaurangverksamheten. Förfrågningsunderlaget är klart att annonsera så snart avtal tecknats och det nya tillagningsköket i Ljusets kalenders bottenplan kan stå klart till sommaren Under byggprojektet används automater för att tillgodose behovet av servering. Personalutrymmena i Cylinderns plan 4 behöver förbättras och ytorna användas effektivare. Tanken är att bygga om det gamla tillagningsköket för att skapa bättre pentry, mötesrum och vilrum. Ett koncept för ny utformning av småbarnsbiblioteket i Slottets bottenvåning har tagits fram. Arbetsnamnet är Lilla slottet och ett programarbete har inletts i samarbete med Stadsfastigheter. Stenläggningen på piazzan vid bibliotekets huvudentré läggs om i samband med att problem med avvattningen av ytan åtgärdas. Möjligheten till förstärkt skyltning, belysning och framdragande av stadsgas utreds. På Museet pågår byggarbetena i akvarieprojektet. Ny entrékarusell och receptionsdisk har färdigställts och tagits i bruk på Slottsholmen. Enligt gällande tidplan sker slutbesiktning i början av januari. Invigning för publik kan ske efter verksamhetens inredning och anpassningar under våren Behovet av ett magasin och en verkstad för spårvagnarnas förvaring och underhåll löses tillfälligt genom ett tält placerat längs med Citadellsvägen. Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att finna alternativ användning för Kommendanthuset. Under hösten 2014 utreds möjligheterna till förvaltningsövergripande samverkan utifrån förslaget Arena Lärande för hållbar utveckling. Det finns idag flera olika verksamheter i byggnaden: café, Pedagogiskt rum med ett Uteklassrum, Fotografins rum, projektet Globalen, ett konferensrum samt några arbetsplatser. Beroende på den kommande användningen av Kommendanten är det troligt att en eller flera verksamheter behöver finna andra lokaler, företrädesvis på museiområdet i befintliga lokaler vilket kan kräva viss ombyggnation. I Konstmuseets utställningslokal på Slottsholmen pågår arbete med isolering av taklanterninen för att förbättra inomhusklimatet inför utställningen Baltiska speglingar under vintern Kameraövervakning installeras för att höja säkerheten. Stadsarkivets flytt från Isbergs gata till de nya lokalerna på Bergsgatan löper enligt plan och invigning sker Avflyttningen från Isbergs gata ska vara genomförd

4 4 (8) I biografen pågår Folkets Bios inflyttning, verksamhetsanpassning och inredning. Planen är att kunna öppna för publik under januari De nya kyl- och frysmagasin i magasin M2 som anpassats för Stadsarkivets och Museets fotoenheters behov slutbesiktigades Inflyttning pågår. Projektet gällande Marinpedagogiskt Center som planeras vid Handikappbadet på Ribersborgsstranden löper enligt plan. Arbetet leds av en styrgrupp med en tillhörande operativ arbetsgrupp. I styrgruppen ingår representanter för fritidsförvaltningen, stadsbyggnadskontoret, stadsfastigheter, gatukontoret, miljöförvaltningen samt kulturförvaltningen som är sammankallande. Under våren 2014 har en arkitekttävling genomförts och fyra arkitektkontor har valts ut av en utsedd jury att lämna in fördjupade förslag. Vinnande förslag presenteras Marinpedagogiskt Center beräknas stå klart vid halvårsskiftet Det utökade fristadsprogrammet kräver att ytterligare en lägenhet hyrs in och diskussioner har inletts med Fastighetskontoret och fastighetsägare med intresse av att stödja programmet. Förhoppningen är att från årsskiftet hyra en lämplig lägenhet om två rum och kök för förvaltningens behov. Förändringar förhyrningar Lokaler om 380 m 2 för marinpedagogisk verksamhet har sagts upp för avflyttning i Svävarterminalen, Skeppsbron 10. Verksamheten kommer att drivas i tillfälliga lokaler vid Ribersborgsstranden till dess att nya lokaler beräknas stå färdiga sommaren Artistloge för Sommarscens verksamhet på Hedmanska gården har överlåtits till Form Design Center Kontorslokaler om 63 m 2 i Hedmanska gården som förhyrts av Film i Skånes har sagts upp för avflyttning Bibliotekets restauratör, Crest Förvaltning AB, har flyttat ut Tilläggsavtal reglerande anpassningskostnad för kontorsvåningsplan i Kv. Dimman 11 har tecknats med Fastighets AB Dimman. Hyrestillägget är 505 tkr per år. - Folkets Bio hyr sedan biograflokaler om 1752 m 2 i Kv. Dimman 11, Friisgatan 19 D. - Folkets Bio hyr sedan kontorslokaler om 109 m 2 Kv. Dimman 11, Typografgatan 3. - Film i Skåne AB hyr sedan kontorslokaler om 56 m 2 Kv. Dimman 11, Friisgatan 19 A. - Malmö Arab Film Festival hyr sedan kontorslokal om 9 m 2 Kv. Dimman 11, Friisgatan 19 A.

5 - Seriefrämjandet hyr sedan kontorslokaler om 38 m 2 Kv. Dimman 11, Friisgatan 19 A. - Folkets Bio Lager AB hyr sedan kontorslokaler och förråd om sammanlagt 127 m 2 Kv. Dimman 11, Typografgatan 3. - Konserthuset i Kv. Davida 16, Föreningsgatan 35, sägs upp för avflyttning (8) Lokalbehov Malmö Museer Möjligheten att förbättra sambanden mellan utställningsytorna på Slottsholmen, bygga bort återvändsgränder och skapa cirkulation med hissar och trappor behöver utredas vidare, liksom ventilation och klimatkontroll i de delar av huskroppen som inte ingår i akvarieprojektet. Den kostnadsbedömning som tagits fram visar att investeringar om cirka 45 Mkr behövs för att modernisera anläggningarna och uppfylla dagens krav på inomhusklimat, tillgänglighet och säkerhet. Ett skissförslag på ombyggnation av Teknikens och Sjöfartens hus plan 0 och 1 har tagits fram av Stadsfastigheter. Förutom ersättningsytor för funktioner som på grund av akvarieprojektet försvinner från Slottsholmen, moderniseras även ventilation, brandsäkerhet och administration. Anpassningsarbetena kan påbörjas då byggarbetena på Slottsholmen slutförts. Förvaltningen kommer att undersöka möjligheterna till att etablera ett café på Teknikens och Sjöfartens Hus. Utställningarna besöks av många barn och det har framförts önskemål om möjligheten att kunna fika utan att ta på sig ytterkläderna för att gå till Slottsholmen eller det nuvarande caféet i Kommendanthuset. Området runt Malmö Museer står inför stora förändringar de kommande åren. Malmö Live står klart Områdena längs kanalerna omvandlas till att bli attraktiva gångstråk, Citadellsvägen blir till vissa delar kvartersgata, bostäder och kontor byggs och marinan görs attraktiv. En bro mellan Citadellsvägen och museiområdet skulle ytterligare förbättra flödena i området. Teknikens och Sjöfartens hus baksida blir genom förändringarna även dess framsida, vilket knyter ihop området med Västra hamnen och Slottsparken. I arbetet med utvecklingen av museiområdet som helhet är målsättningen är att öka tillgängligheten och frigöra fler publika ytor genom att magasinerade föremål flyttas till M2. Genom samlokalisering av funktioner skapas effektivare lokaler och energianvändningen ses över. Magasin M2 I takt med att allt fler magasin på museiområdet töms behöver nya lokaler anpassas i magasin M2. Detta gäller såväl magasinslokaler som lokaler för administration. Av fastighetens totala yta om ca m 2 återstår ca m 2 att anpassa för förvaltningens framtida behov och kostnadsbedömningar har tagits fram gällande magasin, administration samt lokaler för pedagogisk verksamhet. Diskussioner om villkoren för att hyra resterande ytor i fastigheten och att avstycka fastigheten från hamnområdet förs med CMP och Fastighetskontoret.

6 6 (8) Malmö Stadsarkiv Stadsarkivets nya lokaler på Bergsgatan 20 A i Kv. Dimman 11 slutbesiktigades och inflyttningen påbörjades 1:a juli. Flyttprojektet löper enligt plan och invigning sker I den nybyggda huskroppen längs Friisgatan hyr Film i Skåne, Malmö Arab Film Festival, Seriefrämjandet, Folkets Bio Lager AB och Folkets Bio kontorslokaler. Biograf Biografen slutbesiktigades liksom Stadsarkivets lokaler Folkets Bio hyr biografen från och med Under hösten pågår verksamhetsanpassningar och inredning och lokalerna väntas vara klara för invigning under januari Utöver biograflokalen hyr Folkets Bio sedan , 109 m 2 kontor på kontorsvåningen på plan 2. Kulturhuset Mazetti Ett helhetsgrepp om avtal, organisation och kommunikation behöver tas för att förstärka kulturhusets funktion och profil. Likaså behöver den framtida interaktionen med Stadsarkiv och biograf samt det kluster av andra kulturaktörer som är verksamma i närområdet utredas. Malmö Kulturskola Kulturskolans verksamhet har vuxit de senaste åren och de nuvarande lokalerna börjar bli trångbodda. Inga större förändringar kommer dock att ske under 2015, men skolan har i framtiden, förutom större undervisningslokaler i allmänhet, även behov av en teaterlokal för undervisningsändamål. Malmö Konstmuseum Malmö Konstmuseum förvaltar en unik samling av konsthantverk, nordisk sekelskiftes- och samtidskonst. Ytterligare exponering skulle öka Malmös attraktionskraft väsentligt och bidra till att utveckla Malmö som konststad. Visionen om att inrätta en ändamålsenlig museilokal som skulle kunna öka allmänhetens tillgång till samlingarna och stärka Konstmuseets identitet, kvarstår. Kostnaderna för att anpassa de nuvarande lokalerna på Slottsholmen för verksamhetens behov avseende ventilation, klimatkontroll och säkerhet har tagits fram. Konstmuseet har på grund av lokalernas bristande kvalitet och säkerhet i dagsläget svårt att låna in konst från andra museer och kan därmed inte delta i nätverket av turnerande utställningar. Samarbete mellan museer vid produktion av utställningar är en nödvändighet för att kunna hålla rimliga kostnader. Malmö Konsthall Det förstudium syftande till att förbättra användningen av Konsthallens innergård, öka synlig-

7 heten från citytunnelns triangelstation och möjligöra entréer även från S:t Johannesgatan och Rådmansgatan har kostnadsbedömts och utreds vidare. Tanken är att skapa en skulpturpark och en ny mötesplats mitt i Malmö centrum. Möjligheten att i hörnhuset utåt stationen kunna inhysa en kulturinformation för att ytterligare förstärka områdets kulturprägel utreds vidare. 7 (8) Malmö Stadsbibliotek Personalutrymmena i Cylinderns plan 4 behöver förbättras och de nuvarande köksytorna kan användas för personalkök, sammanträdesrum och vilrum då automater nu ersätter det tidigare caféet. De rumsliga anpassningar som föreslås av projektgruppen för småbarnsbiblioteket Lilla Slottet utreds under hösten 2014 i samarbete med Stadsfastigheter. Projektering kan ske under 2015 under förutsättning att projektet ryms inom budget och den nya barnavdelningen kan enligt nuvarande tidplan invigas vid halvårsskiftet Ett bokinkast för återlämning av böcker utanför verksamhetstid är ett önskemål från låntagarna och funktionen kan skapas i fasaden mot Regementsgatan, direkt in i sorteringsrummet. Belysningen längs med Regementsgatan behöver förstärkas. Belysningsstolpar finns idag längs med Slottets fasad, men belysning saknas längs med Ljusets kalender. Utemiljön kring biblioteket används för programverksamhet och belysning kan i högre grad än idag användas som miljöskapande effekt. Scenkonstlokaler Det framtida behovet av lokaler för scenkonst utreds vidare i dialog med den referensgrupp med representanter för det fria kulturlivet som bildats. I enlighet med Malmö stads lokalförsörjningsmodell kommer alternativ till framtida lokaliseringar att tas fram i samarbete med Fastighetskontoret under Hyllie Kulturhus Kulturförvaltningen anser att det är positivt att kombinera skola och kulturhus och att på så sätt göra kulturen till en viktig och integrerad del av stadsbilden och stadslivet. Kulturhuset kan bli en icke kommersiell mötesplats som erbjuder ett komplement till det stora handels- och nöjesutbudet som kommer att finnas i Hyllie och som lockar en annan publik. Ett kulturhus kan även vara ett led i Stadområde Västers arbete med att minska segregationen i området Verksamheten i huset kan i stället vara en drivande för integrationen mellan Holma- Kroksbäck och den nya stadsdelen Hyllie. De sociala vinsterna med en kombination av kulturhus och skola är många. Likaså kan avsaknaden av kulturen i stadsdelen få allvarliga sociala konsekvenser för det hela stadsområdet. Kulturförvaltningen är därför villig att ta ett ansvar för den fortsatta utvecklingen av projektet i tätt samarbete med övriga förvaltningar.

8 8 (8) Norra Sorgenfri Båghallarna i kvarteret Spårvägen genomgår sanering under Dialogen med de kreativa verksamheterna i området fortsätter för att utreda behovet av lokaler och ateljéer samt utsmyckning i Norra Sorgenfri. Ett samarbete har även etablerats med Gatukontoret kring konst på Industrigatan och utemiljön i kvarteret Spårvägen. Kostnader för verksamhetsanpassningar och hyresnivåer behöver utredas vidare. Mobilia Frågan om en eventuell etablering av kulturverksamhet på Mobiliaområdet utreds vidare. Fastighetsägaren Atrium Ljungberg AB har presenterat en skarp offert gällande Spinneriet, Per Albin Hanssons väg 32 E, där en samordnad kommunal verksamhet med inriktning på service, kommunikation, kultur, barn, unga och familj planerats. Malmö Live Det nya konserthuset invigs Användandet av MSOs nuvarande lokaler i Kv. Davida efter MSOs flytt behöver utredas. Hyresavtalet sägs upp för avflyttning innan 2014 års utgång och löper till och med Moderna Museet Moderna museet har aviserat ett behov av större administrativa ytor. Möjligheten att hyra till lokaler i angränsande fastighet bevakas av Stadsfastigheter. Ansvariga Elisabeth Lundgren