Information från din styrelse inom brf ÄRÖ.

Transkript

1 Bostadsrättsföreningen ÄRÖ Bildad 1954 Information från din styrelse inom brf ÄRÖ. Det var flera medlemmar som inte hade möjlighet att närvara på årsstämman den 8 dec 2015 då det togs några beslut som kommer att påverka ditt boende. På de följande sidorna kommer detta att redovisas. Dessutom har styrelsen information om några beslut, tankegångar och önskemål. febr 2016

2 Från och med den 1 april 2016 kommer din årsavgift att öka med 3%. Vid det årliga budgetarbetet före årsstämman diskuterade styrelsen vilket underhåll som kommer att utföras enligt vår årligen reviderade tio-åriga underhållsplan, vilka förbättringar som ska komma, vilka konsumtionsavgifter vi kommer att erhålla och stämmobeslut om åtgärder, föreslagna av styrelsen. När det gäller avgifter för konsumtion av värme och varmvatten, vatten, avlopp, elektrisitet, skötsel mm så har vi räknat med ökning. Vidare har vi sett att husets konsumtion av värme och uppvärmning av vatten har ökat. Planerade underhålls- och förbättringsåtgärder är ett led för att bevara husets skick. Huset är byggt 1954 och mycket har nått sin tekniska livslängd samt att det tillkommit nya regelverk för vissa delar. Det är inte bara ökade kostnader med förvaltning av fastigheten. Det finns också positiva bitar inom ekonomin genom att ränteläget har medfört att vi kunnat se fram emot billigare lån. Trots detta har det totala behovet medfört att Ärö behöver ett ekonomiskt tillskott med 3% från den 1 april 2016 genom att öka årsavgiften.

3 Nya Taggar Under de senaste åren är det flera medlemmar som inte kunnat redovisa antalet taggar de erhållit vid inflyttningen. Vi har således ett antal taggar som sas är på drift och det är inte bra. Styrelsen har därför beslutat att avregistrera alla taggar vi har registrerade. Nya taggar kommer att delas ut förmodligen i mitten av mars. Varje hushåll kommer då att erhålla tre tagggar i olika färgar samt en sk husmorstagg för den kommande bokningstavlan av tvättid. Mer om detta på annan plats. Önskemål 1 I samband med flyttning ut eller in kan det bli småskador när något stöter emot en hörna, en dörr, en lampkupa eller annat. För att minska slitaget på huset och eventuell återställning som kostar, önskar styrelsen att alla hanterar godset utan att det blir skador. Torktumlare i tvättstuga 1 För några veckor sedan stannade torktumlaren. Reparatör kom. Denna konstaterade att kretskotet inte fungerade. Varför? Det troligaste var att det berodde på överbelastning samt något annat i maskinen som medförde att kretskortet slutat fungera. Vi diskuterade detta och reparatören sa att det mest vanliga är att maskinen proppas för full så luften inte cirkulerar som den ska samt att tvätt som läggs in kan vara för blöt. Den har inte centrifugerats tillräckligt. Styrelsen beslutade att köpa en ny tumlare istället för att lägga ut pengar på ett dyrt kretskort och ändå ha en 9 år gammal maskin. Se bild. Det var en utgift på kr som vi inte budgeterat. Alltså, tänk på att inte lägga in så mycket tvätt i maskinen att genomluftning hindras och att centrifugera.

4 Nya hissar. På årsstämman togs beslutet att installera nya hissar. De som nu åker upp och ner har gjort detta sedan Då moderniserades de. En normal livslängd på en hiss är c:a 25 år. Under de senaste åren har vi haft flera reparationer för ganska stora kostnader. Dörrar har inte slutit till, kontaktfel av annat slag mm drar kostnader. Dessutom börjar de gå ojämnt och har högre maskinljud vid start och stopp vilket är störande i lägenheterna som finns intill hisschaktet. Ibland har de överbelastats av för många åkande. I flera fall har vi inte kunnat fakturera för detta eftersom det har varit svårt att identifiera de åkande eller till vem de skulle. De har helt enkelt inte identifierat sig ordentligt för hissreparatören. Någon gång har ett telefonnummer angetts som inte fanns. Tråkigt. Vi vill därför påminna om att även om den boende inte är med i hissen så är denne ansvarig för sitt husfolk. Dvs. de som de släpper in. Idag går det inte att göra gradvis modernisering på grund av regelverk som ändrades under 2000-talet. Det innebar att allt måste åtgärdas. Främst gällde det säkerhet men tillgängligheten var en stor del av regelverket. Det ska bl.a. vara talande displayer som också ska visa våningsplan, om hissen går upp eller ned. Hissarna ska

5 vara mjukstatande och mjukstoppande. Utanför hissen ska det också finnas diplay som visar vilket våningsplan hissen är på. Givetvis ska det också finnas tryckknappar med oftast belyst ring och nödsignal till säkerhetsföretag och möjlighet att kommunisera med dem. Själva hisskorgen kommer att bli ny med ny inredning. Vi har beställt nya dörrar som öppnas som skjutdörrar så vi slipper de nuvarande tunga dörrarna. Det är alltså bara att gå rakt in eller ut. Bekvämt eller hur... Det är Thyssen Krupp hiss som efter upphandling fått förtroendet att installera de nya hissarna och de börjar i augusti. Varje hiss beräknas monteras på 2-3 veckor med början vecka 35. De monterar en hiss åt gången men har kanske någon dags överlappning. För er som bor på de nedersta planen är det bara några trappor att gå. Ni som bor överst kan i värsta fall gå över vinden till annan trappa där det finns fungerande hiss. Tyvärr kommer vi inte ifrån att det blir obekvämt att tag. Tänk framåt - det blir bättre. Styrelsen kommer att informera mer när det är dags att börja med hissarna. Önskemål 2 Under senare tid har tidningar kastats på golvet nedanför postboxarna. Även om ni inte vill ha tidning-arna så släng inte dessa på golvet. Ta hand om dem och släng dem i miljöhuset. Det är inte meningen att andra ska plocka upp det ni skräpar ner

6 Värme är stor utgift. Vi som bor här i södra delen av Sverige har tur jämfört med mil norrut eller ännnu längre eftersom vi här nere inte har kyla att tala om. Ändå är våra kostnader för värme och uppvärmning av varmvatten en jättestor utgift som påverkar budgeten. För ungefär fem år sedan lät vi montera ny styr- och reglerutrustning i värmecentralen. Kostnaden för detta tjänade vi igen på två år. Hade vi kunnat hålla samma förbrukning som då hade vi bortsett från EONs ändrade ökning av tariffer kanske haft möjlighet att hålla ner kostnaden. Men tyvärr har även förbrukningen ökat. Det beror inte på att vi har en värmeanläggning som slukar onödig effekt. Dags för översyn igen. Visst, det är bara att skruva ner inflödet av värme. Men är det så enkelt? Nej. Alla vill väl ha en form av komfort i sitt boende. Vi vill inte frysa. Ta på mer kläder hörs ofta som ett exempel på att göra det varmare för sig. I december och i viss mån i januari ökade vi inte gradtalet efter ute-vädret. Det var lite kyligare och genast fick ordföranden flera samtal och mail om att det var bara c:a 19,5-21 gr i lägenheten. Ökning fick utföras. Värmesystemet är inte byggt så att det går att reglera trappa för trappa. Här gäller kollektiv uppvärmning som inte går att styra individuellt. Vi vet att när vissa lägenheter har mindre värme kan andra ha varmt i överflöd. Det är således en balansgång. En omläggning och styrning trappa för trappa går inte utan stora ingrepp som kostar mycket. Det är nu alla måste hjälpa till. Det finns ett vred på varje radiator som gör att värmen i denna kan strypas. Använd möjligheten om ni tycker ni har för varmt i lägenheten. Vädra inte ut värmen.

7 Bokningstavla för tvättider. Årsstämman beslutade på förslag från styrelsen att låta montera digital bokning av tvättider. En av anledningarna till detta är att det under de senaste åren varit återkommande anmärkningar hur tvättider registrerats på tvättlistorna. Ibland har någon bara tagit en tid utan att skriva upp sig på listan. Ibland har det förekommit felaktiga namn, lägenhetsnummer, egna skrivningar (svordomar) mm. Styrelsen diskuterade redan för något år sedan att införa en annan form av bokning. I fjol våras när vi fixade källaren sa styrelsen att vi försöker fortsatt med tvättlistor och satte upp en tavla för detta. Vi kompletterade med förtydligande även för vilka tvättstugeregler som gäller. Tyvärr hjälpte inte detta eftersom en del tydligen inte kan rätta sig efter regler som är till för allas trivsel och som beslutats på årsstämma för fem år sedan. Styrelsen tog fram ett förfrågningsunderlag om hur vi ansåg att funktionen skulle vara. Två företag lämnade offerter och styrelsen valde SKT. De som har monterat läsare och porttelefon i huset. Nu har vi beställt och någon gång i mitten av mars kommer installation att ske. Hur kommer det att fungera? Jo, på bokningstavlan (se bild) finns det piltangenter för att ta sig fram till önskad dag och tid. Är den ledig så är det bara att trycka OK. Men för att ha möjlighet att göra detta måste du använda husmors-taggen. Den låser upp. Du kan också avboka.

8 Dörrarna till tvättstugorna och torkrummen kommer att låsas med ellåsning. De låses upp med husmors-taggen på en läsare på bokningstavlan. När tvättpasset är slut låses dörrarna. Husmorstaggen fungerar således inte längre efter det bokade passets slut annat än för att boka ny tid. Därför är det viktigt att tvätten från både tvättstuga och torkrum. är uttagen. Vidare är det viktigt att städningen också är utförd. Styrelsen kommer att diskutera regler för hur tvättider ska förläggas, eventuell någon timmes utökning, möjlighet att börja efter att tvättpasset börjat innan bokad tid avbokas automatiskt och en del annat i detta sammanhang. Det verkar krångligt men efter en kort tid fungerar det. Önskemål 3 Vi har fortfarande problen med ordningen i miljöhuset. Fraktionerna för plast och kartonger är alltid fulla men har mycket luft. Se till att platta ut kartonger och annat skrymmande. Önskemål 4 Flera medlemmar har påpekat att någon röker i matkällaren. Styrelsen vill påpeka att det är absolut förbjudet att röka i allmänna utrymmen i huset. Önskemål 5 Att ha sällskapsdjur är inte förbjudet men rastning inom fastigheten är det. Till sist vill syrelsen vill tacka er för många bra synpunkter vi erhåller då och då om fastigheten och skötseln. Att vi vill ha ordning och vissa regler är naturligt eftersom alla ska veta vad som gäller för allas trivsel. Kom ihåg att vara medlem i föreningen och ha andel i fastigheten förpliktigar också.