statens historiska museer statens historiska museum kungliga myntkabinettet sveriges ekonomiska museum tumba bruksmuseum Årsredovisning 2010

Transkript

1 statens historiska museer statens historiska museum kungliga myntkabinettet sveriges ekonomiska museum tumba bruksmuseum Årsredovisning 2010

2 ÅRSREDOVISNING FÖR STATENS HISTORISKA MUSEER 2010 Februari 2011 Statens historiska museer Box 5428, STOCKHOLM Besöksadress: Storgatan 41 Tel: Fax: e-post: 2

3 Innehåll Myndighetschefens inledning...4 Ordlista...5 Förkortningar Övergripande resultatbedömning Resultatredovisning i förhållande till verksamhetsgrenen Museiverksamhet Tillgängliga, användbara och väl förvaltade samlingar Ökad samordning för effektiv samlingsförvaltning Ökad tillgänglighet till följd av uppordning och digitalisering Ökad användning genom utveckling av publika gränssnitt i informations- och söksystem Museernas samlingar visas på museer runt om i landet och internationellt Kulturhistoriskt expertstöd och kunskapsservice åt allmänheten Samlingarnas tillväxt Föremålsvård och konservering Ändamålsenlig förvaring Verksamhetsskydd Attraktiva och meningsfulla upplevelser för alla Utställningar som berör och berikar Programverksamhet som attraherar och engagerar Antal besök, upplevd kvalitet samt publikens sammansättning Satsningar för den unga publiken Åtgärder för att öka tillgängligheten för funktionshindrade Digital kommunikation för kommunikation och delaktighet Strategisk kunskapsuppbyggnad i bred samverkan Pågående FoU-projekt Nya FoU-projekt Seminarieserien Forum för kulturarvsforskning Forskarbesök och forskningsförberedande verksamhet Publikationer Övriga mål och återrapporteringskrav Kompetensförsörjning Åldersstruktur Könsfördelning Personalrörlighet Kompetensutveckling Arbetsmiljö och hälsa Finansiell redovisning

4 Myndighetschefens inledning Den årsredovisning du nu håller i din hand (eller kanske mer sannolikt läser på din datorskärm, eller på din smartphone eller läsplatta) sammanfattar resultat och väsentliga prestationer inom Statens historiska museer år Åtskilliga arbetstimmar har lagts ned av många olika personer för att utveckla och uttrycka rättvisande och relevanta mått och bedömningar av myndighetens verksamhet, samt för att ge en fullständig och korrekt redovisning av myndighetens finansiella information. Det är ett viktigt dokument som vid en noggrann genomläsning visar både på omfattningen, bredden och kvaliteten på den verksamhet som bedrivs inom myndigheten Statens historiska museer. Förhoppningsvis kommunicerar den också, åtminstone mellan raderna, något av det engagemang för verksamheten som vi som verkar inom myndigheten känner. Det är min övertygelse att det engagemanget är en av grundförutsättningarna för de goda resultat som myndigheten uppvisar i olika delar. En stor utmaning är att i årsredovisningen utveckla redovisningen av de effekter som myndighetens verksamhet leder till i samhället. Där återstår ännu betydande insatser, inte bara på Statens historiska museer, utan för statsförvaltningen som helhet. För att ge en bild av vad jag är övertygad om är en viktig effekt av vår verksamhet vill jag dela med mig av ett citat som jag närmast i förbigående snappat upp på Twitter: Museums change the way we look at things and think. They revitalize people and cities. 1 Jag har särskilt lagt citatet på minnet för att jag är övertygad om att det är just så, och för att det uttrycker något väsentligt om varför vår verksamhet är angelägen här och nu. Men också varför den kommer att fortsätta vara det i framtiden. Vid en genomgång och analys av den föreliggande årsredovisningen med all dess fakta, tabeller och diagram, kan det vara värdefullt att bära citatet med sig. Även om det som citatet ger uttryck för kan vara svårt att kvantifiera, mäta och redovisa. Lars Amréus Överintendent 1 fritt översatt: Museer förändrar hur vi ser på saker och hur vi tänker. De revitaliserar människor och städer. 4

5 Ordlista accession föremålsinformationssystem föremålsposter/poster inventarienummer numismatik utlån utdeposition Förvärv av museiföremål till samlingarna Program för att läsa och hantera databaser med information om museiföremål, konserveringsstatus, lånestatus och placering i magasin och utställningar Poster i inventariet vilka vardera kan omfatta mellan ett och hundratals föremål Numrering av museets förvärvade föremålsposter Vetenskapen om mynt, sedlar och medaljer Tidsbestämda utlån av föremål ur samlingarna Utlån på obestämd tid av föremål ur museisamlingarna 5

6 Förkortningar FIDEM FoU ICOM ICOMON KMK K-SAMSÖK KVHAA MIS SFMV SHMM SHM SiS TBM Fédération Internationale de la Médaille en internationell sammanslutning för medaljstudier Forskning och utveckling International Council of Museums International Council of Museums, International Committee for Money and Banking Museums Kungl. myntkabinettet Sveriges ekonomiska museum (eng: SOCH Swedish Open Cultural Heritage) är en webbservice för tillämpningar som vill hämta kulturarvsdata från institutioner eller föreningar med kulturarvsinformation Kungl. Vitterhets Historie och Antikvitets Akademien (ibland förkortat till Kungl. Vitterhetsakademien) Museum Information System, SHMM:s digitala föremålsinformationssystem Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna Statens historiska museer Statens historiska museum Sök i Samlingarna, MIS:s publika gränssnitt Tumba Bruksmuseum 6

7 1. Övergripande resultatbedömning Statens historiska museer (SHMM) har till uppgift att bevara och förmedla kulturarv samt ge perspektiv på samhällsutvecklingen och samtiden. SHMM ska vidare verka för ett ökat intresse för och en ökad kunskap om äldre tiders historia och kultur i Sverige, den svenska penning- och finanshistorien samt medaljkonsten (SFS 2007:1180). SHMM består av Statens historiska museum (SHM) och Kungl. myntkabinettet Sveriges ekonomiska museum (KMK). Myndigheten bedriver även museiverksamhet vid Tumba bruksmuseum (TBM) enligt avtal med Stiftelsen Tumba bruksmuseum. SHMM har under året gjort en rad insatser i syfte att ytterligare tillgängliggöra och öka användningen av de samlingar myndigheten förvaltar. Detta arbete som bedrivits i form av fortsatta satsningar på såväl interna som publika digitala infrastrukturer och användargränssnitt, men även i form av en fortsatt omfattande utlåningsverksamhet och forskning relaterad till samlingarna, bedöms ha utvecklats väl. Myndigheten har under 2010 lagt fortsatt fokus på att effektivisera samlingsförvaltningen. I denna del av verksamheten arbetar SHMM med att nå en högre grad av samordning mellan myndighetens museer vad gäller såväl arbetsprocesser som verktyg. Stora inflöden av föremål till SHM ställer också höga krav på målmedvetet arbete med långsiktigt hållbara och effektiva magasinslösningar. Inom detta område har insatser som inneburit betydande förbättringar skett under Den förebyggande föremålsvården bedöms därmed som god. Verksamheten med accession och konservering måste dock samtidigt fortsatt lyftas fram som problematisk. Det fortsatt stora och regelstyrda inflödet av arkeologiska föremål till myndigheten innebär att myndigheten i nuläget saknar resurser för att bedriva en långsiktigt hållbar verksamhet inom dessa områden. Arbetet med att utveckla ett samordnat och myndighetsövergripande verksamhetsskydd har fortsatt under 2010 och bedöms ha utvecklats väl. En sammantagen bedömning av säkerhetsnivåerna i såväl magasin som utställningslokaler visar på att situationen i huvudsak är tillfredsställande. Lokaliseringen av den Israeliska ambassadens lokaler inom det kvarter där SHM är beläget har under året inte medfört någon betydande påverkan på den publika verksamheten, men har förorsakat visst merarbete internt. Avsikten är att ambassaden ska flytta till nya lokaler under år Den publika verksamheten på myndighetens museer bedöms ha utvecklats väl och i enlighet med de strategier (varumärkesplattformar) som tagits fram för SHM och KMK. Antalet besök till myndighetens museer har ökat något jämfört med föregående år. Den externt upplevda kvaliteten, dvs. besökarnas omdömen av helhetsintryck vid sina besök på SHM och KMK fortsätter att stiga från redan höga nivåer. Myndigheten har i betydande utsträckning integrerat ett jämställdhets-, mångfalds-, och barnperspektiv i sin verksamhet. Detta har skett bland annat i planering och produktion av utställningar och andra publika aktiviteter, och har särskilt uppmärksammats i samband med det stora utställningsprojektet Sveriges Historia på SHM. En likabehandlingsplan har också tagits fram och beslutats. Arbetet med att öka tillgängligheten för personer med olika funktionshinder bedöms ha utvecklats väl. En ny plan för myndighetens systematiska tillgänglighetsarbete beslutades under året och en tillgänglighetsinventering genomfördes för SHM i samverkan med Statens fastighetsverk. I arbetet med att erbjuda attraktiva och meningsfulla upplevelser för alla har också ingått särskilda satsningar på den unga publiken. Det omfattande arbetet med att skapa attraktiva erbjudanden för 7

8 skolorna, men även med att ta emot grupper och leverera upplevelser som svarar mot deras behov och håller en hög kvalitet är en del i detta arbete. Uppskattad och välbesökt programverksamhet för barnfamiljer är en annan. SHMM har under 2010 svarat för betydande insatser för att öka närvaron på olika sociala medier såsom Facebook, Twitter, YouTube, Flickr och bloggar. Insatserna har lett till nya kontaktytor med en delvis ny publik, och till att dialog och samskapande kring museernas samlingar och verksamhetsområden ökat. Myndighetens verksamhet har blivit mer tillgänglig för fler människor i hela landet och även i viss mån internationellt. Den återkoppling som SHMM får genom den ökade dialog som detta medför används för att utveckla tjänster och kvalitet. Frågor om digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling av kulturarvet har legat högt på agendan under året. I början av året lämnade SHMM enligt uppdrag från regeringen sitt underlag till en nationell strategi för digitalisering, elektronisk tillgång och digitalt bevarande (Ku 2009/2152/KT). SHMM upplever sig ligga relativt långt framme på detta område, och har under året bidragit med en rad idéer och förslag kring möjliga vägar framåt in i de diskussioner som förts mellan kulturinstitutioner har även präglats av en fortsatt mycket positiv utveckling av myndighetens FoU-verksamhet. Under året har två nya, fleråriga projekt fått full extern finansiering och publiceringsverksamheten har varit betydande. Från att ha varit en mycket begränsad verksamhet vid ingången av 2008 omfattar FoU-arbetet nu ett tiotal personer, varav flera är engagerade på heltid. Den årliga omsättningen är på flera miljoner kronor, varav merparten är externa medel. Kvaliteten på verksamheten säkerställs genom att projekten beviljas externa medel i konkurrens och genom den omfattande redovisningsskyldighet som normalt föreligger till bidragsgivarna. Myndigheten samverkar med olika parter på det internationella planet inom i stort sett alla delar av verksamheten. Det internationella arbetet år 2010 bedöms ha gett goda resultat. Ett antal interna och externa faktorer har påverkat myndighetens resultat under Följande bör nämnas särskilt: Det samarbetsuppdrag som regeringen gav till de centrala museimyndigheterna under 2010 och som redovisas i mars 2011 har engagerat medarbetare inom myndighetens samtliga verksamhetsområden i såväl interna som externa samtal om samverkan i dag och i framtiden. Samlingen kring denna fråga har varit värdefull då den enligt SHMM:s bedömning gett upphov till såväl nya insikter om övriga centralmuseers utmaningar i nuläget och ambitioner för framtiden, som förstärka kontaktpunkter mellan olika funktioner på myndigheterna. Som en följd av den hårda vintern 2009/2010 har omfattande arbeten på tak och fasader i de byggnader som SHMM hyr av Statens fastighetsverk (SFV) i Kvarteret Krubban genomförts under Detta är insatser som innebär stora kostnader för myndigheten. SHMM har under året tillsammans med Statens fastighetsverk (SFV) tagit fram en ny treårig förvaltningsplan för de lokaler som omfattas av kostnadshyra. Myndigheten har under året genomfört en processkartläggning som beskriver hela SHMM:s verksamhet i huvudprocesser och delprocesser. Målsättningen med arbetet har bland annat varit att skapa ett underlag för diskussioner om hur verksamheten kan utvecklas. Processkartläggningen slutförs i början av

9 2. Resultatredovisning för verksamhetsgrenen Museiverksamhet Verksamhetens intäkter och kostnader för myndighetens museer Statens historiska museum (SHM), Kungl. myntkabinettet (KMK) och Tumba bruksmuseum (TBM) redovisas nedan SHM KMK TBM SHM KMK TBM SHM KMK TBM Intäkter av anslag Övriga intäkter SUMMA KOSTNADER Anm. Verksamhetens direkta kostnader vid TBM finansieras med bidrag. Intäkter av anslag utgör finansiering av bruksmuseets andel av gemensamma kostnader, vilka för närvarande inte omfattas av gällande samarbetsavtal med stiftelsen Tumba bruksmuseum Tillgängliga, användbara och väl förvaltade samlingar Återrapportering: Vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika samlingar som har anförtrotts myndigheten. Förvalta och vårda de fornfynd som RAÄ beslutar att tillföra myndigheten. Hålla ett urval av samlingarna tillgängligt för allmänheten. Lämna information, råd och annan hjälp till regionala och lokala museer inom sitt ansvarsområde. SHM är inom sitt verksamhetsområde ansvarsmuseum för arkeologi och kyrklig konsthistoria. SHM ska som ansvarsmuseum särskilt verka för lämplig samordning av museiväsendet, framför allt mellan museer på central och regional nivå. bistå annan museiverksamhet, särskilt på regional nivå, och verka för utveckling av kontakterna mellan museiväsendet och omvärlden SHMM förvaltar en av norra Europas största museisamlingar sett till antalet enskilda föremål. Samlingsområdena framgår av myndighetens instruktion. Förvaltningen av samlingarna är en omfattande verksamhet. Arbetet innefattar en rad olika insatser som rör hantering av samlingarna såsom fyndmottagning, registrering och uppordning, konservering och klimatövervakning. Föremålsförvaltningen rymmer även olika typer av utvecklingsinsatser som att ta fram nya accessionsrutiner och formulera planer för fortsatt magasinsutveckling Väsentlig prestation SHM KMK SHM KMK Föremålsförvaltning i.u. Tabell 1. Kostnader för föremålsförvaltning vid SHMM. 9

10 2.1.1 Ökad samordning för effektiv samlingsförvaltning Myndigheten har under 2010 fortsatt fokuserat på att nå en än mer effektiv samlingsförvaltning. Ett sätt att uppnå en högre grad av effektivitet i denna del är genom att i än högre grad samordna myndighetens arbetsprocesser och verktyg inom området. Enligt SHMM:s bedömning finns sådan utvecklingspotential kring frågor som rör bland annat hantering av utlån, magasinsfrågor samt den digitala tillgängligheten till samlingarna. Under 2010 har en förstudie gjorts inför arbetet med att ta fram ett nytt digitalt handläggarstödjande föremålsinformationssystem för myndigheten. Särskilda insatser har riktats mot att identifiera och kartlägga arbetsprocesser liksom att formulera relevanta informationsmodeller Ökad tillgänglighet till följd av uppordning och digitalisering Antalet sökbara poster i SHM:s Sök i samlingarna har ökat med drygt poster och uppgår till poster. Av dessa är osteologiska poster. På KMK har digitaliseringen samt registreringen av samlingarna fortsatt. Under året har totalt poster lagts till i databasen. Sammantaget består databasen nu av poster. De största digitaliseringsinsatserna under året har utgjorts av sedelsamlingen, plåtmynten och sparbössorna. Under året som gått har uppordningen och förflyttningen till bättre förvaringssystem av den svenska sedelsamlingen fortsatt. Sedlarna har även katalogiserats, skannats och digitaliserats. Den största delen av arbetet har ägnats åt privatbankssedlarna, där hela samlingen nu har genomarbetats, samt av riksbankssedlarna (från år 1874 till i dag). Även plåtmynt har lagts in i databasen med specifik information om varje mynt tillsammans med bilder. Kompletterande undersökningar och registreringar har gjorts av plåtmyntens fyndplatser och härkomst i databasen. Arbetet med att uppordna sparbössorna, sedelsamlingen och plåtmynten kommer att fortgå under På TBM har 550 bilder ur bildarkivet digitaliserats. På KMK registreras löpande samtliga nyfynd av mynt sedan 2002 i en accessionsdatabas som är tillgänglig för den egna personalen, samt för externa forskare och allmänhet vid besök på museet. I denna accessionsdatabas över fynd har under året 304 poster lagts till. Inventariet finns sedan år 2007 i en accessdatabas, tillgänglig på samma sätt. I publikationsserien Sveriges Mynthistoria/Landskapsinventeringen har myntfynd från sammanlagt 16 landskap dokumenterats. Dessa volymer har skannats och förberetts för webbpublicering och kommer att läggas ut på KMK:s webbplats i början av Ökad användning genom utveckling av publika gränssnitt i informations- och söksystem Som ett led i arbetet för att öka och bredda användningen av SHMM:s samlingar har SHM under 2010 lanserat en förbättrad och förenklad SHM Antal inventarienummer Totalt antal föremålsposter i databasen Totalt antal fyndplatser i databasen KMK/TBM Antal inventarienummer Totalt antal föremålsposter i databasen SHMM Antal inventarienummer Totalt antal föremålsposter i databaserna Tabell 2. SHMM:s digitala tillgänglighet till samlingarna. SHM:s samlingsinformation är tillgänglig via webben medan KMK/TBM:s enbart är tillgänglig via museets egna datorer. Ett inventarienummer kan rymma en eller flera enskilda föremålsposter. 10

11 version av museets publika söksida, Sök i samlingarna (SiS). SiS arbetar mot K-samsöks sökindex och söker både i SHM:s samlingar och i hela det digitala material som finns tillgängligt i K-samsök. Plattformen för sökgränssnittet är utvecklad i ett projekt tillsammans med Riksantikvarieämbetet, Västarvet, Stiftelsen Tekniska museet och Statens maritima museer. K-samsök är SHMM:s strategiskt mest viktiga plattform för att nå ut med samlingarna. Med hjälp av K-samsök blir SHMM:s samlingar tillgängliga på andra webbplatser som använder K-samsöks API (exempelvis Riksantikvarieämbetets söktjänst Kringla). Det kan konstateras att SHMM:s egna gränssnitt för information om samlingarna minskar i betydelse allteftersom K-samsök växer och ökar möjligheterna att tillgängligöra metadata på fler ställen. Ytterligare en stor fördel med K-samsök är att det i hög grad har potential att tillgängliggöra data direkt på de webbplatser där brukarna befinner sig. SHMM betraktar K-samsök som ett projekt av väsentlig strategisk betydelse för såväl myndighetens eget arbete med de uppdrag och mål som huvudmannen formulerat för verksamheten, som i museernas arbete inom ramen för den kulturpolitiska prioriteringen Kulturarv för framtiden. SHMM har under 2010 fortsatt sitt engagemang i projektet, bland annat genom representation i projektets styrgrupp. Stora insatser har även gjorts på en mer operativ nivå. Under 2010 har ytterligare ca dokument och katalogkort publicerats i K-samsöks sökindex. Just nu har SHMM ca entiteter indexerade i K-samsök. Dessa utgörs av metadata om ca föremål, gravar, fyndplatser, inventarienummer och medeltida konstföremål (avbildade på fotografier) och fotografier, skannade katalogkort eller dokument. Nästan all digital information om SHM:s samlingar är nu tillgänglig via K-samsök. I tjänsten Mina samlingar i SiS har forskare, studenter och andra möjlighet att själva bidra med information om samlingarna. Detta är en annan del i SHMM:s satsning på ökad delaktighet och interaktion relaterad till samlingarna. Under året har tjänstens användare skapat 883 nyckelord, 129 referenser, 12 bildlänkar, 21 länkar och 11 anteckningar. 45 förslag om rättningar har lämnats och av dessa har 37 förts in i databasen. Med tjänsten Mina samlingar kan SHMM dra nytta av användarnas engagemang för att successivt kunna höja kvaliteten på informationen om samlingarna. Det är en del i SHMM:s satsning på ökad delaktighet och interaktion med allmänheten Museernas samlingar visas på museer runt om i landet och internationellt SHMM har ett betydande antal föremål ur de egna samlingarna utställda på sina museer. Myndigheten bedriver därutöver en omfattande låneverksamhet som gör det möjligt för långt fler besökare än vad SHMM har till sina museer att se föremål som lånats ut till olika utställningar i Sverige och andra delar av världen. Under 2010 hade SHM 195 pågående utlån om totalt enskilda föremålsposter. Ett 20-tal av utlånen var till forskningsinstitutioner för olika typer av analyser. Motsvarande siffra för KMK var 18 utlån som omfattar enskilda föremål fördelat på 247 föremålsposter. Antalet låneärenden på SHM har minskat de senaste åren vilket beror på flera faktorer. Under 2009 hade SHM av resursskäl en begränsning av låneverksamheten då personal bands upp i en större utställningsproduktion. Detta bedöms ha påverkat låneinflödet även under Delar av minskningen är också resultatet av en översyn av lånestrukturen som inleddes Om något museum haft flera lån till en och samma utställning har lånen slagits samman till ett enda lån, varpå det totala antalet registrerade låneärenden alltså minskat. SHMM har påbörjat ett arbete med att successivt ersätta depositioner med lån. En pilotstudie av omvandlingsarbetet har inletts med Östergötlands museum. Detta har resulterat i att Östergötlands museum har sett över sina deponerade föremål och valt ut vad de vill behålla och återlämnat övriga föremål. För kvarvarande föremål upprättas ett lån. 11

12 Väsentlig prestation SHM KMK SHM KMK Lån och depositioner Tabell 3. Kostnad för utlåningsverksamheten vid SHMM Utlåning Lån på SHM (varav internationella) 195 (5) 201 (10) 219 (7) Utlånade föremålsposter på SHM Lån på KMK (varav internationella) 18 (2) 18 (3) 23 (3) Utlånade föremålsposter på KMK Utdepositioner via SHM Utdepositioner via KMK Tabell 4. Utlåningsverksamhet samt pågående utdepositioner Kulturhistoriskt expertstöd och kunskapsservice åt allmänheten Utöver att fungera som ett stöd för forskning, tar SHMM kontinuerligt emot en mängd förfrågningar från olika håll. Inte minst är det allmänheten och skolvärlden som vänder sig till SHMM för att få svar på antikvariska och kulturhistoriska frågor av olika slag. Under 2010 besvarades 607 frågor, därtill gjordes vid 71 tillfällen personliga besök av enskilda eller grupper av personer. Under samma period svarade KMK på 146 förfrågningar. (KMK registrerar inte personliga besök på samma sätt som SHM.) Sammantaget har 753 förfrågningar behandlats inom myndigheten. En betydande form av kulturhistoriskt expertstöd är det som ges internt i form av input i produktion av utställningar, programverksamhet och publik produktion i olika digitala och andra media Samlingarnas tillväxt I stort sett all samlingstillväxt inom SHM sker genom Riksantikvarieämbetets (RAÄ) beslut om fördelning av föremål som framkommit vid arkeologiska undersökningar. Under året inkom 166 fyndfördelningsärenden, tre fyndfördelningsärenden handlades. Med fyndfördelningsärende av- ses ett beslut hos RAÄ om tilldelning av arkeologiskt material till SHMM enligt KML. Antalet inkomna ärenden, 166, är lägre än under föregående år då 200 ärenden kom in. Verksamheten dras ändå med betydande eftersläpningar. Under 2010 har endast tre fullständiga accessioner gjorts. En fullständig accession inkluderar förutom import av den digitala fyndlistan även att föremålsaskarna förses med streckkodsetiketter och ges en digital placering i MIS. Detta är tidskrävande arbetsmoment. Vid 2010 års slut kvarstod 477 fyndfördelningsärenden att handlägga. Eftersläpningen av accessioner på SHM har flera orsaker. Den främsta orsaken är en obalans i det uppdragsarkeologiska systemet där kostnadstäckning saknas för museernas uppdrag att ta emot och förvalta det arkeologiska materialet. Därtill bidrar de ekonomiska konjunkturerna till variationer i volymen av arkeologiska undersökningar vilket leder till ett ojämnt inflöde av material. Därutöver bidrar ryckvis handläggning hos RAÄ ytterligare till det ojämna inflödet. RAÄ har under ett antal år arbetat med att sammanställa äldre ickerapporterade undersökningar från tiden före I sitt arbete har RAÄ dock inte prioriterat fyndmaterialet vilket inneburit att stora mängder material 12

13 som inte är ordentligt uppordnat eller försett med digitala fyndlistor tilldelats SHMM. SHMM har inte erhållit någon motsvarande finansiering för att ta hand om materialet. SHMM har under 2010 fördjupat dialogen med RAÄ kring hur myndigheterna bör samarbeta för att nå en högre grad av effektivitet och ett hållbart uppdragsarkeologiskt system i vilket föremålsförvaltningen betraktas som en viktig delprocess. Till KMK inkom 173 fyndfördelningsärenden som har förts in i diariet i avvaktan på RAÄ:s fyndfördelningsbeslut, men ytterligare 55 fyndfördelningsärenden har inkommit för vilka handläggning inte har påbörjats på KMK. Således finns en viss eftersläpning även på KMK liksom på SHM. RAÄ har beslutat fyndfördelning i 24 av ärendena och av dessa har 4 accederats till SHMM/KMK. KMK:s accessioner består även av inköp och gåvor och utgör tillsammans 91 accessionsärenden. Sammantaget har KMK:s samling under året utökats med 158 inventarienummer. KMK:s samling består av mynt, sedlar, polletter, medaljer med mera från alla tider och länder. Även TBM:s samling bygger på olika betalningsmedel och föremål med numismatisk anknytning, men med särskild inriktning på sedel- och pappershistoria. TBM förvaltar även föremål med koppling till liv och arbete vid ett sedel- och pappersbruk av nationell betydelse SHM Antal nya inventarienummer Antal nya föremålsposter KMK/TBM Antal nya inventarienummer Antal nya föremålsposter SHMM Antal nya inventarienummer Antal nya föremålsposter Tabell 5. Samlingarnas tillväxt Föremålsvård och konservering SHMM:s egna insatser vad gäller konservering är små i förhållande till samlingarnas omfattning, och har under de senaste åren riktats mot den förebyggande föremålsvården. Genom ändamålsenliga magasin med bra förvaring och anpassat klimat får föremålen de bästa möjliga förutsättningarna att bevaras så länge som möjligt. Förebyggande konservering kan emellertid inte ersätta aktiv konservering. Delar av samlingarna är i behov av konservering och SHM behöver därför finna en långsiktigt fungerande lösning avseende konserveringsbehovet. Till behovet av att konservera föremål i SHMM:s samlingar kommer ett behov av förstagångskonservering hos vissa äldre material som nyligen fördelats till SHMM. Merparten av konserveringen av föremål i SHM:s samlingar utförs av Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna (SFMV). Sedan 2007 har föremålsposter konserverats i Kiruna. I dagsläget finns över föremålsposter hos SFMV i väntan på konservering eller som genomgår konservering, Under 2010 har dock ingen återleverens skett. På KMK och TBM har konserveringsarbete utförts i en för dessa museer normal omfattning. Den största kategorin består av myntfynd från arkeologiska undersökningar samt genomgång och konservering av mynt i den systematiska samlingen. I mån av tid har även mynt från den stora vikingatida Spillingsskatten från Gotland konserverats. Därtill har rengöring och limning av diverse föremål, inte minst sparbössor, genomförts. Sammantaget har cirka mynt och andra föremål konserverats. KMK har också löpande gett andra institutioner stöd och rådgivning i deras pågående arbete med konservering och förvaring. 13

14 2.1.8 Ändamålsenlig förvaring Magasinssituationen för SHMM är över lag god. Situationen på KMK är mycket bra, de största kvarstående utvecklingsbehoven finns i SHM:s magasin. SHM arbetar målmedvetet med kontinuerligt underhåll och långsiktigt hållbara och effektiva lösningar. Här ligger fokus i hög grad på optimerad lokalanvändning genom lösningar som möjliggör förvaring av stora mängder föremål på liten yta. Under året har en mängd mindre, men ändå kvalitetshöjande, insatser genomförts. Den större insatsen under året är bygget av en ny magasinsinredning i två av magasinen. Nu kommer det finnas plats för ytterligare drygt fyndbackar. De nya backplatserna är avsedda att främst hysa inkommande arkeologiskt material. Det kan konstateras att klimatet i SHM:s magasin även under år 2010 till den större delen bedöms vara otillfredsställande. Problemet ligger i att klimatet i två stora magasin är alltför torrt under de kyliga delarna av året. Under större delen av året är klimatet dock acceptabelt för de föremål som förvaras där. Diskussioner har tagits upp med hyresvärden, RAÄ, och en lösning på problemet är under diskussion. Magasinssituationen på KMK är fortsatt god. Arbetet med uppmärkning av föremål och systematisering, av framför allt sedlar, plåtmynt och sparbössor har fortsatt. För den stora samlingen av sedlar pågår en överföring till nya arkivboxar. Hela samlingen av privatbankssedlar har genomarbetats och arbetet fortsätter med riksbankssedlarna. Det nya förvaringssystemet för sedlar innebär bättre förvaringsförhållanden och en tillgängligare översikt av samlingen. Ytterligare förbättringar som genomförts är att ett nytt backsystem har inköpts för sparbössesamlingen samt bankmaterialet. Dessutom har samtliga aktiebrevsboxar fått ett tydligare etikettsystem TBM otillfredställ. TBM tillfredställ. KMK otillfredställ. KMK tillfredställ. SHM otillfredställ. SHM tillfredställ Figur 1. SHMM:s magasinssituation avseende klimat uppdelat på respektive museum per kvadratmeter magasinsyta och år. Notera att denna uträkning för KMK:s del är exklusive den magasinsyta som KMK hyr av Svensk Museitjänst. 14

15 SHM otillfredställ. SHM tillfredställ Figur 2. SHMM:s magasinssituation avseende klimat sammantaget för myndigheten per kvadratmeter magasinsyta och år. Observera att klimatförsämringen 2009 och 2010 inte speglar situationen under hela året utan enbart rör några få veckor under den andra halvan av året Verksamhetsskydd För att förbättra, samordna och effektivisera verksamhetsskyddet antog SHMM 2009 en policy för verksamhetsskydd. Verksamhetsskydd definieras som skydd mot hot och risk för medarbetare, besökare, samlingar, information samt byggnader, inredning och lös egendom. Arbetet med verksamhetsskydd ska vara systematiskt, och stödja myndighetens förmåga att genomföra sina uppgifter. Skyddet ska utformas i relation till bedömda hot och risker. Verksamhetsskyddet ska grundas på verksamhetens behov och ska utföras med rimligt avvägda insatser i förhållande till kostnader och risker. Policyn anger myndighetens målsättningar samt grundläggande roller och ansvarsområden. Myndigheten har även inrättat en säkerhetsgrupp i syfte att i större utsträckning samordna arbetet med olika säkerhetsområden inom myndigheten och etablera gemensamma riktlinjer och arbetssätt. Arbetet med utvecklandet av det myndighetsövergripande verksamhetsskyddet och samordningen har fortsatt under Under inledningen av 2010 genomfördes en uppdatering av myndighetens riskanalys i enlighet med förordningen (1995:1300) om statliga myndigheters riskhantering. Säkerhetsgruppen inom SHMM genomförde under perioden november 2009 februari 2010 övergripande säkerhetsbesiktningar och säkerhetsgenomgångar av samtliga myndighetens lokaler. Gruppen genomförde en grundläggande kartläggning av den befintliga säkerhetsnivån med initialt fokus på fysiskt och mekaniskt skydd, brandskydd och personsäkerhet. Ronden genomfördes i grupp dels genom okulärbesiktning, dels genom intervjuer och dokumentation. Besiktningar och analyser har dokumenterats i enlighet med Kammarkollegiets riskhanteringsmall. SHMM genomförde under 2010 tillsammans med Statens maritima museer (SMM), Liljevalchs konsthall och Prins Eugens Waldemarsudde upphandling av stationära och ronderande bevakningstjänster. Syftet med den gemensamma upphandlingen var att hitta samordningsvinster för de objekt som ligger geografiskt nära varandra och 15

16 om möjligt hålla nere kostnaderna för de tjänster som myndigheterna köper. Efter avslutad upphandling slöts ett övergripande ramavtal för samtliga institutioner som för SHMM:s del innebar en sänkning av bevakningskostnaderna med drygt 7 procent per år från och med år Under genomförde KMK en grundläggande genomgång och analys av det teletekniska skyddet. I samarbete med myndighetens ramavtalsleverantör av teleteknik har en omfattande uppgradering av stora delar av inbrotts-, passer- och kamerasystem påbörjats under senare delen av SHM öppnade i maj 2010 en omfattande ny semipermanent utställning om Sveriges historia. I samband med utställningen upphandlades, med stöd av Kammarkollegiets rekommendationer avseende standarder för skyddsmontrar, ett större antal skyddsmontrar för exponering av museiföremål. Inom säkerhetsområdet har SHMM under åren som ansvarsmuseum utvecklat ett samarbete med museer och andra institutioner på central, regional och lokal nivå. Samverkan och rådfrågningar har under 2010 bl.a. omfattat Kyrkans Försäkring AB, Hälsinglands museum, Jamtli länsmuseum i Jämtlands län, Dunkers kulturhus med flera. Sedan flera år samverkar SHMM:s museer även i Stockholmsmuseernas säkerhetsgrupp (SAMSÄK). En bedömning av säkerhetsnivå i magasinen och utställningslokalerna visar att 91 procent av den totala magasinsytan har en säkerhetsnivå som är tillfredställande i fråga om brand, säkerhet, driftsäkerhet, arbetsmiljö och tillgänglighet. I 8 procent av den totala magasinsytan är nivån acceptabel men förbättringar bör genomföras. För 1 procent av den totala magasinsytan är nivån, genom brist på ett eller flera av områdena ovan, ännu ej tillfredställande. I över 50 procent av den totala utställningsytan är säkerhetsnivån i förhållande till ytans tänkta användning tillfredställande i fråga om brand, säkerhet och driftsäkerhet. För 31 procent av den totala utställningsytan är säkerhetsnivån acceptabel men förbättringar bör ske. För 11 procent av den totala utställningsytan är säkerhetsnivån, genom brist på ett eller flera ovanstående områden, ännu ej tillfredställande. Behovet av åtgärder har dock inte bedömts som akut. Säkerhetsnivån i övriga tillfälliga utställningsytor, motsvarande 6 procent, är i dagsläget ej aktuell för bedömning. 100% 90% 80% ,3 11,1 17,7 11,1 Ej aktuella Ej tillfredsställande Acceptabel Tillfredsställande 70% 31,1 60% 31,1 50% % 30% 51,5 20% 40,1 10% 0 Magasin 2010 Magasin 2009 Utställningar 2010 Utställningar 2009 Figur 3. SHMM:s säkerhetsnivå i magasin och utställningslokaler. 16

17 Sedan 2006 hyr Statens fastighetsverk (SFV) ut kontorslokaler inom det kvarter där SHM är beläget till Israels ambassad. Uthyrningen är tillfällig. Samlokaliseringen har föranlett en allmän höjning av säkerhetsnivån i kvarteret. Personella resurser inom SHM har fått avsättas för att hantera frågor kring säkerhet, arbetsmiljö, kommunikation m.m. Transporter till och från museet har försvårats. Lokaliseringen har under året inte medfört någon betydande påverkan på den publika verksamheten, men har förorsakat visst merarbete internt. 2.2 Attraktiva och meningsfulla upplevelser för alla Återrapportering: - Hålla ett urval av samlingarna tillgängligt för allmänheten samt driva och stödja utställningsverksamhet och annan pedagogisk verksamhet. - Myndigheten ska i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete. - förmedla kunskap inom sitt verksamhetsområde. - SHM är inom sitt verksamhetsområde ansvarsmuseum för arkeologi och kyrklig konsthistoria. SHM ska som ansvarsmuseum särskilt verka för lämplig samordning av museiväsendet, framför allt mellan museer på central och regional nivå. bistå annan museiverksamhet, särskilt på regional nivå, och verka för utveckling av kontakterna mellan museiväsendet och omvärlden - Den verksamhet som avser eller svarar emot den unga publikens behov samt insatser för att öka andelen ung publik - De åtgärder som vidtagits för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning Den publika verksamheten på myndighetens museer erbjuder upplevelser både för barn och vuxna och har tagit sin utgångspunkt i de strategier, så kallade varumärkesplattformar, som tagits fram för myndighetens museer. Ambitionen är att stärka museernas respektive profiler och attraktion för fler besökare. SHMM strävar efter att ge besökarna attraktiva, meningsfulla och lärorika upplevelser i utställningar och programverksamhet och verkar för att besökarna i allt större utsträckning erbjuds möjligheter att vara samskapande, dvs. själva aktivt delta i och påverka verksamheten Utställningar som berör och berikar Statens historiska museum Den marknadsplan som togs fram 2009 har under året, tillsammans med museets varumärkesplattform, varit vägledande för SHM:s publika verksamhet. Visionen och målet är att SHM ska öka intresset för Sveriges historia från forntid till nutid och 2015 vara den självklara arenan för att göra historia tillgänglig för en bred publik. Under 2010 har den publika produktionen på SHM främst präglats av arbetet med utställningen Sveriges Historia som invigdes av H.M. Konungen i närvaro av H.M. Drottningen den 27 maj. SHM har i samverkan med bokförlaget Norstedts, produktionsbolaget Svea Television och TV4 drivit projektet Sveriges Historia i syfte att öka intresset för historia. Samarbetet de tre parterna emellan har fungerat väl och bidragit till att skapa en större genomslagskraft än vad som hade varit möjligt om alla arbetat var och en för sig. Genom projektet har Sveriges historia från stenåldern fram till i dag kommit att presenteras såväl i ett flerbandsverk och en TV-serie, som i utställningen på SHM. För SHM:s del har projektet inneburit att museet nu kan erbjuda en samlad utställning och introduktion till Sveriges historia, något som besökare länge både förväntat sig och efterfrågat. Med utställningen Sveriges Historia hoppas SHM kunna attrahera en stor och bred historieintresserad allmänhet, men också en yngre målgrupp, inte minst genom skolan. Särskilda visningserbjudanden har därför tagits fram tillsammans med en referensgrupp av lärare. Redan under höstterminen 2010 har efterfrågan på program för skolan kopplade till Sveriges Historia visat sig vara stor. 17

18 Under 2010 har SHM också fortsatt arbetet med att utveckla sitt erbjudande till den yngre målgruppen. Under 2010 har SHM, tillsammans med Riksutställningar (RU) och Institutet för framtidsstudier, arbetat med utställningen Resan fram och tillbaka. Det är en utställning för barn om nyfikenhet, uppfinningsrikedom och klurigheter från forntider till framtiden. Utställningen öppnar den 9 april 2011 för att efter visningstiden turnera runt om i hela landet fram till Intresset från olika museer har hittills varit mycket stort. Läs mer om särskilda satsningar på barn och unga under I mars 2009 öppnade SHM utställningen Rädda historien! som handlar om hur klimatförändringar och miljöförstöring påverkar kulturarv. Under 2010 har förutsättningarna för en turné av utställningen undersökts och intresset hos andra museer i landet har visat sig vara stort. Rädda historien! kommer turnera till ett antal regionala museer i landet under de kommande två åren. Under året har också några mindre utställningar presenterats i museets entréhall med koppling till utställningen Sveriges Historia, däribland ett tema om kungliga bröllopsceremonier genom historien. SHM har under 2010 fortsatt samarbetet med det Österrikiska produktionsbolaget Museums Partner kring produktionen av en omfattande internationell vandringsutställning om vikingar med arbetsnamnet We Call Them Vikings. Utställningen planeras öppna i april/maj 2012 på Drents museum i Assen, Holland. Därefter kommer utställningen att vandra vidare till ett antal större museer, i första hand i Europa. Representanter för ett flertal utländska institutioner bland annat från Danmark, Finland, Ryssland, Serbien, England och Georgien har under året besökt SHM i syfte att utbyta erfarenheter. I oktober besöktes SHM av styrelsen för Hands On Europe, en internationell organisation som syftar till att utveckla pedagogik främst för barn på museer runt om i världen. Kontakter knöts för framtida samverkan. SHM har också bjudits in av Kroatien, Serbien, Georgien, Danmark, Island för att presentera erfarenheter från olika publika projekt för kollegor. För att ytterligare öka antalet visningar av museets utställningar genomfördes under året en utbildning av ett större antal auktoriserade Stockholmsguider. Kungl. myntkabinettet och Tumba bruksmuseum Utställningsarbetet på KMK har under 2010 utöver arbete med att utveckla befintliga utställningar, präglats av produktionen av sammanlagt 12 mindre tillfälliga utställningar av olika karaktär men med utgångspunkt i museets varumärkesplattform. KMK:s basutställning Sparande i bössa och bank har under 2010 fått ett tillskott i form av ett utrymme riktat särskilt mot barn och unga på temat Spara och Slösa. (Läs mer om särskilda satsningar på barn och unga under 2.2.4) Det har också under året gjorts insatser för att förbättra belysningen i basutställningarna. Exempel på tillfälliga utställningar under 2010 är Bröllop inte bara kärlek som invigdes i samband med det kungliga bröllopet och behandlade ekonomiska aspekter av äktenskap, När bubblorna sprack om ekonomiska kriser under 1900-talet en utställning som tog upp om fyra ekonomiska och finansiella kriser som påverkade världen och Sverige under förra århundradet samt utställningen Nya tigrar i ekonomin? Om BRIC-ländernas möjligheter att utmana världens ledande ekonomi, som behandlar världens största ekonomier i dag samt eventuella uppstickare (Brasilien, Ryssland, Indien, Kina). I utställningen Bröderna Nobel och oljefälten i Azerbaijan presentrades Nobelbrödernas verksamheter i Azerbaijan. Denna utställning var ett resultat av ett samarbete mellan KMK, Centrum för Näringslivshistoria, Statoil, State Oil Company of Azerbaijan Repbulic (SOCAR) och Azerbaijans ministerium för kultur och turism. På TBM har utställningen Musik på bruket producerats. Utställningen handlar om vilken roll musiken hade på Tumba Bruk och hur den organiserades. TBM har även medverkat i Papperslycka på Gränna museum, en utställning med handformat papper. 18

19 Väsentlig prestation 2010 SHM KMK Antal utställningar 15 7 Utställningsyta, kvm Kostnader, kr Genomsnittlig kostnad per kvm, kr Tabell 6. Utveckling och förvaltning av utställningar. Produktions- Antal kvm Kostnad per kvm Väsentlig prestation kostnad, kr utställningsyta SHM 2009 Rädda historien SHM 2010 Sveriges historia KMK 2010 Bröllop inte bara kärlek m.fl Tabell 7. Nyproduktion av utställningar. Utställningen Rädda historien inrymdes i en modern och förhållandevis lättarbetad utställningslokal. Produktionen hade också en medveten strävan och ett formspråk som i stor utsträckning tog sikte på återanvändning Programverksamhet som attraherar och engagerar På SHMM bedrivs programverksamhet med anknytning till både basutställningar och tillfälliga utställningar. Programverksamhet erbjuds också i en rad olika former; från föreläsningar och debattkvällar, till mer praktisk verksamhet och vänder sig till olika grupper av besökare. Statens historiska museum Under 2010 har SHM anordnat ett stort antal föredrag och debatter i samarbete med bokförlag och andra externa aktörer. Under 2010 har SHM utvecklat sin satsning Musik på Historiska. Under året har 22 musikevenemang och en musikinstallation arrangerats på museet, många med en repertoar av historisk karaktär. Andra exempel på programverksamhet under 2010 är olika temahelger så som den återkommande Brödfestivalen som genomfördes i samarbete med flera organisationer inom bagerinäringen, men också med ett antal ambassader. Under hösten genomfördes också, för att nämna några exempel, en skördemarknad, en midvintermarknad och en sago- och fantasyhelg. Under flera tillfällen varje vecka har besökarna erbjudits olika typer av visningar på teman som ansluter till museets utställningar. I samband med temahelger och lovverksamheter har det dessutom erbjudits familjevisningar. SHM fortsatte också sin satsning på barn och familjer inom ramen för sommarprogrammet Vikingasommar. Sammanlagt har 222 olika programpunkter, med en spännvidd från, festivaler, föredrag, konserter och möjlighet att titta bakom kulisserna på museet erbjudits för museets vuxna besökare. Därutöver har museet erbjudit en mängd familjehelger och lovaktiviteter. Läs mer om särskilda satsningar på barn och unga under Kungl. myntkabinettet och Tumba bruksmuseum Vid KMK har en serie om sammanlagt elva föredrag med ekonomisk historisk inriktning genomförts. Antalet deltagare i föreläsningarna har successivt ökat och var som mest vid ett enskilt tillfälle under hösten 130 personer. Under våren var temat svensk företagshistoria och under hösten BRICländerna (Brasilien, Ryssland, Indien och Kina). Genom föreläsningsserien når museet en delvis ny besökargrupp med mer av ekonomiskt historiskt intresse. Under 2010 har även 11 soppluncher med visningar, fyra afternoon tea med visningar och tre familjelördagar med olika teman genomförts. 19

20 KMK har deltagit i flera kulturevenemang i Stockholm. Under Kulturnatten besöktes KMK av ca 750 personer. Under Gärdesloppet på Djurgården deltog KMK med en mindre utställning. På nationaldagen hade KMK öppet hus med specialvisningar och föredrag. I samband med LOVE 2010 deltog KMK med aktiviteter i Galärparken och under Stockholms kulturfestival med ett tält på Strömparterren där temat var framtidens pengar. Programverksamheten på TBM har bestått i anordnande av workshop i papperstillverkning, föredrag kring brandsäkerhet och musikevenemang. TBM har dessutom deltagit med aktiviteter kring papperstillverkning i samband med Riddarholmsdagarna samt i Underbarabarnbarns-dagen. Genom uthyrning av sina lokaler till olika externa parter når myndighetens museer en delvis ny publik. Verksamheten bidrar också till att öka kännedomen om museerna och vad de erbjuder. Väsentlig prestation 2010 SHM KMK Antal programpunkter varav för barn och unga Kostnader, kr varav för barn och unga, kr Genomsnittlig kostnad per punkt Tabell 8. Volymen programverksamhet under Det till synes låga antalet punkter riktade till barn och unga på SHM beror på att det inom respektive punkt i flera fall ryms satsningar som löper över en längre tid så som Vikingasommar och annan lovverksamhet Antal besök, upplevd kvalitet samt publikens sammansättning Det sammanlagda antalet besök på myndighetens museer var lite drygt under 2010 vilket är en ökning jämört med utfallet för På SHM minskade antalet besök med 1 procent. Denna förändring ligger inom ramen för vad som får bedömas som normal variation. Det kan konstateras att besöksiffrorna gick upp i samband med invigningen av Sveriges Historia i maj och höll sig på en relativt konstant hög nivå fram till och med oktober. På KMK ökade besöken med 21 procent jämfört med Den enskilt största bidragande faktorn till denna ökning är att även restaurangens gäster räknas in i museets besöksstatistik sedan en mindre utställning kom på plats i restauranglokalen i juni. Besöken till TBM har under 2010 minskat kraftigt jämfört med Flera års markarbeten på området vilka utgjort ett störande moment i såväl museimiljön som för tillgängligheten kan tänkas varit en bidragande faktor. TBM har under 2010 arbetat med att ta fram en varumärkesplattform som en del i arbetet med att åter vända besökstalen uppåt. De publikundersökningar som löpande genomförs hos vuxna besökare (över 15 år) till SHM och KMK visar att besökarna är fortsatt mycket nöjda med sina besök (upplevd kvalitet). 41 procent av besökarna till SHM bedömer sitt besök som Mycket bra (jämfört med 35 procent 2009). Sammantaget uppger 86 procent att besöket var Bra eller Mycket bra. Antalet besökare som kan betecknas som missnöjda var endast 2 procent (jämfört med 6 procent 2009). På KMK bedömer 43 procent sitt besök som Mycket bra (jämfört med 37 procent 2009). Sammantaget uppger 85 procent att besöket var Bra eller Mycket bra. Antalet besökare som kan betecknas som missnöjda var endast 4 procent vilket är ungefär i nivå med föregående år. För både SHM och KMK kan alltså konstateras en mycket hög och ökande upplevd kvalitet hos besökarna. När det gäller sammansättningen på museernas besökare framgår utbildningsbakgrund, geografiska hemvist samt ålder- och könsfördelning av figur 5 8 samt tabell Därutöver kan nämnas att fördelningen av andelen besökare bosatta i Sverige respektive utomlands på SHM under 2010 var 60 procent respektive 40 procent och på KMK 42 procent respektive 58 procent. 20