Maria Pettersson (fp) och Ann-Siv Forsberg (s) Kullbergska huset onsdag den 15 september kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18, Katrineholm, kl Beslutande Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Berit Örtell (s) ordförande; Egil Boräng (s); Maria Pettersson (fp); Annika Wågenberg (s); Monica Widén (s); Tommy Persson (m); Barbro Lindgren (c ) Owe Karlsson (s) tjänstgör istället för Gunilla Magnusson (s) Ann-Siv Forsberg (s) tjänstgör istället för Märta Bolzek (s) Wolfgang Pettersson (s); Berit Werner (fp); Kurt Jonsson (kd); Alma Rabei (mp); Said Abdulle Hersi (s) Helene Björkqvist förvaltningschef; Conny Löfström förvaltningsekonom; n Berthelsen chef Viadidakt Utbildning; Robert Davidsson kommunikationsstrateg; Wasan Shakir Hamoodi Al Abbas receptionist; Ann-Kristin Löfstig Panzar utvecklingsledare; Kent Wallén utvecklingsledare; Gunilla Porsvant nämndsekreterare Maria Pettersson (fp) och Ann-Siv Forsberg (s) Kullbergska huset onsdag den 15 september kl Underskrifter Sekreterare Gunilla Porsvant Paragrafer Ordförande Berit Örtell Justerande Maria Pettersson Ann-Siv Forsberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Viadidaktnämnden Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Viadidakt förvaltningskansli, Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm Underskrift Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Information Presentation av förvaltningskansliets olika arbetsuppgifter Receptionen presenterades av Wasan Shakir Hamoodi Al Abbas, personal- och uppdragsutbildningarna presenterades av Ann-Kristin Löfstig Panzar och Lärcentrum med högskoleutbildningar presenterades av Kent Wallén. Hos förvaltningskansliet finns även intagningskansli för gymnasiala studier och kostnaden för dessa bokförs på kansliet. Viadidakt har ett externt uppdrag för Nitus. Aktuellt från verksamheterna Förvaltningschef Helene Björkqvist Rapporten från årets feriearbete är klar. Feriearbetet har utvärderats och rapporten bifogas protokollet som bilaga. Vian:s handling nr Ungdomstorget är nu klart för invigning som äger rum måndag den 13 september. Viadidakt utbildning n Berthelsen En liten minskning av tillströmning av flyktingar har märkts de senaste tre månaderna men fram till idag har ändå 108 personer kommit. Det är problem att skaffa lägenheter till de nyanlända. Etableringslagen träder i kraft i höst och processen med samverkan med övriga aktörer har inletts. Arbetsförmedlingen har inte svar på våra frågor om hur samverkan ska se ut och vad man förväntar sig av Viadidakt. Inom SFI har man märkt en minskning av antalet flyktingar men det kommer många invandrare utan flyktingstatus. Just nu studerar fyrahundra personer inom SFI vilket är det högsta talet någonsin. Grundläggande vuxenutbildning, grundvux, ökar mycket. Även yrkesutbildningarna ökar medan de gymnasiala utbildningarna är ungefär som föregående år. Ett elevråd är bildat inom SFI. Fogelstadkursen startar måndag den 6 september med en ny grupp kvinnor. ESF har äntligen betalat ut ersättning för projekt Palladium. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige Vingåker Meddelande. Utställning av översiktsplan för Vingåkers kommun samt tillägg till översiktsplanen gällande vindkraft. Kommunfullmäktige Katrineholm Protokollsutdrag 85. Val av ersättare i Viadidaktnämnden. Ny ersättare för (s) är Said Abdulle Hersi, Mandatperioden slutar Protokollsutdrag 110. Utvärdering av befintliga styrdokument och i samband med detta ändrade bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda. Kommunstyrelsen Katrineholm Protokollsutdrag 146. Viadidaktnämndens kvalitetsredovisning år Kommunstyrelsen beslutade lägga redovisningen till handlingarna. Protokollsutdrag 134. Ändring i planeringsdirektiv 2011 med plan för Bildningsnämnden i Katrineholm Protokollsutdrag 51. Yttrande över motion om framtidsjobb som feriejobb. Förvaltningskansliet Kopior av handlingar från bildandet av en gemensam nämnd förvaras i valvet vid arbetsmarknadsenheten. En sammanställning över dokumenten är upprättad och sparad i Lex med handlingsnummer 2010:177. Sammanställning av SFI-enkäten. Protokoll från intagningsutskottet Dnr VIAN/2010: handling 2010:160. Regeringskansliet Faktablad om Yrkeshögskolan. Skolverket Inbjudan till tävling Kvalitetsutmärkelse för språkundervisning. Trafikverket Information om NIT, nya svenskar i trafiken. Erbjudande om kostnadsftritt utbildningshäfte. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Viadidaktnämndens åtagande inför övergripande plan med budget Beslut Nämnden, VIAN, beslutar att godkänna förslag till Viadidaktnämndens åtagande inför övergripande plan med budget att överlämna förslaget för vidare beredning och beslut till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i Katrineholm att framtagna mål och åtagande för Katrineholms kommun även ska gälla för Viadidakts verksamheter i Vingåkers kommun.. Ärendets beredning Förslag till åtagande inför övergripande plan med budget för för Viadidakts verksamheter har enligt direktiv från kommunfullmäktige upprättats vid förvaltningen. Textförslaget presenteras för nämnden av förvaltningschef Helene Björkqvist och bilagorna av förvaltningsekonom Conny Löfström. Under rubriken i punkt 2 i verksamhetsbeskrivningen konstaterar nämnden att felaktiga årtal angivits vilket ska justeras i det beslutade dokumentet. Korrekta årtal är I texten under resultatmål 5 har ett och för mycket smugit sig in i texten och det ska tas bort. Övergripande plan med budget bifogas protokollet som VIAN:s handling nr Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Yttrande över motion om att inrätta en fond för integrationsprojekt Beslut Nämnden, VIAN, beslutar att hänskjuta beslutet till nästkommande sammanträde Ärendets beredning Fullmäktigeledamöterna Ewa Callhammar och Kristina Malnäs har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om inrättande av en fond för integrationsprojekt. Kommunstyrelsen bereder ärandet och önskar ett yttrande från Viadidaktnämnden senast den 1 oktober Kommande sammanträde med Viadidaktnämnden är planerat till den 23 september med förbehåll att det kan komma att bli inställt om det inte finns tillräckligt med ärenden. På dagordningen finns utöver motionen endast delårsbokslut. För att ge nämnden handlingsfrihet att ställa in sammanträdet om det inte tillkommer fler ärenden föreslås ordförande få delegation att svara kommunstyrelsen. Viadidaktnämndens beredning har ställt sig positiv till tanken på en fond för integrationsprojekt. Ledamoten Tommy Persson protesterar mot tanken på en fond som innebär stor administration och kräver tillsyn av länsstyrelsen. Tommy Persson yrkar att delegation ej ska beslutas då han anser att ärendet är av stor principiell vikt. Under ärendet yttrar sig dessutom Berit Werner och Egil Boräng. Ordförande föreslår att ärendet hänskjuts till kommande nämndsammanträde den 23 september och att nämnden således sammanträder som planerat. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VIADIDAKTNÄMNDEN Blad Anmälan av inkomna delegationsbeslut Beslut Nämnden (VIAN) beslutar att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förvaltningschef/rektor (Helene Björkqvist) Sammanställning av delegationsbeslut vuxenutbildningen del nr.253 Viadidaktnämndens ordförande (Berit Örtell) Intagningsutskott Dnr VIAN/2010: Rektor Viadidakt utbildning (n Berthelsen) Sammanställning av delegationsbeslut anställningsavtal t.o.m del. nr 252. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

8 VIAN:s handling nr Vår handläggare Ingela Florestig Datum Vår beteckning Ert datum Er beteckning Feriejobb i Katrineholm och Vingåker 2010 Vingåker: 70 i arbete (42 flickor, 37 pojkar) + 9 (slottet) 7 ej fått arbete på grund av platsbrist 7 tackat nej, fått annat arbete Katrineholm: 308 i arbete (175 flickor, 133 pojkar) 4 ej fått arbete av särskilda skäl 8 tackat nej, fått annat arbete Nya arbetsplatser för i år: Djulö Bangolf 1 st, Duveholmsskolan Bygg 2 st, Lokstallarna 6 st, Geotagging 15 st, Framtidsboxen K-holm 15 st+ V-åker 13 st, Sörmlandsidrotten 13 st, Ekbackens sporthotell 2 st, Katrineholms Äventyrsklubb 9 st, KIAB 6 st, Katrineholms Ryttarförening-Trolldal 2 st, Ungkatrineholm.se/webredaktionen 6 st Vingåkers ryttarförening 4 st, Vingåkers Nämndhus 1 st. IT-avd. Vingåker 1 st. Övriga platser: parken, kyrkogårdarna, äldreomsorgen, barnomsorgen, köken, idrottsplatserna, Kulturskolan, vaktmästarna Viadidakt, Julita gård, 4H. Örtagården i Vingåker. Arbetsuppgifter: Ungdomarna har arbetat med parkskötsel, musikunderhållning, utbildats till barnidrottsledare, skrivit web-tidning för ungdomar, byggt äventyrsbanor, markservice på sporthotellet, förgyllt tillvaron på äldreboenden med samtal, promenader och läsning mm. Hjälpt till i barngrupper och arbetat med barn och djur på 4H. Byggnation/renovering på Lokstallarna och på Duveholmsskolan. Kartlade sevärdheter för GPS-användare. Utformat förslag på hur kommunerna kan se ut i framtiden.

9 Årets budget: Katrineholm Vingåker Lönekostnader utöver budget: Total summa Intäkter att rekvirera från AF Alla ungdomar har fått intyg och det har kommit in 134 svar på enkäten som skickades ut till de som angett en e-postadress.

10 Vi VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 1 (6) Bilaga 1 Nämndens åtaganden Viadidaktnämndens åtaganden inför övergripande plan med budget A. Verksamhetsbeskrivning 1. Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Här lägger ekonomikontoret in en sammanfattande verksamhetsbeskrivning som är kommunicerad med förvaltningen. 2. Sammanfattande verksamhetsförändringar Sammanfatta viktiga förändringar i verksamheten samt omfattande uppdrag beslutade i nämnden. Tendenser Inom planperioden 2011 till 2013 bedöms Viadidakts verksamheter i hög grad påverkas av konjunkturförändringar med dess effekter på arbetsmarknaden och vuxenutbildning. Vidare väntas ett stort antal nyanlända flyktingar och andra invandrare. Detta innebär behov av både introduktionsverksamhet och utbildningar i svenska för invandrare. En ny etableringslag träder i kraft 1 december 2010 den innebär att arbetsförmedlingen kommer att få ett större ansvar för nyanlända flyktingar och invandrare. Under hösten 2010 kommer mer information kring lagen och Viadidakt har tagit initiativ till möten med berörda aktörer för att diskutera hur samarbetet och ansvarfördelning kan komma att se ut. Det nya etableringslagen innebär en förändrad verksamhet för Viadidakt och en större samverkan med berörda aktörer. Den demografiska utvecklingen innebär en utmaning för kompetensförsörjning inom företag och offentlig sektor. Fler unga vuxna står utanför studier och den reguljära arbetsmarknaden och därmed utan egen försörjning. Verksamhetsförändringar En utvecklingstendens för finansiering av verksamheterna inom Viadidakt går mot mer tillfälliga projektmedel vilket påverkar långsiktig och kontinuerlig verksamhet. Utveckling av SFI (Svenska för invandrare) och samhällsinformation i samband med den nya etableringslagen kommer att påverka utformningen av verksamheten. Den nya Yrkeshögskolan och utveckling av Yrkesvux kommer att påverka Viadidakts verksamheter

11 VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 2 (6) En utmaning för Viadidakt är att vidareutveckla sin roll som den ledande aktören för samordning av verksamheter för lärande, stöd och utveckling i Sörmland. Teknisk kompetens i samverkan (TKS) som innebär att tekniska utbildningar blir tillgängliga och samordnas tillsammans med gymnasieskolorna i KFV-regionen kommer att utvecklas. Större krav på en ökad samverkan med exempelvis socialförvaltning samt individoch familjeomsorg, arbetsförmedling och försäkringskassa. Fortsatt utvecklingen av Servicekontor i Åbrogården är ett lokalt exempel. Pågående projekt inom Viadidakt är : - Palladium (Feb Dec 2011) inriktning ungdomar och arbetsmarknad - Yrkessvenska( Aug 2009-Juli 2012) inriktning integration och arbetsmarknad. - Orangeriet (Dec 2008-Okt 2011) inriktning socialt företagande och arbetsmarknad. - LC-komp, lärcentra(aug-2009-juli 2011) inriktning lärcentrumutveckling. - SFI-bonus (Aug 2009-Mars 2011) inriktning integration. - AVA-projektet( Sep 2009-Juni 2011) inriktning integration och arbetsmarknad. 2.1 Volymförändringar Enligt planeringsdirektivet har nämnderna i uppdrag att redovisa volymförändringar i verksamheten. Volymförändringar kan avse att antalet brukare, elever eller motsvarande förväntas öka eller minska. Volymförändringar kan också avse andra betydande förändringar av verksamhetens omfattning. Det är svårt att i dagsläget bedöma hur stort kommunernas ansvar kommer att bli med den nya etableringslagen både verksamhetsmässigt och ekonomiskt. Största delen av introduktionsverksamheten finansieras idag med statsbidrag. En stor ungdomsarbetslöshet och stora ungdomskullar innebär ett ökat tryck på Viadiakt arbetsmarknad och Viadidakt utbildning samt vägledningsresurser som redan idag är hårt ansträngda. Den pågående utökningen av Yrkesvux innebär ett större studerandeantal inom Viadidakt utbildning. Ett större antal sökande till högskolor, universitet innebär ett ökat behov av lärmiljöer på hemmaplan eftersom det idag erbjuds en stor andel studier på distans. B. Nämndens resultatmål och åtaganden Nämnden ska ange vilka resultatmål som nämnden kommer att arbeta emot. För varje resultatmål ska nämnden ange ett eller flera åtaganden. Ett åtagande uttrycks som ett nyckeltal med angiven målnivå. Vidare ska det framgå i vilket perspektiv som åtagandena är möjliga att följa upp. Resultatmål 1 Verksamheten bidrar till att öka kommunens attraktionskraft 1.Att bibehålla och på sikt öka andelen inom befolkningen år med 3-årig gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning. (Källa SCB:s befolkningsstatistik) Mäts vart tredje år

12 VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 3 (6) 2. Ökad dialog med näringslivet för kunna erbjuda en behovsanpassad och behovsstyrd utbildning inför framtida kompetensförsörjning. Nyckeltal är inte möjligt att redovisa. Aktiviteter kommer att redovisas. Resultatmål 2 Verksamheten bidrar till miljömässig hållbar utveckling. Att öka medvetenheten hos studerande och deltagare kring miljöfrågor. Nyckeltal ej framtaget. Resultatmål 3 Stark samverkan med föreningslivet Att öka samverkan med studieförbund och föreningsliv inom arbetsmarknadsåtgärder och integrationsinsatser. Nyckeltal är inte möjligt att redovisa. Aktiviteter kommer att redovisas. Resultatmål 4 Verksamheten ska erbjuda en kvalitativ och behovsanpassad utbildning för att åstadkomma fler individers egen försörjning och möjligheter till ett aktivt medborgarskap 1.Att öka andelen med minst betyget godkänt inom vuxenutbildningen (Sv A, Ma A, Eng A) med totalt minst 5 procentenheter. (Källa: Skolverkets statistik 2008/2009: Sv 81 %, Ma 93 % resp Eng 63 %) 2.Att öka antalet språkpraktikplatser inom kommunens förvaltningar, föreningsliv och företag. Från 30 platser till 35. (Källa: Viadidakts statistik). 3. Att minst 85 % av eleverna inom SFI andel med lägst G. antal

13 VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 4 (6) spår 2 och spår 3 ska ha minst betyget godkänt inom 2 resp 1 år. (Källa: Viadidakts statistik) 4. Att öka medvetenheten hos studerande och deltagare kring ett aktivt medborgarskap. Nyckeltal ej framtaget 5. Att öka och utveckla samverkan med socialförvaltningen. Nyckeltal är inte möjligt att redovisa. Aktiviteter kommer att redovisas. Resultatmål 5 Som ett led i arbetslinjen ska samlade aktiva insatser erbjudas för gruppen unga vuxna utan arbete och utbildning. 1.Att andelen deltagare upp tom 26 år som gått vidare till studier eller arbete inom arbetsmarknadsinsatser är minst 34 %. (Källa: Viadidakts statistik.)nyckeltalet bygger på kommunal arbetsmarknadsstatistiks genomsnittsvärde, enligt SKL (Sveriges kommuner och landsting) 2. Att genomföra uppsökande verksamhet för att nå ungdomar utanför studier och arbete, i ett tidigare skede. Nyckeltal är inte möjligt att redovisa. Aktiviteter kommer att redovisas. Resultatmål 6 I samverkan med andra aktörer ges insatser som leder till en ökad egen försörjning Att öka andelen med försörjningsstöd som gått vidare till studier eller arbete, med två procentenheter med 2010 som bas. (Källa: Beräkningsunderlag är de personer som uppbär försörjningsstöd inom Viadiakts projekt och verksamheter.) Resultatmål 7 Resurser fördelas lika villkor för flickor och pojkar, kvinnor och män

14 VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 5 (6) 1.Att öka andelen män inom vuxenutbildning med en procentenhet varje år. (Källa: Skolverkets statistik: 2008/ %) 2.Att ha en jämn könsfördelning inom alla Viadidakts utbildningar och praktikplatser. Resultatmål 8 Att inom alla ansvarsområden ta fram könsuppdelad statistik och göra jämställdhetsanalyser Att utifrån förvaltningens könsuppdelade statistik för verksamheten och nämndens och förvaltningens formella beslut ska en metod för jämställdhetsanalys tas fram. Nyckeltal är inte möjligt att redovisa. Aktiviteter kommer att redovisas. Resultatmål 9 En god och jämlik hälsa Att öka medvetenheten hos studerande och deltagare kring den egna hälsan. Nyckeltal ej framtaget. Resultatmål Katrineholms kommuns verksamheter är tillgängliga 2. Katrineholm upplevs som en tillgänglig kommun Nyckeltal är inte möjligt att redovisa. Aktiviteter kommer att redovisas. Resultatmål 11 Katrineholms kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för att kunna behålla, attrahera och anställa en personalstyrka som kvalitativt och kvantitativt är anpassad till verksamhetens behov (Personalperspektivet)

15 VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 6 (6) 1.Att höja andelen nöjda kursdeltagare inom personalutbildningsområdet med 2 procentenheter ( Källa: Viadidakts svar: Mycket bra och bra, 2009 totalt 77,8 %). 2. NMI 1 avseende fysisk arbetsmiljö/ personalutrymmen skall öka från 56 % till 70 % på två år. Resultatmål 12 Katrineholms kommun ska bedriva verksamheter av rätt kvalitet med högsta möjliga produktivitet och effektivitet (Verksamhetsperspektivet) 1. Alla chefer inom Katrineholms kommun ska känna till Viadidakts verksamheter. 2. Aktiviteter i verksamheten: Ta fram rutiner för att redovisa nyckeltal inom arbetsmarknads- och integrationsverksamheten till jämförande kommunal statstik via SKL (Sveriges kommuner och landsting). Kvalitetssäkra uppföljning av verksamheten genom införande av RYC(Run Your Company). Aktiviteter kommer att redovisas Resultatmål 13 Katrineholm ska ligga långt framme med att skapa en hållbar utveckling för kommande generationer (Miljöperspektivet) 1. Minska antal kilo/anställd inköpt papper. Nyckeltal ej framtaget. Vartannat år. Mäts vartannat år 1 NMI = nöjd medarbetar index

16 VIAN:s handling nr Datum Vår beteckning 1 (1) Bilaga 2 Beredningsuppdrag Viadidaktnämndens redovisning av beredningsuppdraget gällande förändring av ramar med +/- 1,5% En ökning av nämndens ram med 727 tkr innebär följande: Effekt på åtaganden? Effekt på målnivåer? Andelen män som går vidare till utbildning ökar. På sikt en mer jämlik fördelning av utbildningsresurser. Fler studeranden klarar betyget Godkänt inom vuxenutbildningen och på lång sikt innebär detta att utbildningsnivå i kommunen höjs. Studeranden klarar kurserna på kortare tid. Fler yrkeshögskoleutbildningar ökar utbildningsutbudet på hemmaplan och möjliggör en breddad rekrytering till högre utbildning som på lång sikt innebär detta en högre utbildningsnivå. Yrkeshögskoleutbildningar innebär också en ökad samverkan med det regionala näringslivet i syfte att förse företag och organisationer med rätt kompetens. Ett större utbildningsutbud lockar också studerande från andra kommuner att under utbildningstiden bosätta sig i Katrinholm. Effekt på grunduppdraget? Kortare väntetider för vägledningssamtal och en utökning av vägledningsresursen skulle innebära en ökning av den uppsökande verksamheten. Fler utbildningar på hemmaplan. Hur påverkas antalet anställda? + 1,6 tjänst Studie- och yrkesvägledare 0,5 tjänst Utveckla fler yrkeshögskoleutbildningar 0,5 tjänst Extra språkstöd inom grund- och gymnasialvuxenutbildning 0,6 tjänst En minskning av nämndens ram med 727 tkr innebär följande: Beredningsuppdraget borttaget enligt beslut i Kommunstyrelsen

17 Bilaga 3 Investeringsbudget VIAN:s handling nr Kategori Objekt Benämnning Budget Ombudgeteras Total budget Driftkostnad NÄMNDEN Total budget IKT Reinvesteringar Telebildutrustning Smartboard 2 st Utbyte/komplettering av ITutrustning och möbler 4 4 Bänkar till Sfi-salar och ny Inredning till lärosalar Utbyte/komplettering av möbler och övriga inventarier Totalt Övriga, inkl. produktion