KALLELSE. Sammanträdande organ Viadidaktnämnden Tid kl Plats KTS-salen, Drottninggatan 18, Katrineholm

Transkript

1 KALLELSE Sidan 1 Datum VIADIDAKT Sammanträdande organ Viadidaktnämnden Tid kl Plats KTS-salen, Drottninggatan 18, Katrineholm Informationer: Projekt Isak Pelle Norén Ekonomisk rapport Aktuellt från verksamheterna: -Avslutat projekt EgenKraft, -Handlingsplan för jämställdhetsintegrering inom Viadidakt, - redovisning av svar till Skolinspektionen, - meddelande om nytillsatta tjänster, -sommarens utbildningar, - rapport från studiebesök hos samhällsorienteringen m.m. Aktuellt från förvaltningschefen Anmälan av inkomna motioner och remisser Inkomna skrivelser och protokoll Övriga frågor Gruppdiskussion om vad som ska prioriteras i budgetarbetet för 2015 Ärenden: Skolinspektionens svar på anmälan om sfi-väntetider Skolinspektionens svar på anmälan om kränkning av elev Byte av datum för ett av höstens sammanträden Delegationsprotokoll- ansökan till KS om medel ur Integrationsfonden för Fogelstadkursen Delegationsbeslut Förhinder meddelas senast fredag lunch till info@viadidakt.se eller ev Välkommen Gunilla Magnusson, ordförande VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1B Org.nummer Kullbergska huset Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: gunilla.porsvant@viadidakt.se

2 Sidan 2 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige, Katrineholm Protokollsutdrag KF 47. Revisionsberättelse för Katrineholms kommun med ansvarsprövning. Protokollsutdrag KF 51. Svar på motion om sociala investeringsfonder. Protokollsutdrag KF 68. Kommunikation och medskapande av Vision Protokollsutdrag KF 69. Kommunikation och medskapande av varumärket Sveriges Lustgård. Kommunledningsförvaltningen Minnesanteckningar från återkoppling kring dokument- och ärendehantering OH-bilder från återkopplingen. Vingåkers kommun Protokollsutdrag KF 56. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder. Skolinspektionen. Beslut i ärendet med en anmälan om sen sfi-undervisning. Förvaras i akten. Beslut i ärendet om en elev som känt sig kränkt. Förvaras i akten. Yttrande till Skolinspektionen enligt anmälan Inbjudan till webinarium om utbildning för nyanlända elever. Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev v 16 v (inga brev utgivna v 17, 19 och 23) Cirkulär 14:15 Vårpropositionen för år Länsstyrelsen i Södermanlands län Inbjudan till utbildning för boendepersonal på HVB för ensamkommande. Brotts- och skadeförebyggande rådet Minnesanteckningar från sammanträde Fleksibel utdanning Norge Information om namnbyte. Viadidakt Bemanningsöversikt Vägledningen Förslag till förändringar. Rekryteringsannons Speciallärare. Brev till klagande elev med klargörande av hur inkomna skrivelser och e- postmeddelanden hanteras enligt gällande lagstiftning. Svar från den klagande. Handlingsplan för en hållbar jämställdhetsintegrering inom Viadidakt. VIS Vuxenutbildning i samverkan Inbjudan till Temadag om hållbar utveckling, klimat och miljö.

3 Sidan 3 HelpOnClick Information om nyheter i verksamhetssystem som används av vägledare. Facebook Annonsbekräftelse. Inkommen kommentar på publicerad artikel. Statistik för Viadidakts sidor på Facebook. GR Skola Arbetsliv Information om ny webbsida Enskild Anonymt klagomål på bemötande. Anonymt klagomål på bemötande. Enskild Klagomål på bemötande. Lämnad avsändaradress går till en lärare inom Viadidakt. Läraren har övervägt polisanmälan.

4 Sidan 4 Dnr VIAN/2014:4-629 Handläggare: Jan Berthelsen Ärende hos Skolinspektionen-väntetider sfi Förslag till beslut Viadidaktnämnden avslutar ärendet då Skolinspektionen anser att ärendet är avslutat eftersom kommunen vidtagit åtgärder för att säkerställa att väntetiderna håller sig inom tre månader enligt lagen. Ärendebeskrivning Efter inskrivning för sfi-undervisning fick en person vänta mer än tre månader. Anmälan gjordes till Skolinspektionen som tillskrev Viadidakt. Viadidakt ansökte hos kommunstyrelsen om medel för att kunna starta nya grupper. Ansökan beviljades och externa utbildningsanordnare enligt avtal har startat utbildningarna. Skolinspektionen har konstaterat att både på individnivå och på generell nivå är problemet löst för närvarande. Förvaltningen kommer att följa utvecklingen då det finns risk att köerna växer i höst igen om det fortsätter att strömma in nya ansökningar i samma takt som idag. Ärendets handlingar Anmälan till Skolinspektionen Skolinspektionens begäran om yttrande Viadidaktnämndens svar till Skolinspektionen Skolinspektionens beslut.

5 Sidan 5

6 Sidan 6 Dnr VIAN/2014: Handläggare: Jan Berthelsen Ärende hos Skolinspektionen Förslag till beslut Viadidaktnämnden avslutar ärendet utan åtgärd då Skolinspektionen anser att ärendet är avslutat. Ärendebeskrivning En deltagare i vuxenutbildningen har anmält till Skolinspektionen att hon blivit kränkt vid ett flertal olika tillfällen. En utredning har gjorts och berörd personal har skriftligen redogjort för sina kontakter med deltagaren. Skolinspektionen har vid sin granskning inte funnit att deltagaren kränkts i skollagens mening och konstaterar att någon avstängning inte heller beslutats av nämnden. Ärendets handlingar Anmälan till Skolinspektionen Skolinspektionens begäran om yttrande Viadidaktnämndens svar till Skolinspektionen Skolinspektionens beslut Samtliga handlingar förvaras i akten.

7 Sidan 7

8 Sidan 8

9 Sidan 9

10 Sidan 10

11 Sidan 11

12 Sidan 12

13 Sidan 13 Dnr VIAN/2013: Handläggare: Gunilla Porsvant Viadidaktnämndens sammanträdestider 2014 Ordförandes förslag till beslut Viadidaktnämnden beslutar med ändring av tidigare beslut att sammanträda följande dagar hösten 2014: torsdag den 4 september kl. 9; måndag den 29 september kl. 13; måndag den 3 november kl. 13 samt måndag den 15 december kl. 09. Ärendebeskrivning Ett förslag till sammanträdesplan har beslutats av Viadidaktnämnden i november Under maj månad 2014 har Katrineholms kommunstyrelse gett ett tilläggsuppdrag till förvaltningen om genomlysning av verksamheterna. Förvaltningens bedömning är att uppdraget inte hinner verkställas till nämndens planerade sammanträde i augusti. Ordförande har därför föreslagit ett nytt datum i början av september. Ärendets handlingar Upprättat förslag till sammanträdestider för hösten 2014.

14 Sidan 14 Kolumn1 Kolumn2 Kolumn3 Kolumn4 Kolumn5 Kolumn6 Kolumn VIAN Central Samverkan Beredning KS senast KS str Ärenden VIAN förhandling 30/1 må 24 feb 9 24/2 kl on 12 feb kl fre 31 jan kl fredag 21 februari 26/3 Årsredovisning+Internkontroll /3 Mässan-Safiren+Ängeln 13 mars ti 22 apr kl /4 kl on 9 apr kl fr 28 mar kl /4 ek.rapp. Jan+feb+mar on 16 apr kl 13 27/5 må 16 jun kl /6 kl ti 3 jun kl fr 23 maj kl /6 Underlag för budget - förslag klart före sommare 27/8 må 18 aug kl /8 kl on 13 aug kl fre 8 aug kl söndag 31 augusti 24/9 Underlag för övergripande plan med budget 8/10 må 29 sep kl /9 kl on 17 sep kl fre 5 sep kl fredag 19 september 29/10 Delårsrapport må 3 nov kl /11 kl on 22 okt kl fr 10 okt okt kl /11 Nämndens sammanträdesdagar 2015 må 15 dec kl. 9 15/12 kl on 3 dec kl fr 21 nov kl /12 Delegationsordning sept aug kl aug kl obs ändring Underlag för övergripande plan med budget Genomlysning av förvaltningen OBS sista posten 4 september ersätter den tidigare bokade 18 augusti. Beredning och samverkan har också nya datum. y

15 DELEGATIONSPROTOKOLL Sidan 15 Datum VIADIDAKTNÄMNDEN Dnr 2014: Handläggare: Jan Berthelsen Ansökan om medel ur Integrationsfonden. Beslut Viadidaktnämnden beslutar ansöka hos kommunstyrelsen om kostnadstäckning för utbildningen Medborgarkunskap som bygger på kulturarvet från den Kvinnliga Medborgarskolan vid Fogelstad, anpassat till dagens förutsättningar. Viadidakt uppskattar kostnaden för en kurs till kronor. För Viadidaktnämnden Gunilla Magnusson ordförande Bilagor: Rektor Sara Alexandersons tjänsteskrivelse FogelstadAkademins medborgarutbildning: Att investera i framtiden OH-material: Ska vi ge Shukri en chans? Slutrapport till Integrationsfonden 2010: FogelstadAkademins medborgarutbildning FogelstadAkademins medborgarutbildning: En effektutvärdering av medborgarutbildningen för invandrarkvinnor år 2009 Utvärdering av Fogelstadkursen 2012 Kursplan Kriterier för måluppfyllelse Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag till

16 Sidan 16

17 Sidan 17 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Förslag till beslut Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Chef Viadidakt arbetsmarknad Personaladministrativa ärenden och kontrollrapport del nr Personaladministrativa ärenden och avtal del nr Rektor/chef Viadidakt utbildning Delegationsbeslut vuxenutbildningen del nr Ordförande i Viadidaktnämnden Delegationsprotokoll Ej insänt förhandsbesked att det ej skulle beviljas. Delegationsprotokoll Ansökan om medel ur Integrationsfonden för genomförande av Fogelstadkurs.