Verksamhetsberättelse. för föreningen. Fair Trade Shop i Norrköping Samordning och styrning. Styrelsen. Avtackning

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för föreningen Fair Trade Shop i Norrköping 2014 Fair Trade Shop i Norrköpings medlemmar och volontärer deltar i ett långsiktigt handelssamarbete för att bidra till att småskaliga producenter får bättre möjligheter att själva påverka och utveckla sina levnads- och arbetsförhållanden. Under 2014 hade föreningen 80 betalande medlemmar. Under 2014 har föreningen haft fokus på att öka försäljningen av rättvist handlade produkter och att koncentrera aktiviteterna till främst butiken. Detta gav resultat och försäljningen ökade till vår stora glädje. I butiken har informationsarbetet fungerat bra, mycket tack vare att vår butikssamordnare kontinuerligt sett till att hålla produkt- och producentinformation aktuell. Våra butiksvolontärer har också gjort en viktig insats som bärare av Fair Trade-budskapet. Det är fortfarande inom information och opinionsbildning som föreningen har en stor förbättringspotential. Föreningen har fortsatt satsa på att hitta fler volontärer som vill ge detta viktiga verksamhetsben mer skjuts under 2014, och även detta mål har uppnåtts, då vi har fler volontärer nu. Fair Trade Shop har under året genomfört en mängd olika aktiviteter, t ex gjorde vi en heldagsresa runt Vättern på tema Fairtrade, samt medverkat i Kulturnatten och under Fair Trade Fokusveckorna i oktober i samarbete med styrgruppen för Fairtrade City. I november medverkade vi under Globala veckorna med föreläsningskväll med Smiling Cashew. Under året har också en lyckad After Work genomförts. Från första advent och fram till jul hade butiken söndagsöppet. Det ekonomiska läget har varit stadigt i utveckling under hela året. Vi har kunnat se stora försäljningstoppar även under perioder då vi normalt inte haft så hög försäljning, vilket tyder på att det allmänna ökade medvetandet och kännedomen om Fair Trade fortsätter att sprida sig och bidrar till föreningens ökade omsättning. Rubrikerna nedan ger en mer utförlig beskrivning av verksamhetsåret Samordning och styrning Styrelsen Årsmötet valde Eva Lundgren Stenbom till ordförande för föreningen Fair Trade Shop i Norrköping. Till ledamöter i styrelsen valdes Inga-Lill Bley, Anders Wikström, Gun Grahn samt Christina Larsson Tjäder. Till suppleanter valdes Julia Bardh och Tina Esh. Styrelsen har under 2014 samlats till sju (7) protokollförda möten. Under hösten hade styrelsen en adjungerad deltagare från Byrån mot Diskriminering med anledning av ett styrelseprojekt. Avtackning För sitt arbete i styrelsen för föreningen avtackades föreningens långvarige kassör Lars Hallgren, samt ledamoten Fredric Carlsson, för sitt uppskattade arbete i styrelsen. Likaså avtackades föreningens mångårige revisor Nils Öfverberg för sitt trogna arbete.

2 Under året som varit har Charlotta Stål och Ulla Arén lämnat sina uppdrag i föreningen och vi tackar dem för sina mångåriga insatser i föreningens tjänst. Anställd Föreningen har under året haft en anställd butikssamordnare på 50 procent Gabrielle Fenijn-Jonsson. Gabrielle är inköps- och produktansvarig och är en viktig länk mellan butik och föreningens styrelse, samtidigt som hon tillför föreningen en mycket bred kompetens tack vare sin mångåriga erfarenhet av och kunskap om Rättvis Handel. Rutiner Ny kortläsare samt kodlås till dörren mot innergården. Butikens sortiment Som Fair Trade Shop erbjuder vi våra kunder ett brett och varierande sortiment av rättvist handlade produkter. Vi erbjuder unikt hantverk av hög kvalitet, spännande matvaror, leksaker, musikinstrument och mycket mer. Varorna kommer från kooperativ, mindre företag och organisationer i Asien, Afrika och Latinamerika. I år kunde vi erbjuda våra kunder två Fair Trade Shop-kollektioner. Vårens kollektion bestod av en serie, speciellt åt FTS framtagna, smycken: Färgglada halsband, örhängen och ringar i olika design tillverkade av återvunnet glas av företaget Calypso i Chile. Lagom till starten på julförsäljningen kom årets andra FTS-kollektion till butiken: väskor, myntbörsar och plånböcker i ekologiskt garvat läder. Produkterna ingår i Green A fair-sortimentet, som har tagits fram av Craft Resource Center i Indien med stöd av European Fair Trade Association. Till Green A fairs produkter används enbart ekologiskt garvat läder: miljöovänliga och cancerogena kemikalier undviks i garvningen och enbart naturliga färgämnen används. Ett bra exempel på produkter tillverkade med omtanke om både människor och miljö. I övrigt har skrotklockorna från Colombia haft stor åtgång. Klockorna tillverkas i Bogota av återvunnet metallskrot, av ett företag som satsar på att utbilda marginaliserade unga vuxna till duktiga hantverkare för att sedan erbjuda dem anställning med rättvisa arbetsvillkor. Andra exempel på uppfinningsrika sätt hos våra producenter att återanvända uttjänta material till fina produkter, är stora fat från Senegal tillverkade av gamla oljefat och smycken tillverkade av telefontråd från sydafrikanska Usisi. Leksaker och smycken är de mest uppskattade varugrupperna. Smaksatta olivoljor och torkade dadlar från Palestina, torkad jackfruit från Sri Lanka och flera sorters Single Origin-kaffe är några av årets nyheter i livsmedelshyllorna. Chokladen står sig stark som mest populära varugrupp.

3 Arbetsgrupperna Personal Ett fyrtiotal säljare har varit engagerade i butiken under året. De flesta har ett fast arbetspass varje eller varannan vecka. Några säljare föredrar att hoppa in vid behov. Genom olika kontakter har vi fått in några nya volontärer under året, bland annat med hjälp av volontärer som varit med länge De har själva även introducerat några nya vilket vi är mycket glada och tacksamma över. Det har under året arrangerats fyra volontärträffar, då vi får aktuell information vad gäller produkter, ekonomi och andra aktuella frågor. Vid det sista hade vi besök från Smiling Cashew som informerade om sina cashewnötter, vid ett annat berättade Marianne Nilsson- Wallin om sitt engagemang i Tanzania-import. En medlemskväll anordnades för medlemmar med kraftig medlemsrabatt. Det arrangerades en heldagsutflykt för volontärerna i maj. Vi reste med buss runt Vättern med stopp hos Fairtrade City Jönköping samt hos Fair Trade-importören North & South i Vrångebäck utanför Hjo. Resan kunde genomföras med stöd av Norrköping Fairtrade City. En kurs i hjärt-lungräddning har genomförts vid två tillfällen under våren, då ett flertal volontärer deltog. Butiken hade öppet hela sommaren, dock med något kortare öppettider. Inför julhandeln hade butiken öppet de fyra adventssöndagarna samt förlängt öppethållande sista veckan inför jul. Tina Esh har gått en utbildning hos OFTÅ om Fair Trade för att kunna utbilda våra volontärer. Skyltgruppen Som de senaste åren har vi följt konceptet att skylta om i fönstren en gång per månad utom i julhandelstider då vi haft två. Inne i vår shop har vi följt upp fönsterskyltningen. I samband med att nya varor kommit eller inför WFTD, Fairtrade-veckor, vår- och höstkollektion från Fair Trade Shop och helger har vi gjort extra satsning. Det har varit mycket inspirerande för gruppen att butikens sortiment betydligt har utökats. Gruppens medlemmar har bestått av: Elvy Enoksson, Doris Pettersson, Öllegård Wetterström, Kerstin Hult. Fixargruppen Gruppen utför mindre reparationer när något t ex gått sönder, och finns för övrigt alltid till hands när något behöver bytas ut eller förändras. De gör upp städscheman för att säkerställa att vi alltid har en så fräsch butik som möjligt. Vidare tar gruppen hand om tvätt av textilier och skyltfönster. Dessutom ansvarar den för driftsinköp så att inget ska saknas i butiken och värnar då om bra miljöval och gör prisjämförelser mellan olika leverantörer och då helst i vårt närområde för at undvika långa transporter. Gruppen består av Ulla Ericson, Kjell-Ove Martinsson samt Marianne Ström.

4 Ungdomsgruppen Under 2014 har aktiviteten i ungdomsgruppen legat lågt. Några av gruppens medlemmar har i stället valt att engagera sig i den nybildade ambassadörsgruppen i Norrköping. Ambassadörerna har samarbetat med Fair Trade Shop vid ett par tillfällen. Dels under Fairtrade Fokus då de hjälpte till med att bemanna butikens mobila utställning som var placerad i Domino-gallerian, och dels vid Rättvis Julmarknad på Arbetets Museum, då de bland annat hjälpte till med tipspromenaden som anordnades. Julia Bardh har varit suppleant i styrelsen för Fair Trade Återförsäljarna (OFTÅ). IT Utskick såsom nyhetsbrev etc når drygt 135 personer via Mailchimp. En ny hemsida för Fair Trade Shop är under framtagande. Ett viktigt skäl för detta är platsbrist i nuvarande plattform. Framtagningen sker centralt och CMS-systemet blir nu Wordpress i stället för Drupal. Mycket sker på Facebook. Vår sida uppdateras varje vecka med information. Fortlöpande ändringar sker på hemsidan. Allt ifrån information till öppettider. Ekonomi Årets försäljning uppgick till kr (2013= kr) varav i butiken kr ( kr). Julförsäljningen i december var kr ( kr), julgåvor var kr ( kr). Årets resultat blev (-748 kr) Några smärre investeringar har gjorts under året: Det har satsats på golvvård, nya hyllor, mer belysning samt nya markiser. Information & PR Den rikstäckande organisationen Fair Trade Återförsäljarna har genomgått vissa förändringar under Stora delar av styrelsen byttes ut under årsmötet i april, vilket har medfört vissa förändringar. Tanken är att göra verksamheten mer effektiv och inriktad på att finnas till hands för medlemmarna, så att de kan öka försäljningen. Som ett första steg började de nyhetsbrev som skickas ut från Organisationen Fair Trade Återförsäljarna nio gånger per år sättas upp i butiken, så att alla kan ta del av senaste nytt. Vår fina utställning har under året spridit information på tre platser; Campus LiU, Klimatriksdagen samt på varuhuset Domino. En ny affisch har tagits fram till trottoarprataren. Sociala medier är en effektiv kanal för marknadsföring. Vår Facebooksida uppdateras ofta och regelbundet, vilket innebär att den har ökat med mer än hundra nya följare jämfört med

5 2013, och är nu uppe i ca 420 personer som alltså nås av information och nyheter den vägen. Ett studiebesök togs emot i december från Åsa Folkhögskola. After Work är ett lyckat koncept som vi genomfört även detta år. Det var återigen tack vare en förfrågan från fackförbundet Vision, som kom med ca 40 medlemmar till oss den 19 november. I samarbete med Café Vetekornet bjöds på mat och fika, samtidigt som ordföranden höll en föreläsning om Fair Trade. Vi har inbjudits en gång att komma och informera om Fair Trade till en av Norrköpings Soroptimistklubbar. Detta var ett bra tillfälle att informera och marknadsföra föreningens verksamhet, speciellt som denna träff var förlagd till Vetekornets lokaler, så vi har kunnat kombinera med besök i butiken, vilket också bidragit till en god försäljning. I juni var vi inbjudna till Galleri Li i Skärkind för att föreläsa om Fair Trade och ha försäljningsbord. Under Globala Veckorna var ordföranden och föreläste om Fairtrade på Campus Norrköping. Arrangemang Föreningen genomförde och/eller deltog i följande arrangemang under 2014 (i kalenderordning): Kulturnatten 27 september Detta år satsade vi återigen mycket på Kulturnatten, då vi hade extralångt öppet i butiken. En konstutställning med tavlor från Tinga Tinga prydde butiken och lockade många besökare. Dessutom bjöds på den goda Hjo-kakan och kaffe i butiken. Fairtrade Fokusveckorna vecka Fairtrade Sverige genomför varje år Fairtrade Fokus, en två veckor lång rikstäckande kampanj i oktober månad. I Fair Trade Shop skyltade vi upp med Fairtrademärkta produkter och erbjöd flera aktiviteter under kampanjen. I samarbete med styrgruppen för Fairtrade City arrangerades två stycken s k Fairtrade Walks; guidade turer med start från vår butik och sedan genom city förbi olika ställen där man kan handla Fairtrade-varor. Rättvis Julmarknad november på Arbetets museum Det har varit en tradition för oss i många år att delta vid Rättvis Julmarknad, som arrangeras i Arbetets museum varje första advent. Fair Trade Shop medverkade både lördag och söndag med försäljning av matvaror och hantverk. Detta år anordnades även ett Globalt Torg, vid vilket vi medverkade med information och en tipspromenad.

6 Övriga aktiviteter Två representanter för föreningen deltog i årsmötet hos Organisationen Fair Trade Återförsäljarna i Göteborg den 5-6 april. I augusti anordnades en träff för alla Fair Trade Shops i Linköping, vid vilket ett flertal av styrelsens medlemmar och butikssamordnaren deltog. Då diskuterades bl a gemensamma aktiviteter, marknadsföring etc. Fem stycken från styrelsen deltog i arrangemanget Fair Trade Forum i Jönköping den 3-4 oktober. Arrangemanget innehöll en mässa med olika utställare samt ett antal mycket intressanta seminarier och föreläsningar, alla med koppling till Fair Trade förstås. Dessutom anordnade Organisationen Fair Trade Återförsäljarna ett gemensamt möte mellan alla Fair Trade Shop, vilket gav tillfälle till att möta våra kollegor i landet och tillsammans diskutera och dryfta gemensamma frågor. En medlemskväll har anordnats under året. Det var i samarbete med Globala Veckorna i november. Det framgångsrika företaget Smiling Cashew kom och berättade om hur de på kort tid byggt upp företaget. Det bjöds på glögg och pepparkakor, och medlemmarna fick handla med fina rabatter. Rudolf Steinerskolan hade sin årliga julbasar 29 november och Fair Trade Shop fanns som vanligt på plats med varor från butiken. Butiken har samarbete med flera församlingar och det finns utställningsmonter och varor till försäljning i Orrekullagården i Kolmårdens församling och i Sankt Johannes kyrka och i S:t Olai kyrka. Föreningen har under året haft en ordinarie plats i styrgruppen för Fair Trade City Norrköping. Gunnel Knutsson har varit föreningens representant, och Annika Stahlberg ersättare. Tänk globalt, handla lokalt! Engagerade medlemmar och volontärer är basen för en av Norrköpings mest intressanta butiker. Det vi gör i vår butik är viktigt och mycket relevant för de producenter som fortfarande behöver draghjälp för att själva uppnå bättre arbets- och levnadsvillkor. Ett varmt tack till er alla som under året har gjort verklig skillnad för de här människorna och deras familjer! Inför 2015 tar vi ny, gemensam sats med importörer, kunder och samarbetspartners för att fortsätta manifestera värdet av Fair Trade för ännu fler människor i Norrköping med omnejd. Tillsammans har vi kraften att skapa förändringen vi vill se och möjligheten att vara en tydlig röst för en mer hållbar värld!.