Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 15 februari 2017 kl.

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 15 februari 2017 kl. 13:00 15:40 Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, personalföreträdare 9-16 Börje Helgesson, L Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef 9-14 Elisabeth Kling 9 Sandra Örmander 10 Henric Sundberg 15 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 9-18 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare 9 Närvarokontroll på IM-programmet 2017/23 10 Sjukskrivningsstatistik Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 2017/ /37 12 Anmälan av delegationsbeslut 13 Meddelande 14 Betygsstatistik höstterminen /45 15 Interkommunala ersättningar /51 16 Uppföljning av verkställighet av barnoch utbildningsnämndens beslut Ansökan om medflyttning av programpeng för studier vid Arroyo Grande High School (HT 17-VT 18) 18 Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Christian Nytorpet, KD 2017/ /8 2017/61 Närvarolista 2

3 1(1) BUN 9/2017 Dnr 2017/ Närvarokontroll på IM-programmet Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Digital närvarokontroll på IM-programmet vid Hultsfreds gymnasium. Ärendebeskrivning Vid nämnden , 8/2017, framförde Mikael Lång, S, att frånvarokontrollen på IM-programmet vid Hultsfreds gymnasium inte fungerar. Han yrkade på att den ska igång omedelbart. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att Hultsfreds gymnasium ska ha en digital närvarokontroll på IM-programmet med omedelbar verkan. En uppföljning med statistik ska redovisas vid nämndens sammanträde i februari Vid dagens sammanträde redovisar IM-samordnare Elisabeth Kling nuläge och förbättringar gällande närvarokontrollen på IM-programmet. Statistik över frånvaro och rapporterade elever till CSN kan meddelas vid nämndens nästa sammanträde. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 8/2017 3

4 1(1) BUN 10/2017 Dnr 2017/ Sjukskrivningsstatistik Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Presentation av sjukskrivningsstatistik för nämndens verksamhet under perioden Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken två gånger om året. HR-konsult Sandra Örmander har sammanställt sjukskrivningsstatistiken för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanställningen avser perioden Beslutsunderlag Presentation av sjukskrivningsstatistik

5 1(3) BUN 11/2017 Dnr 2017/ Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga till punkt 11.6 Anställning av person som saknar lärarutbildning i högst tre år enligt förordning SFS 2016:350 i nämndens delegationsordning. Anställningarna ska följa reglerna i förordningen SFS 2016:350. Tillägget gäller från och med till och med höstterminen Sammanfattning Enligt förordningen (SFS 2016:350) om försöksverksamhet med anställning under viss kompletterande utbildning innebär det att huvudmän nu i vissa fall kan anställa personer som saknar lärarlegitimation. Anställning kan göras i högst tre år. Ett av kraven är att personen måste genomföra en kompletterande pedagogisk utbildning under anställningen. De tillfälliga ändringarna i reglerna gäller till och med höstterminen Ärendebeskrivning Den stora lärarbristen gör nu att regeringen tillfälligt ändrar i regelverket för lärarlegitimation. Beslutet (SFS 2016:350) innebär att huvudmän nu i vissa fall kan anställa personer som saknar lärarlegitimation. Anställningen kan göras i högst tre år. Ett av kraven är att personen måste genomföra en kompletterande pedagogisk utbildning under anställningen. De tillfälliga ändringarna i reglerna gäller till och med höstterminen Den nya regeln gäller om huvudmannen inte får tag på en legitimerad och behörig lärare. Den person som anställs måste dessutom ha de ämneskunskaper som krävs för att få en behörighetsgivande lärarexamen och måste dessutom genomföra en kompletterande pedagogisk utbildning under anställningen. Han eller hon får inte sätta betyg självständigt utan ska göra det tillsammans med en legitimerad lärare. Båda lärarna ska signera i betygskatalogen. De nya bestämmelserna får tillämpas på anställningar som påbörjas från och med höstterminen 2016 till och med höstterminen En anställning inom försöksverksamheten ska som huvudregel inte vara längre än två år. I särskilda fall kan perioden förlängas till tre år. 5

6 2(3) Anställningar inom försöksverksamheten kan bara bli aktuella inom ämnen där det råder brist på legitimerade och behöriga lärare. Här är listan med de ämnen som ingår: Grundskolan, årskurs 7-9 Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Kemi Matematik Slöjd Spanska Svenska Svenska som andraspråk Teknik Gymnasieskolan Biologi Engelska Fysik Företagsekonomi Geografi Juridik Kemi Matematik Spanska Svenska Svenska som andraspråk Teknik Kommunal vuxenutbildning Svenska som andraspråk Informationen i ärendebeskrivningen är hämtad från: Förordning (2016:350) om försöksverksamhet med anställning under viss kompletterande utbildning forfattningssamling/forordning om-forsoksverksamhet-med_sfs ( ) 6

7 3(3) Skolverket fortbildning/lararlegitimation/regelverk/krav-for-att-fa-en-tillsvidareanstallning ( ) Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning från : 11. Personalärenden Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 11.6 Anställning av person som SFS R/Föch Får tillämpas på saknar lärarutbildning i högst tre år enligt förordning SFS 2016: :350 anställning t.o.m. HT 2020 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Sandra Örmander Arbetsutskottet 16/2017 Skickas till Samtliga skolledare 7

8 1(2) BUN 12/2017 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll Rektor Andreas Ekberg Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Anna Källåker Pkt 11. Anställning, 4 st Förskolechef Annelie Johanson Pkt Anställning, 4 st Förskolechef Emilia Aronsson Pkt Anställning, 5 st Förskolechef Emma Roos Simonsson Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Jessica Andersson Landholm Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 4.8 Plats i fritidshem p.g.a. familjesituation, 1 st Rektor Karolina Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Lars-Göran Larsson Pkt 11.1 Anställning, 1 st 8

9 Förskolechef Marie-Sofie Ekman Pkt Anställning, 4 st Bitr. barn- och utbildningschef Martin Snickars Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 3 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Mathilda Kahn Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 4.9 Plats i fritidshem EBSS, 1 st 2(2) Barn- och utbildningschef Per Theorin Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 6 st Pkt 2.1 Plats i förskola i annan kommen eller fristående förskola, 1 st Ordförande Pär Edgren Pkt 1.4 Anmälan om behandling av personuppgifter enligt PUL, 2 st Pkt 1.9 Avstängning av elev gymnasiet, 1 st Rektor Robert Westin Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Sören Reichenberger Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 4.5 Avstängning från fritidshem p.g.a. obetalda fordringar, 1 st Skolskjutshandläggare Ulrika Stolt Pkt 6.19 Avge yttrande till förvaltningsrätten avseende skolskjuts, 2 st Rektor Yvonne Nelson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Rapport delegationsbeslut

10 1(1) BUN 13/2017 Meddelande 1. Skolinspektionen Beslut: Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Hultsfreds kommuns klagomålshantering. Hultsfreds kommun har lämnat en redovisning. Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av ärendet kan avslutas. 2. Boverket Beslut: Boverket avslå ansökan om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. 3. Förvaltningsrätten i Växjö Föreläggande: Hultsfreds kommun ska yttra sig över innehållet i bifogade handlingar avseende Nya Centralskolan i Virserum AB: s överklagan angående tillämpningen av skollagen. 4. Barn- och utbildningsförvaltningen Svar på majblommans undersökning om barns villkor i Sveriges kommuner 2017 Yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö avseende mål 53-17, Nya Centralskolan i Virserum AB: s överklagan angående tillämpningen av skollagen 5. Kommunal Byte av personalföreträdare i barn- och utbildningsnämnden: Till ny personalföreträdare från Kommunal har Susanne Ivarsson utsetts. 10

11 1(1) BUN 14/2017 Dnr 2017/ Betygsstatistik höstterminen 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning av betygstatstiken för höstterminen Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en rapport om betygsstatistiken efter varje höst- och vårtermin. En analys ska presenteras på nämnden. Controller Henric Sundberg har tagit fram betygsstatistik samt en resultatsammanställning av måluppfyllelse för höstterminen Vid nämnden redogör barn- och utbildningschef Per Theorin för betygsstatistiken samt en analys av resultaten. Beslutsunderlag Betygsstatistik och resultatsammanställning HT

12 1(1) BUN 15/2017 Dnr 2017/ Interkommunala ersättningar 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer de interkommunala ersättningsnivåerna 2017 enligt förslaget. Texten Träningsskola i förslaget ändras till Grundsärskola inriktning träningsskola Ärendebeskrivning Enligt Skollagen (2010:800) ska omsorg och/eller utbildning finansieras av den kommun som barnet eller eleven är folkbokförd i. Kostnaden beräknas varje år för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden och sammanställs i en prislista. Barn- och utbildningsnämnden fastställer de interkommunala ersättningsnivåerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Henric Sundberg Förslag till prislista för interkommunala ersättningar 2017 Skickas till Henric Sundberg, controller 12

13 1(9) BUN 16/2017 Dnr 2017/ Uppföljning av verkställighet av barn- och utbildningsnämndens beslut 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Följande ärenden tas upp på nästa arbetsutskott: Organisation av musikundervisningen för elever på ytterskolorna och Albäcksskolan samt utökning av tjänster i musikskolan BUN , 14/2016 Utredning av permanent lösning för placering av grundsärskolan årskurs 1-6 BUN , 41/2016 Samlingssal på Hultsfreds gymnasium BUN , 71/2016 Sammanfattning En sammanställning har gjorts på de av barn- och utbildningsnämndens beslut under 2016 som behöver följas upp. Barn- och utbildningsnämnden får genom sammanställningen del av hur besluten har verkställts. Ärendebeskrivning Ny plan för skola- arbetsliv BUN , 80/2016 Kommunfullmäktige beslutade , 119/2013, att anta en plan för skola - arbetsliv Den planen har upphört och en ny plan för skola arbetsliv behöver tas fram. En arbetsgrupp arbetar med att ta fram ett förslag till ny plan. Barn- och utbildningsnämnden utser Nermina Mizinovic, S, som nämndens representant i arbetsgruppen för framtagande av ett förslag till ny plan för skola arbetsliv. Uppföljning: Martin Snickars har uppdraget att färdigställa en plan för beslut i kommunfullmäktige. Investeringsbudget Lokalbehov höstterminen 2016 BUN , 13/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagna åtgärder enligt följande: Renovering av tekniksalen på Albäcksskolan kronor. Renovering av konferensrum och inventarier på rektorsexpeditionen kronor. Inköp av inventarier till den tillfälliga förskoleavdelningen- 13

14 2(9) kronor. Pengarna tas ur investeringsbudget Uppföljning: Renovering av tekniksalen är klar. Renovering av konferensrum och inköp av inventarier till rektorsexpeditionen är klar. Inköp av inventarier till tillfällig förskoleavdelning är genomfört. Organisation av musikundervisningen för elever på ytterskolorna och Albäcksskolan samt utökning av tjänster i musikskolan BUN , 14/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka antalet tjänster på musikskolan till höstterminen Tjänsterna utökas med 1,65 tjänster till 7,85, från dagens 6,2. Ökning av tjänsteunderlaget finansieras av ytterskolorna och högstadiet som tillsammans bidrar med 1,35 tjänst samt av att Lindblomskolan köper 0,3 tjänst från musikskolan. I och med ökningen av tjänst så erbjuds all musikundervisning i åk 5-6 och åk 7 samt 9 med pedagoger från musikskolan. Musikundervisningen bedrivs i befintlig lokal för högstadiets musikundervisning samt musikskolans lokaler. Ökningen innebär också att i stort sett alla instrument kan erbjudas som individuellt val på gymnasiet. Uppföljning: Vid skoluppstarten HT 2016 var det inte klart med organisationen kring ytterskolornas elever i en tillfredsställande omfattning. Stor del av tiden inklusive resvägen var eleverna lämnade utan tillsyn vilket ledde till ett snabbt beslut om att organisera för undervisning på respektive ytterskola med en ambulerande musiklärare. BETT-mässa 2017 BUN , 24/2016 Barn och utbildningsnämnden beslutar att bifalla att rektorsområde förskola-grundskola skickar 2-4 personer på BETT-mässa i London januari De skickas inom ramen för ordinarie kompetensutvecklingspengar. Kompetensutvecklingen arrangeras av AV-media inom nätverket SplitVision där ansvarig IT-pedagog deltar. Totalkostnaden uppgår till ca kronor per person. Uppföljning: Fyra personer från barn- och utbildningsförvaltningen har deltagit vid BETT-mässan Lokalfrågor på lång sikt Investeringsbudget BUN , 30/2016 Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att anlita en konsult för uppdraget att genomlysa lokalfrågor på lång sikt när det gäller förskolor och skolor i kommunen. Kostnaden tas i investeringsbudget Uppföljning: En konsult har anlitats och har genomfört en förstudie. Den har föredragits för kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) samt en återkoppling Konsultens genomlysning togs över av KSAU. De beslutade att ge Helena Grybäck Svensson i 14

15 3(9) uppdrag att i samråd med barn- och utbildningsnämnden projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort. Förändring runt körkortshanteringen på VO-programmet BUN , 32/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra policy för körkort kopplat till utbildningen på vård- och omsorgsprogrammet vid Hultsfreds gymnasium. Ett stipendium till körkort ska vara knutet till att de studerande ska vara godkända i gymnasiearbetet på 100 poäng. Den nya policyn börjar gälla för de elever som börjar läsåret 2016/2017. Uppföljning: Ny intern policy är ännu inte utarbetad i detalj, dock har elever som började 2016/2017 fått information, både på programnivå och genom studie-och yrkesvägledare. Gymnasiets nästa steg blir att formalisera hanteringen i sin administration genom rutiner och dokumentation. Reformen är dock redan förankrad, och ett naturligt led i att vara ett VOcollege, samt ge goda förutsättningar för lärande på programmet. Budget 2017 Äskande BUN , 38/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att stryka rad två Grundskola K 107,0, 112, 0 och 112,0, Digital satsning Albäcksskolan p.g.a. beräknat ökat elevantal och dyrare datorer och därefter gå fram med äskandena till budgetberedningen enligt förvaltningens förslag. Uppföljning: Barn- och utbildningsnämndens fick utökad budget 2017 enligt äskandet gällande digital satsning på Albäcksskolan. Äskandet för personalkostnader för Råsebäcks förskola samt äskandet för att nollställa demografin för gymnasiet nekades. Ersättning för detta tilldelades istället via Fri

16 4(9) Organisation av skolgång för barn från Moliljan och ev. nytt anläggningsboende i Rosenfors BUN , 39/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att elever med anläggningsboende som hemvist ska få sin skolgång utifrån närhetsprincipen om plats finns. Eleverna från anläggningsboendet i Rosenfors har Emådalskolan som anvisningsskola. Eleverna från anläggningsboendet Moliljan har Venhagskolan som anvisningsskola. Rektorerna för Venhagskolan och Emådalskolan får i uppdrag att genomföra en omflyttning av de nyanlända eleverna från Moliljan så de får sin skolgång på Venhagskolan från höstterminen Uppföljning: Barn från Moliljan går på Venhagskolan från HT 16. Då Migrationsverket beslutat att inte placera barn i Rosenfors togs förberedelseklassen på Emådalskolan bort. Utredning av permanent lösning för placering av grundsärskolan årskurs 1-6 BUN , 41/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdraget att utreda en permanent lösning för placeringen av grundsärskola årskurs 1-6 flyttas till konsulten med uppdrag att genomlysa lokalfrågor på lång sikt. Beslutet att ge den befintliga arbetsgruppen för förskola och skola i uppdrag att ta fram ett förslag till lösning avseende permanenta lokaler för grundsärskolan upphör. Uppföljning: Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort. Inga andra beslut är tagna. Ändring av beslut om modul till Lindblomskolan BUN , 42/2016 Barn- och utbildningsnämndens beslutar att hyra en modul med fem klassrum till Lindblomskolan utifrån de ändrade förutsättningarna. Hyrestiden ska vara tre år. Kostnader för drift och markberedning återsöks från Migrationsverket. Modulen placeras i Hultsfreds tätort. Uppföljning: Modul är på plats och har tagits i bruk. Kostnaden återsöks från Migrationsverket. Granskning av intern kontroll vid debitering av avgifter BUN , 58/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att under höstterminen 2016 genomföra ett test av den retroaktiva avgiftskontrollen. Testet ska göras för deklarationsåret Bedöms det att rutinen fungerar på ett tillfredställande sätt så ska stickprovet genomföras årligen. Under 2017 kommer därför deklarationsåret 2015 att granskas. 16

17 5(9) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att köpa en licens för IST: s modul för sambokontroll. Denna licens finansieras av de minskade kostnaderna för de moduler som avslutades per Barn- och utbildningsnämnden vill ha en återrapportering om avgiftskontrollen på nämndens sammanträde i november Uppföljning: Testet av den retroaktiva avgiftskontrollen har ännu inte kunnat genomföras då barn- och utbildningsnämndens leverantör av datasystem för barnomsorg inte har varit samarbetsvillig. Under hösten har förvaltningen upprepade gånger sökt kontakt med leverantören för att kunna göra detta test. Sambokontrollen är i drift. Utbildning, nyanlända över 18 år och gymnasiet BUN , 60/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Hultsfreds gymnasium inte kommer ta emot asylsökande ungdomar, ungdomar med tidsbegränsat uppehållstillstånd eller ungdomar som är papperslösa som har fyllt 18 år på introduktionsprogram, gymnasiesärskola eller nationellt program. En elev som påbörjat sin utbildning innan fyllda 18 år har rätt att fullfölja utbildning på ett introduktionsprogram eller ett nationellt program. En elev har däremot inte rätt att gå över till och påbörja utbildning på ett nationellt program efter fyllda 18 år, även om eleven har påbörjat ett introduktionsprogram innan dess. Uppföljning: Gymnasiet har informerats om beslutet. Förvaltningschefen har följt upp att inga över 18 år tas emot. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från barn- och utbildningsnämnden till förvaltningschef BUN , 64/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fördela nämndens arbetsmiljöuppgifter till barn- och utbildningschefen enligt förslaget. Ordförande och barn- och utbildningschef undertecknar fördelningen. Barn- och utbildningschefen kan fördela vidare arbetsmiljöuppgifter till direkt underställda personer i chefs- eller arbetsledande ställning. Fördelningen av arbetsmiljöuppgifterna gäller från Uppföljning: Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen är klar. Förvaltningschefen har fördelat vissa uppgifter vidare till skolledare. Samlingssal på Hultsfreds gymnasium BUN , 71/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppföra en samlingssal för upp till 60 personer på Hultsfreds gymnasium. Kostnaden för ombyggnationen och inventarier tas från årets investeringsbudget. Uppföljning: Projekterad plan gick inte att genomföra då ventilationen var 17

18 6(9) otillräcklig. Ny möjlighet undersöks. Avvaktar för att se om behovet kvarstår. Ungdomsmottagningen - samverkan med Kalmar läns landsting angående kurator BUN , 73/2016 Barn och utbildningsnämnden beslutar att inte hålla med kuratorer till landstingets ungdomsmottagning. Kuratorernas tid används istället till att utöka kuratorsstödet till elever i grundskola och gymnasium. Uppföljning: Beslutet är genomfört och kuratorernas tid används istället till elever i grundskolan och på gymnasiet. Återrapportering - digitalt system för rapportering av olycksfall och tillbud BUN , 91/2016 Barn- och utbildningschef Per Theorin fick vid BUN , 75/2016, i samband med redovisningen av arbetsskador, olycksfall och tillbud våren 2016 uppdraget att ta upp önskemålet om ett digitalt system för rapportering av olycksfall och tillbud i koncernledningen. Per Theorin rapporterar att han tagit upp önskemålet i koncernledningens arbetsutskott. Personalkontoret ska undersöka om alla i kommunen kan börja använda ett gemensamt system. Uppföljning: Personalkontoret har uppdraget att titta på införande av ett sådant system återkopplades att de tittar på KIA och hur de ska kunna införa det. Forum för samråd med vårdnadshavare inom förskolan föräldraråd BUN , 85/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra formen för samråd med vårdnadshavare inom förskolan i föräldraråd. Varje höst genomförs det ett gemensamt föräldraråd med representanter för vårdnadshavare från alla kommunens förskolor. Förskolecheferna, förvaltningschefen eller biträdande förvaltningschef och representanter från nämndens arbetsutskott deltar vid detta samråd. Förskolecheferna ges i uppdrag att organisera och bjuda in till föräldrarådet. Under våren genomförs det föräldraråd på varje enhet under ledning av förskolechef. Uppföljning: Föräldrarna är informerade om det nya beslutet. Alla förskolor har under hösten antingen via föräldramöte och/eller höstens föräldraråd informerat om vår tanke kring ett kommunövergripande föräldraråd HT Stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever Åtgärdsplan BUN , 94/2016 Vid dagens sammanträde presenterar Kristina Råsmark den åtgärdsplan som tagits fram och skickats till Skolverket. Kristina Råsmark har fått en återkoppling från Skolverket att åtgärdsplanen ser bra ut men beslut om 18

19 7(9) godkännande har inte kommit än. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Uppföljning: Skolverket har godkänt åtgärdsplan och verksamheten arbetar efter den. Investeringsbudget Mörkläggningsgardiner och markiser till Venhagskolan, Vena skola och Silverdalens skola BUN , 103/2016 Barn och utbildningsnämnden beslutar att komplettera med mörkläggningsgardiner och markiser efter fönsterbyte vid Venhagskolan, Vena skola och Silverdalens skola. Den totala kostnaden för mörkläggningsgardiner, markiser och montering är kronor. Kostnaden tas av investeringsbudget för Uppföljning: Beslutet är genomfört. Mörkläggningsgardiner och markiser är uppmonterade. Investeringsbudget Avlämningsplats vid Vena skola BUN , 104/2016 Barn och utbildningsnämnden beslutar att uppföra en avlämningsplats vid Vena skola. Den totala kostnaden för avlämningsplats och gångväg in till skolan uppgår till kronor. Kostnaden tas av investeringsbudgeten för Uppföljning: Avlämningsplatsen är anlagd och i bruk. Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden BUN , 105/2016 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta det gemensamma reglementet för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Uppföljning: Det gemensamma reglementet har bearbetats ytterligare av personal- och ekonomikontoret när det gäller de gemensamma delarna. Därefter har det passerat kommunstyrelsen. Det kommer upp för beslut i kommunfullmäktige Val av representanter till programråd på Hultsfreds gymnasium BUN , 110/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om oförändrad organisation för programråd på Hultsfreds gymnasium enligt följande: 1. Programråd bildas för yrkesprogrammen vid Hultsfreds gymnasium. 2. Rektor för respektive program är ordförande och ser till att protokoll förs. Rektor är sammankallande. 3. Rektor för respektive program utser, tillsammans med lärare och branschföreträdare/fackliga företrädare ledamöter i branschrådet och barn- och utbildningsnämnden utser de 19

20 8(9) politiska representanterna. 4. Rektorerna sänder protokollen från programrådens sammanträden till barn- och utbildningsnämnden. Dessa protokoll införs under rubriken Meddelande i kallelsen till BUN: s sammanträde. 5. Rektor ska på alla sätt försöka få en bra medverkan från företagen och fackliga företrädare inom olika branscher i de olika programråden. 6. Rektor beslutar om programrådet ska genomföras tillsammans med Vimmerby gymnasium. Uppföljning: Rutinerna har förbättrats och protokoll kommer in regelbundet. Arbetskläder till förskollärare, barnskötare, fritidspedagoger och idrottslärare BUN , 111/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att äska medel från kommunfullmäktige till arbetskläder. Beslutet omfattar arbetskläder för förskollärare och barnskötare i förskolan, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som huvudsakligen har idrott i sin undervisning. Arbetskläderna är för de medarbetare som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. Kostnad för förslaget beräknas till kr/år. Införandet av arbetskläder görs efter beslut om medel från kommunfullmäktige. Uppföljning: Inget beslut från kommunfullmäktige än. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 245/2016, att remittera ärendet till budgetberedningen. Avvakta till efter beslut hur ärendet ska tas vidare. Digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem BUN , 119/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att äska medel hos kommunfullmäktige till inköp av digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem. Den totala kostnaden för de administrativa systemen samt inköp av ipads är kronor första året och en årlig avgift på kronor per år från och med andra året. Uppföljning: Tillräckligt underlag saknas för att äska medel hos kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 244/2016, att ärendet ska beredas ytterligare. Arbetsgrupp tillsammans med e-utvecklingskontoret arbetar fram bättre alternativ för att lösa digitala system för förskola och fritidshem. Sammanställning av risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2016 BUN , 20

21 9(9) 122/2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner prioriteringslistan för åtgärder av mottagna risker i arbetsmiljön Uppföljning: Åtgärder är påbörjade men inte avslutade. Tjänster till ny avdelning på förskolan i Silverdalen BUN , 127/2016 Barn- och utbildningsnämnden avser att utöka med en ny förskoleavdelning i Silverdalen med start i början av Till den nya avdelningen behövs tre nya tjänster. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att finansieringen av tre tjänster till den nya förskoleavdelningen i Silverdalen tas med i ombudgetering för Kostnaden för tjänsterna uppgår som högst till kronor per år. Uppföljning: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 4/2017, att lämna ärendet till ombudgeteringen. Investeringsbudget Inventarier till Lindblomskolan, Venhagskolan och Albäcksskolan samt ljuddämpande tak till Furuängens förskola BUN , 128/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att köpa inventarier till Lindblomskolan, Venhagskolan och Albäcksskolan samt ljuddämpande tak och möbler till Furuängens förskola. Den totala kostnaden är på kronor och tas av investeringsbudget för Uppföljning: Inventarier är inköpta till Lindblomskolan och till Venhagskolan. Inventarier är inte klara till Albäcksskolan. Ljuddämpande tak och möbler till Furuängens förskola ej klart. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson

22 1(1) BUN 17/2017 Dnr 2017/8 606 Ansökan om medflyttning av programpeng för studier vid Arroyo Grande High School (HT 17- VT 18) Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan. Det finns ingen skyldighet att skicka med skolpengen. Kommunen har ingen budget avsatt för finansiering av den sortens utlandsstudier. Sammanfattning Ansökan om att få studier utomlands finansierade av kommunen. Ärendebeskrivning NN och hennes vårdnadshavare har kommit in med en ansökan om möjlighet att få finansiering från barn- och utbildningsnämnden för studier vid Arroyo Grande High School i USA. Beslutsunderlag Ansökan om medflyttning av programpeng inkommen Arbetsutskottet 11/2017 Skickas till NN 22

23 1(2) BUN 18/2017 Dnr 2017/ Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Christian Nytorpet, KD Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Ann-Charlotte Cederberg, KD, till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Christian Nytorpet, KD. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har då följande ledamöter och ersättare: Ordinarie Pär Edgren, M Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Nermina Mizinovic, S Ersättare Ann-Charlotte Cederberg, KD Åsa Landberg, C Christel Rüdiger Karlsson, S Kjell Mellberg, S Ordförande: Pär Edgren, M 1: e vice ordförande: Lennart Eklund, C 2: e vice ordförande: Mikael Lång, S Sammanfattning Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Christian Nytorpet, KD. Ärendebeskrivning Christian Nytorpet, KD, har begärt att bli entledigad från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade , 6/2017, att entlediga Christian Nytorpet som ledamot i barnoch utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade , 13/2017 att utse Ann- Charlotte Cederberg, KD till ny ledamot av barn- och utbildningsnämnden. Vidare beslutade kommunfullmäktige att utse Christian Nytorpet till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Ann-Charlotte Cederberg. Christian Nytorpet är ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 23

24 Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 6/2017 Kommunfullmäktige 13/2017 Skickas till Ann-Charlotte Cederberg Christian Nytorpet Monika Frangén Rosén, personalkontoret Susanne Nilsson, centralarkivet 2(2) 24

25 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) 3 Mikael Lång (S) 4 Anne-Charlotte Cederberg, (KD) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, (S) 9 Bo Eriksson (SD) 25