Sammanträdesprotokoll 1 (3) Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (3) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Magnus Rydlund, V Malin Nytorpet, KD, ersättare för Åsa Halén, KD Fredrik Eirasson, C, ersättare för Christian Nytorpet, KD Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet Per Berglund, LR Christel Rüdiger Karlsson, S Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer 86, Omedelbar justering Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (3) Ärendelista, omedelbar justering 86/2013 Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr

3 Sammanträdesprotokoll 3 (3) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 86/2013 Dnr 2013/ Överklagat skolskjutsärende Nya Centralskolan, mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökan har avslagits i delegationsbeslut då eleven enligt regelverket inte är skolskjutsberättigad till vald skola. et har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö. Från Förvaltningsrätten i Växjö har kommit ett föreläggande att Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande över innehållet i överklagandet senast den 26 augusti Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg Paragrafen justeras omedelbart.

4 Sammanträdesprotokoll 1 (20) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Magnus Rydlund, V Malin Nytorpet, KD, ersättare för Åsa Halén, KD Fredrik Eirasson, C, ersättare för Christian Nytorpet, KD Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet Per Berglund, LR Christel Rüdiger Karlsson, S Gunilla Abrahamsson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson

5 Sammanträdesprotokoll 2 (20) Ärendelista 87/2013 Utvecklingsarbetet på Venhagskolan 88/2013 Information om Evahagens förskola 89/2013 Omsorg på obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 90/2013 Anmälan av delegationsbeslut 91/2013 Meddelande 92/2013 Överklagat skolskjutsärende 93/2013 Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan i Virserum mål nr /2013 Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan i Virserum mål nr /2013 Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan i Virserum mål nr /2013 Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan i Virserum mål nr /2013 Statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud inrapporterade våren /2013 Plan för skola - arbetsliv /2013 Undersökning varför elever lämnar eller kommer tillbaka till kommunens skolor

6 Sammanträdesprotokoll 3 (20) Rektor Venhagskolan BUN 87/2013 Utvecklingsarbetet på Venhagskolan Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Rektor för Venhagskolan får i uppdrag att göra en återrapportering om utvecklingsarbetet på nämndens sammanträde i februari Vid barn- och utbildningsnämnden sammanträden , 69, diskuterades utvecklingsarbetet på Venhagskolan. Barn- och utbildningsnämnden , 85/2013, gav rektor Petra Sand i uppdrag att redovisa utvecklingsarbetet på Venhagskolan på nämndens sammanträde den 21 augusti Vid dagens sammanträde redogör Petra Sand för utvecklingsarbetet på Venhagskolan. Förbättringsåtgärder enligt kvalitetsdokumentation: Flexibel resurs Täta utvärderingar av åtgärder Samverkan Arbete mot kränkande behandling Likabehandlingsplan tas fram genom föräldra- och elevmedverkan. Petra Sand visar ett exempel på arbetet mot kränkande behandling.

7 Sammanträdesprotokoll 4 (20) BUN 88/2013 Information om Evahagens förskola Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Förskolechef Inglis Karlsson informerar om barnantalet och situationen på Evahagens förskola. Olika lösningar diskuteras och ett underlag ska tas fram till nästa sammanträde.

8 Sammanträdesprotokoll 5 (20) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef BUN 89/2013 Dnr 2013/ Omsorg på obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds - Nattis Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anordna kvälls- och helgomsorg på prov fram till 30 juni Finansiering sker inom egen ram. Utvecklingen av verksamheten ska rapporteras löpande till barn- och utbildningsnämnden. En utvärdering ska göras till nämndens sammanträde i februari Den höga servicegrad som finns inom förskola och fritidshem ska förstärkas. Kommuner kan från och med i år ansöka om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, så kallat nattis. Syftet med statsbidraget är att stimulera kommunerna att i ökad omfattning erbjuda omsorg enligt 25 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrars förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. En kartläggning av behovet av förskola och fritidshem på obekväma tider har genomförts. Den visar på att 30 barn har behov om minst 30 timmar per månad. Arbetsutskottet gav , 36/2013, barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att ansöka om statsbidraget. Skolverket beslutade att tilldela Hultsfreds kommun kronor i statsbidrag bidragsåret Statsbidraget avser perioden den 1 juli december Statsbidraget fördelas med ett belopp per barn och år. Tilldelat belopp avser statsbidrag för 30 barn. Skolverkets beslut får inte överklagas. Vid nämndens sammanträde , 82/2013, redogjorde Cynthia Strömberg samt controller Henric Sundberg och personalkonsult Stina Björk för kostnader samt ett tänkbart förslag. Obekväm tid är mellan kl. 19:00 och kl. 6:00 måndag till torsdag samt fr.o.m. kl. 19:00 på fredag till kl. 6:00 på måndag.

9 Sammanträdesprotokoll 6 (20) Årskostnaden är mycket svår att beräkna då det är många variablar att ta ställning till och som det inte finns uppgifter på idag. Exempel på årskostnad (nattkostnaden är beräknad på jour): 3 vardagskvällar i veckan kr 2 vardagsnätter i veckan kr 2 helgnätter varannan vecka kr 2 helgdagar varannan vecka kr Summa Per halvår kr kr Ett tänkbart förslag är: Lokal Gläntan (gamla Gnejsen) Koppling till Stålhagens förskola Den dag en familj har behov av obekväm tid är barnet på Stålhagens förskola hela dagen. Föräldrar ansvarar för skjuts själva. Nattis är inte en egen avdelning under dagen utan då integreras de barnen i Gläntans ordinarie barngrupp. Barn- och utbildningsnämnden gav barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att samtliga familjer som anmält behov av omsorg på obekväm tid kontaktas. Familjerna ska få del av förslaget till hur och var omsorgen på obekväm tid kan organiseras och efter det lämna in en formell ansökan med så exakta tider som möjligt. Samtliga familjer har kontaktats under sommaren. En sammanställning har gjorts av det konkreta behovet. Den visar på att: Totalt 17 barn i 10 familjer har behov av omsorg på obekväma tider 9 familjer från Hultsfred och 1 från Virserum 2 familjer har behov av nattomsorg Om man räknar att varje familj har unika tider och att det aldrig är fler än två barn (syskon) samtidigt blir det totalt 3371 timmar. Det motsvarar en kostnad på kronor förutsatt att det alltid räcker med en personal. Varje omsorgstid som sammanfaller gör att kostnaden sjunker. Tänkbar lösning En pool skapas av personal som vill ha högre tjänstgöringsgard och som arbetar mindre än heltid Föräldrar anmäler schema tre (eller två?) veckor i förväg och förfrågan om vem/vilka som vill jobba respektive pass läggs ut till poolen Om inget behov - ingen personalkostnad

10 Sammanträdesprotokoll 7 (20) Det förutsätter ett antal om minst 10 personer i poolen så att verksamheten inte plötsligt står utan personal som önskar timmar Lokal: Gläntan, nya avdelningen i Stålhagen Den dag ett barn ska ha kvälls- eller nattomsorg sker hela den dagens omsorg på Stålhagen förskola Beredning Cynthia Strömbergs sammanställning

11 Sammanträdesprotokoll 8 (20) BUN 90/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg Pkt 1.6 Anmälningar om kränkande behandling, 2 st Rektor Joakim Sigurdsson Pkt 9.1 att ta emot elev med dispens engelska, 2 st, 2 st avslag dispens engelska, beslut om att ta emot 3 elever i åk 2 Pkt 9.1 Antagna elever HT -13 enligt protokoll med tillhörande antagningslista Pkt 9.2 Antagna elever HT -13 enligt protokoll med tillhörande antagningslista Rektor Jens Nilsson Pkt om sfi-bonus Pkt 10.2 Antagna elever enligt lista Pkt 10.4 Antagna elever enligt lista Rektor Per Theorin Pkt 7.3 Inskrivning av elev i grundsärskola Skolskjutshandläggare Margareta Helander Pkt 6.17 om skolskjuts, 31 st Vid nämndens sammanträde redovisar skolskjutshandläggare Margaretha Helander för reglerna bakom skolskjutsärendena.

12 Sammanträdesprotokoll 9 (20) Beredning Rapport av delegationsbeslut

13 Sammanträdesprotokoll 10 (20) BUN 91/2013 Meddelande 1. Skolverket smeddelande: Skolverkets beslut om statsbidrag till huvudmän för elever från nordiska länder, vårterminen 2013 Informationsbrev: Bidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen smeddelande: Utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan smeddelande: Statsbidrag för att vidareutveckla kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet under 2013 : Extra tilldelning av statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna : Extra tilldelning 2013 av statsbidrag för utbildning till yrkesförare persontranporter inom gymnasial vuxenutbildning : Extra tilldelning statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå Skolinspektionen Asylsökande barns rätt till utbildning Nationell sammanställning från flygande inspektion 3. Advokatfirman Carler Angående JB Education AB m.fl. i konkurs 4. Kommunfullmäktige , 72/2013: Val a ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden , 75/2013: Budgetuppföljning , 76/2013: Mål och budget 2014 utdebitering av kommunalskatt , 77/2013: Mål och budget 2014 drift- och investeringsbudget , 78/2013: Mål och budget 2014 taxor , 82/2013: Bibliotekets organisatoriska tillhörighet , 84/2013: Rivning av Råsebäckskolan i Hultsfred

14 Sammanträdesprotokoll 11 (20) , 85/2013: Rivning vid anpassning av Ekliden, Virserum

15 Sammanträdesprotokoll 12 (20) BUN 92/2013 Dnr 2013/ Överklagat skolskjutsärende, mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs yttrande i mål till Förvaltningsrätten i Växjö. XX har ansökt om skolskjuts för sonen från XX till Kristdala skola. Familjen bor nu i Kristdala, men ska flytta till XX (Hultsfreds kommun). Familjen vill att sonen ska fortsätta sin skolgång i Kristdala, Oskarshamns kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 80/2013, att avslå ansökan om skolskjuts. Rätten till skolskjuts gäller inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i en annan kommuns grundskola, utom i de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Barn- och utbildningsnämnden bedömer att det skulle innebära organisatoriska eller ekonomiska svårigheter att anordna skolskjuts till Oskarshamns kommun. Familjen har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut och det har överlämnats till Förvaltningsrätten i Växjö. Förvaltningsrätten i Växjö har i ett föreläggande , mål nr , meddelat att barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över innehållet i bifogade handlingar. Yttrandet ska vara skriftligt och ha inkommit till förvaltningsrätten senast den 6 augusti Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har i samråd med ordförande Pär Edgren skrivit ett yttrande som har skickats till Förvaltningsrätten. Beredning Föreläggande från Förvaltningsrätten i Växjö Yttrande från Cynthia Strömberg

16 Sammanträdesprotokoll 13 (20) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 93/2013 Dnr 2013/ Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX och XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökan har avslagits i delegationsbeslut då eleven enligt regelverket inte är skolskjutsberättigad till vald skola. et har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö. Från Förvaltningsrätten i Växjö har kommit ett föreläggande att Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande över innehållet i överklagandet senast den 16 augusti Arbetsutskottet , 42/2013, beslutade att anhålla om anstånd att lämna yttrande över innehållet i överklagan till efter nämndens sammanträde den 21 augusti Förvaltningsrätten i Växjö har meddelat anstånd till den 30 augusti Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg

17 Sammanträdesprotokoll 14 (20) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 94/2013 Dnr 2013/ Överklagat skolskjutsärende, Nya centralskolan, mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökan har avslagits i delegationsbeslut då eleven enligt regelverket inte är skolskjutsberättigad till vald skola. et har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö. Från Förvaltningsrätten i Växjö har kommit ett föreläggande att Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande över innehållet i överklagandet senast den 28 augusti Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg

18 Sammanträdesprotokoll 15 (20) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 95/2013 Dnr 2013/ Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökan har avslagits i delegationsbeslut då eleven enligt regelverket inte är skolskjutsberättigad till vald skola. et har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö. Från Förvaltningsrätten i Växjö har kommit ett föreläggande att Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande över innehållet i överklagandet senast den 28 augusti Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg

19 Sammanträdesprotokoll 16 (20) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 96/2013 Dnr 2013/ Överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX och XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX Dnr. 2013/106 och XX Dnr. 2013/105 till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökningarna har avslagits i delegationsbeslut då eleverna inte är skolskjutsberättigad till hänvisningsskolan enligt regelverket. Båda besluten har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö och ingår i samma mål nr Från Förvaltningsrätten i Växjö har kommit ett föreläggande att Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande över innehållet i överklagandet senast den 28 augusti Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg

20 Sammanträdesprotokoll 17 (20) Skolledarna BUN 97/2013 Dnr 2013/ Statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud inrapporterade våren 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden anser att det är viktigt att rutinerna följs när det gäller anmälan av arbetskador, olycksfall och tillbud för att förebygga olyckor. Nämndsekreterare Lena Carlsson har sammanställt statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud som inrapporterats vårterminen Vid nämndens sammanträde redogör hon för statistiken. Under våren 2013 har 3 arbetsskador, 32 olycksfall barn/elev och 20 tillbud rapporterats. Åtgärder saknas i några av fallen. 6 enheter har inte rapporterat några arbetsskador, olycksfall eller tillbud under hösten Vid barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp framfördes att det saknades fyra arbetsskadeanmälningar. Lena Carlsson undersöker varför de inte har rapporterats. Beredning Statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud våren 2013

21 Sammanträdesprotokoll 18 (20) Kommunfullmäktige BUN 98/2013 Dnr 2013/ Plan för skola - arbetsliv Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta den reviderade handlingsplanen skola arbetsliv Kommunfullmäktige antog , 110/2010, en plan för skolaarbetslivskontakter Den planen har upphört att gälla och förslag på en ny har arbetats fram. En arbetsgrupp bestående av Margareta Helander, utvecklingskontoret, Joakim Sigurdsson, Hultsfreds gymnasium, Henning Hägemann Schencke, grundskola och Lennart Eklund, barn- och utbildningsnämnden, har arbetat fram en ny handlingsplan för perioden En ny handlingsplan krävdes då skolan har fått nya styrdokument som stödjer arbetet kring entreprenörskap och ställer motsvarande krav. Målsättningen var att skapa en handlingsplan som är tydligt kopplad till styrdokumenten samt tydligt visar vem som ska göra vad och som lätt kan förankras på enheterna. Dessutom vill arbetsgruppen poängtera vikten av entreprenörskap vid måluppfyllelsen. Handlingsplanen är utformad så att arbetet fortsätter även vid byte av ansvariga eller personal. Vid nämndens sammanträde , 63/2013, presenterar Henning Hägemann Schencke, lärare med speciellt ansvar för skola-arbetsliv i grundskolan, planen för skola-arbetsliv Samtidigt diskuteras tjänsten på utvecklingskontoret som fungerar som en länk mellan skola och näringsliv. Det är viktigt att hitta en lösning när nuvarande tjänsteinnehavare avgår med pension. Barn- och utbildningsnämnden återremitterade handlingsplanen skola-arbetsliv till arbetsutskottet. Arbetsgruppen fick i uppdrag att se över möjligheten att få med en skrivning om de fackligas roll i arbetslivet. Vid arbetsutskottet sammanträde , 39/2013, presenterade Henning Hägemann Schencke och Margareta Helander en reviderad plan för skola arbetsliv Den hade kompletterats med skrivningar om de fackligas roll i arbetslivet.

22 Sammanträdesprotokoll 19 (20) Arbetsutskottet beslutade att göra följande tillägg: Under rubriken Verksamhetsmål, Årskurs 7-9 ska arbetsmarknadens parter förtydligas med (arbetstagare, arbetsgivare, fackliga företrädare) Under rubriken Arbetsfördelning och ansvar, Kontaktpersonträffar kompletteras meningen Där är tillfällen för gruppen att lära känna olika företag, entreprenörer med och fackliga företrädare. Vid dagens sammanträde föreligger ett reviderat förslag på plan för skola arbetsliv Beredning Reviderat förslag på plan för skola-arbetsliv

23 Sammanträdesprotokoll 20 (20) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef BUN 99/2013 Undersökning varför elever lämnar eller kommer tillbaka till kommunens skolor Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka varför elever väljer att lämna kommunens skolor för att flytta över till friskolan, Nya Centralskolan i Virserum, och varför elever från Nya Centralskolan väljer att komma tillbaka till kommunens skolor. Ove Karlsson, S, vill att det undersöks varför elever väljer att lämna kommunens skolor för att flytta över till friskolan, Nya Centralskolan i Virserum, och varför elever från Nya Centralskolan väljer att komma tillbaka till kommunens skolor.