Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Stina Björk, sekreterare Per Berglund, LR Henric Sundberg Tommy Aronsson, S, 58-65

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Agneta Bergman, S Niclas Mobelius, C Magnus Rydlund, V Malin Nytorpet, KD, ersättare för Åsa Halén, KD Runa Petersson, KD, ersättare för Christian Nytorpet, KD Christel Rüdiger Karlsson, S, ersättare för Jan Johansson, S, Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Stina Björk, sekreterare Per Berglund, LR Henric Sundberg Tommy Aronsson, S, Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Stina Björk. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Stina Björk

2 Sammanträdesprotokoll 2 (16) Ärendelista 58/2013 Rapport från Bangladesh 59/2013 Redovisning av arbetet med elever i behov av särskilt stöd i matematik 60/2013 Anmälan av delegationsbeslut 61/2013 Meddelande 62/2013 Redovisning av öppna jämförelser - grundskola /2013 Plan för skola - arbetsliv /2013 Motion om ändrade öppettider på daghem och förskolor 65/2013 Budgetuppföljning per den 30 april /2013 Budget 2014 pris- och volymförändringar i driftbudet samt investeringsbudget 67/ / / /2013 Redovisning av Albäcksskolans enkät hur lärarna använder sin arbetstid utöver undervisning Ändrad tid för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 10 juni Utvecklingsarbete på Venhagskolan Rapport från verksamhetsbesök

3 Sammanträdesprotokoll 3 (16) BUN 58/2013 Rapport från Bangladesh Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Några lärare och elever från Hultsfreds gymnasium rapporter från den resa de har genomfört till Bangladesh.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (16) BUN 59/2013 Redovisning av arbetet med elever i behov av särskilt stöd i matematik Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vid nämnden sammanträde presenterade några pedagoger den spetsutbildning som ska starta på Albäcksskolan hösten Vid den presentationen frågade nämnden efter hur arbetet med elever i behov av särskilt stöd i matematik bedrivs. Redovisning skulle lämnas vid ett senare tillfälle. Vid dagens sammanträde redovisar pedagogerna Frida Kullberg och Sören Reichenberger hur de arbetar med elever i behov av särskilt stöd i matematik.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (16) BUN 60/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg Pkt 1.2 Undertecknande av ansökan om statsbidrag, 3 st Pkt 1.6 Anmälningar om kränkande behandling, 4 st Pkt 6.6 Yttrande över skolgång i annan kommun Rektor Jens Nilsson Pkt 9.13 Utbetalning av sfi-bonus Pkt 10.6 om upphörande av vuxenutbildning, 2 st Skolskjutshandläggare Margareta Helander Pkt 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet eller friskola, 2 st Beredning Rapport av delegationsbeslut

6 Sammanträdesprotokoll 6 (16) BUN 61/2013 Meddelande 1. Skolverket Om möjligheten att ansökan om att få delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i grundskolan läsåret 2014/15. smeddelande: Statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/14. Till Hultsfreds kommun utbetalas kronor i bidrag för 2 matematikhandledare. 2. Skolinspektionen : Anmälan av Hultsfreds gymnasium i Hultsfreds kommun. Skolinspektionen avskriver ärendet. 3. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 13:13 Vårpropositionen för år Sveriges kommuner och landsting, Socialstyrelsen och Polisen Sociala insatsgrupper för unga på glid fokuserad samverkan som ger resultat 5. Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende. 6. Strålskyddsstiftelsen Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk. 7. Kommunfullmäktige , 42/2013: Entledigande av ersättare i kommunfullmäktige samt ledamot i barn- och utbildningsnämnden , 46/2013: Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden , 47/2013: Förbättra integrationen av flyktingar/invandrare, motion från Vänsterpartiets fullmäktigegrupp , 55/2013: Ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden 2012

7 Sammanträdesprotokoll 7 (16) 8. Kommunstyrelsen , 40/2013: Ansökan från föreningen Popkollo om att kostnadsfritt få disponera vissa skollokaler 9. Barn- och utbildningsförvaltningen Reviderad arkivbeskrivning Rekvisition av statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan 2013

8 Sammanträdesprotokoll 8 (16) BUN 62/ / Redovisning av öppna jämförelser - grundskola 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg redovisar en sammanfattning av Hultsfreds resultat i Sveriges Kommuner och Landstings rapport Öppna jämförelser grundskola 2013.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (16) Arbetsutskottet Kommunfullmäktige BUN: s presidium BUN 63/2013 Dnr 2013/ Plan för skola - arbetsliv Barn- och utbildningsnämnden återremitterar handlingsplanen skolaarbetsliv till arbetsutskottet. Arbetsgruppen får i uppdrag att se över möjligheten att få med en skrivning om de fackligas roll i arbetslivet. Kommunfullmäktige antog , 110/2010, en plan för skolaarbetslivskontakter Den planen har upphört att gälla och förslag på en ny har arbetats fram. En arbetsgrupp bestående av Margareta Helander, utvecklingskontoret, Joakim Sigurdsson, Hultsfreds gymnasium, Henning Hägemann Schencke, grundskola och Lennart Eklund, barn- och utbildningsnämnden, har arbetat fram en ny handlingsplan för perioden En ny handlingsplan krävdes då skolan har fått nya styrdokument som stödjer arbetet kring entreprenörskap och ställer motsvarande krav. Målsättningen var att skapa en handlingsplan som är tydligt kopplad till styrdokumenten samt tydligt visar vem som ska göra vad och som lätt kan förankras på enheterna. Dessutom vill arbetsgruppen poängtera vikten av entreprenörskap vid måluppfyllelsen. Handlingsplanen är utformad så att arbetet fortsätter även vid byte av ansvariga eller personal. Vid nämndens sammanträde presenterar Henning Hägemann Schencke, lärare med speciellt ansvar för skola-arbetsliv i grundskolan, planen för skola-arbetsliv Tjänsten på utvecklingskontoret fungerar som en länk mellan skola och näringsliv. Det är viktigt att hitta en lösning när nuvarande tjänsteinnehavare avgår med pension. Beredning Tjänsteskrivelse från Henning Hägemann Schencke Förslag på plan för skola-arbetsliv Arbetsutskottet 34/2013

10 Sammanträdesprotokoll 10 (16) Kommunfullmäktige BUN 64/2013 Dnr 2013/ Motion om ändrade öppettider på daghem och förskolor Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till sitt beslut från , 43/2013 och föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses som besvarad utifrån det beslutet. Fullmäktigeledamoten Torbjörn Wirsenius, FP, har lämnat in en motion om ändrade öppettider på daghem och skolor. Motionären föreslår att Hultsfreds kommun ska tillhandahålla barnomsorg med 5 timmar per dag alla vardagar i veckan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 80/2013, att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en enkät både bland föräldrar och bland personalen angående utlägget av 15 timmar i veckan vid plats i förskolan för arbetssökande och föräldralediga föräldrar. Utifrån den enkäten beslutade barn- och utbildningsnämnden , 43/2013, att från och med augusti 2013 ge förskolecheferna rätten att besluta om tidsutlägg för barn med vistelsetid 15 timmar. Tidsutlägget ska vara inom ramtiden , utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. De 15 timmarna ingår i vistelsetiden om barnet har mertid. En utvärdering av tidsutlägget ska göras under mars Beredning KSAU 80/2013 samt motion från Torbjörn Wirsenius Arbetsutskottet 35/2013

11 Sammanträdesprotokoll 11 (16) Henric Sundberg, controller BUN 65/2013 Dnr 2013/ Budgetuppföljning per den 30 april 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapporten för driftoch investeringsbudgeten per den 30 april Controller Henric Sundberg har tagit fram en ekonomisk uppföljningsrapport per den 30 april 2013 för barn- och utbildningsnämndens drift- och investeringsbudget I prognosen för driftbudgeten bedöms årets nettokostnad uppgå till 234,2 mnkr, vilket är 0,1 mnkr lägre än budgeterat. sunderlag Uppföljningsrapport

12 Sammanträdesprotokoll 12 (16) Henric Sundberg, controller BUN 66/2013 Dnr 2013/ Budget pris- och volymförändringar, driftbudget samt investeringsbudget Barn-och utbildningsnämnden tar emot rapporten om prisförändringar och volymförändringar i driftbudget samt investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden ger Henric Sundberg i uppdrag att undersöka på vilket sätt Prolympia påverkar barn- och utbildningsnämndens kostnader. Uppdraget redovisas på nämndens möte i oktober Under budgetarbetet för 2014 tas prisförändringar, volymförändringar samt investeringsbudget fram. Prisförändringar består av bland annat hyresförändringar gentemot budget Volymförändringar består bland annat av budgetförändringar som orsakats av minskat/ökat elevunderlag. Summan av pris- och volymförändringarna är den totala förändringen av 2014 års budget i jämförelse med budgeten för Investeringsbudgeten för är barn- och utbildningsnämndens interna och består endast av underhållskostnader. Beredning Prisförändringar driftbudget Volymförändringar Investeringsbudget

13 Sammanträdesprotokoll 13 (16) BUN 67/2013 Redovisning av Albäcksskolans enkät hur lärarna använder sin arbetstid utöver undervisning Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Per Berglund, Lärarnas Riksförbund, har genomfört en enkät på Albäcksskolan om hur lärarna använder sin arbetstid utöver undervisningen. Vid nämndens sammanträde redovisar Per Berglund en sammanställning av resultatet. Frågorna har varit: 1. Vad upplever du för arbetsuppgifter som ger dig ökad arbetsbelastning/stress i ditt vardagliga arbete? 2. Vad upplever du för arbetsuppgifter som ger dig ökad arbetsbelastning/stress periodvis under termin/läsår? 3. Har du några tankar kring hur vi tillsammans kan motverka ökad arbetsbelastning/stress? Albäcksskolans personal har sedan arbetat vidare utifrån resultatet och kommer fortsätta med det på arbetsplatsträffar framöver. Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp beslutade att föreslå samtliga arbetsplatser att genomföra samma enkät och sedan arbeta vidare utifrån resultaten på varje arbetsplats.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (16) Ledamöter och ersättare i arbetsutskottet BUN 68/2013 Ändrad tid för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 10 juni 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra tiden för mötet den 10 juni 2013 till kl Sammanträdestiden för arbetsutskottets möte 10 juni föreslås ändras till kl

15 Sammanträdesprotokoll 15 (16) BUN 69/2013 Utvecklingsarbete på Venhagskolan Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Utvecklingsarbetet på Venhagskolan diskuterades.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (16) BUN 70/2013 Dnr 2012/ Rapport från verksamhetsbesök Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 92/2012, att genomföra verksamhetsbesök 2013 enligt en framtagen plan. Verksamhetsbesök genomfördes på förmiddagen den 17 april Vid dagens sammanträde rapporterar ledamöterna kortfattat enligt följande: Silverdalens skola och Grönlidens förskola Järnforsens skola och Björkens förskola Albäcksskolan och Stålhagens förskola Virserums bibliotek och Evahagens förskola Komvux och gymnasiesärskolan Vena skola och Ekbackens förskola Pär Edgren Lennart Eklund och Gunilla Abrahamsson Gunvor Nilsson och Magnus Rydlund Niclas Mobelius Malin Nytorpet och Ove Karlsson Christian Nytorpet redovisar sitt besök vid ett senare tillfälle.