Programnämnd barn och utbildning

Transkript

1 ~ ' ÖREBRO Protokoll Bou 12/2016 Programnämnd barn och Datum: Klockan: 13:15-17:15 Plats: Dialogen, Rådhuset Närvarande ledamöter Anders Östman (KD) Karolina Wallström (L) Seydou Bahngoura (C) Maria Haglund (M) Linda Smedberg (S) Roger Andersson (S) Marlene Jörhag (KD) Cecilia Lönn Elgstrand (V) Stefan Stark (M) Maria Hedwall (M) Niclas Persson (MP) Tjänstgörande ersättare Susann Wallin (S) Ersättare för Jessica Ekerbring (S) Elisabeth Malmqvist (C) Ersättare för Ewa Andersson (S) Matilda Fredriksson (V) Ersättare för Seydou Bahngoura (C) Sara Ishak (M) Ersättare för Joakim Sjögren (SD) Johan Gynnhammar (S) Ersättare för Carina Oskarsson (S) Närvarande ersättare Övriga Charlotta Karlsson-Andersson, Programdirektör Anna Fogel, Nämndsekreterare Åsa Enkvist Lenander, Lokalstrateg Ted Rylander, Planerare Margareta Borg, Förvaltningschef förskola och skola Liselotte Nöjd, Ekonom Ingela Österberg, Utredare Amanda Kristoffersson, Nämndsekreterare Lars Thornberg, Avdelningschef Lokalförsörjningsavd. Jörel Bergström, Rektor Tullängsskolan Sara Andersson, Planerare Aina Rundgren, Planerare 1

2 Eva Nordlund, Avdelningschef Upphandling och uppföljning Jenny Kusing, Planerare Sirpa Ljung, Planerare Cathrin Andersson, Verksamhetscontroller Paragraf Anna Fogel, sekreterare Justerat den 21 november 2016 Anders Östman (KD), förste vice ordförande Cecilia Lönn Elgstrand (V), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 23 november Godkännande av dagordning Programnämnd barn och beslutar - Dagordningen godkänns. 134 Programplan med budget 2017 för Programnämnd barn och Ärendenummer: Bou 1705/2016 Handläggare: Liselotte Nöjd Muntlig information från ekonom Liselotte Nöjd om arbetet med programplan med budget 2017 för Programnämnd barn och. Ärendet återkommer till programnämnden vid kommande sammanträde. 2

3 - Informationen tas till protokollet. Programnämnd barn och beslutar 135 Justering av driftbudgetramar utifrån antal barn i förskola och pedagogisk omsorg i september 2016 Ärendenummer: Bou 1758/2016 Handläggare: Liselotte Nöjd Avstämningen av faktiskt antal barn i förskola och pedagogisk omsorg till och med september 2016 innebär en ökning av antalet barn vilket medför en kostnad på 3,5 mnkr för programområdet. Det återstår nu 18,5 mnkr av den volympott på 60,0 mnkr som programområde barn och erhållit från Kommunstyrelsen för ett förväntat antal barn och elever under Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att ärendet inte får några specifika konsekvenser utifrån perspektiven genus, barn, mångfald, klimat och folkhälsa. sunderlag Tjänsteskrivelse: Justering av driftbudgetramar utifrån antal barn i förskola och pedagogisk omsorg i september 2016, Bilaga Reviderad budgetram per driftnämnd 9 november 2016, Justering av budgetramar för faktiskt antal barn till och med september 2016 i förskola och pedagogisk omsorg antas. 2. Finansiering sker via programnämndens ofördelade pott för volymer. Programnämnd barn och beslutar 136 Justering av driftbudgetramar utifrån faktiskt antal elever i grund- och gymnasieskolan t.o.m. oktober 2016 Ärendenummer: Bou 1768/2016 Handläggare: Liselotte Nöjd 3

4 Avstämningen av faktiskt antal elever i grund- och gymnasieskola per den 15 oktober 2016 innebär en ökning av antalet elever på totalen vilket medför en kostnad för programområdet på 28,1 mnkr. Programnämndens volympott för ett förväntat antal barn och elever är förbrukad i och med avstämningen i oktober. Det återstår en avstämning av förskolan för sista kvartalet Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att ärendet inte får några specifika konsekvenser utifrån perspektiven genus, barn, mångfald, klimat och folkhälsa. sunderlag Tjänsteskrivelse: Justering av driftbudgetramar utifrån faktiskt antal elever i grund- och gymnasieskolan t.o.m. oktober 2016, Bilaga Reviderad budgetram per driftsnämnd 9 november 2016, Justering av budgetramar för faktiskt antal elever per den 15 oktober 2016 i grund- och gymnasieskolan antas. 2. Programnämnd barn och återkommer till Kommunstyrelsen med ansökan om eventuellt ytterligare medel för ökat antal barn och elever Programnämnd barn och beslutar 137 Utredning av kostnader för 30 timmars förskola Ärendenummer: Bou 954/2016 Handläggare: Liselotte Nöjd Bakgrunden är en inlämnad motion från nuvarande Liberalerna om att ge alla barn rätt till 30 timmars förskola. När motionen behandlades i Kommunfullmäktige fick Programnämnd barn och i uppdrag att utreda kostnaderna för att ge alla barn rätt till 30 timmars förskola. Den pågående översynen av förskolans resursfördelningsmodell ska på ett mer tydligt sätt än idag ta hänsyn till socioekonomiska faktorer och barnens vistelsetid i förskolan. Resurstilldelningen ska kompensera för barns olikheter och ska samtidigt ge förskolan möjlighet att utveckla sig så att den blir bra på att möte barns olika förutsättningar. sunderlag 4

5 Tjänsteskrivelse: Utredning av kostnader för 30 timmars förskola, Bilaga: Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Rapporten läggs till handlingarna och överlämnas till Kommunfullmäktige för vidare hantering. Yrkande Karolina Wallström (L) yrkar i första hand att utredningen skickas tillbaka för att också innehålla kostnader i enlighet med uppdraget Programnämnden barn och fått. I andra hand yrkar Karolina Wallström (L) att om återremissyrkandet faller, inte lägga rapporten till handlingar och inte skicka den vidare till Kommunfullmäktige. Cecilia Lönn Elgstrand (V) yrkar bifall till Karolina Wallströms (L) återremissyrkande. Proposition Ordförande Anders Östman (KD) ställer först Karolina Wallströms (L) återremissyrkande mot att ärendet avgörs idag och finner att programnämnden beslutar att återremittera ärendet för att också innehålla kostnader i enlighet med uppdraget Programnämnden barn och fått. Programnämnd barn och beslutar - Ärendet återremitteras för att kompletteras med kostnader i enlighet med uppdraget från Kommunfullmäktige. 138 Ny förskola i Norrby Ärendenummer: Bou 1229/2016 Handläggare: Lars Thornberg Området kring Norrby och Rynningeåsen har sedan ett antal år tillbaka haft en kraftig befolkningsutveckling och prognosen för antal förskolebarn på norr visar att den ökningen fortsätter även kommande år. En orsak är att bostads-byggnationen på Rynningeåsen ännu inte nått sitt slut. För att möta upp det ökade platsbehovet samt behovet av att ersätta tillfälliga lokaler föreslås att ÖrebroBostäder bygger en förskola, tio avdelningar, i botten på det bostadshus som ska uppföras i Norrby. Bedömningen är att förskolan kan färdigställas till januari 2020 under förutsättning att beslut fattas på programnämndens sammanträde

6 Behovet av ny förskola i Norrby, tio avdelningar, fanns med redan i Lokalförsörjningsplan för och medel avsattes för projektet. sunderlag Tjänsteskrivning till nämnd beslut ny förskola Norrby, Behovsbeskrivning/funktionsprogram, bilaga 1 Ritningsskisser ny förskola Norrby, bilaga 2 Förstudierapport/förstudieresultat, bilaga 3a och 3b Anteckningar från ritningsgranskning, bilaga 4 1. En ny förskola, tio avdelningar, byggs i botten på ÖBOs kommande bostadbyggnation i Norrby. 2. Hyreskostnaden finansieras inom Programnämnd barn och s tilldelade budgetram. Yrkande Maria Haglund (M) yrkar att få lägga ett särskilt yttrande till protokollet. Cecilia Lönn Elgstrand (V) yrkar att få lägga ett särskilt yttrande till protokollet. Niclas Persson (MP) yrkar bifall till Kommunstyrelseförvaltningens förslag och att få lägga ett särskilt yttrande till protokollet. Programnämnd barn och beslutar 1. En ny förskola, tio avdelningar, byggs i botten på ÖBOs kommande bostadbyggnation i Norrby. 2. Hyreskostnaden finansieras inom Programnämnd barn och s tilldelade budgetram. 3. Cecilia Lönn Elgstrand (V) tillåts lägga ett särskilt yttrande. 4. Maria Haglund (M) tillåts lägga ett särskilt yttrande. 5. Niclas Persson (MP) tillåts lägga ett särskilt yttrande. 139 Ersättning av Lillåns förskolas lokaler Ärendenummer: Bou 1635/2016 Handläggare: Lars Thornberg Lillåns förskola är en av flera förskolor som nått sin tekniska livslängd dvs. i behov av att rivas och byggas upp på nytt. De nya lokalerna återuppförs på samma tomt som Lillåns förskola ligger på i dag, Åkervägen 15 i Lillån. 6

7 Förslaget innebär att Lillåns förskola rivs och byggs upp med fem avdelningar i ett plan och utifrån konceptet Framtidens förskola 2.0. Projektet ger ingen volymökning. Bedömningen är att förskolan kan färdigställas till hösten 2018 under förutsättning att beslut fattas på programnämndens sammanträde Projektet att ersätta Lillåns förskolas lokaler fanns med redan i Lokalförsörjningsplan för och då avsattes riktade medel från Kommunstyrelsen motsvarande 30 mnkr i investeringskostnader. Säkerheten i kostnadsberäkningen blir betydligt större i samband med projektering. Projektkalkyl och hyressättning genomförs inom ramen för partneringsamarbetet FAS 1 då projektering och efterföljande kalkyl upprättas. sunderlag Tjänsteskrivelse: Ersättning av Lillåns förskolas lokaler, Behovsbeskrivning/funktionsprogram, bilaga 1 Ritning, bilaga 2 Förstudierapport/förstudieresultat, bilaga 3 Anteckningar från ritningsgranskning, bilaga 4 1. Lillåns förskola rivs och återuppbyggs med fem avdelningar. 2. Hyreskostnaden som fastighetsinvesteringen innebär finansieras med riktade medel från Kommunstyrelsen. Yrkande Maria Haglund (M) yrkar att få lägga ett särksilt yttrande till protokollet. Programnämnd barn och beslutar 1. Lillåns förskola rivs och återuppbyggs med fem avdelningar. 2. Hyreskostnaden som fastighetsinvesteringen innebär finansieras med riktade medel från Kommunstyrelsen. 3. Maria Haglund (M) tillåts lägga ett särskilt yttrande. 140 Ny förskola i Mosjö Ärendenummer: Bou 816/2016 Handläggare: Lars Thornberg 7

8 I Mosjö ökar behovet av förskoleplatser snabbt då bostadsbyggandet satt fart i området. Redan nu finns ett behov av fler förskoleplatser och skolplatser. Idag inryms två förskoleavdelningar i Mosjö skolas lokaler. Då även antalet skolelever i åldern 6-12 år ökar finns behov av att återanpassa dessa lokaler för skolverksamhet. För att möta upp bristen på förskoleplatser och skolplatser föreslås att en ny förskola med fem avdelningar byggs i Mosjö. Detta ger ett nettotillskott på tre förskoleavdelningar. Förskolan föreslås att byggas utifrån konceptet Framtidens förskola 2.0 med fem avdelningar i två plan. Det är önskvärt att förskolan står klar till våren Behov av ytterligare förskoleplatser i Mosjö beskrevs i Lokalförsörjningsplanering och i Konkretisering av nya behov. Medel finns avsatta i investeringsprogrammet för sunderlag Tjänsteskrivelse: "Ny förskola i Mosjö", Behovsbeskrivning/funktionsprogram, bilaga 1 Förstudierapport, bilaga 2 - Ärendet anses berett och återkommer till programnämnden för beslut vid kommande sammanträde. Yrkande Maria Haglund (M) yrkar att lokalerna till den nya förskolan i Mosjö anpassas för maximalt 15 barn per grupp. Proposition Ordförande Anders Östman (KD) finner att det finns två förslag till beslut det vill säga Kommunstyrelseförvaltningens förslag och Maria Haglunds (M) yrkande. Ordföranden ställer först Maria Haglunds (M) yrkande under proposition och finner att programnämnden avslår förslaget. Ordföranden ställer sedan Kommunstyrelseförvaltningens förslag under proposition och finner att programnämnden bifaller förslaget. Programnämnd barn och beslutar - Ärendet anses berett och återkommer till programnämnden för beslut vid kommande sammanträde. 8

9 Reservation Mot beslutet reserverar sig Maria Haglund (M), Stefan Stark (M), Maria Hedwall (M) och Sara Ishak (M). Maria Haglund (M) inkommer med skriftlig reservation. 141 Ny förskola i Rosta Ärendenummer: Bou 817/2016 Handläggare: Lars Thornberg Redan nu finns ett behov av fler förskoleplatser och skolplatser i Rosta. Idag inryms två förskoleavdelningar i Rostaskolans lokaler. Då även antalet skolelever i åldern 6-12 år ökar i Rosta och Hagaområdet finns behov av att återanpassa dessa lokaler för skolverksamhet. För att möta upp bristen på förskoleplatser och skolplatser föreslås att en ny förskola med fem avdelningar byggs i Rosta. Detta ger ett nettotillskott på tre förskoleavdelningar. Förskolan föreslås att byggas utifrån konceptet Framtidens förskola 2.0 med fem avdelningar i två plan och beräknas vara klar januari 2018 under förutsättning att beslut fattas på programnämndens sammanträde Behov av ytterligare förskoleplatser i Rosta beskrevs i Lokalförsörjningsplanering och i Konkretisering av nya behov i LFP Medel finns avsatta i investeringsprogrammet för sunderlag Tjänsteskrivelse: "Ny förskola i Rosta", Behovsbeskrivning/funktionsprogram, bilaga 1 Förstudierapport, bilaga 2 - Ärendet anses berett och återkommer till programnämnden för beslut vid kommande sammanträde. Yrkande Maria Haglund (M) yrkar att lokalerna till den nya förskolan i Rosta anpassas för maximalt 15 barn per grupp. Proposition Ordförande Anders Östman (KD) finner att det finns två förslag till beslut det vill säga Kommunstyrelseförvaltningens förslag och Maria Haglunds (M) yrkande. 9

10 Ordföranden ställer först Maria Haglunds (M) yrkande under proposition och finner att programnämnden avslår förslaget. Ordföranden ställer sedan Kommunstyrelseförvaltningens förslag under proposition och finner att programnämnden bifaller förslaget. Programnämnd barn och beslutar - Ärendet anses berett och återkommer till programnämnden för beslut vid kommande sammanträde. Reservation Mot beslutet reserverar sig Maria Haglund (M), Stefan Stark (M), Maria Hedwall (M) och Sara Ishak (M). Maria Haglund (M) inkommer med skriftlig reservation. 142 Beställning av förstudie om ersättning av Blåmesens förskola Ärendenummer: Bou 1811/2016 Handläggare: Lars Thornberg Förskolan Blåmesen i Oxhagen är en av flera förskolor som nått sin tekniska livslängd det vill säga är i behov av att rivas och byggas upp på nytt. Detta belystes redan i Lokalförsörjningsplan då även riktade medel från Kommunstyrelsen avsattes för projektet. En förstudie behöver komma igång så att förskolans lokaler kan ersättas med nya. sunderlag Tjänsteskrivelse: "Beställning av förstudie ersättning av förskolan Blåmesens lokaler", Förstudie beställs av Futurum Fastigheter AB för rivning och uppförande av nya lokaler till förskolan Blåmesen. 2. Om förstudien inte följs av projekt finansieras förstudien ur planeringsreserven. Yrkande Maria Haglund (M) yrkar att förstudien ska innebära planering av max 15 barn per grupp. Proposition 10

11 Ordförande Anders Östman (KD) finner att det finns två förslag till beslut det vill säga Kommunstyrelseförvaltningens förslag och Maria Haglunds (M) yrkande. Ordföranden ställer först Maria Haglunds (M) yrkande under proposition och finner att programnämnden avslår förslaget. Ordföranden ställer sedan Kommunstyrelseförvaltningens förslag under proposition och finner att programnämnden bifaller förslaget. 1. Förstudie beställs av Futurum Fastigheter AB för rivning och uppförande av nya lokaler till förskolan Blåmesen. 2. Om förstudien inte följs av projekt finansieras förstudien ur planeringsreserven. Reservation Mot beslutet reserverar sig Maria Haglund (M), Stefan Stark (M), Maria Hedwall (M) och Sara Ishak (M). Maria Haglund (M) inkommer med skriftlig reservation. 143 Inhyrning av Gröna Villan i Varberga för förskoleverksamhet Ärendenummer: Bou 1854/2016 Handläggare: Lars Thornberg Möjligheten att hyra in Gröna Villan kan lösa två olika lokalbehov. Dels bidra till att möta upp behovet av förskoleplatser våren 2017 dels i steg två lösa behovet av nya lokaler för Varberga förskolors ledning och administration. Förslaget att hyra in Gröna Villan ger en ökad hyreskostnad på cirka 80 tkr för första halvåret 2017 och därefter en nettohyresökning på cirka 80 tkr per år. Därtill kommer kostnader för staket och mindre anpassning av gården samt återställande av de hopbyggda lägenheterna. sunderlag Tjänsteskrivelse: "Utökade hyreskostnader i samband med inhyrning av lokalen Gröna Villan i Varberga", Lokalen Gröna Villan i Varberga hyrs in för förskoleverksamhet under 11

12 våren 2017 och därefter för Varberga förskolors ledning och administration. 2. Den ökade kostnaden finansieras inom tilldelad budgetram. Programnämnd barn och beslutar 144 Utökad ventilation på Brunnsskolan Ärendenummer: Bou 1706/2016 Handläggare: Åsa Enkvist Lenander I samband med ny- och ombyggnad av Brunnskolan konstaterades det att ventilationen i huvudbyggnaden var underdimensionerad. Ventilationen är anpassad för 15 elever per klassrum och behöver byggas om för att klara 30 elever per klassrum. Huvudbyggnaden omfattades inte av projektet. Ombyggnationen av ventilation beräknas innebära en ökad årshyra med 378 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse: Utökad ventilation Brunnsskolan, Ventilationen i klassrummen i huvudbyggnaden byggs ut och dimensioneras för 30 elever per klassrum. 2. Den utökade hyreskostnaden på 378 tkr per år finansieras via planeringsreserven. Programnämnd barn och beslutar 145 Information om lokalförsörjningsplanering Ärendenummer: Bou 1465/2016 Handläggare: Åsa Enkvist Lenander, Lars Thornberg Lokalförsörjningsavdelningen informerar muntligt om arbetet med lokalförsörjningsplaneringen inom område Barn och. 12

13 - Informationen tas till protokollet. Programnämnd barn och beslutar 146 Svar på remiss från Utbildningsdepartementet om betänkandet Samordning, ansvar och kommunikationvägen till ökad kvalitet i en för elever med vissa funktionsnedsättningar (SOU 2016:46) Ärendenummer: Bou 1560/2016 Handläggare: Ted Rylander, Jörel Bergström Örebro kommun har getts möjlighet att svara på en remiss från Utbildningsdepartementet om betänkandet Samordning, ansvar och kommunikation - vägen till ökad kvalitet i en för elever med vissa funktionsnedsättningar (SOU 2016:46). Regeringen beslutade den 28 februari 2013 att ge en särskild utredare i uppdrag att stödja kommunala, enskilda och statliga skolhuvudmän som bedriver för de elever inom specialskolans målgrupp med dövhet eller hörselnedsättning eller grav språkstörning och i behov av teckenspråk. Den 21 november 2013 utvidgades utredningens uppdrag till att även omfatta elever med grav språkstörning utan behov av teckenspråk där utredaren förväntades föreslå hur elever med grav språkstörning ska få på grundskole- och gymnasienivå som uppfyller de krav som följer av elevernas funktionsnedsättning. Utredarens förslag inkluderar bland annat att tillgången till anpassad lärmiljö på alla gymnasieprogram för elever med grav språkstörning säkras genom att Örebro kommun får i uppdrag att anordna inom riksgymnasiet för elever med grav språkstörning, RgS. sunderlag Tjänsteskrivelse för remissvar från Örebro kommun över slutbetänkandet av utredningen om kvalitet i en för elever med vissa funktionsnedsättningar. (SOU 2016:46) Förslag till remissvar, Missiv från Utbildningsdepartementet, Remiss från Utbildningsdepartementet om slutbetänkandet av Utredningen om kvalitet i en för elever med vissa funktionsnedsättningar: Samordning, ansvar och kommunikation - vägen till ökad kvalitet i en för elever med vissa funktionsnedsättningar. (SOU 2016:46) 13

14 - Yttrandet över remissen antas och överlämnas till Utbildningsdepartementet. Programnämnd barn och beslutar: 147 Svar på remiss från Landsbygdsnämnden om Landsbygdsprogram för Örebro kommun Ärendenummer: Bou 1630/2016 Handläggare: Ingela Österberg Landsbygdsnämnden har tagit fram ett förslag på Landsbygdsprogram för Örebro kommun. Programmet är tänkt att fungera som en gemensam vägvisare för kommunens långsiktiga arbete med att skapa utveckling och tillväxt på landsbygden. I processen med att ta fram förslaget har förutom Landsbygdsnämnden även medborgare och organisationer på landsbygden deltagit. sunderlag Tjänsteskrivelse: "Svar på remiss om förslag till Landsbygdsprogram för Örebro kommun", Missiv till remiss Förslag till landsbygdsprogram för Örebro kommun Kommunledningskontorets förslag till Programnämnd barn och - Föreslaget remissvar antas och överlämnas till Landsbygdsnämnden. Programnämnd barn och beslutar: 148 Svar på remiss från Kommunstyrelsen om strategi och handlingsplan för en giftfrimiljö samt hållbart byggande Ärendenummer: Bou 778/2016 Handläggare: Sara Andersson Kommunstyrelsen har skickat ut ett förslag på en Strategi för en giftfri miljö och hållbart byggande, samt en Handlingsplan för giftfria förskolor, 14

15 fritidshem och skolor. Driftnämnder och programnämnd inom programområde Barn och har inbjudits att svara på remissen. I denna tjänsteskrivelse står förslag på remissvar. Synpunkterna ger en sammanfattning av de svar som lämnats in av de tre driftnämnderna inom programområdet, samt ytterligare några synpunkter. De två viktigaste synpunkterna som inte tagits upp av driftnämnderna är dels frågetecken runt hur friförskolor och friskolor omfattas av styrdokumenten, samt att vissa skrivningar i handlingsplanen kan behöva ses över för att undvika onödiga begränsningar av de pedagogiska verksamheterna. sunderlag Tjänsteskrivelse: "Remiss av strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande", Missiv till remiss. Remiss (strategi): Giftfritt Örebro - Strategi för en giftfri miljö och hållbart byggande i Örebro kommun. (Ks 819/2014) Remiss (handlingsplan): Allt vi gör har betydelse - Handlingsplan för giftfria förskolor, skolor och fritidshem i Örebro kommun. (Ks 819/2014) - Förslag till remissvar antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. Yrkande Niclas Persson (MP) yrkar att remissvaret ändras så att det i skrivningar om vikten att få klargörande om hur kommunen ska jobba med giftfria lekplatser även påtalas att det behövs ett bredare grepp om planering av förskolegårdar och utemiljöer så att även tillgänglighet och pedagogiska förutsättningar vägs in. Proposition Ordförande Anders Östman (KD) finner att det endast finns ett förslag till beslut det vill säga Kommunstyrelseförvaltningens reviderade förslag utifrån Niclas Perssons (MP) tilläggsyrkande, och att programnämnden beslutar enligt förslaget. Programnämnd barn och beslutar - Kommunstyrelseförvaltningens reviderade förslag antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 149 Social investering - Brobyggare Ärendenummer: Bou 1759/2016 Handläggare: Aina Rundgren 15

16 Programnämnd barn och inbjuds att inkomma med synpunkter på den ansökan om social investering som tagits fram i samverkan mellan Förvaltningen förskola och skola, Socialförvaltningen och Förvaltningen för, försörjning och arbetsmarknad. om godkännande av ansökan fattas av Kommunstyrelsen. sunderlag Förslag till ansökan om social investering - Brobyggare. - Förslag till ansökan om social investering överlämnas till Kommunstyrelsen utan synpunkter. Programnämnd barn och beslutar: 150 Svar på motion från Daniel Edström (SD) och Jimmy Larsson (SD) om digitaliseringspersonal i skolan Ärendenummer: Bou 843/2016 Handläggare: Anna Fogel Daniel Edström (SD) och Jimmy Larsson (SD) har inkommit med en motion som anmäldes i Kommunfullmäktige den 27 april 2016, 138. Motionen syftar till att utreda om skolan behöver anpassa sin verksamhet till den ökade digitalisering som sker i vår vardag. Inom skolan jobbar man idag mot en dator per elev (1:1). Den ökade fokuseringen på teknik skapar större behov av bättre systemstöd och service. IT-stöd ska inte vara begränsande för lärarnas pedagogiska arbete. Motionen vill utreda tre frågor. Den första är i vilken utsträckning det finns tillgång till personal som tar hand servrar och digital utrustning i skolan. Den andra är att utreda vilka kostnaderna är för att anställa personal som tar hand om den digitala utrustningen i skolan. Den tredje är om det finns tidigare liknande projekt som man kan dra erfarenhet och lärdom av. Motionen har handlagts av Kommunstyrelseförvaltningen. Motionen bedöms som tillgodosedd eftersom man inom Kommunstyrelseförvaltningen redan arbetar med dessa frågor. sunderlag Svar på motion från Daniel Edström (SD) och Jimmy Larsson (SD) om digitaliseringspersonal i skolan. Motion Att utreda digitaliseringspersonal i skolan (Ks 571/2016) : 16

17 - Motionen är tillgodosedd. Ärendet ska vidare till Kommunfullmäktige. Programnämnd barn och beslutar: 151 Extra sammanträdestid den 7 december 2016 Ärendenummer: Bou 1860/2016 Handläggare: Anna Fogel Med anledning av korta handläggningstider för att färdigställa Programplan med budget 2017 inför sammanträdet den 30 november föreslår Kommunstyrelseförvaltningen att Programnämnd barn och beslutar om ett extrainsatt sammanträde den 7 december 2016 för beslut om programplan med budget 2017 samt ersättningsnivåer 2017 för resursfördelningsmodeller för förskola, pedagogisk omsorg och omsorg obekväm tid, grundskola F-9, obligatorisk särskola, RH-verksamhet, gymnasium samt gymnasiesärskola. sunderlag Tjänsteskrivelse: "Extra sammanträdestid den 7 december 2016", Ett extra sammanträde ska hållas onsdagen den 7 december 2016 kl. 16:00. Programnämnd barn och beslutar: 152 Sammanträdestider för Programnämnd barn och 2017 Ärendenummer: Bou 1751/2016 Handläggare: Anna Fogel Kommunstyrelsen har tagit beslut om rekommenderade förslag till sammanträdesveckor för program- och driftnämnder år Vid upprättandet av förslaget har hänsyn tagits till processerna för delårsrapporter, årsredovisningar och budget. Programnämnderna 17

18 rekommenderas att under år 2017 förlägga sina sammanträden till veckorna 2, 5, 9, 14, 18, 22, 36, 40, 45 och 48. Programnämnderna rekommenderas även att under år 2017 undvika att förlägga sina sammanträden under tisdag förmiddag, då dessa tillfällen krockar med Kommunstyrelsens beredningssammanträden, samt undvika beredningar på onsdagsförmiddagar och om möjligt även onsdagseftermiddagar. sunderlag Tjänsteskrivelse: "Sammanträdestider för Programnämnd barn och 2017", Kommunledningskontorets förslag till Programnämnd barn och - Ordinarie sammanträden ska under år 2017 hållas klockan 13:15 onsdagen den 1 februari, heldag onsdagen den 1 mars, klockan 13:15 onsdagen den 5 april, 3 maj, 31 maj, 6 september och 4 oktober, heldag onsdagen den 8 november samt klockan 13:15 onsdagen den 29 november. Programnämnd barn och beslutar: 153 Ordförandens information Ordförande Anders Östman (KD) informerar programnämnden om att det finns en plats till förfogande för Skolinspektionens dag den 14 november Programnämnd barn och beslutar: - Informationen tas till protokollet. 154 Programdirektörens information Programdirektör Charlotta Karlsson-Andersson informerar: - Arbetet fortgår vad gäller arbetet med Kommunstyrelseförvaltningens avdelningar Myndighet, Upphandling/Uppföljning och Centralt skolstöd. Vi är snart färdiga för att kunna teckna en överenskommelse med myndighetsavdelningen och har påbörjat arbetet med den framtida ärendehanteringen vad gäller Upphandling och uppföljningsavdelningen. Processledare, Ted och Ingela, leder arbetet och berörda handläggare och chefer på Kommunstyrelseförvaltningen är involverade i arbetet. Vi bedömer att arbetet i det stora hela går bra. - Styrgruppen topp är formerad och arbetet med att rekrytera en 18

19 projektledare är påbörjat. Arbete pågår nu med att ta fram förslag till programnämnden på handlingsplan, tidplan och finansiering av insatser utifrån de 28 milj. som är avsatt till detta arbete. Sammanställning av workshop är gjord och de synpunkter och förslag som inkommit här kommer att beaktas i kommande arbete. Workshop med elever, fackliga organisationer, vårdnadshavare är nu nästa steg. Vi bedömer att arbetet går bra och att handlingsplan, tidplan mm kommer att kunna vara klart under december månad. - Tillsammans med programnämndens presidium har jag deltagit i 16 kommunersnätverket i Knivsta. - Vi har på inbjudan av Universitetet fört dialog kring läraren, framtida behov av kompetens, VFU-platser och förstärkt samarbete med Universitetet. Arbetet kommer att fortsätta. Mycket positivt och nödvändigt samarbete för att vi ska klara framtida kompetensförsörjning. - Presidiet har haft sitt årliga möte med Kommunrevisionen. - Pedagogiskt pris förskolan har delats ut vid Förskolans och Fritidshemmens dag 31/10. - Tillsammans med samhällsbyggnad, Lokalförsörjningsavdelningen och förvaltningscheferna inom programområdet har vi genomfört en workshop kring det mycket långsiktiga lokalförsörjningsarbetet i förhållande till översiktsplaneringen. Vi planerar för en fördjupning kring detta till nämnden. - Arbete med budget och programplan pågår. - Mycket förändringsarbete pågår framförallt inom Kommunstyrelseförvaltningen vilket ställer stora krav på oss att anpassa och formera vårt arbete såväl på programnivå som på driftsnivån till nya och förändrade uppdrag och arbetssätt. Programnämnd barn och beslutar: - Informationen tas till protokollet. 155 Anmälan av delegationsbeslut och presidiesammanträde Ärendenummer: Bou 1749/2016 Presidiesammanträde har hållits den 28 oktober Alla beslut fattade med stöd av delegation av tjänsteman, ordförande eller utskott ska anmälas till Programnämnd barn och på närmast följande sammanträde enligt 6 kap. 35 kommunallagen (KL). 19

20 Det är först efter återrapporteringen till Programnämnd barn och som delegationsbesluten vinner laga kraft och det är också ett sätt att hålla ledamöter och ersättare i programnämnden informerade om vilka beslut som fattats genom delegation. Delegationsförteckningen för Programnämnd barn och revideras vid behov. Senaste revideringen gjordes den 5 oktober sunderlag Lista över inrapporterade delegationsbeslut oktober Anmälan av delegationsbeslut från förskolechefer och rektorer. - Anmälan läggs till handlingarna. Programnämnd barn och beslutar: 156 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Bou 1855/2016 Varje månad anmäler Kommunstyrelseförvaltningen handlingar som inkommit och som bedömts relevanta för Programnämnd barn och att få kännedom om. sunderlag Diarielista Bou /2016 Utkast till protokoll från central samverkan 19 oktober. - Anmälan läggs till handlingarna. Programnämnd barn och beslutar: 157 Information om Upphandlings- och uppföljningsavdelningen 20

21 Handläggare: Eva Nordlund, Jenny Kusing, Sirpa Ljung, Ted Rylander, Ingela Österberg Information från Upphandlings- och uppföljningsavdelningen om de processer man arbetar med kopplat till område Barn och. - Informationen läggs till handlingarna. Programnämnd barn och beslutar 158 Information om resultat från elev- och föräldraenkeäten 2016 Handläggare: Cathrin Andersson Information om årets resultat från elev- och föräldraenkäten. - Informationen läggs till handlingarna. Programnämnd barn och beslutar: 159 Övriga frågor Karolina Wallström (L) anmälde den 5 oktober en övrig fråga om duschar. Frågan tas upp igen vid dagens sammanträde. Programnämnd barn och beslutar: - Ärendet bordläggs. 21

22 Särskilt yttrande f)~(a fj5g ~mocleraterna ProMo!) 8ou )la 16 Ärende 9 PN Barn och Ärendenummer: Bou 1229/2016 Örebro kommun "Ny förskola i Nonby" 9 november 2016 Planera för mindre barngrupper För Nya Moderaterna är det viktigt att förskolan är en trygg plats som lägger grunden för ett livslångt lärande och förbereder barnen på den framtida skolgången. Tryggheten kommer av att barnen uppmärksammas individuellt av pedagogerna, och på så sätt får sina individuella sociala och läromässiga behov tillgodosedda. För att förskolan ska leva upp till rollen som utbildare och ge alla barn förutsättningarna för att nå sin fulla potential behöver personaltätheten öka och antalet barn i förskolegrupperna minska. Det ger barnen mer tid med pedagogerna, som i sin tur kan upptäcka behov av särskilda stödinsatser tidigt. Därför hade Nya Moderaterna hellre sett att den nya förskolan i Nonby planeras för maximalt 15 barn per grupp. För Nya Moderaternas grupp i Programnämnd Barn och ~Wi Maria Haglund (M)

23 Datum: Programnämnd barn och Särskilt yttrande 9. Ny förskola norrby Vänsterpartiet ställer sig naturligtvis bakom utbyggnaden av förskoleplatser i Örebro. Vi vill dock att tioavdelningsförskolor inte byggs av slentrian, och det var dätför vi från böijan efterlyste en förstudie om två mindre enheter istället för en stor. Det är viktigt att förskolor är noga planerade så att det finns tillräckligt med yta för barnens ute- och innevistelse och att det finns trygghet och lugn för barnen. Det ska aldrig vara för många barn på samma ställe. Barn behöver en trygghet i grupper där de känner till varandra och har dessutom svårt att skapa relationer med för många. Ibland är en förskolegrupp om 15 barn till och med i största laget. En förskola med cirka 150 barn totalt måste organiseras så att inte alla barn leker ute samtidigt. Det skulle inte vara bra för ttyggheten. Det är också viktigt att förskolan planeras för flexibla gruppstorlekar men att grupperna sen planeras med utgångspunkt i de rekommendationer som skolverket gett om max 12 barn i småbarnsgrupp och max 15 för de äldre förskolebarnen. För Vänste1partiet Cecilia Lönn Elgstrand

24 B, 1Vl 1 ti (}h-ä:,ltr-// tjt TI<1vt IZ/20/(, miljöpartiet de gröna Särskilt yttrande Ärende: Ny förskola i Norrby Programnämnd Barn och Ärendenummer: Dnr Bou 1229/2016 Datum: Miljöpartiet vill se mindre förskolor När programnämnden gick till beslut om att inleda en förstudie om hur 10 förskoleavdelningar skulle placeras på norr valde Miljöpartiet att lägga ett eget förslag. Miljöpartiet ville utreda byggandet av två separata förskolor med upp till 6 avdelningar vardera istället för en enda stor förskola. Miljöpartiet anser att det är mycket tveksamt att bygga så stora enheter med upp till 180 barn i verksamheten. Det finns väldigt lite som pekar på att det finns andra vinster än rent ekonomiska av att bygga så stort. Miljöpartiet anser istället att det är viktigare att utgå från barnperspektivet och från försiktighetsprincipen. Nämnden valde att gå vidare med en förstudie på en 10-avdelningsförskola. När ärendet nu är tillbaka på programnämndens bord för beslut om investeringar väljer Miljöpartiet att rösta bifall på grund av det stora behovet av förskoleplatser på norr. I framtiden hoppas miljöpartiet att kommunen i första hand utreder möjligheten att bygga mindre förskolor. Niclas Persson Kommunalråd Ledamot i nämnden

25 Särskilt yttrande Ärende 10 Ärendenummer: Bou 1635/2016 "Ersättning av Lillåns förskolas lokaler" PN Barn och Örebro kommun 9 november 2016 Planera för mindre barngrupper För Nya Moderaterna är det viktigt att förskolan är en trygg plats som lägger grunden för ett livslångt lärande och förbereder barnen på den framtida skolgången. Tryggheten kommer av att barnen uppmärksammas individuellt av pedagogerna, och på så sätt får sina individuella sociala och läromässiga behov tillgodosedda. För att förskolan ska leva upp till rollen som utbildare och ge alla barn förutsättningarna för att nå sin fulla potential behöver personaltätheten öka och antalet barn i förskolegrupperna minska. Det ger barnen mer tid med pedagogerna, som i sin tur kan upptäcka behov av särskilda stödinsatser tidigt. Därför hade Nya Moderaterna hellre sett att de nya lokalerna till förskolan i Lillån planeras för maximalt 15 barn per grupp. För Nya Moderaternas grupp i Programnämnd Barn och [L/4~t//( Maria Haglund (M)

26 Yrkande Kltlja_ /3/0 ~moderaterna frojolo# Bov Jz/ /Zölb Ärende 11 PN Barn och Ärendenummer: Bou 816/2016 Örebro kommun "Ny förskola i Mosjö" 9 november 2016 Planera för mindre barngrupper För Nya Moderaterna är det viktigt att förskolan är en trygg plats som lägger grnnden för ett livslångt lärande och förbereder barnen på den framtida skolgången. Tryggheten kommer av att barnen uppmärksammas individuellt av pedagogerna, och på så sätt får sina individuella sociala och läromässiga behov tillgodosedda. För att förskolan ska leva upp till rollen som utbildare och ge alla barn förutsättningarna för att nå sin fulla potential behöver personaltätheten öka och antalet barn i förskolegrupperna minska. Det ger barnen mer tid med pedagogerna, som i sin tur kan upptäcka behov av särskilda stödinsatser tidigt. Nya Moderaterna vill därför att lokalerna i den nya förskolan i Mosjö anpassas för maximalt 15 barn per grupp. Med hänvisning till ovanstående föreslår Nya Moderaterna att nämnden beslutar: att lokalerna till den nya förskolan i Mosjö anpassas för maximalt 15 barn per grupp. Om nämnden beslutar annat gäller ovanstående som reservation till fö1mån för eget förslag. För Nya Moderaternas grupp i Programnämnd Barn och ~ ¼~tM Maria Haglund (M)

27 Yrkande Ärende 12 Ärendenummer: Bou 817/2016 "Ny förskola i Rosta" PN Barn och Örebro kommun 9 november 2016 Planera för mindre barngrupper För Nya Moderaterna är det viktigt att förskolan är en trygg plats som lägger grunden för ett livslångt lärande och förbereder barnen på den framtida skolgången. Tryggheten kommer av att barnen uppmärksammas individuellt av pedagogerna, och på så sätt får sina individuella sociala och läromässiga behov tillgodosedda. För att förskolan ska leva upp till rollen som utbildare och ge alla barn förutsättningarna för att nå sin fulla potential behöver personaltätheten öka och antalet barn i förskolegrupperna minska. Det ger barnen mer tid med pedagogerna, som i sin tur kan upptäcka behov av särskilda stödinsatser tidigt. Nya Moderaterna vill därför att lokalerna till den nya förskolan i Rosta anpassas för maximalt 15 barn per grupp. Med hänvisning till ovanstående föreslår Nya Moderaterna att nämnden beslutar: att lokalerna till den nya förskolan i Rosta anpassas för maximalt 15 barn per grupp. Om nämnden beslutar annat gäller ovanstående som reservation till förmån för eget förslag. ~ ;0 sgrupp i Programnämnd Barn och Maria Haglund (M)

28 Yrkande g;j':j ' j NZ ~moderaterna /rokbl/ Bov '¾0,1, Ärende 13 Ärendenummer: Bou 1811/2016 "Beställning av förstudie om ersättning av Blåmesens förskola" PN Barn och Örebro kommun 9 november 2016 Planera för mindre barngrupper För Nya Moderaterna är det viktigt att förskolan är en trygg plats som lägger grunden för ett livslångt lärande och förbereder barnen på den framtida skolgången. Tryggheten kommer av att barnen uppmärksammas individuellt av pedagogerna, och på så sätt får sina individuella sociala och läromässiga behov tillgodosedda. För att förskolan ska leva upp till rollen som utbildare och ge alla barn förutsättningarna för att nå sin fulla potential behöver personaltätheten öka och antalet barn i förskolegrupperna minska. Det ger barnen mer tid med pedagogerna, som i sin tm kan upptäcka behov av särskilda stödinsatser tidigt. Nya Moderaterna vill därför att förstudien för rivning och uppförande av nya lokaler till förskolan Blåmesen planeras efter att det ska vara maximalt 15 barn per grupp. Med hänvisning till ovanstående föreslår Nya Moderaterna att nämnden beslutar: att att att en förstudie för rivning och uppförande av nya lokaler till förskolan Blåmesen beställs av Futurum Fastigheter, samt förstudien planerar för maximalt 15 barn per förskolegrupp, samt förstudien finansieras ur planeringsreserven om den inte följs av projekt. Om nämnden beslutar annat gäller ovanstående som reservation till fö1mån för eget förslag. För Nya Moderaternas grupp i Programnämnd Barn och ~0~ Maria I-laglund (M)