Risk (möjlighet att en negativ händelse inträffar) (VAD kan gå fel?)

Transkript

1 Allvarlighetsgrad Sannolikhet Riskpoäng Titel på riskanalys: Förändring ledningsstruktur SkåneVård Identifiera risker och utför riskbedömning Poäng Delprocess eller aktivitet Risk (möjlighet att en negativ händelse inträffar) (VAD kan gå fel?) Fortsätta analys? Ja eller Nej Vid Ja - överför risken till formulär 2 och identifiera orsaker och åtgärder ID Beskrivning RiskID Beskrivning av risk Förändrad ledningsstruktur Påverkan sommarplanering Otydlighet i övergång, orolig personal och chefer, kan påverka patientsäkerheten t ex tillgänglighet för patienter Vårdplatssituationen i sommar kan påverkas Nej Ja

2 Gemensamma läkarstaber Förändrade patientflöden av akuta patienter I Skånevård öst kommer att finnas två akutsjukhus Risk för otydlighet i vilket sjukhus som ska leverera läkarstab till Landskrona och Trelleborg, kan äventyra kontinuitet och tillgänglighet Akut och högspec går mot Malmö Lund från Trelleborg, om flödet ändras mot Helsingborg är det risk för långa transporter vilket kan påverka patientsäkerheten Gränssnitt mellan akutsjukhusen otydlig i nuläget. Risk för fördröjd diagnos och behandling Nej Nej Ja Patientflöden PV mot sjukhus Ändringar ex Hörby, Höör, kommunikationsmiss i övergången vilket kan leda till en fördröjning Nej

3 Produktionsbortfall Risk för ökade köer,fördröjd diagnos och behandling Ja Överlämningar Om inte överlämning sker strukturerat påverkar detta patientsäkerheten tex uppföljning köer, vårdplatstillgång, överbeläggningar osv Ja

4 Pågående ekonomiska handlingsplaner följs inte upp eller håller takten Vårdutveckling Chefläkarens roll Katastrofmedicin Akuta patientflöden påverkas PV resultaträkningar/balans Om inte beslutade handlingsplaner effektueras finns risk för att akuta åtgärder behöver tas fram som påverka vårdplaster och annan kapacitet. Kan leda till fler överbeläggningar, infektioner och vårdskador.minskat förtroendet för sjukvården och minskad tillgänglighet Risk för paus i det korta perspektivet Anmälningsförfarande och annat patientsäkerhetsarbete kan påverkas. Risk för otydlighet i ansvar och befogenheter kan påverka patientomhändertagandet Längre transporter om stora förändringar sker i patientflöden Risk för tillgänglighetsproblem om antalet vårdcentraler minskar, kapacitetsproblem på kvarvarande vårdcentral Ja Nej Nej Nej

5 Uppdragsgivarens godkännande Ansvarig för genomförande Identifiera orsaker och ge förslag på åtgärder och resultatmått Beslut Resultat / uppföljning Åtgärdstyp Bakomliggande orsaker (VARFÖR?) Åtgärdsförslag Åtgärdas risken genom att orsaken: - Elimineras? - Begränsas och/eller bevakas? - Accepteras och tydliggöras? Metod för uppföljning Beskriv åtgärdens resultat och hänvisningar till eventuella underlag Nuvarande organisation för sommarplanering kan förändras och information kan tappas AKS för ett utökat ansvar för den operativ styrning Begränsas Daglig uppföljning av vårdplatser enligt gällande rutin. Beredskap på koncernnivå att hantera avvikelser

6 Definiera sjukhusen uppdrag, nivåstrukturera, åtgärda kompetensbrist och säkerställ, standardisera rutiner. Uppdrag till kommande FVC och DC ges Begränsas Uppföljning i dialog med RD

7 Det finns idag fastlagda rutiner och handlingsplaner som är kommunicerade i organisationen. I en organisatorisk förändring är det lätt att detta tappas bort. Det finns idag fastlagda rutiner och handlingsplaner som är kommunicerade i organisationen. I en organisatorisk förändring är det lätt att detta tappas bort. Strukturerad övergång mellan den befintliga ledningsorganisati onen och kommande organisation. Kontinuerlig dialog med alla enheter behöver ske enligt fastställd kommunikationspl an Befintliga ledningsgrupper används i en övergångsperiod för att säkerställa övergång utan patientsäkerhetsris ker Elimineras Begränsas Uppföljning veckovis med stöd av koncernkont oret FVC och DC följer upp detta kontinuerligt

8 Beslutade handlingsplaner följs inte Strukturerad uppföljning måste tas fram, chefläkaren ansvarig för att rapportera patientsäkerhetsfr ågor till ledning. Elimineras Kontinuerlig uppföljning på förvaltning, KL AKS ansvarar Projekt akutflöden pågår