Kallelse till TBi-sektionens Vårmöte

Transkript

1 LiTH Kårallen, Universitetet Kallelse till TBi-sektionens Vårmöte Tid: Tisdag 26 april kl Plats: C2, C-huset Anmäl er till mötet senast 22 april för att få mat. Kom ihåg att ta med LiU-leg, utan det får du inte rösta. KJ EES JI EA 1

2 LiTH Kårallen, Universitetet Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Adjungeringar 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Mötets behöriga utlysande 9. Rapporter och meddelanden 10. Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2016/ Fastställande av samtliga arvoden för verksamhetsåret 2016/ Fastställande av budget för verksamhetsåret 2016/ Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet (andra läsningen) 14. Fyllnadsval av Valberedningen 2015/ Val av Näringslivsansvarig 16. Val av Rekryteringsansvarig 17. Val av Studienämndsordförande Kansliet 18. Val av Pysselansvarig 19. Val av Reduktör 20. Val av Göransvarig 21. Val av Utlandsansvarig 22. Val av Busansvarig 23. Val av Alumniansvarig 24. Val av Masteransvarig 25. Val av Arbetsmiljöombud 26. Val av Miljöombud 27. Val av Sektionsrevisorer 28. Val av Revisorssuppleant 29. Val av Valbredning 2016/ Interpellationer 31. Övriga frågor 32. Mötets avslutande KJ EES JI EA 2

3 LiTH Kårallen, Universitetet Beslutsförslag 10. Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2016/2017 Beslutsförslag Att fastställa medlemsavgiften till noll (0) kr för verksamhetsåret 2016/ Fastställande av arvodering för verksamhetsåret 2016/2017 Beslutsförslag Att fastställa samtliga arvoderingar till 0 kr för verksamhetsåret 2016/ Fastställande av budget för verksamhetsåret 2016/2017 Beslutsförslag Att fastställa budgeten för verksamhetsåret 2016/2017 enligt förslag från sektionsstyrelsen, Bilaga Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet (andra läsningen) Beslutsförslag Att bifalla propositionen i sin helhet 14. Fyllnadsval av Valberedningen 2015/2016 Beslutsförslag Att fyllnadsvälja Julia Bjers, Josephine Bredenberg och Irma Wenhov till Valberedningen 2015/ Val av Näringslivsansvarig Beslutsförslag Att till Näringslivsansvarig välja Johanna Book Isaksson, TB2 16. Val av Rekryteringsansvarig Beslutsförslag Att till Rekryteringsansvarig välja Elfride Jande, KB1 17. Val av Studienämndsordförande Kansliet Beslutsförslag Att till Studienämndsordförande kansliet välja Moa Jederström, TB1 18. Val av Pysselansvarig Beslutsförslag Att till Pysselansvarig välja Emma Sandquist Wedin, KB3 19. Val av Reduktör Beslutsförslag Att till Reduktör välja Vakant 20. Val av Göransvarig Beslutsförslag Att till Göransvarig välja Vakant KJ EES JI EA 3

4 LiTH Kårallen, Universitetet 21. Val av Utlandsansvarig Beslutsförslag Att till Utlandsansvarig välja Lisa-Marie Erlandsson, KB2 22. Val av Busansvarig Beslutsförslag Att till Busansvarig välja Vakant 23. Val av Alumniansvarig Beslutsförslag Att till Alumniansvarig välja Lina Möller, KB1 24. Val av Masteransvarig Beslutsförslag Att till Masteransvarig välja Vakant 25. Val av Arbetsmiljöombud Beslutsförslag Att till Arbetsmiljöombud välja Emma Enocksson Svensson, KB2 26. Val av Miljöombud Beslutsförslag Att till Miljöombud välja Zuzanna Kluska, KB2 och Ellen Ingemarsson, TB2 27. Val av Sektionsrevisorer Beslutsförslag Att till Sektionsrevisorer välja Marcus Ekerbring och Alexander Westlund, KB2 28. Val av Revisorssuppleant Beslutsförslag Att till Revisorssuppleant välja Johannes Salomonsson, KB4 29. Val av Valberedning Beslutsförslag Att till Valberedningen välja Elin Stenlund, TB2 Josefine Wasborg, TB2 Tove Frennberg, TB3 Lisa Blomquist, KB2 Victoria Boman, KB4 Emma Enocksson Svensson, KB2 Anton Tornerefelt, TB1 KJ EES JI EA 4

5 LiTH Kårallen, Universitetet Mötesprotokoll Vårmöte Mötets öppnande Sektionsordförande Amanda Granqvist förklarar mötet öppnat kl Val av mötesordförande Mötet beslutar att välja Karin Jerner till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Mötet beslutar att välja Emma Enocksson Svensson till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare Mötet beslutar att välja Joline Ingelsson och Emil Arkstål till justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Justering av röstlängden Röstlängden justeras till 80 personer. Mötet beslutar att röstlängden justeras löpande under mötet. 6. Adjungeringar Karin Jerner, styrelseordförande LinTek, adjungeras in med yttrande - och närvarorätt. 7. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt förslag. Om 13 går igenom kommer 22 ej att behandlas. 8. Mötets behöriga utlysande Enligt stadgarna ska tid och lokal skickas ut till sektionen 15 läsdagar innan mötet, detta skickades ut 4 april. Föredragningslistan och kallelsen ska enligt stadgarna skickas ut senast 10 läsdagar innan sektionsmötet, dessa gick ut den 11 april. Samtliga handlingar ska vara sektionen tillhanda senast 5 dagar innan mötet, dessa skickades ut den 18 april. Mötet beslutar att mötet är behörigt utlyst enligt stadgarna. 9. Rapporter och meddelanden Rapporter och meddelanden finns i Bilaga 1 och läggs till handlingarna. 10. Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2016/2017 Mötet beslutar att fastställa medlemsavgiften till 0 kr för verksamhetsåret 2016/ Fastställande av samtliga arvoden för verksamhetsåret 2016/2017 Mötet beslutar att fastställa samtliga arvoderingar till 0 kr för verksamhetsåret 2016/ Fastställande av budget för verksamhetsåret 2016/2017 Budgeten presenteras av Johannes Salomonsson (Kassör, styrelsen 2015/2016) Budgeten finns att läsa i Bilaga 2. KJ EES JI EA 5

6 LiTH Kårallen, Universitetet Mötet beslutar att fastställa budgeten för verksamhetsåret 2016/ Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet (andra läsningen) Propositionen presenteras av Lina Grudd (Viceordförande, styrelsen 2015/2016) Propositionen finns att läsa i Bilaga 3. Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. 14. Fyllnadsval av Valberedning 2015/2016 Mötet beslutar att fyllnadsvälja Julia Bjers, Josephine Bredenberg och Irma Wenhov till Valberedningen 2015/ Val av Näringslivsansvarig Mötet beslutar att till Näringslivsansvarig välja Johanna Book Isaksson, TB Val av Rekryteringsansvarig Mötet beslutar att till Rekryteringsansvarig välja Elfride Jande, KB Val av Studienämndsordförande kansliet Mötet beslutar att till Studienämndsordförande kansliet välja Moa Jederström, TB Val av Pysselansvarig Mötet beslutar att till Pysselansvarig välja Emma Sandqvist Wedin, KB Val av Reduktör Mötet beslutar att vakantsätta Reduktör. Mötet beslutar att ajournera mötet till 19:50. Mötet startar igen 20: Val av Göransvarig Mötet beslutar att till Göransvarig välja Emma Fälth, TB Val av Utlandsansvarig Mötet beslutar att till Utlandsansvarig välja Lisa-Marie Erlandsson, KB Val av BUSansvarig Då Busansvarig togs bort enligt 13 så lämnas punkten utan åtgärd. 23. Val av Alumniansvarig Mötet beslutar att till Alumniansvarig välja Lina Möller, KB Val av Masteransvarig Mötet beslutar att till Masteransvarig välja Lina Grudd, KB Val av Arbetsmiljöombud Mötet beslutar att Amanda Granqvist är sekreterare under denna punkt. KJ EES JI EA 6

7 LiTH Kårallen, Universitetet Mötet beslutar att till Arbetsmiljöombud välja Emma Enocksson Svensson, KB Val av Miljöombud Mötet beslutar att till Miljöombud välja Zuzanna Kluska, KB2 och Ellen Ingemarsson, TB Val av Sektionsrevisorer Mötet beslutar att till Sektionsrevisorer välja Marcus Ekerbring och Alexander Westlund, KB Val av Revisorssuppleant Mötet beslutar att till Revisorssuppleant välja Johannes Salomonsson, KB Val av Valberedning Mötet beslutar att välja Lina Grudd till sekreterare under denna punkt. Mötet beslutar att till Valberedningen välja Elin Stenlund, TB2 Josefine Wasborg, TB2 Tove Frennberg, TB3 Lisa Blomquist, KB2 Victoria Boman, KB4 Emma Enocksson Svensson, KB2 Anton Tornerefelt, TB1 Amanda Granqvist, KB4 Alicia Horn, TB2 Linnea Carnbrandt,TB2 30. Interpellationer Inga interpellationer. 31. Övriga frågor Inga övriga frågor. 32. Mötets avslutande Mötesordförande Karin Jerner förklarar mötet avslutat kl KJ EES JI EA 7

8 LiTH Kårallen, Universitetet Bilagor Bilagor Bilaga 1 Rapporter och meddelanden från styrelsen och kansliet Bilaga 2 Budget för verksamhetsåret 2016/2017 Bilaga 3 Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet Bilaga 4 Valberedningens förslag till kandidater Bilaga 5 Stadgar med föreslagna ändringar Bilaga 6 Reglemente med föreslagna ändringar KJ EES JI EA 8

9 LiTH Kårallen, Universitetet Bilaga 1 Rapporter och meddelanden från Styrelsen och Kansliet Styrelsens arbete från Wintermötet fram tills idag: Haft stormöten med kansliet Fortsatt arbetet med pågående projekt Umgåtts med styrelsen från Chalmers Umgåtts med Pyret och påbörjat överlämningen Haft samkväm med kansliet Gått på Snutte Deltagit vid Jubileet Godkänt Bi6 2016/2017 Gått på LiU stores höstmöte Planerat inför överlämningsdagen och sektionsaktivas Haft kontinuerliga lunch- och kvällsmöten Ordförande Amanda Granqvist Sedan Wintermötet har jag fortsatt kalla till styrelsemöten, stormöten och ledargruppsmöten. Jag har deltagit vid invalet av Bi6, deltagit på jubileet och under snutteveckan. Jag har även deltagit vid ORL samt startat upp ett samarbete med MatNat och Ling sektionen tillsammans med Vice. Arbetet med projektet har fortskridit och ska snart vara klart, jobbet med de individuella samtalen har precis satts igång! Planeringen av sektionsaktivas och överlämningen har påbörjats. Amanda Granqvist Ordförande 2015/2016 Vice ordförande Lina Grudd Sedan Wintermötet så har jag haft ett helt gäng med kanslimöten, OR-L och styrelsemöte, fortsatt jobba med projektet om intern organisation och sammanhållning, fixat med Sök Kansli-fikat och påbörjat testamentes skrivandet. ÄVEN haft det fett på Snutte och Jubileet! Lina Grudd Vice ordförande 2015/2016 Ledamot Annie Von Scheele Sedan Wintermötet har arbetet med Kontinuitet-och Policydokumentet fortsatt. Sektionsaktivas börjar ju närma sig med stormsteg och förberedelserna inför kvällen likaså (TAGGA!!). Utöver detta har det mest varit övrigt styrelsearbete såsom möten och småfix. Annie Von Scheele Ledamot 2015/2016 Studienämndsordförande Styrelsen och E-kolvsansvarig Lisa Blomquist KJ EES JI EA 9

10 LiTH Kårallen, Universitetet Sedan senaste mötet har jag deltagit på flera PPG-möten och träffat andra snordfar och diskuterat studierelaterade frågor på Utbildningsrådsmöten. Jag deltog även i en nämnddag där KB-nämnden tillsammans med några inbjudna föreläsare diskuterade projekt och annat som nämnden jobbar med, vi var på ett hotell och fick jättegod fika! Jag har utvärderat och sånt också såklart. Tillsammans med Annie har jag jobbat på ett av styrets projekt. Lisa Blomquist Studienämndsordförande Styrelsen och E-kolvsansvarig 2015/2016 Kassör Johannes Salomonsson Sedan Wintermötet så har jag fortsatt arbeta med det kontinuerliga kassörsarbetet samt deltagit i möten med kassörsgruppen och kassörsrådet. Jag har skickat in papper till Nordea för att ge Urf-kassör och hövding tillgång till internetbanken, granskat och godkänt budgeten för jubileet och påbörjat upplärningen av min efterträdare. Tillsammans med min efterträdare samt sittande och blivande kassörer i Bi6 och Urfadderiet så har jag även gjort en budget för verksamhetsåret 2016/2017 där även Bi6 och Urfadderiet påbörjade sina helårsbudgetar. Johannes Salomonsson Kassör 2015/2016 Informationschef Emma Enocksson Svensson Sedan Wintermötet har jag som info-c informerat sektionen genom mail, Facebook och TBiportalen. Jag har börjat med mitt testamente och pratat med min bebis om massor roliga saker! Jag har också skött styrelserelaterade arbetsuppgifter som att jag har varit protokollförande på styrelsemötena, kanslimötena och stormötena. Jag har även hjälpt Urfadderiet med deras mail-adresser. Självklart var jag också på jubileet (vilket var jätteroligt, superbra jobbat jubileumskommittén!) och fick knyta band med bland annat Chalmers styrelse samt uppleva massor annat roligt! Emma Enocksson Svensson Informationschef 2015/2016 Intendent Lovisa Sorjonen Sedan wintermötet har jag tillsammans med Urfspons tagit fram ett kontrakt gällande overalloch labbrocksinköp för sektionen. Jag har fortsatt med diverse uppgifter som att ge access till personer som behöver det samt lånat ut sektionens ägodelar. Jag har även kollat på möjligheter att beställa sektionsväskor i höst. Lovisa Sorjonen Intendent 2015/2016 Bi6 chef Ronja Larsson Sedan föregående möte har vi i bi6 fått bäbisar, så mycket tid har lagts på att få övergången och inlärningen så smidig som möjligt för våren och nästkommande år. Under sommaren i år så la jag även en preliminär planering fram till Snutte. Detta har resulterat i att jag efter Snutte fått lagt mycket tid på att planera datum och deadlines för de evenemangen som infaller nu -balen som var ett nytt evenemang för i år, och börjar nu KJ EES JI EA 10

11 LiTH Kårallen, Universitetet en utvärdering för detta. Annars så börjar sittande Bi6 göra sig redo för skiftet och lämna över för Bi6 16/17. Ronja Larsson Festerichef 2015/2016 Urfadderist höfvding 2016 Tom Axelsson Vi håller på att planera Nolle-P för fullt och schemat är spikat. För tillfället ligger fokus på detaljplanering samt budgetar. Utöver det har vi ägnat väldigt mycket tid åt att sy och fixa våra stassar vilka börjar bli klara. Vi har också lagt mycket tid på att ragga faddrar och nu när fadderanmälan är stängd ska vi utse klassföräldrar mm. Slutligen har vi även planerat ett Urfskifte för våra pateter. Tom Axelsson Urfadderist höfvding 2016 Göransvarig Mia Sinomsson Sedan Wintermötet har jag och mitt utskott anordnat pubar, pluggstuga, Filmquiz under Snutte, spexbesök och nu senast Fångarna på Campus under jubileet. Vi planerar en sista pub, en pluggstuga och två superroliga evenemang som vi hoppas sektionen kommer vara pepp på! Det är i alla fall vi :) Utöver det har jag som GörAn kommit med lite tips och råd angående gasquenpubar, varit på kansli- och stormöten och börjat jobba på testamentet till min efterträdare. Om allt går som planerat fram till sommaren kommer GörU ha anordnat ca 20 evenemang under läsåret, vilket gör mig dessutom otroligt stolt över mitt utskott <3 Mia Simonsson Göransvarig 2015/2016 Studienämndsordförande Kansliet Ellen Ingemarsson Sedan senaste mötet så har jag varit på en hel del postspecifika möten med PPG, och UR med alla TekFak-SnOrdfar. Vi har jobbat med utvärderingar av HT2 tillsammans med PPG för att förbättra och se över problem och genomfört utvärderingar av VT1 samt bokat in möten med examinatorer. Vi båda snordfar har även planer på ett projekt tillsammans med AMO. Jag har dessutom deltagit i en fantastisk jubileumsvecka och fått fira 20år. Ellen Ingemarsson Studienämndsordförande Kansliet 2015/2016 Närlingslivsansvarig Andrées Järrendahl Sedan Wintermötet har jag ordnat med två studiebesök till jubileet samt planerat pub med Knightec. Andrées Järrendahl Närlingslivsansvarig 2015/2016 Miljöombud Lovisa Sandell och Johanna Book Isaksson Under våren har vi arbetat med att uppdatera och revidera miljöplanen. Den har kompletterats med två nya miljömål som kommer att genomföras nästa verksamhetsår. Vi arbetar också för att kunna skapa en typ av miljögrupp som kommer bestå av miljöombuden och KJ EES JI EA 11

12 LiTH Kårallen, Universitetet miljöansvariga i andra utskott. Tanken med denna grupp är att vi ska kunna förbättra och utveckla vårt miljöarbete. Vi planerar även inför ett evenemang som kommer att hållas nu i maj där fokus kommer att vara på närproducerad och ekologisk mat. Lovisa Sandell Johanna Book Isaksson Miljöombud 2015/2016 Rekryteringsansvarig Ellen Einarsson Sedan Wintermötet har RekU haft monter på TekNat-mässan och några i utskottet har skrivit ihop ett gückel till sektionsaktivas. Jag har haft möte med LinTeks informationsråd, börjat kolla på nya rollups till våra program samt kollat på och tyckt till om kansliets blivande riktlinjer. Ellen Einarsson Rekryteringsansvarig 2015/2016 Utlandsansvarig Lisa-Marie Erlandsson På wintermötet delade jag ut en enkät som jag har sammanställt och utifrån resultatet kunnat planera lite inför nästa år. Jag har även presenterat resultatet för utbildningsledaren i Origo. Jag har mailat TBi-studenter som varit utomlands i förhoppning om att få ihop några till en lunchföreläsning utan tur men funderar ev. på att ha en info-fika med utbildningsledare och studievägledare på plats. Tanken är även att de ska svara på frågor gällande ansökan för restplatser och hur man bör tänka i sommar inför höstens ansökningsperiod. Jag har börjat skriva mål inför nästa år. Lisa-Marie Erlandsson Utlandsansvarig 2015/2016 Pysselansvarig Kajsa Lundqvist Sedan vintermötet har jag anordnat ännu en sydag, med högre deltagande än den förra. Jag har haft en del möten med bi6 och gjorde deras dekor till snutte med den grupp andra pysselmedlemar. Vi har även sammordnat oss med göru och pysslat ihop en spel och pysselpub där vi ska stå för underhållningen i form av pärlplatteläggande. Utskottet har även diskuterat bihålans brevlåda Kajsa Lundqvist Pysselansvarig 2015/2016 Alumniansvarig Julia Bjers Vi i alumniutskottet har skrivit ihop alumnitidiningen, fixat datum och pratat ihop med Årets TBi-alumn, hjälpt jubileum med alumnipuben och haft en alumnilunchföreläsning. Julia Bjers Alumniansvarig 2015/2016 Arbetsmiljöombud Elisabeth Westergren Amo har haft möten med centralt Arbetsmiljöombud, och kansliet. I övrigt jobbar jag med mitt amoprojekt som syftar till att TBis studenter ska bli mer medvetna om vad de kan göra för att bli mindre stressade. KJ EES JI EA 12

13 LiTH Kårallen, Universitetet Elisabeth Westergren Arbetsmiljöombud 2015/2016 Reduktör Malin Strannermyr Reduktionen har skrivit sitt sista nummer. That's about it! Malin Strannermyr Reduktör 2015/2016 Jubileumskommitténs projektledare Maria Madan-Andersson Vi i jubileumskommittén har sedan Wintermötet fortsatt planera jubileet och sedan börjat PR:a det och genomfört eventen. Vi är mycket nöjda med jubileumsveckan! Maria Madan-Andersson Projektledare Jubileumskommittén 2015/2016 KJ EES JI EA 13

14 LiTH Kårallen, Universitetet Översikt Bilaga 2 Bidrag KJ EES JI EA 14

15 LiTH Kårallen, Universitetet Näringsliv & Spons Styret KJ EES JI EA 15

16 LiTH Kårallen, Universitetet Kansliet Görutskottet KJ EES JI EA 16

17 LiTH Kårallen, Universitetet Urfadderiet Bi6 KJ EES JI EA 17

18 LiTH Kårallen, Universitetet Intendent Årskostnader KJ EES JI EA 18

19 LiTH Kårallen, Universitetet Lokaler Övrigt KJ EES JI EA 19

20 LiTH Kårallen, Universitetet Bilaga 3 Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet Intresset hos sektionen för Bioteknikdagarna (BTD) har de senaste åren varit relativt litet och flera år i rad har posten som BUSansvarig vakantsatts på Vårmöte 2/Vårmötet. Posten fyller heller ingen direkt funktion utan postens enda syfte har i princip varit att ta emot anmälningar och anordna resan för TBisektionens studenter till BTD. Styrelsen anser heller inte att posten behöver vara en förtroendevald post. Posten ska heller inte kräva något utskott. Föreslaget ligger att de två representanter som väljs internt av sektionsstyrelsen till Styrelsen för Bioteknikdagarna (BTS) ska överta ansvaret som BUSansvarig har haft. Detta skulle både reducera antalet förtroendevalda poster och göra så att representanterna var mer engagerade i sektionens deltagande i BTD. BUS (Bioteknikutbildningar i Sverige) har dessutom bytt namn till BTS/BTD (Styrelsen för Bioteknikdagarna/Bioteknikdagarna). Styrelsen yrkar därför Att i stadgan ta bort 4 Sektionsmötet 4.14 Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Pysselansvarig, Reduktör, Göransvarig, Utlandsansvarig, Busansvarig, Alumniansvarig samt Masteransvarig. Välja två sektionsrevisorer samt en revisorssuppleant Välja ansvariga för övriga av sektionens verksamheter Fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår Välja valberedning 6 Kansliet 6.1 Kansliet består av: Sektionsstyrelsen Näringslivsansvarig Rekryteringsansvarig Studienämndsordförande Kansliet Alumniansvarig Utlandsansvarig Göransvarig KJ EES JI EA 20

21 LiTH Kårallen, Universitetet Busansvarig Reduktör Pysselansvarig Festerichef Fadderihöfvding Ombud Jubileumskommitténs projektledare då sådan har tillsatts. Att i stadgan lägga till 4 Sektionsmötet 4.15 Det åligger sektionsmötet att på höstmötet: De år då STB anordnar BTD, välja en BTD-projektledare. 6 Kansliet 6.1. Kansliet består av: BTD-projektledare då sådan har tillsatts. Att i reglementet ta bort 4. Kansliet Det åligger den BUSanvarige att Handha verksamheten relaterad till Bioteknikutbildningar i Sverige 5. Utskotten 5.1 Sektionen har följande utskott: studienämnd (SN), näringslivsutskottet (NärU), BUSutskottet (BUS), alumniutskottet (Alumni), pysselutskottet (Pyssel), rekryteringsutskottet (RekU), utlandsutskottet (UtU), görutskottet (GörU), kassörsgruppen (KG), festeriet (Bi6), fadderiet (Urf), reduktionen (RedU) och webbutskottet (Webb). 5.5 BUS-utskottet Utskottet inrättas och leds av BUSansvarige Utskottet arbetar med sektionens verksamhet som berör Bioteknikutbildningar i Sverige (BUS). Att i reglementet ändra 10. Representanter Sittande sektionsstyrelse nominerar under hösten två representanter till BUS styrelse för kommande kalenderår Det åligger representanterna vid BUS styrelse att Representera STB i BUS styrelse Informera sektionen om BUS verksamhet Ansvara inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet Till 10. Representanter KJ EES JI EA 21

22 LiTH Kårallen, Universitetet De år BTD anordnas av annan instans än STB nominerar sittande sektionsstyrelse, under hösten, två representanter till BTS för kommande kalenderår. Dessa representanter ska även ingå i näringslivsutskottet. De år BTS anordnas av STB väljs en projektledare till BTD av sektionsmötet (höstmötet). Denne projektledare sitter även i BTS. Projektledaren får sedan i samråd med sektionsstyrelsen välja ut en kommitté. I denna kommitté väljs en särskild ekonomiansvarig som blir den andra representanten i BTS Det åligger representanterna vid BTS att Representera STB i BTS Informera sektionen om BTS och BTDs verksamhet Tillse att studenterna vid STB har möjlighet att delta vid BTD Ansvara inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet Att i reglementet lägga till 4 Kansliet 4.2 Sektionens kanslis verksamhet Det åligger BTD-kommitténs projektledare att: leda och övervaka BTD-kommitténs verksamhet. Styrelsen 2015/2016 KJ EES JI EA 22

23 LiTH Kårallen, Universitetet Bilaga 4 Valberedningens förslag till kandidater Utlandsansvarig: Lisa-Marie Erlandsson, KB2 Lisa-Marie har redan varit utlandsansvarig ett år och därför har hon väldigt bra koll på posten. Hon är en driven tjej som har många visioner och idéer som hon vill genomföra det kommande året. Därför har vi i valberedningen valt att nominera Lisa- Marie till Utlandsansvarig. Näringslivsansvarig: Johanna Book, TB2 Vi i valberedning har valt att nominera Johanna Book till näringslivsansvarig. Vi fick intrycket av att hon har mycket koll på utskottet och hur arbetet bedrivs idag. Hon kom med genomtänkta idéer om vad som kan göras för att marknadsföra Tbi bland företag. Hon verkade engagerad och peppad för posten och vi tror hon kommer att göra ett utmärkt jobb. Därför har vi valt att nominera Johanna Book till näringslivsansvarig. Rekryteringsansvarig: Elfride Jande, KB1 Elfride gav under intervjun intrycket av att vara engagerad och driven. Hon har redan en stor inblick i hur utskottets arbete bedrivs idag och verkar genuint intresserad av att lära sig mer om posten och om utskottets arbete. Därför har vi i valberedningen valt att nominera Elfride Jande till rekryteringsansvarig. Studienämndsordförande Kansliet: Moa Jederström, TB1 Moa gav under intervjun intrycket av att vara en driven och strukturerad person som har koll på det mesta. Hon hade själv idéer på vad hon skulle vilja förändra och förbättra under ett år som studienämndsordförande i kansliet och därför anser vi i valberedningen att Moa skulle göra ett jättebra jobb som studienämndsordförande i kansliet 16/17. Alumniansvarig: Lina Möller, KB1 Lina är en väldigt driven och engagerad person som under intervjun visade upp ett stort intresse för posten. Hon har många bra idéer på hur posten kan utvecklas och verkar vilja gå in helhjärtat för det här. Därför tror vi i valberedningen att Lina skulle passa bra som alumniansvarig 16/17. KJ EES JI EA 23

24 LiTH Kårallen, Universitetet Miljöombud: Zuzanna Kluska, KB2 Under intervjun så gav Zuzanna intrycket av att vara en driven person som brinner för miljön. Hon själv är väldigt miljömedveten och har många idéer på hur man kan gå tillväga för att göra sektionen mer miljövänlig. Vi i valberedningen tror därför att Zuzanna skulle passa bra för posten miljölombud. Miljöombud: Ellen Ingmarsson, TB2 Ellen gav under intervjun intrycket av att vara en engagerad person med ett genuint intresse för miljön. Hon har tidigare varit aktiv inom sektionen och anser att det finns stora möjligheter till att utveckla vissa områden som rör miljön och vi i valberedningen tror därför att Ellen skulle passa bra för posten miljöombud. Revisorer: Marcus Ekerbring Marcus gav ett seriöst och lättsamtuttryck under intervjun, hans svar kändes seriösa och genomtänkta och eftersom han även inriktar sin utbildning mot revision så har han kunskaper som kommer komma till användning vid posten som revisor. Valberedningen har därför valt att nominera Marcus Ekerbring till revisor för sektionen 2016/2017. Revisor: Alexander Westerlund, KB2 Alexander visade att han har god insikt i sektionens finansiella uppbyggnad och vi tror att han skulle kunna vara ett stort stöd för de invalda kassörerna under nästa verksamhetsår. Alexander visade även ett stort intresse av att lära sig mer om det ekonomiska arbetet vilket valberedningen kan tro kommer gynna sektionen. Valberedningen har därför valt att nominera Alexander Westerlund till revisor för sektionen 2016/2017. Revisorsuppleant: Johannes Salomonsson, KB4 Johannes kunde väldigt väl förklara hur sektionens ekonomi är uppbyggd och han hade även insikt i hur revisorernas arbete går till idag. Valberedningen fick uppfattningen om att Johannes kommer vara en bra resurs samt stöd för de invalda revisorerna, därför har valberdningen valt att nominera Johannes Salomonsson till revisorssuppleant 2016/2017. Arbetsmiljöombud: Emma Enocksson Svensson, KB2 Valberedningen fick intrycket av att Emma hade många nya och roliga idéer för vad hon skulle kunna göra som arbetsmiljöombud och verkar verkligen vilja fortsätta engagera sig för sektionens bästa. Emma kunde visa på att hon både kan hantera att ge kritik och ta kritik vilket vi tror är bra egenskaper för ett arbetsmiljöombud, valberedningen har därför valt att nominera Emma Enocksson Svensson till arbetsmiljöombud 2016/2017. KJ EES JI EA 24

25 LiTH Kårallen, Universitetet Pysselansvarig: Emma Sandqvist Wedin, KB3 Under intervjun gav Emma intrycket av att vara en väldigt engagerad och driven person. Emma verkade ha god koll på hur utskottet bedrivs idag och visade stor motivation till att utveckla utskottet med hjälp av olika idéer. Därför har valberedningen valt att nominera Emma Sandqvist Wedin till Pysselansvarig 16/17. Valberedningen 2015/2016 KJ EES JI EA 25

26 LiTH Kårallen, Universitetet Bilaga 5 Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi med föreslagna ändringar Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi Antagna Senast reviderade Ändamål 1.1. Sektionen för Teknisk Biologi (STB) har till uppgift att bevaka och tillvarata sina medlemmars intressen vad gäller deras studier, studiemiljö och därtill hörande områden, samt verka för sammanhållning mellan medlemmarna 2. Medlemskap 2.1. Varje studerande som är registrerad på utbildningsprogrammet för Teknisk Biologi (TB) eller på utbildningsprogrammet för Kemisk Biologi (KB) vid Linköpings Tekniska Högskola är berättigad till medlemskap i STB. Tidigare studenter vid ovan nämnda program som genomför andra studier vid Linköpings Universitet eller har studieuppehåll är berättigade till medlemskap. Utomstående kan berättigas till medlemskap efter beslut i sektionsstyrelsen Studenter som uppfyller 2.1. samt registrerade vid sektionens hemsida erhåller medlemskap Fullvärdigt medlemskap erhålls genom erläggande av kåravgift till Linköpings Teknologers Studentkår (LinTek), angivande av STB som sektionstillhörighet samt uppfyllande av 2.1. och Hedersmedlem kan inväljas. För detta krävs 2/3 majoritet av rösterna på ett sektionsmöte. Hedersmedlem är befriad från Medlemskap ska uppdateras varje år. Utträde ur STB sker om medlemmen inte uppdaterar sitt medlemskap eller då medlemmen meddelar STB att den inte längre önskar kvarstå som medlem Rättighet att arbeta som styrelse och utskottsledare tillfaller den som innehar fullvärdigt sektionsmedlemskap Rättighet att vara sektionsaktiv i Studienämnden, Festeriet eller Fadderiet samt att arbeta som Arbetsmiljöombud tillfaller fullvärdig medlem. KJ EES JI EA 26

27 LiTH Kårallen, Universitetet 2.8. Ansvarig för respektive utskott har rätt att neka medlemmar tillträde till utskottet om anledning finns. Om tvist skulle uppstå gäller Styrelsens tolkning i frågan Rättighet att vara fadder under mottagningen tillfaller fullvärdig medlem. Ansvarig i fadderiet har rätt att neka om anledning finns Att sektionen ska kunna utesluta medlemmar som motarbetar sektionens syfte, för detta krävs 4/5 majoritet av rösterna på ett sektionsmöte. Uteslutning sker omedelbart och är giltigt i 5 år Att uteslutna medlemmar har rätt att överklaga sektionsmötets beslut om uteslutande, detta anmäls till styrelsen minst 5 läsdagar innan ett sektionsmöte, det krävs 4/5 majoritet av rösterna för att häva beslutet. 3. Organisation 3.1. STB:s organisation: Sektionsmötet Sektionsstyrelsen Kansliet Studienämnden Festeriet Fadderiet Valberedningen Sektionsrevisorerna 3.2. STB:s verksamhet STB:s verksamhetsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni. STB:s bokföringsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Fadderiets verksamhetsår sträcker sig från och med den 1 januari till den 31 december Fadderiets bokföringsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Festeriets verksamhetsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Festeriets bokföringsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Övrig verksamhet inom STB har samma verksamhets- och bokföringsår som STB, om inte annat beslutats av sektionsstyrelsen Övrig verksamhet redovisas i STB:s bokföring, om inte annat beslutats av sektionsstyrelsen STB har följande styrdokument: KJ EES JI EA 27

28 LiTH Kårallen, Universitetet Stadgarna Reglementet Mål och visionsdokument 3.4. Reglementet antas varje läsår av sektionsmötet 3.5. STB har sitt säte i Linköping 4. Sektionsmötet 4.1. Sektionsmötet är STB:s högsta beslutande organ Sektionsmötet ska verkställa stadgeenliga val och granska sektionsstyrelsens och andra organs verksamhet. Revisorerna och valberedningen granskas ej av sektionsmötet. Sektionsmötet ska även fastslå riktlinjer för verksamheten samt fastslå den ekonomiska ramen för verksamheten Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst tre sammanträdanden, ett Höstmöte före den 7 december, Wintermöte före den 7 mars och Vårmöte före den 7 maj. Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Rätt att hos styrelsen begära sektionsmöte tillkommer Sektionsstyrelseledamot Sektionsrevisorerna Tjugo fullvärdiga medlemmar totalt 4.4. Tid och lokal för sektionsmöte fastställes av sektionsstyrelsen och meddelas medlemmarna senast 15 läsdagar före sektionsmötet. Extra sektionsmöte skall hållas senast 20 läsdagar efter det att yrkande härom inkommit till sektionsstyrelsen. Med läsdagar menas i denna stadga schemalagda dagar ingående läsperiod. Läsperiodernas omfattning beslutas årligen av fakultetsstyrelsen vid Tekniska fakulteten på Linköpings universitet Kallelse till sektionsmöte skall delges till medlemmarna senast tio läsdagar före sektionsmötet. Kallelse till extra sektionsmöte delges medlemmarna senast fem läsdagar före sektionsmötet. Preliminär föredragningslista skall bifogas till kallelsen. Samtliga handlingar skall vara tillgängliga senast fem läsdagar före sektionsmötet eller två läsdagar före extra sektionsmöte 4.6. Motioner av all dess form skall skriftligen inkomma senast tio läsdagar innan sektionsmötet och ska genast anslås av sektionsstyrelsen. Övriga frågor kan anmälas under sektionsmötet Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmötet tillkommer varje fullvärdig medlem. Röstning medelst fullmakt får ej ske. Närvaro-, KJ EES JI EA 28

29 LiTH Kårallen, Universitetet yttrande- och förslagsrätt tillkommer varje medlem, hedersmedlem samt adjungerad. Styrelseledamot eller avgående styrelse får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. Ny eller kvarsittande styrelseledamot får ej deltaga i val av revisorer Sektionsmötet är beslutsmässigt om kallelse har skett enligt 4.5. och minst 25 röstberättigade medlemmar är närvarande Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst utom vid personval då lottning sker. Personval med mer än en kandidat sker genom sluten votering. För beslut i frågor som anmälts undermötet erfordras ¾ majoritet och i dessa frågor får det ej beslutas om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp Vid personval får sektionsmedlem väcka förslag till kandidat på sittande möte Vid sektionsmöte skall föras beslutsprotokoll, vilket inom en vecka skall framställas i minst två exemplar varav ett anslås i sektionsrummet och ett arkiveras Sektionsmötets protokoll skall justeras av mötesordföranden och av vid två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner Det åligger sektionsmötet att på Wintermöte Välja Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande, Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen samt Ledamot. Välja Festerichef samt Festerikassör Behandla det avgående fadderiets preliminära resultat samt balansräkning Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Pysselansvarig, Reduktör, Göransvarig, Utlandsansvarig, Alumniansvarig samt Masteransvarig. Välja två sektionsrevisorer samt en revisorssuppleant Välja ansvariga för övriga av sektionens verksamheter Fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår Välja valberedning Det åligger sektionsmötet att på Höstmötet Behandla avgående styrelsens ekonomi KJ EES JI EA 29

30 LiTH Kårallen, Universitetet Behandla föregående fadderiets slutgiltiga resultat samt balansräkning Behandla avgående festeriets ekonomi Behandla verksamhetsberättelse och revisionsberättelse från föregående verksamhetsår Besluta om fastställelse av sektionens sammanställda resultat och balansräkning Besluta om disposition beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Besluta om ansvarsfrihet för föregående styrelse Välja Fadderihöfvding Välja Fadderikassör Fyllnadsvälja representanter från årskurs ett till valberedningen. De år då STB anordnar BTD, välja en BTD-projektledare Samtliga poster valda på våren tillträder i och med nästkommande verksamhetsårs början och avgår vid dess slut. Samtliga poster valda på höstmötet tillträder i och med nästkommande kalenderårs början och avgår vid dess slut Om sektionsordförandeposten är vakant till Wintermötet kan sektionsmötet välja att bordlägga val av Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande, Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen samt Ledamot för ny nomineringsprocess till Vårmötet. 5. Sektionsstyrelsen 5.1. Sektionsstyrelsen Representerar sektionen och för dess talan Handhar den direkta ledningen för sektionen Ansvarar inför sektionsmötet för sektionens ekonomi och verksamhet Verkställer av sektionsmötet fattade beslut Bereder ärenden vilka skall behandlas av sektionsmötet Ansvarar för samarbetet med studentorganisationer 5.2. Sektionsstyrelsen består av: Ordförande Vice ordförande Informationschef Intendent Kassör Studienämndsordförande Styrelsen Ledamot 5.3. Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförande kallelse. Rätt att hos ordföranden begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje KJ EES JI EA 30

31 LiTH Kårallen, Universitetet styrelsemedlem. Sektionsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger per termin Sektionsstyrelsen är beslutsför då minst hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning sker Vid styrelsemöte skall protokoll föras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. Sektionsstyrelsen är skyldig att kontinuerligt underrätta övriga sektionen om sitt arbete via exempelvis veckomail eller övriga informationskanaler Sektionsstyrelsen får, om särskilda skäl föreligger och efter hörande av revisorerna, entlediga sektionsfunktionär, som skriftligen ansökt därom. Sektionsstyrelsen får tillförordna annan person att fullfölja den entledigades uppgifter till nästa sektionsmöte, då val av funktionär ska ske. Tillförordnad styrelseledamot har ej rösträtt i sektionsstyrelser och ej heller medansvar för fattade beslut. 6. Kansliet 6.1. Kansliet består av: Sektionsstyrelsen Näringslivsansvarig Rekryteringsansvarig Studienämndsordförande Kansliet Alumniansvarig Utlandsansvarig Göransvarig Reduktör Pysselansvarig Festerichef Fadderihöfvding Ombud Jubileumskommitténs projektledare då sådan har tillsatts. BTD-projektledare då sådan har tillsatts Kansliet sammanträder på Vice ordförandes kallelse. Rätt att hos Vice ordförande begära utlysande av kanslimöte tillkommer varje styrelsemedlem samt kanslimedlem. Kansliet sammanträder minst fyra gånger per termin Kanslimöte skall protokollföras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. Kansliet är skyldigt att KJ EES JI EA 31

32 LiTH Kårallen, Universitetet kontinuerligt underrätta övriga sektionen om sitt arbete via exempelvis veckomail eller övriga informationskanaler Kansliet ansvar- och arbetsområden behandlas av reglementet. 7. Studienämnden 7.1. Studienämnden har till uppgift att övervaka studiefrågor, främja kontakten med lärare och examinatorer, verka för bra kurser samt framföra sektionsmedlemmarnas åsikter i studiefrågor Studienämnden består av Studienämndsordförande Styrelsen Studienämndsordförande Kansliet Övriga ledamöter Sektionsmötet ska sträva efter att välja en Studienämndsordförande från TB och en Studienämndsordförande från KB Studienämnden sammanträder minst en gång per läsperiod. Protokoll skall föras och hållas tillgängligt för sektionens medlemmar samt arkiveras Studienämnden ansvarar inför sektionsstyrelsen 7.5. I varje klass i årskurs 1-3, utses minst två klassrepresentanter. Dessa skall framföra klassens åsikter i studiefrågor Inom varje masterprofil som KB-nämnden tillhandahåller för programmen Teknisk Biologi och Kemisk Biologi. I årskurs 4-5 utses minst en representant. Dessa skall framföra åsikter i studiefrågor. 8. Festeriet 8.1. Festeriet handhar sektionens fest- och nöjesverksamhet 8.2. Festeriet består av Festerichefen, Festerikassör samt utsedda medarbetare. Nyinvald Festerichef väljer i samråd med nyinvald Festerikassör in resterande medarbetare som sedan ska presenteras inför och godkännas av styrelsen Festeriets bokslut ska särredovisas i sektionens bokslut. Eventuell vinst eller förlust för verksamhetsårets balanseras i sektionens räkenskaper såvida sektionsmötet ej beslutar annorlunda Festeriet sammanträder på festerichefens kallelse. Rätt att hos festerichefen begära utlysande av festerimöte tillkommer varje festerimedlem. Festeriet sammanträder minst fyra gånger per termin. KJ EES JI EA 32

33 LiTH Kårallen, Universitetet 8.5. Vid festerimöte skall protokoll föras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. 9. Fadderiet 9.1. Fadderiet ansvarar för mottagningsverksamheten inklusive fadderverksamheten för nya studenter Fadderiet består av Fadderihöfvding och Fadderikassör samt utsedda medarbetare. Nyinvald Fadderihöfvding väljer i samråd med nyinvald Fadderikassör in resterande medarbetare som sedan ska presenteras inför och godkännas av styrelsen Fadderiets bokslut ska särredovisas i sektionens bokslut. Eventuell vinst eller förslut för verksamhetsåret balanserar i sektionens räkenskaper såvida sektionsmötet ej beslutar annorlunda Fadderiet sammanträder på Fadderihöfvdings kallelse. Rätt att hos Fadderihöfvding begära utlysande av fadderimöte tillkommer varje fadderimedlem. Fadderiet sammanträder minst åtta gånger per verksamhetsår Vid fadderimöte skall protokoll föras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. 10. Valberedningen Vid nomineringsprocessen ska sektionsstyrelsen sträva efter att valberedningen ska bestå av minst en representant från varje årskurs 1-4. En av dessa väljs internt till sammankallande Valberedningens förslag skall anslås senast 5 läsdagar innan sektionsmötet Varje sektionsmedlem äger rätt att framföra motförslag till valberedningens förslag Till varje Vårmöte föreslår sektionsstyrelsen kandidater till nästa valberedning. 11. Övriga funktioner Övriga funktioner inom STB väljs av sektionsmötet Sektionsstyrelsen äger rätt att utse tillfälliga funktionärer inom sektionen, dock ej funktionärer omnämnda i dessa stadgar. KJ EES JI EA 33

34 LiTH Kårallen, Universitetet 12. Revision Sektionens Vårmöte väljer två sektionsrevisorer samt en sektionsrevisorssuppleant. Revisorerna får ej inneha annan befattning inom sektionen eller annat av sektionen arvoderat uppdrag. Revisorer och revisorssuppleant får ej vara försatta i konkurs eller ha uppsyn enligt föräldrabalken Det åligger revisorerna att lägga fram revisionsberättelse innehållande yttrande i fråga om ansvarsfrihet för avgående sektionsstyrelse Revisor samt revisorssuppleant har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemöte samt sektionsmöte Revisor samt revisorssuppleant äger rätt att ta del av samtliga protokoll och övriga handlingar gällande sektionens samtliga verksamheter Om sektionsfunktionärer som ansvarig för sektionens, festeriets eller fadderiets ekonomi eller sektionsrevisor avgår under pågående verksamhetsår skall all berörd ekonomisk verksamhet omedelbart granskas. Om ingen sektionsrevisor finns vald vid tidpunkten för granskning får granskningen skjutas upp till sektionsrevisor är tillsatt Revisionen skall ske efter praxis och i samråd med sektionsstyrelsen. Revisionen skall vara av formen förenklad revision. 13. Stadgeändringar Sektionsmötet skall behandla ändringsförslaget på två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Av dessa skall minst ett vara ordinarie Höst, Winter- eller Vårmöte. Ändringsförslaget antas om det vid båda tillfällena får en majoritet av de avgivna rösterna. Vid det andra mötet kan förslaget endast bifallas eller avslås. 14. Tolkning Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill dess frågan avgjorts av sektionsmötet, sektionsstyrelsens mening. 15. Avsättning Beslut om avsättning av funktionärer kan fattas av sektionsstyrelsen om minst hälften av hela antalet styrelseledamöter röstar för avsättning Om avsättning sker under verksamhetsåret, skall revisorerna omgående granska berörd verksamhet. KJ EES JI EA 34

35 LiTH Kårallen, Universitetet 16. Upplösning Upplösningen av Sektionen av Teknisk Biologi sker efter beslut på två på varandra följande sektionsmöten varav ett ordinarie sektionsmöte, mellan vilka det förflutit minst två (2) månader. I detta beslut skall ingå ett datum, för sektionens upplösande, samt datum för ett avslutande sektionsmöte för slutgiltig revisionsberättelse och ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen. 17. Firmateckningsrätt STB:s firma tecknas av sektionsordföranden och vice sektionsordföranden var för sig. Sektionsordföranden och vice sektionsordföranden har rätt att delegera firmateckningsrätt till sektionsaktiv medlem i STB Rätt att teckna för sektionsstyrelsens konton tillkommer sektionsordföranden och sektionskassör var för sig. KJ EES JI EA 35

36 LiTH Kårallen, Universitetet Bilaga 6 Reglemente för Sektionen för Teknisk Biologi med föreslagna ändringar 1. Tolkningar och ändringar 1.1. Detta reglemente fastställer arbetsrutiner, ansvarsvarsförhållanden, åsikter, och annat gällande Sektionen för Teknisk Biologi (STB) vid Linköpings Teknisk Högskola (LiTH), som STBs stadgar reglerar Skulle tvist uppstå mellan detta dokument och STBs stadgar, så gäller stadgarnas mening. Skulle tvist uppstå om tolkningen av detta dokument, så gäller, tills sektionsmötet beslutar annorlunda, sektionsstyrelsens uppfattning Detta dokument uppdateras och antas varje år på STBs höstmöte och är giltigt fram till nästkommande verksamhetsårs höstmöte om inte ett sektionsmöte bestlutar annat. 2. Medlemskap 2.1. Hedersmedlem kan en person som, genom stort engagemang och mycket arbete förbättrat sektionsmedlemmarnas intressen vad gäller antingen deras studier, studiemiljö och därtill hörande områden, eller för sammanhållning mellan sektionsmedlemmarna, väljas till. 3. Sektionsstyrelsen 3.1. Ekonomisk verksamhet Sektionskassör har genom fullmakt för styrelsens konton rätt att sätta in och ta ut pengar från styrelsens konton för sektionens räkning. Sektionskassör har även rätt via internetbank överföra pengar från styrelsens konton för sektionens räkning. Sektionskassör, sektionsordförande samt vice sektionsordförande har via internetbank rätt att bevaka samtliga av sektionens konton Den av sektionsmötet antagna budgeten ska vara vägledande för sektionsstyrelsens ekonomiska verksamhet Sektionsstyrelsen förvaltar ett jubileumssparande å medlemmarnas räkning på sektionens konton. Detta sparande är ämnat för närmast stående sektionsjubileum. Budgetsbestämt summa ska årligen tillföras sparandet. KJ EES JI EA 36

37 LiTH Kårallen, Universitetet Sektionen skall vid verksamhetsårets början och slut sträva efter att tillhandahålla en ekonomisk buffert på kr. Denna buffert skall användas till att balansera sektionens ekonomi Sammanträdesregler Sektionsstyrelsen får, under mötespunkten övriga frågor, ej besluta om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp, eller frågor som eljest är av stor vikt Styrelsens verksamhet Det åligger ordföranden att Leda och fördela arbetet i sektionsstyrelsen Leda och fördela arbetet i sektionsstyrelsen Kalla till möten med Ledargruppen som består av ordförande, Bi6chef och Urf Höfvding Det åligger den vice ordföranden att Vara ordförande behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ordförande Ansvara för att sektionens traditioner bevaras Leda sektionens kansli Det åligger intendenten att Förvalta sektionens egendom Ansvara för sektionens lokaler Handha sektionens inköp- och försäljningsverksamhet bortsett från inköp rörande Urfadderiets och Bi6s arrangemang Det åligger kassören att Handha sektionens ekonomi Leda Kassörsgruppen Förvalta sektionens kassa och föra bok över sektionens inkomster och utgifter Upprätta sektionsstyrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår Upprätta bokslut efter avslutat verksamhetsår Tillse att bokslut för fadderi och festeri genomförs Efter genomfört verksamhetsår samredovisa fadderiets samt festeriets resultat i sektionens sammanställda resultat och balansräkning KJ EES JI EA 37

38 LiTH Kårallen, Universitetet Tillse att de behörigheter anknutna till sektionens ekonomi överensstämmer med de som beslutats under sektionens möten Tillse att skatteverket, banken eller liknande instanser ges tillgång till uppdaterade uppgifter om sektionens firmatecknare Det åligger studienämndsorförande styrelsen att I studiefrågor representera STB och för dess talan Det åligger informationschefen att Handha sektionens informationsverksamhet Föra sektionsstyrelsens protokoll Handha sektionens arkiv och handlingar Ansvara för och leda webbutskottet Det åligger ledamoten att Ha övergripande koll på sektionens projektverksamheter Vara övriga styrelseledamöter till hands vid behov 4. Kansliet 4.1. Sektionens kansli är en samlingsplats för sektionens verksamhet Sektionens kanslis verksamhet Det åligger den utlandsansvarige att Ansvara för att informera sektionens medlemmar om utlandsstudier Det åligger den alumniansvarige att Ansvara för sektionens alumniverksamhet Det åligger arbetsmiljöombudet att Rapporter om studenterna vid sektionens åsikter gällande arbetsmiljö (fysisk och psykosocial) till studentkårernas Centrala Arbetsmiljöombud Ansvara för sektionsstyrelsen för sin verksamhet Det åligger miljöombudet att Kontrollera att sektionens verksamhet följer universitetets miljökrav Att bistå med sektionsstyrelsens arbete med att uppnå sektionens miljömål Ansvara inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet KJ EES JI EA 38