Kallelse Wintermöte

Transkript

1 Tid: Tisdag 16 februari kl Plats: C2, C-huset Kallelse Wintermöte Motioner skickas till och ska vara styrelsen tillhanda senast tisdag 9:e februari. De bilagor som ej är bifogade i kallelsen kommer att skickas ut innan 9:e februari. Önskas utskriven kallelse till mötet meddelas info@tbi.lintek.liu.se. Anmäl er i formuläret nedan för att få mat under mötet. OBS! Anmäler man sig inte får man vänta med att gå in i salen tills alla andra har fått mat. Kom ihåg att ta med ditt LiU-leg! Utan det får du inte ett grönt röstkort vilket medför att du inte får rösta. Vi ses där! MVH, Styret 15/16 MM EES IW EB 1

2 Förslag till föredragningslista Wintermöte Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Adjungeringar 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Mötets behöriga utlysande 9. Rapporter och meddelanden 10. Behandling av fadderiet 2015:s preliminära resultat samt balansräkning 11. Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet 12. Proposition rörande ändring av begäran om sektionsmöte (andra läsningen) 13. Proposition rörande ändring av sammanträdesregler för sektionsstyrelsen (andra läsningen) 14. Val av Sektionsordförande 15. Val av Vice ordförande 16. Val av Sektionskassör 17. Val av Ledamot 18. Val av Informationschef 19. Val av Intendent 20. Val av Studienämndsordförande Styret 21. Val av Festerichef 22. Val av Festerikassör 23. Val av E-kolvsansvarig 24. Interpellationer 25. Övriga frågor 26. Mötets avslutande MM EES IW EB 2

3 Beslutsförslag Wintermöte Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet Att bifalla propositionen med yrkade ändringar 12. Proposition rörande ändring av begäran om sektionsmöte (andra läsningen) Att bifalla propositionen i sin helhet 13. Proposition rörande ändring av sammanträdesregler för sektionsstyrelsen (andra läsningen) Att bifalla propositionen i sin helhet 14. Val av Sektionsordförande Att till Sektionsordförande välja Sandra Gustavsson 15. Val av Vice ordförande Att till Vice ordförande välja Julia Bjers KB2 16. Val av Kassör Att till Kassör välja Johan Klasén KB3 17. Val av Ledamot Att till Ledamot välja Elin Hessling KB2 18. Val av Informationschef Att till Informationschef välja Elin Mattsson KB3 19. Val av Intendent Att till Intendent välja Caroline Olsson TB2 20. Val av Studienämndsordförande Styret Att till Studienämndsordförande Styret välja Emil Arkstål 21. Val av Festerichef Att till Festerichef välja Emma Pettersson KB1 22. Val av Festerikassör Att till Festerikassör välja Fabian Johnson KB1 23. Val av E-kolvsansvarig Att genom tävling välja vinnaren. MM EES IW EB 3

4 Mötesprotokoll Wintermöte Datum: Tid: Plats: C2 1. Mötets öppnande Sektionsordförande Amanda Granqvist förklarar mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Mötet beslutar att välja Mona Mrad till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Mötet beslutar att välja Emma Enocksson Svensson till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare Mötet beslutar att välja Irma Wenhov och Elin Bohm till justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Justering av röstlängden Röstlängden justeras till 98 personer. Mötet beslutar att röstlängden justeras löpande under mötet. 6. Adjungeringar Mötet beslutar att adjungera in Viktoria Eriksson med närvaro- och yttranderätt. 7. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs i sin helhet. 8. Mötets behöriga utlysande Enligt stadgarna ska tid och lokal skickas ut till sektionen 15 läsdagar innan mötet, detta skickades ut 25 januari. Kallelsen ska enligt stadgarna skickas ut senast 10 läsdagar innan sektionsmötet, kallelsen gick ut den 1 februari. Samtliga handlingar ska vara sektionen tillhanda senast 5 dagar innan mötet, dessa skickades ut den 8 februari. Mötet beslutar att mötet är behörigt utlyst enligt stadgarna. 9. Rapporter och meddelanden Rapporter och meddelanden från styrelsen och kansliet går att läsa i bilaga Behandling av fadderiet 2015:s preliminära resultat samt balansräkning Urfadderiets preliminära resultat samt balansräkning presenteras av Allis Mahrs (kassör, Urfadderiet 2015) Urfadderiets preliminära resultat samt balansräkning finns att läsa i bilaga 2. Resultatrapporten läggs till handlingarna. MM EES IW EB 4

5 11. Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet Propositionen presenteras av Lina Grudd (Vice Ordförande, styrelsen 2015/2016). Propositionen finns att läsa i bilaga 3. Mötet beslutar att bifalla yrkande 1. Mötet beslutar att bifalla propositionen med yrkande ändringar. 12. Proposition rörande ändring om begäran om sektionsmöte (andra läsningen) Propositionen presenteras av Lovisa Sorjonen (Intendent, styrelsen 2015/2016). Propositionen finns att läsa i bilaga 4. Mötet beslutar att anta andra läsningen av propositionen i sin helhet. 13. Proposition rörande ändring av sammanträdesregler för sektionsstyrelsen (andra läsningen) Propositionen presenteras av Annie von Scheele (Ledamot, styrelsen 2015/2016). Propositionen finns att läsa i bilaga 5. Mötet beslutar att anta andra läsningen av propositionen i sin helhet. 14. Val av Sektionsordförande Mötet beslutar att till Sektionsordförande välja Sandra Gustavsson. 15. Val av Vice ordförande Mötet beslutar att till Vice ordförande välja Julia Bjers, KB Val av Kassör Mötet beslutar att till Kassör välja Johan Klasén, KB Val av Ledamot Mötet beslutar att till Ledamot välja Elin Hessling, KB Val av Informationschef Mötet beslutar att till Informationschef välja Elin Mattsson, KB Val av Intendent Mötet beslutar att till Intendent välja Caroline Olsson, TB Val av Studienämndsordförande Styret Mötet beslutar att till Studienämndsordförande Styret välja Emil Arkstål. 21. Val av Festerichef Valberedningens förslag var Emma Pettersson, TB1. Cecilia Persson, TB1, motkandiderade. Under diskussionsfas ajournerades mötet i 7 minuter. Mötet beslutar genom sluten votering att till Festerichef välja Emma Pettersson, TB1. MM EES IW EB 5

6 22. Val av Festerikassör Mötet beslutar att till Festerikassör välja Fabian Johnson, KB Val av E-kolvsansvarig Tävlingen avgjorde att Julia Bjers väljs till E-kolvsansvarig. 24. Interpellationer Inga interpellationer. 25. Övriga frågor Inga övriga frågor. 26. Mötets avslutande Mötesordförande Mona Mrad förklarar mötet avslutat. MM EES IW EB 6

7 Bilagor Wintermöte Bilaga 1 Bilaga 2A Bilaga 2B Bilaga 2C Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Rapporter och meddelanden från Styret och Kansliet Urfadderiets 2015 preliminära resultatrapport Urfadderiets 2015 preliminära balansrapport Urfadderiets 2015 preliminära ekonomisk berättelse Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet Proposition rörande ändring av begäran om sektionsmöte Proposition rörande ändring av sammanträdesregler för sektionsstyrelsen Valberedningens förslag till kandidater Stadgar med föreslagna ändringar Reglemente med föreslagna ändringar Bilaga 2A-2C finns bifogat i mejlen MM EES IW EB 7

8 Bilaga 1 Wintermöte Rapporter och meddelanden från Styret och Kansliet Styrelsen har sedan höstmötet: - Utifrån verksamhetsplanen framställt 3 stycken projektmål att jobba med under resten av verksamhetsåret - Årsrapporterat till Unga Forskare - Planerat inför överlämning - Planerat sektionsaktivas - Anordnat stormöte samt öppet styrelsemöte - Anordnat Styrelsens första generationssittning med gamla Styren - Beställt jobbtröjor - Granskat och godkänt budgeten inför Snuttefilmen Deltagit på Poly-Styren i Lund - Deltagit på invalsmötet av URF Anordnat Utskottskickoff - Anordnat Sök-Styret fika - Införskaffat izettle för sektionens räkning - Rektorsmiddag, julbord, fotokatalog och julkalender - Kontinuerliga lunchmöten och kvällsmöten Ordförande Amanda Granqvist Sedan höstmötet har de kontinuerliga arbetsuppgifterna fortsatt, d.v.s. kallelser till styrelseoch ledargruppsmöten, OR-L. I vanlig ordning har jag även mejlat en hel del med olika personer på universitetet. Jag har även deltagit i de flesta av ovannämnda aktiviteter som hela styrelsen genomfört. Tillsammans med Vice ordförande har jag skrivit den del ur verksamhetsplanen som vi var ytterst ansvariga för, detta är nu ett färdigt projektmål som vi redan börjat arbeta med. Styrelsen har haft heta-stolen utvärdering på vilken jag deltog. Sedan har jag såklart, med lite hjälp, skrivit handlingarna till Wintermötet. Tillsammans med Info-c har jag reviderat stadgarna och reglementet efter Höstmötet och lagt upp dessa på TBiportalen. Jag har även påbörjat ett testamente till min efterträdare (som-jag-får-detta-möte-omg!!!- can t-wait). Amanda Granqvist Ordförande 2015/2016 Vice ordförande Lina Grudd Sedan höstmötet har jag haft massa styrelse- och kanslimöten samt ORL. Utanför det har jag tillsammans med kansliet planerat och utvärderat Utskottskick-offen. Samt tillsammans med Lisa planerat TBi-styrets första generationssittning. Även redigerat och fixat med styrets första STYRET TESTAR! Lina Grudd Vice ordförande 2015/2016 MM EES IW EB 8

9 Ledamot Annie Von Scheele Sedan höstmötet i november har jag och Lisa påbörjat projektet om kontinuitets- och policydokumenten, som vi satsar på att bli klara med innan Vårmötet. Planeringen av sektionsaktivas har även börjat lite smått och en lokal är bokad. Utöver det har jag mest varit med och arrangerat roliga saker tillsammans med de andra i styret! Annie Von Scheele Ledamot 2015/2016 Studienämndsordförande Styrelsen och E-kolvsansvarig Lisa Blomquist Fram till Wintermötet har jag bland annat korrekturläst och skickat ut utvärderingarna, som gjorts, till lintek, nämndordförande, examinatorer med mera. Jag har även deltagit, tillsammans med Ellen Ingemarsson, i programplaneringsgruppen, där vi diskuterat bland annat utvärderingarna, kursplaceringar och mycket annat. Jag har deltagit i utbildningsrådsmöten, möten med masteransvarig och styrelsemöten. Tillsammans med vice ordförande har jag planerat och deltagit i en generationssittning med gamla TBi-Styren. Jag har såklart även tagit väl hand om E-kolven, diskat den varje dag och rastat den på varje ledigt tillfälle. Lisa Blomquist Studienämndsordförande Styrelsen och E-kolvsansvarig 2015/2016 Kassör Johannes Salomonsson Sedan höstmötet har jag förutom det löpande arbetet granskat och godkänt budgeten för Snuttefilmen 2016 tillsammans med resten av styret, årsrapporterat till Förbundet Unga Forskare, deltagit i kassörsråd med Vicekårordförande i LinTek samt de andra TekFakkassörerna och kallat till möten med kassörerna i Bi6 och Urf samt revisorerna. Sektionens kassörer har reviderats av revisorerna och fått återkoppling om vad som behövts rättas till. Jag har även deltagit i bildandet av en sponsgrupp för att förbättra sektionens sponsorverksamhet och få en bättre sammanhållning mellan sektionens sponsansvariga. Sist men inte minst så har det i samråd med sektionens kassörer och styret skapats ett izettle-konto i sektionens namn och köpts in kortläsare. Johannes Salomonsson Kassör 2015/2016 Informationschef Emma Enocksson Svensson Sedan min senaste rapporter och meddelanden på Höstmötet har jag som informationschef skickat ut minst 10 informationsmail, skrivit minst 35 facebookinlägg (med hjälp av vår kära vice ordförande) samt skrivit många, fina protokoll till styrets och kansliets möten. Dessa har också blivit justerade, undertecknade och arkiverande. Jag har också, tillsammans med pysselansvarig Kajsa Bergqvist, gjort fotokatalogen och med mitt utskott gjort julkalendern. Sedan förra mötet har styrelsen också anordnat en rektorsmiddag vilket var väldigt lyckat. Emma Enocksson Svensson Informationschef 2015/2016 Intendent Lovisa Sorjonen Sedan höstmötet har jag beställt jobbare-tröjor som det beslutades på höstmötet att vi skulle köpa in. Jag har också hjälpt till med övrigt styrelsearbete och fortsatt med mitt postspecifka arbete med att låna ut saker till exempel. Lovisa Sorjonen Intendent 2015/2016 MM EES IW EB 9

10 Bi6 chef Ronja Larsson Jag har de senaste månaderna lagt nästan all min fokus på Snutte, då det sista finliret och små detaljer har tagit en längre tid än vad jag först antog. Det är även mycket förberedelser inför varje dag av PR-perioden, då 2 veckor som måste planeras noggrant, då varje timma räknas in under dagarna. Vi har även genomfört Musikhjälpenkravallen med dem resterande tekfakfesterier, som var en väldigt lyckat kravall. Utöver det så förbereder jag mig på att få en bäbis och planerar upp hens första tid som bäbis-chef. Ronja Larsson Festerichef 2015/2016 Urfadderist höfvding 2016 Tom Axelsson Sen samtliga blev valda har vi nu börjat planera våren med vad vi ska göra. Vi har börjat gückelträna för fulla muggar för att låta så bra som möjligt vid vårt första framträdande. Jag, Urfadderist Höfvding, har börjat samordna planeringen av Nolle-P med det övriga generalerna på tekfak och vi har haft mycket fokus på sponssökandet och det övriga som händer under våren. Spons har även varit något vi arbetat mycket med hittills inom Urfadderiet då vårt första sponssläpp är redan nästa vecka. Vi har även planerat det vi ska göra kring Wintermötet och utöver allt detta har vi även börjat planera och diskutera Nolle-P en del. Tom Axelsson Urfadderist höfvding 2016 Urfadderist höfvding 2015 Emil Arkstål Urf15 har sedan det senaste sektionsmötet: - Planerat och utfört julmyset. - Redigerat och renderat en slutgiltig version av Nollefilmen Gycklat på en del tillställningar. - Fått efterträdare. - Gjort en Snuttefilm. Emil Arkstål Urfadderist höfvding 2015 Göransvarig Mia Simonsson Sedan höstmötet har vi i GörU anordnat två pubar under hösten, den ena en spel och mustasch-pub och på den andra puben så presenterade Bi6 sina poster samt berättade vad det innebär att jobba under Snuttefilmen. Vi fortsatte planera skidresan och anordnade "Gå på Holgerspexet med GörU" samt en avslutande pluggstuga innan jul. Tyvärr blev vi tvungna att ställa in Beerlympics men som det ser ut nu kommer det bli av senare i vår! Efter jul har vi anordnat ett testa-på-salsa-evenemang och så hoppas vi på snö så vi kan ha en "snö-dag". Utöver det så planerar vi vårens pubar och evenemang för fullt. Mia Simonsson Göransvarig 2015/2016 MM EES IW EB 10

11 Studienämndsordförande Kansliet Ellen Ingemarsson Sedan höstmötet har jag varit på en hel del postspecifika möten med PPG, och UR med alla TekFak-SnOrdfar samt varit med på ett nämndmöte där flera viktiga punkter klubbades igenom. Dessutom har vi haft uppföljningsmöte med utbildningsansvarig angående mål. Studienämnden har varit på gemensam utskottskickoff samt haft en egen kickoff. Vi har haft möten och diskuterat vad vi kan göra bättre efter feedback från LinTek samt genomfört utvärdering av HT2. Ellen Ingemarsson Studienämndsordförande Kansliet 2015/2016 Närlingslivsansvarig Andrées Järrendahl Sedan höstmötet har vi fortsatt kontakta företag, planerat både ett kvällsevent och ett informationsfika om LARM och även satt igång ett samarbete med Jubileumsutskottet för att tillsammans anordna vissa event under jubileumsveckan! Om man är nyfiken på att engagera sig i att söka spons till jubileumsveckan så är det bara att kontakta mig! Andrées Järrendahl Närlingslivsansvarig 2015/2016 Miljöombud Lovisa Sandell och Johanna Book Isaksson Vårt arbete under hösten/vintern har till största del bestått av att planera och genomföra ett evenemang tillsammans med Kog-Vet, Y-Sektionen och ELIN. Evenemanget var en miljöpub där det bjöds på vegetarisk mat och ekologisk öl. Vi hade dessutom en liten hörna för klädoch pryl-byte. Just nu planerar vi inför ett ytterligare evenemang som kommer hållas någon gång under våren. Vi håller även på med att dels uppdatera miljöplanen men också kontrollera att det som står i miljöplanen följs så att vi kan diplomeras som en Grön-Sektion i vår. Vi kommer också att ha ett informationsmöte med nyvalda miljöansvariga i Bi6 och URF. Lovisa Sandell, Johanna Book Isaksson Miljöombud 2015/2016 Rekryteringsansvarig Ellen Einarsson RekA hälsar: Rekryteringsutskottet jobbar för fullt med att reppa TBi! De event som vi har på tavlan just nu är TekNat-mässan, Basårsinformation, Besöksdagarna och närrekryteringen! Vi kommer gå ut och peppa övriga sektionen på hemmissionering och blickar även framåt till sektionsaktivas! Ellen Einarsson Rekryteringsansvarig 2015/2016 Utlandsansvarig Lisa-Marie Erlandsson Hej, utlandsutskottet har varit med och samlat ihop alla utlandsutskotten på LITH samt de som arbetar med liknande arbetsuppgifter i origo till stormöten som äger rum 1-2ggr/termin. Här delar vi med oss om hur vi lägger upp arbetet för att underlätta utlandsstudier för oss studenter, där har även vi studenter möjligheten att påverka större beslut inom relaterade frågor. Enkäten som ska delas ut på mötet har jag tagit fram under hösten och hoppas på att utifrån den kunna anpassa utskottet till något som kan vara till hjälp samt peppa studenterna att åka på utbyte! Under våren kommer hemsidan på TBI-portalen att uppdateras och förhoppningsvis göra det enklare att ansöka om utlandsstudier. Om det blir som jag har tänkt kommer även utland att anordna något event varje termin som jag hoppas att sektionen är intresserade av. Lisa-Marie Erlandsson Utlandsansvarig 2015/2016 MM EES IW EB 11

12 Pysselansvarig Kajsa Lundqvist Jag har annordnat en sykväll sen senaste höstmötet, det blev dåligt med info om denna så det var inte speciellt högt deltagande, tyvärr. Hoppas på bättre nästa gång, vi planerar en pub och ännu en sykväll samt att vi haft diskuterade och gjorda samarbeten med andra utskott i sektionen. Kajsa Lundqvist Pysselansvarig 2015/2016 Alumniansvarig Julia Bjers Jag har äntligen varit på en utbildning om nätverket (hon har ställt in 4 ggr tidigare). Vi har börjat kolla på årets tbi-alumn, börjat kolla på hur vi kan hjälpa till under jubileet framförallt med alumnipuben och börjat kolla på lunchföreläsning! Julia Bjers Alumniansvarig 2015/2016 Arbetsmiljöombud Elisabeth Westergren Jag har påbörjat mitt amoprojekt, första delen i projektet var att anordna en prova på mindfulness lunch. Under våren kommer det dyka upp fler arbetsmiljörelaterade evenemang, bland annat en repris på mindfulness. I övrigt har jag haft möten med linteks Studiesocialt ansvariga och de andra Arbetsmiljöombuden på tekniska högskolan. Elisabeth Westergren Arbetsmiljöombud 2015/2016 Reduktör Malin Strannermyr Hejhej! Reduktionen har varit ute och skjutit skott på skottar som skottar snö där det växer skott bärandes kiltar från lily&scott. Reduktionen har även hängt lite med ett förshrekligt bi6 och brutit alla sina nyårslöften i samband med allt gratisgodis på LARM. Malin Strannermyr Reduktör 2015/2016 Jubileumskommitténs projektledare Maria Madan-Andersson Vi i jubileums kommittéen har sedan höstmötet börjat planera jubileumsveckan mer i detalj. Vi har bland annat bokat alla salar och lokaler som kommer att användas, skrivit budgetar, sökt sponsorer och kontaktat alumner. Vi har även fått planeringen över veckan "godkänd" av styret och startat en del samarbeten med andra utskott så som NärU, GörU, reduktionen och alumniutskottet. Maria Madan-Andersson Projektledare Jubileumskommittén 2015/2016 MM EES IW EB 12

13 Bilaga 2A Bilaga 2 Wintermöte MM EES IW EB 13

14 MM EES IW EB 14

15 Bilaga 2B MM EES IW EB 15

16 Bilaga 2C MM EES IW EB 16

17 Bilaga 3 Wintermöte Bilaga 3 Proposition rörande borttagning av BUSansvarig och BUSutskottet Intresset hos sektionen för Bioteknikdagarna (BTD) har de senaste åren varit relativt litet och flera år i rad har posten som BUSansvarig vakantsatts på Vårmöte 2/Vårmötet. Posten fyller heller ingen direkt funktion utan postens enda syfte har i princip varit att ta emot anmälningar och anordna resan för TBi-sektionens studenter till BTD. Styrelsen anser heller inte att posten behöver vara en förtroendevald post. Posten ska heller inte kräva något utskott. Föreslaget ligger att de två representanter som väljs internt av sektionsstyrelsen till Styrelsen för Bioteknikdagarna (BTS) ska överta ansvaret som BUSansvarig har haft. Detta skulle både reducera antalet förtroendevalda poster och göra så att representanterna var mer engagerade i sektionens deltagande i BTD. BUS (Bioteknikutbildningar i Sverige) har dessutom bytt namn till BTS/BTD (Styrelsen för Bioteknikdagarna/Bioteknikdagarna). Styrelsen yrkar därför Att i stadgan ta bort 4 Sektionsmötet 4.14 Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Pysselansvarig, Reduktör, Göransvarig, Utlandsansvarig, Busansvarig, Alumniansvarig samt Masteransvarig. Välja två sektionsrevisorer samt en revisorssuppleant Välja ansvariga för övriga av sektionens verksamheter Fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår Välja valberedning 6 Kansliet 6.1 Kansliet består av: Sektionsstyrelsen Näringslivsansvarig Rekryteringsansvarig Studienämndsordförande Kansliet Alumniansvarig Utlandsansvarig Göransvarig Busansvarig Reduktör MM EES IW EB 17

18 Pysselansvarig Festerichef Fadderihöfvding Ombud Jubileumskommitténs projektledare då sådan har tillsatts. Att i reglementet ta bort 4. Kansliet Det åligger den BUSanvarige att Handha verksamheten relaterad till Bioteknikutbildningar i Sverige 5. Utskotten 5.1 Sektionen har följande utskott: studienämnd (SN), näringslivsutskottet (NärU), BUSutskottet (BUS), alumniutskottet (Alumni), pysselutskottet (Pyssel), rekryteringsutskottet (RekU), utlandsutskottet (UtU), görutskottet (GörU), kassörsgruppen (KG), festeriet (Bi6), fadderiet (Urf), reduktionen (RedU) och webbutskottet (Webb). 5.5 BUS-utskottet Utskottet inrättas och leds av BUSansvarige Utskottet arbetar med sektionens verksamhet som berör Bioteknikutbildningar i Sverige (BUS). Att i reglementet ändra 10. Representanter Sittande sektionsstyrelse nominerar under hösten två representanter till BUS styrelse för kommande kalenderår Det åligger representanterna vid BUS styrelse att Representera STB i BUS styrelse Informera sektionen om BUS verksamhet Ansvara inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet Till 10. Representanter Sittande sektionsstyrelse nominerar under hösten två representanter till BTS för kommande kalenderår Det åligger representanterna vid BTS att Representera STB i BTS Informera sektionen om BTS och BTDs verksamhet Tillse att studenterna vid STB har möjlighet att delta vid BTD Ansvara inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet Styrelsen 2015/2016 MM EES IW EB 18

19 Bilaga 4 Wintermöte Bilaga 4 Proposition rörande ändring av begäran om sektionsmöte Under verksamhetsåret 13/14 flyttades en del poster ut ur styrelsen och till kansliet, vilket lämnade endast sju styrelseledamöter kvar. Stadgan säger att 15 medlemmar totalt kan kräva att styrelsen ska anordna ett sektionsmöte. Att ha i åtanke då är att ett sektionsmöte är beslutfört om minst 25 fullvärdiga medlemmar finns närvarande. Styrelsens sju medlemmar plus 15 medlemmar summerar upp till 22 medlemmar totalt, vilket inte medför ett beslutsfört möte. Mötet är heller inte beslutsfört om de medlemmar som begär mötet inte har rösträtt, d.v.s. är fullvärdiga medlemmar. Styrelsen yrkar därför Att i stadgan ändra 4 Sektionsmötet 4.3 Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst tre sammanträdanden, ett Höstmöte före den 7 december, Wintermöte före den 7 mars och Vårmöte före den 7 maj. Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Rätt att hos styrelsen begära sektionsmöte tillkommer Sektionsstyrelseledamot Sektionsrevisorerna Femton medlemmar totalt Till 4.3 Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst tre sammanträdanden, ett Höstmöte före den 7 december, Wintermöte före den 7 mars och Vårmöte före den 7 maj. Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Rätt att hos styrelsen begära sektionsmöte tillkommer Sektionsstyrelseledamot Sektionsrevisorerna Tjugo fullvärdiga medlemmar totalt Styrelsen 2015/2016 MM EES IW EB 19

20 Bilaga 5 Wintermöte Bilaga 5 Proposition rörande ändring av sammanträdesregler för sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsen har i nuläget minst två möten på två veckor. I stadgarna står att sektionsstyrelsen sammanträder fyra gånger per termin, vilket alltså inte stämmer. Styrelsen yrkar därför Att i stadgan ändra 5 Sektionsstyrelsen 5.1 Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförande kallelse. Rätt att hos ordföranden begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje styrelsemedlem. Sektionsstyrelsen sammanträder fyra gånger per termin. Till 5.1 Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförande kallelse. Rätt att hos ordföranden begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje styrelsemedlem. Sektionsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger per termin. Styrelsen 2015/2016 MM EES IW EB 20

21 Bilaga 6 Wintermöte Bilaga 6 Valberedningens förslag till kandidater Sektionsordförande, Sandra Gustavsson Under intervjun så gav Sandra ett intryck av att vara strukturerad och driven, vilket är egenskaper vi letar efter i en sektionsordförande. Hon har tidigare erfarenheter av att arbeta i olika typer av grupper, både inom sektionen men även utanför. Hon hade även idéer och förslag på saker som hon skulle vilja genomföra under ett år som sektionsordförande, vilket visar på att hon tänkt igenom posten och styrelsens arbete. Utöver detta så verkar Sandra vara en utåtriktad person som kan arbeta med olika typer av människor och verkar även kunna hantera konflikter på ett bra sätt. Vi anser att hon skulle göra ett utmärkt jobb som sektionsordförande. Därför har valberedningen valt att nominera Sandra Gustavsson till sektionsordförande 16/17. Vice Ordförande, Julia Bjers Vi i valberedning har valt att nominera Julia Bjers till viceordförande. Vi anser att hon har tillräckligt med erfarenhet och en stor vilja för att göra ett bra jobb. I intervjun verkade hon som en glad och sprallig person med ett stort engagemang för styrelsen. Hon verkar ha sina rutiner för att hålla många bollar i luften vilket är en viktig egenskap hos en viceordförande. Under intervjun kom hon med konkreta förslag om vad som kan utvecklas med posten vilket tyder på att hon har tänkt igenom det hela. Vi tycker att hon besitter de egenskaper som krävs för posten och därför har vi valt att nominera henne. Sektionskassör, Johan Klasén Under intervjun gav Johan Klasén ett trevligt, ordningsamt intryck. När han antar ett uppdrag går alltid han in för att göra sitt bästa, vilket vi anser vara ett bra utgångsläge för att göra ett bra jobb. Vi upplevde att även fast han inte har så mycket erfarenhet av liknande uppdrag så är han villig att lära sig arbetet. Han gillar även struktur, vilket vi anser är en bra egenskap som kassör. Därför har valberedningen valt att nominera Johan Klasén till Kassör i Styret 16/17. Informationschef, Elin Matsson Elin gav ett bra intryck på sin intervju. Som Info-C i styrelsen är det viktigt att man är strukturerad och kan ha många bollar i luften. Vilket är egenskaper som Elin uppfyllde. Elin verkar vara en positiv och glad person, och har tidigare erfarenheter när det kommer till stressiga situationer och mail. Elin verkar också ha en stor förståelse när det gäller posten och styrelsearbetet. Därför har valberedningen valt att nominera Elin Matsson till Info-C för Styrelsen 16/17. MM EES IW EB 21

22 Studienämndsordförande Styrelsen, Emil Arkstål Emil gav under intervjun intrycket av att vara en lugn och stresstålig person. Han verkar vara driven och har stor erfarenhet av att jobba i grupp. Emil har även stor insikt i hur sektionen fungerar och är uppbyggd och är van vid att hålla i och delta på möten. Valberedningen har därför valt att nominera Emil Arkstål till Studienämndsordförande. Intendent, Caroline Olsson Caroline Olsson gav en bra intervju, där hon visade att hon var en strukturerad person med mycket entusiasm och intresse för posten. Hon gav ett seriöst intryck och visade goda egenskaper vad gällde konflikthantering och samarbete vilket vi ansåg som viktiga egenskaper. För posten visade hon goda kunskaper vad gällde planering samt hade konkreta förslag på vad hon vill uträtta om hon blev tillsatt på posten. Därför har vi i Valberedningen valt att nominera Caroline Olsson till intendent. Ledamot, Elin Hessling Under intervjun gav Elin ett bra och seriöst intryck och vi upplevde att hon är organiserad och strukturerad vilket är egenskaper vi sökte. Hon visade ett stort intresse för posten samt för styrelsearbetet. Elin verkar vara både driven och ha god förmåga att samarbeta med andra. Vi tror att hon kommer göra ett utmärkt jobb och har därför valt att nominera Elin Hessling till ledamot för styret 16/17. Bi6-chef, Emma Pettersson Under intervjun gav Emma ett seriöst och lugnt intryck och hon kunde även med praktiska exempel visa att hon är duktig på att både delegera arbete och ha koll på många saker samtidigt, vilket var några av egenskaperna som vi letade efter i en festerichef. Emma hade goda egenskaper av att ha en ledarroll, men hon var även medveten om vad hon behövde förbättra som ledare, vilket visar att hon tänkt igenom posten. Utöver detta kunde Emma även ge bra exempel på att hon kan hantera stress och lite sömn utan större problem. Emma gav mycket bra förslag på hur hon hanterar konflikter, vilket vi i valberedning tyckte var viktigt som festerichef. Hon hade god insikt i hur arbetet bedrivs idag och vi tror att hon skulle passa väldigt bra som festerichef. Därför har valberedningen valt att nominera Emma Pettersson till festerichef 16/17. Bi6-kassör, Fabian Johnson Strukturerad, lugn och seriös är några av de egenskaper som är viktiga att besitta för att utgöra en bra kassör. Vi tycker att Fabian uppvisade alla dessa under intervjun och utöver det gav han även intryck av att vara självständig och noggrann. Fabian har en bra insikt i hur festeriets arbete bedrivs och han hade även idéer på hur arbetet ska utvecklas. Fabian visade upp en vilja och engagemang för posten, vilket gör att vi tror att han skulle göra ett bra jobb som Bi6-kassör. Därför har valberedningen valt att nominera Fabian Johnson till festerikassör 16/17. Valberedningen 2015/2016 MM EES IW EB 22

23 Bilaga 7 Wintermöte Bilaga 7 Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi med föreslagna ändringar Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi Antagna Senast reviderade Ändamål 1.1. Sektionen för Teknisk Biologi (STB) har till uppgift att bevaka och tillvarata sina medlemmars intressen vad gäller deras studier, studiemiljö och därtill hörande områden, samt verka för sammanhållning mellan medlemmarna 2. Medlemskap 2.1. Varje studerande som är registrerad på utbildningsprogrammet för Teknisk Biologi (TB) eller på utbildningsprogrammet för Kemisk Biologi (KB) vid Linköpings Tekniska Högskola är berättigad till medlemskap i STB. Tidigare studenter vid ovan nämnda program som genomför andra studier vid Linköpings Universitet eller har studieuppehåll är berättigade till medlemskap. Utomstående kan berättigas till medlemskap efter beslut i sektionsstyrelsen Studenter som uppfyller 2.1. samt registrerade vid sektionens hemsida erhåller medlemskap Fullvärdigt medlemskap erhålls genom erläggande av kåravgift till Linköpings Teknologers Studentkår (LinTek), angivande av STB som sektionstillhörighet samt uppfyllande av 2.1. och Hedersmedlem kan inväljas. För detta krävs 2/3 majoritet av rösterna på ett sektionsmöte. Hedersmedlem är befriad från Medlemskap ska uppdateras varje år. Utträde ur STB sker om medlemmen inte uppdaterar sitt medlemskap eller då medlemmen meddelar STB att den inte längre önskar kvarstå som medlem Rättighet att arbeta som styrelse och utskottsledare tillfaller den som innehar fullvärdigt sektionsmedlemskap Rättighet att vara sektionsaktiv i Studienämnden, Festeriet eller Fadderiet samt att arbeta som Arbetsmiljöombud tillfaller fullvärdig medlem Ansvarig för respektive utskott har rätt att neka medlemmar tillträde till utskottet om anledning finns. Om tvist skulle uppstå gäller Styrelsens tolkning i frågan. MM EES IW EB 23

24 2.9. Rättighet att vara fadder under mottagningen tillfaller fullvärdig medlem. Ansvarig i fadderiet har rätt att neka om anledning finns Att sektionen ska kunna utesluta medlemmar som motarbetar sektionens syfte, för detta krävs 4/5 majoritet av rösterna på ett sektionsmöte. Uteslutning sker omedelbart och är giltigt i 5 år Att uteslutna medlemmar har rätt att överklaga sektionsmötets beslut om uteslutande, detta anmäls till styrelsen minst 5 läsdagar innan ett sektionsmöte, det krävs 4/5 majoritet av rösterna för att häva beslutet. 3. Organisation 3.1. STB:s organisation: Sektionsmötet Sektionsstyrelsen Kansliet Studienämnden Festeriet Fadderiet Valberedningen Sektionsrevisorerna 3.2. STB:s verksamhet STB:s verksamhetsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni. STB:s bokföringsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Fadderiets verksamhetsår sträcker sig från och med den 1 januari till den 31 december Fadderiets bokföringsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Festeriets verksamhetsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Festeriets bokföringsår sträcker sig från och med den 1 juli till och med den 30 juni Övrig verksamhet inom STB har samma verksamhets- och bokföringsår som STB, om inte annat beslutats av sektionsstyrelsen Övrig verksamhet redovisas i STB:s bokföring, om inte annat beslutats av sektionsstyrelsen. MM EES IW EB 24

25 3.3. STB har följande styrdokument: Stadgarna Reglemente Mål och Visionsdokumet 3.4. Reglementet antas varje läsår av sektionsmötet 3.5. STB har sitt säte i Linköping 4. Sektionsmötet 4.1. Sektionsmötet är STB:s högsta beslutande organ Sektionsmötet ska verkställa stadgeenliga val och granska sektionsstyrelsens och andra organs verksamhet. Revisorerna och valberedningen granskas ej av sektionsmötet. Sektionsmötet ska även fastslå riktlinjer för verksamheten samt fastslå den ekonomiska ramen för verksamheten Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst tre sammanträdanden, ett Höstmöte före den 7 december, Wintermöte före den 7 mars och Vårmöte före den 7 maj. Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Rätt att hos styrelsen begära sektionsmöte tillkommer Sektionsstyrelseledamot Sektionsrevisorerna Tjugo fullvärdiga medlemmar totalt 4.4. Tid och lokal för sektionsmöte fastställes av sektionsstyrelsen och meddelas medlemmarna senast 15 läsdagar före sektionsmötet. Extra sektionsmöte skall hållas senast 20 läsdagar efter det att yrkande härom inkommit till sektionsstyrelsen. Med läsdagar menas i denna stadga schemalagda dagar ingående läsperiod. Läsperiodernas omfattning beslutas årligen av fakultetsstyrelsen vid Tekniska fakulteten på Linköpings universitet Kallelse till sektionsmöte skall delges till medlemmarna senast tio läsdagar före sektionsmötet. Kallelse till extra sektionsmöte delges medlemmarna senast fem läsdagar före sektionsmötet. Preliminär föredragningslista skall bifogas till kallelsen. Samtliga handlingar skall vara tillgängliga senast fem läsdagar före sektionsmötet eller två läsdagar före extra sektionsmöte 4.6. Motioner av all dess form skall skriftligen inkomma senast tio läsdagar innan sektionsmötet och ska genast anslås av sektionsstyrelsen. Övriga frågor kan anmälas under sektionsmötet Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmötet tillkommer varje fullvärdig medlem. Röstning medelst fullmakt får ej ske. Närvaro-, yttrandeoch förslagsrätt tillkommer varje medlem, hedersmedlem samt adjungerad. MM EES IW EB 25

26 Styrelseledamot eller avgående styrelse får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. Ny eller kvarsittande styrelseledamot får ej deltaga i val av revisorer Sektionsmötet är beslutsmässigt om kallelse har skett enligt 4.5. och minst 25 röstberättigade medlemmar är närvarande Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst utom vid personval då lottning sker. Personval med mer än en kandidat sker genom sluten votering. För beslut i frågor som anmälts undermötet erfordras ¾ majoritet och i dessa frågor får det ej beslutas om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp Vid personval får sektionsmedlem väcka förslag till kandidat på sittande möte Vid sektionsmöte skall föras beslutsprotokoll, vilket inom en vecka skall framställas i minst två exemplar varav ett anslås i sektionsrummet och ett arkiveras Sektionsmötets protokoll skall justeras av mötesordföranden och av vid två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner Det åligger sektionsmötet att på Wintermöte Välja Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande, Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen samt Ledamot. Välja Festerichef samt Festerikassör Behandla det avgående fadderiets preliminära resultat samt balansräkning Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Pysselansvarig, Reduktör, Göransvarig, Utlandsansvarig, Alumniansvarig samt Masteransvarig. Välja två sektionsrevisorer samt en revisorssuppleant Välja ansvariga för övriga av sektionens verksamheter Fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår Välja valberedning Det åligger sektionsmötet att på höstmötet Behandla avgående styrelsens ekonomi Behandla föregående fadderiets slutgiltiga resultat samt balansräkning Behandla avgående festeriets ekonomi Behandla verksamhetsberättelse och revisionsberättelse från föregående verksamhetsår Besluta om fastställelse av sektionens sammanställda resultat och balansräkning MM EES IW EB 26

27 Besluta om disposition beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Besluta om ansvarsfrihet för föregående styrelse Välja Fadderihöfvding Välja Fadderikassör Fyllnadsvälja representanter från årskurs ett till valberedningen Samtliga poster valda på våren tillträder i och med nästkommande verksamhetsårs början och avgår vid dess slut. Samtliga poster valda på höstmötet tillträder i och med nästkommande kalenderårs början och avgår vid dess slut Om sektionsordförandeposten är vakant till Wintermötet kan sektionsmötet välja att bordlägga val av Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande, Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen samt Ledamot för ny nomineringsprocess till Vårmötet. 5. Sektionsstyrelsen 5.1. Sektionsstyrelsen Representerar sektionen och för dess talan Handhar den direkta ledningen för sektionen Ansvarar inför sektionsmötet för sektionens ekonomi och verksamhet Verkställer av sektionsmötet fattade beslut Bereder ärenden vilka skall behandlas av sektionsmötet Ansvarar för samarbetet med studentorganisationer 5.2. Sektionsstyrelsen består av: Ordförande Vice ordförande Informationschef Intendent Kassör Studienämndsordförande Styrelsen Ledamot 5.3. Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförande kallelse. Rätt att hos ordföranden begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje styrelsemedlem. Sektionsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger per termin Sektionsstyrelsen är beslutsför då minst hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning sker. MM EES IW EB 27

28 5.6. Vid styrelsemöte skall protokoll föras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. Sektionsstyrelsen är skyldig att kontinuerligt underrätta övriga sektionen om sitt arbete via exempelvis veckomail eller övriga informationskanaler Sektionsstyrelsen får, om särskilda skäl föreligger och efter hörande av revisorerna, entlediga sektionsfunktionär, som skriftligen ansökt därom. Sektionsstyrelsen får tillförordna annan person att fullfölja den entledigades uppgifter till nästa sektionsmöte, då val av funktionär ska ske. Tillförordnad styrelseledamot har ej rösträtt i sektionsstyrelser och ej heller medansvar för fattade beslut. 6. Kansliet 6.1. Kansliet består av: Sektionsstyrelsen Näringslivsansvarig Rekryteringsansvarig Studienämndsordförande Kansliet Alumniansvarig Utlandsansvarig Göransvarig Reduktör Pysselansvarig Festerichef Fadderihöfvding Ombud Jubileumskommitténs projektledare då sådan har tillsatts Kansliet sammanträder på Vice ordförandes kallelse. Rätt att hos Vice ordförande begära utlysande av kanslimöte tillkommer varje styrelsemedlem samt kanslimedlem. Kansliet sammanträder minst fyra gånger per termin Kanslimöte skall protokollföras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. Kansliet är skyldigt att kontinuerligt underrätta övriga sektionen om sitt arbete via exempelvis veckomail eller övriga informationskanaler Kansliet ansvar- och arbetsområden behandlas av reglementet. 7. Studienämnden 7.1. Studienämnden har till uppgift att övervaka studiefrågor, främja kontakten med lärare och examinatorer, verka för bra kurser samt framföra sektionsmedlemmarnas åsikter i studiefrågor Studienämnden består av Studienämndsordförande Styrelsen Studienämndsordförande Kansliet Övriga ledamöter MM EES IW EB 28

29 Sektionsmötet ska sträva efter att välja en Studienämndsordförande från TB och en Studienämndsordförande från KB Studienämnden sammanträder minst en gång per läsperiod. Protokoll skall föras och hållas tillgängligt för sektionens medlemmar samt arkiveras Studienämnden ansvarar inför sektionsstyrelsen 7.5. I varje klass i årskurs 1-3, utses minst två klassrepresentanter. Dessa skall framföra klassens åsikter i studiefrågor Inom varje masterprofil som KB-nämnden tillhandahåller för programmen Teknisk Biologi och Kemisk Biologi. I årskurs 4-5 utses minst en representant. Dessa skall framföra åsikter i studiefrågor. 8. Festeriet 8.1. Festeriet handhar sektionens fest- och nöjesverksamhet 8.2. Festeriet består av Festerichefen, Festerikassör samt utsedda medarbetare. Nyinvald Festerichef väljer i samråd med nyinvald Festerikassör in resterande medarbetare som sedan ska presenteras inför och godkännas av styrelsen Festeriets bokslut ska särredovisas i sektionens bokslut. Eventuell vinst eller förlust för verksamhetsårets balanseras i sektionens räkenskaper såvida sektionsmötet ej beslutar annorlunda Festeriet sammanträder på festerichefens kallelse. Rätt att hos festerichefen begära utlysande av festerimöte tillkommer varje festerimedlem. Festeriet sammanträder minst fyra gånger per termin Vid festerimöte skall protokoll föras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. 9. Fadderiet 9.1. Fadderiet ansvarar för mottagningsverksamheten inklusive fadderverksamheten för nya studenter Fadderiet består av Fadderihöfvding och Fadderikassör samt utsedda medarbetare. Nyinvald Fadderihöfvding väljer i samråd med nyinvald Fadderikassör in resterande medarbetare som sedan ska presenteras inför och godkännas av styrelsen Fadderiets bokslut ska särredovisas i sektionens bokslut. Eventuell vinst eller förslut för verksamhetsåret balanserar i sektionens räkenskaper såvida sektionsmötet ej beslutar annorlunda Fadderiet sammanträder på Fadderihöfvdings kallelse. Rätt att hos Fadderihöfvding begära utlysande av fadderimöte tillkommer varje fadderimedlem. Fadderiet sammanträder minst åtta gånger per verksamhetsår. MM EES IW EB 29

30 9.5. Vid fadderimöte skall protokoll föras, vilket skall justeras av mötesordföranden samt av en särskilt utsedd justeringsperson. 10. Valberedningen Vid nomineringsprocessen ska sektionsstyrelsen sträva efter att valberedningen ska bestå av minst en representant från varje årskurs 1-4. En av dessa väljs internt till sammankallande Valberedningens förslag skall anslås senast 5 läsdagar innan sektionsmötet Varje sektionsmedlem äger rätt att framföra motförslag till valberedningens förslag Till varje Vårmöte föreslår sektionsstyrelsen kandidater till nästa valberedning. 11. Övriga funktioner Övriga funktioner inom STB väljs av sektionsmötet Sektionsstyrelsen äger rätt att utse tillfälliga funktionärer inom sektionen, dock ej funktionärer omnämnda i dessa stadgar. 12. Revision Sektionens Vårmöte väljer två sektionsrevisorer samt en sektionsrevisorssuppleant. Revisorerna får ej inneha annan befattning inom sektionen eller annat av sektionen arvoderat uppdrag. Revisorer och revisorssuppleant får ej vara försatta i konkurs eller ha uppsyn enligt föräldrabalken Det åligger revisorerna att lägga fram revisionsberättelse innehållande yttrande i fråga om ansvarsfrihet för avgående sektionsstyrelse Revisor samt revisorssuppleant har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemöte samt sektionsmöte Revisor samt revisorssuppleant äger rätt att ta del av samtliga protokoll och övriga handlingar gällande sektionens samtliga verksamheter Om sektionsfunktionärer som ansvarig för sektionens, festeriets eller fadderiets ekonomi eller sektionsrevisor avgår under pågående verksamhetsår skall all berörd ekonomisk verksamhet omedelbart granskas. Om ingen sektionsrevisor finns vald vid tidpunkten för granskning får granskningen skjutas upp till sektionsrevisor är tillsatt Revisionen skall ske efter praxis och i samråd med sektionsstyrelsen. Revisionen skall vara av formen förenklad revision. 13. Stadgeändringar Sektionsmötet skall behandla ändringsförslaget på två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Av dessa skall minst ett vara ordinarie Höst, Winter- eller Vårmöte. Ändringsförslaget antas om det vid båda tillfällena får en majoritet av de avgivna rösterna. Vid det andra mötet kan förslaget endast bifallas eller avslås. MM EES IW EB 30

31 14. Tolkning Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill dess frågan avgjorts av sektionsmötet, sektionsstyrelsens mening. 15. Avsättning Beslut om avsättning av funktionärer kan fattas av sektionsstyrelsen om minst hälften av hela antalet styrelseledamöter röstar för avsättning Om avsättning sker under verksamhetsåret, skall revisorerna omgående granska berörd verksamhet. 16. Upplösning Upplösningen av Sektionen av Teknisk Biologi sker efter beslut på två på varandra följande sektionsmöten varav ett ordinarie sektionsmöte, mellan vilka det förflutit minst två (2) månader. I detta beslut skall ingå ett datum, för sektionens upplösande, samt datum för ett avslutande sektionsmöte för slutgiltig revisionsberättelse och ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen. 17. Firmateckningsrätt STB:s firma tecknas av sektionsordföranden och vice sektionsordföranden var för sig. Sektionsordföranden och vice sektionsordföranden har rätt att delegera firmateckningsrätt till sektionsaktiv medlem i STB Rätt att teckna för sektionsstyrelsens konton tillkommer sektionsordföranden och sektionskassör var för sig. MM EES IW EB 31

32 Bilaga 8 Wintermöte Bilaga 8 Reglemente för Sektionen för Teknisk Biologi med föreslagna ändringar 1. Tolkningar och ändringar 1.1. Detta reglemente fastställer arbetsrutiner, ansvarsvarsförhållanden, åsikter, och annat gällande Sektionen för Teknisk Biologi (STB) vid Linköpings Teknisk Högskola (LiTH), som STBs stadgar reglerar Skulle tvist uppstå mellan detta dokument och STBs stadgar, så gäller stadgarnas mening. Skulle tvist uppstå om tolkningen av detta dokument, så gäller, tills sektionsmötet beslutar annorlunda, sektionsstyrelsens uppfattning Detta dokument uppdateras och antas varje år på STBs höstmöte och är giltigt fram till nästkommande verksamhetsårs höstmöte om inte ett sektionsmöte bestlutar annat. 2. Medlemskap 2.1. Hedersmedlem kan en person som, genom stort engagemang och mycket arbete förbättrat sektionsmedlemmarnas intressen vad gäller antingen deras studier, studiemiljö och därtill hörande områden, eller för sammanhållning mellan sektionsmedlemmarna, väljas till. 3. Sektionsstyrelsen 3.1. Ekonomisk verksamhet Sektionskassör har genom fullmakt för styrelsens konton rätt att sätta in och ta ut pengar från styrelsens konton för sektionens räkning. Sektionskassör har även rätt via internetbank överföra pengar från styrelsens konton för sektionens räkning. Sektionskassör, sektionsordförande samt vice sektionsordförande har via internetbank rätt att bevaka samtliga av sektionens konton Den av sektionsmötet antagna budgeten ska vara vägledande för sektionsstyrelsens ekonomiska verksamhet Sektionsstyrelsen förvaltar ett jubileumssparande å medlemmarnas räkning på sektionens konton. Detta sparande är ämnat för närmast stående sektionsjubileum. Budgetsbestämt summa ska årligen tillföras sparandet. MM EES IW EB 32

33 Sektionen skall vid verksamhetsårets början och slut sträva efter att tillhandahålla en ekonomisk buffert på kr. Denna buffert skall användas till att balansera sektionens ekonomi Sammanträdesregler Sektionsstyrelsen får, under mötespunkten övriga frågor, ej besluta om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp, eller frågor som eljest är av stor vikt Styrelsens verksamhet Det åligger ordföranden att Leda och fördela arbetet i sektionsstyrelsen Leda och fördela arbetet i sektionsstyrelsen Kalla till möten med Ledargruppen som består av ordförande, Bi6chef och Urf Höfvding Det åligger den vice ordföranden att Vara ordförande behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ordförande Ansvara för att sektionens traditioner bevaras Leda sektionens kansli Det åligger intendenten att Förvalta sektionens egendom Ansvara för sektionens lokaler Handha sektionens inköp- och försäljningsverksamhet bortsett från inköp rörande Urfadderiets och Bi6s arrangemang Det åligger kassören att Handha sektionens ekonomi Leda Kassörsgruppen Förvalta sektionens kassa och föra bok över sektionens inkomster och utgifter Upprätta sektionsstyrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår Upprätta bokslut efter avslutat verksamhetsår Tillse att bokslut för fadderi och festeri genomförs Efter genomfört verksamhetsår samredovisa fadderiets samt festeriets resultat i sektionens sammanställda resultat och balansräkning Tillse att de behörigheter anknutna till sektionens ekonomi överensstämmer med de som beslutats under sektionens möten Tillse att skatteverket, banken eller liknande instanser ges tillgång till uppdaterade uppgifter om sektionens firmatecknare MM EES IW EB 33