Utbildning. Juni 2011

Transkript

1 Utbildning Juni 2011

2 Logga in fr 20/6 Gå till VH loggar in med e-legitimation, läs mer på Klicka på knappen Utförare Du loggar in med de inloggningsuppgifter du fått mailat till dig senast 17/6

3 Logga in - forts Byt roll om du har flera enheter så visas bara den

4 Köhantering Observera att du kan välja profil *Kö BO och då ser du även barnets folkbokföringsort. Denna kolumn är bra för att skilja ut Täbybo från andra sökande.

5 Köhantering 1. Klicka på Barnomsorg, Köhantering från den vänstra menypanelen. Alla köansökningar visas utifrån dina rättigheter.

6 Köhantering fortsättning, skapa erbjudande 1. Klicka på brev-ikonen i kolumnen Skapa erbjudande för det barn som skall få ett erbjudande.

7 Köhantering forts 1. Fyll i Placeringsstart och senaste svarsdatum, påminnelse 3 dgr innan 2. Klicka på spara. Erbjudandet flyttas nu till arbetsfliken Erbjudande OBS! Placeringsstart visas så som VH har angivit på köansökan. Fetade fält är obligatoriska och måste fyllas i

8 Avstegshantering 1. Om barnet du vill skicka erbjudande till inte är först i kön, kommer avstegshantering upp. 2. Ange avstegsorsak i rullistan och skriv in text i ruta med samma namn. Ex ok. 3. Om avstegsorsak är Beslut efter kontakt med tillsynsansvarig måste även följande skrivas i rutan Avstegsorsak: Vilken tillsynsansv du pratat med och datum för samtalet. 4. Klicka på spara

9 Erbjudandefliken 1. Varning!! Klicka inte på knapparna Annullera och Registrera svar från sökande 2. Om svarstiden gått ut och du inte vill förlänga erbjudandet. Markera ruta till vänster på barnets rad och klicka på knappen Stäng markerade erbjudande

10 Erbjudandefliken - forts 3. Förläng svarstiden genom att markera ruta till vänster 4. Klicka på knappen Förläng svarstid på markerade

11 Erbjudandefliken - forts 5. Skriv in nytt svarsdatum i rutan 6. Fyll i datum i tom ruta och klicka på knappen Tillämpa om det ska gälla underliggande 7. Klicka på Spara

12 Placerafliken Placera en eller flera barn samtidigt 1. Klicka på Barnomsorg, Köhantering från den vänstra menypanelen och ta fram fliken Placera. 2. Markera det/de barn som skall placeras och klicka på knappen Placera markerade

13 Placerafliken fortsättning 3. Fyll i avdelning, taxekategori(typ av omsorg), grund för placering(arbetssituation) 4. Fyll i Placeringsstart och samma datum på Debiteringsstart. Scrolla i sidled för att se fler kolumner. 5. Om alla barn har samma grund för placering, kan du klicka på Tillämpa och därefter Spara. 6. Annars fyller du i Grund för placering för respektive barn och klickar sen på Spara. 7. OBS! Inget kontrakt finns att skriva ut. Förälder har loggat in med e-leg. Placeringsmeddelande går till föräldrarna via mail 8. Kontrollera under Utskriftskön till VH utan e-postadress

14 Utskriftskö - brev till ej e-post 1. Välj Utskriftskö och klicka på Utskriftskö enheter 2. Välj din enhet 3. Bocka för Markera utskrift på de du vill skriva ut, klicka på Skriv ut markerade. 4. Du kan välja att klicka på Markera alla och skriv ut.(alla kontrakt skrivs ut)

15 Till er! Ändring av placeringsstart Ni kan nu själva ändra startdatum på placerade barn, utan att meddela Kundsupporten.

16 Placeringar - Flikar 1. Aktuella placeringar på hela enheten 2. Framtida placeringar barn som ännu ej börjat 3. Framtida ändringar ändringar på befintliga placeringar (ex byte taxekategori) 4. Historiska placeringar har slutat eller ändrade placeringar (ex byte av taxekategori)

17 Enheten ändrar taxekategori (typ av omsorg) 1. Gå till Barnomsorg och Placeringar 2. Klicka på pennan i kolumnen Ändra, för det barn som ska ha ny taxekategori

18 Enheten ändrar taxekategori(typ av omsorg) forts 3. Klicka på knappen Lägg till för att ändra taxekategori 4. Ange startdatum för den nya taxekategorin i rutan som kommer upp och sen på fortsätt

19 Enheten ändrar taxekategori (typ av omsorg) forts 5. Bocka för den nya (tomma) placeringen 6. Klicka på knappen Redigera

20 Enheten ändrar taxekategori (typ av omsorg) forts 7. Fyll i Beräkningsgrundare och Inkomstgrundare enl tidigare 8. Fyll i ny taxekategori välj i rullgardin klicka på knappen Fortsätt Använd ej!!

21 Enheten ändrar taxekategori (typ av omsorg) forts 9. Kolla att ändrade uppgifterna stämmer, röd markering syns på den nya. 10. Klicka på knappen Spara

22 Det kan komma in en ändring av typ av omsorg(taxekategori) från förälder. 1. Klicka på Barnomsorg, Godkänna från den vänstra menynn och ta fram fliken Godkänn ändring. 2. Markera de ändringar som skall godkännas eller avslås och klicka på 3. Listan för de markerade poster som skall få sin taxekategoriändring godkänd eller avslagen visas.

23 Det kan komma in en ändring av typ av omsorg(taxekategori) från förälder. Fyll i följande Åtgärd: Godkänd eller Avslå. Om avslag ange Noteringar för beslut och klicka på Om godkänd fortsätt att fylla i : Godkänt startdatum: Startdatum för ny taxekategori Kontrakterad tid: Ange ev ny kontrakterad tid ej obligatorisk Noteringar för beslut: Noteringar för beslut ej obligatorisk Klicka på

24 Godkänna uppsägning av plats 1. Klicka på Barnomsorg, Godkänna 2. Ta fram fliken Godkänn uppsägning av plats 3. Kontrollera att Önskat placeringsstopp följer kommunens regler 4. Godkänn alla genom att bocka för alla samtidigt - i rutan bredvid Status 5. Klicka på knappen Godkänn 6. Eller godkänn en och en genom att klicka på gröna bocken Använd ej Avslå!!

25 Godkänna uppsägning av plats - fortsättning 7. Ändra placeringsstopp och debiteringsstopp om de inte överensstämmer med Täby kommuns regler. 8. Noteringar för beslut hos föräldern. Inte obligatorisk. 9. Klicka på Ändra status längst ner på sidan.

26 Godkänna uppsägning av plats Status förklaringar status Aktiv - poster som ska godkännas av dig/skolan status Godkänd - poster där du/skolan har godkänt ansökan om uppsägning av plats status Avslagen - poster där vi inte godkänner ansökan om uppsägning av plats Denna betyder att du gjort fel kontakta Kundsupporten

27 Pengbeloppslistor Pengbeloppslistor t o m juni - finns i gamla systemet t o m 30 september. Skriv ut för arkivering Endast nya pengbeloppslistor finns i nya systemet fr o m början av juli

28 Hämta pengbeloppslistor 1. Gå till Rapporter 2. Klicka på Importerade rapporter 3. Klicka på pdf:en och skriv ut och signera om ni godkänner skicka som vanligt till enheten för e-tjänster eller faxa till Om inte - skriv förändringen, signera och skicka till Kundsupporten

29 Pengen Pengen gäller fortf enligt reglerna Retroaktivt 1 månad från augusti(förändringar i nya systemet under juli). Ingen förändringslista behövs Förändringslistan försvinner. Men ev ändringar sker skriftligt på pengbeloppslistan. Skicka som vanligt. Denna månad som vanligt senast 20/6

30 Taxekategorier och förklaring Taxekategori utförare Förklaring FSK Förskola heltid FSK15 Förskola, föräldraledig 15 timmar FSK25 Förskola, föräldraledig 25 timmar FSKALLMÄN Allmän förskola FDH Familjedaghem 40 timmar FDH15 Familjedaghem föräldraledig 15 timmar FDH25 Familjedaghem föräldraledig 25 timmar FTH Fritids F-3 FTHM Fritids 4-6 FTHKL Fritidsklubb FDHFTH Familjefritids FTHSÄR Fritids särskolan F-3 FTHMSÄR Fritids särskolan 4-6

31 Lägg in prognos 1. Välj Prognoser, Prognoser i den vänstra menypanelen 2. Klicka på knappen Ny prognos längst ner på sidan. 3. Systemet räknar själv ut lediga platser. Beräknar tillgängliga platser minus placerade barn.

32 Lägg in prognos - forts 1. Klicka och välj din enhet i rullistan 2. Välj månad under intervall 3. Välj åldersintervallet ALLA 4. Ange tillgängliga platser = totala antal platser på din enhet 5. Ange planerade förturer, om du vet (frivillig) 6. Ange publiceringsstart = när du gör detta 7. Upprepa från punkt 1-6 för varje månad (12 ggr)

33 Redigera redan upplagd prognos 1. Välj Prognoser, Prognoser i den vänstra menypanelen. 2. Välj din enhet och klicka på knappen Redigera. 3. Ändra Tillgängliga platser och/eller Planerade förtursplatser. 4. Ändra datum för Publiceringsstart. 5. Klicka på Spara.