194 Svar på motion av Mats Siljebrand (FP) med rubriken "Internationellt kontor i Södertälje kommun"

Transkript

1 Södertälje kommun samman1r~atotokoii Kommunstyrelsen 32 (48) all):i/6 194 Svar på motion av Mats Siljebrand (FP) med rubriken "Internationellt kontor i Södertälje kommun" Dm KS07/313 Sammanfattning av ärendet Mats Siljebrand har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige skall besluta att ett internationellt kontor skall inrättas i Södertälje kommun i enlighet med de intentioner som redovisas i motionen. Kommunstyrelsens ordförande har upprättat ett förslag till svar på motionen. I svaret föreslås kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Beslutsunderlag Kommunstyrelseordförandens skrivelse Motionen Kommundirektörens yttrande den 25 februari 2008 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med den lämnade redovisningen. Beslutet expedieras till: Akten Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

2 Om SVAR PÅ MOTION AV MATS SILJEBRAND (FP) MED RUBRIKEN "INTERNATIONELLT KONTOR I SÖDERTÄLJE KOMMUN" Till kommunfullmäktige Mats Siljebrand (fp) har i en motion den 28 maj 2007 föreslagit kommunfullmäktige besluta: 1. att Södertälje kommun bör inrätta ett internationellt kontor. Remissbehandling Motionen remitterades till Kommundirektören. Kommundirektören yttrade sig över motionen den 25 februari Kommundirektören anger i sitt yttrande i huvudsak följande: Kommunfullmäktige antog den 29 oktober 2007 "Policy för det internationella arbetet i Södertälje kommun". Policyn innehöll bia att en internationell avdelning skulle inrättas på kommunstyrelsens kontor. Sedan februari 2008 har en internationell avdelning inrättats på kommunstyrelsens kontor med syfte att stötta och driva kommunens internationella arbete i både kommunens förvaltning och Telekoncernens bolag. Kommunstyrelsen delar motionärens uppfattning om vikten av det internationella arbetet inom kommunen. Internationella avdelningen har under mycket korta tid som kontoret funnits arbetat väldigt framgångsrikt, speciellt när det gäller möjligheterna att påbörja och ansöka om olika projekt för kommunens olika verksamheter men också att skapa internationella kontakter. Kontoret har bl.a. arbetat med att informera kontoren om medel/fonder som förvaltningens och bolagens olika verksamheter kan söka. Viktigast har varit information hur man söker och hur kommunen bör samordna projekten i kommunen men också i regionen. Kontoret har också ansvarat för mottagande av internationella gäster. Södertälje kommun har haft flera viktiga internationella besök. Europeiska Kommissionen - kommissionären Leonard Orban med ansvar för språkutveckling i Europas. Finlands President - Tarja Halonen tillsammans med kungaparet. Estlands Regeringen -Integrationsministern

3 ,i Amerikanska Senaten - Eduardo Jose senator av Texas med ansvar får integrationsfrågor. Amerikanska Ambassaden - ambassadör Michael Wood med syfte av Södertäljes mycket stora flyktingmottagande. Kontoret har också ansvarat för besök från bl a Taiwan, Kina, Polen och Frankrike. Under året som gått har Södertälje kommun också fått väldigt många projekt beviljades för att förbättra en rad olika områden inom kommllnens verksamheter. De olika projekten har varit bl.a. "Vägar till hela Sverige", "SVEA", "Flyktingintroduktion", "SWERA", "Matchning Södertörn". Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Anse motionen besvarad

4 ~Ä'" ~,.~ Folkpartiet lviotion Till kommunfullmäktige INTERNATIONELLT KONTOR I SÖDERTÄLJE KOMlVlUN Södertälje vill numera utge sig för att vara den "internationella huvudstaden", 30 kilometer söder om Sveriges huvudstad, som i sin tur marknadsför sig under epitetet "C,apital of Scandinavia". Trots att mycket är på gång i kommunen måste vi bli ännu bättre på att odla våra internationella kontakter. Det har bland annat kritiken från revisorerna visat när det gäller det minst sagt begränsade intresset från Södertälje kommuns sida att ansöka om EV-medel. Nu är det dags för bot och bättring. För att klara den här utmaningen krävs ett fristående internationellt kontor inom ramen för kommunstyrelsen kontor, direkt under kommun- och koncemdirektörerna. Kontoret bör arbeta efter en väl förankrad policy med tydliga prioriteringar i Mål&Budget. Exempel på det internationella kontorets uppgifter: Leda ett internt nätverk för internationella frågor. Genomföra seminarier och utbildningar inom detta område. Ge information, stöd och hjälp till kontoren vid ansökningar av EV-medel. Initiera nya EV-projekt. Leda och samordna det nordiska vänortsarbetet. Ansvara för de utomeuropeiska kontakterna, till exempel samarbetet med Wuxi i Kina. Delta i externa nätverk för internationella kontakter. Ett internationellt kontor inom den kommunala organisationen är en förutsättning för att Södertälje kommun ska bli en mer aktiv aktör inom framförallt det nordiska och europeiska samarbetet, men även inom det övriga internationella utbytet, med fokus på demokrati /utbildnings-, näringslivs- och miljöfrågor. Folkpartiets förslag till beslut Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda och inrätta ett internationellt kontor i Södertälje kommun i enlighet med motionens intentioner. Södertälje den 28 maj 2007 lvj ~-1s 8,tld{~1t~ Mits Siljebrand dp)

5 I KOMMUNSTYRELSENS ~c.. c. '-_.";~Ul KONTORI_' ~ Z~~J -Wi O., Kommundirektörens kansli ld~" Ot/ ~/J.....] Till kommunstyrelsens ordförande. Yttrande över motion från Mats Siljebrand (fp) med rubriken "Internationellt kontor i Södertälje kommun" Dnr 2007/ Mats Siljebrand har i motion den 28 maj 2007, föreslagit att ett internationellt kontor bör inrättas inom den kommunala organisationen. Förvaltningen föreslog kommunstyrelsen den 28 september 2007 en "Policy för det internationella arbetet i Södertälje kommun", vilket blev kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige. Fullmäktige antog därefter policyn den 29 oktober. Policyn innehöll ett organisationsförslag, som innebar att en "internationell avdelning" skulle inrättas på kommunstyrelsens kontor. I enlighet med policybeslutet, har därför en internationell avdelning inrättats sedan februari Avdelningen är ansvarig för att stötta och driva kommunens EU-arbete och övriga internationella arbete, både i kommunens förvaltning och i Telgekoncernens bolag. Förvaltningen anser därmed att motionens förslag om inrättande av ett internationellt kontor, har uppfyllts.,if. ~tlm{wd!lf#. Ulla-~~ Hellenberg {/ kommundirektör Postadress: Besöksadress: Telefon: Fax: Södertälje kommun Järnagatan Kommunstyrelsens kansli Stadshuset SÖDERTÄLJE E-post: roger.svanborg@sodertalje.se

6