Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Ivarsson (C) Jenny Larsson (C) - Birgitta Duell (SD) -

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE till barn- och utbildningsnämndens beslutande sammanträde i augusti 2016 Tid: Måndagen den 15 augusti kl Plats: Näset, kommunhuset, Lindesberg Kallade ledamöter Ersättare Linda Svahn (S) ordförande - Linda Andersson (S) Moa Fohlin (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Tomas Klockars (M) Zaki Habib (S) Margaretha Skalin (S) Pamela Hopkins (SD) Mats Seijboldt (SD) Kent Wanberg (S) - Bengt Evertsson (MP) Sven Öberg (KD) Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Ivarsson (C) Jenny Larsson (C) - Birgitta Duell (SD) - Agneta Lindkvist (V) Dan Waltersson (S) Tjänstemän Henrik Arenvang, förvaltningschef Jessica Brogren, nämndsekreterare Personalföreträdare Lisbeth Fasth, SACO Klas Friman, TCO Britt-Marie Lindberg LO Fredrik Lindmark, ers Sofia Liodden, ers Wilma Luth, ers Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten. Ärenden Val av justerare Tid och plats för justering Förslag: Måndagen den 20 augusti 2016, kommunhuset Lokaler elevhälsa mm Anm. Beslut taget i juni Riktlinjer Bemanning inom förskola Sid 1

2 2 4. Budget år 2017 Beredande 5 5. Information om utredning samarbete barn- och utbildningsförvaltning/socialförvaltning Beredande Rutin vid frånvaro Beredande Olycksfall och tillbud höstterminen år 2015 Beredande Ärende 8 beredande utgår 9. Ärende 9 beredande utgår 10. Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beredande Verksamhetsbesök höstterminen år Delårsbokslut 13. Internkontrollplan uppföljning 14. Tillsvidareanställning av förstelärare 15. Information goda exempel 16. Delegationsbeslut 17. Meddelanden 18. Meddelanden om kränkande behandling 19. Övriga frågor - Kontaktpolitikerverksamhet Extra utskick Tilläggshandling Tilläggshandling Välkomna! Linda Svahn Ordförande 2

3 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2 Barn- och utbildningsförvaltningen Henrik Arenvang henrik.arenvang@lindesberg.se Till Barn och utbildningsnämnden Tillfälliga hyreskontrakt Förslag till beslut Förvaltningen att förvaltningschef tecknar hyresavtal gällande tillfällig hyresavtal pga högt mottagande av nyanlända Ärendets beredning Statlig ersättning till kommuner med högt mottagande av nyanlända och asylsökande gav Lindesbergs kommun 76.6 mnkr. Kommunfullmäktige har beslutat om tillfällig utökning av resurser till elevhälsan i BUF. Behov av arbetsplatser för nyanställd personal behövs, och förvaltningen tittar på olika förslag. Tillfälliga lokaler behövs under tills nya 7-9 skolan är klar, Lindeskolans H-hus ombygg och Björkhagaskolan utbyggd. Lokaler att teckna avtal med är, (max 3 år). Tingshuset, Hamrehus Posten, Lunds Ågården, Egeryds ABF FD församlingshemmet Såggärdet, Frövi Språkintroduktionen, Gymnasiet Elevhälsa / ESF-projekt #jagmed Elevhälsa 7-9 skola i centala Lindesberg F-6 skola i centrala Lindesberg F-6, 7-9 skola Det finns möjlighet att eftersöka kostnader från migrationsverket. Henrik Arenvang Förvaltningschef Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax 3

4 4

5 4 Mål och budget Kommunstyrelse 5

6 Innehållsförteckning 1 Majoritetsföreträdarna har ordet Planeringsförutsättningar Inledning Omvärld Ekonomiska förutsättningar Fem år i sammandrag Befolkningsprognos Organisation Styrmodell God ekonomisk hushållning Kommunfullmäktiges mål Våra verksamheter Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Tillväxtutskottet Utskottet för stöd och strategi Bergslagens miljö- och byggnämnd Våra räkenskaper

7 2.5 Befolkningsprognos Befolkningsutvecklingen har en avgörande betydelse för kommunens utveckling och framtid. En befolkningstillväxt möjliggör för ökade intäkter som kan ge en fortsatt hög samhällsservice, samt ökar efterfrågan på bostäder, infrastruktur och service vilket i sin tur gynnar det lokala näringslivet. På nationell nivå har det skett en rekordstor folkökning under de två senaste åren och befolkningen ökade i åtta av tio kommuner år Störst ökning hade storstadskommunerna Stockholm, Göteborg och Malmö. I likhet med de senaste åren beror folkökningen främst på en hög invandring, men även på ett födelseöverskott. Även i Lindesbergs kommun har befolkningen under de senaste åren ökat tack vare ett positivt invandringsöverskott. Dock ser vi att majoriteten av de nyinvandrade flyttar vidare till en annan kommun i Sverige inom tre år. Detta bidrar till att det är fler som väljer att flytta från kommunen till en annan kommun i Sverige, än det är som väljer att flytta in till kommunen från annan kommun i Sverige. Kommunen har dessutom ett födelseunderskott. Den åldersmässiga sammansättningen visar att kommunen kommer att ha en ökande andel äldre och yngre de kommande åren medan andelen i arbetsför ålder bedöms minska, eller inte öka i samma utsträckning. Färre personer kommer därmed att behöva försörja fler. En kommande utmaning för Lindesbergs kommun är att underlätta för nya invånare att komma i sysselsättning. Framöver medför prognosen även utmaningar i form av bostäder, samt anpassning av skollokaler och boende för äldre. 7

8 Inriktningsmål Indikatorer Målvärde Verksamhetens nettokostnader får inte överstiga 98 procent av skatter, utjämning och generella statsbidrag Oförändrad skattesats under planeringsperioden 3 Våra verksamheter Upplevd tillgång till GC-vägar, möjligheter att utöva fritidsintressen, tillgång till parker, grönområden och natur, trygghet att vistas utomhus på kvällar och nätter (medborgarundersökning, index av 100) Upplevd trygghet i äldreomsorgen (%) 91 % Väntetid till särskilt boende från ansökningsdatum till erbjudet inflyttningsdatum (antal dagar) 98 % 22,30 kr 80 dgr 3.1 Barn- och utbildningsnämnden Förutsättningar och framtida utmaningar Inom förskolan kommer behövas enheter med fler än 4 avdelningar (förskolor med fler avdelningar) att behöva göras så att några av de provisoriska förskolelokalerna kan avvecklas. Att öka barngruppernas storlek och minska personaltätheten ytterligare motverkar de nya riktlinjerna som skolverket kommit med, därför behövs satsningar på både fler förskoleavdelningar och mer personal i Lindesbergs kommun. Inom grundskolan behövs ett arbete med att fortsätta att effektivisera verksamheten för ett högre barn/elevantal. Detta kan ske genom bland annat strukturella förändringar, genom att se över antalet skolenheter och kostnader för gemensamma funktioner. Inom grundskolan är undervisningskostnaderna per elev inte särskilt höga i jämförelse med andra kommuner. Antalet elever i grundskolan har ökat med cirka 100 elever mellan åren (april). Att med given budget inte få kompensation för volymökning är en besparing / effektivisering. Lindeskolan har under flera år lyckats att minska sina kostnader på olika sätt, men visar fortfarande underskott mot budget. Det är inte möjligt att spara mer i Lindeskolan organisation. Gymnasieskolan visade ett överskott av interkommunal ersättning 2015, vilket betyder att fler (utifrån) studerande väljer Lindeskolan. Kommuner får statsbidrag för nyanländas skolgång via schablonersättning och riktat statsbidrag för asylsökande barn/elever. Dessa båda statsbidrag har ökat från 2015 till 2016 och Lindesberg har ett högt mottagande av både nyanlända och asylsökande elever. Ett förslag inför 2017 finns där förvaltningen ytterligare förbättrar lika villkor genom att administrativt rekvirera dessa bidrag centralt och styra med budget per barn och elev i större omfattning än tidigare. Det handlar om ett grundbelopp som kompletteras med extra resurs för exempelvis tilläggsbelopp för modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål. Fördelning av dessa statsbidrag bör ses över och ingå i budgetprocessen för Kommunfullmäktige, Mål och budget (25) 8

9 Asylsökande och nyanländas skolgång Staten har fördelat 10 mdr till kommunerna för bland annat ökat behov i samtliga skolverksamheter utifrån många asylsökande, barn utan vårdnadshavare och nyanlända under Stora behov finns främst inom elevhälsan, tillfälliga lokaler, och modersmålsundervisning och studiehandledning till asylsökande/nyanlända elever. Bidraget som ges till elevhälsan 2016 måste också ges 2017 och 2018 för att vi ska kunna säkerställa alla asylsökande och nyanländas elevhälsa. Behovet av lokaler är akut i främst centrala Lindesberg innan Björkhagaskolan är utbyggd 2018 och den nya satsningen vid Brotorpskolan/nya 7-9 skolan är klar hösten Därför behövs tillfälliga lokaler för både undervisning, administration och elevhälsa, mm. Enligt skollagen ska särskilt stöd ges till elever som har behov av studiehandledning på modersmålet för att eleven ska kunna uppnå goda studieresultat. Skolinspektionen har i föreläggande påpekat detta för Lindesbergs kommun och även för några andra kommuner i Örebro län. Det regionala samarbetet mellan Region Örebro och 12 kommuner i länet har initierat ett samverkas projekt för att samarbeta med utveckling av fjärrundervisning, av både modersmålsundervisning och studiehandledning. Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer Målvärde Medborgarna upplever bra kommunal service med kvalitet. Lindesberg kommun är en attraktiv arbetsgivare Barn och elever i Lindesberg är nöjda med sin förskola och skola. Barn- och utbildningsförvaltningen är en attraktiv arbetsgivare. Andel vårdnadshavare som uppger att de är nöjda med sitt barns förskola. Andel vårdnadshavare till grundskoleelever åk. F-3 som uppger att de är nöjda med sitt barns skola. Andel grundskoleelever åk. 4-9 som uppger att de är nöjda med sin skola. Andel gymnasieelever som uppger att de är nöjda med sin skola. Andel tillsvidareanställda med heltidsanställning (%). Andel medarbetare med en tillsvidareanställning (%). Sjukfrånvaro hos medarbetare (%). Resultat i medarbetarenkätens fråga om uppföljning och utvärdering av enhetens mål (poäng av 5, avser både kommun och koncern). Resultat i medarbetarenkätens fråga om att se fram emot att gå till arbetet (poäng av 5, avser både kommun och koncern). 5 % Kommunfullmäktige, Mål och budget (25) 9

10 Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer Målvärde I Lindesbergs kommun finns ett kultur- och föreningsliv för alla Medborgarna upplever att de är delaktiga i kommunens verksamheter Lindesbergs kommun har en hållbar ekologisk utveckling Barn och unga ges en bra och trygg start i livet Medborgarna har tillgång till utbildning som ger goda möjligheter till egen försörjning Barn- och utbildningsförvaltningen ger barn och elever möjlighet att delta i kulturverksamhet. Eleverna i Lindesberg upplever att de är delaktiga i skolans verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har en hållbar ekologisk utveckling. Barn och unga ges en bra och trygg start i livet. Barn och elever i Lindesberg har tillgång till utbildning som ger goda möjligheter till egen försörjning. Personalomsättning. Andel deltagande barn i kultur i skolan och i förskolan (vissa årskurser erbjuds årligen), (andel av förskolebarn och elever i åk F-9) Andel grundskoleelever som uppger att deras lärare tar hänsyn till deras åsikter. Andel gymnasieelever som uppger att de är delaktiga i skolans verksamhet. Koldioxidutsläpp för barnoch utbildningsförvaltningens tjänsteresor (ton CO2). Energianvändning i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler, inklusive verksamhetsel (kwh/m2). Upplevd trivsel och trygghet i förskolan. Upplevd trivsel och trygghet i fritidshemmet. Upplevd trivsel och trygghet i grundskolans åk F-3. Upplevd trivsel och trygghet i gymnasieskolan. Upplevd trivsel och trygghet i grundskolan (%) Andel barn i förskola som utvecklar sådan språkförståelse och språklig medvetenhet att de är förberedda för läs-och skrivinlärning vid skolstarten. Andel elever i åk. 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen. Genomsnittligt meritvärde elever i åk. 9 (16 ämnen). Andel gymnasieelever med examen eller studiebevis inom 4 år. - Kommunfullmäktige, Mål och budget (25) 10

11 Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer Målvärde Andel elever i gymnasiesärskolan som når uppsatta kunskapsmål. Andel elever i åk 9 som är behöriga till ett yrkesprogram (%) Andel gymnasieelever på studieförberedande program med grundläggande behörighet till universitet och högskola (%) 3.2 Socialnämnden Förutsättningar och framtida utmaningar Socialnämnden kommer att ställas inför tuffa utmaningar i budget år 2017 och VP Kommunstyrelsen har tidigare aviserat ramminskning på ytterligare 4 mkr för socialnämnden. Enligt information vid beredande kommunstyrelse meddelades att socialnämndens ramminskning på 4 mkr utgår för år År 2016 fick socialnämnden en ramminskning på 4 mkr som lades på försörjningsstöds budget. Vid april månads prognos ser socialförvaltningen ett underskott på årsbasis på 0.7 mkr på försörjningsstöd Socialnämnden måste satsa på förebyggande arbete för att på långsikt förhindra kostnadsökningar inom förvaltningens samtliga verksamhetsområden. Verksamheten Vård och Omsorg måste fortsätta arbetet kring heltidstjänster, alla som önskar ska ges möjlighet att arbeta heltid. Fortsätta arbetet att reducera delade turer och förhindra ensamarbete. Satsa på kompetenshöjning av personal är ett viktigt område för att stärka kvalitén inom Vård och Omsorg samt att stärka ledarskapet för enhetschefer. Hemtjänsten ökar kraftigt i antal beviljade insatser hos enskilda i ordinärt boende. Behov av bostäder för ungdomar i kommunen behöver ses över. Fortsatt finansiering till verksamheten från schablonersättning är en förutsättning för att vi även fortsättningsvis ska kvalitetssäkra verksamheten med fler socialsekreterare och viss del av försörjningsstödet. Kommunfullmäktige, Mål och budget (25) 11

12 Nämnd Budget 2015 Budget 2016 VP 2017 VP 2018 VP 2019 varav Bergslagens kommunalteknik 38,5 44,1 41,3 39,0 39,0 Ram enligt VP 38,5 37,8 37,8 37,8 37,8 Extra statsbidrag flyktingmottagande ,3 2,3 Verksamhetsförändringar 1,2 1,2 1,2 varav VA/Renhållning 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ram enligt VP 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 varav Räddningstjänst 23,2 26,9 26,9 26,9 26,9 Ram enligt VP 23,2 26,9 26,9 26,9 26,9 varav Överförmyndarverksamhet 1,9 2,3 2,3 2,3 2,3 Ram enligt VP 1,9 2,3 2,3 2,3 2,3 Barn- och utbildningsnämnd 544,7 571,5 569,4 566,5 560,5 Ram enligt VP 544,7 556,0 552,4 547,5 547,5 Extra statsbidrag för flyktingmottagande ,5 9,0 6,0 Politisk satsning 5,0 10,0 10,0 Förskola 3,0 3,0 3,0 Socialnämnd 462,2 471,1 473,6 477,6 477,6 Ram enligt VP 462,2 468,6 467,8 467,8 467,8 Extra statsbidrag för flykting mottagande Politisk satsning 4,0 4,0 4,0 E-hälsa/nyckelfri hemtjänst 0,5 0,5 0,5 Arbetskläder 0,3 0,3 0,3 System för schemaläggning 1,0 1,0 1,0 Nytt LSS boende 4,0 4,0 2,5 Kommunfullmäktige, Mål och budget (25) 12

13 Nämnd Budget 2015 Budget 2016 VP 2017 VP 2018 VP 2019 Bergslagens miljö- och byggnämnd 12,0 12,5 12,7 12,9 12,9 Ram enligt VP 12,0 12,5 12,6 12,8 12,8 Politisk satsning Ökad administration 0,1 0,1 0,1 Summa nämnder/verksamheter 1 232, , , , ,5 Finansförvaltning 1 247, , , , ,3 Ram enligt VP 1 247, , , , ,3 Extra statsbidrag flyktingmottagande Reviderad finansbudget lönepott och pension Helårseffekt hyra ny skola -5,0 Ny skatteprognos, april 20,0 30,0 40,0 Välfärdsmiljoner 35,0 35,0 29,0 28,1-27,0 Resultat 14,4 11,2 19,2 34,1 17,8 Resultaträkning Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Bokslut 2015 Budget 2016 Budget 2017 VP 2018 VP ,9 406,7 383,5 383,1 382, , , , , ,3 Avskrivning -14,5-18,9-20,5-20,6-19,8 Verksamhetens nettokostnad , , , , ,3 Skatteintäkter 966, , , , ,7 Generella statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader 306,8 328,5 332,4 319,6 313,6 2,3 4,3 4,3 4,3 4,3-1,8-5,5-5,5-5,5-5,5 Summa 1 274, , , , ,1 Årets resultat 86,5 11,2 19,2 34,1 17,8 Kommunfullmäktige, Mål och budget (25) 13

14 14

15 p TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2016/15 5 Barn- och utbildningsförvaltningen Björn Österby bjorn.osterby@lindesberg.se Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Utredning: samordning av gemensamma resurser barnoch utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Förslag till beslut Det gemensamma arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendebeskrivning Vid sitt sammanträde den 2 november 2015 beslutade det gemensamma arbetsutskottet att ta fram en genomlysning/utvärdering av förvaltningarnas gemensamma samverkansformer samt att ta fram förslag till en eventuell nystart av dessa samverkansformer. Syftet med utredningen har formulerats enligt följande: Ta fram direktiv till resurstilldelnings- och uppföljningsmodeller. Ta fram förslag till samverkansmodeller mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Målet för utredningen är att formalisera ett strukturerat arbetssätt mellan förvaltningarna. Detta ska kännetecknas av: En tydlig organsation och ett tydligt uppdrag. Metoder för att följa upp effekter och resultat. Finansiering med ett långsiktigt perspektiv. Förvaltningscheferna har lagt utredningsuppdraget på respektive förvaltnings utvecklingsstrateg. Utredningen Utredningens beskrivning formulerades slutgiltigt vid ett styrgruppsmöte den 22 december. I styrgrupp sitter berörda förvaltnings-, verksamhets-, och enhetschefer från respektive förvaltning samt utvecklingsstrategerna. Under perioden januari april 2016 har ett omfattande bakgrunds- och intervjuarbete genomförts. Syftet med bakgrundsarbetet har i huvudsak varit att skapa en samlad bild över hur de aktuella verksamheterna är och tidigare har varit Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax 15

16 organiserade samt hur anställda i respektive förvaltning uppfattar de gemensamma verksamheternas funktion och uppgift. 2 Fokus har även lagts på att efterforska de intervjuades syn på hur de aktuella verksamheterna skulle kunna utvecklas och organiseras i framtiden. Utöver de anställda i respektive verksamhet har även verksamhets- och enhetschefer intervjuats, liksom representanter för elevhälsoteamen ute på skolorna. Yrkesgrupper som intervjuats är t.ex. rektorer, specialpedagoger, psykologer, kuratorer och skolsköterskor. Den 28 april kommer det att genomföras en workshop inom ramen för utredningsuppdraget. Syftet med denna är att skapa en möjlighet att gemensamt diskutera vilka resurser som behöver finnas för att hjälpa barn- och unga som är i behov av stöd t.ex. på det sätt som idag erbjuds genom de gemensamma resurserna. Deltagare i workshopen är i huvudsak ansvariga chefer på enhets-, verksamhets- och förvaltningsnivå samt utvecklingsstrategerna. Efter genomförd workshop kommer de gjorda erfarenheterna och resultaten från utredningen att sammanställas i en rapport, enligt projektdirektivet. Lena Uvhagen Utvecklingsstrateg Björn Österby Utvecklingsstrateg Meddelas för kännedom: Förvaltningscheferna 16

17 Lindesbergs kommun Projektdirektiv 1(3) Projektnamn: Samordning av gemensamma resurser. Datum: p. Bun p. Soc Dnr Bun 2016/19 Dnr Soc 2016/15 Projektägare: Henrik Arenvang Madde Gustavsson Version: 3 Projektnamn Samordning av gemensamma resurser, Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen. Projektägare Förvaltningschef Henrik Arenvang, Barn- och utbildningsförvaltningen och förvaltningschef Madde Gustavsson, Socialförvaltningen. 1. Bakgrund, syfte, mål 1.1. Bakgrund När Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämndens gemensamma arbetsutskott har sammanträtt de senaste åren har samverkansformer diskuterats. Nya ledamöter och nya tjänstemän har tillträtt sedan starten av gemensamma arbetsutskott. Olika verksamheter har startats upp, olika verksamheter har förändrats, vår omvärld har förändrats och nya behov av samverkan har uppstått. Mot bakgrund av detta beslutade det gemensamma arbetsutskottet vid sitt möte den 2 november att ta fram en genomlysning/utvärdering av gemensamma samverkansformer - att ta fram förslag till en eventuell nystart av samverkansformer Syfte Att ta fram direktiv till resurstilldelnings- och uppföljningsmodeller. Att ta fram förslag till samverkansmodeller mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Projektmål Att formalisera ett strukturerat arbetssätt mellan förvaltningarna. - Tydlig organisation och tydligt uppdrag - Metoder för att följa upp effekter och resultat. - Långsiktig finansiering 1.4. Förväntat resultat av projektet Få beslutsunderlag utifrån en genomlysning/utvärdering av gemensamma verksamheter och kunna ge uppdrag till fortsatt samverkan inom ett strukturerat arbetssätt. 17

18 Lindesbergs kommun Projektdirektiv 2(3) Projektnamn: Samordning av gemensamma resurser. Datum: p. Bun p. Soc Dnr Bun 2016/19 Dnr Soc 2016/15 Projektägare: Henrik Arenvang Madde Gustavsson Version: Avgränsningar och målgrupper Nuvarande verksamheterna - Gemensamt anslag(budget), i vardagsspråk sk potten. - A28 vid Stadsskogsskolan - Skolteamet, fd Floragruppen Tillkommande verksamheter (för framtida samverkansformer) - EU-projektet #jagmed - nyanlända och asylsökande barn/elevers boende och skolgång 2. Projektorganisation 2.1. Projektledare Utvecklingsstrategerna Björn Österby (BUF) och Lena Uvhagen (SOC) 2.2. Styrgrupp Förvaltningschefer och verksamhetschefer inom Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen, samt chef för elevhälsan BUF Referensgrupp Berörda aktörer för respektive verksamheter, såsom rektor grundskolan 7-9, rektor gymnasieskolan, elevhälsan (buf), enhetschef barn- och unga (soc), enhetschef ensamkommande barn (soc), specialpedagoger, mfl 2.4. Tid- och aktivitetsplan Gemensamt AU 4 feb, 2016 ( Första avstämningsmötet) - Redovisning av uppföljning av verksamheterna, A28, Potten, och Skolteamet. Gemensamt AU4 maj 2016, - Förslag till organisation, uppdrag, finansiering för framtida samarbete mellan Soc-Buf. Barn och utbildningsnämnd och Socialnämnd, maj 2016, beredning - Förslag för respektive förvaltning gällande samverkan. 18

19 Lindesbergs kommun Projektdirektiv 3(3) Projektnamn: Samordning av gemensamma resurser. Datum: p. Bun p. Soc Dnr Bun 2016/19 Dnr Soc 2016/15 Projektägare: Henrik Arenvang Madde Gustavsson Version: 3 MBL och samverkan - Förhandling och samverkan kring ev förändringar A28, Potten, och Skolteamet. Barn och utbildningsnämnd och Socialnämnd, juni 2016, beslutande - Beslut utifrån respektive förvaltning/nämnd område/ansvar Genomförande 1 augusti En ny struktur och organisation för gemensam samverkan startar. 3. Budget 3.1. Projektkostnader Projektet ryms inom befintlig budget med egen personal 19

20 20

21 Rapportering elevfrånvaro Från rektor till huvudmannen 6 Elev Förnamn Efternamn Personnummer Enhet Klass Frånvarohistorik Här beskriver du hur elevens frånvarosituation sett ut. Stödåtgärder Här beskriver du vilka åtgärder som vidtagits för att öka elevens närvaro. Pedagogiska insatser, kontakter med vårdnadshavare, samarbete med andra instanser etc. Lindesbergs kommun Uppgifterna behandlas enligt Personuppgiftslagen. 21

22 Rapportering elevfrånvaro Från rektor till huvudmannen Samtal med elev/vårdnadshavare För att säkerställa att skälet till elevens frånvaro inte finns i skolan har det hållits ett samtal med elev och vårdnadshavare. Datum och klockslag: Plats: Följande personer deltog i samtalet: Elev Vårdnadshavare Rektor Annan personal, namn och funktion: Följande framkom vid samtalet Rektors bedömning Här beskriver rektor de fortsatta åtgärderna samt gör en bedömning av möjligheterna att få tillbaka eleven i undervisning. Skolteamet har kontaktats Socialtjänsten har kontaktats Ärendet överlämnas till huvudmannen för vidare hantering i enlighet med frånvarorutinen. Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Lindesbergs kommun Uppgifterna behandlas enligt Personuppgiftslagen. 22

23 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 7 Barn- och utbildningsförvaltningen Björn Österby bjorn.osterby@lindesberg.se Barn- och utbildningsnämnden Redovisning olycksfall HT-2015 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Analyser av olycksfall i Lindesbergs kommuns förskolor och skolor redovisas till barn- och utbildningsnämnden två gånger per år. För höstterminen 2015 redovisas följande antal olycksfall: Ssk Sjukvård Tandvård Förskolor: 37 fall Grundskolor: 52 fall Antalet rapporterade olycksfall ligger relativt konstant från termin till termin. Den övervägande delen av olycksfallen äger rum under fri lek och rastaktiviteter utomhus. Detta gäller framför allt i förskolan och de yngre årskurserna i grundskolan. Denna typ av olycksfall är svåra att bygga bort riskerna runt. Kommunikation med barn/elever om risker och faror är väsentligt. I lektionssammanhang är olycksfall i samband med idrottslektioner överrepresenterade. Sedan tidigare har barn- och utbildningsnämnden uppdragit åt förvaltningen att se över rutinerna och riktlinjerna för analys av olycksfallsrapporter. Detta arbete genomförs under De nya rutinerna ska implemneteras från och med vårterminen Björn Österby Utvecklingsstrateg Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax 23

24 24

25 p Dnr 2016/

26 26

27 27