OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE till barn- och utbildningsnämndens sammanträde Tid: Plats: Måndagen den 14 december 2015 kl Nya Näset, kommunhuset, Lindesberg. Kallade ledamöter Ersättare Linda Svahn (S) ordförande - Linda Andersson (S) Moa Fohlin (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Thomas Klockars (M) Zaki Habib (S) Margareta Skalin (S) Pamela Hopkins (SD) Mats Seijboldt (SD) Kent Wanberg (S) Mona Westerlund (S) Bengt Evertsson (MP) Sven Öberg (KD) Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Zetterlund (C) Jenny Larsson (C) Robert Robsson (C) Birgitta Duell (SD) Andreas Funk (SD) Agneta Lindkvist (V) Dan Waltersson (S) Tjänstemän Personalföreträdare Henrik Arenvang, förvaltningschef Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom Klas Friman, TCO Sofia Liodden, ers Britt-Marie Lindberg LO Wilma Luth, ers Irene Eriksson, verksamhetschef förskola Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, nämndsekreterare Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten. Ärenden 1. Val av justerare 2. Tid och plats för justering Förslag: Fredagen den 17 december år 2015, kommunkansliet, kommunhuset Lindesberg 3. Budgetuppföljning november år 2015 Handl på bordet 4. Prislistor kommunala verksamheter år 2016 Handl på bordet Sid 1

2 2 5. Bidragslistor till fristående verksamheter år 2016 Handl på bordet 6. Tilläggsbelopp förskola Handl på bordet 7. Tilläggsbelopp grundskola Handl på bordet 8. Strukturella förändringar gällande lokaler 9. Terminstider läsåret Ny rapportmall anmälan om diskriminering Skolskjuts Info 12. Olycksfalls- och tillbudsrapporter Info 13. Tillsyn förskolor Kokillen, kl Tillsyn förskolor Pilkrog 15. Tillsyn förskolor Slangbellan 16. Tillsyn förskolor Solberga 17. Tillsyn förskolor Trollebo 18. Uppföljning kontaktpolitikerbesök (sänd in rapporter till kansliet för genomförda besök) 19. Information goda exempel 20. Delegationsbeslut 21. Meddelanden 22. Meddelanden om kränkande behandling Övriga frågor Välkomna! Linda Svahn Ordförande Från 1 oktober kommer parkeringstillstånd att behövas när du parkerar vid kommunhuset. Parkeringstillstånd gäller för alla bilar. Från 1 januari 2016 finns "P-tillstånd årskort" för besöksparkering vid kommunhuset. Årskortet finns tillgängligt för: - politiker - fackliga företrädare - chefer som inte har sitt kontor på kommunhuset men som besöker kommunhuset regelbundet. Parkeringstillstånden finns att hämta i receptionen på kommunhuset. Observera att parkeringstillståndet kan hämtas ut först i mitten/slutet på december. FOTOGRAFERING AV BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Måndagen den 14 december kl ska barn- och utbildningsnämnden fotograferas i Lindesbergs kommunhus. 2

3 3 8

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17 9

18 18

19 19

20 20

21 21 10

22 22

23 23 13

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51 14

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 66

67 67 15

68 68

69 69

70 70

71 71

72 72

73 73

74 74

75 75

76 76

77 77

78 78

79 79

80 80

81 81

82 82

83 83 16

84 84

85 85

86 86

87 87

88 88

89 89

90 90

91 91

92 92

93 93

94 94

95 95

96 96

97 97

98 98

99 99 17

100 100

101 101

102 102

103 103

104 104

105 105

106 106

107 107

108 108

109 109

110 110

111 111

112 112

113 113

114 114

115 18 p Dnr 2015/ Arbetsordning för kontaktpolitikerverksamhet inom Barn- och utbildningsnämnden. Syfte Barn- och utbildningsnämndens ledamöter vill som kontaktpolitiker skapa ett bra utbyte mellan elever/föräldrar och nämnd och få en klarare uppfattning om hur de olika delarna av verksamheten fungerar. Kontaktpolitikerna vill kunna svara upp mot medborgarnas förväntningar på styrningen av verksamheterna så att bästa resultat uppnås, utifrån de budgetramar kommunfullmäktige anslagit till nämndens verksamheter. I kontaktpolitikeruppdraget ingår följande: - Lyssna på elever och föräldrar om hur de upplever att verksamhetenfungerar. Det kan handla om allt från att eleverna inte är nöjda med sin lärare till att det finns ett missnöje med hur skolskjutsarna fungerar. - Vid besök i verksamheten följa upp arbetet med de nämndspecifika mål som anges i planen för nämndens budget. - Göra besök i verksamheten för att få en bild av förutsättningarna för verksamhetens måluppfyllelse. Till exempel om lokalerna är funktionella, hur skolgårdarna är utformade och så vidare. - Rapportera till nämnden vilka iakttagelser som gjorts vid besöken. Rapporterna lämnas en gång per termin. I kontaktpolitikeruppdraget ingår inte att agera arbetsledare i verksamheten. Den uppgiften vilar på rektorerna och verksamhetschefernascheferna. Kontaktpolitikern tar kontakt med förvaltningschefen om det framkommit att allvarliga missförhållanden sker i verksamheten och den informationen inte kan vänta till kommande nämndmöte. Kontaktpolitikerverksamheten skall kännetecknas av följande: - Uppdraget kännetecknas av nyfikenhet, lust och glädje. - Föräldrar, elever och personal upplever nämndens ledamöter som engagerade. Skolledarnas uppdrag: Ansvarig för respektive enhet bjuder in kontaktpolitikerna till en träff i början av varje termin. Vid träffen på höstterminen görs en presentation av verksamheten, en gemensam planering av hur uppdraget som kontaktpolitiker kan genomföras samt en genomgång av enhetens kvalitetsredovisning. Vid träffen på vårterminen planeras när och hur kontaktpolitikerna kan genomföra rundan med sikte på årets fokusområde. Ledare i verksamheten verkar för att kontaktpolitiker inbjuds till enheterna, till exempel för att besöka skolan en vanlig skoldag eller till ett föräldramöte. Information om, och bild av respektive kontaktpolitiker publiceras på respektive enhets hemsida och i enhetens informationsblad. Information från enheterna skickas även till den utsedda kontaktpolitikern. 115

116 Informationen till nämnden Avrapportering görs i nämnden en gång per termin, juni och decembermötet. I samband med sista rapporteringen för året diskuteras om särskilda mål för kontaktpolitikerverksamheten skall sättas upp för kommande år. Besökt enhet: Träffat följande personer: Datum för besök:. Iakttagelser och reflextioner gjorda under besöket: Uppföljning av målen: Gör er bedömning av tillgång och kvalitet på nedanstående i skala 1-4, där 1 är lägst omdöme och fyra högst! Lokaler (tillgång) (kvalitet) Utemiljö (tillgång) (kvalitet) Utrustning tillgång) (kvalitet) Skolbibliotek (tillgång) (kvalitet) Läromedel (tillgång) (kvalitet) Sammanfattning: Datum för rapportering till BUN:.. 116

117 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden om kränkande behandling 2 st Delegationsbeslut: Björn Österby Ansökan om skolskjuts Björn Österby Ansökan om skolskjuts Björn Österby Ansökan om skolskjuts Björn Österby Ansökan om skolskjuts Björn Österby Ansökan om skolskjuts Henrik Arenvang Ansökan val av Götlunda skola Henrik Arenvang Ansökan val av Almby skola, Örebro Peter Lundell Ansökan val av Storåskolan Henrik Arenvang Beslut om tilläggsbelopp Irene Eriksson Bedömning om behov av tilläggsbelopp May Seffon-Hård Utökad tid på förskolan jml SL kap Kristina Öhrn Beviljad önskad tid på förskola utifrån familjesociala skäl jml SL kap 8 5 May Seffon-Hård Utökad tid på förskolan jml SL kap Irene Eriksson Val av förskola inom kommunen Karin Drake Byte av studieväg Per Sundelius Marta Eriksson Dagliga resor Marta Eriksson Inackorderingstillägg Marta Eriksson Kommunalt studiebidrag Daniel Gissberg Utökad tid fritids Lars Speziali Beslut om avstängning från grundskola Lars Speziali Beslut om avstängning från grundskola Per Wernborg Beslut om avstängning i de frivilliga skolformerna enligt 5 kap 17 SL Anställningsavtal: Tillsvidare 5 Vikariat 20 Tjänstledigheter 1 Samverkansprotokoll: Samverkansprotokoll Särskolan Samverkansprotokoll Grundskolan Samverkan förskola Björken, Kyrkberget, Tallbacken, Grönsiskan, Haga Samverkan Fellingsbro Samverkansprotokoll Bergknallen, Gläntan, Lönngården Samverkan Stadsskogsskolan Samverkansprotokoll Vedevåg/Rockhammar Protokoll från kommittén för samverkan kring gymnasiefrågor Ks 281/2015 Sammanträdestider för kommunstyrelsen, tillväxtutskottet och utskottet för stöd och strategi Årshjul och anvisningar för år 2016, p

118 Ks 277/2015 Ekonomisk månadsuppföljning oktober år Kf 203/2015 Mål och budget SN 235/2015 Långsiktigt hälsofrämjande och förebyggande arbete i Lindesbergs kommun, för barn och unga upp till 25 år Skolverket Förskola, skola och vuxenutbildning i Lindesberg år 2014 p