Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista.

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE till arbetsutskott med barn- och utbildningsnämnden Tid: Tisdagen den 4 november 2014 kl Plats: Kindla, kommunhuset, Lindesberg. Barn- och utbildningsnämnden Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) v. ordförande Bengt Evertsson (MP) Pär-Ove Lindqvist (M) Anders Persson (C) Tjänstemän Irene Eriksson, t.f. förvaltningschef Jessica Andersson, förvaltningsekonom Björn Österby, nämndsekreterare Peter Lundell, verksamhetschef grundskolan Representanter, Skolteamet Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

2 2 Ärenden 1. Kompetensutveckling för lärare (Handling) 2. Utredning kring olika åldersindelningar av ny högstadieskola Peter Lundell, Skolteamet presentation av verksamheten Skolteamet, Möte med revisionen angående internkontroll (Handling) 5. Övriga frågor Välkomna! Linda Svahn Ordförande

3 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr Barn- och utbildningsförvaltningen Jessica Andersson Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av utvecklingsbudget Förslag till beslut Ärendebeskrivning Informationspunkt på dagordningen Barn- och utbildningsnämndens verksamheter har budget för kurs- och konferens samt olika utvecklingsprojekt. Detta är förvaltningens svar på där frågan angående kompetensutveckling för lärare lyftes. Budget 2014 Utvecklingsbudget för kurs- och konferens fördelas med hjälp av flera olika fördelningsmodeller inom barn- och utbildningsförvaltningen. Till detta kommer finansiering av vissa satsningar med externa bidrag. Riktade statsbidrag till barn- och utbildningsnämndens verksamheter söks årligen och även andra externa finansiärer finns. En fördelningsmodell fördelar varje budgetår medel per chef. Budgeten är strax över 1 miljon och fördelningen 2014 är: - Verksamhetschef grundskola 413 tkr 344 anställda - Verksamhetschef förskola 293 tkr 244 anställda - Verksamhetschef elevhälsa 39 tkr 13 anställda - Kulturskolan 34 tkr 28 anställda - IT-samordnare 21 tkr 7 anställda - Lokalsamordnare 10 tkr 8 anställda - Förvaltningschef 293 tkr Fördelning bygger förutom på antal anställda på att vissa professioner årligen har obligatoriska utbildningar. Inom förvaltningschefens ram finansieras exempelvis rektorsutbildningar och handledning till olika professioner. Utbildningar i dataprogrammet Extens finansieras av ITsamordnaren. Gymnasieskolans utvecklingsbudget ingår inte i denna fördelningsmodell Lindeskolans fördelning av kompetensutvecklingsmedel framgår av bilaga. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax

4 Flera satsningar finansieras med riktade statsbidrag som barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter ansöker om. Exempel på dessa är förstelärare, lärarlyftet, entreprenörskapsprojekt av olika slag, Matematiklyftet och Pisa. 2 Inom budgetramen finns också ytterligare budgeterade medel på olika delar inom utvecklingsområdet. Dessa fördelas dock inte i en fördelningsmodell årligen utan kan variera från år till år utifrån behov och särskilda satsningar. Exempel på kompetensutvecklingsinsatser under 2014 förskolan. Processutbildning entreprenöriellt lärande tre förskolor. Utbildning hos KomTek i Örebro. Språkföreläsning för all personal. Projekt Skapa lust och möjlighet till kommunikation genom AKK. Utbildning Professionellt förhållningssätt i samarbetet med föräldrar. Revidering av rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Informationsblad matematik. HLR och brandutbildning. Exempel på kompetensutvecklingsinsatser under 2014 grundskolan och särskolan. Nätverksarbete och studiedag för förskoleklassens personal. Rikskonferens om förskoleklassens uppdrag. HLR och brandutbildning. Matematiklyft ca 60 lärare och 12 rektorer. Föreläsning om ledarskap i klassrummet, 13 rektorer och 8 förstelärare. Utbildning med stöd av Regionförbundet. SmartTime. Kompletteringsfortbildning 8 lärare. PISA-projektet, 10 deltagare. Dokumentation och sekretess för elevhälsopersonal. Irene Eriksson Tf Förvaltningschef Jessica Andersson Ekonom Bilaga: Kompetensutvecklingsmedel på Lindeskolan 2014.

5 , Gymnasiechef Leif Lindström Tfn: Mobil Lindeskolan Kompetensutvecklingsmedel på Lindeskolan 2014 Budgeterade kompetensutvecklingsmedel bygger på att var och en tillsvidareanställd, i tjänst under året, genererar 1500 kr. Totalt sett omfattar personalgruppen c:a 150 medarbetare och i budget för innevarande år ligger c:a kr. Fram tom har kr. nyttjats för olika kompetenshöjande insatser. Skolledningen disponerar, var och en, ett belopp som motsvarar antalet medarbetare man har kr. räcker inte långt i sammanhanget, ofta ligger kursavgifter på 3-5 så det vanliga är att det förs en prioriteringsdiskussion inom rektorsområdet som mynnar ut i en satsning på ett område år 1, en annan satsning år 2, en tredje år 3 etc. Rektorsområdena 1-4 har medarbetare som tjänstgör som lärare och, i marginell omfattning, elevassistenter. De medel som nyttjats har gått till ämnesfortbildning och fördjupade kunskaper inom programområdet. Ett speciellt bekymmer dyker upp i detta sammanhang inom att flera yrkesprogram har tvingande kurser som kräver fortbildning kontinuerligt. Dessa kurser anordnas ofta av branschorganisationer och är mycket dyra. Den medarbetargrupp, som arbetsleds av gymnasiechefen, har andra utgångspunkter men är naturligtvis också i behov av kompetensutveckling. Det gäller skolassistenter, elevhälsogruppen, bibliotekspersonal, vaktmästare och skolledning. Under innevarande år har medel avsatts till kompetenshöjande kurser för assistenterna(datautbildning), kuratorerna(universitetsutbildning), biblioteket(specifik fortbildning) och deltagande i skolledarutbildning. Kostnaderna för skolledarutbildning tas av förvaltningen centralt. Gemensamt för alla kompetenshöjande insatser är att den enskildes önskemål behandlas i ledningsgrupp innan klartecken ges. Utbildningarna/kurserna skall ligga i Lindeskolans utvecklingslinje och ha direkt bäring på att eleverna skall berikas via kompetenshöjningen. Under de senaste åren har givetvis den största satsningen gjorts för att stödja implementeringen av Gy.-11. En förteckning över den samlade kompetenshöjande verksamheten håller på att upprättas. Leif Lindström, Gymnasiechef Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindeskolan, Nyborgsgatan Nyborgsgatan vxl lindeskolan@lindesberg.se Postgiro Lindesberg Lindesberg fax Bankgiro

6 LINDESBERGS KOMMUN Revisorerna Sammanställning av frågor till möten med KS och nämnder hösten 2014 Kommunstyrelsen 1. Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, 2. På vilket sätt planerar KS att löpande informera sig om hur den interna kontrollen fungerar såväl i de kommunala förvaltningarna som i de kommunala bolagen? 3. En översyn av IT-funktioner har pågått, vilket blev resultatet? 4. Har KS givit några uppdrag om framtida verksamhetsorganisation om framtida styr- och ledningsfunktion, bl a för den sk uppsiktsplikten? 5. Vilka är de aktuella frågorna och viktigaste utmaningarna i närtid? 6. Beskriv beredskapen för flyktingmottagandet i kommunen? 7. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl 8. Lägesrapport kring arbetet med införandet av den nya organisationen? Konsekvenser för verksamheterna? Barn- och utbildningsnämnden 1. Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, 2. Hur följer och styr nämnden förvaltningens arbete med att sänka kostnaderna inom de gymnasieprogram som har för höga kostnader (gymnasieskolans anpassning svar i nov 2013)? 4. Hur ser planen ut för att optimalt nyttja förstelärarna? 5. Hur säkerställs att det finns behöriga lärare på alla skolor som kan sätta betyg? 6. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl

7 Socialnämnden 1. Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, 2. Har nämnden gett några uppdrag med anledning av återkommande ej verkställda gynnande beslut om LSS-insatser (bostäder samt kontaktpersoner)? 4. Prognos över budget och utfall. Åtgärder med anledning av underskott? 5. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl Bergslagens Miljö- och byggnämnd 1.Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, 2. Vid senaste sammanträffandet med revisionen beskrev BMB, som ett led i att minska handläggningstiderna, ett förslag om att lägga ut mer information på BMB:s hemsida. Hur har det gått? Eventuellt resultat? Om inte vad planeras nu? 4. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl Kultur- och fritidsnämnden 1.Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, 2. Med anledning av den förändrade politiska organisationen som ska börja gälla från år Vad ser nämnden för möjligheter respektive svårigheter för att även fortsättningsvis kunna bedriva ett utvecklingsarbete inom nuvarande ansvarsområde? 4. Lägesrapport kring arbetet med införandet av den nya organisationen? 5. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl

8 Arbetsmarknadsnämnden 1. Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, 2. Med anledning av den förändrade politiska organisationen som ska börja gälla från år Vad ser nämnden för möjligheter respektive svårigheter för att även fortsättningsvis kunna bedriva ett inom nuvarande ansvarsområde? 4. Beskriv beredskapen för flyktingmottagandet i kommunen? 5. Hur har arbetet gått med att genom arbetsmarknadsinsatser minska antalet försörjningsstödstagare? 6. Lägesrapport kring arbetet med införandet av den nya organisationen? 7. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl