Rutiner och riktlinjer MND SU

Transkript

1 Rutiner och riktlinjer MND SU

2 SU Rutiner och regler på MND Verksamhetsplan Material till hemsidan Arkivering Presskontakter Kalendariet 4 2. Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Antagning av studenter Viktiga datum från antagningsgruppen Kursstart och registrering av studenter Kursutbud och lediga platser Utbildningskatalog Tidsplan för MND (lokalt) Lokalbokning Utbildningsplatser Beredning av nya kursplaner Revidering av kursplaner Kursansvarig Arbetsenhetens uppgifter Tentamen Regler för tentamenskrivningar vid Stockholms universitet Rutiner vid tentamen (för skrivvakter) Betygsrapportering Underkännande av student Betygsunderlag saknas Disciplinära ärenden Misstänkt fusk/plagiat Utredning och konsekvenser Klagomål på lärare Kränkande särbehandling Överklagande/omprövning av betyg Rutiner för Självständigt arbete på grund- och avancerad nivå för lärarprogrammet Utvärdering av kurs Forskarnivå Fusk/plagiat Utbildning på forskarnivå Utseende av handledare 17

3 3.2 Upprättande och uppföljning av individuella studieplaner Utvärdering och uppföljning av kurser Tillgodoräknande av kurser Läsgrupper vid institutionen Examination vid licentiatseminarier Inför disputation Distribution av avhandlingar Forskning Publicering i DiVA Kommunikation av institutionens vetenskapliga publikationer EKONOMI OCH TEKNIK Ekonomi/Personal Utlägg Timlöner (lärare, tentamensvakter etc.) Tjänstefördelning lärare Underlag inför avtalsskrivning Säkerhet Larm, dörrar och felanmälan IT Datoranskaffning och utrangering Anställningsärenden Professor Universitetslektor Biträdande lektor Befordran av bitr.lektor till univ. lektor Anställning av gästlärare (högst 2 år, ALVA5:1 LAS) Adjunkt Anställning av doktorand Anställning av timlärare Rutiner för pensionering Arbetsmiljö Arbetsmiljö- och jämställdhetsplan Krisplan Miljöplan Rutiner vid nyanställning 29 2

4 1. Rutiner och regler på MND MNDs rutiner ska ses över minst en gång per läsår. Institutionsledningen ansvarar för att denna översyn görs. 1.1 Verksamhetsplan Prefekten har huvudansvaret för att en verksamhetsplan formuleras. Verksamhetsplanen fastställer specifika mål inom för institutionen relevanta målområden, som definieras i universitetets och fakultetens övergripande planer. Verksamheten utvärderas/följs upp i december varje år med hjälp av de uppsatta målen i verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen beslutas av IS. 1.2 Material till hemsidan Informera webbredaktör om aktiviteter och meddela när materialet ska publiceras. Ett informationsunderlag (text + eventuellt bilder, länkar och tillhörande dokument) skickas med e-post till info@mnd.su.se. Skicka gärna med kontaktuppgifter. Informationsunderlaget besvarar ofta de grundläggande journalistiska frågorna: Vad? Var? När? Hur? Vem/vilka? Varför? Dokumenten som ligger på hemsidan ska ha SUs grafiska profil (MNDs brevmall). Om dokumentet är diariefört, ska diarienumret också finnas med på dokumentet som ska publiceras på hemsidan. Kontrollera med registratorn, så att rätt dokument skickas till webbredaktören. Vid förändringar av innehållet ska info@mnd.su.se kontaktas, det kan gälla byte av lokal, nya kurser etc. Webbredaktören har regelbundna avstämningsmöten med studierektorerna och andra nyckelpersoner (VFU, Grundlärarkollegiet osv). Webbredaktören ansvarar för hur informationen presenteras, struktureras, länkas, navigeras etc. Prefekten har huvudansvaret för webbplatsens innehåll. Sidansvarig/källa har ansvaret för att informationen på en viss sida är korrekt. 1.3 Arkivering Allmänna handlingar, oavsett medium, från verksamheten ska arkiveras. Myndighetens arkiv ska avspegla verksamheten och är enligt arkivlagen en del av det nationella kulturarvet. Mer information hittar du i arkivlagen och i tryckfrihetsförordningen (1949:105) kapitel 2. Om allmänna handlingars offentlighet Kursansvarig lärare ska arkivera skrivningsfrågor, kompendier och undervisningsmaterial samt informationsmaterial för varje kurs. Examensarbeten ska arkiveras enligt särskild instruktion. Alla övriga handlingar som ska arkiveras lämnas till registrator, detta inkluderar VFU rapporter. Kontakta registrator för detaljer. 3

5 Diarieföring och ärendefördelning Allmänna handlingar ska diarieföras. Undantag får göras för handlingar av uppenbart ringa betydelse för verksamheten (t.ex. inbjudningar, diverse förfrågningar). Se vidare: och Presskontakter Prefekten uttalar sig i institutionens namn. Som myndighet ska universitetet visa stor öppenhet och underlätta för journalisterna. Vid SU finns en pressavdelning som nås via e-post press@su.se. Pressavdelningen har även ett jour-telefonnummer där anställda kan få hjälp även utanför kontorstid Kalendariet Händelser som bör finnas i kalendariet skickas till institutionssekreteraren på MND. Ange Till kalendariet i ämnesraden. Mejlet ska innehålla vecka, datum, klockslag, lokal samt namnet på händelsen. Den reviderade versionen av kalendariet skickas vidare till info@mnd.su.se för publicering på hemsidan. 2. Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 2.1 Antagning av studenter Centralt: Antagningsgruppen på Studentavdelningen antar studenter till program och kurser. Inför höstterminen (HT) sker antagningen fr.o.m. mitten av april fram till cirka en vecka före kursstart. Antagningen till vårterminen(vt) sker från mitten av oktober fram till cirka en vecka före kursstart. Efteranmälningarna (behöriga), som sker efter sena anmälningar, placeras på reservlista som mejlas till kontaktperson inom kursadministrationen. Kursadministrationen antar studenterna i mån av plats. Efter sista antagningsdatum övergår antagningen till institutionerna i mån av plats Lokalt: Studenterna kontaktar kursadministrationen på MND, tidigast en vecka före kursstart och anmäler sig. Kursadministrationen gör, i de fall de inte själva kan bedöma den grundläggande behörigheten, en behörighetskontroll med hjälp av studentavdelningen Viktiga datum från antagningsgruppen Början av november inför VT, maj inför HT: svar om teknisk platsgaranti (Berörda: Kursadministratör i samråd med studierektorer, lokalt) Mitten av november inför VT, maj inför HT: antagningstal/planeringstal angivna i SISU (Berörda: Kursadministratör i samråd med studierektorer, lokalt) Början av december inför VT, början av juli inför HT: Urval 1 Början av januari inför VT, början av augusti inför HT: Urval 2 4

6 Ställa in utbildning: Efter urval 1 skickar kursadministrationen en lista till studierektorerna med en sammanställning av kurser där det är färre än 20 antagna. Studierektorerna beslutar om någon av kurserna ska ställas in och meddelar kursadministrationen som i sin tur kontaktar antagningen. Kursadministratörerna skickar ett mail till berörda studenter om studierektorerna anser att behovet finns. 2.2 Kursstart och registrering av studenter Utifrån nya och gamla kurskoder skapar kursadministrationen kurstillfällen (KT) i kursdatabasen SISU. Detta gäller majoriteten av MNDs kurser. KT läggs in i SISU i slutet av februari inför HT och i slutet av augusti inför VT för att de ska finnas att söka till på KT för alla inriktningskurser läggs in senast c:a en månad före kursstart. Studierektorerna meddelar kursadministrationen vilka kurskoder som varje KT ska ha i SISU, senast två månader före kursstart. När KT är skapade tar Ladokgruppen över och kursadministrationen får efter någon vecka meddelande att kurstillfällenas anmälningskoder är godkända och att studenter kan antas/ registreras på MNDs kurser. Gruppindelning görs vid behov. Gruppstorlek avgörs av studierektorerna i samråd med kursansvariga lärare. Studenterna registrerar sig själva via webben. Information angående webregistrering lämnas av kursadministrationen. Webregistreringen sker fr.o.m. en vecka före kursstart t.o.m. samma dag som kursen startar. Lista över förväntade studenter lämnas till lärarna senast dagen före kursstart. Tre veckor efter kursstart lämnar läraren en förteckning över kursdeltagare till kursadministrationen, som kontrollerar att kursregistreringarna stämmer. Välkomstbrev m.m. skickas till nyantagna programstudenterav kursadministrationen. Kallelse skickas via mail till alla övriga studenter. 2.3 Kursutbud och lediga platser Webredaktören lägger in kursutbud för lediga platser på program, lärarlyftskurser och fristående kurser på MNDs hemsida. Underlag lämnas av studierektorer. Anmälan till dessa kurser sker via Anmälningar som kommer in efter att anmälan till lärarlyftskurserna har stängts på skickas direkt till kursadministrationen. I anmälan ska framgå: kurskod och kursnamn, sökandes personuppgifter, kopia på lärarexamen och ett godkännande, att personen får gå kursen, från skolhuvudman Utbildningskatalog Utbildningskatalogen ges ut i februari varje år och visar de program och fristående kurser som erbjuds under kommande läsår. Planeringen av denna katalog går till enligt nedan: Allt som gäller fristående kurser och master- eller magisterprogram, och som ska inrapporteras i SISU, sköts lokalt av MND. 5

7 Allt som gäller lärarprogrammet, och som ska inrapporteras i SISU, sköts vid Humanistiska fakultetskansliet. Tidplan från projektgruppen (centralt/studentavdelningen): Mitten av september: Start för inrapportering av kurser och program i SISU (beslutade, och minst, inrättade kursplaner). Även kursbeskrivningar och kurstillfällen inrapporteras. Mitten av oktober: start för inrapportering av internationella kurser och magister/masterprogram i SISU (beslutade, och minst, inrättade kursplaner). Även kursbeskrivningar och kurstillfällen inrapporteras. Slutet av oktober: alla kurser och program klara i SISU. Start för granskning av antagningsgruppen Början av december: korrektur till institutionerna Mitten av december: Korrektur kommer från antagningsgruppen (centralt) Mitten av februari: Utbildningskatalogen färdigtryckt och utskickad inom SU (centralt) Tidsplan för MND (lokalt) I början av oktober begär kursadministrationen kurs- och programunderlag av studierektorerna för inrapportering i SISU (ej kursplaner). I detta underlag framkommer programbeskrivningar, ämnesbeskrivningar, kursbeskrivningar, områdesbehörigheter för kurser och program på grundnivå som vänder sig till nybörjare, språkkrav för program och kurser på avancerad nivå, vilka urval MND ska ha och vilken/vilka terminer och veckor de ska erbjudas. Nya kurser, där kursplaner inte är fastställda eller inrättade i SISU tas ej med Lokalbokning Mitten av december: MND skickar tillbaka korrekturet till antagningsgruppen och meddelar felaktigheter (Kursadministratör i samråd med studierektorer, lokalt) För engelska kurser/program, som ska synas både på den internationella och svenska webbplatsen, måste två antagningsomgångar per termin göras centralt. Kursadministratör lägger in två omgångar kurstillfällen per termin (lokalt), i SISU: sista anmälningsdag den 15 januari (internationella) och 15 april (svenska) för höstterminen. sista anmälningsdag 15 augusti (internationella) och 15 oktober (svenska) för vårterminen. Lokaler bokas genom att sända ett mejl med önskemål om lokal till lokalbokning@mnd.su.se Vid lokalbokning ska följande uppgifter anges: Korrekt kurskod Uppgift på eventuell grupp (grp 1, grp 2 osv) och antal personer Datum och klockslag för undervisningen/mötet etc. Eventuella önskemål om lokaler i prioritetsordning I första hand bokas våra egna lokaler och med en viss turordning, där följande kurser bokas först CL, KPU, Lärarlyftet, Speciallärarna samt fristående kurser. När egna lokaler inte finns att tillgå på önskad tid erbjuds lokal vid annan tid. Endast i undantagsfall bokas externa lokaler och då efter studierektors medgivande. 6

8 När bokningen är klar får beställaren ett mejl om vilken lokal och tid som är bokad. MND har följande egna lokaler på Campus Frescati : E 248 (max 24 personer) E 250 (max 30 personer) Dessa salar är avdelade med en vikvägg som kan tas bort om en större lokal önskas för upp till 54 personer E 262 (max 30 personer) E 276 (max 30 personer) E 376 (max 30 personer) E 476 (max 30 personer) E246 (max 30 personer) E 0279 (10 personer, grupprum) E 243 (15 personer) Schemapositioner behöver ej användas E 249 (20 personer) E240 ( 15 personer) E 582 (10 personer, grupprum) Ej för studenter. Schemapositioner behöver ej användas Schemapositioner från och med ht 10: Det går bra att börja före 8.30 eller fortsätta efter Detta måste också bokas. Det är ytterst viktigt att avboka lokaler som inte kommer att användas! Bokade, och lediga, lokaler kan ses i lokalbokningssystemet Time Edit som finns på MNDs hemsida under fliken medarbetare: Utbildningsplatser I slutet av augusti ska institutionerna lämna förslag till fakultetskansliet (eller motsvarande instans) angående antal utbildningsplatser inom lärarutbildningen för nästkommande år. I början av november lämnas motsvarande underlag för fristående kurser och program på avancerad nivå till NATFAK. Underlaget bygger på tidigare års statistik (HÅS och HÅP), på erfarenhet och på bedömningar från tidigare års studentunderlag. När uppdraget kommer till institutionen gör kursadministrationen och studierektorerna en prognos över antalet utbildningsplatser för nästa år. Kursadministrationen kontrollerar i Ladok vilka förväntade studenter som finns och gör utifrån detta en bedömning/prognos över ytterligare antal förväntade studenter. Studierektorerna får prognosen från kursadministrationen samt statistik från föregående läsår 7

9 och gör sedan sin prognos/bedömning över antalet utbildningsplatser. Den administrativa chefen samordnar uppdraget. 2.4 Beredning av nya kursplaner En ny kurs kan initieras av IS, handledarkollegiet eller av studierektor. Studierektor ger uppdrag till arbetsenhet/kursansvarig att utforma kursplan och litteraturlista enligt fastställd mall. Kursplanen med komplett litteraturlista och med kategorisering (reviderade, fristående, programkurser, lärarlyft, etc.) skickas till kursplanegruppen för granskning och till studierektor för kännedom. I de fall kursplaneförslaget måste justeras och/eller rättas till skickas kursplanen tillbaka till författaren. Kursplanegruppen kallar vid behov representant från arbetsenhet eller kursansvarig till sammanträde för klargöranden. Kursplanegruppen ger kursen en kurskod och anmäler den med litteraturlista till IS. När IS godkänt kursplanen läggs den in som utkast i SISU av kursplanegruppen. Om IS inte godkänner kursplanen, eller föreslår ändringar, gör kursplanegruppen ändringarna i SISU innan den anmäls till GB. En sammanställning av kursplaner med kategorisering (reviderade, fristående, programkurser, lärarlyft, etc.) skickas till fakultetskansliet, som avgör vilka kursplaner som ska behandlas av LUS innan de beslutas av GB (eller FN). En kopia skickas till MNDs kursadministration, studierektorer och biträdande prefekt. Efter beslut i GB kontrollerar fakultetskansliet att kursplanen är komplett och inrättar den i SISU. Kursplanen fastställs i SISU genom fakultetskansliets försorg och skickar den till kursplanegruppens ordförande och studierektorerna. Kursadministrationen informeras av kursplanegruppens ordförande. Den fastställda kursplanen med litteraturlista lämnas i pappersform av kursplanegruppens ordförande till institutionssekreteraren för arkivering och litteraturlistan skickas elektroniskt till webbredaktören som lägger ut den på MNDs hemsida Revidering av kursplaner För att effektivisera kursplanearbetet revideras kursplaner på MND endast en gång per år. Detta sker i april och anpassas tidsmässigt till IS samt GBs sammanträde. En revidering av kursplan kan initieras av IS, kvalitetsgruppen eller av studierektor. En revidering av kurslitteratur kan initieras av IS, kvalitetsgruppen eller av studierektor/ae. Studierektor ger uppdrag till arbetsenhet/kursansvarig att utforma kursplanen enligt fastställd mall och att utforma ny litteraturlista. Kursplanen med komplett litteraturlista skickas till kursplanegruppen för granskning och till studierektor för kännedom. Kursplanegruppen kallar vid behov representant från arbetsenhet eller kursansvarig till sammanträde för klargöranden. Kursplanegruppen anmäler kursplanen med litteraturlista till IS. Om endast kurslitteraturen är förändrad beslutas den av IS. Kursplanegruppen lämnar litteraturlistan för arkivering och till hemsida. Hantering av reviderade kursplaner följer samma rutin som ovan. 8

10 2.4.2 Kursansvarig Kursansvarig utses av studierektor. Kursansvarigas ansvar kan delegeras till kurslärare. Före kursstart ansvarar kursansvarig för att lokaler bokas av kurslärare. att färdigställa information som ska publiceras på kurshemsida och i Mondo t ex schema och välkomstbrev. Senast fyra veckor före kursstart ska schema finnas på kurshemsidan. Kursadministrationen skickar därefter ut välkomstkort/välkomstmejl till antagna kursdeltagare. Vid kursstart ansvarar kursansvarig för att hålla upprop och uppdaterar närvarolistorna. Listorna skickas efter ca 3 dagar till kursadministratören. att informera studenterna om vikten av att aktivera sitt universitetskonto (för att t ex kunna komma åt Mondo och VFU-portalen). att informera studenterna om vilka regler som gäller vid tentamen (giltigt ID-kort). att informera studenterna om att följande gäller om de har särskilda behov vid tentamen. Intyg lämnas till kursansvarig lärare vid kursstart som senast en vecka efter kursstart meddelas kursadministrationen att informera studenterna om att de måste kontakta kursadministrationen om de inte vill slutföra kursen. Under kursens gång ansvarar kursansvarig för att skicka aktuella närvarolistor till kursadministrationen tre veckor efter kursstart. Om någon student slutar ska hon/han själv kontakta kursadministrationen, per mejl och under pågående termin, för att meddela när avbrott har gjorts. att meddela den som administrerar web-survey vilken kurs som ska utvärderas, när den ska öppnas, kursens innehåll och förväntade studieresultat. att kontrollera att rättningsprotokollet (betygslistan) lämnas av kursadministratör ca en vecka före kursens slut. att betygen rapporteras enligt rutinen Efter kursens slut ansvarar kursansvarig för att kontrollera, skriva under och skicka arkivlistan till kursadministratören. att sammanställa resultat av kursvärdering, delge kurslärarna sammanställningen och att göra en lärarvärdering som den sammanställda kursvärderingen ska kompletteras med. Kursvärderingen publiceras på Mondo och/eller kurshemsidan. Kursansvarig meddelar datum och tid för tentamen och omtentamen till respektive kursadministratör tar fram nya kursplaner som studierektor delegerat reviderar kursplaner/litteraturlistor ansvarar för arkivering (se rutin för arkivering) ansvarar för samordning mellan lärare i kursen kallar till möte med lärare i kursen 9

11 2.5 Arbetsenhetens uppgifter 2.6 Tentamen Arbetsenheten reviderar befintliga kursplaner och initierar vid behov nya kursplaner. arbetar med kursutveckling och progression inom utbildningsområdet. kontrollerar att examensmålen och kursmålen är samstämmiga. bevakar att forskningsperspektiven framgår i kursplanerna och i undervisning. arbetar för utveckling av VFU och former för samarbete mellan MND och berörda skolor. utvärderar, dokumenterar och utvecklar examinationsformer. dokumenterar och utvecklar kursutvärderingar. utvecklar former för studentinflytande. Kursansvarig lärare meddelar kursadministrationen senast 10 december inför VT och 15 juni inför HT vilket/vilka datum då ordinarie tentamen ska ges i kursen. Kursadministrationen kan inte garantera att tentamensvakt och lokal finns om tentamenstillfället meddelas senare än två veckor före tentamen. Kursansvarig lärare meddelar vid kursstart studenterna vad som gäller inför tentamen. Studenterna måste ha med sig universitetskonto, giltig ID-handling och skrivkod för att få skriva sin tentamen. Studenterna anmäler sig själva till alla tentamenstillfällen via mina studier. Student som inte anmält sig får inte skriva eftersom de saknar kod. Tentamensanmälan öppnas dagen efter kursstart och är öppen fram t.o.m. angivet datum. Se Vid eventuella problem med universitetskontot kontaktas studentsupport Kursadministrationen meddelar gruppansvariga lärare i vilka lokaler grupperna är placerade. De informerar i sin tur sina studenter. Kursadministrationen lämnar de färdigskrivna tentamina till kursansvarig lärare. När lärarna är klara med den anonyma bedömningen av tentorna meddelas kursadministrationen. Detta måste ske senast tre dagar innan betygskonferensen. Kursadministrationen ser då till att lärarna får avkodade listor inför konferensen. Studenterna kan hämta sin tentamen tidigast tre dagar efter att läraren har lämnat rättade tentamen till kursexpeditionen. Dock endast under mottagningstid. Kursansvarig lärare meddelar kursadministrationen, i samband med schemaläggning, vilka omtentamenstillfällen som planeras inför följande termin. 10

12 Lärarna informerar studenterna om att omtentamenstillfällen under pågående termin finns på och att de ska anmäla sig senast två veckor före omtentamen (se datum på De som inte anmäler sig, eller anmäler sig sent, kan vi inte ta emot Regler för tentamenskrivningar vid Stockholms universitet Skrivvakt ska bestämma var väskor, portföljer, ytterkläder m.m. ska placeras, förslagsvis längs väggarna eller hos skrivvakt. Skrivvakt ska kontrollera att inga samtal förs mellan tentanderna. Vid toalettbesök får tentander gå en i taget, aldrig flera på samma gång och skriva upp på en lista vilken tidpunkt de går och vilken tidpunkt de är tillbaka. Skrivvakten ska avvisa tentand som uppträder störande och skriva en rapport om vad som hänt till institutionen (eller motsvarande) som sedan får avgöra om de vill anmäla det inträffade till Disciplinnämnden: Riktlinjer för disciplinärenden vid Stockholms universitet). Tentand som misstänks för fusk får fortsätta att skriva för att inte övriga tentander ska bli störda. Skrivvakten antecknar namn och personnummer på tentanden och antecknar sina iakttagelser kring händelsen ifråga. Eventuellt fusk behandlas efter anmälan från prefekt/ studierektor av universitetets disciplinnämnd. Det är skrivvaktens ansvar att se till att reglerna följs Rutiner vid tentamen (för skrivvakter) Innan studenterna kommer delar tentamensvakten ut konvolut på de platser där studenterna får sitta. Skrivvakten sätter upp deltagarlista med namn och studentkoder vid sidan av dörren, i lokalen, för att studenterna ska kunna se vilken studentkod de har. När alla har tagit reda på sin studentkod, och har intagit sina platser, tar vakten ner listan. Vid tentamen för flera grupper samtidigt: Studenter som inte står med på listan hänvisas till kursexpeditionen där grupplistor finns. Senast tio minuter före tentamen börjar släpper vakten in studenterna i lokalen. Det är viktigt att vakterna påminner studenterna om att de måste skriva sin studentkod på varje papper och på konvolutet. Vakterna kontrollerar vid inlämning av tentamen att kod finns på varje papper. Studenterna måste visa upp giltig ID-handling för att få skriva sin tentamen. Skrivvakten lämnar de skrivna tentamina till kursadministratör. Skrivvakterna tar inte emot något papper som inte har med tentamen att göra. 2.7 Betygsrapportering Betygslista lämnas till lärarna av kursadministratören senast tre dagar före kursens slut. Kursadministrationen får tillbaka ifyllda betygslistor senast tre veckor efter kursslut och för då in betygen i Ladok. Kursens sista dag avgör datum för betygsrapportering. Inga ändringar kan göras av lärare i redan inlämnad betygslista. (Se rutin för Överklagande/omprövning av betyg) 11

13 Betygsrapportering för enstaka studenter tas endast emot per mejl där det måste framgå kurs, kurskod, betyg, studentens namn, personnummer och vilket betygsdatum som gäller. Om betygsdatum inte framkommer i mejlet så används det datum som mejlet har skickats som betygsdatum Underkännande av student Underkända betyg är Fx och F. Fx betyder underkänd, något mer arbete krävs och F betyder underkänd, mycket mer arbete krävs. En student som ligger nära gränsen för godkänd, d.v.s. som fått betyget Fx, kan i stället för omexamination ges möjlighet att komplettera ett kursmoment, om detta anges i kursplanen. Det är examinatorn som ska bestämma vilka uppgifter studenten ska utföra och kompletteringen av varje delmoment ska anpassas individuellt utifrån de mål som inte uppnåtts av studenten. Kompletteringen ska äga rum snarast möjligt efter att studenterna meddelats examinationsresultaten och före nästa examinationstillfälle. (Ur Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet ). Fx: Om betyget Fx behöver användas måste en detaljerad beskrivning av vad som behöver kompletteras antecknas i betygslistan tillsammans med ett angivet datum då kompletteringen ska vara fullgjord. Kuradministratören för in all given information i Ladok. Om kompletteringen inte är fullgjord före angivet datum måste studenten omexamineras vid ordinarie examinationstillfälle. När studenten kompletterat eller lämnat in någon av de icke godkända uppgifterna ska detta betygsättas och rapporteras via mejl till kursadministratör, även om uppgiften inte är godkänd. När alla examinerande uppgifter är godkända och betygsatta meddelas slutbetyg till kursadministratören. F: Om en student får betyget F ska det i betygslistan framgå vilka examinerande uppgifter och/eller obligatoriska moment i kursen som underkänts. Vid varje tillfälle som studenten gör en omexamination ska detta rapporteras till kursadministratör även om studenten underkänts. Kursadministratören för in resultatet i Ladok Betygsunderlag saknas Saknas betygsunderlag för någon examinerande uppgift i kursen ska inget betyg ges. Detta anges med ett streck ( ) i betygslistan. I betygslistan ska framgå vilka examinerande uppgifter och/eller obligatoriska moment i kursen som saknas. 2.8 Disciplinära ärenden Under första kursen ska programstudenter ges en obligatorisk föreläsning/seminarium om plagiat/fusk. I studiehandledning eller motsvarande för samtliga kurser ska anges webbadress till Regler för tentamensskrivningar vid Stockholms universitet ( respektive Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet ( 12

14 2.8.1 Misstänkt fusk/plagiat Det bör poängteras att det inte får förekomma disciplinära åtgärder på institutionsnivå -beslut ska alltid fattas av rektor eller Disciplinnämnd. Kontakta ansvarig handläggare vid eventuella oklarheter och frågor. Alla misstankar om fusk ska anmälas till prefekt eller studierektor på institutionen (eller motsvarande) av tentamensvakt eller examinator. Anmälan görs skriftligt (enligt nedanstående), och diarieförs. Anmälan ska innehålla information om studentens namn och en redogörelse för det inträffade, anvisningar och annan information som studenten fått, vid misstanke om plagiat ska originalkällan bifogas. Prefekt/studierektor utreder det inträffade tillräckligt noggrant för att kunna avgöra om de anser det vara en grundad misstanke om fusk och ska i sådana fall göra en anmälan till rektor. Om en anmälan till rektor görs ska studenten av prefekt eller studierektor upplysas om detta, och även om hur anmälan sedan hanteras samt eventuella påföljder (enligt nedanstående). Se vidare information i Riktlinjer för disciplinärenden vid Stockholms universitet : Utredning och konsekvenser Sedan anmälan inkommit till rektor ges studenten möjlighet att skriftligen yttra sig över institutionens anmälan. Rektor kan lämna ärendet utan vidare åtgärd, utdela varning eller hänskjuta ärendet till Disciplinnämnden för prövning. Disciplinnämnden kan besluta att antingen lämna ärendet utan åtgärd, att utdela en varning eller att avstänga studenten från studier. I det fall där Disciplinnämnden beslutar om avstängning så börjar denna normalt löpa från och med den dag då beslutet fattades och varar i maximalt sex månader. Beslutet innebär att studenten under avstängningen inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid universitetet och inte heller utnyttja SUB. Student som avstängts från universitetet är i princip skyldig att återbetala studiemedel för den tid som avstängningen avser, eftersom en avstängning räknas som ett avbrott i studierna. Studenten kan överklaga ett beslut av rektor om varning, till Disciplinnämnden. Studenten kan överklaga ett beslut av Disciplinnämnden om varning eller avstängning, till allmän förvaltningsdomstol. Beslut av rektor eller Disciplinnämnd om att lämna ett ärende utan åtgärd kan inte överklagas Klagomål på lärare Då studenter framför kritik direkt till berörd lärare förutsätts denna hantera kritiken och i samråd med studenten och söka en lösning, eventuellt tillsammans med ytterligare kurslärare. Om läraren uppfattar att situationen inte går att lösa i samförstånd ska ärendet hänskjutas till studierektor. Då kritik mot lärare framförs till studierektor från enskild student eller grupp av studenter ska studierektor skyndsamt kalla till ett personligt möte med studenten, eller med företrädare för gruppen. 13

15 Studierektor lyssnar till studenters kritik utan att ställa frågor annat än för att förtydliga kritikens innebörd. Studenten ska upplysas om att kritiken kan vara anonym fram till att examinationen på kursen är klar. Därefter kommer ärendet att diarieföras, varvid studentens namn framgår. Handlingar i diariet är offentliga. Kritik som av studierektor uppfattas som osaklig ska tillbakavisas. Kritik som kan vara berättigad (studierektor kan inte veta om beskrivningen är korrekt eller inte, men ska utgå från att den är det) ska tas på allvar. Studierektor noterar de centrala delarna i beskrivningen, förklarar att kritiken tas på allvar, och beskriver punkterna nedan. (Berättigad kritik kan till exempel handla om undervisningens kvalitet, kursens genomförande i relation till kursplanen, lärares sätt att bemöta studenter) Kränkande särbehandling Kritik som kan handla om kränkande särbehandling ska tas på särskilt allvar, och hanteras i enlighet med rutiner för detta. Studierektor kallar till ett personligt möte med berörd lärare, återberättar vad studenten berättat, och lyssnar därefter till lärarens beskrivning av situationen. Även här ska studierektor utgå ifrån att beskrivningen är korrekt. Studierektor och lärare försöker hitta åtgärder som bidrar till en lösning. Studenten eller studentgruppen ska därefter erbjudas ett möte med studierektor som moderator, för att diskutera situationen med berörd lärare och eventuellt lärarlaget. Studenten eller studentgruppen har rätt att avstå från ett sådant möte. När kursen är avslutad och betygen rapporterade diarieförs ärendet av studierektor. Kränkning av student (likabehandling) Vid introduktionsdagar vid institutioner/enheter för studenter ska information särskilt ges om likabehandling. Mer information finns i Handlingsplan för likabehandling av studenter vid Stockholms universitet. _likabehandlingsplan_ _slutversion.pdf När, vid institutionen anställd lärare eller annan personal, får kännedom om att student uppfattar sig som illa behandlad p.g.a. etnisk tillhörighet, funktionshinder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller ålder (detta kan även gälla kurslitteratur som uppfattas som kränkande) ska ärendet skyndsamt anmälas till prefekten. Prefekten, eller av denne utsedd person, ska utreda omständigheterna kring de uppgivna händelserna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier. Prefekten, eller av denne utsedd person ska tala med den eller de som känner sig drabbade, vid behov hänvisa till studenthälsan samt kontakta jämlikhetssamordnaren för stöd eller rådgivning. Prefekten, eller av denne utsedd person ska utreda, själv eller med hjälp av jämlikhetssamordnaren och vidta de åtgärder som krävs för att trakasserierna ska upphöra. Om studenten så begär ska utredningen omedelbart avbrytas. 14

16 2.8.5 Överklagande/omprövning av betyg Betyg kan inte överklagas. En student som är missnöjd med sitt betyg på allmänna grunder (att man helt enkelt tycker att man borde få ett högre betyg) har inte rätt till omprövning. Under vissa omständigheter kan student ändå ha rätt till omprövning av ett betyg. (jfr högskoleförordning kap 6) Om det felaktiga betyget kommer sig av ett enkelt fel av examinator, såsom räknefel eller skrivfel, åtgärdas det av examinator. Examinator inkommer till studierektor med anhållan om ändring av felaktigt betyg. Studierektor fattar det formella beslutet. Ärendet diarieförs. Om studenten anser att betyget är uppenbart oriktigt (men att detta inte beror på skrivfel eller liknande), ska begäran om omprövning ställas till studierektor. Begäran diarieförs av studierektor. En sådan begäran ska innehålla argument för varför betyget är oriktigt. Detta kan exempelvis vara att examinator inte tagit hänsyn till hela examinationsuppgiften på grund av förbiseende, eller att examinator inte följt de för kursen givna betygskriterierna vid examinationen. Om studierektor efter hörande av examinator finner att studentens kritik är korrekt, ska examinationsuppgiften skyndsamt bedömas på nytt. Om studenten så begär ska ny examinator utses. 2.9 Rutiner för Självständigt arbete på grund- och avancerad nivå för lärarprogrammet Registreringskontroll Datum för omregistrering och nyanmälan till kursen ska synkroniseras. Detta måste ske senast två veckor innan introduktionsdagen. Tre veckor in i kursen går kursansvarig och kursadministratör igenom listan över registrerade studenter så att listan stämmer. Handledartimmar I samband med synkroniseringen ska antalet handledartimmar vara fördelade så att det är möjligt att ange ett max. antal av studenter på kursen. Kursadministratören får en lista över vilka studenter handledare och examinatorer har. Omexaminering Studenter som inte examineras vid det första tillfället i kursen ska i möjligaste mån ha kontakt med sin handledare innan och efter det andra examinationstillfället. Om särskilda skäl föreligger utses annan handledare. Extra handledning Studenter som redan fått handledning, men omregistreras, ska skriva till Studierektor och ansöka om ytterligare handledning. I skrivelsen ska det framgå hur mycket extra tid studenten anser sig behöva samt när studenten beräknar vara klar med arbetet. Studenten mailar en kopia till kursansvarig. Introduktionsdag Perioden innan studenten ska skriva sitt självständiga arbete organiseras en introduktionsdag. Datum för introduktionsdagen bestäms tillsammans med övriga institutioner. Färdiga arbeten Handledaren kontrollerar att försättsbladet är korrekt skrivet. Slutlig elektronisk version av arbetet sänds till examinator och handledare för betygssättning. En elektronisk kopia sänds till 15

17 kursansvarig. Ett tryckt, korrekt arkivexemplar skickas/lämnas till examinator. Examinator lämnar betygsunderlag, försättsblad och arkivexemplar till kursadministratören. Felaktiga försättsblad eller betygsunderlag Om kursadministratören, trots punkt 7 ovan, upptäcker felaktigheter på betygsunderlag och försättsblad går allting (även det färdiga examensarbetet) i retur till handledaren som, i samarbete med studenten, rättar till det felaktiga och lämnar åter till kursadministratören. Publicering i DIVA Den studerande konverterar sitt godkända arbete till PDF-fil och registrerar i DIVA. För registrering krävs att studenten loggar in med sitt SU-studentkonto, fyller i registreringsformuläret och laddar upp arbetet som PDF. Detaljerade instruktioner för registreringen anges i kursbeskrivningen för den aktuella kursen. DIVA-administratören granskar och godkänner att arbetet publiceras. Om studentens uppgifter inte är korrekt ifyllda publiceras inte arbetet. Rutin för kursutvärdering from 1 januari -11 En kursnämnd (minst två studenter och en kurslärare/kursansvarig) utses till varje kurs på minst 7,5 hp. Kursnämnden träffas vid ett tillfälle när ungefär hälften av kurstiden har gått för att stämma av vad som varit bra och vad som kan förbättras. Studenterna ska representera alla studenter i kursen. Syftet är att få studenterna delaktiga under kursens gång och förhoppningsvis också få en bättre svarsfrekvens vid kursslut Utvärdering av kurs 1. WS-ansvarig ansvarar för den tekniska hanteringen av utvärderingar. 2. Tre veckor innan avslutad kurs meddelar kursansvarig att kursen ska utvärderas och lämnar kursnamn och kurskod till WS-ansvarig. Kursansvarig skickar också kursens innehåll från kursplanen och eventuella tilläggsfrågor till standardenkäten, till WSansvarig. 3. WS-ansvarig gör i ordning enkäten som består av kursens innehåll, standardenkäten och eventuella tilläggsfrågor WS skickar en länk om kursutvärderingen till kursansvarig lärare som via MONDO skickar den till alla sina studenter. 4. Studenterna ska kunna svara på enkäten en dag före kursens slut för att lärarna vid kursslut ska kunna påminna om att direkt svara på enkäten. 5. Efter fem dagar skickas den första påminnelsen till de studenter som inte svarat och efter ytterligare tre dagar skickas ännu en påminnelse. 6. När svarstiden är ute skickar WS-ansvarig enkätens rapport till kursansvarig och studierektor. 7. Kursansvarig anonymiserar rapporten. 8. Undervisande lärare går igenom rapporten och analyserar den. Lärarlaget kommenterar rapporten och föreslår eventuella åtgärder. 9. En sammanställning, bestående av studenternas svar, lärarkommentarer och eventuella 10. Åtgärdsförslag lämnas till studierektor. Efter studierektors godkännande publicerar webansvarig och kursansvarig sammanställningen på MNDs hemsida respektive i MONDO. Om svarsfrekvensen är lägre än 75 % redovisas inte studenternas svar. Om något uppseendeväckande framkommit informeras prefekten. 16

18 Forskarnivå Samtliga kurser i utbildning på forskarnivå utvärderas av kursansvarig lärare på lämpligt sätt (t.ex. i websurvey eller i papper-penna-form). Svaren sammanställs, kommenteras och redovisas med åtgärdsförslag till studierektor senast sex veckor efter avslutad kurs. Studierektor redovisar årligen en uppföljning av samtliga kursutvärderingar för utbildning på masters- och forskarnivå till handledarkollegiet Fusk/plagiat Med fusk menas att med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöka vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas. Vissa former av fusk, till exempel urkundsförfalskning eller osant intygande, faller under brottsbalken och kan därmed även föranleda åtal. 3. Utbildning på forskarnivå För utlysning av platser, se rutin för anställningsärenden. 3.1 Utseende av handledare Huvudhandledare och biträdande handledare utses av prefekt. Byte av handledare handläggs av studierektor och godkänns av prefekt. Varje doktorand ska ha minst två handledare, varav en är huvudhandledare och övriga biträdande handledare. Handledarna måste vara disputerade. Huvudhandledaren ska inneha en anställning vid institutionen. Minst en av handledarna ska inneha docentkompetens. Huvudhandledaren ska ha meriterad kompetens inom forskarutbildningsämnet, vara verksam forskare och ha godkänd handledarutbildning eller inneha motsvarande kompetens I övrigt gäller fakultetens riktlinjer. Biträdande handledare bör i första hand vara anställd vid Stockholms universitet, men vid behov kan även återanställda och anställda vid andra lärosäten komma i fråga. 3.2 Upprättande och uppföljning av individuella studieplaner 1. Handledare och doktorand upprättar en individuell studieplan för doktoranden i samråd senast 6 månader efter att utbildning på forskarnivå påbörjats. Vid upprättande av individuell studieplan ska naturvetenskapliga fakultetens mall användas. 2. Prefekten fastställer den individuella studieplanen genom sin underskrift, därefter lämnas den individuella studieplanen för diareföring och vidare till studierektor. 3. Studierektor har tillsyn över att alla doktorander har giltiga individuella studieplaner samt följer upp individuella studieplaner i slutet av vårterminen inför kommande läsår i samband med utvecklingssamtal. 4. Handledare och doktorand reviderar den individuella studieplanen senast 15:e juni inför kommande läsår. 17

19 5. Huvudhandledare ansvarar för att meddela prefekt omgående om avvikelser från den individuella studieplanen som kan medföra begränsning av fortsatt rätt till handledning eller andra resurser för utbildningen. 6. Doktoranden ansvarar för att meddela studierektor om avvikelser från den individuella studieplanen från institutionens sida som medför svårigheter att fullfölja utbildningen enligt plan Utvärdering och uppföljning av kurser Samtliga kurser i utbildning på forskarnivå utvärderas av kursansvarig lärare på tillämpligt sätt (t.ex. i websurvey eller i papper-penna-form). Kursansvarig sammanställer, kommenterar och redovisar svaren med åtgärdsförslag till Handledarkollegiet senast sex veckor efter avslutad kurs Tillgodoräknande av kurser Inledande högskolepedagogisk utbildning tillgodoräknas av prefekt. Poängsatta kurser på forskarnivå tillgodoräknas av huvudhandledare. Annan genomförd verksamhet t.ex. deltagande i konferens, sommarskola, seminarieverksamhet etc. samt kurser på annan nivå än forskarnivå poängbedöms och tillgodoräknas av ämnesansvarig efter förslag från huvudhandledare. 1. Doktorand och huvudhandledare lämnar underlag för beslut om tillgodoräknande till forskarutbildningsadministratören. 2. Forskarutbildningsadministratören upprättar beslutshandling som vidarebefordras till berörd beslutsfattare för beslut och till registrator för arkivering. 3. Efter beslut rapporterar forskarutbildningsadministratören in tillgodoräknandet i Ladok och delger doktoranden. 3.3 Läsgrupper vid institutionen Varje doktorands avhandlingsarbete diskuteras vid seminarier som motsvarar ungefär 10, 50 och 90 % av genomfört arbete. Vid 10 % -seminariet redovisas en forskningsplan vid ett löpande doktorandseminarium. Läsare och kommentator är minst en disputerad lärare vid institutionen. Syftet med seminariet är att ge doktorand och handledare stöd och vägledning för det fortsatta avhandlingsarbetet. Vid 50 % -seminariet redovisas ett avhandlingsmanus som motsvarar ungefär halva avhandlingen. Läsare och kommentator är minst en disputerad lärare vid institutionen och en disputerad lärare från annan institution. Syftet är att ge doktorand och handledare stöd och vägledning för det fortsatta arbetet. Vid avläggande av licentiatexamen ersätter licentiatseminariet 50 % -seminariet. Om den forskarstuderande avser att lägga fram en licentiatuppsats ska ett avstämningsseminarium hållas där licentiatuppsatsen redovisas i form av ett i stort sett fullständigt om än inte färdigt uppsatsmanus. Läsare och kommentator är minst en disputerad lärare som inte är handledare för den forskarstuderande. Vid 90 % -seminariet redovisas ett i stort sett fullständigt om än inte färdigt avhandlingsmanus. Läsare och kommentator är minst en professor eller docent vid institutionen samt en professor eller docent från annan institution med särskild kompetens 18

20 inom avhandlingens ämnesområde. Ämnesansvarig professor måste delta vid seminariet. Syftet är att ge institutionen en möjlighet att bedöma om avhandlingsmanuset, efter revision, kan försvaras vid disputation. Syftet är också att ge doktorand och handledare möjlighet att göra avslutande åtgärder för att höja kvaliteten på avhandlingen. 3.4 Examination vid licentiatseminarier 3.5 Inför disputation Licentiatuppsatsen kan vara en monografi eller en sammanläggning av en till två artiklar eller artikelmanuskript med en inledande så kallad kappa. Den kan författas på svenska eller engelska. Abstract med titel ska finnas på både svenska och engelska. Licentiatuppsatsen ska ha en kvalitet som motsvarar vetenskapliga publikationer inom området. Huvudhandledaren föreslår tillsammans med ämnesansvarig professor datum för offentlig framläggning av licentiatuppsatsen vid ett så kallat licentiatseminarium samt namn på opponent och examinator. Seminariet äger rum under terminstid. Ämnesansvarig professor meddelar handledarkollegiet som fattar beslut om förslag till institutionsstyrelsen, som fattar beslut i frågan. Opponent ska ha avlagt doktorsexamen och ska komma från annan institution, men kan vara verksam vid Stockholms universitet. Examinator är en docent eller professor vid MND. Opponent och examinator erhåller ett exemplar av uppsatsen sex veckor innan licentiatseminariet. Handledaren är ansvarig för att detta sker. Om opponent eller examinator anser att uppsatsen inte fyller kraven för att kunna godkännas, ska de meddela detta till handledaren innan uppsatsen trycks, minst fyra veckor innan seminariedatum. 50 tryckta kopior av uppsatsen ska finnas tillgängliga på institutionen tre veckor innan licentiatseminariet. Licencianden begär offert för tryckning av US-AB Offerten ska godkännas av prefekten. Uppsatsen trycks i 57 exemplar varav 7 exemplar är pliktupplaga som distribueras av US-AB. (Lagen om pliktexemplar SFS 1993:1392). ISBN-nummer begärs tre veckor före tryckning av institutionens informatör. Licencianden administrerar utskick av uppsatsen enligt institutionens sändlista för licenciatuppsatser. Även en pdf-version ska finnas tillgänglig på institutionens hemsida (mejlas till webbredaktör/informatör när uppsatsen går till tryck). Vid denna tidpunkt anslås (titel, författare, abstract, tidpunkt, plats, opponent och examinator) licentiatseminariet. Handledaren är normalt ordförande vid seminariet. Opponenten gör en inledande sammanfattning om minuter, som följs av ett tillfälle för den studerande att ge kommentarer på sakinnehållet. Därefter ställer opponenten frågor till den studerande. Examinator och auditoriet ges möjlighet att ställa kompletterande frågor. Hela akten omfattar maximalt två timmar. Om den tar mer tid i anspråk, avbryter ordföranden. Betyg sätts av examinator efter avslutat seminarium och avges med skriftligt undertecknande till forskarutbildningsadministratören. 10v före Huvudhandledaren lägger fram förslag om framställan om disputation till Handledarkollegiet ( 19

21 8v före 7v före Doktoranden gör offertförfrågan hos US-AB för tryckning av avhandlingen på Offert för framställan av avhandlingen ska godkännas av prefekt innan avhandlingen får gå till tryck. Institutionen bekostar tryck av avhandlingar i 250 exemplar i standardutförande, svartvit inlaga och färgomslag. Exemplar därutöver kan tryckas upp på doktorandens bekostnad (betala ca 100 kr/avhandling ev. kan doktorandresursen användas). Likaså kan färgbilder tryckas på doktorandens bekostnad. Särfakturering av kostnader i samband med upptryckning meddelas till US-AB i samband med doktorandens offertförfrågan. Institutionens forskarutbildningsadministratör bokar tid för disputation på Studentavdelningen(disputationer@studadm.su.se) samt beställer lokal för disputationen, av institutionens lokalbokning (i bokningen ska anges att det gäller en disputation, så att bokningen inte riskerar att bli omflyttad till annan lokal). Prefekt lämnar in förslag på ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd vid disputation till fakultetsnämnden. Doktoranden begär ISBN-nummer från Studentavdelningen (disputationer@studadm.su.se). 6v före Doktoranden skickar kopia på manuskriptet till opponent och betygsnämnd för att möjliggöra rekommendation om uppskjutande av disputationen innan den officiellt tillkännagivits. Doktoranden lämnar avhandlingsmanus till US-AB (inklusive spikblad som upprättats i DiVA). 24 timmar efter inlämning får doktoranden ett provtryck för granskning. Första provtrycket är gratis. För varje ny PDF-fil som lämnas in tillkommer en kostnad för provtryckning. Institutionen bekostar provtryckningarna av avhandlingen. Varje provtryckning tar 24 h. Räkna med 3 provtryckningar. Efter sista provtryckningen går avhandlingen i tryck. Trycktiden är 5 arbetsdagar. Hela processen tar 2-3 veckor. 3 v före Avhandlingen spikas automatiskt i DiVA ( Disputationsdagen Institutionens forskarutbildningsadministratör organiserar det praktiska arrangemanget kring disputationen (blommor, mingel, reseräkningar etc). 20

22 3.6 Distribution av avhandlingar Avhandlingen ska levereras till Godsmottagningen, Allhuset, Frescativägen 8, Frescati senast på spikdagen. Spikdagen framgår av bekräftelsebrevet från Studentbyrån (vanligtvis 3 veckor innan disputationsdatum). Avhandlingen ska levereras i lådor märkta enligt följande: Studentbyrån (3 exemplar), Universitetsbiblioteket (18 exemplar), Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (resterande exemplar). Samtliga dessa exemplar ska innehålla spikblad med uppgift och tid och plats för disputationen. För att underlätta för personalen på Godsmottagningen ska det tydligt framgå att lådorna innehåller doktorsavhandlingar. Distributionen sker enligt nedan: Doktoranden Studentbyrån Universitetsbiblioteket Institutionens egen sändlista (inkl. opponent och betygsnämnd) Institutionens övriga ändamål 30exemplar 3 exemplar 18 exemplar 100 exemplar 99 exemplar Doktoranden distribuerar avhandlingarna enligt institutionens sändlista. Resterande avhandlingar lämnas omgående till institutionens forskningssekreterare för distribution vid disputationen, försäljning och andra ändamål. 4. Forskning 4.1 Publicering i DiVA Alla vetenskapliga publikationer (artiklar, bidrag i antologier, konferensbidrag etc.) från 2007 och framåt ska registreras i den nationella databasen DIVA enligt rektorsbeslut. Det är via DIVA som universitetet tar fram bibliometriska data. Försteförfattaren ansvarar för att publikationer läggs in i DIVA. DIVA nås via fliken 'Publicera' på SUBs hemsida, eller direkt Logga in med användarnamn och lösenord för ditt universitetskonto. Välj Lägg till publikation/ladda upp filer. Välj Publikationstyp från rullista. Fyll i uppgifter om publikationen (inkl. kopiera in abstract) och ladda ev. upp full-text i PDF-format. Klicka på Skicka in. Registreringen i DiVA godkänns och granskas därefter av institutionens DIVA-ansvarige (forskningssekreteraren) innan den publiceras. 21