REGLER FÖR EXAMINATION VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Transkript

1 STYRDOKUMENT Dnr V 2016/XXX REGLER FÖR EXAMINATION VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Rektor Ansvarig funktion Beslutsdatum Giltighetstid Sammanfattning 2016-xx-xx Tillsvidare Styrdokumentet gäller för samtliga utbildningar vid Göteborgs universitet som bedrivs med Högskoleförordningen (SFS 1993:100) som grund.

2 INNEHÅLL Inledning... 1 Examination... 1 Allmänt... 1 Bedömning och betyg... 2 Ändring av betyg... 2 Anpassad examination... 2 Komplettering... 3 Information om resultat... 3 Byte av examinator... 3 Ytterligare examinationstillfällen... 3 Begränsning av examinationstillfällen... 4 Salstentamen... 4 Administrativa åtgärder... 7 Expediering av betygsbeslut... 7 Arkivering och gallring... 7 Utlämnande av provuppgifter och provsvar... 7

3 REGLER FÖR EXAMINATION VID GÖTEBORGS UNIVERSITET INLEDNING Regler för examination vid Göteborgs universitet är beslutade av Rektor och bygger på lagar och förordningar samt lokala styrdokument. Reglerna för examination gäller samtliga kurser som universitetet ansvarar för och som bedrivs med Högskoleförordningen (HF) (SFS 1993:100) som grund. Regler för examination vid Göteborgs universitet är publicerad på Göteborgs universitets webbplats: EXAMINATION Med examination avses prov i Högskoleförordningens mening. Examination innebär att en examinator bestämmer ett betyg utifrån kursens mål och med de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplan. I kursplan anges kursens nivå, antal högskolepoäng, mål, krav på särskild behörighet, formerna för bedömning av studenternas prestationer och de övriga föreskrifter som behövs. Allmänt 1. Examination ska präglas av rättssäkerhet och likabehandling. Studenter ska bedömas på lika grunder och lika fall ska behandlas lika. 2. Examination ska genomföras på sådant sätt att en enskild students prestation kan bedömas och betygsättas i förhållande till kursens mål. 3. Betyg ska beslutas av en särskild utsedd lärare (examinator). 4. Kursansvarig lärare ska informera studenterna om examination enligt kursplan samt andra väsentliga förutsättningar för examination. 5. Student ska ges rimlig tid att förbereda sig inför ett examinationstillfälle. 6. Ordinarie examinationstillfälle ska, om inte särskilda skäl föreligger, förläggas till tider som gäller för kursen i övrig. Bedömning av studentprestationer kan ske vid flera examinationstillfällen under en kurs och/eller i slutet av en kurs. 7. För examinerande moment under praktik eller verksamhetsförlagd utbildning (VFU) kan bedömning och examination ske under placeringen. Särskilda förhållanden kan gälla, vilket i så fall ska anges i kursplan. 8. Tillåtna hjälpmedel ska vara tydligt angivna i rimlig tid före examinationstillfället. 9. Examinationsunderlag ska anonymiseras när så är möjligt i förhållande till examinationsform. 10. Student ansvarar för att känna till de regler för examination som gäller för den egna utbildningen. Regler för examination, förslag

4 11. Vid grundad misstanke om vilseledande (fusk) ska studentens namn och personnummer antecknas tillsammans med en beskrivning av händelseförloppet. Dessutom ska provet kopieras och biläggas ärendet, som därefter ska vidarebefordras för beslut om eventuell åtgärd. Bedömning och betyg 12. Student ska vara antagen till och registrerad på kurs för att få studieprestationer bedömda av examinator. 13. Examinators bedömning ska resultera i ett betyg på del av kurs och/eller betyg på hel kurs för den enskilde studenten. 14. Kursplanens samtliga föreskrifter för examination är bindande. Examinator ska sätta betyg utifrån kursens mål och med de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplan. 15. För att erhålla betyget godkänd på genomgången kurs ska kursens samtliga lärandemål vara uppnådda. 16. Det ska framgå i kursplan om examinator av synnerliga skäl har möjlighet att underkänna och stänga av en student i förtid. Synnerliga skäl kan vara om tredje man eller studenten själv riskerar att lida allvarlig skada av studentens agerande under praktik, VFU och laborativa moment. Det ska framgå i kursplan vad som gäller för en student som underkänts i förtid. 17. En student kan inte återkalla inlämnat provsvar och på så sätt undvika att betygsättas. Ändring av betyg 18. Om ett betygsbeslut innehåller en uppenbar oriktighet på grund av skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, ska examinator ändra betyget om det kan ske snabbt och enkelt och utan att betyget sänks. 19. Rättelse av betygsbeslut kan göras om det har skett en förväxling av studenter eller examinationsuppgifter. 20. Betyg kan ändras om universitetets Disciplinnämnd finner att en student är skyldig till vilseledande vid examinerande moment. Student ska alltid ges möjlighet att yttra sig innan en sådan rättelse görs. 21. Betyg kan inte överklagas, det vill säga prövas av någon högre instans. Student kan begära att examinator omprövar sitt beslut. En sådan begäran ska vara skriftlig och lämnas till kursansvarig lärare eller examinator. Examinator ska meddela sitt ställningstagande i ärendet. Det är betygsbeslutet som examinator kan ompröva. Omprövning ska inte innebära att ett nytt prov erbjuds, eller att en ny bedömning av examinationsunderlaget sker. 22. En student som har fått betyget godkänd kan inte på egen begäran få betyget ändrat till underkänd. Anpassad examination 23. Studenter som på grund av dokumenterad varaktig funktionsnedsättning är i behov av särskilda hjälpmedel och/eller annan examinationsform än den som föreskrivs i kursplan har, så långt det är möjligt, rätt till individuell anpassning av examinationen under förutsättning att kravet på studentprestation i förhållande till kursmålen kan behållas. Regler för examination, förslag

5 24. Studenter med sådana behov ska meddela både universitetets samordnare för studenter med funktionsnedsättning och kursansvarig lärare snarast. Komplettering 25. Det ska framgå i kursplan om komplettering medges av studentprestation i anslutning till examination. En komplettering ska bygga på samma uppgift som den ursprungliga examinationen. Om en student inte lämnar in komplettering inom utsatt tid ska studenten underkännas på examinationsuppgiften. Information om resultat 26. Studenter ska få tillgång till egna inlämnade examinationsuppgifter i anslutning till meddelande om resultat från examinationen. Muntlig eller skriftlig genomgång av bedömningskriterier för examinerande moment ska erbjudas student efter ordinarie examinationstillfälle. 27. Betyg från examination ska meddelas studenter senast 15 arbetsdagar efter examinationstillfället och slutbetyg på kurs ska meddelas studenter senast 15 arbetsdagar efter kursslut. Dessa 15 arbetsdagar kan efter beslut av prefekt utsträckas till 20 arbetsdagar vid examination som innebär att examinator ska bedöma ett mycket omfattande examinationsunderlag. Detta ska anges i kursplan och omprövas vid revidering. Oförutsedd fördröjning ska meddelas student och avhjälpas skyndsamt. 28. Resultat från examination kan meddelas studenter på olika sätt, till exempel via e-post eller på anslagstavlor inom universitetet. Kursansvarig lärare ska meddela student när och var examinationsresultat görs tillgängliga. Om betyg anslås publikt ska enskild student inte kunna identifieras. Byte av examinator 29. Om en student, som underkänts två gånger på samma examinerande moment, önskar byte av examinator inför nästa examinationstillfälle, ska sådan begäran inlämnas skriftligt till institutionen och bifallas om det inte finns särskilda skäl däremot. Begäran ska lämnas till kursansvarig institution för den kurs där studentens prestation har bedömts. Prefekt, eller den prefekten utser på kursansvarig institution, beslutar om byte av examinator för enskild student. 30. I de fall antalet tillfällen för praktik, VFU eller motsvarande utbildningsperioder är begränsat till två, kan student begära byte av examinator efter första provtillfället. 31. En begäran som avser byte av lärare som medverkat vid bedömningen utan att vara examinator ska behandlas på motsvarande sätt som vid begäran om byte av examinator. Students begäran om byte av examinator ska prövas skyndsamt av institutionen. Ytterligare examinationstillfällen 32. Om skriftliga examinationsunderlag förkommit, eller om felaktig uppgift om dag eller tid för examination medfört att student inte har kunnat examineras och orsaken ligger inom universitetets kontrollsfär, ska ny examination skyndsamt erbjudas efter samråd med berörda studenter. Regler för examination, förslag

6 33. Student, som av olika anledningar inte kunnat närvara vid obligatoriskt/a moment, ska ges möjlighet att delta i ett sådant obligatoriskt moment så snart det är möjligt. I det fall ett obligatoriskt moment kan ersättas med en alternativ uppgift ska detta anges i kursplan. 34. Pågående examination ska vara avslutad, genom examinators dokumenterade betygsbeslut i Ladok, innan student ges möjlighet att delta i omexamination. 35. För att delta vid en omexamination ska student normalt vara registrerad, alternativt omregistrerad på aktuell kurs under innevarande termin. 36. Utöver ordinarie examinationstillfällen ska ytterligare tillfällen tillhandahållas inom rimlig tid med hänsyn till utbildningens utformning och studentens studiesituation. Begränsning av examinationstillfällen 37. Examinations- och praktiktillfällen kan begränsas om antalet tillfällen leder till orimligt resursslöseri. Begränsning ska anges i kursplan. Minst fem examinationstillfällen ska tillhandahållas. Vid praktik eller motsvarande utbildning ska minst två examinationstillfällen tillhandahållas. 38. I det fall en kurs har upphört eller genomgått större förändringar ska student garanteras minst tre examinationstillfällen (inklusive ordinarie examinationstillfälle) under en tid av minst ett år med utgångspunkt i tidigare kursplan. Vad avser praktik och VFU gäller motsvarande, men med begränsning till ett ytterligare examinationstillfälle. 39. Vid examinationstillfället ska student kvittera ut provet. Därmed har studenten förbrukat ett examinationstillfälle. Ett examinationstillfälle räknas även som förbrukat om en student har blivit formellt underkänd på prov eller om en student deltar vid prov utan att redovisa ett resultat, dvs. lämnar in blankt. Om en student uteblir från anmält examinationstillfälle, ska detta inte räknas som förbrukat examinationstillfälle. Salstentamen 40. För salstentamen anordnad vid Göteborgs universitet gäller följande regler: Salstentamen ska organiseras så att anonymitet vid bedömning av provsvar sker. Krav på föranmälan För salstentamen gäller att kursansvarig lärare ska informera om krav på föranmälan finns. Om föranmälan inte gjorts på ett korrekt sätt riskerar student att nekas tillträde till skrivsalen. Student som inte är föranmäld får endast tentera i mån av plats och tillgång till exemplar av provet. Student utan föranmälan kan inte räkna med att provet genomförs anonymt. Anpassad salstentamen Student som önskar anpassad tentamen med anledning av dokumenterad varaktig funktionsnedsättning ska anmäla detta till kursansvarig lärare på institutionen senast fyra veckor före examinationstillfället. För tentamen i universitetsgemensam skrivsal gäller att kursansvarig lärare ska meddela behov av anpassad salstentamen till Tentamensservice senast två veckor före examinationstillfället. Regler för examination, förslag

7 Sen ankomst Student ska normalt infinna sig till skrivsal i god tid före utsatt skrivningstid. Skrivsalen stängs efter utsatt klockslag. Student som anländer till skrivsal därefter har förverkat rätten att delta vid tentamenstillfället. För digital salstentamen gäller att student ska finnas på plats senast 30 minuter före utsatt skrivningstid. Detta gäller även för student som bokat lånedator. Identitetskontroll Student ska kunna uppvisa giltig legitimation. Om anmälan skett med svenskt personnummer ska legitimationen också innehålla det personnumret. Sådan id-handling är svenskt EU-pass, svenskt körkort, svenskt nationellt id-kort, svenskt SIS-märkt id-kort eller id-kort utfärdat av statlig myndighet, exempelvis Skatteverket. Utländska medborgare utan svenskt personnummer kan legitimera sig med pass om det är tydligt och inplastat och har text på engelska, franska eller spanska. Student ska kunna styrka sin identitet, vilket bland annat innebär att studentens ansikte i förekommande fall ska kunna visas för skrivningsvakt för säker identifiering. Uppgifter på prov Student ska anteckna namn och personnummer eller kodnummer på prov i enlighet med instruktion på provets försättsblad. För digital salstentamen gäller att student ska kontrollera att de förifyllda uppgifterna stämmer och omedelbart anmäla eventuell avvikelse till skrivvakt. Ordning i skrivsal Student ska följa skriftlig anvisning och anvisning av skrivningsvakt med avseende på placering i skrivsal samt övriga regler så att risk för otillåtet samarbete minimeras. Skrivplatser är reserverade för föranmälda studenter. För tentamen i universitetsgemensam skrivsal gäller att kursansvarigas begäran om students särskilda placering i skrivsal ska meddelas Tentamensservice minst en arbetsdag före tentamenstillfället. Student ska lämna personliga tillhörigheter såsom väskor, mobiltelefon, ytterkläder m.m. på anvisad plats i skrivsalen. Teknisk utrustning, som inte ska användas under provet, ska vara avstängd och förvaras på anvisad plats i skrivsalen. Under skrivningstid gäller (totalt) samtalsförbud mellan studenter såväl i skrivsal som vid toalettbesök. I skrivsalen ska lugn och stillhet iakttas för att skapa så gynnsamma förutsättningar som möjligt för ett gott resultat på salstentamen. I den universitetsgemensamma skrivsalen ska tentanderna sitta kvar vid skrivplatsen under de första 45 minuterna. Student som uppträder störande ska avvisas från skrivsal. Störande uppträdande kan leda till disciplinära åtgärder. Regler för examination, förslag

8 Tillåtna hjälpmedel Endast sådana hjälpmedel som på förhand av kursansvarig lärare eller examinator angetts som tillåtna hjälpmedel får tas med till skrivplatsen. Kontroll av hjälpmedel utförs av skrivvakt. För digital salstentamen gäller att student bör ta med bärbar dator till digital salstentamen. Lånedator kan bokas av student som saknar tillgång till bärbar dator. Student som behöver lånedator ska anmäla det till kursansvarig lärare senast fem (5) arbetsdagar före tentamenstillfället. Om sådan anmälan inte inkommit och bekräftats kan inte tillgång till lånedator garanteras. Student som använder otillåtna hjälpmedel kan anmälas för misstanke om vilseledande vid examination (fusk), vilket kan leda till disciplinära åtgärder. Endast sådant skrivpapper som tillhandahålls i skrivsalen får användas. Eget medtaget skrivpapper får inte användas, varken som kladd eller för slutlig utskrift. Avbruten tentamen Student som väljer att avbryta provet får lämna skrivsal tidigast efter att skrivsalen är stängd för inträde. För universitetsgemensam skrivsal gäller 45 minuter innan skrivsalen kan lämnas. Avslutande av salstentamen Student ska avsluta skrivningen senast inom utsatt tid. Student ska kunna legitimera sig när provsvar inlämnas. Student ska efter avslutat prov, skrivningstidens utgång eller i de fall studenten avslutar prov i förtid, lämna provet till skrivningsvakt. Även blankt prov ska inlämnas. De provuppgifter som ingått i salstentamenen får normalt inte tas med. För digital salstentamen gäller att student från sin skrivplats ska göra skrivvakt uppmärksam på att den digitala salstentamen har avslutas. Skrivvakten gör normalt identitetskontroll vid skrivplatsen. Student ansvarar själv för att egen dator tas med från skrivsalen. Regler för examination, förslag

9 ADMINISTRATIVA ÅTGÄRDER Administrativa åtgärder i anslutning till examination ska handläggas bland annat enligt regler i Riksarkivets gallringsbestämmelser (RA-FS 2007:1), Förvaltningslagen (SFS 1986:223), Avgiftsförordningen (SFS 1992:191) samt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) samt enligt följande lokala regler vid Göteborgs universitet. Expediering av betygsbeslut Betygsbeslutet ska skyndsamt dokumenteras i Ladok. Arkivering och gallring Ett exemplar av examinationsfrågor, provformulär eller motsvarande, vilka används som grund vid bedömning av studentprestationer ska alltid bevaras av myndigheten. Betygsatta skriftliga provsvar (tentamen) ska arkiveras under två år och kan därefter gallras. Gallring av provsvar ska ske när en student hämtat sitt provsvar. För digital salstentamen gäller att gallring av provsvar ska ske när studenten begärt ut sitt provsvar ur systemet. Utlämnande av provuppgifter och provsvar En students skriftliga provsvar vid examination är allmän handling när ärendet om betygssättning har slutbehandlats. Provsvaret, i original eller kopia, kan därmed lämnas ut till studenten. Provsvaret till studenten kan distribueras på papper eller digitalt. Så länge originalhandlingen eller det digitala provsvaret inte har hämtats ut av studenten kan även en kopia av provsvaret lämnas ut till andra som begär att få ta del av handlingen. Regler för examination, förslag