Reglerna för e-post i korthet
|
|
- Julia Ekström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Reglerna för e-post i korthet Som e-postanvändare har du en eller flera roller reglerna för exempelvis personal och studerande är delvis olika. Alla regler ska följas Använd andra lösenord vid akaddemin än dem du använder på annat håll. Använd akademins e-postadress för privat bruk endast med omdöme (se användningsreglerna för it-tjänster). Sänd e-postmeddelanden som du fått av misstag till rätt mottagare och informera avsändaren. Kom ihåg att brevhemligheten gäller även e-post. Se till att du har tillräckligt med utrymme i din e-brevlåda. Sänd inte skräppost. Lämna inte privata meddelanden i akademins e-brevlåda då din användningsrätt upphör. Personal Använd alltid akademins e-postadresser i arbetsärenden. Vid elektronisk ärendehantering ska du utan dröjsmål sända en bekräftelse om att du har mottagit meddelandet. Styr inte e-postmeddelanden som gäller arbetsärenden vidare till e-postadresser utanför akademin. Håll dina privata e-postmeddelanden, även de du sänder, åtskilda från e-postmeddelanden som gäller arbetsärenden. Följ arkivbildningsplanen. Se till att din e-post sköts under din frånvaro. Om du använder frånvaromeddelande, uppmana mottagaren att istället använda organisationsadressen. Använd, för kryptering av e-post, endast sådana metoder som är godkända av akademin. Innan din användningsrätt upphör ska du överföra e-postmeddelanden som gäller arbetsärenden och som är nödvändiga för organisationen till rätt person. Studerande Använd i dina studier den e-postadress som du fått av akademin. Du kan förbjuda akademin att publicera din e-postadress. Meddelanden som du sänt och mottagit i egenskap av studerande är privata. Om du är anställd av akademin omfattas du också av de regler som gäller personalen. Se även till att e-postmeddelanden som gäller arbetsärenden och studier hålls klart åtskilda från varandra. Om du ansvarar för en sändlista (e-postlista) Sköt din lista väl (korrekta och fungerande adresser, snabb moderering). Be att få din e-postlista raderad då du inte längre behöver den. Om du är chef Se till att alla nödvändiga organisationsadresser finns till hands. 1/6
2 Se till att din enhet använder organisationsadresserna i sin kommunikation. Utse personer och ersättare som ansvarar för organisationsadresserna. Om du ansvarar för en organisationsadress Bestäm hur meddelandena ska behandlas, hur behandlingen garanteras och hur den delges övriga handläggare. Byt ut ett eventuellt lösenord till organisationsadressen regelbundet och alltid i det fall att någon som känner till lösenordet inte längre verkar som handläggare. Dessa principer preciseras [nedan/länk till annat dokument i nätversionen]. xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxo Reglerna för e-post Dessa e-postregler gäller alla användare av akademins e-postsystem. De stycken som är markerade att gälla personal gäller akademins enheter, hela personalen och personer som kan likställas med personal (t.ex. forskare som arbetar som stipendiater samt emeritusprofessorer). Reglerna gäller också alla som ansvarar för e-postsystemen. E-postreglerna grundar sig på gällande lagstiftning. Det är avsändarens ansvar att försäkra sig om att ett e-postmeddelande når mottagaren. Om det är särskilt viktigt att ett meddelande når mottagaren är det skäl att sända det i god tid före en eventuellt utsatt tidpunkt och att be mottagaren bekräfta att meddelandet nått fram. E-posten skyddas av brevhemligheten Om du får ett e-postmeddelande som är avsett för någon annan har du tystnadsplikt och förbud mot utnyttjande av meddelandet med avseende på såväl innehållet som meddelandets existens. Enligt 21 i förvaltningslagen (434/2003) ska akademin eller en anställd vid akademin, som per e-post av misstag fått en handling för behandling av ett ärende i vilket akademin inte är behörigt, utan dröjsmål överföra handlingen till den myndighet eller sektor som anses vara behörig. Avsändaren av handlingen ska underrättas om överföringen; om detta inte är möjligt ska meddelandet sändas tillbaka till avsändaren och raderas från akademins e-postsystem. Alla övriga meddelanden som sänts till fel adress ska returneras till avsändaren. Skyldigheterna att returnera e-postmeddelanden gäller inte skräppost och meddelanden från sabotageprogram. E-postadresser En organisationsadress är en officiell e-postadress Organisationsadress används då man sköter officiella ärenden och tillhandahåller tjänster. Organisationsadressen skapas enligt särskilda anvisningar, exempelvis: på akademinivå registrator@abo.fi 2/6
3 på enhetsnivå med avseende på roll Arbets-e-postadressen är en personlig e-postadress för arbetsärenden Exempel: Ett arbets-e-postmeddelande anknyter till både arbets-e-postadressen och arbetstagarens arbetsuppgifter. Utgångspunkten är att akademin behandlar meddelanden som sänts till arbetse-postadressen som om de vore privata. E-postmeddelanden som sänds ska som avsändare ha antingen en organisationsadress eller en arbets-e-postadress i namnform. Student-e-postadessen är en personlig e-postadress som akademin gett studeranden vid akademin Exempel: stina.student@abo.fi En student-e-postadress är primärt avsedd att användas för studierna. Akademin behandlar studerandenas e-postmeddelanden som privata meddelanden. Avsändaradressen för e-postmeddelanden utgörs av en student-e-postadress i namnform. En studerande kan förbjuda publicering/utlämning av sin e-postadress utanför akademin. Alla användare av e-posttjänsten ansvarar själva för städning av sin e-brevlåda och för att utrymmeskvoten räcker till. Akademin fattar beslut om e-postadresserna och formen på dem Olika nätverksadresser (eng. domain) kan användas för olika roller, exempelvis: organisationsadresserna kan ha formen service@abo.fi personalens adresser kan ha formen pelle.propeller@staff.abo.fi studerandenas adresser kan ha formen stina.student@students.abo.fi Arbets- och student-e-postadresserna bildas av personens namn Om en person får en namne vid akademin ändras eventuellt hans eller hennes e-postadress. Berörda personer informeras om namndubbletterna. Användning av e-post och e-postadresser som personlig e-postadress ska en adress i namnform användas i akademins information används organisationsadresser i arbetsärenden ska en organisationsadress eller en arbets-e-postadress i namnform användas. Behandlingen och arkiveringen av organisations- och arbets-e-postmeddelanden styrs av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet och av akademins arkivbildningsplan. För att kunna garantera informationssäkerheten, dataskyddet (sekretessen) och en säker hantering av informationen är överföring eller automatisk styrning av ett organisations- eller 3/6
4 arbets-e-postmeddelande utanför akademin förbjudet och kan strida mot exempelvis personuppgiftslagen. Om det i det mottagna meddelandet finns en begäran om bekräftelse eller om det är fråga om elektronisk ärendehantering 1, ska hanteraren av meddelandet utan dröjsmål sända en bekräftelse till avsändaren. Endast i ärendehanteringssystem får automatiska bekräftelser användas. Organisationsadressen har en ansvarsperson Ansvarspersonen ska säkerställa att meddelanden som kommer till organisationsadressen behandlas regelbundet och att arkivbildningsplanen följs, även då ansvarspersonen själv är frånvarande. E-postmeddelanden som sänds till organisationsadressen tillhör arbetsgivaren. Ansvarspersonen ska besvara inkomna meddelanden utan dröjsmål. Av svaret ska framgå att det är ett svar på meddelandet som kommit till organisationsadressen. Organisationsadressen får inte användas för privat kommunikation. Meddelanden som sänds till arbets-e-postadressen behandlas som privata meddelanden Akademin kan hämta och öppna en arbetstagares e-post i de fall och på ett sådant sätt som anges i Hämtning och öppning av en arbetstagares e-post. Ur ett arbets-e-postmeddelande som sänts av en arbetstagare ska vid behov klart framgå om meddelandet har sänts som ett ställningstagande i anknytning till ett arbetsärende eller som personens privata åsikt. Om det mottagna meddelandet är en ansökan eller ett annat ärende som gäller offentliga förvaltningsuppgifter, ska som svarsadress för svarsmeddelandet anges en organisationsadress. i stället för att ange en svarsadress kan man uppmana kunden att i fortsättningen använda organisationsadressen svaret och det ursprungliga meddelandet bör överföras till organisationsadressen för arkivering. Den e-postadress som du fått av akademin kan användas för privat bruk förutsatt att du iakttar de begränsningar som finns i användningsreglerna för akademins it-tjänster. Arbetstagarens privata meddelanden ska tydligt åtskiljas från arbets-e-postmeddelanden, detta gäller såväl mottagna som avsända meddelanden. Om en person är såväl studerande som personal ska e-post som ansluter sig till dessa roller klart åtskiljas från varandra. Externa e-posttjänster får inte användas för arbetsärenden Användning av externa e-posttjänster från akademins nät kan begränsas tekniskt om användningen medför en alltför stor informationssäkerhetsrisk för akademin. 1 Med elektronisk ärendehantering avses elektroniskt anhängiggörande och komplettering, behandling (inkl. beslut) och delgivning av beslut i förvaltningsärende eller sändande av rättegångsdokument elektroniskt till offentlig domstol eller till person som utsetts av domstol. 4/6
5 Personliga automatsvar ska användas med urskillning Om automatsvar trots risken för stor mängd skräppost anses nödvändigt, ska du i automatsvaret uppmana avsändaren att i första hand använda lämplig organisationsadress. E-posten ska skötas under frånvaro E-posten ska skötas under frånvaro eller alternativt ska brevlådan stängas (exempelvis under långa tjänstledigheter). Det bästa är att på förhand uppmana kunderna att alltid ta kontakt via en organisationsadress. Användningsrätten för en e-postadress är tidsbunden Privata meddelanden ska inte lämnas i akademins e-brevlåda efter att användningsrätten har upphört. Arbetstagaren ska tillsammans med sin närmaste chef avtala om att överföra meddelanden, som inte är av privat natur, till akademin. Om arbetstagaren slutar utföra sina arbetsuppgifter innan anställningsförhållandet upphör kan arbetstagaren eller den närmaste chefen be om att mottagning till e-postadressen spärras omedelbart. E-postmeddelanden kan krypteras I fråga om organisations- och arbets-e-postmeddelanden ska de använda krypteringsprogrammen vara godkända av och ibruktagna vid akademin. Om ett inkommande organisations- eller arbets-e-postmeddelande är krypterat på ett sådant sätt att endast mottagaren kan öppna meddelandet, ska meddelandet öppnas omedelbart efter mottagandet. Detta gäller inte meddelanden som innehåller sabotageprogram eller skräppost. Meddelandet kan krypteras på nytt så att alla hanterare kan öppna det. E-post som inte är krypterad kan med avseende på säkerheten jämställas med ett vykort. En sändlista (e-postlista) har en ansvarsperson vid akademin Ansvarspersonen ska moderera listan, regelbundet granska att listan är uppdaterad och radera onödiga adresser. Underhåll och radering av allmänna sändlistor sköts av listans ägare. Var och en ansvarar för underhållet av sina personliga sändlistor. Sändlistan är ett personregister och kan utgöra sekretessbelagt material om vars utlämnande det stadgats separat. I sådana fall ska e-post sändas som dold kopia (bcc) så att adresserna på sändlistan inte är synliga för mottagare. Massutskick samt sändning och vidarebefordran av kedjebrev är förbjudet Med separat beslut kan undantagsförfarande tillämpas. 5/6
6 Tjänsteproduktion och underhåll Underhållspersonalen kan ingripa i e-posttrafiken För att garantera servicenivån och säkerheten kan underhållspersonalen ingripa i e-posttrafiken. Separat anges hur ingripandet och övervakningen av användningen samt insamlandet och förvaringen av logginformation sker. E-posten granskas och filtreras All e-posttrafik granskas med hjälp av automatisk innehållsanalys och meddelanden och bilagor som innehåller sabotageprogram raderas automatiskt förmedlingen av skadliga, stora eller stort antal bilagor kan begränsas. Meddelanden filtreras dessutom och kan raderas utan avisering, om de kommer från servrar som är ökända för att förmedla skräppost klassificeras som skräppost på basis av automatisk innehållsanalys. E-postadressen upphör att fungera E-postadressen slutar fungera då användningsrätten upphör. Akademin tar inte emot meddelanden som sänds till personens adress utan meddelar automatiskt avsändaren att adressen inte fungerar. Samtidigt upphör all eventuell vidarebefordran för e-postadressen att fungera. Övriga bestämmelser Efter den avses med Datacentralen ICT-service. Ikraftträdande Dessa regler för e-post träder i kraft Ändring E-postreglerna granskas vid behov så att de motsvarar gällande tjänster och lagstiftning. Betydande förändringar som gäller personalen behandlas genom samarbetsförfarande. Den chef som ansvarar för informationsförvaltningen fattar beslut om en eventuell uppdatering av reglerna. Ändringar till dessa regler kommuniceras endast via sedvanliga informationskanaler, inte personligen. Undantag från reglerna för e-post Undantag från e-postreglerna kan beviljas endast på basis av en skriftlig och motiverad ansökan. Dispens kan ges av Datacentralens direktör. Dispensen kan innehålla villkor, begränsningar och tilläggsansvar. Övervakning För övervakningen av e-postreglerna ansvarar Datacentralen, ägarna till e-posttjänsterna samt cheferna var för sig. Förseelser bestraffas enligt Påföljderna för missbruk av it-tjänster. Närmare information Regler och anvisningar för it-tjänsterna finns i Datacentralens regelsamling vilken nås via 6/6
1 Allmänt... 2. 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2. 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål... 2 2.2 Offentliggörande
Läs merANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet och god förvaltningssed på
Läs mer1 Allmänt Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser Klassificeringar och användningsändamål...
Sida 1 av 6 1176 E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning: 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
Läs merANVA NDNINGSPOLICY FO R ELEKTRONISK POST VID A BO AKADEMI
ANVA NDNINGSPOLICY FO R ELEKTRONISK POST VID A BO AKADEMI Godkänd av rektor den 3.12.2014. Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet
Läs merHämtning och öppning av en arbetstagares e-post
28.4.2014/JW Anvisning Bekräftat: Samarbetsförfarande: Samarbetskommissionen 19.3.2014 Bekräftat av: Granskat: Ledningsgruppen för informationssäkerhet 24.4.2014 Hämtning och öppning av en arbetstagares
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2004-08-30 88 2004-08-31 2004/273-008 RIKTLINJER FÖR IT-ANVÄNDNING Riktlinjer för IT-användningen i Bromölla
Läs merANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Avsikten med denna instruktion är att ge rekommendationer
Läs merRiktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden
Riktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Annbritt Ulfgren Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinje för användning av e-post, kalender
Läs merPolicy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift
Policy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift Beslutad av Utgångspunkt Datorer är ett mycket viktigt redskap i Svenska kyrkans verksamhet. Förutom verksamhetens krav på
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merIT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post
IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart
Läs merInnehåll: 1 Blockering av öppen vidarebefordran via Hankens datorer, dvs. third party open relayblockering...
Fastställda av rektor 20.11.2013 ANVISNINGAR FÖR FILTRERING AV E-POST Innehåll: 1 Blockering av öppen vidarebefordran via Hankens datorer, dvs. third party open relayblockering... 1 2 Förmedling av e-post
Läs merRiktlinjer sociala medier. Antagen i kommunstyrelsen den
Riktlinjer sociala medier Riktlinjer - Användning av sociala medier Syftet med att använda sociala medier i Smedjebackens kommun är i första hand för att ha en plats för dialog, nå nya och redan etablerade
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merAnmälan om att du har fått ett säkert e-postmeddelande
Tullens tjänst Turvasähköposti Kundanvisning www.tulli.fi version 2.2 8.1.2015 ersätter version 2.1 22.5.2014 Tullens tjänst Turvasähköposti Tullen skickar dig ett krypterat e-postmeddelande när meddelandet
Läs merKrypterad e-postförbindelse mellan försäkringsmäklare och Finansinspektionen
1 (5) Krypterad e-postförbindelse mellan och Finansinspektionen 1 Allmänt Försäkringsmäklaren kan, om den så önskar, skicka in berättelsen om rörelse och bokslutsinformationen till Finansinspektionen via
Läs merE-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN. Antagen av KF , 8/11. Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D
E-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Antagen av KF 2011-03-07, 8/11 Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo Södra Åsgatan 30 D 0297-555 00 www.ockelbo.se Innehåll Inledning... 3 E-postbrevlådor... 4 Tjänstebrevlåda...
Läs merFöreskrift om televerksamhetens informationssäkerhet
Kommunikationsverket 67 A/2015 M 1 (6) Föreskrift om televerksamhetens informationssäkerhet Utfärdad i Helsingfors den 4 mars 2015. Kommunikationsverket har med stöd av 244, 247 och 272 i informationssamhällsbalken
Läs merRegler för hantering av e-post
2008-09-30 1 (7) Kommunledningskontoret Antagen av kommunstyrelsen 186, 2008-11-11 Regler för hantering av e-post Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundläggande i den kommunala verksamheten.
Läs merRegler för användning av Riksbankens ITresurser
Regler för användning av Riksbankens ITresurser MAJ 2009 1 Inledning I det följande ges regler för användning av Riksbankens IT-resurser, vilka gäller för alla medarbetare i Riksbanken samt konsulter och
Läs merSpam ur ett myndighetsperspektiv vilka åtgärder är tillåtna? Johan Bålman Verksjurist
Spam ur ett myndighetsperspektiv vilka åtgärder är tillåtna? Johan Bålman Verksjurist 1 Skyldigheter för myndigheter 5 Förvaltningslagen Myndigheter skall se till att det är möjligt för enskilda att kontakta
Läs merUppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef
Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning
Läs merANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER
1 (5) Har getts 4.10.2018 Diarienummer VH/1890/00.01.02/2018 Giltighet 4.10.2018 - Tills vidare ANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER I II Användarvillkorens
Läs merBilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)
Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK) 1. Allmänt Dessa Allmänna villkor reglerar Socialnämndens anslutning till Sammansatt Bastjänst
Läs merBesvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.
Förbud att söka ändring BESVÄRSANVISNING (Kommunalbesvär) Eftersom besluten i 23, 25-26 och 28-29 endast gäller beredning eller verkställighet, kan kom munalbesvär inte anfö ras över besluten (KomL 91).
Läs mer2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE
Registerbeskrivning Esbo, Helsingfors, Grankulla och Vanda stadsbiblioteks kundregister Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 Avfattad den 15.5.2008 1 REGISTRETS NAMN HelMet-bibliotekens kundregister
Läs merGuide för ansökan om.fi-domännamn
Guide för ansökan om.fi-domännamn Varje finländare kan lägga upp webbsidor vare sig det handlar om ett företag, ett innebandylag, en syförening eller en privatperson. Till internets grundläggande rättigheter
Läs merRiktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
Fastställd av kommunstyrelsen 2012-11-13 Dnr 2012-259 Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga
Läs merREDOGÖRELSE FÖR SKYDDET AV UPPGIFTER
1 (6) i enlighet med 44 i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009) REDOGÖRELSE FÖR SKYDDET AV UPPGIFTER Definitioner Denna redogörelse gäller för
Läs merESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEK. HELMET- BIBLIOTEKENS, dvs ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS KUNDREGISTER
HELMET- BIBLIOTEKENS, dvs ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS KUNDREGISTER 15.05.2008 1 REGISTRETS NAMN 2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE 3 REGISTERANSVARIGA 4 REGISTRETS SYFTE OCH GRUNDEN FÖR
Läs mer4. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN
ÖSTRA FINLANDS FÖRVALTNINGSDOMSTOL DATASKYDDSBESKRIVNING FÖRVALTNING 25.5.2018 EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artikel 12, 13 och 14 1. REGISTERANSVARIG Östra Finlands förvaltningsdomstol
Läs merFÖRBUNDSINFO. Policy för användning av Svenska kyrkans gemensamma Internetanslutning och e-postsystem
Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 6 april 2007 Policy för användning av Svenska kyrkans gemensamma Internetanslutning och e-postsystem Svenska kyrkans IT-ledning har utformat och antagit en tydlig
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för sociala medier. 13 Dnr 2017/00021
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 13 Den 2017-02-07 13 Dnr 2017/00021 Riktlinjer för sociala medier Kommunstyrelsen beslut Riktlinjer för sociala medier antas enligt
Läs merRutin vid kryptering av e post i Outlook
Beslutad av: Chef Säkerhet och beredskap Diarienummer: RS 255 2016 Giltighet: från 2016 03 31 [rev 18 11 01] Rutin vid kryptering av e post i Outlook Rutinen gäller för alla förvaltningar och bolag Innehållsansvar:
Läs merPROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
UTKAST Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om utövning av veterinäryrket PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition föreslås det att lagen Utöver
Läs merNy i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare
ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till
Läs merRegel. Användning av Riksbankens IT-resurser. Inledning. Användning av IT-resurser
Regel BESLUTSDATUM: 2014-03-24 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Lars Andersson HANTERINGSKLASS: Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK
Läs merFörslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby kommun
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2017-04-19 KS/2017:145 Handläggare Tfn 0142-851 56 Kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby
Läs merFolkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m
22.3.2018 Folkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m. 1.4.2018 22.3.2018 Innehåll 1 Inledning... 2 2 Oberoende och undvikande av intressekonflikter... 2 3 Gåvor och andra ekonomiska förmåner... 2 4 Att
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 750-2011 Landstingsstyrelsen Landstinget Blekinge 371 81 Karlskrona Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post Datainspektionens beslut
Läs merANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN
ANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN Välkommen till Illusionen! Tack för att du använder Illusionen som tillhandahålls av Fotboll 2000. Detta är villkoren för användning av denna webbplats och programvara, bilder,
Läs merSnabbguide till First Class
Snabbguide till First Class Guide till First Class Grundläggande funktioner Logga in i First Class För att logga in i First Class dubbelklickar du på skrivbordsikonen First Class, eller väljer First Class
Läs merFolkpensionsanstaltens etiska regler
FOLKPENSIONSANSTALTEN 15.5.2017 Folkpensionsanstaltens etiska regler FOLKPENSIONSANSTALTEN 15.5.2017 Innehåll 1 Inledning... 2 2 Oberoende och undvikande av intressekonflikter... 2 3 Gåvor och andra ekonomiska
Läs merPostadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun Rådhuset 011-15 00 00 kommunstyrelsen@norrkoping.se
REGLER FÖR E-POST 1(9) 2011-05-09 KS-267/2011 Handläggare, titel, telefon Peter Fagerlund, Systemansvarig 011 15 3430 Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings kommun Fastställda
Läs merBILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
1 (5) BILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER 1 Inledning 2 Personuppgifter som behandlas Den här bilagan om behandlingen av personuppgifter ( Bilaga ) är en icke avskiljbar del av användningsvillkoren
Läs merIT-Policy Vuxenutbildningen
IT-Policy Vuxenutbildningen För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till kommunkoncernens förhållningssätt och regelverk angående hur du får
Läs merRiktlinjer för e-post
Riktlinjer för e-post Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2016:805 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: 2017-01-26 Dokumentet gäller för:
Läs merListägarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet
Listägarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet Listägarskap Privilegierad ägare Vanlig ägare Logga in i listhanteraren Skapa en e-postlista Administrera lista Redigera prenumeranter Redigera
Läs merSjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster Parkstigen 1, Sjundeå
SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN DATASKYDDSBESKRIVNING EU:s dataskyddsförordning 2016/679 1. Personuppgiftsansvarige Namn FO-nummer Sjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster 0131156-4 Adress Telefon E-post
Läs merBILAGA 1 Användarvillkor för ledningsägare
Dokumenttyp Datum. Sida Vår referens D-nr: 07-6365 2015-04-14 1 (5) Version C BILAGA 1 Användarvillkor för ledningsägare Användarvillkor för Ledningskollen.se Ledningskollen.se är en webbtjänst som syftar
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 755-2011 Socialnämnden Södertälje Kommun 151 89 Södertälje Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merPosthantering inom Örebro kommun.
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Posthantering inom Örebro kommun. Örebro kommun 2014-09-24 Ks 730/2013 orebro.se 2 POSTHANTERING INOM ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker värdegrund och önskvärd
Läs merELEKTRONISK KOMMUNIKATION I MYNDIGHETERNAS VERKSAMHET
3.11.2003 Nr 34/2003 1 (2) ELEKTRONISK KOMMUNIKATION I MYNDIGHETERNAS VERKSAMHET Lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (12/2003) antages i kyrkolagen genom samma ändringspaket
Läs merRiktlinjer vid användning av e-post i
1(9) Status på dokument: Version: Dokument dnr Slutversion 2015-12-17 1.0 Dnr RS 3069-2014 Dokumenttyp: Dokument namn: Övergripande dokument: Regional riktlinje Riktlinjer vid användning av e-post i Västra
Läs merRiktlinje. Sociala medier. Riktlinje antagen av kommundirektör 2015-12-18
Riktlinje Sociala medier Riktlinje antagen av kommundirektör 2015-12-18 2016 2019 sidan 1 av 6 Sociala medier definition Sociala medier avser aktiviteter som kombinerar teknik, social interaktion och användargenererat
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 111 KS/2017:145. Telefon och e-postpolicy
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-05-22 1 (1) Sida 111 KS/2017:145 Telefon och e-postpolicy Bakgrund Kommunens uppgift är att erbjuda tjänster av god kvalitet till medborgare
Läs merInformation till domstolens aktörer
1 (7) Lagman Ralf G Larsson Information till domstolens aktörer Domstolen ska börja använda sig av säker e-post. Säker e-post innebär att e-post skickas via ett säkert nät där all kommunikation är krypterad.
Läs merRiktlinjer e-post Vårdförbundet
Riktlinjer e-post Vårdförbundet För att säkerställa att Vårdförbundet uppfyller både verksamhets- och lagkrav har riktlinjer för e-post, ett rekommenderat arbetssätt för en effektiv e-postanvändning och
Läs merRegler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort
15-10-07 1(6) Regler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort Härmed fastställs regler och ansvarsförbindelse för studenters
Läs merBruksvillkor för elektroniska konsumenttjänster 14.1.2012
Bruksvillkor för elektroniska konsumenttjänster 14.1.2012 1. Avtalsobjekt och parter 1.1. Genom detta avtal (nedan Bruksvillkor ) avtalar Kunden och Itella Posten Ab om användningen av den del av de webbtjänster
Läs merRiktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun
Karlsborgs... ' '\ 1' kommun Bilaga 12 KF 2012-03-26 Riktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 287.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26
Läs merVIKTIG INFORMATION!!!
VIKTIG INFORMATION!!! Läs noga igenom bifogad information! Skriv på den bifogade ansvarsförbindelsen och skicka denna till IT-avdelningen. När behörig personal erhållit den påskrivna ansvarsförbindelsen
Läs merRiktlinjer gällande telefon och e-post hantering i Kungälvs kommun
Riktlinjer gällande telefon och e-post hantering i Kungälvs kommun Antagna av förvaltningsledningen den 2012-03-05 Gäller för alla anställda i Kungälvs kommun Dokumentsansvarig: Chef för kultur och samhällssektorn
Läs merDataskyddsbeskrivning Esbo stad
Dataskyddsbeskrivning 1 (6) Dataskyddsbeskrivning Esbo stad 1. Registrets namn 2. Personuppgiftsansvarig 3. Ansvarig person för registret Persondatabas för Esbo arbetarinstituts (Esbo arbis) system för
Läs merBehandling av personuppgifter hos S:t Erik Livförsäkring AB. Information till registrerade
Behandling av personuppgifter hos S:t Erik Livförsäkring AB Information till registrerade INLEDNING... 3 1 ALLMÄNT... 3 1.1 Personuppgiftsansvarig... 3 1.2 Dataskyddsombud... 3 1.3 Kontaktuppgifter...
Läs merManual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra)
Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra) fr.o.m 10 juni 2011 Introduktion... 2 Inloggning... 2 E-post... 3 Samla e-posten i konversationer eller som separata meddelanden... 3 Skicka e-post... 3 Adresslistor...
Läs merRiktlinjer för sociala medier vid Försvarshögskolan
Riktlinjer 1 (7) 2011-09-21 Riktlinjer för sociala medier vid Försvarshögskolan 1 Riktlinjer i korthet 1.1 Riktlinjer för medarbetare vid Försvarshögskolan i allmänhet Medarbetare vid Försvarshögskolan
Läs merAvtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna
Avtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna PB 450, 00056 Kela Kanta-modellavtal 2 (10) Innehåll 1 Inledning... 3 2 Anslutningsförpliktelser och -ansvar... 3 3 Informationssystem som kopplas
Läs merBDS-underhåll. Användarens instruktion. Endast för kommunens interna användning
Användarens instruktion Endast för kommunens interna användning 2 (8) Innehållsförteckning 1 Användarvillkor för BDS-underhållet... 3 2 Allmänt om användning av tjänsten för BDS-underhåll.... 4 2.1 Personliga
Läs merHär får du svar på vanliga frågor om Vårdförbundets gallring av e-post och fortsatta e-posthantering.
FAQ E-post Här får du svar på vanliga frågor om Vårdförbundets gallring av e-post och fortsatta e-posthantering. Allmänt om GDPR och e-postanvändning Vad är en personuppgift? En personuppgift är något
Läs merInstruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23
Instruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23 Dokumentnamn Instruktion för e-post Dokumenttyp Instruktion Omfattar Kommunen Dokumentägare Dokumentansvarig Publicering Insidan Fastställd
Läs merINFORMATIONSSYSTEMET FÖR MISSTÄNKTA
Polisstyrelsen DATASKYDDSBESKRIVN 1 (5) ING Kombinerad register- och dataskyddsbeskrivning samt informationsdokument Personuppgiftslagen (523/1999) 10 och 24 Offentlighetslagen (621/1999) 18 Offentlighetsförordningen
Läs merE-post på ett säkrare sätt
1 (7) Administrativa enheten E-post på ett säkrare sätt Hovrätten ska börja använda sig av säker e-post. Säker e-post innebär att e-post skickas via ett säkert nät där all kommunikation är krypterad. Det
Läs merUndervisnings- och kulturministeriets ärendehanteringstjänst för statsunderstöd: bruksanvisning för sammanslutningar
Undervisnings- och kulturministeriets ärendehanteringstjänst för statsunderstöd: bruksanvisning för sammanslutningar Innehåll 1. Bra att veta innan du börjar använda tjänsten... 2 1.1 Ärendehanteringstjänsten...
Läs merInformation om Google Apps för studentföreningar
Information om Google Apps för studentföreningar Hej Under lång tid har eposten för studentföreningar hanterats på ett osmidigt och föråldrat sätt. Vi på Kårservice vill nu ändra på detta och kommer hjälpa
Läs merSyfte...1 Omfattning...1 Beskrivning...1
Innehållsförteckning 1 Syfte...1 2 Omfattning...1 3 Beskrivning...1 3.1 Utgångspunkter och generella regler...1 3.2 Tillämpning av riktlinjerna inom Mälarenergi...1 3.3 Styrande lagar och regler...3 Bilaga
Läs merE-post på ett säkrare sätt. Information till domstolens aktörer. Inledning
1 (7) E-post på ett säkrare sätt Inledning Information till domstolens aktörer Domstolen ska börja använda sig av e-postkryptering. Anledningen till att domstolen ska börja kryptera sin en e-post är att
Läs merVi inhämtar uppgifter automatiskt Vi inhämtar inte uppgifter automatiskt.
OFFENTLIG DATASKYDDSBESKRIVNING Uppdaterad 25.5.2018 I den här dataskyddsbeskrivningen beskrivs de principer enligt vilka Concordia samlar in, använder, skyddar och överlämnar kunders eller arbetstagares
Läs merORU /2016 Användning av IT-resurser - riktlinjer vid Örebro universitet
Användning av IT-resurser Fastställda av: Rektor Datum: 2016-10-25 Inledning Örebro universitet är en statlig myndighet som bedriver utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället. Universitetet
Läs merV I L L KOR. Sida 1 av 5
V I L L KOR S E P A C O R E D I R E C T D E B E T, f ö r B e t a l a r e ( n e d a n k a l l a t S D D C o r e ) f ö r K o n s u m e n t / I c k e - k o n s u m e n t Sida 1 av 5 Villkor för SDD Core utgörs
Läs merMalmö stads riktlinjer för sociala medier
Malmö stads riktlinjer för sociala medier Bakgrund Sociala medier är i första hand en plats för dialog och inte en traditionell reklamkanal. Det handlar först och främst om kommunikation, konversation
Läs merFörordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet /1030
Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet 12.11.1999/1030 På föredragning av justitieministern föreskrivs med stöd av 18 och 36 lagen den 21 maj 1999 om offentlighet
Läs merStatsrådets förordning
Statsrådets förordning om informationssäkerheten inom statsförvaltningen Given i Helsingfors den 1 juli 2010 I enlighet med statsrådets beslut, fattat på föredragning från justitieministeriet, föreskrivs
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om användning av myndighetens IT-utrustning samt IT-tjänster och telefoni RIB 2014:1 beslutade den 9 april 2014.
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 749-2011 Capio S:t Görans Sjukhus 112 81 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter
Datum Diarienr 2013-05-08 1552-2012 Socialnämnden i Norrköpings kommun Rådhuset 601 81 Norrköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter Datainspektionens
Läs merFirstClass Hur du använder FirstClass.
OPEN TEXT FirstClass Hur du använder FirstClass. Mars 2008 Peter Gustafsson, Skf Logga in på FirstClass För att starta FirstClass, dubbelklicka på FirstClass ikonen på skrivbordet eller på start-menyn.
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning
Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den registrerade. Observera
Läs merSe M 26, Landskapslag (2006:8) om arbetsmarknadspolitisk verksamhet; O 20, Landskapslag (2006:71) om studiestöd.
Landskapslag (2006:9) om Ålands arbetsmarknads- och studieservicemyndighet 2006:009 Landskapslag (2006:9) Ålands arbetsmarknads- och studieservicemyndighet LL (2006:9) om AMS 1 kap. Allmänna bestämmelser
Läs merOrdnandet av e-tjänster i myndighetsverksamhet
Ordnandet av e-tjänster i myndighetsverksamhet Specialsakkunnig Jonna Törnroos, avdelningen för den offentliga förvaltningens ICT Webbtillgänglighetsdagen 11.12.2018 Regleringsobjekt - myndigheternas e-tjänster
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Dnr 2008-06-23 473-2008 Stadsdelsnämnden Södra Innerstaden, Malmö stad Box 7070 200 42 Malmö samt via e-post och fax sodrainnerstaden@malmo.se 040-346460 Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen
Läs merInformationssäkerhetsguide för personalen
Informationssäkerhetsguide för personalen Februari 2014 Innehållsförteckning Varför är informationssäkerheten viktig för dig och universitetet... 1 Använd starka lösenord och håll dem hemliga... 2 Att
Läs merOffentligt. Finlands Banks och Finansinspektionens skyddade e-post: anvisning för utomstående användare
Promemoria 1 (8) Finlands Banks och Finansinspektionens skyddade e-post: anvisning för utomstående användare Innehåll 1 Inledning... 1 2 Ta emot ett skyddat meddelande... 1 3 Läsa ett skyddat meddelande...
Läs merPersonuppgiftsbiträde
Personuppgiftsbiträdesavtal 1 PARTER Symbolbruket AB www.symbolbruket.se Detta Personuppgiftsbiträdesavtal gäller mellan Symbolbruket AB, org.nr. 559025-7316, Östra Harg Torpängen, 585 91 Linköping, info@symbolbruket.se
Läs merSammanfattning av riktlinjer
Sammanfattning av riktlinjer INFORMATIONSSÄKERHET FÖR ANVÄNDARE inom Luleå kommunkoncern 2015-03-04 Informationssäkerhet för användare beskriver hur Luleå kommun hanterar den information som används i
Läs mer