ANVA NDNINGSPOLICY FO R ELEKTRONISK POST VID A BO AKADEMI
|
|
- Patrik Pettersson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 ANVA NDNINGSPOLICY FO R ELEKTRONISK POST VID A BO AKADEMI Godkänd av rektor den Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet och god förvaltningssed på samma sätt som vid behandlingen av andra officiella ärenden. Tystnadsplikt och förbud att utnyttja informationen beskrivs nedan samt i reglerna för användning av datasystem och datakommunikationsnät. Akademin har rätt att bestämma för vilka ändamål e-posten och datanätet används och har rätt att begränsa användarrättigheterna. Direktiven och rekommendationerna för användning av e-post och logguppgifter baserar sig på finländsk lag samt Finansministeriets direktiv 5/2001 och VAHTI 2/2005 som uppgjorts av ledningsgruppen för datasäkerheten inom statsförvaltningen. ( allisuus/3379/3380_fi.pdf samt llisuus/94935_fi.pdf). Denna policy träder i kraft den och ersätter Användningspolicy för elektronisk post vid Åbo Akademi, godkänd av rektor den E-postadresser E-postmeddelandena har i ovannämnda direktiv uppdelats i fyra klasser beroende på den adress till vilken de har sänts. I direktivet avses följande då det gäller såväl avsända som emottagna meddelanden inom akademin: Med akademins e-postmeddelande avses ett meddelande som hänför sig till akademins eller enhetens allmänna e-postadress, d.v.s. en organisationsadress (t.ex. registrator@abo.fi, information@abo.fi, studie.information@abo.fi) och meddelanden som förutsätter myndighetsåtgärder eller tjänster. Med arbets-e-postmeddelande avses ett meddelande som anknyter till hans/hennes arbetsuppgifter och den adress en anställd tilldelats av akademin (en personlig arbetse-postadress t.ex. egon.strom@abo.fi). En studerandes e-postmeddelande (som hänför sig till studierna) jämställs i tillämpliga delar med arbets-e-postmeddelanden. Med personligt e-postmeddelande avses ett personligt meddelande till eller från den e-postadress som användaren tilldelats av akademin (för den anställda i allmänhet samma adress som ifrågavarande persons arbets-e-postadress). Med övriga e-post-meddelanden avses meddelanden till och från en e-postadress som användaren skaffat sig för eget bruk (t.ex. egon.strom@egetbruk.fi). 1/6
2 En fysisk persons e-postadress är enligt personuppgiftslagen en personuppgift. Personuppgifterna finns registrerade i akademins personregister över vilka uppgjorts personregisterbeskrivningar. Personuppgifter behandlas vid akademin i enlighet med personregisterbeskrivningarna och för ändamål som framgår av dem. Akademin och dess enheter bör ha allmänna adresser som är avsedda att användas för hantering av officiella ärenden och för erbjudande av tjänster (t.ex. registrator@abo.fi, humkansli@abo.fi) Kontaktytan till akademin bör i första hand vara organisationsadresser, inte de anställdas arbets-e-postadresser. 2 Offentliggörande av e-postadresser Med publicerande/offentliggörande avses att man uppger e-postadressen bl.a. i akademins telefonkatalog eller i någon annan publikation, på akademins www-sidor, på visitkort eller i andra informationssystem. Akademin publicerar akademins allmänna e-postadresser och personalens kontaktuppgifter med personalens e-postadresser i formen förnamn.tillnamn@abo.fi. På www-sidor bör man undvika att uppge personliga e-postadresser. En studerandes e-postadress publiceras endast om den studerande gett sitt samtycke till det. Akademin publicerar inte utomstående e-postadresser. 3 Att observera vid hantering av Åbo Akademis e-postmeddelanden För meddelanden som hänför sig till skötseln av en tjänst eller befattning öppnas i akademins namn allmänna e-postadresser (en allmän adress kan också vara en postningslista). Akademin ger separata regler om användning och registrering av adresserna. För alla adresser utnämns ansvarspersoner. Det är, med tanke på dataskyddet och förvarandet av information, förbjudet att skicka eller automatiskt styra akademins e-post till en e-postadress vid en utomstående organisation. Av ett svar som den anställda sänder från akademin bör framgå att det har skickats som svar på ett meddelande som kommit till akademins allmänna e-postadress. I svaret bör man också poängtera eller uppge returadressen så att kontakten också i fortsättningen sker till akademins allmänna adress. Ett e-postmeddelande som inkommit till akademins adress bör dirigeras så att alla som handhar ärendet får kännedom om meddelandet. Om det med det ankomna meddelandet följer begäran om kvittering skall denna sändas utan dröjsmål. 2/6
3 Meddelanden behandlas på sådant sätt som förutsätts i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen). Offentlighetslagen stadgar bl.a. om vad en myndighetshandling är, vilka handlingar som är sekretessbelagda och om rätten att ta del av handlingar. E-postmeddelanden behandlas och arkiveras vid behov på det sätt som framgår av arkivbildningsplanen. 4 Att observera vid hantering av arbets-e-postmeddelanden Det är, med tanke på dataskyddet och förvarandet av information, förbjudet att skicka eller automatiskt styra arbets-e-post till en e-postadress vid en utomstående organisation. I regel behandlar akademin ett meddelande som kommit till en arbets-e-postadress som om det vore ett personligt meddelande eftersom mottagaren inte kan förhindra att personliga meddelanden anländer. Om det med ett anlänt meddelande följer begäran om kvittering, bör mottagaren göra detta. Vid elektronisk handläggning av förvaltningsärenden skall man kvittera ett anlänt meddelande fastän det inte separat har begärts. Av ett arbets-e-postmeddelande bör framgå att avsändaren är en myndighet, inte en privat arbetstagare/tjänsteman, t.ex. genom att man till underskriften fogar sin tjänsteställning och enhetens namn samt genom att man påminner om att kommunikationen i fortsättningen kommer att skötas via en organisationsadress. Påminnelsen kan också göras genom att man bifogar organisationsadressen som returadress. Meddelanden behandlas på sådant sätt som förutsätts i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen). Offentlighetslagen stadgar bl.a. om vad en myndighetshandling är, vilka handlingar som är sekretessbelagda och om rätten att ta del av handling. E-postmeddelanden behandlas och arkiveras vid behov på det sätt som framgår av arkivbildningsplanen. 5 Att observera vid hantering av personligt e-postmeddelande Den anställda bör omedelbart överföra privata meddelanden som anlänt till hans/hennes arbets-e-postadress till sina egna privata e-postmappar. Av mappens namn bör framgå, att det inte är fråga om arbets-e-post. Detta gäller både anlända och avsända meddelanden. Den personliga e-postadressen är typiskt densamma som arbets-e-postadressen. Användning av e-post för privata ändamål är tillåten i ringa utsträckning. Användning för affärsmässigt och politiskt ändamål, såsom privat företagsverksamhet eller valreklam är dock 3/6
4 ovillkorligen förbjuden. Det är inte heller tillåtet att sända kedjebrev via akademins e-postservers. 6 Att observera vid hantering av övriga e-postmeddelanden Övriga e-postadresser som en person skaffat sig för eget bruk av en utomstående operatör, för hantering av privata e-postmeddelanden, är personens privata angelägenhet och behandlas inte närmare här. För denna e-postverksamhet får man inte använda samma lösenord som vid akademin. 7 Hantering av ett e-postmeddelande som inte når fram Avsändaren av ett e-postmeddelande har det huvudsakliga ansvaret för att meddelandet kan läsas, för att meddelandet når fram, för att det kommer fram inom utsatt tid eller andra härmed jämförbara omständigheter. Om adressen för ett ankommande meddelande inte känns igen av e-postsystemet eller om mottagarens e-postlåda är full, avvisas meddelandet automatiskt med ett felmeddelande. Användaren ansvarar själv för att e-postkvoten räcker till. 8 Filtrering av e-post All e-post granskas med hjälp av automatisk innehållsanalys. 8.1 Skräppost Med skräppost avses störande e-postmeddelanden, som användaren inte önskar få, oftast reklampost. Akademin försöker med tekniska medel reducera problemet med skräppost genom att hindra den att komma fram. Akademin behöver varken meddela adressaten eller avsändaren om att skräpposten förstörs och behöver inte returnera den till avsändaren. Användarna kan meddela om störande skräppost till ICT-service. 8.2 Begränsande av e-postmeddelanden och av filer som bifogats dem Akademin har rätt att göra upp begränsningar för e-postmeddelanden och filer som bifogas dem. Begränsningarna kan t.ex. göras genom filtrering av för stora meddelanden och filer eller sådana meddelanden, filer, program och annat som skadar eller hotar akademins datasäkerhet. Användarna informeras om dessa begränsningar. Akademin har rätt att programtekniskt granska meddelanden och filer med tanke på eventuella sabotageprogram. Akademin har rätt att avvisa meddelanden som innehåller sabotageprogram 4/6
5 eller bifogade filer. 9 Upphörande av tjänsteförhållande och avslutande av studierna Tillvägagångssätten då användarrättigheterna upphör beskrivs i Användningsreglerna för ittjänster och E-postreglerna. Då en användare avlidit stängs hans/hennes e-postadress. Meddelandena sparas ett år och förstörs därefter. Om hanteringen av arbets-e-postmeddelandena beslutar enhetens chef. På basis av ett skriftligt avtal med enheten kan användarens meddelanden överlåtas till dödsboet. 10 Förfaringssätt vid arbetstagarens tillfälliga frånvaro Om det finns risk för att skötseln av arbetsuppgifterna vid akademin allvarligt försvåras, kan man råka in i en situation då man bör kunna komma åt enstaka e-postmeddelanden i den frånvarande arbetstagarens e-postmappar. Tillvägagångssättet beskrivs och specificeras i Hämtning och öppning av en arbetstagares e-post. 11 Hantering och verifiering av e-postmeddelanden som innehåller sekretessbelagda uppgifter Huvudregeln är att man inte med e-post får sända dokument som klassificerats som hemliga eller synnerligen hemliga. Endast dokument som innehåller enbart offentliga uppgifter får överföras som e-post eller på annat sätt över nätet utan användande av kryptering. Sekretessbelagda uppgifter eller personuppgifter som skall hållas hemliga kan överföras per e-post om man använder tillräckligt kraftiga krypteringsmetoder eller hela överföringskedjan kan anses uppfylla säkerhetskraven. Krypteringsprogram för akademins e-postmeddelanden och arbets-e-postmeddelanden bör vara godkända och använda av akademin. Ett dokument som emottagits via e-post bör vid behov kunna bestyrkas till sin riktighet och äkthet. Om ett arbets-e-postmeddelande krypterats så att endast mottagaren kan öppna det bör det omedelbart efter överföringen sparas i klartext. Vid behov kan det på nytt krypteras så att det kan öppnas även av andra personer som behandlar ärendet. 5/6
6 12 Övervakning av e-post och datanät ICT-service övervakar funktionen av e-postsystemen och datanätet. Vid akademin användes logginformation normalt endast för tekniska arbetsuppgifter som utförs av underhållspersonalen. Sådana uppgifter är t.ex. säkerställandet av servicenivån, utredning av drifts- eller andra störningar eller sammandrag som kan jämföras med statistiska uppgifter, där användningen inte kan urskiljas i detalj. Underhållspersonalen har tystnadsplikt. Logginfo används inte för att göra användarspecifika profilsammandrag eller liknande, men om man med fog misstänker missbruk kan logginfo också användas för att klarlägga saken. I arkivbildningsplanen eller underhållsanvisningarna definieras uppbevaringstid och -plats för loggarna. Om övervakningen och användningen av loggfiler bestäms närmare i lagen, användar- och underhållsregler. 13 Åbo Akademis rättigheter att läsa e-postmeddelanden Vid störningar som hotar informationssystemets verksamhet eller servicenivå kan underhållspersonalen vara tvungen att öppna e-postlådan eller filen som innehåller meddelandet. För dessa situationer finns närmare anvisningar i underhållsstadgandena. 14 Underhållspersonalen Varje e-postsystem har en eller flera ansvarspersoner, som utses av direktören för ICT-service. Till underhållspersonalen hör de personer, som på grund av sitt arbete kommer åt logginformation och andra personers meddelanden. De har ovillkorlig tystnadsplikt och de har förbundit sig att iaktta verksamhetsreglerna för underhållspersonal. För underhållspersonalen definieras om möjligt personliga användarnamn. Underhållsuppgifterna uppdelas i mån av möjlighet på flera personer som har olika användarbefogenheter. Underhållsåtgärderna dokumenteras och nödvändig logginformation samlas även in. E-postservrarna skyddas strängt och underhållet av dem sker så att både användbarheten och konfidentialiteten garanteras. 6/6
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet och god förvaltningssed på
Läs mer1 Allmänt... 2. 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2. 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål... 2 2.2 Offentliggörande
Läs mer1 Allmänt Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser Klassificeringar och användningsändamål...
Sida 1 av 6 1176 E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning: 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
Läs merReglerna för e-post i korthet
Reglerna för e-post i korthet Som e-postanvändare har du en eller flera roller reglerna för exempelvis personal och studerande är delvis olika. Alla regler ska följas Använd andra lösenord vid akaddemin
Läs merHämtning och öppning av en arbetstagares e-post
28.4.2014/JW Anvisning Bekräftat: Samarbetsförfarande: Samarbetskommissionen 19.3.2014 Bekräftat av: Granskat: Ledningsgruppen för informationssäkerhet 24.4.2014 Hämtning och öppning av en arbetstagares
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merFörordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet /1030
Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet 12.11.1999/1030 På föredragning av justitieministern föreskrivs med stöd av 18 och 36 lagen den 21 maj 1999 om offentlighet
Läs merANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Avsikten med denna instruktion är att ge rekommendationer
Läs mer2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE
Registerbeskrivning Esbo, Helsingfors, Grankulla och Vanda stadsbiblioteks kundregister Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 Avfattad den 15.5.2008 1 REGISTRETS NAMN HelMet-bibliotekens kundregister
Läs merESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEK. HELMET- BIBLIOTEKENS, dvs ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS KUNDREGISTER
HELMET- BIBLIOTEKENS, dvs ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS KUNDREGISTER 15.05.2008 1 REGISTRETS NAMN 2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE 3 REGISTERANSVARIGA 4 REGISTRETS SYFTE OCH GRUNDEN FÖR
Läs merINFORMATIONSSYSTEMET FÖR MISSTÄNKTA
Polisstyrelsen DATASKYDDSBESKRIVN 1 (5) ING Kombinerad register- och dataskyddsbeskrivning samt informationsdokument Personuppgiftslagen (523/1999) 10 och 24 Offentlighetslagen (621/1999) 18 Offentlighetsförordningen
Läs merInnehåll: 1 Blockering av öppen vidarebefordran via Hankens datorer, dvs. third party open relayblockering...
Fastställda av rektor 20.11.2013 ANVISNINGAR FÖR FILTRERING AV E-POST Innehåll: 1 Blockering av öppen vidarebefordran via Hankens datorer, dvs. third party open relayblockering... 1 2 Förmedling av e-post
Läs merSjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster Parkstigen 1, Sjundeå
SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN DATASKYDDSBESKRIVNING EU:s dataskyddsförordning 2016/679 1. Personuppgiftsansvarige Namn FO-nummer Sjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster 0131156-4 Adress Telefon E-post
Läs mer1/7. Mitt resekort. Användarvillkor för tjänsten
1/7 Mitt resekort Användarvillkor för tjänsten 2/7 Innehåll 1 Allmänt... 3 2 Beskrivning av tjänsten... 3 3 Användning av tjänsten och registrering i tjänsten... 3 4 Registeruppgifter och ändamål av behandling...
Läs merBDS-UNDERHÅLLET. Användarens instruktion Kommunerna
BDS-UNDERHÅLLET Användarens instruktion Kommunerna 2 (8) Innehållsförteckning 1 Allmänt om användning av tjänsten för BDS-underhåll...3 1.1 Beskrivningar och instruktioner...3 1.2 Administrationstjänster...3
Läs merNy i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare
ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till
Läs merKUNDREGISTER FÖR ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS HELMET- BIBLIOTEK 5 REGISTRETS SYFTE OCH GRUNDEN FÖR DESS UPPRÄTTHÅLLANDE
KUNDREGISTER FÖR ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS HELMET- BIBLIOTEK 1.5.2014 1 REGISTRETS NAMN 2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE 3 REGISTERANSVARIGA 4 KONTAKTPERSONER I ÄRENDEN ANGÅENDE REGISTRET
Läs mer1(9) DD 4/07, bilaga 3bprot
1(9) DD 4/07, bilaga 3bprot REGLER FÖR ADMINISTRATION AV DATASYSTEMEN Innehåll: 1 Inledning...1 1.1 Definitioner...1 1.2 Administratörens befogenheter...2 2 Ansvar...2 3 Verksamhetsprinciper...3 3.1 God
Läs merVIKTIG INFORMATION!!!
VIKTIG INFORMATION!!! Läs noga igenom bifogad information! Skriv på den bifogade ansvarsförbindelsen och skicka denna till IT-avdelningen. När behörig personal erhållit den påskrivna ansvarsförbindelsen
Läs merE-postpolicy för företag och organisationer Sammanställt av Azenna Advox AB
E-postpolicy för företag och organisationer Sammanställt av Azenna Advox AB Författare: Stefan Sjödin Datum: 2002-05-12 Granskare: Jan Blomqvist Granskningsdatum: 2002-05-14 Adress: Azenna Advox AB Esplanaden
Läs merRiktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden
Riktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Annbritt Ulfgren Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinje för användning av e-post, kalender
Läs merBlankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (7) 13 (beslut om vård av patient som tagits in av egen vilja)
Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (7) BESLUT OM INTAGNING FÖR VÅRD Blankett M3 (fyll i på blankettens språk) 1. Den undersöktas personuppgifter Efternamn Förnamn Personbeteckning
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merAnmälan om de högsta statstjänstemännens bindningar (Tjänster som avses i punkten i statstjänstemannalagen)
Anmälan om de högsta statstjänstemännens bindningar (Tjänster som avses i 26 1 4 punkten i statstjänstemannalagen) Anmälan av bindningar med blanketten för bindningar Statens högsta tjänstemannalednings
Läs merDataskyddet tryggar dina rättigheter
Dataskyddet tryggar dina rättigheter Vem får samla in uppgifter om dig? Hur används dina uppgifter? Hur bevaras de? Vart överlåts dina uppgifter? Bevaka dina intressen DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ I den här
Läs merKrypterad e-postförbindelse mellan försäkringsmäklare och Finansinspektionen
1 (5) Krypterad e-postförbindelse mellan och Finansinspektionen 1 Allmänt Försäkringsmäklaren kan, om den så önskar, skicka in berättelsen om rörelse och bokslutsinformationen till Finansinspektionen via
Läs merSärskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning
Särskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning ALLMÄN ANVISNING Dnr 28/31/15 29.2.2016 I kraft 1.3.2016 -tills vidare Besöksadress Postadress Telefon Telefax E-post Albertsgatan 25 A PB 333 00180
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2004-08-30 88 2004-08-31 2004/273-008 RIKTLINJER FÖR IT-ANVÄNDNING Riktlinjer för IT-användningen i Bromölla
Läs merBruksvillkor för elektroniska konsumenttjänster 14.1.2012
Bruksvillkor för elektroniska konsumenttjänster 14.1.2012 1. Avtalsobjekt och parter 1.1. Genom detta avtal (nedan Bruksvillkor ) avtalar Kunden och Itella Posten Ab om användningen av den del av de webbtjänster
Läs merUtöver de allmänna leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna följs denna tjänstebeskrivning vid leverans och användning av Recept-tjänsten.
TJÄNSTEBESKRIVNING 1 (6) är en tjänst som upprätthålls av och utgör en del av Folkpensionsanstaltens (nedan FPA) Kanta-tjänster, som omfattar underhåll av Receptcentret för lagring och expediering av recept
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 755-2011 Socialnämnden Södertälje Kommun 151 89 Södertälje Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merREDOGÖRELSE FÖR SKYDDET AV UPPGIFTER
1 (6) i enlighet med 44 i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009) REDOGÖRELSE FÖR SKYDDET AV UPPGIFTER Definitioner Denna redogörelse gäller för
Läs merDataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter
Dataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter Personuppgiftslagen (523/1999) 10 och 24 1. Registeransvarig Työplus Oy, FO nummer 2661818 3 Mariegatan 26, 67200 Karleby 2. Kontaktpersoner i ärenden
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merInformationssäkerhet, ledningssystemet i kortform
Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform t Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar i regionen, har ett värde och följaktligen måste få ett adekvat skydd. Informationssäkerhet
Läs merStatsrådets förordning
Statsrådets förordning om informationssäkerheten inom statsförvaltningen Given i Helsingfors den 1 juli 2010 I enlighet med statsrådets beslut, fattat på föredragning från justitieministeriet, föreskrivs
Läs merLagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation
Lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation Nya regler för dataskydd och informationssäkerhet Nya metoder för bättre dataskydd och informationssäkerhet Den tekniska utvecklingen gör det möjligt att
Läs merFolksams Kundportal för privatkunder
1 Folksams Kundportal för privatkunder Avtalsvillkor 25.5.2018 1 Allmänt Folksam Skadeförsäkring Ab:s (senare Folksam eller Tjänsteleverantör) webbtjänst för privatkunder (Kundportal) är en elektronisk
Läs merIT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post
IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart
Läs merANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER
1 (5) Har getts 4.10.2018 Diarienummer VH/1890/00.01.02/2018 Giltighet 4.10.2018 - Tills vidare ANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER I II Användarvillkorens
Läs merREGISTERBESKRIVNING Aromi systemet
REGISTERBESKRIVNING 1 (7) REGISTERBESKRIVNING Aromi systemet INNEHÅLL 1 Registrets namn Klientdataregister för hantering av beställningar, leveranser och fakturering 2 Registerförare Helsingfors stads
Läs merDatasäkerhetspolicy för verksamhetsenheter inom social- och hälsovården
1 (5) för verksamhetsenheter inom social- och hälsovården Godkänd: Social- och hälsovårdsnämnden, datum 25.9.2012 1. Inledning Informationsbehandlingen stöder serviceproduktionen inom Social- och hälsovårdsverket
Läs merLag. om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter
Lag om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter I enlighet med riksdagens beslut ändras i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992) 15 och fogas till lagen ett nytt 2 a kap.
Läs mer1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita
DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 Upprättad: 30.7.2012 1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita 2.Registeransvarig Karleby stad Social- och
Läs merBILAGA 1 Användarvillkor för ledningsägare
Dokumenttyp Datum. Sida Vår referens D-nr: 07-6365 2015-04-14 1 (5) Version C BILAGA 1 Användarvillkor för ledningsägare Användarvillkor för Ledningskollen.se Ledningskollen.se är en webbtjänst som syftar
Läs merPensionsskyddscentralens dataskyddspolicy
Pensionsskyddscentralen Dataskyddspolicy 1 (6) Pensionsskyddscentralens dataskyddspolicy Pensionsskyddscentralen Dataskyddspolicy 2 (6) Innehåll 1 Allmänt... 3 2 Faktorer som styr dataskyddsverksamheten...
Läs merBESLUT OM OMHÄNDERTAGANDE AV EGENDOM (mentalvårdslagen 22 g )
Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (5) (fyll i på blankettens språk) BESLUT OM OMHÄNDERTAGANDE AV EGENDOM (mentalvårdslagen 22 g ) 1. Patientens personuppgifter Efternamn Förnamn
Läs merVi inhämtar uppgifter automatiskt Vi inhämtar inte uppgifter automatiskt.
OFFENTLIG DATASKYDDSBESKRIVNING Uppdaterad 25.5.2018 I den här dataskyddsbeskrivningen beskrivs de principer enligt vilka Concordia samlar in, använder, skyddar och överlämnar kunders eller arbetstagares
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL
Beslut Dnr 2008-09-09 685-2008 Produktionsnämnden för vård och bildning Uppsala kommun 753 75 UPPSALA Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merAnmälan om att du har fått ett säkert e-postmeddelande
Tullens tjänst Turvasähköposti Kundanvisning www.tulli.fi version 2.2 8.1.2015 ersätter version 2.1 22.5.2014 Tullens tjänst Turvasähköposti Tullen skickar dig ett krypterat e-postmeddelande när meddelandet
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs mer2.4.2 Grundfunktioner hos Office 365
2.4.2 Grundfunktioner hos Office 365 Via Office 365 portalen kan du läsa din e-post med vilken webbläsarförsedd dator, telefon eller surfplatta som helst. Hankens Office 365 finns på adressen http://office365.hanken.fi.
Läs merDATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14
DATASKYDDSBESKRIVNING Datum: 22.05.2018 EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14 1. Personuppgiftsansvarig Finavia Abp FO nummer: 2302570-2 Besökadress: Pilotvägen 3, 01530 VANDA Postadress:
Läs merBESVÄRSNÄMNDEN FÖR OLYCKSFALLSÄRENDEN
BESVÄRSNÄMNDEN FÖR OLYCKSFALLSÄRENDEN DATASKYDDSBESKRIVNING EU:s dataskyddsförordning, artiklarna 13, 14 och 30 Datum för upprättande 25.5.2018 1. Personuppgiftsansvarig 2. Kontaktperson i ärenden som
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merDataskyddsenkät /2018. Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd
Dataskyddsenkät 2018 05/2018 Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd Innehållsförteckning Bakgrundsfakta 1 Resultat 1 Allmänt 1 Dataskyddsansvariga 2 Skriftliga anvisningar
Läs merRegler för användning av Riksbankens ITresurser
Regler för användning av Riksbankens ITresurser MAJ 2009 1 Inledning I det följande ges regler för användning av Riksbankens IT-resurser, vilka gäller för alla medarbetare i Riksbanken samt konsulter och
Läs merGDPR dataskydd. vid Alandica Kultur & Kongress. (för personal, kunder och samarbetspartners)
dataskydd vid Alandica Kultur & Kongress (för personal, kunder och samarbetspartners) 25.05.2018 Alandicas beredskap för GDPR Från och med 25.5.2018 börjar EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data
Läs merSEKRETESSBESKRIVNING registerbeskrivning punkter 1 8 Skriven: informationsdokument punkter 9 11 Uppdaterad
1 NEO Terveys OY SEKRETESSBESKRIVNING registerbeskrivning punkter 1 8 Skriven: 11.01.2011 informationsdokument punkter 9 11 Uppdaterad 01.01.2013 Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 1. Registeransvarig
Läs merRiktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
Fastställd av kommunstyrelsen 2012-11-13 Dnr 2012-259 Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga
Läs merSÄKERHETSBILAGA FÖR TJÄNSTEPRODUCENTER
Säkerhetsbilaga 1(9) SÄKERHETSBILAGA FÖR TJÄNSTEPRODUCENTER Säkerhetsbilaga 2(9) 1. DEFINITIONER... 3 2. DOKUMENT SOM SKA TILLSTÄLLAS THL... 3 3. SÄKERHETSBILAGANS BAKGRUND OCH SYFTE... 4 4. KONFIDENTIALITET
Läs merPolicy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift
Policy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift Beslutad av Utgångspunkt Datorer är ett mycket viktigt redskap i Svenska kyrkans verksamhet. Förutom verksamhetens krav på
Läs merPolicy för användande av IT
Policy för användande av IT Inledning Det här dokumentet beskriver regler och riktlinjer för användningen av IT inom företaget. Med företaget menas [fylls i av kund] och med IT-avdelning menas vår partner
Läs merVillkor för e-fakturaservice för företagskunder
Villkor för e-fakturaservice för företagskunder Gäller fr.o.m. 01.1. 2013 Nedanstående avtalsvillkor tillämpas mellan Banken och Kunden vid hanteringen av e- som kunden sänder och/eller mottar via en elektronisk
Läs merGEOLOGISKA FORSKNINGSCENTRALEN. DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel GTK/151/00.
1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 12 14 23.5.2018 GTK/151/00.19/2016 Bibliotekets kundregister Den registeransvarige Kontaktperson för frågor om registret Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Läs merKombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen
Registerbeskrivning för Silmäasemas patientregister 3.1.2018 Kombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen 1 Den registeransvarige Silmäasema Optiikka
Läs merBILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
1 (5) BILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER 1 Inledning 2 Personuppgifter som behandlas Den här bilagan om behandlingen av personuppgifter ( Bilaga ) är en icke avskiljbar del av användningsvillkoren
Läs merTjänsten Patientdataarkivet
Tjänstebeskrivning 1 (5) Tjänsten Tjänsten (nedan Arkivet) är en tjänst som upprätthålls av och utgör en del av Folkpensionsanstaltens (nedan FPA) Kanta-tjänster. Tjänsten omfattar arkivering av och sökning
Läs merSärskilda avtalsvillkor för tjänsten Elisa Kirja
22.7.2013 Särskilda avtalsvillkor för tjänsten Elisa Kirja Särskilda avtalsvillkor för tjänsten Elisa Kirja 1. Allmänt Tjänsten Elisa Kirja (nedan Innehållstjänsten) är avsedd för konsumentkunder. Dessa
Läs merBEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER I VÄGLAGET Väglaget är skyldigt att iaktta EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i behandlingen av personuppgifter
BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER I VÄGLAGET Väglaget är skyldigt att iaktta EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i behandlingen av personuppgifter Allmänna principer Enligt de allmänna principerna
Läs merRegel. Användning av Riksbankens IT-resurser. Inledning. Användning av IT-resurser
Regel BESLUTSDATUM: 2014-03-24 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Lars Andersson HANTERINGSKLASS: Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK
Läs merANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN
ANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN Välkommen till Illusionen! Tack för att du använder Illusionen som tillhandahålls av Fotboll 2000. Detta är villkoren för användning av denna webbplats och programvara, bilder,
Läs merAvtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna
Avtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna PB 450, 00056 Kela Kanta-modellavtal 2 (10) Innehåll 1 Inledning... 3 2 Anslutningsförpliktelser och -ansvar... 3 3 Informationssystem som kopplas
Läs merDATASKYDDET VID DIREKTMARKNADSFÖRING
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ DATASKYDDET VID DIREKTMARKNADSFÖRING Uppdaterad 12.1.2016 www.tietosuoja.fi 2 Innehåll: 1. Inledning...3 2. Direktmarknadsföring till en privatperson...3 2.1. förmedlad per telefonsamtal
Läs merIntressentgruppstestning av inkomstregistret
Inkomstregisterenheten PB 5 00055 Inkomstregistret ANVÄNDARVILLKOR Intressentgruppstestning av inkomstregistret Har getts 13.2.2019 Diarienummer VH/674/02.10.01/2019 Giltighet Tills vidare 1 Allmänt Inkomstregistret
Läs merKYRKSLÄTTS KOMMUN HÄLSOCENTRALEN
Hannele Repo/hr 23.11.2010 1 (7) uppdaterad 12.9.2012 (den ansvariges uppgifter) KYRKSLÄTTS KOMMUN HÄLSOCENTRALEN REGISTERBESKRIVNING Register över patientjournaler: Registeringssystem (programmet MawellCareCC)
Läs merEsbo stad Protokoll 100. Nämnden Svenska rum 20.11.2014 Sida 1 / 1
Nämnden Svenska rum 20.11.2014 Sida 1 / 1 4590/07.01.01/2014 100 Registeransvariga och ansvarspersoner för register inom undervisning och dagvård Beredning och upplysningar: Maria Rauman, tel. 09 816 83861
Läs merDATATILLSTÅND dnro 377/410/17 1 (8) Ändringsdatatjänst. Taktillstånd
DATATILLSTÅND dnro 377/410/17 1 (8) Taktillstånd Inofficiell översättning Tillståndshavare Tillståndshavarorganisationens namn: kommuner och samkommuner inom social- och hälsovård samt sjukvårdsdistrikt
Läs merSyfte...1 Omfattning...1 Beskrivning...1
Innehållsförteckning 1 Syfte...1 2 Omfattning...1 3 Beskrivning...1 3.1 Utgångspunkter och generella regler...1 3.2 Tillämpning av riktlinjerna inom Mälarenergi...1 3.3 Styrande lagar och regler...3 Bilaga
Läs merUppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef
Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning
Läs merSTATENS REVISIONSVERKS ALLMÄNNA INSTRUKTIONER OM EFTERHANDSREDOVISNING VID RIKSDAGSVALET ÅR 2011
Statens revisionsverk INSTRUKTION 1 (4) Dnro 394/40/2011 20.12.2011 Ikraftträdande och giltighetstid: 1.1.2012 - tills vidare. Tillämpas på efterhandsredovisning vid det riksdagsval som hölls 17.4.2011.
Läs merFolkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m
22.3.2018 Folkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m. 1.4.2018 22.3.2018 Innehåll 1 Inledning... 2 2 Oberoende och undvikande av intressekonflikter... 2 3 Gåvor och andra ekonomiska förmåner... 2 4 Att
Läs merAvtal MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE
Avtal MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE 1. Personuppgiftsbiträdesavtalets syfte Detta Personuppgiftsbiträdesavtal syftar till att uppfylla stadgandet i 30 personuppgiftslagen (PuL)
Läs merArbetsgrupp för skydd av enskilda med avseende på behandlingen av personuppgifter
EUROPEISKA KOMMISSIONEN GENERALDIREKTORAT XV Inre marknad och finansiella tjänster Fri rörlighet för informationstjänster. Bolagsrätt och finansiell information. Fri rörlighet för information, datasäkerhet
Läs merDATASEKRETESSBESKRIVNING FÖR APOTEKET BOTHNIAS STAMKUNDSREGISTER
DATASEKRETESSBESKRIVNING FÖR APOTEKET BOTHNIAS STAMKUNDSREGISTER 1 REGISTERANSVARIG Pietarsaaren II Bothnia apteekki (omf. Bennäs apotek) Apotekare Helena Leikkonen FO-nummer: 1432870-1 Storgatan 16, 68600
Läs merDatasekretessbeskrivning Informationshanteringstjänsten
1 Personuppgiftsansvarig Namn Folkpensionsanstalten Postadress PB 450 Postnummer 00056 FPA Telefon 020 634 11 Besöksadress Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors 2 Person som sköter registerärenden eller
Läs merIT-Policy Vuxenutbildningen
IT-Policy Vuxenutbildningen För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till kommunkoncernens förhållningssätt och regelverk angående hur du får
Läs mervid Geritrim vård- och rehabiliteringsenhet
2018-05-25 GDPR dataskydd vid Geritrim vård- och rehabiliteringsenhet (för personal, kunder och samarbetspartners) Tony Westerlund DATASKYDDSOMBUD Geritrim beredskap för GDPR Från och med 25.5.2018 börjar
Läs merFolksams Kundportal för företagskunder
1 Folksams Kundportal för företagskunder Avtalsvillkor 25.5.2018 1 Allmänt Folksam Skadeförsäkring Ab:s (senare Folksam eller Tjänsteleverantör) webbtjänst för företag (Folksams Kundportal för företagskunder)
Läs merPolisstyrelsen ANVISNING 1 (10) TILLGODOSEENDET AV DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER HOS POLISEN: RÄTT TILL INSYN, RÄTTELSE AV UPPGIFT OCH INFORMATION
Polisstyrelsen ANVISNING 1 (10) Datum 23.1.2012 2020/2012/66 Nr Giltighetstid 1.2.2012 31.1.2017 Författningsgrund Polisförvaltningslag (110/1992) 4 Lag om behandling av personuppgifter i polisens verksamhet
Läs merGuide för ansökan om.fi-domännamn
Guide för ansökan om.fi-domännamn Varje finländare kan lägga upp webbsidor vare sig det handlar om ett företag, ett innebandylag, en syförening eller en privatperson. Till internets grundläggande rättigheter
Läs merRegler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort
15-10-07 1(6) Regler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort Härmed fastställs regler och ansvarsförbindelse för studenters
Läs merORU /2016 Användning av IT-resurser - riktlinjer vid Örebro universitet
Användning av IT-resurser Fastställda av: Rektor Datum: 2016-10-25 Inledning Örebro universitet är en statlig myndighet som bedriver utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället. Universitetet
Läs mer3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.
1 (5) Instruktion för Keva Godkänd av delegationen 13.3.2014, träder i kraft 13.5.2014 I ALLMÄNT 1 Tillämpning I denna instruktion ges bestämmelser om den kommunala pensionsanstalten Kevas organ och verksamhet
Läs merNamn Chef för social- och familjeservice Maria Andersson
1 DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslag (523/1999) 10 och 24 Datum 31.3.2014 Namn 1a Borgå stads social- och hälsovårdnämnd Registeransvarig Adress Stadshusgatan 5 B, 06100 Borgå Andra kontaktuppgifter
Läs mer2.3 För att ditt medlemskap skall beviljas måste du vara över 18 år och vara registrerad kund på Webbplatsen
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR SVENSKA SPELS MEDLEMSTJÄNSTER 1. ALLMÄNT 1.1 Detta avtal fastställer villkoren ( Allmänna Villkor ) för AB Svenska Spels ( Svenska Spel ) tillhandahållande av interaktiva tjänster
Läs merTystnadsplikt inom ungdomsverkstäder och uppsökande ungdomsarbete
Tystnadsplikt inom ungdomsverkstäder och uppsökande ungdomsarbete Jakobstad 8.5.2015 Thomas Sundell Jurist Regionförvaltningsverkens svenska enhet för bildningsväsendet Regionförvaltningsverkens svenska
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL
Beslut Dnr 2008-09- 09 810-2008 Utbildningsnämnden i Skövde kommun 541 83 SKÖVDE Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar att
Läs mer