Hämtning och öppning av en arbetstagares e-post
|
|
- Ingrid Olofsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 /JW Anvisning Bekräftat: Samarbetsförfarande: Samarbetskommissionen Bekräftat av: Granskat: Ledningsgruppen för informationssäkerhet Hämtning och öppning av en arbetstagares e-post Innehåll Att hämta och öppna en arbetstagares e-post... 1 Motiveringar... 2 Bestämmelser om att hämta och öppna meddelanden... 2 Hurdana e-postmeddelanden kan åtgärderna gälla... 2 Vad avses med att hämta e-postmeddelanden... 2 Vad avses med att öppna e-post... 2 Tekniska och funktionella krav... 2 På vilka grunder kan arbetsgivaren ha rätt att hämta och öppna arbetstagarens post... 3 Med arbetstagarens samtycke... 3 Utan arbetstagarens samtycke... 3 Förfaringssätt... 3 Allmänna krav... 3 Förarbete... 4 Hämtning... 4 Öppnande... 5 Efterarbete... 5 Blankettmodeller för dokumentationen /5
2 Motiveringar Bestämmelser om att hämta och öppna meddelanden Enligt Finlands grundlag (731/1999, 10 ) är brev- och telefonhemligheten samt hemligheten i fråga om andra förtroliga meddelanden okränkbar. Brevhemlighetens okränkbarhet gäller också e-postmeddelanden. Enligt lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation (516/2004, 4 ) är identifieringsuppgifterna för meddelanden konfidentiella. En identifieringsuppgift är exempelvis information om vem som har kommunicerat med varandra per e-post. Enligt lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004, 6 kap. 18, 19, 20 ) har arbetsgivaren rätt att hämta eller öppna elektroniska meddelanden som arbetstagaren tagit emot eller skickat. Denna anvisning baserar sig på förfarandet enligt lagen. Hurdana e-postmeddelanden kan åtgärderna gälla Arbetsgivaren har rätt att hämta eller öppna endast sådana e-postmeddelanden som arbetstagaren har sänt eller tagit emot omedelbart 1 före sin frånvaro eller under sin frånvaro. Att lista rubrikuppgifter för e-postmeddelanden för ett längre tidsintervall kan inte göras utan arbetstagarens samtycke. Vad avses med att hämta e-postmeddelanden Att hämta e-postmeddelanden innebär att lista rubrikuppgifterna. Arbetsgivaren får använda endast följande rubrikuppgifter: meddelandets avsändare meddelandets mottagare meddelandets rubrik eller ämne meddelandets avsändningsdatum. Vanliga program för att läsa e-post kan användas för att hämta e-post. Den lista som skapas och visas vid hämtning av e-post är en lista över meddelanden i en katalog. Då man hämtar e-post läses inte själva meddelandet. Att hämta e-post är en engångshandling som har en klar början och ett slut. Det är inte fråga om en fortgående process. Vad avses med att öppna e-post Att öppna e-post innebär att läsa meddelandet. Detta föregås alltid av att man hämtar e-posten. Tekniska och funktionella krav Arbetsgivaren ska på förhand erbjuda åtminstone ett av följande alternativ: Arbetstagaren kan befullmäktiga en annan arbetstagare att behandla den e-post som sänds till honom eller henne. För e-post som sänds till arbetstagaren kan ett automatsvar om frånvaro aktiveras. E-post som sänds till arbetstagaren kan sändas vidare till en annan e-postadress som är godkänd av arbetsgivaren. Avsändarna kan sända meddelanden som gäller arbetsuppgifter/tjänster till en organisationsadress i stället för en personlig e-postadress. I anslutning till det ovanstående 1 Lagen definierar inte termen omedelbart. Tolkningen lämnas öppen. 2/5
3 Automatsvar om frånvaro ges vanligtvis också på skräppost, vilket kan öka på mängden reklam- och skräppost. Automatsvar om frånvaro bör användas med urskillning. Alla e-postmeddelanden finns inte i akademins e-posttjänst. E-post kan finnas på hårddiskar i arbetstagarens arbetsstation, bärbara datorer eller allmänna servrar. Akademins e-postregler förbjuder arbetstagarna att sända e-post som anknyter till arbetet utanför akademin, exempelvis till Gmail- eller Hotmail-e-brevlådor. På vilka grunder kan arbetsgivaren ha rätt att hämta och öppna arbetstagarens post Med arbetstagarens samtycke Utgångspunkten är att arbetsgivaren får hämta och öppna arbetstagarens e-post endast med arbetstagarens samtycke. Valet att hämta och öppna e-post är alltid arbetstagarens: han eller hon kan inte åläggas att ge sitt samtycke till att arbetsgivaren behandlar e-posten och arbetstagaren kan när som helst återkalla sitt samtycke. Om arbetstagaren inte ger sitt samtycke gäller förfarandet som beskrivs nedan. Utan arbetstagarens samtycke För att arbetsgivaren ska få hämta ett e-postmeddelande utan arbetstagarens samtycke ska arbetsgivaren på goda grunder kunna anta att det bland arbetstagarens e-postmeddelanden finns ett eller flera meddelanden som är nödvändiga för arbetsgivarens verksamhet och som hänför sig till arbetstagarens arbetsuppgifter. Utöver detta har arbetsgivaren inte till sitt förfogande något annat system i vilket meddelandena eller sakinnehållet i meddelandena skulle ha antecknats. Arbetsgivaren kan hämta arbetstagarens e-post utan arbetstagarens samtycke om arbetstagaren har avlidit eller bestående är förhindrad att utföra sina arbetsuppgifter. Om arbetstagaren tillfälligt är förhindrad att utföra sina arbetsuppgifter ska följande villkor uppfyllas: De uppgifter eller det material som e-postmeddelandet innehåller är inte inom rimliga gränser möjligt att få på annat sätt. Arbetstagarens samtycke kan inte fås inom rimlig tid och utredningen av ärendet får inte fördröjas. Informationssäkerhetschefen godkänner förfarandet och de olika faserna i förfarandet dokumenteras. Exempel: Arbetstagaren ordnar en konferens och förhandlingarna med föreläsarna har skett via e-post. Andra personer har inte information om alla föreläsare och har inte heller deras kontaktuppgifter. Förfaringssätt Den praxis som beskrivs nedan kan man avvika ifrån genom avtal. Om avtal saknas följs det här beskrivna förfaringssättet. Allmänna krav Att hämta och öppna arbetstagarens e-post förutsätter att följande allmänna krav uppfylls: Uppgiften eller uppdraget på grund av vilket man vill behandla arbetstagarens e-post kan specificeras. 3/5
4 De tekniska och funktionella kraven som nämns ovan uppfylls. Arbetstagarens närmaste chef ska först försöka få arbetstagarens samtycke. Det enklaste sättet att ge sitt samtycke sker med hjälp av en skriftlig fullmakt. (Bilaga 1: Fullmakt att läsa e-postmeddelanden). I detta sammanhang är det även möjligt att komma överens om förfaringssätten. I andra fall förutsätts att man kontaktar informationssäkerhetschefen. Om man inte kan få arbetstagarens samtycke ska villkoren under rubriken Utan arbetstagarens samtycke uppfyllas. Dessutom: Uppgifter får inte behandlas i större omfattning än vad som är nödvändigt för syftet med hämtningen av meddelandet och de personer som behandlar uppgifterna får inte röja dessa uppgifter för utomstående vare sig arbetsavtalsförhållandet pågår eller har upphört (lag om integritetsskydd i arbetslivet, 19 ). Arbetstagarens närmaste chef ansvarar för att offentligheten eller hemlighållandet av materialet utreds och hemlighållandet av materialet med motiveringar anges med en stämpel eller på annat godkänt sätt. Förarbete Arbetstagarens närmaste chef utreder om det finns behov av att hämta och att öppna arbetstagarens e-post. Om det finns motiverat behov till detta ber den närmaste chefen för att säkerställa obestridligheten om arbetstagarens samtycke i första hand med en skriftlig fullmakt. Om samtycke inte kan fås utreder arbetstagarens närmaste chef i enlighet med denna anvisning om arbetsgivaren har rätt att hämta arbetstagarens e-post utan hans eller hennes samtycke. Om arbetstagaren beslutar att inte ge sitt samtycke eller om nämnda förhandsvillkor för hämtning av arbetstagarens e-post (utan arbetstagarens samtycke) inte uppfylls kan detta förfarande inte användas. I de fall villkoren uppfylls kontaktar arbetstagarens närmaste chef informationssäkerhetschefen, som ordnar med en sammankomst för hämtning och öppnande av arbetstagarens e-post och ser till att inga nya meddelanden tas emot i arbetstagarens e-post. För arbetstagarens e-post kan installeras automatsvar om frånvaro. Informationssäkerhetschefen befullmäktigar tillsammans med arbetstagarens närmaste chef en person att hämta och öppna nödvändig e-post som sänts till arbetstagaren. Det är också möjligt att befullmäktiga flera personer i de fall åtgärderna gäller arbetstagarens många separata uppgifter eller uppdrag. Hämtning Arbetstagarens e-post för tidpunkten i fråga hämtas från olika informationssystem med hjälp av systemadministratören för varje enskilt system. Den person som befullmäktigats för uppgiften markerar de e-postmeddelanden som ska öppnas i meddelandelistan som hämtas fram. De meddelanden som markeras för att öppnas ska på basis av de uppgifter som finns i denna lista på goda grunder kunna förknippas med uppgiften eller uppdraget för vilket förfarandet har inletts. En rapport om hämtning av e-post görs (Bilaga 2: Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren), till vilken den hämtade meddelandelistan fogas. Personen som befullmäktigats att behandla arbetstagarens e-post, systemadministratören för varje enskilt system och informationssäkerhetschefen eller en person utsedd av informationssäkerhetschefen ska vara närvarande då hämtning sker. Alla undertecknar rapporten. 4/5
5 Öppnande Systemadministratören öppnar de meddelanden som markerats att öppnas i meddelandelistan som tidigare hämtats. De öppnade meddelandena kan exempelvis skrivas ut, samlas i en katalog eller sparas på ett lämpligt lagringsmedium för behandling av den befullmäktigade. Det öppnade meddelandet får inte raderas från den ursprungliga e-brevlådan. En rapport görs för varje öppnat meddelande (Bilaga 3: Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren), som undertecknas av de personer som är närvarande då meddelandena öppnas (se punkt Hämtning ). I det fall många meddelanden öppnas på samma överensstämmande grunder, kan man i stället för enskilda och separata öppningsdokument göra ett gemensamt dokument där de öppnade meddelandena specificeras som en lista. Efterarbete Av förfarandet som beskrivs ovan upprättas ett protokoll till vilket rapporterna bifogas (Bilaga 4: Protokoll över hämtning [och öppnande] av arbetstagarens e-postmeddelanden). De personer som är närvarande när meddelandet hämtas och/eller öppnas undertecknar protokollet. Informationssäkerhetschefen vidarebefordrar protokollet med bilagor till akademins registratorskontor för förvar. Registratorskontoret förvarar det i enlighet med informationsförvaltningsplanen. Informationssäkerhetschefen vidarebefordrar en kopia av protokollet till arbetstagaren. Detta sker som ett rekommenderat brev och ingen avgift får tas ut för försändelsen. Informationssäkerhetschefen, arbetstagarens närmaste chef och arbetstagaren kommer överens om en tidpunkt då man samlas för att behandla fallet. Målet med behandlingen är att utreda hur liknande situationer kan undvikas i framtiden. Blankettmodeller för dokumentationen De blanketter och ifyllningsanvisningar som nämns i anvisningen om hur arbetstagarens e-postmeddelanden hämtas och öppnas finns som bilagor (1 4) till anvisningen. Villkoren för de beskrivna åtgärderna beskrivs noggrannare i bilagorna. I bilaga 1 finns en fullmakt för läsning av en arbetstagares e-postmeddelanden. Blanketterna för hämtning och öppnande av en arbetstagares e-postmeddelanden samt en protokollsmall, till vilken rapporterna i fråga fogas (bilagorna 2 4), uppfyller de krav på den utredning som krävs i lagen om integritetsskydd i arbetslivet. Denna utredning ska ges till arbetstagaren. I bilagorna finns modeller för de dokument som ska uppgöras för att bekräfta lagligheten i verksamheten. Bilaga 1: Fullmakt att läsa e-postmeddelanden Bilaga 2: Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren Bilaga 3: Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren Bilaga 4: Protokoll över hämtning [och öppnande] av arbetstagarens e-postmeddelanden 5/5
6 Fullmakt att läsa e-postmeddelanden Med denna blankett ger arbetstagaren fullmakt till en av arbetsgivaren godkänd person att läsa sina e-postmeddelanden då arbetstagaren själv är förhindrad att läsa dem eller i övrigt förhindrad att sköta sina arbetsuppgifter. Att ge en fullmakt görs på frivillig basis. Arbetstagaren kan återkalla fullmakten när som helst. Fullmakten kan användas i de situationer som beskrivs i lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004, ). Jag befullmäktigar (Person eller personer som befullmäktigas av den arbetstagare som har undertecknat blanketten och som arbetsgivaren godkänt för uppgiften) att läsa till mig sända e-postmeddelanden som ansluter till arbetsuppgifter och att vidta de åtgärder som meddelandena kräver i följande situationer (kryssa för en eller flera): under min semester, då den varar över dagar under min tjänstledighet, då den varar över dagar under min arbetsresa, då den varar över dagar under min utbildning, då den varar över dagar under min sjukfrånvaro, då den varar över dagar under tidsperioden om akademin eller dess enhet med avseende på verksamheten måste få uppgifter om innehållet i meddelandet efter min död. Den person som behandlar mina e-postmeddelanden kan vidarebefordra meddelanden som ansluter till skötseln av arbetsuppgifterna till behöriga mottagare vidta de åtgärder som jag har beskrivit i bilagan. Den person som läser mina e-postmeddelanden har tystnadsplikt och förbud mot utnyttjande av mina personliga meddelanden. Jag har rätt att återkalla denna fullmakt när som helst. Återkallelsen träder i kraft omedelbart då den befullmäktigade personen har fått meddelande om saken. Datum Fullmaktsgivarens underskrift och namnförtydligande Bevittnas Underskrifter och namnförtydligande Distribution: Registratorskontor, (Arbetstagare N.N.), (Närmaste chef N.N.), (Den befullmäktigade personen N.N.), (Institutionens/enhetens kansli) Den ifyllda blanketten förvaras i registratorskontoret i 10 år efter att fullmakten eller arbetstagarens anställningsförhållande upphört. Fullmakt 1/1
7 Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren E-postens innehavare, namn och användarnamn: Informationssystem: Grund för hämtningen (kryssa för en eller flera): Punkterna 1 3 och antingen 4 eller 5 6 ska gälla. 1. arbetstagaren sköter uppgifterna självständigt och de uppgifter som behövs finns inte i några andra system 2. det är uppenbart att meddelanden som hör till arbetsgivaren har sänts/mottagits 3. det är nödvändigt att få tillgång till uppgifterna för att kunna sköta ärenden 4. arbetstagaren är bestående förhindrad och hans eller hennes samtycke kan inte fås 5. arbetstagaren är tillfälligt förhindrad och hans eller hennes samtycke har inte erhållits 6. ärendet kan inte fördröjas och inget samtycke kan erhållas inom rimlig tid Hämtningen skedde (datum): och som ett resultat av det observerades att Ja, man fann meddelanden som hör till arbetsgivaren som det är nödvändigt att öppna. Nej, man fann inga meddelanden som hör till arbetsgivaren som det vore nödvändigt att öppna. Som bilaga till denna rapport finns en lista över meddelanden som hämtades, men som inte öppnades. Listan ska innehålla meddelandespecifik information i den form som hämtningen gav. Uppgifter som får granskas är avsändaren/mottagaren till meddelandet, rubriken på meddelandet och datum då meddelandet sänts. Enligt 4 i lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation (516/2004) är den bifogade listan konfidentiell. Hämtningen gjordes av: De befullmäktigades underskrift Namnförtydligande och titel Systemadministratörens underskrift Namnförtydligande och titel Vittne vid hämtningen: Vittnets underskrift Namnförtydligande och titel Originalblanketten fogas till protokollet som vidarebefordras till registratorskontoret. En kopia av protokollet och blanketten vidarebefordras till innehavaren av e-posten utan omotiverad fördröjning. Rapport om hämtning av meddelande 1/2
8 Ifyllnadsanvisningar: Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren Den här blanketten ska fyllas i om akademin eller en enhet som lyder under akademin med stöd av lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) har behov av att få information om innehållet i meddelanden som en arbetstagare vid akademin har sänt eller tagit emot och arbetstagaren själv inte kan ge behövlig information och informationen inte har sparats i något annat informationssystem. Om det finns behov av att hämta meddelanden från flera system, ska den här blanketten fyllas i separat för varje hämtning. Blanketten ska fogas till protokollet över åtgärder som vidtagits. På blanketten antecknas arbetstagarens namn och användarnamn i det system där meddelandet som ska hämtas finns. Dessutom uppges det informationssystem därifrån meddelanden hämtas samt den enhet som ansvarar för underhållet av systemet i fråga. Informationssystemet kan antingen vara en e-posttjänst eller användarens skivområde, exempelvis hemkatalogen eller en katalog på arbetstagarens arbetsstation. Åtgärder får vidtas endast i det fall man kan svara jakande på frågorna i punkterna 1 3 och punkten 4 eller punkterna 5 6 (19 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet). Hämtningen är en engångsföreteelse, datum för hämtningen antecknas på blanketten. På blanketten uppges också om det vid hämtningen hittades meddelanden som det finns behov av att öppna. För varje öppnat meddelande ska blanketten Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren fyllas i. Blanketten bifogas protokollet över vidtagna åtgärder. Som bilaga till denna blankett (Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren) ska fogas en lista över hämtade e-postmeddelanden som det inte finns behov av att öppna. Listan ska innehålla uppgifterna i den form som hämtningen gav. Formen kan vara beroende av det e-postprogram som används eller av hämtningstekniken. I hämtningen får endast följande uppgifter användas: avsändaren/mottagaren till meddelandet, rubriken på meddelandet och datum då meddelandet sändes. Dessa uppgifter är identifieringsuppgifter för meddelandet, om vars behandling det stadgas i lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation (516/2004). Enligt 4 i lagen är meddelandet och identifieringsuppgifterna konfidentiella, om inte annat bestäms i nämnda lag eller i någon annan lag. I hämtningen deltar: 1. en eller flera personer som befullmäktigats av informationssäkerhetschefen och den närmaste chefen till arbetstagaren vars e-postmeddelanden det är fråga om 2. systemadministratören, som kan utföra hämtningen 3. som vittne antingen informationssäkerhetschefen eller en person utsedd av honom eller henne. Varje deltagare ska underteckna blanketten. Rapport om hämtning av meddelande 2/2
9 Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren E-postens innehavare, namn och användarnamn: Informationssystem: Grund för öppnandet (kryss i rutan): 1. det är uppenbart att meddelandet som ska öppnas hör till arbetsgivaren 2. det är nödvändigt att få uppgifterna i fråga för att kunna sköta ärenden Varför? 3. för skötseln av ärendet fås inte kontakt med meddelandets avsändare/mottagare Alla punkter måste gälla. Specifikation av det öppnade meddelandet: Avsändare/Mottagare Rubrik Datum Meddelandet öppnades (datum) Uppgift om innehållet i meddelandet gavs till (namn): Meddelandet öppnades av: De befullmäktigades underskrift Namnförtydligande och titel Systemadministratörens underskrift Namnförtydligande och titel Vittne vid öppnandet: Vittnets underskrift Namnförtydligande och titel Originalblanketten fogas till protokollet som vidarebefordras till registratorskontoret. En kopia av protokollet och blanketten vidarebefordras till innehavaren av e-posten utan omotiverad fördröjning. Rapport om öppnande av meddelande 1/2
10 Ifyllnadsanvisningar: Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren Den här blanketten ska fyllas i om akademin eller en enhet som lyder under akademin med stöd av lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) öppnar en arbetstagares e-postmeddelande. Innan e-postmeddelandet öppnas ska det hämtas, varvid blanketten Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren ska fyllas i. Om det finns behov av att öppna flera meddelanden, ska den här blanketten fyllas i separat för varje öppnat meddelande. Både rapporten om hämtning av meddelanden och denna blankett ska fogas till protokollet över åtgärder som vidtagits. På blanketten antecknas arbetstagarens namn och användarnamn i det system där meddelandet som ska öppnas finns. Dessutom uppges det informationssystem därifrån meddelanden öppnas samt den enhet som ansvarar för underhållet av systemet i fråga. Informationssystemet kan antingen vara en e-posttjänst eller användarens skivområde, exempelvis hemkatalogen eller en katalog på arbetstagarens arbetsstation. Åtgärder för att öppna meddelanden får vidtas endast i det fall man kan svara jakande på alla punkter på blanketten (20 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet). Ytterligare ska man motivera varför meddelandet måste öppnas. Specifikation av det öppnade meddelandet: vem har sänt meddelandet till arbetstagaren (From) eller på motsvarande sätt till vem har arbetstagaren sänt meddelandet (To), vad är innehållet i meddelandets rubrikfält (Subject) och datum då meddelandet togs emot eller på motsvarande sätt datum då meddelandet sändes (Date). Dessutom uppges datum då meddelandet öppnas och till vem (eller vilka) den person som öppnar meddelandet ger uppgift om innehållet i meddelandet. I öppnandet deltar: 1. en eller flera personer som befullmäktigats av informationssäkerhetschefen och den närmaste chefen till arbetstagaren vars e-postmeddelanden det är fråga om 2. systemadministratören, som kan utföra hämtningen 3. som vittne antingen informationssäkerhetschefen eller en person utsedd av honom eller henne. Varje deltagare ska underteckna blanketten. Rapport om öppnande av meddelande 2/2
11 Protokoll över hämtning [och öppnande] av arbetstagarens e-postmeddelanden <Arbetstagarens namn> (i fortsättningen arbetstagaren) arbetar vid akademins <enhet> och till hans eller hennes arbetsuppgifter hör bl.a. att <uppgift, som ansluter till meddelandet som måste undersökas, vid behov flera meddelanden>. <Beskriv varför det finns behov av att få undersöka meddelandena och innehållet i dem.> Enligt 18 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) har arbetstagaren i akademins e-posttjänst möjlighet att <kryssa för de som gäller> använda automatsvar vid frånvaro styra e-post som hör till arbetet till en annan arbetstagare ge läsrättigheter till meddelanden han eller hon mottagit åt en kollega Arbetstagaren har utnyttjat möjligheten <på vilket sätt>. Arbetstagaren har inte utnyttjat möjligheten. <Beskriv om man av arbetstagaren har bett om tillstånd att läsa meddelanden och om han eller hon gett sitt tillstånd till detta eller beskriv alternativt varför man inte har kunnat be om tillstånd>. VID BEHOV Mottagandet av nya meddelanden till arbetstagarens e-post spärrades <datum> och ett automatsvar om frånvaron aktiverades. I automatsvaret uppmanas avsändaren att sända meddelanden på adressen <organisationsadress>. På basis av ovan framförda hämtades med stöd av 19 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet arbetstagarens e-post <datum, vid behov flera> för att granska om han eller hon under sin frånvaro eller omedelbart före sin frånvaro hade fått eller sänt sådana meddelanden som akademin måste få information om. En rapport om hämtningen finns i bilaga 1. Då meddelandena hämtades kunde man observera att det i arbetstagarens e-post <finns/inte finns> meddelanden som det var nödvändigt att öppna. VID BEHOV Med stöd av 20 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet öppnades därför arbetstagarens e-post <datum, vid behov flera>. En rapport om öppnande finns i bilaga 2. Plats och datum Bilagor Distribution <Underskrift av arbetstagarens närmaste chef och namnförtydligande> <Övriga som deltog, underskrift och namnförtydligande> 1. Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren 2. Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren Registratorskontoret, <Arbetstagaren> Protokoll över hämtning och öppnande av e-postmeddelande 1/2
12 EXEMPEL Protokoll över hämtning och öppnande av arbetstagarens e-postmeddelanden Folke Forskare arbetar vid Åbo Akademi, institutionen för YY vid fakulteten för XX och till hans arbetsuppgifter hör att bland annat sköta praktiska arrangemang vid ett symposium som ska ordnas På grund av en allvarlig olycka blir Folke Forskare sjukskriven Eftersom han har förhandlat med personer som ska föreläsa på symposiet om deras tidtabeller och föreläsningar, är det uppenbart att det i hans e-post finns meddelanden som behövs för fortsatta arrangemang av symposiet. Enligt 18 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) har Folke Forskare i akademins e-posttjänst haft möjlighet och rätt att styra sin e-post till en annan person som hans arbetsgivare har godkänt för uppgiften. Folke Forskare har inte utnyttjat denna möjlighet. På grund av Folke Forskares svaga hälsotillstånd kan man inte heller be om hans samtycke till att hämta och öppna hans e-post. Mottagandet av nya meddelanden till Folke Forskares e-post spärrades och ett automatsvar om frånvaron aktiverades, där man uppmanade avsändare att sända meddelanden i anknytning till symposiet på adressen zz_symposium2012@abo.fi. På basis av det ovan framförda hämtades med stöd av 19 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet Folke Forskares e-postmeddelanden för att granska om han hade fått eller sänt sådana meddelanden som institutionen YY måste få information om. En rapport om hämtningen finns i bilaga 1. Då Folke Forskares meddelanden hämtades kunde man observera att det i hans e-post fanns meddelanden som det var nödvändigt att öppna. Med stöd av 20 i lagen om integritetsskydd i arbetslivet öppnades Folke Forskares e-postmeddelanden 22 och 23 mars En rapport om öppnandet finns i bilaga 2. I staden Pia Professor Alvar Assistent Alva Administratör Inger Informationssäkerhetschef Pelle Postmästare Bilagor Distribution 1. Rapport om hämtning av meddelanden som hör till arbetsgivaren 2. Rapport om öppnande av meddelande som hör till arbetsgivaren Registratorskontoret, Folke Forskare Protokoll över hämtning och öppnande av e-postmeddelande 2/2
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet och god förvaltningssed på
Läs merBESLUT OM BEGRÄNSNING AV KONTAKTER (mentalvårdslagen 22 j )
Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (9) (fyll i på blankettens språk) BESLUT OM BEGRÄNSNING AV KONTAKTER (mentalvårdslagen 22 j ) 1. Patientens personuppgifter Efternamn Förnamn
Läs merInformation till patienten och patientens samtycke
Information till patienten och patientens samtycke Finlands muskelsjukdomsregister patientregister för personer med spinal muskelatrofi Information till patienten Innan du fattar beslut om att låta införa
Läs merUtkast till föreskrift x/2011
Utkast till föreskrift x/2011 1 (6) x.x.2011 Dnr 6187/03.01.01/2010 Serviceställen för apotek Bemyndiganden Målgrupp Giltighetstid Läkemedelslagen (395/1987) 52 a 4 mom. och 57 3 mom. såsom den lyder i
Läs merBilaga 1: Dokumentationsstöd. Informationsspecifikation för BBIC Barns behov i centrum Version 1.0
Bilaga 1: Dokumentationsstöd Informationsspecifikation för BBIC Barns behov i centrum Version 1.0 Denna publikation skyddas av upphovsrättslagen. Vid citat ska källan uppges. För att återge bilder, fotografier
Läs merANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7
ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7 Anmälan tillsammans med bilagor skickas till: Överförmyndaren, Östersunds kommun,
Läs merINNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT 2 1.1 Avsändande 2 1.2 DTP-kontakten 2 1.3 Underskrift 2 1.4 Specialsituationer 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT 2 1.1 Avsändande 2 1.2 DTP-kontakten 2 1.3 Underskrift 2 1.4 Specialsituationer 2 2 ATT VÄLJA BOTTEN FÖR MEDDELANDET 4 2.1 Meddelande om äktenskapsskillnad 4 2.2 Meddelande
Läs merNamn Chef för social- och familjeservice Maria Andersson
1 DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslag (523/1999) 10 och 24 Datum 31.3.2014 Namn 1a Borgå stads social- och hälsovårdnämnd Registeransvarig Adress Stadshusgatan 5 B, 06100 Borgå Andra kontaktuppgifter
Läs merEn handledning för studerande på Högskolan Kristianstad
Använda kurskonferenser i FirstClass En handledning för studerande på Åsa Kronkvist, augusti 2005 Innehåll Introduktion...3 Webbklient eller FirstClassklient?...3 Allt ligger online...3 Hitta rätt...4
Läs mer2. FÖRUTSÄTTNINGAR SOM SAMMANSLUTNINGAR OCH SAMFUND SKA UPPFYLLA I FRÅGA OM NATIONELLA OCH EU DELFINANSIERADE STÖD
STÖDANSÖKAN 2016 Blankett 101B Lämna in blanketten senast 15.6.2016 till landsbygdsnäringsmyndigheten i den kommun där gårdsbruksenheten är belägen. Fyll i blanketten med kulspetspenna eller på annat bestående
Läs mer+ + ANSÖKAN OM UPPEHÅLLSTILLSTÅND PÅ GRUND AV AU PAIR-STÄLLNING
OLE_AUP 1 *1029901* ANSÖKAN OM UPPEHÅLLSTILLSTÅND PÅ GRUND AV AU PAIR-STÄLLNING Denna blankett är avsedd för dig om du har för avsikt att vistas i Finland som au pair i en familj. Syftet med au pair-placeringen
Läs merEn guide till FirstClass
En guide till FirstClass En guide till FirstClass Grundläggande funktioner Logga in i FirstClass (Windows) Starta programmet FirstClass på vanligt sätt, t.ex. genom skrivbordsgenväg eller Startmenyn/Startskärmen.
Läs merI dessa allmänna råd ges rekommendationer till stöd för socialnämndens ansvar för barn och unga vid
SOSFS 2014:X (S) Utkom från trycket den 2014 Socialstyrelsens allmänna råd om socialnämndens ansvar för barn och unga; beslutade den xx xxxxx 2014. Tillämpningsområde I dessa allmänna råd ges rekommendationer
Läs merMer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till
B Mer om Outlook Extratexter till kapitel Mejla B 8 I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till hur Kalendern är uppbyggd och fungerar att använda funktionen Uppgifter hur du kan
Läs merANSÖKAN OM VALIDERING INOM LÄRARLYFTET VT15
ANSÖKAN OM VALIDERING INOM LÄRARLYFTET VT15 Du som antagits till en kurs inom Lärarlyftet VT15 har möjlighet att ansöka om validering av dina kunskaper och färdigheter i relation till kursens lärandemål.
Läs merMEDDELANDE TILL NYA TJÄNSTEFORSKARE OM UPPGIFTER SOM BEHÖVS VID TJÄNSTEFÖRHÅLLANDETS BÖRJAN SAMT OM ANSTÄLLNINGS-VILLKOREN
FINLANDS AKADEMI Förvaltningsenheten/Katja Majamaa 2.5.2005 MEDDELANDE TILL NYA TJÄNSTEFORSKARE OM UPPGIFTER SOM BEHÖVS VID TJÄNSTEFÖRHÅLLANDETS BÖRJAN SAMT OM ANSTÄLLNINGS-VILLKOREN 1. Finlands Akademis
Läs merDATASKYDDET VID DIREKTMARKNADSFÖRING
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ DATASKYDDET VID DIREKTMARKNADSFÖRING Uppdaterad 12.1.2016 www.tietosuoja.fi 2 Innehåll: 1. Inledning...3 2. Direktmarknadsföring till en privatperson...3 2.1. förmedlad per telefonsamtal
Läs merUtbildningsstyrelsen 2007. Edita Prima Oy. Helsingfors 2007. ISBN 978-952-13-3136-7 (häft.) ISBN 978-952-13-3137-4 (pdf)
AVTAL OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMINA 2006 AVTAL OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMINA 2006 ANVISNING 2/440/2006 UTBILDNINGSSTYRELSEN Utbildningsstyrelsen 2007 Edita Prima Oy Helsingfors 2007 ISBN 978-952-13-3136-7
Läs mer+ + ANSÖKAN OM UPPEHÅLLSTILLSTÅND FÖR VÅRDNADSHAVARE BARNET I FINLAND
OLE_PH3 1 *1449901* ANSÖKAN OM UPPEHÅLLSTILLSTÅND FÖR VÅRDNADSHAVARE BARNET I FINLAND Denna blankett är avsedd för dig som ansöker om första uppehållstillstånd i Finland på grund av familjeband. Du har
Läs merKanta-tjänster för stora och små, gamla och unga
Kanta-tjänster för stora och små, gamla och unga Elektroniska recept Patientdataarkivet Du kan använda Kanta-tjänsterna oberoende av var i Finland du bor. Inom både den offentliga och den privata hälso-
Läs merFörtroendemannaval Gör din grupp starkare.
Förtroendemannaval Gör din grupp starkare. luottamusta.fi 1 HA FÖRTROENDE. Arbete är en viktig del av människans livsinnehåll. Arbetslivets kvalitet, rättfärdighet och utveckling påverkar velmåendet väsentligt.
Läs merAnvändarhandbok för e-curia
Användarhandbok för e-curia Detta är en handbok för användare av datasystemet e-curia. Här beskrivs hur inlagor, domar och beslut kan utväxlas med kanslierna vid de domstolar som tillsammans utgör Europeiska
Läs merBilaga 1 Checklista för förberedelser
Bilaga 1 Checklista för förberedelser Har valberedningen fått ta del av verksamhetens: JA NEJ Värderingar Vad styrelsen vill uppnå under mandatperioden; affärsidé, visioner och mål Hur styrelsen förväntas
Läs merGOD FÖRVALTNINGSSED i föreningar. Rekommendation
GOD FÖRVALTNINGSSED i föreningar Rekommendation Innehåll 1 Inledning... 3 Rekommendationens syfte och tillämpning...3 Läsanvisning...3 2 Föreningens medlemmar och föreningsmötet... 4 Bakgrund...4 1. Rekommendation
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merPrivata sektorns förtroendemannaval Valanvisningar för perioden 2014 2016
Privata sektorns förtroendemannaval Valanvisningar för perioden 2014 2016 www.tsn.fi HÄLSO- OCH SOCIALVÅRDENS FÖRHANDLINGSORGANISATION TSN RF PRIVATA SEKTORNS FÖRTROENDEMANNAVAL Valanvisningar för perioden
Läs merReglerna för e-post i korthet
Reglerna för e-post i korthet Som e-postanvändare har du en eller flera roller reglerna för exempelvis personal och studerande är delvis olika. Alla regler ska följas Använd andra lösenord vid akaddemin
Läs merAnsökan till tingsrätten
Lomma kommun Överförmyndaren 234 81 Lomma Tel 040-641 11 16 Fax 040-41 01 60 E-post overformyndaren@lomma.se www.lomma.se Ansökan till tingsrätten Ansökan om god man enligt Föräldrabalken 11:4 Ansökan
Läs merANSÖKAN OM ERSÄTTNING VID DÖDSFALL / BLANKETT 1 Förmånstagarna ansöker själva om ersättning
ANSÖKAN OM ERSÄTTNING VID DÖDSFALL / BLANKETT 1 Förmånstagarna ansöker själva om ersättning Uppgifter om avtalet Försäkringstagare Avtalsnummer - Försäkringstagarens personbeteckning eller FO-nummer Den
Läs merMEDBORGARSKAPSANMÄLAN; EN UTLÄNNING FÖDD UTOMLANDS UTOM ÄKTENSKAP MED EN FADER SOM VAR FINSK MEDBORGARE VID UTLÄNNINGENS FÖDELSE
KAN_4 1 *1199901* MEDBORGARSKAPSANMÄLAN; EN UTLÄNNING FÖDD UTOMLANDS UTOM ÄKTENSKAP MED EN FADER SOM VAR FINSK MEDBORGARE VID UTLÄNNINGENS FÖDELSE Denna anmälningsblankett är avsedd för att förvärva finskt
Läs merLITEN LATHUND TILL ALUMNDATABASEN
LITEN LATHUND TILL ALUMNDATABASEN * Översikt & sökningar * Inloggning Gå till www.gu.se/alumn/ eller till din fakultets alumnsida. Härifrån kan man logga in både som alumn och som administratör. Klicka
Läs merHuvudsakligt innehåll
LAGFÖRSLAG nr x/2011-2012 Datum 2011-xx-xx Till Ålands lagting Privat socialvård Huvudsakligt innehåll Landskapsregeringen föreslår att landskapets blankettlagstiftning om privat socialservice ändras från
Läs merBeslutet/domen har vunnit laga kraft. Fastighetsmäklarinspektionens avgörande
Beslutet i webbversion 1 (9) Saken Tillsyn enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666), fråga om kundkännedom - skärpta åtgärder och kundkännedom - dokumentation och bevarande. Prövning av fastighetsmäklarens
Läs merFastighetsmäklarinspektionens avgörande
Beslutet i webbversion 1 (11) Saken Tillsyn enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666), fråga om besiktningsklausul, medhjälpare och kundkännedom - dokumentation och bevarande. Prövning av fastighetsmäklarens
Läs merHÖRSELSKADADE EXAMINANDER
BILAGA G5 Föreskrift Datum 17.3.2006 HÖRSELSKADADE EXAMINANDER Studentexamensnämndens föreskrift till rektorer och lärare Föreskriften innehåller text ur lagen om anordnande av studentexamen och förordningen
Läs merAnmälan till överförmyndaren avseende behov av god man enligt föräldrabalken 11 kap 4 Anmälan om behov av god man
Lomma kommun Överförmyndaren 234 81 Lomma Tel 040-641 11 16 Fax 040-41 01 60 E-post overformyndaren@lomma.se www.lomma.se Anmälan till överförmyndaren avseende behov av god man enligt föräldrabalken 11
Läs merJO övervakar framför allt, att god förvaltning iakttas och att de grundläggande fri- och rättigheterna samt de mänskliga rättigheterna tillgodoses.
KLAGA HOS RIKSDAGENS JUSTITIEOMBUDSMAN? 1) Vad gör justitieombudsmannen? Justitieombudsmannen övervakar att myndigheterna och tjänstemännen följer lagen och fullgör sina skyldigheter. Också andra som sköter
Läs merStd.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni 1995. Sammanträden och behandling av ärenden
Std.1 ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni 1995 Sammanträden och behandling av ärenden 1 Reglering av fullmäktiges verksamhet 2 Bildande av fullmäktigegrupper
Läs merAvtal om fastighetsanslutning till Hallaryd Fiber Ekonomisk förening
Avtal om fastighetsanslutning till Hallaryd Fiber Ekonomisk förening Avtalet är upprättat mellan nedanstående ekonomiska förening (i fortsättningen kallad Föreningen) och nedanstående fysiska eller juridiska
Läs merFastighetsmäklarinspektionens avgörande
Beslutet i webbversion 1 (9) Saken Tillsyn enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666), fråga om journal, anbudsförteckning och kundkännedom - grundläggande åtgärder. Prövning av om den av fastighetsmäklaren
Läs merChecklista för ansökan om 90-konto
1 (7) Checklista för ansökan om 90-konto Krav på sökande Läs noga igenom Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto (nedan benämnt föreskrifter) innan Ni ansöker om ett 90-konto. En förutsättning
Läs merTillsynsbeslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag
Beslut Datum 2015-06-15 Diarienummer 1363-2738/2014 Process 3.5.1 NN Sigtuna kommun Stadsbyggnadskontoret Södergatan 20 195 85 MÄRSTA Tillsynsbeslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag
Läs merANVISNINGAR. Sjundeå e-postsystem. Del 1: inställningar. Version 1.0
ANVISNINGAR Sjundeå e-postsystem Del 1: inställningar Version 1.0 1(14) Sjundeå e-postsystem Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 1 INTRODUKTION OCH ÖVERSIKT... 2 1.1 INTRODUKTION... 2 1.2 ALLMÄNT
Läs merHandläggning av ärenden som gäller barn och unga
(S) Allmänna råd Handläggning av ärenden som gäller barn och unga Socialstyrelsens författningssamling I Socialstyrelsens författningssamling () publiceras myndighetens föreskrifter och allmänna råd. Föreskrifter
Läs merNamn: Skola: E-post: Telefon:
PERSONLIG UTVECKLINGSPLAN Diskutera din personliga utvecklingsplan med din förman! Använd blanketten som stöd vid diskussionen. Namn: Skola: E-post: Telefon: Uppgörandet av den personliga utvecklingsplanen
Läs merAnvändarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.
Användarmanual Jobb i Stan CV-Handboken Registrering, jobbsökning mm. Innehållsförteckning: 2 Registrering 5-16 2.1 Skapa ett konto 5-6 2.2 Skapa ett CV 6 2.2.1 CV-profil (steg 1) 7-8 2.2.2 Arbetslivserfarenhet
Läs mer+ + A. UPPGIFTER SOM PÅVERKAR IDENTITETEN OCH MEDBORGARSKAPSSTATUSEN KAN_1_190614PP +
KAN_1 1 *1169901* MEDBORGARSKAPSANSÖKAN Denna blankett är avsedd för dig som ansöker om finskt medborgarskap. Om du ansöker om finskt medborgarskap även för minderåriga barn som du har vårdnaden om, ska
Läs merÅterkallelse enligt 15 inkassolagen (1974:182) av tillstånd att bedriva inkassoverksamhet
Datum Diarienr 2011-12-22 1127-2011 Aktiebolaget Svenska Eken corpusjuriscivilis Box 53 123 21 Farsta Återkallelse enligt 15 inkassolagen (1974:182) av tillstånd att bedriva inkassoverksamhet Datainspektionens
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merNamn: Skola: e-post: Telefon:
PERSONLIG UTVECKLINGSPLAN Namn: Skola: e-post: Telefon: Uppgörandet av den personliga utvecklingsplanen inleds med att skolans kontaktperson och deltagarna i projektet Arbetslivssamverkan samlas och tillsammans
Läs merBESLUT 1 (6) 4. Ni ska ha tillräcklig kunskap om avfallets innehåll för att kunna välja en lämplig avfallsmottagare i varje enskilt fall.
BESLUT 1 (6) Datum 2016-01-22 Beteckning 5622-1101-2016 Enheten för miljöskydd Linn Knutmejer 010-223 14 12 Securitas Sverige AB Lindhagensplan 70 10229 Stockholm Tillstånd till transport av farligt avfall
Läs merPolisstyrelsen ANVISNING 1 (10) TILLGODOSEENDET AV DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER HOS POLISEN: RÄTT TILL INSYN, RÄTTELSE AV UPPGIFT OCH INFORMATION
Polisstyrelsen ANVISNING 1 (10) Datum 23.1.2012 2020/2012/66 Nr Giltighetstid 1.2.2012 31.1.2017 Författningsgrund Polisförvaltningslag (110/1992) 4 Lag om behandling av personuppgifter i polisens verksamhet
Läs merUndersökning om växelverkan mellan generationer
Intervju- och undersökningstjänster Undersökning om växelverkan mellan generationer Hurdan hjälp har Du fått av Dina närmaste? Har Du stöt en annan person ekonomiskt? Borde far- och morföräldrarna sköta
Läs merBeslutet/domen har vunnit laga kraft. Fastighetsmäklarinspektionens avgörande
Beslutet i webbversion 1 (7) Saken Tillsyn enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666), fråga om kundkännedom - grundläggande åtgärder. Prövning av om fastighetsmäklaren har uppfyllt sina skyldigheter att
Läs merFör sökande: Vanliga frågor om e-tjänsten 4/2011
1/6 För sökande: 4/2011 Läs också: Användarguide till Akademins e-tjänst (pdf) Innehåll 10 vanligaste frågorna... 2 Hur ändrar jag mitt lösenord?... 2 Varför godkänns inte min personbeteckning?... 2 Jag
Läs merVÅRDTESTAMENTE. Vårdtestamente
VÅRDTESTAMENTE Vårdtestamente VÅRDTESTAMENTE På denna blankett kan du skriva din vilja angående din vård och omsorg. Ditt vårdtestamente träder i kraft i en situation då du inte själv längre förmår fatta
Läs merAnsökan om enskilda insatser LSS
Information Insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) är till för personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. Vem kan ansöka? Den som är i behov av insatser
Läs merAVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT
AVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT Öresundskraft AB, org nr 556089-7851 ( Öresundskraft ) och nedan angiven fastighetsägare ( Fastighetsägaren ) har ingått avtal på de villkor som framgår
Läs merDunderbergsgatan 2 0481-450 00 vx individochfamilj@nybro.se Hemsida http://www.nybro.se
Assistansberättigad Personnummer God man/förvaltare Telefonnummer Postadress Besöksadress Telefon E-post Postgiro Org.nr NYBRO KOMMUN Individ- och familjenämnden 382 80 NYBRO Dunderbergsgatan 2 0481-450
Läs merVALNÄMNDENS UPPGIFTER
HELSINGFORS STAD CENTRALVALNÄMNDEN 20.1.2015 VALNÄMNDENS UPPGIFTER ALLMÄNT OM VALET Valnämnden Arrangemangen kring röstning på ett röstningsställe på valdagen sköts av en valnämnd som kommunstyrelsen har
Läs merInstruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23
Instruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23 Dokumentnamn Instruktion för e-post Dokumenttyp Instruktion Omfattar Kommunen Dokumentägare Dokumentansvarig Publicering Insidan Fastställd
Läs merCHECKLISTA FÖR HANDLEDARE OCH DOKTORAND INFÖR SPIKNING OCH DISPUTATION MM.
CHECKLISTA FÖR HANDLEDARE OCH DOKTORAND INFÖR SPIKNING OCH DISPUTATION MM. Reviderad 2010-04-12 Tanken med denna checklista är att samla all information och rutiner som man som handledare och doktorand
Läs merDatum. Marknadsstödsavdelningen/ Matmarknadsenheten 6.10.2015 6.10.2015 170/05.00.01/2015 BOKFÖRINGSANVISNINGAR FÖR ANVÄNDNING AV STÖDET
1(5) Marknadsstödsavdelningen/ Matmarknadsenheten 6.10.2015 6.10.2015 170/05.00.01/2015 Datum Dnr Referens Programmet för bistånd till dem som har det sämst ställt Livsmedelsstöd till partnerorganisationer
Läs merPersonen har tagits in för observation på sjukhus / Läkare som tagit in personen för observation, namn och tjänsteställning:
Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (7) OBSERVATIONSUTLÅTANDE Blankett M2 (fyll i på blankettens språk) om person som föreslås bli intagen för psykiatrisk sjukhusvård oberoende av
Läs merBilaga till policy för bisysslor
Bilaga till policy för bisysslor Antagen av landstingsstyrelsens personaldelegation 2009-04-16 1/9 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Otillåtna bisysslor... 3 2.1 Förtroendeskadliga bisysslor (LOA
Läs merSkuldsanering. Är du så skuldsatt att du inte kan betala dina skulder? Så här ansöker du om skuldsanering. Kronofogdens bedömning
I N F O R M A T I O N KFM 935 utgåva 7. Utgiven i MAJ 2008. Skuldsanering Är du så skuldsatt att du inte kan betala dina skulder? Om du inte kan betala dina skulder kanske du kan få skuldsanering. Med
Läs merANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR
ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 1 Beslutad 2013-03-04 ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR Information till ansökan, se Vägledning till ansökan (www.epn.se) Beroende på vilken forskning som
Läs merInspektion av Socialkontor ekonomi vid Individ- och familjenämnden i Västerås kommun den 21 oktober 2015
PROTOKOLL Justitieombudsmannen Lilian Wiklund Dnr 5736-2015 Sid 1 (5) Inspektion av Socialkontor ekonomi vid Individ- och familjenämnden i Västerås kommun den 21 oktober 2015 Närvarande från Riksdagens
Läs merTjänsteförhållande/ arbetsavtalsförhållande
/ arbetsavtalsförhållande När skall man anställa i tjänsteförhållande respektive arbetsavtalsförhållande? Enligt kommunallagen ÅFS 73/1997 57 sägs det: Den som är anställd hos kommunen är anställd i ett
Läs merSAFE WORK. Instruktioner till personal - för dig som arbetar på ett entreprenadföretag 2013-04-09
SAFE WORK Instruktioner till personal - för dig som arbetar på ett entreprenadföretag 2013-04-09 Innehåll 1. Aktivera ett användarkonto, jag har en egen e-postadress...3 2. Aktivera ett användarkonto,
Läs merALKOHOL OCH DROGPOLICY FÖR FÖRETAGET
ALKOHOL OCH DROGPOLICY FÖR FÖRETAGET Denna policy omfattar frågor som har med vanor och skadligt bruk att göra och kan användas som mall för upprättande av en egen alkohol- och drogpolicy. Syfte och mål
Läs merALLMÄNNA ANVISNINGAR OM STATSUNDERSTÖD FÖR SÖKANDE OCH ANVÄNDARE
2/500/2016/OPH ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM STATSUNDERSTÖD FÖR SÖKANDE OCH ANVÄNDARE Utbildningsstyrelsens allmänna anvisningar om ansökan, användning och övervakning av behovsprövade statsunderstöd Godkänd
Läs merGiven i Helsingfors den 14 oktober 2015. 1 Ämbetets enheter och personal. 2 Nyckelfunktioner och sakkunniggrupper
1 (8) RIKSÅKLAGARÄMBETETS ARBETSORDNING Given i Helsingfors den 14 oktober 2015 Med stöd av 16 i lagen om åklagarväsendet (439/2011) fastställer jag, efter att ha hört biträdande riksåklagaren och ämbetets
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen 2010-06-10 138(144) 94 Centrum mot våld Socialcheferna har under sitt senaste nätverksmöte gett FoU Norrbotten uppdraget att till länsstyrelsen inlämna
Läs merPERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL. Detta personuppgiftsbiträdesavtal har träffats mellan följande parter.
PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL Detta personuppgiftsbiträdesavtal har träffats mellan följande parter. Personuppgiftsansvarig: (Vårdgivarens namn, org.nr samt i förekommande fall ansvarig nämnd eller styrelse
Läs mer1 Allmänt... 2. 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2. 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål... 2 2.2 Offentliggörande
Läs merGuide för delägare i dödsbon
Guide för delägare i dödsbon Guide för delägare i dödsbon Då en närstående avlider måste de anhöriga utöver sorgen bära ansvar för många praktiska ärenden i anslutning till dödsfallet. Andelsbankerna har
Läs merÅGIT PRESENTERAR FILR SMIDIG OCH SÄKER FILÅTKOMST OCH DELNING
ÅGIT PRESENTERAR FILR SMIDIG OCH SÄKER FILÅTKOMST OCH DELNING Novell Filr är som Dropbox, men betydligt säkrare. Från och med nu kan alla anställda och studerande inom Ålands gymnasium arbeta med sina
Läs merManual för studerande Version 2.2.0
Ansökningssystemet Joopas Innehållsförteckning Manual för studerande Version 2.2.0 Innehållsförteckning 1 1 Allmänt 2 1.1.1 Allmänt om manualen 2 1.1.2 Allmänt om ansökningssystemet Joopas 2 1.1.3 Ansökan
Läs merPROTOKOLL. Inspektion den 14 17 november 2011 av Socialnämnd Väster i Örebro kommun. Justitieombudsmannen Lilian Wiklund
PROTOKOLL Justitieombudsmannen Lilian Wiklund Dnr 5735-2011 Sid 1 (6) Inspektion den 14 17 november 2011 av Socialnämnd Väster i Örebro kommun Närvarande från Riksdagens ombudsmän: justitieombudsmannen
Läs merAnsökan om allmänt driftsstöd/begränsat driftsstöd för ny tidning Inkl. bilaga för kostnadsredovisning
Ansökan om allmänt driftsstöd/begränsat driftsstöd för ny tidning Inkl. bilaga för kostnadsredovisning Tidningstitel som ansökan avser Period som ansökan avser Namn på tidningsutgivande företag eller motsvarande
Läs merCase Id: cefd9047-1317-460d-8e8f-77477d5269e3
Case Id: cefd9047-1317-460d-8e8f-77477d5269e3 Enkät om ett europeiskt yrkeskort för sjuksköterskor, läkare, farmaceuter, sjukgymnaster, ingenjörer, bergsguider och fastighetsmäklare (för yrkesförbund,
Läs merLag. om ändring av lagen om riksdagens tjänstemän
Lag om ändring av lagen om riksdagens tjänstemän I enlighet med riksdagens beslut upphävs i lagen om riksdagens tjänstemän (1197/2003) 40 2 mom., 68 3 mom. och 76 4 punkten, ändras 3 1 mom., 4 2 mom. 1
Läs merHandläggningsrutiner i ärenden när elev inte uppfyller skolplikten
1(7) STYRDOKUMENT DATUM 2011-12-01 Handläggningsrutiner i ärenden när elev inte uppfyller skolplikten Inledning Elevens vårdnadshavare har ett ansvar för att medverka till att deras barn kommer till skolan
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i aktiebolagslagen (2005:551); SFS 2010:1516 Utkom från trycket den 10 december 2010 utfärdad den 2 december 2010. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs 2 i fråga
Läs merBeslutet/domen har vunnit laga kraft. Fastighetsmäklarinspektionens avgörande
Beslutet i webbversion 1 (6) Saken Tillsyn enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666), fråga om journal och anbudsförteckning. Prövning av fastighetsmäklarens skyldighet att dokumentera förmedlingsuppdraget
Läs merUtdrag från Självskattnings- och bedömningsmaterial
Anpassning av Europarådets språkliga referensnivåer för arbete inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning Framtaget av lärargruppen inom projekt ArbetSam hösten 2011 våren 2012 Handledare:
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 10 mars 2015 194/2015 Lag om ändring av utlänningslagen Utfärdad i Helsingfors den 6 mars 2015 I enlighet med riksdagens beslut ändras i utlänningslagen
Läs merDIREKTIV FÖR VAL AV FÖRTROENDEMÄN INOM FJF
DIREKTIV FÖR VAL AV FÖRTROENDEMÄN INOM FJF Enligt de avtal om förtroendemän som ingår kollektivavtalet för FJF ska val av huvudoch avdelningsförtroendemän för följande tvåårsperiod (2016 2016) anordnas
Läs merLag om ändring av patentlagen
RSv 170/1995 rd - RP 161/1995 rd Riksdagens svar på regeringens proposition med förslag till lagar om ändring av patentlagen samt vissa lagar som har samband med den Till riksdagen har överlämnats regeringens
Läs merArbetsförmedlingens tillämpning av regelverket när sökande misskött sitt arbetssökande
2016:4 Arbetsförmedlingens tillämpning av regelverket när sökande misskött sitt arbetssökande Marknadsområde Södra Mälardalen Östergötland Granskning initierad av IAF Dnr: 2014/731 Arbetsförmedlingen Huvudkontor
Läs merInnan du fyller i blanketten är det viktigt att du läser informationen på DO:s webbplats, se www.do.se/att-anmala/
Anmälan om diskriminering inom ett annat arbetslivsområde Har du eller någon annan blivit diskriminerad inom arbetslivsområdet men inte av en arbetsgivare? Diskrimineringsförbudet gäller också inom en
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merKlicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.
Innehållsförteckning Via Informera kan du själv lägga in egna hänvisningar, skicka meddelanden och ringa till kollegor, hantera samtal och söka på anknytningar inom företaget utan att behöva vända dig
Läs merBeskrivning av posterna Anmälan om lönesumma och Ansökan/ändring av förskott för TYVIgränssnittet
Meddelande Arbetslöshetsförsäkringsfonden förbereder sig att ta emot elektroniska anmälningar från löneadministrationsprogram beskrivning av poster för TYVI-gränssnittet har publicerats För att effektivisera
Läs merAnsökan om legitimation för lärare och förskollärare - för dig med utländsk examen från ett EU- eller EES-land samt Schweiz
Ansökan om legitimation för lärare och förskollärare för dig med utländsk examen från EU, EES eller Schweiz Ansökan om legitimation för lärare och förskollärare - för dig med utländsk examen från ett EU-
Läs merKomma igång med Eventor
Guide Eventor Komma igång med Eventor Version 2.0, 2013-10-07 Starta med startsidan På Eventors startsida finns en kortare guide över hur du skaffar användarkonto och hur du loggar in. Börja med den för
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete
Sidan 1 av 21 Lednings- och verksamhetsstöd Datum Sid 2016-03-10 Dnr 1 (1) Kommunstyrelsen Systematiskt arbetsmiljöarbete I syfte att förbättra och förtydliga det systematiska arbetsmiljöarbetet i Östhammars
Läs merDELEGERING AV ARBETSMILJÖANSVAR
DELEGERING AV ARBETSMILJÖANSVAR 1 ALLMÄNT Arbetsgivaren har ett långtgående ansvar för arbetsmiljön, vilket bl.a. framgår av arbetsmiljölagen (AML), kapitel 3: Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som
Läs mer