Handicom. Symbol for Windows. Skriva dokument. Version 3.4

Transkript

1 Handicom Symbol for Windows Version 3.4 Handicom, Nederländerna/Frölunda Data AB 2009

2 Innehåll Installation och licenser...5 Inledning s fönster Namnlist, meny och snabbmenyer Verktygsfält Funktionslisten Skärmkarta Öppna/stänga och visa/dölja skärmkartan Skapa eller ändra en skärmkarta Visa/dölj symbolnamn i skärmkartan och välj teckensnitt Bläddra bland filer (bilder och ljud) i skärmkartans fönster Flytta, förankra och ändra storlek på skärmkartan Bläddra i skärmkartan Dokumentet Zooma in eller ut Visa/dölj markeringar Sidinställningar Marginaler Pappersformat Layout Skiljelinje mellan symboltext och tilläggstext Symboler och symbolnamn Anpassa programmet till en symbolanvändare Lägga till och/eller ändra i en brukaranpassad skärmkarta Styrsätt: standard, avsökning (skanning), joystick eller MyTobii Tillämpa blissymboler på funktionslistens knappar Tillämpa färre och/eller andra kommandon i funktionslisten Förinställningar Ta bort föregående, mellanslag, nästa rad Specialkommandon Talkommandon Operatorer Helskärm/Delad skärm Markörförflyttningar Block Utskriftskommandon (undernivå) Diskkommandon Avslutningskommandon (undernivå) Skicka flytande text (FlexLex) Spara och hämta brukarinställningar Inställningar för avsökning (skanning) Ansluta kontakter Kontakter på skrivarport Joystickknappar Kontakter på seriell port Tangenter på tangentbordet Musknappar Antal kontakter och funktion (avsökningsmetod) Balanserad inmatning Markörförflyttning (avsökningsstrategi) Standardbeteende vid val Tidsinställningar Skapa dokument med mus och tangentbord Lägga in symboler genom att skriva Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 2

3 5.2 Lägga in symboler: dialogen Välj symbol Dialogen Välj symbol Lägga in symboler Lägga in symboler: Skärmkarta Söka efter symboler och bilder i skärmkartan Zooma in en symbol Importera bilder Ritalternativ för en symbol eller bild Skriva in text mellan symboler Andra element i symboltexten Redigera symbolnamn Ta bort symboltext Flytta symboltext Kopiera symboltext Tilläggstext (alfabetisk) Sätta på och stänga av autotext Lägga till, redigera eller ta bort tilläggstext Gruppera text Hantera filer Skapa ett nytt dokument Öppna ett tidigare sparat dokument Spara ett dokument Använda s filer på andra datorer 35 Skriva ut ett dokument Skapa dokument (kontaktstyrning) Flytta markören i dokumentet Visa/dölja skärmkartan Skriva och redigera symboltext Söka och lägga in symboler Infoga mellanrum Infoga radslut eller sidbrytning Ta bort symboltext Operatorer (endast för blissymboler) Blockkommandon Hantera filer Öppna ett tidigare sparat dokument Skapa ett nytt dokument Spara ett dokument Se en lista över tidigare sparade dokument, ta bort dokument Skriva ut ett dokument Talinställningar Talsyntes Tal i skärmkartan Tal i dokumentet Växla till Samtala Fler funktioner Välja ett annat språk för symbolnamnen Översätta ett dokument till annat symbolspråk Ändra förvald plats för filerna Söka efter symboler i ett dokument Exportera ett dokument som en HTML-fil Meny Verktygsfältet Kortkommandon Bilaga 1: Ordprediktion Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 3

4 12.1 Börja använda ordprediktion Inställningar Visa ändelser Lexikonstorlek Högsta antal resultat Minsta ordlängd Prediktionsteckensnitt Skickat teckensnitt Återställ förinställda Språk Bilaga 2: Grammatikstöd vid skrivning Orienteringsfil Talstöd Förhandsgranska rad Rad för handlingshistorik Inmatning för begrepp-till-textkonvertering Resultat för begrepp-till-textkonvertering Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 4

5 Installation och licenser Systemkrav Windows 2000, XP, Vista eller senare Pentium minimum 1 GHz 64 MB RAM eller mer VGA 256 färger, 64K färger eller mer rekommenderas 130 MB hårddiskutrymme Installation Normalt startar installationsprogrammet för Symbol for Windows automatiskt från cd:n. Är funktionen autostart på datorn bortkopplad kör man enklast filen SfW_Setup.exe från roten på cd:n. När installationsprogrammet startat följer man instruktionerna på skärmen. Efter ett par inledande frågor, där man bl.a. väljer språk, startar Symbol for Windows installationsprogram. Kontrollera informationen på varje sida, acceptera licensöverenskommelsen och välj de program och databaser som du vill installera. På sista sidan kan du välja var på hårddisken programmen och databaserna ska installeras. Vi råder dig att gå med på installationsprogrammets förslag. Varning! Några symbolbaser är väldigt stora. Om du har begränsat hårddiskutrymme bör du bara välja de symbolbaser som du vet att du kommer att använda. Du kan alltid ta bort en installerad symbolbas med hjälp av installationsprogrammet. Demo Efter installation kan alla program köras i demoläge. För skarp licens, se Köpa en licens nedan. Språk Symbol for Windows programserie finns på följande språk: danska, engelska, finska, franska, holländska, italienska, norska, polska, portugisiska, spanska, svenska och tyska. Det kommer översättningar till fler språk. Förutom själva programmen översätts också symbolnamn och kategoristruktur till alla program. För aktuell information hänvisas till Handicoms hemsida eller till de lokala återförsäljarna. Standardskärmkartor Standardskärmkartor innehåller alla symboler från varje symbolbas, ingår utan extra kostnad och finns med på cd:n. För att kunna använda mer än ett fåtal symboler i varje databas behöver man dock köpa en licens för de önskade symbolbaserna. Köpa en licens Programmen kan köras utan licens. Applikationernas funktionalitet blir emellertid begränsad (det går t.ex. inte att skriva ut eller spara) och endast ett fåtal symboler blir synliga från de flesta av symbolbaserna. (COMPIC och en äldre version av blissbasen är kostnadsfria). Applikationer och symbol-/bildbaser kan beställas från din återförsäljare. Licens kommer antingen som mjukvarukod eller som hårdvarunyckel (dongle). Registreringskoder (mjukvarunycklar) Vid licensiering av mjukvaran får du en registreringskod baserad på en unik ID-kod för din dator. Programmet Setup genererar denna ID-kod som du hittar när du klickar på knappen Registrering på kortet med fliken Nycklar/koder. Datorns ID ska skickas till din återförsäljare. Du får en registreringskod för varje modul och symbolbas som du köpt. Klicka på knappen Registrering på kortet med fliken Nycklar/koder igen för att mata in de licenskoder du fått av din återförsäljare. Hårdvarunyckel Med en hårdvarunyckel (dongle) lagras licenserna på en liten hårdvaruenhet som ansluts till en USB-enhet på datorn. Du kan installera programmet på flera datorer och ansluta nyckeln till den dator som du ska använda. Om du vill använda denna licensieringsmöjlighet kan du på vissa datorer behöva installera en drivrutin för hårdvarunyckeln först (finns att ladda ner från Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 5

6 Uppdateringar När du har köpt ett program/symbolbas och installerat programvaran från cd:n kan du alltid ladda ner nyare versioner (uppdateringar). Detta kan göras på två sätt: 1. Via Kontrollpanelen Uppdateringsguide i SFW Shell 2. Från Handicoms hemsida: Uppdateringar är gratis för licensierade användare. För träning, installation och anpassningar, v.g. kontakta din återförsäljare. Svensk översättning För översättning av manualer till svenska har produktionsstöd utgått från Specialpedagogiska Skolmyndigheten, SPSM (2009). För ytterligare information Har du frågor om, kommentarer eller anmärkningar på Symbol for Windows kontakta: Frölunda Data AB Frölunda Data AB Långedragsvägen Västra Frölunda Sverige/Sweden telefon: +46-(0) fax: +46-(0) e-post: Allmänna ärenden och beställningar: info@frolundadata.se Supportärenden och tekniska frågor: support@frolundadata.se Handicom Oranjelaan AA Harderwijk Nederländerna telefon fax: e-post: info@handicom.nl 2009 Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 6

7 Inledning är ett av flera program som ingår i programserien Symbol for Windows. Programmen i Symbol for Windows är till för att stödja kommunikation, inlärning och rehabilitering med hjälp av symbolspråk. Vart och ett av programmen i detta sammanhängande programpaket ger tillgång till ett flertal symboldatabaser, bl.a. PCS, Bliss, Beta och Pictogram. Efterhand som programserien växer tillkommer nya symbolbaser och program. är ett ordbehandlingsprogram för symboler. Med detta program kan symbolanvändare skriva brev, dikter, berättelser etc. på sitt eget språk. De kan skriva ut eller spara dokumenten, öppna och ändra dem eller skicka och ta emot dem via e-post. kan lägga till alfabetisk text när brukaren väljer symboler. Denna text kan placeras rad för rad, längst till höger eller längst ner på varje sida och den kan redigeras i efterhand. Sidlayout Med de olika varianterna på sidlayout kan man styra hur man vill att dokumenten ska se ut. Det går att justera både symbolstorlek, avstånd mellan symbolerna och sidmarginaler. Programmet är också väldigt användbart för personer som inte har något funktionshinder, t.ex. lärare och terapeuter. De kan använda programmet för att tillverka olika sorters material. Anpassningsbart efter brukarens behov kan anpassas efter varje enskild brukares förmåga. I avsökningsläge (skanning) kan brukaren styra programmet med en eller två kontakter eller med joystick. Man kan välja att ha få knappar i symbolanvändarens funktionslist. Då blir programmet inte så komplicerat. En skräddarsydd skärmkarta som innehåller brukarens personliga symbolförråd underlättar mycket Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 7

8 1. s fönster s fönster innehåller följande delar: Högst upp finns namnlisten. Den innehåller fönstrets namn och några knappar. Under namnlisten finns menyn. Den ger tillgång till programmets samtliga funktioner. Nedanför menyn finns verktygsfältet som innehåller knappar för programmets vanligaste funktioner. Till vänster finns funktionslisten med knappar som ger brukaren tillgång till ett urval av programmets funktioner. Om skärmkartan är synlig ger den tillgång till alla symboler i en viss symbolbas eller till en brukaranpassad skärmkarta. Skärmkartans fönster kan flyttas runt på skärmen och förstoras eller förminskas. De kan också förankras vid någon av programfönstrets sidor. Resten av fönstret utgörs av det dokument som skrivs för stunden. Var och en av dessa delar beskrivs nedan. Fokus När du arbetar med kommer de tangenttryckningar som görs att skickas antingen till dokumentet eller till skärmkartan resp. funktionslisten (om dessa är markerade). Det är den del som har fokus som reagerar på de signaler, t.ex. tangenttryckningar, som skickas till datorn. Detta gäller inte de menykommandon som kan styras med [Alt] + [bokstav] från tangentbordet. Man kan alltid se vilken del av fönstret som har fokus (den markeras med röd ram eller markör). Använda tangentbordet Man kan flytta fokus motsols till en annan del av fönstret med [Tab]-tangenten. Med [Skift]+[Tab] flyttar man fokus medsols. Observera att skärmkartan bara kan få fokus om den är förankrad (se kapitel Flytta, förankra och ändra storlek på skärmkartan). Inom det område som har fokus kan man flytta markören med piltangenterna och välja med [Enter]. Använda musen Med musen kan man klicka var man vill i fönstret. Det man klickar på får fokus. Om detta är en knapp eller en menyfunktion aktiveras den aktuella funktionen. För det mesta går det snabbare att använda musen än tangentbordet. Att peka och klicka med musen motsvarar användandet av Tab, Piltangent och Enter tillsammans. Ibland går det dock snabbare med tangentbordet, t.ex. när man skriver text eller när man väljer metoden skriv + lägg in för att lägga in symboler i dokumentet. 1.1 Namnlist, meny och snabbmenyer Högst upp i fönstret finns namnlisten och menyn. Om man inte vet hur man ska använda namnlisten eller menyn hänvisas till dokumentationen som följer med Microsoft Windows. Man styr programmet från menyn. Om en menyfunktion inte är tillgänglig visas den grå. Om ingen symbol är markerad kommer ett antal funktioner i menyn Redigera ej att visas. Vissa menyfunktioner kan aktiveras med hjälp av ett kortkommando. Gällande kortkommando visas bredvid funktionen i menyn Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 8

9 Visa/dölj namnlisten och/eller menyn Gör något av följande: Markera i menyn Visa de(t) element som du vill visa/dölja. Använd kortkommandon: [Ctrl]+[Alt]+c för att visa namnlisten. [Ctrl]+ [Alt]+m för att visa menyn. [Ctrl]+ [Alt]+t för att visa verktygsfältet. Klicka med höger musknapp någonstans i dokumentet där det inte finns någon symbol eller text. I snabbmenyn som dyker upp markerar du de delar som du vill visa alt. dölja. 1.2 Verktygsfält Som standard syns verktygsfältet högst upp på skärmen under menyn. Det kan döljas om man inte vill använda det eller om man vill se mer av dokumentet. Knapparna i verktygsfältet motsvarar olika funktioner i menyn. De kan bara aktiveras med hjälp av musen (eller annan inmatningsenhet med samma funktion), inte från tangentbordet. Visa/dölj verktygsfältet Gör något av följande: Markera Verktygsfält i menyn Visa Använd kortkommandot [Ctrl]+ [Alt]+t Klicka med höger musknapp någonstans i dokumentet där det inte finns någon symbol eller text. I snabbmenyn som dyker upp väljer du Verktygsfält. 1.3 Funktionslisten På samma sätt som knapparna i verktygsfältet och funktionerna i menyn, hänvisar knapparna i funktionslisten till olika funktioner. Symbolanvändare kan styra Skriva dokument enbart med hjälp av funktionslisten eftersom den används vid avsökning/skanning. Visa/dölj funktionslisten Gör något av följande: Markera Funktionslist i menyn Visa. Klicka med höger musknapp någonstans i dokumentet där det inte finns någon symbol eller text. I snabbmenyn som dyker upp väljer du Funktionslist. Placera och ändra storlek på funktionslisten Välj Inställningar Funktionslist för att ändra funktionslistens placering samt form och storlek på knapparna. Funktionslisten kan placeras till vänster eller höger om dokumentet. Du kan ställa in knapparnas bredd (i pixels). Förinställt är knapparna kvadratiska. Om du väljer Dra ut knappar dras knapparna ut så att de täcker hela utrymmet i höjdled. Läs mer om funktionslisten i kapitel 3.3 Tillämpa blissymboler på funktionslistens knappar, kapitel 3. 4 Använda färre och/eller andra kommandon i funktionslisten och kapitel 6 Skapa dokument (kontaktstyrning) Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 9

10 1.4 Skärmkarta En skärmkarta (grafisk meny) ger tillgång till en uppsättning symboler, bilder och/eller texter. Rutor kan också användas på samma sätt som knappar och tangenter på ett skärmtangentbord. Skärmkartan ger brukaren tillgång till: - en standardskärmkarta med alla symboler i en symbolbas (under förutsättning att licens finns). Symbolerna är arrangerade enligt Symbol for Windows kategoristruktur. Tips: Med Image Manager kan man göra nya symbol-/bildbaser till Symbol for Windows samt skärmkartor över dessa baser. - en brukaranpassad skärmkarta (brukarkarta). - filer (bilder och ljud) i en eller flera mappar på datorn. Skärmkartan kan också ändras till ett rutnät för ordprediktion eller grammatikstöd. Se bilagor Öppna/stänga och visa/dölja skärmkartan Öppna en skärmkarta Välj Skärmkarta Visa från menyn och sedan Symbolbas. Första gången öppnas symbolbasen COMPIC med symbolerna arrangerade enligt Symbol for Windows kategoristruktur. Om du vill att en annan symbolbas ska visas högerklickar du på en ruta i skärmkartan och väljer Skärmkartegenskaper. Nu kan du välja en symbolbas från listan. Om du villa öppna en annan skärmkarta väljer du Skärmkarta Öppna skärmkarta från menyn. Skärmkartfiler har ändelsen *.mnu. Filer med ändelsen *.pcc kan också användas som skärmkartor. Välj skärmkarta och klicka på OK eller tryck Enter. Endast en skärmkarta kan vara öppnad vid samma tillfälle. Om du inte har licens för den symbolbas som skärmkartan är skapad för syns endast ett urval från symbolbasen. Stänga en skärmkarta När en skärmkarta öppnats finns den kvar i datorns RAM-minne (arbetsminne). Den kan bara tas bort från minnet genom att man väljer Skärmkarta Stäng skärmkarta i menyn. När man gör det frigörs minne i datorn. Detta kan accelerera programmet. Vill du enbart ha mer plats på skärmen kan du bara dölja skärmkartan. Visa och dölja skärmkartan Gör något av följande: Klicka på knappen för skärmkartan i verktygsfältet. Använd menykommandot Visa Skärmkarta. Klicka på knappen Hel skärm/dela skärmen i funktionslisten Skapa eller ändra en skärmkarta Skapa en brukarskärmkarta med Göra skärmkartor I Göra skärmkartor kan du dra och släppa symboler, bilder, bildfiler, hela sidor eller siduppsättningar från en skärmkarta (källkarta) till en brukarkarta. Du kan även skriva ut skärmkartan. När du har gjort en brukarkarta kan den användas i. Välj Skärmkarta - Öppna skärmkarta från menyn och välj önskad fil. Skapa eller ändra en brukaranpassad skärmkarta i I går det inte att utveckla en brukarkarta från en annan skärmkarta. Däremot är det fullt möjligt att skapa en ny eller att ändra en färdig skärmkarta. Högerklicka någonstans på skärmkartan och markera Tillåt redigering i snabbmenyn Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 10

11 Observera: Se till att denna funktion stängs av innan brukaren börjar arbeta med. Felaktiga inmatningar leda till ändringar i skärmkartan. Högerklicka på skärmkartan för att redigera den. Tips: Du kan öppna manualen Hur man gör en brukaranpassad skärmkarta direkt från. Högerklicka på skärmkartan och välj Skärmkarta Hjälp. Ett annat alternativ är att söka efter manualen (Menu.doc och Menu.pdf) i mappen Program/Handicom/SymforWin/Manuals och öppna den med Word eller Adobe Acrobat Reader Visa/dölj symbolnamn i skärmkartan och välj teckensnitt Man kan välja om symbolnamnen (etiketterna) ska synas eller döljas i skärmkartan samt välja teckensnitt för dem. Detta görs under Skärmkarta - Skärmkarteinställningar i menyn. Markera Särskilt teckensnitt för namn och klicka sedan på knappen Teckensnitt. Välj teckensnitt och klicka sedan på OK. Valt teckensnitt kommer att användas på alla rutor i kartan Bläddra bland filer (bilder och ljud) i skärmkartans fönster Under Skärmkarta Visa kan du markera Mappar i Utforskaren för att visa och placera bilder eller Ljuduppspelare för att bläddra bland och spela upp ljudfiler. Skärmkartan kommer nu att visa innehållet (bilder och ljud) i en mapp på datorn. Den förvalda mappen för bilder är C:\Program\Handicom\ SymForWin\Images. Den förvalda mappen för ljud är C:\Program\Handicom\ SymForWin\Sounds. Dessa mappar kan ställas in efter eget önskemål under skärmkartans Inställningar. Dessutom kan du ändra hur mapparna ska visas (hur många objekt (rader och kolumner) som ska synas samtidigt, vilken bakgrundsfärg de ska ha etc). Detta ändrar du i skärmkartans Sidegenskaper. Ett fönster som länkar vidare till en undermapp har ett nervikt hörn och visar de två första bilderna från mappen. Vill du ändra dessa representerande bilder döper du om en från dig utvald bild till *xxx (denna filändelse indikerar att ett giltigt grafiskt format måste användas såsom *.bmp, *.gif, *.jpg, *.jpeg, *.wmf eller *.emf). Placera sedan bilden i den underliggande mappen. Ändra inställningar för skärmkarta Innan du kan ändra skärmkartans egenskaper måste du först markera den skärmkarta du vill ändra i. Välj Skärmkarta Visa och sedan Mapp i Utforskaren eller Ljuduppspelare. Inställningar för skärmkarta - innehåll Högerklicka på en ruta i skärmkartan och välj Skärmkartegenskaper från snabbmenyn. I dialogrutan som dyker upp kan du välja: Vilken mapp som ska visas först. Om brukaren även ska kunna utforska undermappar. Den högsta mappnivå brukaren ska kunna utforska. Om alla bilder och ljud ska visas eller enbart filer med en viss ändelse. Övrig information som ska visas (mappnamn, filnamn, filändelse). Klicka sedan på OK. Inställningarna kommer att sparas och användas nästa gång Skriva dokument öppnas Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 11

12 Ljuduppspelaren är förinställd till att visa samma bild för alla ljudfiler. För att den ska visa en särskild bild för en speciell ljudfil placerar du en bild med samma namn som ljudfilen men med den egna bildfiländelsen i samma mapp. Exempel: Om en ljudfil hund.wav och en bild hund.gif finns i samma mapp kommer ljuduppspelaren att använda hund.gif för att representera ljudfilen hund.wav. Inställningar för skärmkarta - layout Kontrollera först att skärmkartan är redigerbar. Högerklicka på en ruta i skärmkartan och välj Till redigering i snabbmenyn. Högerklicka återigen på en ruta i skärmkartan och välj Sidegenskaper i snabbmenyn. Härifrån kan du göra följande inställningar: Under fliken Sida väljer du: Antalet rader och kolumner. Sidans bakgrundsfärg. Den kommer bara att synas om det är avstånd mellan rutorna. Avstånd mellan rutorna. Färg och bredd på rutornas ramer. Bakgrundsfärg på rutor som länkar till annan mapp. Under fliken Ruta väljer du: Rutornas bakgrundsfärg. Teckensnitt, placering och skalning av namnet/etiketten (filnamnet). Bildens skalning. Klicka till sist på OK. Observera: Sidinställningarna gäller för alla mappar. Olika layout för enskilda mappar är inte möjligt. Inställningarna sparas och fortsätter gälla nästa gång du öppnar Skriva dokument Flytta, förankra och ändra storlek på skärmkartan Skärmkartan är ett justerbart fönster som antingen kan flyttas runt (svävande läge) eller förankras (förankrat läge) i kanten på skärmen. Förankra eller lossa skärmkartan. 1. Med musen För att förankra skärmkartan drar du den till önskad kant på skärmen och släpper när den grå rektangeln som visar förflyttning ändrar form. Det går inte att lossa skärmkartan med musen. Detta är för att brukaren inte ska lossa skärmkartan av misstag. 2. I menyn Välj Skärmkarta Skärmkarteinställningar i menyn. Under Placering väljer du mellan Svävande, Förankrad till vänster, Förankrad till höger, Förankrad upptill eller Förankrad nertill Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 12

13 Ändra storlek på en förankrad skärmkarta Det finns två sätt att ändra storlek på skärmkartan när den är förankrad. 1. Använd delningslisten Delningslisten är den grå linjen mellan skärmkartan och dokumentet. För att justera storleken vänsterklickar du på den och drar musmarkören med vänster musknapp nertryckt tills du är nöjd med den nya storleken. 2. I menyn Välj Skärmkarta Skärmkarteinställningar från menyn. Justera skärmkartans storlek genom att ange ett nytt värde (max. 75 procent) Bläddra i skärmkartan Skärmkartan är uppbyggd som ett rutmönster. Varje ruta i mönstret kan ha tre tillstånd: 1. Tom. 2. Innehållande en eller flera symboler, bilder och texter. När skärmkartan används för att visa filer på datorn innehåller varje ruta endast en fil. 3. Innehållande en länk till en annan sida (undernivå) med symboler. Rutor innehållande länkar till andra sidor har ett nedvikt eller avskuret hörn. Klickar du på en av dessa så visas innehåll från denna sida eller mapp. Är det en ruta med nedvikt hörn placeras innehållet inte i dokumentet. Om rutan däremot har att avskuret hörn kommer sidan att visas och innehållet att skickas till dokumentet. I undernivåerna leder rutan i det övre vänstra hörnet till föregående nivå/sida. Bläddrar du i en symbolbas eller utforskar mappar refererar den övre vänstra rutan till brukarkartan, under förutsättningen att den är öppen. Du väljer en ruta genom att klicka på den med musen eller markera den med piltangenterna och trycka [Enter]. Väljer du en ruta som leder till en annan sida kommer den sidan att visas Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 13

14 1.5 Dokumentet När du arbetar med Skriva Dokument ska det du skriver ligga i fokus. Därför går det att gömma skärmkartan och funktionslisten. Du kan även zooma in och ut i dokumentet med hjälp av knapparna i verktygsfältet. Är enbart vissa delar av dokumentet synliga så kan du utforska andra delar genom att använda piltangenterna. Flytta markören upp resp. ner till önskad icke synlig del för att utforska den. Du kan även använda rullningslisten till höger på skärmen med hjälp av musen Zooma in eller ut Du zoomar in eller ut från verktygsfältet eller från menyn. Verktygsfältet Verktygsfältet innehåller två zoomknappar (in/ut) och tre knappar för att skala, vilka representerar en särskild zoomnivå. Skala till textbredd för att se textens vänster- och högerkant. Skala till sidbredd - för att se sidans vänster- och högerkant. Skala till hela sidan för att se sidans över- och nederkant. Menyn Önskar du ett mer specifikt zoomvärde än det som verktygsfältet erbjuder, går du till Inställningar - Ställ in skala i menyn. Vill du se fler detaljer och färre symboler åt gången väljer du ett högre procenttal för skala (maximalt 400). Vill du däremot ha bättre översikt väljer du ett lägre procenttal Visa/dölj markeringar Markeringar på skärmen ger information om dokumentets layout. Du ser markeringarna i dokumentet som grå linjer och koder. Dessa kommer inte med vid utskrift av dokumentet. För att göra markeringarna synliga väljer du Visa från menyn och kryssar för alternativet Markeringar. För att dölja markeringarna tar du bort krysset vid Markeringar. Vad betyder koderna? En tunn grå linje visar kanten på marginalen. Fyra linjer formar en ruta, vilken du kan skriva i. T - Varje symbol som har tilläggstext kopplad till sig är markerad med ett grått T högst upp till höger. Mellanrum - visas vid tomt symbolavstånd. MRet - markerar slutet av raden i en symbolmening som sträcker sig över flera rader. Hret - markerar slutet av ett stycke. MSida - markerar slutet av sidan när texten fortsätter på nästa sida. HSida - markerar slutet av sidan Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 14

15 2. Sidinställningar När man börjar skriva vet man vanligtvis vilken typ av dokument man vill skapa. Det kan vara ett kursmaterial, ett brev till en vän eller en berättelse som ska publiceras i en tidning. Dessa dokument kräver olika layout. Gör därför dina sidinställningar innan du börjar skriva. Observera att dessa inställningar kommer att gälla för alla sidor i dokumentet! Du ändrar sidinställningar genom att: klicka på knappen Utskriftsformat i verktygsfältet. välja Inställningar Utskriftsformat från menyn. Dialogen Utskriftsformat dyker då upp. Denna dialog innehåller fyra eller fem flikar; fyra utan tilläggstext, fem med. 1. Marginaler för att ändra marginalerna runt symboler och text. 2. Pappersformat för att ändra pappersstorlek och papprets orientering. 3. Layout för att ändra inställningarna för tilläggstexten. 4. Skiljelinje för att ändra och/eller flytta skiljelinjen mellan symboltext och tilläggstext. 5. Symboler för att ändra symbolernas höjd och avståndet mellan symbolraderna samt för att placera och välja teckensnitt för symbolnamnen. Beskrivningar av var och en av menyflikarna följer nedan. Under varje flik syns: Inställningsalternativ, till vänster. Förhandsvisning av dokumentet, till höger. Knappar (ex. OK och Avbryt) under förhandsvisningen. När du har gjort dina inställningar klickar du på OK. Inställningarna kommer då att tillämpas i dokumentet. Vill du lämna dialogrutan utan att göra några ändringar klickar du Avbryt. Tips! 1. Du anger de nya värdena genom att skriva i redigeringsrutorna, eller genom att klicka på pilarna bredvid rutorna. Klickar du på pil upp/pil ned ändras värdet stegvis. Skriver du däremot i redigeringsrutorna kan du ange önskat värde med större precision. Detta är särskilt värdefullt när det gäller mellanrum mellan symboler, där 1 eller 2 mm gör stor skillnad. 2. De värden du anger motsvarar cm (centimeter). Du kan även ange värden i tum eller millimeter. För att göra det lägger du till ett tecken till siffrorna, t.ex. 1.5i eller 1.5" för 1,5 tum (inches), eller 12 mm för 12 millimeter. konverterar värdena du anger till cm. Intern precision är 0,1 mm. 2.1 Marginaler Marginalerna ställs in under den första menyfliken i dialogrutan Utskriftsformat (i menyn, Inställningar Utskriftsformat). Här kan du ange hur stor del av sidorna som ska reserveras för symboler och text. Marginalerna räknas från textens eller symbolernas kant till papprets kant. Ange ett avståndsvärde eller använd bläddringsknappen för att ställa in marginalen. Förhandsvisningen visar vad värdena du anger kommer att motsvara i dokumentets marginaler, när du trycker på [Tab] eller klickar i en annan ruta. Du gör marginalerna hur breda eller smala du vill. Dock kan skrivaren ha vissa begränsningar. Laserskrivare kan oftast skriva ut ganska nära kanterna (5 mm), medan bläckstråleskrivare oftast inte kan skriva ut på de nedersta 1.5 centimeterna av sidan. Försöker du skriva ut ett dokument med text utanför skrivarens marginaler, kommer 2009 Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 15

16 Windows att ge en varning. Fortsätter utskriften kommer sidan att skrivas ut, men texten utanför skrivarmarginalerna kommer inte med. 2.2 Pappersformat Menyfliken Pappersformat används för att ändra storlek och orientering på pappret. Du når den genom Inställningar Utskriftsformat i menyn. Pappersstorlek Under Pappersstorlek finns det ett antal populära förinställda pappersformat. Vänsterklicka på pil ned eller flytta fokus till fältet och tryck [pil ned] på tangentbordet. Välj sedan önskat pappersformat. Du kan även utveckla ditt eget pappersformat. 1. Välj Användardefinierad i listan med förinställda format. 2. Ställ in bredden på papperet och tryck på [Tab] eller klicka i nästa ruta. 3. Ställ in höjden på papperet. 4. Välj liggande eller stående för att få rätt orientering på papperet. Om inget väljs så är det automatiska läget stående. Pappersorientering Det finns två typer av pappersorientering att välja mellan: stående eller liggande. Klicka med musen på det alternativ du önskar eller tryck [Tab] på tangentbordet och använd piltangenterna för att välja. 2.3 Layout Den tredje fliken i dialogrutan Utskriftsformat (Arkiv Utskriftsformat från menyn) används för att bestämma hur symbolerna och tilläggstexten ska arrangeras på sidorna. Under samma flik kan du även välja om du vill ha tilläggstext i dokumentet, samt i så fall ändra dess placering, teckensnitt, storlek, färg och stil. Tilläggstext eller inte Om du inte vill ha tilläggstext i dokumentet väljer du Enbart symboler. Om du vill använda tilläggstext väljer du i stället något av de övriga tillgängliga alternativen. Du väljer dessutom var på sidan texten ska placeras: till höger, längst ner eller under varje symbolrad. Välj teckensnitt för tilläggstext För att ange teckensnitt på tilläggstexten klickar du på Teckensnitt. Här öppnas en dialogruta (Windows standard) där du väljer bland datorns förinställda teckensnitt samt storlek och stil. Vill du ha specialeffekter kryssar du i motsvarande ruta. Du kan även välja färg. Är ingen färgskrivare tillgänglig vid utskrift så kommer färgerna att skrivas ut i gråskala. 2.4 Skiljelinje mellan symboltext och tilläggstext Arbetar du med tilläggstext kan du bestämma hur mycket av sidan som ska utgöras av symboltext respektive tilläggstext. Detta görs under den fjärde fliken i dialogrutan Utskriftsformat (Arkiv Utskriftsformat från menyn). Denna flik är inte tillgänglig om Enbart symboler är markerat under den tredje menyfliken. Placering av skiljelinjen Du ändrar det inställda värdet för att flytta skiljelinjen och ge mer plats åt antingen symbolerna eller tilläggstexten. Marginaler på båda sidor om skiljelinjen Ange ett nytt värde för att göra marginalerna på båda sidor om skiljelinjen bredare eller smalare. Observera att bredden på båda marginalerna är lika Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 16

17 Visa eller dölj skiljelinjen Skiljelinjen kan vara dold eller synlig. Du markerar/avmarkerar alternativet Visa skiljelinje för att reglera detta. Färg När skiljelinjen är synlig kan du ge den en färg. Klicka i färgrutan, välj en färg och klicka sedan på OK. Om den färg du vill ha inte är tillgänglig kan du blanda en ny färg. Bakgrunden i färgrutan får den valda färgen. Är ingen färgskrivare tillgänglig vid utskrift så kommer färgerna att skrivas ut i gråskala. Bredd Du gör skiljelinjen bredare eller smalare genom att ange ett nytt värde. 2.5 Symboler och symbolnamn Layouten för symbolerna (höjd, marginaler etc.) ställs in under den fjärde menyfliken i dialogrutan Utskriftsformat (Arkiv Utskriftsformat ifrån menyn). Symbolhöjd Här ställer du in symbolernas höjd. Programmet räknar därefter ut deras bredd. Horisontellt avstånd Det horisontella avståndet är avståndet mellan de olika symbolerna i rad. Vertikalt avstånd Det vertikala avståndet är avståndet mellan raderna. Teckensnitt för text mellan symboler Du kan mata in text mellan symbolerna. Teckensnittet ställs i så fall in här. Klicka på knappen Teckensnitt för grafik. Visa namn under symbol Kryssa i detta alternativ för att visa symbolernas namn i dokumentet. Avstånd till namn Här ställer du in avståndet mellan symboler och symbolnamn. Teckensnitt för symbolnamn Denna knapp trycker du på för att välja teckensnitt till symbolnamnen. Visa namn ovanför symbol Markera detta alternativ för att placera namn ovanför symbolerna. Endast svart och vitt Med detta visas alla symboler i svartvitt Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 17

18 3. Anpassa programmet till en symbolanvändare När du anpassar till en symbolanvändare kan du behöva göra en del ändringar i inställningar, förutom utskriftsformat och skärmlayout. Inställningarna kan sparas för varje enskild brukare. Det kan vara lämpligt att: Välja att använda en skärmkarta och/eller ändra den. Ändra styrsätt, ifall brukaren inte använder vanligt tangentbord eller mus. Ändra funktionslisten. 3.1 Lägga till och/eller ändra i en brukaranpassad skärmkarta Om medföljande skärmkartor upplevs komplicerade, kan brukaranpassade skärmkartor (brukarkartor) tillämpas. Välj Skärmkarta Öppna skärmkarta i menyn och välj fil (med ändelsen *.mnu eller *.pcc). Du kan ändra en befintlig brukarkarta eller skapa en ny, se Kapitel 1.4, Skärmkarta. 3.2 Styrsätt: standard, avsökning (skanning), joystick eller MyTobii Standard innebär att använda mus och/eller tangentbord. Ifall vanligt tangentbord och mus inte passar brukaren kan kontaktstyrning kanske vara lösningen. kan styras med en eller två kontakter. Detta kallas avsökning eller skanning. Såväl tangentbords-/musstyrning som kontaktstyrning kan finjusteras efter brukarens behov. För att tillämpa önskat styrsystem måste hårdvaran först kopplas till datorn. Därefter görs inställningar i. Välj Inställningar Styrsätt från menyn och klicka på Standard (mus- och tangentbordsstyrning) eller Avsökning och på knappen Inställningar. Du läser vidare om inställningar för läget Avsökning i kapitel 4 Inställningar för avsökning. Om brukaren styr med musen väljer du styrsättet Standard. För vissa brukare kan inställningarna tillslagsfördröjning och studsfördröjning vara lämpliga, då de hindrar att programmet reagerar på oavsiktliga musklick. Programmet reagerar inte på musklick som hålls kvar kortare tid än tillslagsfördröjningen. Efter ett musklick reagerar programmet inte på ett nytt musklick förrän efter den tid som ställts in som studsfördröjning. Det tredje styrsättet är joystick (styrpinne). Hur bra den fungerar beror på dess drivrutiner. Det fjärde alternativet är MyTobii, vilket är ett särskilt system för ögonstyrning. Se MyTobii instruktioner för detta styrsätt. 3.3 Tillämpa blissymboler på funktionslistens knappar För blissanvändare kan du byta ut standardikonerna i funktionslisten mot blissymboler. Välj Inställningar Funktionslist från menyn och klicka på Bliss under Knappbilder. Om du vill ändra tillbaka till standardbilder väljer du Inställningar Funktionslist från menyn och klickar på Standard under Knappbilder Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 18

19 3.4 Tillämpa färre och/eller andra kommandon i funktionslisten Programmet kan underlättas för en brukare genom att använda färre knappar eller andra kommandon i funktionslisten. Välj Inställningar Kommandon från menyn. Under de fem knapparna för förgivna inställningar (se nästa stycke) ser du namnen på alla kommandon. Du kan lägga till ett kommando i funktionslisten genom att markera det. En knapp i funktionslisten eller i en undernivå kommer att representera kommandot. En undernivå är en serie knappar som visas när man i funktionslisten klickar på en knapp med en liten markering i nedre, högra hörnet. Varje undernivå kommer automatiskt att innehålla en växlaknapp. Växlaknappen gör det möjligt att lämna undernivån utan att ha valt någon av knapparna i denna. Växlaknappen kan tas bort och läggas till i menyn Visa. Observera: Undernivåer kan förminskas eller utelämnas, dock kan inga nya skapas. E-postkommandon kan inte stängas av. Om du har en licens för e-post kommer e-postknapparna att synas i funktionslisten Förinställningar Funktionslisten utformas enligt fem förinställda modeller, från mycket enkel till fullständig. Mycket enkel innebär att funktionslisten innehåller ett väldigt begränsat antal kommandon, den enkla funktionslisten innehåller fler o.s.v. En fullständig funktionslist ger tillgång till alla kommandon. Förinställningarna är tänkta som hjälp, inte som tvångströja. Du lägger till och tar bort så många kommandon från funktionslisten som du vill. De ändringar du gör kommer att påverka funktionslistens aktuella utformande, inte förinställningarna Ta bort föregående, mellanslag, nästa rad Ta bort föregående (backsteg) Markören i dokumentet flyttas ett steg till vänster och tar därmed bort en symbol, ett mellanrum, ett textblock eller ett radslut. Symboler och text som står efter markören flyttas ett steg bakåt. Mellanslag Detta kommando lägger till ett mellanrum i dokumentet. Markören och alla symboler till höger om denna flyttas ett steg framåt. Ny rad Markören flyttas till nästa rad. Symboler och text som står efter markören följer med. Observera: Var knapparna Ta bort föregående, Mellanslag och Nästa rad placeras beror på hur mycket ledigt utrymme det finns i funktionslisten. Om det finns gott om plats i funktionslisten (t.ex. om man väljer att begränsa antalet kommandon i den, eller om skärmupplösningen är inställd till 1024x768 eller högre) placeras de i funktionslisten. Om det inte finns tillräckligt utrymme i funktionslisten hamnar de i undernivån Specialkommandon Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 19

20 3.4.3 Specialkommandon Nästa sida - skapar en sidbrytning. Markören förflyttas till den nya sidan tillsammans med symboler och text efter den. Ta bort symbol - tar bort det som står omedelbart till höger om markören (symbol, bild, mellanrum, radslut, sidbrytning eller textblock). Allt övrigt till höger om markören flyttas ett steg bakåt Talkommandon En talsyntes kan användas för att läsa upp ett komplett dokument, en rad i dokumentet eller en symbol i skärmkartan (inte i dokumentet). Observera att det måste finnas en talsyntes installerad för att dessa kommandon ska fungera. Om du kryssar för ett eller flera talkommandon utan att ha någon talsyntes aktiverad så kommer knappen Tala i funktionslisten att aktivera programmet Samtala och undernivån till Tala kommer inte att synas. Det finns tre olika alternativ: 1. Tala och/eller skriva. Om detta alternativ är markerat aktiveras tre knappar i undernivån till Tala: Tala enbart, Skriv enbart och Tala och skriv. Tala enbart: Varje symbol som väljs i skärmkartan skickas till talsyntesen. Symbolen skrivs INTE in i dokumentet. Skriv enbart (standard): Varje symbol som väljs i skärmkartan skrivs in i dokumentet. Den skickas INTE till talsyntesen. Tala och skriv: Varje symbol som väljs i skärmkartan skrivs in i dokumentet OCH skickas till talsyntesen. 2. Läs upp hela texten. Detta alternativ markeras för att talsyntesen ska kunna läsa upp hela dokumentet. 3. Läs upp hela raden. Om detta alternativ markeras aktiveras följande knappar i undernivån till Tala: Läs upp hela raden: Talsyntesen läser upp den rad av dokumentet som markören befinner sig i. Läs upp rad för rad: Talsyntesen läser upp den rad av dokumentet som markören befinner sig i och markören flyttas till nästa rad. Läs upp mening: Talsyntesen läser upp meningen i vilken markören befinner sig. Vilken text kommer att höras? söker i första hand efter tilläggstexten som hör till symbolen och skickar den till talsyntesen. Om det inte finns någon tilläggstext kopplad till symbolen, kommer att söka efter symbolens namn (den etikett som står vid symbolen) och skicka det till talsyntesen. Om det inte finns något symbolnamn kommer det begrepp symbolen representerar att skickas till talsyntesen Operatorer När alternativet Operatorer är markerat får brukaren möjlighet att lägga till eller byta ut en operator över en blissymbol. Det finns tjugotre operatorer: Handling, Sak, Flertal, Värdering, Värdering efter faktum, Värdering före faktum, Handling i förfluten tid, Handling i framtiden, Handling i nutid, Konditionalis, Konditionalis i förfluten tid, Konditionalis i framtiden, Handling i aktiv form, Handling i passiv form etc. Slutligen finns det en tjugofjärde knapp för att ta bort tillagd operator Helskärm/Delad skärm Genom att trycka på knappen Helskärm döljs skärmkartan. I detta läge vrids knappen Helskärm till Dela skärmen. Genom att trycka på den visas skärmkartan igen och knappen Dela skärmen vrids tillbaka till Helskärm Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 20

21 3.4.7 Markörförflyttningar Undernivån Markörförflyttningar består av fyra knappar. Med dessa knappar styrs dokumentmarkören i fyra riktningar: uppåt, nedåt, åt höger och åt vänster. Observera att man inte kan använda block (se nedan) utan att ha markörförflyttningsknappar i funktionslisten! Block När det här alternativet är markerat har brukaren möjlighet att markera ett block (ett område med en eller flera symboler) och hantera hela det markerade området samtidigt. Läs mer om kommandon för att hantera block i kapitel Blockkommandon Utskriftskommandon (undernivå) Om det markerade alternativet är Allt så kommer kommandot Skriv ut allt att aktiveras i funktionslisten. Genom att trycka på det skrivs hela dokumentet ut. Om alternativet Enbart text eller symboler är markerat så aktiveras kommandot Skriv ut i funktionslisten, med en undernivå bestående av ytterligare två kommandon: Skriv ut text skriver ut hela dokumentet (symbolnamn och tilläggstext), ej symboler. Skriv ut symboler skriver ut hela dokumentet (enbart symbolerna), ej symbolnamn eller tilläggstext. Om både Skriv ut allt och något av de andra alternativen är markerade, kommer kommandot Skriv ut allt att placeras i undernivån Diskkommandon Om man markerat mer än ett diskkommando eller enbart alternativet Öppna/spara så kommer knappen Disk att vara tillgänglig i funktionslisten, med en undernivå innehållande de markerade alternativen. Innehåll visar alla sparade filer. Brukaren kan titta på listan men inte öppna eller ta bort filer. Ta bort visar alla sparade filer och ger brukaren möjlighet att ta bort filer. Öppna hämtar en fil från disken. Listan över sparade filer visas, varifrån man kan välja vilken fil som ska öppnas. Spara sparar dokumentet. Antingen väljs namnet på en tidigare sparad fil, eller så anges ett nytt namn med symboler Avslutningskommandon (undernivå) Om mer än ett avslutningskommando är markerat kommer knappen Avsluta att placeras i en undernivå tillsammans med de andra markerade alternativen. Avsluta avslutar programmet utan att det aktuella dokumentet sparas. Spara sparar det aktuella dokumentet och programmet kan avslutas. Ny öppnar ett nytt dokument utan att det som arbetas med för tillfället sparas Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 21

22 3.5 Skicka flytande text (FlexLex) När brukaren skriver med symboler kan namn (etiketter) och alfabetisk text konverteras till flytande text. För att aktivera flytande text markerar du alternativet Skicka flytande text i menyn Inställningar. Observera: Detta alternativ fungerar bara om du har en licens för FlexLex. Har du ingen licens kommer utskicket av flytande text att avbrytas efter ett fåtal meningar. 3.6 Spara och hämta brukarinställningar I tidigare versioner av Symbol for Windows var det möjligt att spara olika brukarinställningar. Utvecklingen av Windows har gjort detta överflödigt och onödigt komplicerat. Nu räcker det med att skapa ett användarkonto i Windows för varje brukare. När en brukare loggar in i Windows med sitt eget konto och öppnar Symbol for Windows, startar programmet automatiskt med de senast sparade inställningarna för det kontot. Här följer en förklaring steg för steg: Logga in i Windows med brukarens konto. Öppna Symbol for Windows. Ändra programmets inställningar så att de tillgodoser brukarens behov och kapacitet. Dölj eller visa olika delar av programfönstret. Öppna brukarens skärmkarta Välj styrsätt och anpassa inställningarna till brukaren Se till att Funktionslisten ar anpassad efter brukarens behov När du stänger programmet kommer alla inställningar att sparas automatiskt. När du senare startar programmet igen öppnas det med de sparade inställningarna. Du kan upprepa denna procedur för varje brukare Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 22

23 4. Inställningar för avsökning (skanning) Avsökning gör det möjligt att styra program från serien Symbol for Windows (t.ex. Skriva dokument och Samtala) med hjälp av en eller två kontakter. Inställningarna för avsökning görs i dialogen Inställningar för avsökning. Välj Inställningar Styrsätt från menyn och markera Avsökning. Klicka på knappen Inställningar för att öppna dialogen. 4.1 Ansluta kontakter Kontakter för avsökning ansluts till datorns skrivarport eller serie/usb-port. Joystickknappar, musknappar och tangentbordstangenter fungerar också i läget avsökning (vanligtvis används de för att testa funktionen). När du anslutit önskad hårdvara till datorn väljer du rätt alternativ i dialogen Inställningar för avsökning Kontakter på skrivarport För kontakter som är anslutna till skrivarporten måste man ange portnummer. Avancerade inställningar - Anmärkning för tekniker Knappen Avancerat öppnar en dialogruta där man ändrar anslutningstyp för kontakterna. För varje kontakt kan man välja mellan <N.C.>, DNS och OOP. Handicoms skrivarportadapter är förinställd. Används den klickar man bara på knappen med rätt namn för att applicera rätt inställningar på kontakterna Joystickknappar För att kunna använda joystickknappar som kontakter måste man ange portnummer Kontakter på seriell port För kontakter som är anslutna till en seriell port måste man ange portnummer. Avancerade inställningar - Anmärkning för tekniker Knappen Avancerat öppnar en dialogruta där man ändrar anslutningstyp för kontakterna. För varje kontakt kan man välja mellan <N.C.>, RLSD, RI, DSR och CTS. Utsignalerna är DSR och/eller CTS. Används Handicoms serieportadapter, Cameleon 3, Crick seriell adapter eller Wivik-adapter klickar man bara på knappen med samma namn. Inställningarna justeras då automatiskt. (Knapparna för Wivik är ännu ej tillgängliga eftersom vi inte har de tekniska specifikationerna för dessa anslutningar.) Tangenter på tangentbordet För att fylla i vilken tangent som ska användas som kontakt, klickar man i rutan Tangent 1 eller Tangent 2 och trycker sedan på den önskade tangenten. Observera: Om tangentbordet används i avsökningsläge kommer programmet bara att reagera på de tangenter som angetts som kontakter. Du kan dock använda dig av [Alt]-tangenten för att komma till menyn eller av snabbkommandon, [Ctrl]+[bokstav] Musknappar Observera: När musen används i avsökningsläge försvinner musmarkören. Programmet reagerar bara på musklick, inte på musrörelser. Använd tangentbordet för att komma åt menyn Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 23

24 4.2 Antal kontakter och funktion (avsökningsmetod) Man kan använda en eller två kontakter för att styra. I båda fallen väljs mellan två avsökningsmetoder. Varje metod har sina egenskaper. Det beror på brukaren vilken avsökningsmetod som fungerar bäst. Om två kontakter används så går det inte att bestämma vilken funktion respektive kontakt kommer att ha. Detta visar sig så fort man börjar använda programmet i avsökningsläge. 1 kontakt automatisk: Markören flyttas automatiskt. Brukaren trycker på kontakten vid rätt tidpunkt för att göra sitt val. 1 kontakt användarstyrd: Markören flyttas genom att hålla kontakten nedtryckt. För att göra sitt val släpper brukaren upp kontakten vid rätt tillfälle. 2 kontakter stegning: Den första kontakten används för att flytta markören steg för steg. Den andra kontakten används för att välja. 2 kontakter användarstyrda: Markören flyttas genom att hålla den första kontakten nedtryckt. När den släpps upp stoppar avsökningen. Den andra kontakten används för att välja Balanserad inmatning Vid användning av två kontakter kan det vara lämpligt att tillämpa balanserad inmatning. Normalt används ena kontakten för att flytta markören och den andra för att välja. Med balanserad inmatning ändrar kontakterna funktion så snart ett val är gjort. Då används den andra kontakten för att flytta markören och den första för att välja. Denna metod förebygger överansträngning av ena handen (eller den kroppsdel som används att trycka med) genom att brukaren måste använda båda kontakterna lika mycket. Det finns en markeringsruta nere till vänster i dialogen för styrsättsinställningar. Markera den för att aktivera balanserad inmatning. 4.3 Markörförflyttning (avsökningsstrategi) Markören börjar alltid med elementen i programmets huvudfönster. Detta är avsökningsnivå 0. I innebär nivå 0 att markören växlar mellan funktionslisten och skärmkartan. Nivå 1 till 4 Varje gång brukaren gör ett val aktiveras nästa avsökningsnivå (nivå 1-4). Om brukaren t.ex. väljer kartan i avsökningsläge 0 så initieras avsökning i kartan, vilket innebär nästa avsökningsnivå. På varje avsökningsnivå högre än 0 finns det tre alternativ för hur markören ska avsöka: Delad: Kartan delas i halvor. Du väljer att dela den antingen horisontellt eller vertikalt. Rad/kolumn: Markören flyttas antingen efter rader eller efter kolumner. Är alternativet Rad först förkryssat så sker avsökningen först rad för rad (vertikalt). Lineär: Markören flyttas slutligen lineärt så att brukaren kan välja en ruta. För varje avsökningsnivå kan man ställa in hur markören ska förflyttas. Halvor kan delas in i halvor Om kartan är befintligt stor kan det vara en god idé att använda delad avsökning på två eller flera avsökningsnivåer efter varandra. Du kan t.ex. välja dela vertikalt för nivå 1 (Dela horisontellt ska ej vara markerad) och dela horisontellt för nivå 2 (Dela horisontellt ska vara markerad). Brukaren kan då välja en halva av kartan först, sedan övre eller nedre delen av denna halva. Lineär avsökning följer efter rad/kolumn 2009 Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 24

25 Är markören inställd på att avsöka rad eller kolumn på en nivå så måste den göra en lineär avsökning på nästa. Brukaren väljer en rad eller kolumn. Nästa logiska steg är att välja en ruta i den raden eller kolumnen. Maximalt antal omgångar Man kan ange ett maximalt antal omgångar för varje nivå. Görs inget val innan detta antal har passerat så kommer markören att gå tillbaka till föregående avsökningsnivå. Observera: Brukaren kan behöva vänta länge innan markören återvänder till avsökningsnivå 0, i synnerhet om antalet omgångar är högt inställt på alla nivåer och standardkommandot vid val inte är Gå till startpositionen (se nästa stycke). 4.4 Standardbeteende vid val Vart markören flyttas efter gjort val beror på inställningarna Standardbeteende vid val. Markören kan: Stanna vid nuvarande aktiv ruta: Detta innebär att markören stannar på samma avsökningsnivå och återupptar avsökningen vid den senast valda rutan. Gå till första rutan i nivån: Markören stannar på samma avsökningsnivå och återupptar lineär avsökning från början av den aktuella avsökningsnivån (inte från den senast valda rutan). Gå ur nivån: Markören återgår till föregående nivå och fortsätter från den punkten där brukaren gjorde sitt val. Gå ur nivån och gå till första: Markören återgår till föregående nivå och avsökningen startar om från början av denna nivå (den fortsätter inte från den punkt där användaren senast gjorde sitt val). Gå till startpositionen: Markören börjar om på nivå 0. Gå till startpositionen och sedan ner: markören börjar om på nivå 1. Observera: Vill brukaren gå tillbaka till nivå 0 (för att komma till funktionslisten) men markören inte går tillbaka till denna nivå efter gjort val så kan brukaren låta markören arbeta sig nedåt i nivåerna. Slutar brukaren göra val kommer markören att fullfölja alla omgångar på den aktuella nivån, gå tillbaka till föregående nivå, fullfölja antal omgångar här etc. hela vägen ner till nivå 0. Brukaren kan behöva vänta ganska länge innan markören är tillbaka på nivå Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 25

26 4.5 Tidsinställningar Avsökningstid (anges i millisekunder) Avsökningstiden är den tid det tar för markören att förflytta sig ett steg. Är detta värde inställt till 500 millisekunder så väntar markören en halv sekund vid varje objekt. Extra tid vid omstart (anges i procent) Extra tid vid omstart adderas till avsökningstiden enbart vid det första steget på varje avsökningsnivå. Är avsökningstiden inställd till 1000 millisekunder (1 sekund) och extra tid vid omstart till 100 procent, stannar markören 2 sekunder vid första steget på varje nivå. Tillslagsfördröjning och studsfördröjning (anges i millisekunder) Programmet innehåller två valbara funktioner för att inte reagera på oavsiktliga knapptryckningar. Anger du ett värde för tillslagsfördröjning reagerar programmet på önskade inmatningar först när kontakten hållits nedtryckt den tid som detta värde utgör. Väljer du studsfördröjning reagerar programmet inte på knapptryckningar under den period efter senast registrerade inmatning som motsvarar fördröjningstiden. Vid användande av två kontakter gäller samma värde på tillslagsfördröjning och studsfördröjning för båda Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 26

27 5. Skapa dokument med mus och tangentbord Dokument skapas annorlunda med kontakter än med mus och tangentbord. Detta kapitel behandlar skapandet av dokument med mus och tangentbord. 5.1 Lägga in symboler genom att skriva Du kan enkelt lägga in symboler genom att öppna dialogen Välj symbol (se nästa avsnitt), välja symbolbas och sedan markera Lägg in symboler i menyn Inställningar Lägg till vid inskrift. Nu kan du börja skriva. När du trycker mellanslag eller [Enter] letar Skriva Dokument efter en symbol för det skrivna ordet ur den valda symbolbasen. Tips: Skriv önskat ord i grundform! Komparationer, verbböjningar e.d. kanske inte känns igen av programmet. Nästa eller föregående begrepp Om ordet du skrivit har flera betydelser och den symbol som dyker upp visar sig felaktig, kan du söka den första symbolen länkad till nästa begrepp med identisk stavning genom att trycka [F5]. Tryck [Skift]+[F5] för att söka efter den första symbolen länkad till föregående begrepp med identisk stavning. Nästa eller föregående bildsynonym Om flera symboler är länkade till samma ord kan du bläddra till nästa symbol genom att trycka [F6]. Tryck [Skift]+[F6] för att bläddra tillbaka. Tips - Flytande text Både namn (etiketter) och alfabetisk text kan väljas att konverteras till flytande text. För att aktivera Flytande text markerar du alternativet Skicka flytande text i menyn Inställningar. Observera att detta alternativ enbart fungerar om du har en licens för FlexLex. Har du ingen licens kommer utskicket av flytande text att avbrytas efter ett fåtal meningar. 5.2 Lägga in symboler: dialogen Välj symbol Du kan öppna dialogen Välj symbol på två sätt: 1. Börja skriv (observera att alternativet Visa dialoger i menyn Inställningar Lägg till vid inskrift måste vara markerat). 2. Välj Redigera Välj symbol från menyn Dialogen Välj symbol Namn för begrepp och synonymer Listan i mitten innehåller inga symbolnamn utan begrepp. I en symbolbas kan flera symboler höra ihop med samma begrepp (om det finns flera symboler för hus är de alla kopplade till begreppet hus ). Klickar du på ett begrepp syns bara den första till begreppet kopplade symbolen i förhandsvisningen till höger. Finns det fler symboler till begreppet kommer knapparna Visa föregående synonym och Visa nästa synonym att vara tillgängliga. Under rutan för förhandsvisning syns symbolens nummer och det totala antalet tillgängliga symboler kopplade till begreppet Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 27

28 Symbolbaser Uppe till höger finns det en ruta som visar vilken symbol-/bildbas som för tillfället är vald. Du kan välja en annan symbolbas från den lista som kommer fram när du klickar på den lilla pilknappen uppe till höger i rutan. Listan visar alla databaser som finns i systemet, men alla symboler i en databas visas endast om man har licens för den. Annars visas bara några symboler som exempel. Kategorier Till vänster ser du Symbol for Windows kategoristruktur. Klickar du på en kategori kommer listan i mitten att visa tillgängliga begrepp inom denna. Ett [+] före en kategori betyder att det finns underkategorier. Klicka med vänster musknapp på [+]-tecknet för att se underliggande kategorier. Alternativ Du kan ställa in hur kategoristrukturen visas så att det blir lättare att söka i kategorierna: 1. När en symbolbas innehåller få symboler kommer många kategorier och underkategorier att vara tomma eller nästan tomma. Du kan markera alternativet Göm små kategorier och lägg deras innehåll i närmast övergripande kategori, för att underlätta kategoristrukturen. Väljer du en annan symbolbas kommer kategoristrukturen att anpassa sig efter den symbolbasen. 2. Om alternativet Inkludera innehåll i underkategorier är markerat fungerar kategoristrukturen så att listan i mitten även visar innehållet i underkategorierna. Rotkategorin Generell kategoristruktur fungerar alltid på detta vis, oberoende av om detta alternativ är markerat eller inte. 3. Alternativet Komma ihåg den just markerade kategorin medför att dialogen kommer ihåg vilken kategori som var öppen senast den stängdes. Nästa gång du öppnar dialogen öppnas den med denna kategori. 4. Alternativet Använd exakta namn innebär att begrepp innehållande en förklarande förled t.ex. (leksaks)piano visas precis så. Om alternativet är avmarkerat visas huvudleden först t.ex. piano (leksaks) Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 28

29 Sökknappar Man kan använda knapparna Sök och Sök nästa för att leta efter ord eller del av ord. Sökningen sker i alla kategorierna. Om sökfunktionen hittar ett namn där ordet (bokstavskombinationen) ingår, kommer kategorilistan att visa vilken kategori det tillhör genom att kategorins namn gråmarkeras Lägga in symboler Först måste du hitta rätt symbol. Klicka på listan i mitten, eller i rutan ovanför listan. Nu kan du lätt bläddra, genom att skriva de första bokstäverna i namnet på begreppet/symbolen du söker. Om du inte hittar symbolen på detta sätt kan du använda kategoristrukturen eller Sökknapparna. Observera: Kom ihåg att begreppens namn kan skilja sig från de originalnamn varje symbol har i de olika symbolbaserna. Dessutom bör du inte glömma synonymer när du letar efter en specifik symbol. När du har funnit den önskade symbolen kan du trycka [Enter] eller klicka på OK för att lägga till den i dokumentet. För att återgå till dokumentet utan att lägga till någon symbol klickar du på Avbryt, eller trycker [Esc]. 5.3 Lägga in symboler: Skärmkarta Du kan även använda en skärmkarta för att söka och lägga till symboler. Klicka på en symbol i skärmkartan för att lägga till den i dokumentet på den plats där markören befinner sig. Du kan även klicka och dra en symbol från symbolkartan till valfri plats i dokumentet. Observera: Standardskärmkartorna ger tillgång till en symbolbas åt gången. Symbolerna är ordnade enligt Symbol for Windows kategoristruktur. Du kan också använda en brukaranpassad skärmkarta, se kapitel 3.1 Lägga till och/eller ändra i en brukaranpassad skärmkarta. Kapitel 1.4 Skärmkarta redovisar för hur man kan öppna och stänga, visa och gömma respektive flytta en skärmkarta Söka efter symboler och bilder i skärmkartan Om du inte vet var en symbol finns kan du leta efter den genom att bläddra i skärmkartan. Se kapitel Bläddra i skärmkartan. Genom att välja Sök Gå till sidan från menyn kommer du snabbare fram. Skriva dokument visar då en lista över alla sidor i skärmkartan. När du markerat en sida och klickat på OK visas den omedelbart. Du kan också använda sökfunktionen. Välj Sök Sök i skärmkarta från menyn eller högerklicka i skärmkartan och välj Sök Sök från snabbmenyn. I dialogen som dyker upp hittar du symboler på de två första sidorna och bilder på sista sidan. 1 Skriv ett namn På det första flikkortet (text) kan du antingen skriva in namnet på den symbol du letar efter eller bara ett par bokstäver som ingår i symbolens namn. 2 Bläddra i kategorierna 2009 Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 29

30 Om du klickar på knappen Välj en symbol på andra flikkortet (symbol) öppnas dialogen med kategoristrukturen. Hur denna dialog fungerar beskrivs i kapitel 5.2. Lägga in symboler: dialogen Välj symbol. 3 Sök bild (leta efter en viss fil) Personliga skärmkartor kan innehålla importerade bilder. På det tredje flikkortet (Bild) kan du söka efter importerade bilder om du känner till deras filnamn. Skriv filens namn i rutan eller klicka på knappen Bläddra för att söka på hårddisk, diskett eller cd. När du trycker [Enter] försvinner dialogrutan. Skärmkartan visar första sidan som innehåller en symbol med det sökta namnet (metod 1), den sökta symbolen (metod 2) eller det angivna filnamnet (metod 3). Sök nästa, Sök föregående Symbolen, symbolnamnet eller filnamnet kan förekomma på mer än ett ställe i skärmkartan. För att se nästa träff kan du välja Sök Sök nästa i skärmkarta eller Sök föregående i skärmkarta från menyn eller högerklicka på skärmkartan och välja Sök Sök nästa eller Sök Sök föregående från snabbmenyn Zooma in en symbol Du kan zooma in symbolerna i skärmkartan på följande sätt: Markera symbolen och tryck [F12]. Högerklicka på symbolen och välj Skärmkarta - Zooma bild från snabbmenyn. Ett fönster dyker upp med en förstorad bild av symbolen. Du kan maximera fönstret så att symbolen blir ännu större. Klicka med musen eller tryck mellanslag eller Enter för att ta bort symbolfönstret. 5.4 Importera bilder Du kan importera digitala bilder och symboler till dokumentet. Detta gör du genom att använda skärmkartan eller Importfunktionen. Använda skärmkartan Denna metod är snabbast, i synnerhet om du vill importera flera bilder till dokumentet. 1. Se först till att skärmkartan visar filerna i en mapp på datorn. Välj Visa från menyn Skärmkarta och välj Mapp i Utforskaren. Avsnitt Bläddra bland filer i skärmkartans fönster förklarar hur man ändrar vilka filtyper och vilken mapp som ska visas samt vilka mappar brukaren ska kunna bläddra i. 2. Markera platsen i dokumentet där du vill infoga den importerade filen. 3. Klicka på bilden i skärmkartan för att infoga den i dokumentet. Använda importfunktionen Markera den plats i dokumentet där bild eller symbol ska infogas. Välj Redigera Importera bild från menyn eller tryck [Ctrl] + [i]. I dialogen Öppna skriver du in filnamnet på önskad bild eller väljer motsvarande fil. Observera att enbart följande format kan importeras: *.bmp (Bitmapp), *.wmf eller *.emf (Windows Metafiler), *.jpg eller *.jpeg och *.ico (ikoner) Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 30

31 Observera: Symboler och bilder sparas pga. deras storlek inte i dokumentfilen. Ta därför hänsyn till följande: 1. Bildfiler som importerats till programmet får ej flyttas, raderas eller döpas om för att ska kunna hitta dessa nästa gång dokumentet öppnas. 2. Vill du överföra ett dokument innehållande importerade symboler till en annan dator, måste du även kopiera bildfilerna och placera dem i samma mappar som på den första datorn. (Se även kapitel , Använda s filer på andra datorer). Tips: Kopiera eller flytta bildfilerna till mappen innan de importeras till dokumentet. Om du sedan vill öppna dokumentet på en annan dator, kan du placera bilderna i mappen på den datorn oavsett var programmet ligger installerat. 5.5 Ritalternativ för en symbol eller bild Följande ritalternativ finns för att ändra en symbol eller bild: skala symbolen, bilden eller fotot konvertera färgade symboler till svartvita lägga till en motsatsmarkering (eller ändra byta för blissymboler) Högerklicka på symbol, bild eller foto och välj Ritalternativ från snabbmenyn som dyker upp alt. markera en av dessa och välj Representation Ritalternativ från menyn Redigera. Detta gäller ej blissymboler. Skala Formen på symbol eller foto kan justeras genom att markera Dra ut så att den/det får samma bredd som motsvarande namn. Detta gäller inte blissymboler som alltid behåller sin form. Färg En färgsymbol (gäller ej foton) kan konverteras till svart-vitt. Det är däremot inte möjligt att färglägga en svart-vit bild. Motsatsmarkering/operatorer Genom att rita vita, svarta eller röda linjer/kryss över bilder eller symboler kan du markera att dessa har motsatt betydelse. För blissymboler kan operatorer bytas eller läggas till. 5.6 Skriva in text mellan symboler Det finns två sätt för att lägga till text mellan bilder och symboler. 1. Flytta markören till den plats i dokumentet du vill ha texten och börja skriv. Observera att alternativet Skriv in text under Inställningar Vid inskrift måste vara markerat. 2. Välj Redigera Infoga text från menyn. Skriv in texten i rutan som dyker upp. Klicka på OK eller tryck [Enter] för att infoga texten i dokumentet. 5.7 Andra element i symboltexten Mellanrum, radbrytning eller sidbrytning kan infogas. Flytta först markören till önskad plats i dokumentet Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 31

32 Mellanrum Klicka på knappen Infoga mellanrum i verktygsfältet eller tryck [mellanslag] på tangentbordet. Radbrytning Klicka på knappen Infoga radbrytning i verktygsfältet eller tryck [Enter] på tangentbordet. Sidbrytning Klicka på knappen Infoga sidbrytning i verktygsfältet eller tryck [Ctrl]+ [Enter] på tangentbordet. 5.8 Redigera symbolnamn Du kan redigera de symbolnamn (etiketter) som hör till symbolerna i dokumentet och är synliga genom att dubbelklicka på symbolen, välja Redigera Byt namn i menyn eller högerklicka på symbolen och välj Byt namn från snabbmenyn. Skriv in det nya namnet i dialogen som dyker upp. Tryck [Enter] eller klicka på OK för att infoga det nya symbolnamnet i dokumentet. Du kan återställa alla namn (etiketter) till det ursprungliga genom att välja Inställningar Förvalda namn från menyn. Observera att även extra (ogrupperad) text kommer att ändras tillbaka till den ursprungliga. Nästa namnsynonym, föregående namnsynonym Många begrepp har flera namnsynonymer. 1 och ett är ett exempel på en namnsynonym. När du väljer en symbol blir synonymen du valt namnet på symbolen, under förutsättning att namnet kan visas och att namnet inte är identiskt med symbolen, t.ex. en siffra eller interpunktion. Du kan ändra namnet till en annan synonym för samma begrepp. Tryck [Skift] + [F7] för att välja föregående namnsynonym eller högerklicka på symbolen och välj Föregående namnsynonym från snabbmenyn. Tryck [F7] för att välja nästa namnsynonym eller högerklicka på symbolen och välj Nästa namnsynonym från snabbmenyn. Tips: 1. Läs i kapitel 2.5. Symboler och symbolnamn, för att ta reda på hur du gör symbolnamnen synliga eller ändrar deras layout. 2. Du kan också ändra symbolnamnen i skärmkartan. Se kapitel 3.1 Lägga till och/eller ändra i en brukaranpassad skärmkarta. 5.9 Ta bort symboltext Det finns olika sätt att radera symboltext. Med symboltext menas symboler plus andra element såsom text, mellanrum och tilläggstext kopplad till symbolerna: Placera markören till höger om det som ska raderas och tryck [Backsteg]. Placera markören till vänster om det som ska raderas och tryck [Delete]. Markera det du vill radera genom att dra musmarkören över det med vänsterknappen nedtryckt eller håll ned [Skift] och markera med piltangenterna. Gör sedan något av följande: tryck [Delete], klicka på knappen Klipp ut i verktygsfältet, tryck [Ctrl]+[X] eller välj Redigera Ta bort alt. Redigera Klipp ut från menyn Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 32

33 5.10 Flytta symboltext Markera det som ska flyttas genom att dra musmarkören över det med vänsterknappen nedtryckt eller håll ned [Skift] och markera med piltangenterna. Det finns olika sätt att flytta det som är markerat. 1. Med musen Flytta markören till som är markerat, tryck ner vänster musknapp och håll den nedtryckt medan du drar det markerade till en annan plats i dokumentet. Släpp upp musknappen när markören är på rätt plats. 2. Med kortkommandon Tryck [Ctrl]+[X] eller [Skift]+[Delete] för att klippa ut det som är markerat. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och tryck [Ctrl]+[V] eller [Skift]+[Insert] för att klistra in. 3. Med verktygsknappar Klicka på knappen Klipp ut. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och klicka på knappen Klistra in. 4. Genom menyn Välj Redigera Klipp ut. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och välj Redigera - Klistra in. Observera: Tillsammans med en symbol flyttas även symbolnamn och tilläggstext kopplad till symbolen Kopiera symboltext Markera det som ska flyttas genom att dra musmarkören över det med vänsterknappen nedtryckt eller håll ned [Skift] och markera med piltangenterna. Gör sedan något av följande: Tryck [Ctrl]+[C] eller [Ctrl]+[Insert] för att kopiera det som är markerat. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och tryck [Ctrl]+[V] eller [Skift]+[Insert] för att klistra in. Klicka på knappen Kopiera i verktygsfältet. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och klicka på knappen Klistra in. Välj Redigera Kopiera från menyn. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och välj Redigera - Klistra in. Högerklicka på det som är markerat och välj Kopiera från snabbmenyn. Placera sedan markören på önskad plats i dokumentet och välj Redigera - Klistra in Tilläggstext (alfabetisk) För att kunna ha tilläggstext i dokumentet måste man avsätta plats för detta på alla sidor. Se kapitel 2, Sidinställningar, för att läsa mer om detta Sätta på och stänga av autotext Symbolnamnen för de symboler som skrivs in i dokumentet kan läggas till automatiskt, samtidigt som tilläggstexten. Detta alternativ kallas Autotext. För att sätta PÅ autotext väljer du Inställningar från menyn och markerar Autotext. För att stänga AV autotext väljer du Inställningar från menyn och avmarkerar Autotext. Att automatiskt lägga till symbolnamn kan vara ett bra sätt för att börja skriva in tilläggstext. Ofta vill man dock göra något mer med tilläggstexten, som att redigera den, vilket programmet givetvis stöder. Det kan också vara användbart att ha tilläggstexten för en grupp symboler (inte symbolnamnen) samlad som en text Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 33

34 Om du har skrivit in symboler i dokumentet med autotext avstängt kan dessa symbolnamn inte längre läggas till automatiskt. Om du vill ha tilläggstext till de symbolerna måste du skriva in den själv. Observera: Teckensnitt, storlek och stil på tilläggstexten kan ändras efter behov. Se kapitel 2. Sidinställningar, för att läsa mer om detta Lägga till, redigera eller ta bort tilläggstext Att automatiskt lägga till symbolnamn kan vara en bra början på tilläggstexten men ofta vill man ha något mer än bara symbolnamn i den. Då måste man redigera texten. Lägga till text Tilläggstext är alltid kopplad till en symbol. För att lägga till text måste du högerklicka på den symbol som du vill koppla texten till. Välj sedan Text från snabbmenyn. I dialogen som dyker upp kan du skriva in text. Symbolnamnet som automatiskt finns med i texten kan raderas vid behov. Klicka på OK för att lägga den nya texten till tilläggstexten. Var texten placeras beror på vilken symbol den är kopplad till. Redigera text Gör så här för att ändra i ett textblock: Högerklicka på den text som ska redigeras. Högerklicka på den symbol som texten är kopplad till och välj Text från snabbmenyn som dyker upp. Radera text För att rader text högerklickar du på den och väljer Ta bort textblock från snabbmenyn. Du kan även radera all text från dialogen Redigera textblock Gruppera text Det kan vara användbart att göra en sammanhängande text av de tilläggstexter som hör till en grupp symboler. Markera först de symboler vars tilläggstexter ska sättas ihop. Högerklicka sedan på en av de markerade symbolerna. Välj Gruppera texter från snabbmenyn för att sätta ihop texterna till ett textblock. Texten är nu kopplad till den första av de markerade symbolerna. För att åskådliggöra vilken symbol textblocket är kopplat till väljer du Visa Markeringar i menyn. Observera: Tilläggstexten kommer att flyttas när den symbol den är kopplad till flyttas, inte när de andra symbolerna flyttas. Tilläggstexten kommer inte att raderas när den symbol den är kopplad till tas bort. Istället kommer den att kopplas till den sista symbolen i ursprungsgruppen. Tilläggstexten raderas endast när den sista symbolen i gruppen tas bort. För att dela upp en grupperad text markerar du de symboler texten tillhör och högerklickar på en av de markerade symbolerna. Väljer du Avgruppera mening från snabbmenyn bryts texten upp i enskilda ord. Observera: 1. Gruppera text har ingen effekt på symboler utan tilläggstext. 2. Du kan redigera och ta bort grupperad text på samma sätt som du redigerar och tar bort övrig tilläggstext Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 34

35 5.13 Hantera filer Skapa ett nytt dokument Gör så här för att skapa ett nytt dokument: Välj Arkiv Nytt från menyn. Tryck [Ctrl]+[N] på tangentbordet. Klicka på knappen Nytt i verktygsfältet. Om aktuellt dokument i programmet har ändrats blir du tillfrågad om du vill spara ändringarna Öppna ett tidigare sparat dokument Välj Arkiv Öppna från menyn. Tryck [Ctrl]+[O] på tangentbordet. Klicka på knappen Öppna i verktygsfältet. Välj det dokument som ska öppnas. Du kan välja Arkiv Senaste om du vill öppna något av de fem senast öppnade dokumenten Spara ett dokument Välj Arkiv Spara från menyn. Tryck [Ctrl]+[S] på tangentbordet. klicka på knappen Spara i verktygsfältet. Välj Arkiv Spara som (från menyn) om dokumentet ska sparas med ett annat namn än det aktuella. Annars kommer aktuellt dokumentet att skrivas över Använda s filer på andra datorer I dokumentfilen lagras alla inställningar som gjorts i dokumentet, t.ex. marginaler och placering av tilläggstext. Själva symbolerna och de importerade bilderna sparas pga. av deras storlek inte i dokumentfilen. Dokumentet hänvisar istället till symbolerna och de importerade bilderna. Ett dokument kan läsas av på en annan dator så länge symbolbaser och importerade bilder som används i dokumentet finns tillgängliga i motsvarande mapp på läsdatorn Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 35

36 Skriva ut ett dokument Innan du börjar skriva ut bör du kontrollera skrivarinställningarna. Välj Arkiv Skrivarinställningar från menyn för att få fram standarddialogen för skrivarinställningar. Kontrollera skrivarens namn, pappersorientering och pappersstorlek. Har du färgskrivare innebär det oftast fler inställningar att kontrollera. För utskrift trycker du [Ctrl]+[P] på tangentbordet, klickar på knappen Skriv ut i verktygsfältet eller väljer Arkiv Skriv ut från menyn. En dialog dyker upp där du kan välja att skriva ut hela dokumentet, en till flera sidor eller markerat stycke. Du kan också klicka på knappen Egenskaper för att ändra skrivarinställningarna. För att skriva ut hela dokumentet markerar du Alla och klickar på OK. För att skriva ut markerat stycke väljer du Markering och klickar på OK. Du måste först ha markerat ett stycke. För att skriva ut en eller flera sidor skriver du in de sidor som ska skrivas ut. Om du endast vill skriva ut sidan 2 och 3, skriver du 2 i rutan från och 3 i rutan till. Om du bara vill skriva ut sidan 2, skriver du 2 i båda rutorna. Du kan bara välja vilka sidor som ska skrivas ut om dokumentet har mer än en sida. Problem vid utskrift av blissymboler Vissa skrivare har problem vid utskrift av blissymboler. För dessa skrivare finns ett särskilt utskriftsalternativ i. Om din skrivare har problem med att skriva ut blissymboler väljer du Inställningar Utskrift och markerar Alternativ utskrift i dialogen som dyker upp Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 36

37 6. Skapa dokument (kontaktstyrning) Det här kapitlet förklarar hur man skapar ett dokument när styrsättet är satt till avsökning (skanning). I detta läge hanteras programmet annorlunda. Vi utgår från att brukaren har en komplett funktionslist och en eller två kontakter till sitt förfogande. 6.1 Flytta markören i dokumentet Under avsökningen flyttas inte fokus till dokumentet utan bara till funktionslisten och skärmkartan. Det är ändå möjligt att flytta textmarkören i dokumentet. Välj knappen Markörförflyttningar, eller, i funktionslisten. Tryck sedan upprepade gånger på någon av de fyra knapparna i undernivån (upp, ner, höger, vänster). Detta förflyttar textmarkören i dokumentet stegvis åt höger, vänster, uppåt eller nedåt. Fortsätt tills markören står på rätt plats. 6.2 Visa/dölja skärmkartan Välj knappen Hel skärm, eller, i funktionslisten för att gömma skärmkartan. Välj knappen Dela skärmen (ersätter knappen Hel skärm när skärmkartan är dold) för att återfå skärmkartan. 6.3 Skriva och redigera symboltext Söka och lägga in symboler 1. Välj en rad eller en kolumn i skärmkartan Till att börja med flyttas markören antingen uppifrån och ned eller vänster till höger. När alternativet Rad först är markerat i dialogrutan Inställningar för avsökning, flyttas markören uppifrån och ned. Genom att trycka på en kontakt ändras markörens riktning. Om markören förflyttar sig uppifrån och ned väljs en rad. Markören börjar flytta sig längs med raden från vänster till höger. Om markören från början förflyttas vänster till höger väljs en kolumn. Markören flyttar sig sedan uppifrån och ned längs med kolumnen. 2. Välja Välj en ruta i raden eller kolumnen genom att trycka på kontakten, du måste bekräfta ditt val om du använder två kontakter. Rutan kan innehålla en symbol eller en länk till en annan sida i skärmkartan. Andra sidor Om den valda rutan leder till en annan sida i skärmkartan kommer denna sida att visas. På den nya sidan kan du välja en ny ruta på samma sätt som på första sidan. Förutom på första sidan som visas när du öppnar skärmkartan leder rutan i övre vänstra hörnet alltid tillbaka till föregående sida. Välj denna ruta om du vill gå tillbaka till föregående sida. Symbol Om brukaren bara använder en kontakt och den valda rutan innehåller en symbol, kommer denna genast att läggas in i dokumentet. Därefter återupptar markören avsökningen (skanningen). Om två kontakter används bekräftar brukaren med en kontakt att symbolen ska läggas in i dokumentet och återupptar sedan förflyttningen av markören. Om brukaren inte väljer en ruta (eller bekräftar ett val) kommer respektive nivå att avsökas det antal gånger som angivits. Observera: Var avsökningen återupptas beror på inställningarna under Standardbeteende vid val, se kapitel 4.4. Standardbeteende vid val. Symbolernas namn kan visas i dokumentet. Se kapitel 2. Sidinställningar Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 37

38 6.3.2 Infoga mellanrum Flytta textmarkören till den plats i dokumentet där mellanrummet ska infogas. Välj knappen Mellanrum, eller, i funktionslisten (under eller ) Infoga radslut eller sidbrytning Flytta textmarkören till den plats i dokumentet där du vill infoga radslut eller sidbrytning. Välj knappen Ny rad, eller, i funktionslisten för att börja på ny rad och knappen Ny sida, eller (under eller ) för att börja på ny sida Ta bort symboltext Placera markören till höger eller vänster om det i dokumentet som ska tas bort. Använd knapparna för markörförflyttningar i funktionslisten, under eller. Tryck på knappen Ta bort föregående, [Backsteg], eller, för att ta bort det till vänster om markören. Tryck på knappen Ta bort, eller, för att ta bort det till höger om markören. Ta bort alla symboler Det enklaste sättet för att ta bort alla symboler (inklusive mellanrum, radbrytningar etc.) är att skapa ett nytt dokument utan att spara det aktuella. Se kapitel Skapa ett nytt dokument Operatorer (endast för blissymboler) Blissymboler kan kombineras med olika operatorer. I kan man placera en operator över en blissymbol och även ersätta en operator med en annan. Placera en operator Flytta textmarkören till den blissymbol som ska få en ny operator och tryck på knappen Operatorer,, i funktionslisten. Det går inte att ha mer än en operator per blissymbol. Ta bort en operator Flytta textmarkören till den blissymbol vars operator ska tas bort och tryck sedan på knappen Operatorer,, i funktionslisten. Längst till höger i undernivån finns knappen Ta bort operator, Blockkommandon Med blockkommandon kan du kopiera, flytta, skriva ut eller radera ett helt block med symboltext (symboler, mellanrum, radslut, tilläggstext m.m.). Detta görs i två eller tre steg. Först markerar du ett område (block). Sedan väljer du ett kommando som talar om för programmet vad som ska hända med blocket. Om du väljer Skriv ut eller Ta bort kommer detta att utföras omedelbart. Om du väljer Kopiera eller Flytta måste du tala om för programmet vart blocket ska flyttas eller kopieras Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 38

39 Markera ett block Flytta markören till den första eller sista symbolen i dokumentet som ska flyttas, kopieras, skrivas ut eller tas bort. Välj knappen Block, eller, i funktionslisten. Undernivån Markörförflyttningar öppnas automatiskt. Flytta nu markören till andra sidan av den symboltext som ska markeras. När du flyttar markören kan du se hur all text mellan ursprungspositionen och markörens nya placering markeras. Lämna undernivån genom att trycka på växlaknappen, eller, i undernivån för markörförflyttningar. Undernivån Block öppnas automatiskt. Blockkommandon Varje knapp i undernivån Block står för en funktion som kan utföras på markerade block. Kopiera, eller kopierar markerat block till Urklipp. Undernivån Markörförflyttningar öppnas automatiskt igen. Flytta markören till den plats i dokumentet där du vill klistra in de kopierade symbolerna. Lämna sedan undernivån med växlaknappen i undernivån Markörförflyttningar. Nu kommer en kopia av det som markerats att klistras in i dokumentet. Undernivån Block stängs. Flytta, eller tar bort markerat block från dokumentet och placerar det i Urklipp. Undernivån Markörförflyttning öppnas automatiskt. Flytta markören till den plats i dokumentet där du vill placera de markerade symbolerna. Lämna undernivån med Växlaknappen i undernivån Markörförflyttningar. Nu kommer blocket att klistras in i dokumentet. Undernivån Block stängs. Skriv ut, eller skriver genast ut markerat område. Undernivån Block stängs. Ta bort, eller raderar markerat block. Undernivån Block stängs. Om du har markerat ett block men inte vill göra något med det, kan du välja växlaknappen i undernivån Block och lämna undernivån. 6.4 Hantera filer Öppna ett tidigare sparat dokument Tryck på knappen Disk, eller, i funktionslisten och sedan på Öppna, eller i undernivån som dyker upp. visar en lista över sparade filer. Välj ett dokument från listan Skapa ett nytt dokument Varje gång programmet startas öppnas ett nytt dokument. Vill du skapa ett nytt dokument kanske du först vill spara dokumentet du arbetar med (se kapitel 6.4.3, Spara ett dokument). Välj sedan knappen Avsluta, eller, i funktionslisten. I undernivån som kommer fram väljer du knappen Nytt, eller. Tänk på att om du inte sparar aktuellt dokument innan du börjar på ett nytt, så förlorar du alla ändringar du har gjort sedan det senast sparades Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 39

40 6.4.3 Spara ett dokument Välj först knappen Disk, eller, i funktionslisten. Välj sedan knappen Spara, eller, i undernivån som kommer fram. Ett eller flera blåa fält dyker upp på skärmen, varav det översta är tomt. Välj knappen Spara eller en gång till, så placeras det tomma fältet ovanför skärmkartan. Ge dokumentet ett namn genom att välja symboler från skärmkartan. Med knappen Ta bort föregående, eller, kan du ta bort den senast valda symbolen om du skriver fel när du sätter ihop dokumentnamnet. Med hjälp av växlaknappen kan du avbryta sparandet. När du har skrivit önskat filnamn väljer du knappen Spara, eller, i funktionslisten, alternativt klickar i det blå fältet. Det blå fältet försvinner och funktionslisten återtar sitt normala utseende. Observera: Det är också möjligt att spara dokumentet samtidigt som du avslutar programmet. För att göra det väljer du knappen Avsluta, eller i funktionslisten. I undernivån som dyker upp väljer du knappen Spara, eller. Om dokumentet redan har ett namn, sparas det och programmet avslutas. Om dokumentet inte har något namn, måste du ge det ett namn genom att välja symboler från symbolkartan. När du avslutar sparandet genom att välja det blå fältet eller knappen Spara i funktionslisten, sparas dokumentet och programmet stängs Se en lista över tidigare sparade dokument, ta bort dokument Du kan se en lista över tidigare sparade dokument. Tryck på knappen Disk från funktionslisten och sedan på Innehåll, eller från undernivån som kommer fram. visar då en lista över alla tidigare sparade dokument. Inga filer kan hämtas eller tas bort från denna lista. Om det aktuella dokumentet nyligen sparats har motsvarande fils namn röd bakgrund istället för blå. Vill du radera en fil trycker du först på knappen Disk från funktionslisten och sedan på Ta bort fil, eller. Du raderar en fil genom att välja den Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 40

41 6.5 Skriva ut ett dokument Om brukaren har flera utskriftsalternativ att välja på innehåller knappen Skriv ut, eller en undernivå. Från denna undernivå kan brukaren välja: Skriv ut allt, eller för att skriva ut hela dokumentet. Skriv ut symboler, eller för att skriva ut hela dokumentet, men enbart text (tilläggstext och symbolnamn). Skriv ut text, eller för att skriva ut hela dokumentet, men enbart symboler. När avsökningsläge är valt (skanning) kan man inte välja att endast skriva ut vissa sidor av dokumentet. Däremot kan man skriva ut ett markerat område med hjälp av blockfunktionen Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 41

42 7. Talinställningar 7.1 Talsyntes Om ingen information om talsyntes anges beter sig som om det inte fanns någon talsyntes datorn. Inga talinställningar kan göras och knappen Tala syns inte i funktionslisten (även om talkommandon har angetts vid inställningen av funktionslisten). Om du har en talsyntes som du vill använda i : 1. Välj Tal Talsyntes i menyn, 2. välj ut befintlig talsyntes och klicka på OK. Om du väljer <ingen>, kan du inte använda talinställningarna och knappen Tala, eller i funktionslisten förblir osynlig. 7.2 Tal i skärmkartan Du kan skicka varje symbols text till talsyntesen, samtidigt som du väljer den i skärmkartan. I menyn Tala (eller i undernivån i funktionslisten, se kapitel 3.4.4, Talkommandon) finns följande alternativ: Tala enbart, eller : Varje symbol som brukaren väljer skickas till talsyntesen. Den läggs INTE in i dokumentet. Skriv enbart, eller (förinställt): Varje vald symbol skrivs in i dokumentet. Texten skickas INTE till talsyntesen. Tala och skriv, eller : Varje vald symbol i skärmkartan skrivs in i dokumentet OCH texten skickas till talsyntesen. När brukaren infogar punkt, frågetecken eller utropstecken, läser talsyntesen upp meningen från dokumentet. 7.3 Tal i dokumentet Talsyntesen kan även läsa dokumentet komplett eller rad för rad. Välj Tala från menyn eller tryck på knappen Tala, eller i funktionslisten. Följande alternativ finns: Hela dokumentet, eller : Talsyntesen läser upp hela dokumentet. Hela raden, eller : Talsyntesen läser upp den rad i dokumentet där markören. står. Rad för rad, eller : Talsyntesen läser upp den rad i dokumentet där markören står och markören flyttas till nästa rad. Genom att upprepa detta kommando läses nästa rad upp. Mening, eller : Talsyntesen läser meningen från den första bokstaven eller symbolen till den första interpunktionen (t ex. punkt, frågetecken etc.). När brukaren infogar punkt, frågetecken eller utropstecken (i form av blissymbol, inte text) läser talsyntesen automatiskt upp bearbetad mening från dokumentet. Upprepa senaste, eller : Talsyntesen repeterar det senast upplästa Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 42

43 Vilken text kommer att höras? Först söker efter tilläggstext tillhörande symbolen. Om sådan text finns kopplat till symbolen skickas denna till talsyntesen. Om ingen tilläggstext finns kopplad till symbolen skickar symbolens namn till talsyntesen. Om inget symbolnamn finns kommer symbolens namn från databasen att skickas till talsyntesen. Tips: För att stoppa talsyntesen tryck [Esc] eller klicka igen på knappen med talkommandot. 7.4 Växla till Samtala Symbol for Windows-programmet Samtala är gjort för att kommunicera via talat språk. Om programmet finns tillgängligt på datorn är det möjligt att växla direkt mellan Skriva dokument och Samtala ( eller ). Det finns ett menyalternativ för detta i Skriva dokument: Tala Växla till Samtala Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 43

44 8. Fler funktioner 8.1 Välja ett annat språk för symbolnamnen Symbolnamnen i skärmkartan visas på datorns standardspråk eller på engelska. Det gäller även för den tilläggstext som skrivs in i dokumentet när alternativet autotext är aktiverat. Det är även möjligt att välja annat språk. Gå till Inställningar Välj språk i menyn och välj ett språk. Symbolnamnen i skärmkartan och den text som automatiskt skrevs in i dokumentet, kommer att översättas till valt språk, så länge du inte har ändrat symbolnamnen eller texten. 8.2 Översätta ett dokument till annat symbolspråk Alla symboler i ett dokument kan översättas till ett annat symbolspråk. Välj Inställningar Översätt dokument i menyn. Många av symbolsystemen har ett flertal symboler som påminner om varandra, men som ej är identiska. Symboler (eller snarare begrepp) kan finnas i ett symbolsystem men saknas i ett annat. När du översätter ett dokument till ett annat symbolspråk måste du bestämma vad ska göra med dessa symboler. Alternativen är: Översätt inte, Ta bort och översätt dem ändå. Översätt ändå, innebär att utelämnar symbolen men att informationen om symbolen finns kvar. Om du översätter dokumentet tillbaka till ursprungligt symbolspråk kommer utelämnade symboler fram igen. 8.3 Ändra förvald plats för filerna Du kan byta användarfilernas (dokument och annat), bildernas och de delade filernas förvalda platser på hårddisken. Välj Inställningar Sökvägar från menyn. Klicka på knappen Bläddra för att välja en annan sökväg. 8.4 Söka efter symboler i ett dokument Välj Sök Sök från menyn. I dialogen Sök efter innehåll som dyker upp kan du söka efter symboler (de två första sidorna) eller bilder (sista sidan). Läs mer i kapitel Söka efter symboler och bilder i skärmkartan. Sök nästa, Sök föregående Symbolen, symbolnamnet eller bildfilen kan finnas på mer än ett ställe i dokumentet. För att visa nästa träff väljer du Sök Sök nästa. För att visa föregående väljer du Sök Sök föregående. 8.5 Exportera ett dokument som en HTML-fil Licensinnehavare till e-postmodulen kan exportera ett dokument som en HTML-fil. HTML betyder Hyper Text Mark-up Language och är ett vanligt format på webbsidor Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 44

45 9. Meny Menyn är uppdelad i följande undermenyer och innehåller följande funktioner: Arkiv: Nytt skapa ett nytt dokument. Öppna öppna ett sparat dokument. Senaste - öppna ett av de 5 senast öppnade dokumenten. Spara spara dokumentet (skriver över befintlig fil). Om dokumentet sparas för första gången uppmanas du att ange ett filnamn. Spara som spara dokumentet med ett annat filnamn än det befintliga. Exportera som HTML spara aktuellt dokument i HTML-format (fungerar endast med e-postlicens). Skrivarinställning ändra pappersstorlek och orientering samt ställa in skrivaren. Skriv ut skriva ut dokumentet. Man kan skriva ut hela dokumentet, ett avsnitt eller en till flera sidor. Avsluta avsluta. Redigera: Ångra ångra senaste inmatning. Gör om gör om senaste inmatning. Klipp ut klippa ut markerat område och placera det i Urklipp. Kopiera kopiera markerat område till Urklipp. Klistra in klistra in innehållet från Urklipp i dokumentet. Ta bort ta bort markerat område. Välj symbol välja en symbol från en SfW symbolbas. Importera bild hämta en bild från fil (.BMP,.WMF,.EMF,.ICO,.JPG eller.jpeg-format). Infoga text skriva text mellan två symboler. Representation se undermeny nedan. Text redigera textblock tillhörande markerade symboler. Gruppera texter gruppera texter tillhörande markerade symboler. Avgruppera mening 2009 Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 45

46 Representation (undermeny): Ändra text ändra text mellan symboler. Byt namn ändra symbolnamn för en symbol. Nästa begrepp söka efter nästa begrepp med angiven text. Föregående begrepp söka efter föregående begrepp med angiven text. Nästa bildsynonym gå till nästa bildsynonym. Föregående bildsynonym gå till föregående bildsynonym. Nästa namnsynonym gå till nästa namnsynonym. Föregående namnsynonym gå till föregående namnsynonym. Ritalternativ ändra färg och/eller skalning av symbolen eller bilden och/eller lägg till en motsatsmarkering. Sök - ger tillgång till kommandon för sökning av symboler i skärmkartan/dokumentet och för inskrivning av symboler i dokumentet: Sök söka upp en symbol i dokumentet. Sök nästa visa nästa träff. Sök föregående visa föregående träff. Sök i skärmkarta söka efter en symbol i skärmkartan. Sök nästa i skärmkarta visa nästa träff i skärmkartan. Sök föregående i skärmkarta visa föregående träff i skärmkartan. Gå till sidan gå till vald sida i skärmkartan. Skärmkarta: Ny skapa en ny skärmkarta. Öppna skärmkarta öppna en befintlig skärmkarta. Spara spara en redigerad skärmkarta. Stäng skärmkarta stänga en skärmkarta och ta bort den från datorns arbetsminne. Visa se undermenyn nedan. Egenskaper ändra höjd på och placera skärmkartan samt visa/dölj symbolnamn. Inställningar se undermenyn nedan. Visa (undermeny): Brukarkarta visa anpassad skärmkarta. Symbolbas visa alla symboler i en viss symbolbas med SfW kategoristruktur. Mapp i Utforskaren visa filer från en mapp på datorn. Ljuduppspelare visa och spela upp ljudfiler från en mapp på datorn Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 46

47 Inställningar (undermeny): Tillåt redigering tillåt redigering av skärmkartan efter högerklick på den. Ordprediktion ändra inställningar för ordprediktion. Grammatikstöd ändra inställningar för grammatikstöd vid ordbehandling. Symbolbas välja symbolbas. Mapp i Utforskare ändra inställningar för att utforska mappar. Ljuduppspelare ändra inställningar för Ljuduppspelaren. Tala: Talsyntes välja en talsyntes och en röst. Volym upp höja volymen. Volym ner sänka volymen. Tala enbart lyssna på symbolnamnen utan att skriva in symbolerna i dokumentet. Tala och skriv lyssna på symbolnamnen och skriva in symbolerna i dokumentet. Skriv enbart endast skriva in symbolerna i dokumentet. Dokument läsa upp dokumentet. Rad läsa upp en rad. Rad för rad läsa upp hela dokumentet rad för rad. Mening läsa upp meningen från första symbolen till slutet av meningen eller till radbrytning. Upprepa senaste repetera det senast upplästa. Samtala växla till Samtala utan att stänga. Inställningar: Utskriftsformat ändra sidlayouten. Sökvägar kontrollera eller ändra var filerna placeras. Utskrift korrigera ev. felaktig utskrift av blissymboler. Förvalda namn återställa alla symbolnamn till ursprungsnamn. Välj språk välja ett språk för symbolnamnen. Skicka flytande text skriva flytande text (kräver installerat FlexLex med licens). Lägg till vid inskrift skriva/lägga till en symbol eller text från tangentbordet. Markera alternativet Visa dialoger för att se motsvarande dialog. Funktionslist växla mellan standardsymboler och blissymboler på funktionslistens knappar. Autotext sätter autotext på/av. Ställ in skala zooma in eller ut. Kommandon välja kommandon för funktionslisten Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 47

48 Styrsätt ändra styrsätt i programmet (standard eller kontaktstyrning). Markörens utseende ändra markörens utseende i skärmkartan och funktionslisten.. Översätt dokument översätt alla symboler i dokumentet till ett annat symbolspråk. Visa: Text visa eller gömma namnlisten. Meny visa eller gömma menyn. Verktygsfält visa eller gömma verktygsfältet. Funktionslist visa eller gömma funktionslisten. Växlaknappen lägga till en växlaknapp i funktionslistens undermenyer. Skärmkarta visa eller dölj skärmkartan. Visa utskriftsbredd utskriftsområdet blir lika brett som skärmen. Visa sidbredd sidan blir lika bred som skärmen. Hela sidan visa hela sidan på skärmen. Markeringar visa eller dölj markeringar. Hjälp: visar manualerna för s e-postfunktioner, för hur man gör en skärmkarta samt information om programversion och ditt licensnummer. När du högerklickar på skärmen kommer det fram en snabbmeny (pop-up). Det finns flera olika snabbmenyer. Vilken som kommer fram beror på var du klickar. När du högerklickar i dokumentet (inte på någon symbol eller text) ser du denna snabbmeny. Den innehåller kommandon från menyn Visa där du kan välja att visa/dölja namnlist, meny, verktygsfält och funktionslist. Den innehåller också ett kommando för att stänga. När du högerklickar på en symbol kommer denna snabbmeny fram. Den innehåller redigeringskommandon; kommandon för att växla till nästa eller föregående begrepp eller synonym. De två kommandona Lägg till operator och Ta bort operator kan bara användas ifall du klickar på en blissymbol Handicom NL / Frölunda Data AB Sidan 48