Handicom. Symbol for Windows. Exportprogram. Version 3.4

Transkript

1 Handicom Symbol for Windows Exportprogram Version 3.4 Handicom, Nederländerna/Frölunda Data AB 2009

2 Innehåll Innehåll...1 Inledning...2 Installation och licenser Markera en symbol Att markera en symbol Namn på begrepp och synonymer Symbol-/bildbaser Kategorier Söka efter en symbol Välj destination: fil, Urklipp eller skrivare Originalformat Bitmapp Metafil JPEG bildfil JPEG-inställningar GIF-bildfil GIF-inställningar Spara som fil Kopiera till Urklipp Skriva ut en symbol Placering på pappret Skrivarinställningar Symbolinställningar Storlek Symbolmått och Linjetjocklek Placering Text Lägg till ram Bakgrundsfärg Teckensnitt Proportioner Enbart svart och vitt Motsatsmarkering Inställningar för Blissymboler Storlek Visa matris Operator Meny Handicom / Frölunda Data AB 1

3 Inledning Med Symbol for Windows Exportprogram kan du göra kommunikationssymboler tillgängliga i andra program. Du kan välja symboler från varje Symbol for Windowsdatabas som du har licens för. Förutom symbolerna kan programmet också visa det namn som motsvarar varje symbol. Du kan ändra namnet innan du exporterar symbolen. Programmet finns på flera språk. Symbol for Windows Exportprogram är avsett för alla som snabbt och lätt vill få tillgång till symboler från standardbiblioteket. Med Exportprogrammet kan du exportera symbolerna på några olika sätt: 1. som en fil (i en bitmap, en Windows-metafil, i originalformat, en JPEG bildfil eller en GIF bildfil). 2. till Urklipp. 3. till skrivaren Handicom / Frölunda Data AB 2

4 Installation och licenser Systemkrav Windows 2000, XP, Vista eller senare Pentium minimum 1 GHz 64 MB RAM eller mer VGA 256 färger, 64K färger eller mer rekommenderas 130 MB hårddiskutrymme Installation Normalt startar installationsprogrammet för Symbol for Windows automatiskt från cd:n. Är funktionen autostart på datorn bortkopplad kör man enklast filen SfW_Setup.exe från roten på cd:n. När installationsprogrammet startat följer man instruktionerna på skärmen. Efter ett par inledande frågor, där man bl.a. väljer språk, startar Symbol for Windows installationsprogram. Kontrollera informationen på varje sida, acceptera licensöverenskommelsen och välj de program och databaser som du vill installera. På sista sidan kan du välja var på hårddisken programmen och databaserna ska installeras. Vi råder dig att gå med på installationsprogrammets förslag. Varning! Några symbolbaser är väldigt stora. Om du har begränsat hårddiskutrymme bör du bara välja de symbolbaser som du vet att du kommer att använda. Du kan alltid ta bort en installerad symbolbas med hjälp av installationsprogrammet. Demo Efter installation kan alla program köras i demoläge. För skarp licens, se Köpa en licens nedan. Språk Symbol for Windows programserie finns på följande språk: danska, engelska, finska, franska, holländska, italienska, norska, polska, portugisiska, spanska, svenska och tyska. Det kommer översättningar till fler språk. Förutom själva programmen översätts också symbolnamn och kategoristruktur till alla program. För aktuell information hänvisas till Handicoms hemsida eller till de lokala återförsäljarna. Standardskärmkartor Standardskärmkartor innehåller alla symboler från varje symbolbas, ingår utan extra kostnad och finns med på cd:n. För att kunna använda mer än ett fåtal symboler i varje databas behöver man dock köpa en licens för de önskade symbolbaserna. Köpa en licens Programmen kan köras utan licens. Applikationernas funktionalitet blir emellertid begränsad (det går t.ex. inte att skriva ut eller spara) och endast ett fåtal symboler blir synliga från de flesta av symbolbaserna. (COMPIC och en äldre version av blissbasen är kostnadsfria). Applikationer och symbol-/bildbaser kan beställas från din återförsäljare. Licens kommer antingen som mjukvarukod eller som hårdvarunyckel (dongle). Registreringskoder (mjukvarunycklar) Vid licensiering av mjukvaran får du en registreringskod baserad på en unik ID-kod för din dator. Programmet Setup genererar denna ID-kod som du hittar när du klickar på knappen Registrering på kortet med fliken Nycklar/koder. Datorns ID ska skickas till din återförsäljare. Du får en registreringskod för varje modul och symbolbas som du köpt. Klicka på knappen Registrering på kortet med fliken Nycklar/koder igen för att mata in de licenskoder du fått av din återförsäljare. Hårdvarunyckel Med en hårdvarunyckel (dongle) lagras licenserna på en liten hårdvaruenhet som ansluts till en USB-enhet på datorn. Du kan installera programmet på flera datorer och ansluta nyckeln till den dator som du ska använda. Om du vill använda denna 2009 Handicom / Frölunda Data AB 3

5 licensieringsmöjlighet kan du på vissa datorer behöva installera en drivrutin för hårdvarunyckeln först (finns att ladda ner från Uppdateringar När du har köpt ett program/symbolbas och installerat programvaran från cd:n kan du alltid ladda ner nyare versioner (uppdateringar). Detta kan göras på två sätt: 1. Via Kontrollpanelen Uppdateringsguide i SFW Shell 2. Från Handicoms hemsida: Uppdateringar är gratis för licensierade användare. För träning, installation och anpassningar, v.g. kontakta din återförsäljare. Svensk översättning För översättning av manualer till svenska har produktionsstöd utgått från Specialpedagogiska Skolmyndigheten, SPSM (2009). För ytterligare information Har du frågor om, kommentarer eller anmärkningar på Symbol for windows kontakta: Frölunda Data AB Frölunda Data AB Långedragsvägen Västra Frölunda Sverige/Sweden telefon: +46-(0) fax: +46-(0) e-post: Allmänna ärenden och beställningar: info@frolundadata.se Supportärenden och tekniska frågor: support@frolundadata.se Handicom Oranjelaan AA Harderwijk Nederländerna telefon fax: e-post: info@handicom.nl 2009 Handicom / Frölunda Data AB 4

6 1. Markera en symbol Symbol for Windows Exportprogram startar med dialogen för att välja symbol. Den liknar dialogen för att välja symboler i de andra Symbol for windowsprogrammen. Den enda skillnaden är knappen Exportera och menyn. Det här kapitlet handlar om hur du väljer en symbol. Menyalternativen finns i kapitel Att markera en symbol Namn på begrepp och synonymer Listan i mitten innehåller inte symbolnamn utan begrepp. I en symbol-/bildbas kan flera symboler kopplas till ett begrepp. Om det t.ex. finns flera symboler för begreppet hus så är alla länkade till begreppet hus. När du klickar på begreppsnamnet i listan i mitten så kommer endast första symbolen som är länkad till begreppet att visas i förhandsvisningsrutan till höger. Om det finns flera symboler kopplade till detta begrepp kommer knapparna Visa föregående synonym och Visa nästa synonym att bli tillgängliga och det totala antalet tillgängliga synonymer att indikeras Symbol-/bildbaser Till höger visar en lista vilken symbol-/bildbas som är vald. Du kan välja en annan symbol- /bildbas från listan som syns när du klickar på den lilla pilen till höger om listan. Listan med symbol-/bildbaser kommer bara att visa symbol-/bildbaser som är tillgängliga för dig Kategorier Till vänster ser du Symbol for Windows kategoristruktur. När du klickar på namnet på en kategori fylls listan i mitten med alla begrepp som finns i den kategorin och i den valda symbol-/bildbasen. Ett [+] framför namnet av kategorin betyder att det finns underkategorier. Klicka med vänster musknapp på [+] för öppna kategorin. Nu kan du välja en av underkategorierna för att få ett mindre urval att bläddra i Handicom / Frölunda Data AB 5

7 Alternativ Du kan ställa in hur kategoristrukturen visas, så att det blir lättare att söka i kategorierna: 1. När en symbolbas innehåller få symboler kommer många kategorier och underkategorier att vara tomma eller nästan tomma. Då kan du markera Alternativ Göm små kategorier i menyn för att ta bort de tomma kategorierna från kategoristrukturen och placera innehållet i väldigt små underkategorier i närmsta övergripande kategori. Om du väljer en annan symbolbas kommer kategoristrukturen att anpassa sig efter den symbolbasen. 2. Om Alternativ Inkludera underkategorier är markerat i menyn fungerar det som följande: När du klickar på ett kategorinamn som innehåller underkategorier kommer listan i mitten att fyllas med alla begrepp som finns i den valda kategorin och i alla dess underkategorier. (Så fungerar alltid rotkategorin, Generell kategoristruktur, oberoende av om detta alternativ är markerat eller inte.) 1.2 Söka efter en symbol Du kan väldigt snabbt bläddra i listan i mitten genom att skriva de första bokstäverna i begreppet/symbolen som du söker. Klicka först i listan eller i rutan över listan och börja sedan att skriva. Ändra språk Om du vill se begrepp och kategorinamnet på ett annat språk än det förinställda så kan du välja Inställningar Språk från menyn och välja det språk du vill använda. Sökknappar Du kan också använda knapparna Sök, Sök nästa och Sök föregående för att leta efter ett ord eller en del av ett ord. Ordet (eller delen av det) söks då i alla kategorierna. Om sökfunktionen hittar ett namn där ordet (bokstavskombinationen) ingår, kommer kategorilistan att visa vilken kategori det tillhör genom att kategorins namn får en grå bakgrund. Observera: Kom ihåg att begreppens namn kan skilja sig från de originalnamn varje symbol har i de olika symbolbaserna. Dessutom, om du letar efter en specifik symbol bör du inte glömma att titta efter synonymer Handicom / Frölunda Data AB 6

8 2. Välj destination: fil, Urklipp eller skrivare För att exportera en symbol väljer du Arkiv Exportera från menyn eller klickar på knappen Exportera. Du kan spara eller skriva ut symbolen eller kopiera den till Urklipp och öppna den i ett annat program. Först skall du välja destination. Destinationen är en kombination av bildtyp (originalformat, Bitmap, Metafil, JPEG bildfil eller GIF bildfil) och lagringssätt (i en fil eller till Urklipp) eller helt enkelt skrivaren. 2.1 Originalformat Originalformatet är hur bilden är lagrad i symbol-/bildbasen. Du kan varken lägga till text eller färg eller ändra dess storlek. 2.2 Bitmapp Bitmappar är kompletta bilder och har alltid en bakgrundsfärg. Du kan också lägga in en text i bilden. Om du ändrar storlek på bitmappar blir resultatet ofta inte så bra. När du skriver ut en bitmapp kan du ofta se små taggar istället för jämna linjer. Ställ in storleken på bitmappen så att den ser så bra ut som möjligt för det den ska användas till. 2.3 Metafil Metafiler är skalbara. Det betyder att du inte behöver bestämma storleken på bilden. Du kan inte heller bestämma bakgrundsfärg eller text. Metafilen innehåller bara ritkommandon för linjerna som utformar symbolen. När en sådan fil används i ett annat program påverkar den inte dess bakgrund och den är helt skalbar. 2.4 JPEG bildfil JPEG-bildfiler är baserade på bitmappen. Skillnaden är en kompression som hjälper dig att göra filerna mindre JPEG-inställningar Klicka på knappen Inställningar för att ändra kompressionen. Ju lägre kompressionskvalitet, desto mindre fil. Du kan välja ett värde mellan 1 och 100. Kompressionskvalitén 100 motsvarar ingen kompression alls. Kom ihåg att ju lägre kompressionskvalitet (högre kompression) som används desto sämre bildkvalitet. Progressiv kodning påverkar det sätt på vilket bilden ritas upp på skärmen. Om du använder den ser du först en svag bild som gradvis blir klarare. Den andra metoden (att inte använda progressiv kodning) medför att bilden ritas upp rad för rad. Det går snabbare att exporterar JPEG-bilder till hårddisken om du inte har progressiv kodning på. 2.5 GIF-bildfil En GIF-bildfil är också baserad på bitmappen. Skillnaden mellan JPEG och GIF är att GIF alltid har en konstant kompression och maximalt 256 färger. Antalet färger i en ny bild kommer att minskas till 256 eller mindre GIF-inställningar Klicka på knappen Inställningar för att välja hur många färger och vilket färgmönster du vill ha i bilden. Observera: ju fler färger du använder desto större blir filen. Du kan också använda dithering. Om några färger som behövs i bilden saknas, hjälper det programmet att ersätta dem med ett mönster av små punkter som tillsammans ger en 2009 Handicom / Frölunda Data AB 7

9 bild av originalfärgen. Men, när det är för många färger att ersätta kan bilden bli kornig. Färger som inte tillhör originalbilden kan också framträda. Om du inte använder dithering kommer programmet att välja närmast tillgängliga färg. De jämna färgytor som uppkommer kan göra bilden mindre skarp. 2.6 Spara som fil När du har valt filtyp kan du klicka på knappen Spara. Windows standarddialog för att spara dyker upp. Namnge filen och välj vilken mapp du vill spara den i. När du sparat filen kommer du automatiskt tillbaka till huvudfönstret. 2.7 Kopiera till Urklipp När du har valt filtyp kan du kopiera filen till Urklipp genom att klicka på knappen Kopiera. Sedan bör du genast öppna den i ett annat program genom att trycka [Ctrl] + [V] på tangentbordet eller välja alternativet Klistra in från menyn Redigera. Efter att ha valt Kopiera kommer du automatiskt tillbaka till huvudfönstret. Problem vid användning av Urklipp Ibland kan bilden i en metafil visas felaktigt i andra program direkt då den har klistrats in från urklipp. MS Word är ett program där detta problem kan förekomma. För att lösa problemet i Word måste du dubbelklicka på symbolen för att öppna bildredigeraren och sedan klicka på OK för att återvända till dokumentet. Symbolen kommer att visas korrekt om du exporterar den från Symbol for Windows till en metafil på hårddisken och sedan hämtar den därifrån till Word-dokumentet. 2.8 Skriva ut en symbol För att skriva ut en symbol väljer du Skrivare under Destination. Du kan få samma möjligheter som när du väljer bitmapp och några extra inställningar. I motsats till de andra filtyperna är texten här utanför bilden och påverkar inte dess storlek Placering på pappret Det finns nio möjliga positioner för symbolen på pappret: till höger, i mitten och till vänster, på tre olika höjder: längst upp, i mitten eller längst ner Skrivarinställningar Om du klickar på knappen Inställningar visas en standarddialog för skrivarinställningar. Där kan du välja skrivare, papperets storlek och orientering etc. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut symbolen. Om du klickar på knappen Avbryt kommer symbolen inte att skrivas ut. När du klickar på en av dessa två knappar kommer du tillbaka till huvudfönstret Handicom / Frölunda Data AB 8

10 3. Symbolinställningar Välj först destination. Sedan kan du specificera hur den valda symbolen skall exporteras. Bliss har något annorlunda alternativ som beskrivs i nästa kapitel. Med den här dialogen kan du kontrollera hur din exporterade bild skall se ut. Alla ändringar du gör i inställningarna kommer att bli ihågkomna och användas i programmet tills du ändrar dem på nytt. Även om du lämnar programmet ändras inte inställningarna. 3.1 Storlek Du kan välja en av de förinställda storlekarna (100 eller 200 pixels, Precis omkring, Kvadratiskt omkring) eller ställa in en valfri storlek. Om du ställer in en egen storlek för symbolen kan Exportprogrammet hjälpa till att räkna ut lämplig bredd på symbolen (alternativet Automatisk bredd) men du kan också ställa in bredden manuellt. 3.2 Symbolmått och Linjetjocklek Gäller tecken gjorda i Teckeneditorn 3.3 Placering Du kan ange den relativa positionen för symbolen och texten. Men du kan bara välja bildens placering om du valt destinationen Skrivare. Det finns nio möjliga positioner, tre på varje rad. 3.4 Text 2009 Handicom / Frölunda Data AB 9

11 I redigeringsfältet till vänster i mitten kan du ändra texten vid symbolen. Du kan skriva vilken text du vill. Om texten är för lång i förhållande till symbolens storlek kommer delar av den inte att synas. 3.5 Lägg till ram Detta kommando lägger till en tunn svart linje runt bilden och texten. 3.6 Bakgrundsfärg Du kan välja bakgrundsfärg för symbolen genom att använda färgpaletten som dyker upp om du klickar på knappen Färg. Denna palett består av 64 färger där du nertill kan skapa 16 egna färger. Kicka på knappen Definiera anpassade färger för att göra dina egna färger. De övre 48 färgerna kan du inte ändra. 3.7 Teckensnitt Klicka på knappen Teckensnitt för att ändra textens utseende. Det dyker upp en dialog där du kan ange teckensnitt, storlek och stil för texten och även dess färg. 3.8 Proportioner Klicka på knappen Bild. En dialog med två flikar dyker upp. Under den vänstra fliken kan du under Storlek markera antingen Förinställd, Dra ut eller Behåll proportioner. Denna inställning påverkar hur bilden ritas om angiven storlek har proportioner som är annorlunda än originalets. Observera: Bildalternativen dra ut och svart och vitt kommer att tillämpas även om du ändrat till ett annat destinationsformat, så länge knappen Bild är aktiv. Du kan bara ändra dessa inställningar genom att använda knappen Bild. 3.9 Enbart svart och vitt Klicka på knappen Bild. En dialog med två flikar dyker upp. Under den vänstra fliken kan du under Färger välja om bilden skall ritas i svart-vitt eller med färger Motsatsmarkering Klicka på knappen Bild. En dialog med två flikar dyker upp. På det andra flikkortet kan du välja en markering som ger bilden en motsatt betydelse. Du kan välja mellan en linje eller ett kryss i vitt, svart eller rött Handicom / Frölunda Data AB 10

12 4. Inställningar för Blissymboler När du använder blissbiblioteket, så skiljer sig inställningarna något från de andra symbol-/bildbaserna. 4.1 Storlek Du kan välja en av de förinställda storlekarna (100 eller 200 pixels, Precis omkring, Kvadratiskt omkring) eller ställa in en valfri storlek. Om du ställer in en egen storlek för symbolen kan Exportprogrammet hjälpa till att räkna ut lämplig bredd på symbolen (alternativet Automatisk bredd) men du kan också ställa in bredden manuellt. Nedan visas två olika inställningar för symbolen katt. Precis omkring Kvadratiskt omkring 4.2 Visa matris Klicka på knappen Bild. Om du markerar alternativet Visa matrismönster kommer en matris att visas bakom symbolen. Matrisen är ett punktmönster som visar exakt hur Blissymbolerna ritas. 4.3 Operator Klicka på knappen Bild. På fliken Operatorer kan du lägga till eller byta en operator som ändrar betydelsen av blissymbolen. (Detta fungerar inte med Bliss-old.) 2009 Handicom / Frölunda Data AB 11

13 5. Meny Menyn innehåller följande alternativ: Menyn Arkiv innehåller kommandon för att exportera bilder och avsluta: Exportera skapa en fil av in den valda bilden, skriv ut den eller skicka den till urklipp Avsluta avsluta exportprogrammet Menyn Sök innehåller följande funktioner: Sök sök efter en symbol med hjälp av dess namn eller en grupp bokstäver Sök nästa sök efter nästa symbol med hjälp av dess namn eller en grupp bokstäver Sök föregående gå tillbaka till föregående matchning Menyn Alternativ innehåller funktioner för att ändra kategoriindelningen, begreppslistan och språket: Språk välj det språk som programmet skall använda i begreppslistan och texten som kan exporteras med symbolerna Inkludera underkategorier lägg till innehållet (begreppen) i underkategorierna till deras huvudkategori Göm små kategorier flytta upp innehållet av små kategorier en nivå. Dölj tomma kategorier Menyn Hjälp ger viss information om Exportprogrammet: Användarmanual ger tillgång till denna manual Om visar versionsnummer och licensinformation för Exportprogrammet 2009 Handicom / Frölunda Data AB 12