S:t Erik Vård- och omsorgsboende Kungsholmens stadsdelsnämnd

Transkript

1 STOCKHOLMS STAD SID (0) S:t Erik Vård- och omsorgsboende Kungsholmens stadsdelsnämnd OBS! I denna bilaga redovisas förhållanden vid det aktuella boendet. Uppgifterna är framtagna vid en viss tidpunkt och förhållandena kommer med stor sannolikhet att förändras under upphandlingens genomförande och under tiden från upphandlingens avslutande till verksamhetsövergång. Uppgifter om personal (antal årsarbetare, antal anställda, timvikarier, utbildningsnivå, medellöner etc.), omvårdnadsbehov, beläggningsgrad och vissa kostnader (el, tekniska hjälpmedel, sopor m.m.) ska betraktas som ungefärliga och lämnas för att ge anbudsgivare viss vägledning inför anbudsgivande (se också FFU.3.). Uppgifter om väsentliga förändringar av dessa förhållanden som kommer till den upphandlande myndighetens kännedom kommer att delges de som hämtat anbudsunderlaget. Det bör också observeras att uppgifterna om personaltäthet för omsorgspersonal och legitimerad personal (antal personer i tjänst och antal personaltimmar under vissa tider), som lämnas i separata bilagor, i enlighet med vad som anges i FFU ska vara normerande för anbudsgivarens bemanning. Entreprenörs åtagande beträffande personaltäthet m.m. kommer att vara en del av den förvaltande stadsdelsnämndens verksamhetsuppföljning (se FFU.0..7).

2 STOCKHOLMS STAD SID 2 (0) S:t Erik vård- och omsorgsboende är beläget på P O Hallmansgata och 3 på Kungsholmen i Stockholm. Ansvarig stadsdelsnämnd är Kungsholmens stadsdelsnämnd. Närmaste tunnelbanestation är Fridhemsplan. Buss stannar vid hållplats S:t Eriks sjukhus. Övergripande beskrivning S:t Eriks vård- och omsorgsboende omfattar total 30 lägenheter/platser fördelade på fyra boendeenheter. Fastigheten omfattar två huskroppar. De fyra enheterna är belägna på två plan i varje huskropp. Förbindelse mellan de två husen är möjlig vid den mellanliggande gården eller via källare/garage. Tre av enheterna omfattar sju lägenheter vardera och den fjärde enheten nio lägenheter. På varje boendeenhet finns kök, gemensamhetsutrymmen och tvättstuga. Omklädningsrum för personalen finns på nedre plan i respektive huskropp. Verksamheten bedrivs idag på entreprenad av Stiftelsen Rödakorshemmen. Nuvarande avtal gäller t.o.m Verksamheten omfattar boende för äldre med demenssjukdomar

3 STOCKHOLMS STAD SID 3 (0) Dagens förutsättningar Befintliga avtal inkl. löptid och kostnad (t.ex. kostleverantör) som entreprenör måste ta över. - Sådana avtal finns inte. Fastighetsägare: Bostadsrättsföreningen S:t Eriks strand/ Gatu- och fastighetskontoret. Byggår: 997. Kök och vardagsrum renoverades 200. Nya tvättmaskiner installerades Lägenheternas standard och skick - Varje lägenhet består av ett rum med trinett samt ett stort WC/duschrum, som är handikappanpassade enligt gällande byggnormer. Tillgång till gård och/eller balkonger för utevistelse. - Boendet har tillgång till gården. Utrustning, såsom exempelvis taktraverser o.dyl. - Det finns tillgång till 5 motorblock. Får de boende andrahandkontrakt med staden, för vilket beställaren ansvarar? - Ja. Har stadsdelsnämnden kontrakt som avser övriga lokaler och gemensamhetsytor? - Ja. Totalt antal lägenheter: - 30 st. Totalt antal boende: - 30 st.

4 STOCKHOLMS STAD SID 4 (0) Beskriv boendets disposition plan för plan PLAN Användning Verksamhet som ej ingår i upphandlingen P O Hallmans gata - 4 Orion, 7 lägenheter, demens - 3 Sirius, 9 lägenheter, demens - P O Hallmans gata 3-4 Vega, 7 lägenheter, demens - 3 Capella, 7 lägenheter, demens - Besök inför anbudsgivning och ritningar För besök inför anbudsgivning samt ritningar kontakta Lajla Wikström, tel: , e-post:lajla.wikström@stockholm.se

5 STOCKHOLMS STAD SID 5 (0) Befintlig personal Yrkeskategori Sjuksköterskor Omvårdnadspersonal Sjukgymnast Arbetsterapeut Verksamhetschef Administratör Vaktmästare Övrig Antal årsarbetare (två decimaler) 4, ,80 0,20,0 0,5 0,2 0,2 Antal tillsvidareanställda (personer) 6 25 Varav heltidssjukskrivna (personer) Varav tjänstlediga (personer) Antal tidsbegränsade vikarier (personer) Övriga (personer) Totalt 29,6 37 Ovanstående bemanning gäller för samtliga verksamheter. Timanställd personal, motsvarande c:a,5 helårårsarbetare, täcker ordinarie schemaläggning. omvårdnadspersonal är föräldraledig. 0 är långtidssjukskrivna, Sjukfrånvaron uppgår till ungefär 6,22 dagar i genomsnitt per år. 80 % av omvårdnadspersonalen har vårdbiträdes- eller undersköterskeutbildning.

6 STOCKHOLMS STAD SID 6 (0) Medellöner enligt 202 års nivå: Medellön sjuksköterskor: Medellön paramedicinare: Medellön omvårdnadspersonal: kr/mån kr/mån kr/mån Omvårdnadsbehov Uppgifterna avser förhållandet den 3 december 202. Vårdnivå Antal boende Totalt antal boende 30 Aktuell kösituation - I dagsläget finns det ingen kö till S:t Erik vård- och omsorgsboende. - Beläggningsgrad: I genomsnitt under 202, 97,8 %

7 STOCKHOLMS STAD SID 7 (0) Inventarier Inventariernas skick och om möjligt genomsnittlig ålder på sängar: - De flesta möbler i allmänna utrymmen är inköpta tums platt TV och DVD inköptes till samtliga boendeenheter sängar är 2-6 år gamla, 8 sängar är 9- år gamla. - Takskenor finns i samtliga lägenheter. Lokaler, rutiner och kostnader m.m. - Inom boendet finns inte tillgång till kylrum för avlidna. - På varje boendeenhet finns tvättstuga med två tvättmaskiner och en torktumlare. - Elkostnaden för allmänna utrymmen, som ska bekostas av entreprenören, uppgår till ungefär kronor per år, exklusive moms. - Kostnaden för sophantering ingår f.n. i hyran. - Verksamheten har inte haft några kostnader för hantering av grovsopor, varför ingen kostnad kan redovisas. Brandlarm I lokalerna finns brandlarm med direktkoppling till brandstation. Drift och underhåll av brandlarm ombesörjes av Gatu- och fastighetskontoret. Beställaren ansvarar för underhåll och service av brandskyddsutrustningen. Trygghetslarm: 20 installerades ett nytt trygghetslarm, Accent. Den ungefärliga kostnaden för drift och underhåll av trygghetslarmet uppgår till kronor per år, exklusive moms.

8 STOCKHOLMS STAD SID 8 (0) Läkemedelshantering - Apodos används i verksamheten. Omvårdnadspersonal har delegeringar. Tekniska hjälpmedel - Kostnaden för tekniska hjälpmedel uppgår till ungefär kronor per år (exklusive moms). Kost - S:t Erik vård- och omsorgsboende saknar tillagningskök, varför leverans av kost från annan krävs. Data, telefoni och dokumentation - Entreprenör ska dokumentera i Paraplysystemet och Parasol. Hälso- och sjukvårdsinsatser dokumenteras i Vodok. - Entreprenören ansvarar för samtliga kostnader för installation och administration av IT-utrustning och nödvändiga uppkopplingar. Pågående projekt som utföraren ska delta i Mentorer Kungsholmens stadsdelsförvaltning har i samarbete med verksamheter på entreprenad infört ett system med mentorer inom områdena social dokumentation och förhållningssätt vid vård i livets slut, anhörigombud samt handledare för dokumentation i VODOK. Dessa tre grupper har fått utbildning och ska i sin tur utbilda och vara stöd för sina kollegor inom sitt område. Utföraren ska upprätthålla systemet med mentorer, anhörigombud och handledare samt medverka till att dessa medarbetare fortlöpande får fortbildning och möjlighet att delta i nätverk och handledning. Om nuvarande mentorer, ombud eller handledare avslutar sitt uppdrag ska nya utses.

9 STOCKHOLMS STAD SID 9 (0) Tvärprofessionellt samarbete Under 202 genomfördes projektet tvärprofessionellt teamarbete inom en boendeenhet på S:t Erik, Capella. För att vården och omsorgen för den enskilde vid vård- och omsorgsboenden ska bli så bra som möjligt är det nödvändigt att olika yrkeskategorier, som är involverade kring olika åtgärder och insatser samverkar och samarbetar med ett helhetsperspektiv på den enskilde brukaren. Detta gäller såväl det praktiska arbetet som vid bedömningar och planering, utförande och dokumentation samt uppföljning. Det ska vara möjligt att följa vård- och omsorgsprocessen och den röda tråden genom HSL och SoL kedjan. Det övergripande syftet är att den enskildes behov av vård och omsorg tillgodoses ur ett helhetsperspektiv och utifrån ett personcentrerat arbetssätt. Teamarbetet ska leda till kontinuitet i vården och omsorgen om den enskilde. Detta arbetssätt ska implementeras på samtliga boendeenheter på S:t Erik. SNAC-projektet SNAC The Swedish National Study on Ageing and Care är en långsiktig nationell studie av åldrandet och vården och omsorgen om de äldre, som initierats av regeringen och genomförs i fyra områden i Sverige, varav Kungsholmen är en del. De boende inom S:t Eriks, som givit sitt samtycke, ingår i studien. Utföraren ska medverka vid ifyllande av blanketter vid inflyttning och förändringar av vårdbehovet för den enskilde. Utföraren ska bistå projektet med annan information efter behov. Insamlade data används som underlag för planering, resursfördelning och utvärdering av vården och omsorgen om de äldre samt i forsknings och utvecklingsarbete kring frågor om vård och omsorg.

10 STOCKHOLMS STAD SID 0 (0) Verksamhetens utvecklingsområden S:t Erik vård- och omsorgsboende är ett litet och trivsamt boende. Personalgruppen bedöms fungera väl, även om viss personalomsättning förekommit under 202 (på grund av att utföraren avvecklat verksamhet under 202). Boendet behöver utveckla en bättre struktur och bättre arbetssätt för social samvaro och för utevistelser. Utförarens MAS ska vara väl insatt i boendet och ha en aktiv funktion vid avvikelsehantering. Verksamhetens personal har behov av fortbildning inom demensområdet. Övrigt Befintliga samarbeten med anhöriga och frivilligorganisationer m.m. - Anhörigråd finns. Ungdomar från Jensens vuxengymnasium besöker boendeenheterna en gång per vecka ( omsorgskompis ).