Frågor och svar. Beskrivning: Drift av Götaholms äldreboende på uppdrag av Stadsdelsnämnden Östra Göteborg.

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Göteborgs Stads Upphandlings Namn: Drift av Götaholms äldreboende AB Handläggare: Marie Lindqvist Referensnr: 169/14 Telefon: +46 (0) Beskrivning: Drift av Götaholms äldreboende på uppdrag av Stadsdelsnämnden Östra Göteborg. E-post: :33 1 Ska leverantören betala för sängar, grundutrustning samt inventarier och möbler i gemensamhetsutrymmen vid övertagandet? I så fall till vilket pris? 2 Vilken ålder är det på sängarna? 3 Vad har driftskostnaden varit under 2013 för personal administrationslokalerna? 4 kommer egenregianbud lämnas? Om ja, hur ser er metod för nollställning av anbuden ut vid utvärdering (med tanke på momsplikt/ej momsplikt) Publikt svar :35 1.) Nej. 2.) Ca 7 år. 3.) Svar kan inte ges på denna fråga då upphandlande myndighet inte har tillgång till dessa uppgpifter. 4.) Anbud från "egen-regi" kommer inte att lämnas :26 I punkt anges att: "I uppdraget ingår normalt lokalunderhåll. Åtgärder utöver normalt underhåll ska bekostas av Leverantören." 1.) Ska leverantören alltså svara för både normalt lokalunderhåll och sådant som anses vara utöver normalt underhåll? Är det något som leverantören inte ska stå för? 2.) Hur är det med reinvestering av olika saker, tex ytskikt så som tapeter mm? Vem står för det? Ämnar beställaren att under avtalstiden reinvestera i ytskikt? 3.) Vem ansvarar för reparationer och nyinköp av tvättmaskiner, diskmaskiner och andra större hushållsmaskiner? 4.)Hur går det till vid nyanskaffning av inventarier? Publikt svar :01 1.) Ja. 2.) Ansvaret för att åtgärda brister i ytskikt ligger enligt kontraktets ansvarsfördelningslista på hyresvärden. Vi har inga besked om att det ska ske genomgripande ytskiktsrenoveringar under avtalstiden. Uppstår brister i ytskikt under avtalstiden ska de anmälas till Lokalförvaltningen som vidarebefordrar verksamhetens synpunkter till fastighetsägaren som avgör vad som ska göra. 3.) Uppstår brister i vitvaror under avtalstiden ska de anmälas till Lokalförvaltningen som vidarebefordrar verksamhetens synpunkter till fastighetsägaren som är ansvarig för att reparera och vid behov ersätta Sida 1 av 7

2 med ny utrustning. 4.) I dialog med SDF inför varje budgetår. Se vidare avsnitt :05 Kommer vi att ha möjlighet att kräva utdrag ur polisregistret för de personer som ska erbjudas introduktionsplats? Kommer SDF att kräva utdrag ur polisregistret för de personer som ska erbjudas introduktionsplats? Publikt svar :05 Nej. Idag görs inte detta generellt men det pågår en diskussion om att införa :02 Enligt Frågor & Svar erhåller nuvarande utförare 11,25 mkr Vilken period avser denna ersättning? Publikt svar :29 Det gäller budgetåret 2014 med utgångspunkt i nuvarande avtal :09 Hur många personer bor i dagsläget på Götaholm? Publikt svar :32 28 personer :46 Ansvarig person för anbudet i vår organisation kommer att snart gå på en längre ledighet. Finns det möjlighet att i ett bifogat dokument ange annan person som kan vara kontaktperson vid eventuella kompletteringar, tilldelningsbeslut och andra situationer där ni önskar meddela oss. Publikt svar :09 Meddelande om beslut mm kommer att sändas ut via TendSign till den e-postadress ni angivit i ert konto när ni lämnar anbud. Det är viktigt att ni anger aktuell e-postadress där och inte i bilaga. Vill ni ändra e-postadress efter det att ni lämnat anbud får ni kontakta TendSign-support. Publikt informationsmeddelande : Visning av lokaler. Fel telefonnummer är angivit till Lena Thordenborn. Korrekt nummer är: :35 1) Det anges att man ska erbjuda 4 stycken introduktionsplatser, minst 50 %, 3 månader. Är det så att man ständigt ska ha 4 stycken introduktionsplatser under avtalets basperiod, dvs 16 personer per år? Eller avser det 4 st introduktionsplatser totalt under avtalets basperiod? Sida 2 av 7

3 2) Vilken ersättning utgår för dessa introduktionsplatser? 3) Vilken är nuvarande avtalslängd (slutdatum) mellan Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg och Otiumhuset AB för aktuell fastighet? 4) Gällande utvärderingskriterier i Bilaga 1. Hur fungerar modellen? Får man antingen fullt påslag (tex 50 kr) eller inget påslag (0 kr) när man lämnar beskrivning på någon av kvalitetspunkterna, eller kan man få en summa mellan max och min om man bekräftat kravet men beskrivningen inte fullt uppfyller kommunens önskade nivå? 5) Hur skulle ni beskriva fördelningen somatik/demens i dagsläget? Och hur skulle ni beskriva fördelningen somatik/demens sett till behovet i framtiden? Publikt svar :51 1) 4 st. introduktionsplatser totalt under avtalets basperiod. 2) Leverantören får inte någon ersättning. Personer som kan komma att bli aktuella för introduktionsplats får ersättning från Göteborgs Stad under genomförandet av insatsen, (se avsnitt sista stycket sista meningen.) 3) med möjlighet till förlängning 5 år åt gången. 4).Det blir antingen påslag exempelvis 50 kr eller 0 kr. 5) platser är med somatisk inriktning i dagsläget. Bedömningen är 7-14 platser inom 5 år ( en våning) :08 Vilken bemanning nattetid har nuvarande utförare (per natt)? Publikt svar :35 2 personer/natt :00 1.) Vi önskar få förtydligat vad som gäller för parboende/medflyttande. 2.) Vilken ersättning utgår för medboende med biståndsbeslut? 3.) Vilken ersättning utgår för medboende utan biståndsbeslut? 4.) Vilken ersättning utgår om medboende utan biståndsbeslut finns kvar i livet då dennes maka/make avlider? Publikt svar :40 1.) För medflyttande gäller beslut enligt 4 kap 2 Socialtjänstlagen. Om personen har insatser gäller 4 kap 1 Socialtjänstlagen och man har rätt att bo kvar även om den andra avlider och om man så önskar. 2.) Samma ersättning som om man bor i egen lägenhet. 3.) Ingen ersättning. 4.) Full ersättning :58 Har nuvarande utförare ersättning/dygn oavsett beläggning eftersom ni kunnat uppge deras totala ersättning för 2014? Sida 3 av 7

4 Publikt svar :42 Enligt nuvarande avtal har man en fast ersättning per månad oavsett beläggning :57 Vilka kostnader hade nuvarande utförare under 2013 för tekniska hjälpmedel samt medicintekniska produkter? Publikt svar :43 Svar kan inte ges på denna fråga då upphandlande myndighet inte har tillgång till dessa uppgifter :53 1.) I punkt Personal anges att det ska finnas en utsedd ställföreträdande chef för äldreboendet. Ska denna person finnas fysiskt på plats? 2.) Under samma punkt anges att vi ska inkomma med namn och CV på den person som ska vara ansvarig chef för äldreboendet. Kan vi istället beskriva vår rekryteringsprocess och kravprofil på ansvarig chef då vi i nuläget inte vet vem detta kommer att vara? Publikt svar :49 1.) Ställföreträdare behöver inte fysiskt finnas på plats. 2.) Ni kan beskriva er rekryteringsprocess och kravprofil på ansvarig chef. Inför eventuellt avtal kommer efterfrågade uppgifter att krävas in :48 Vi skulle vilja få förtydligat hur fördelningen mellan somatiskt sjuka brukare och brukare med demensdiagnos ser ut. Finns det i dagsläget brukare med demensdiagnos på Götaholm? Bor dessa i så fall på en och samma avdelning eller finns det brukare med demenssjukdom på fler avdelningar? Om det i dagsläget inte bor personer med demensdiagnos på Götaholm men staden beslutar sig för att konvertera platser till platser för brukare med demensdiagnos kommer dessa platser i så fall att samlas på en enhet/avdelning? Om en eller flera avdelningar kommer att konverteras till enheter för brukare med demenssjukdom kommer det då ges möjlighet till omförhandling av ersättningen till utföraren med tanke på SOSFS 2012:12 (2013:27)? Publikt svar :52 Ja, det är personer som utvecklat demenssjukdom sedan de flyttat in. Se vidare svar på fråga 11, punkt 5 och svar på fråga :37 1) Är det möjligt att tillaga mat på enheten - eller är det bara mottagningskök? 2) Tillagas maten på plats på enheten idag? Varifrån levereras annars maten ifrån? 3) Vilken är nuvarande kostnad för levererade maten? Sida 4 av 7

5 Publikt svar :55 1) Det finns ett kök på varje våning där man kan laga och värma mat. 2) Maten levereras från ett tillagningskök i nuvarande leverantörs organisation. 3) Svar kan inte ges på denna fråga då upphandlande myndighet inte har tillgång till dessa uppgifter :37 1) Vilken total kostnad för larm hade nuvarande utförare under år 2013? 2) Vilken total kostnad för el hade nuvarande utförare under år 2013? 3) Vilken total kostnad för mat per dygn och boende hade nuvarande utförare under 2013? 4) Vi önskar ta del av nuvarande utförares täthetsschema? 5) Vi vill ha svar på totalt antal årsarbetare? 6) Vilken beläggningsgrad har varit under år 2012 och år 2013? 7) Vi vill veta respektive yrkeskategoris lön? 8) De ovan löner ni redovisar per yrkeskategori, motsvarar de 2013 års lönerevision? Publikt svar :59 1) - 4) Svar kan inte ges på dessa frågor då upphandlande myndighet inte har tillgång till dessa uppgifter. 5) Med hjälp av uppgifter i bilaga 7 kan ni få fram uppgifter ni efterfrågar. 6) Beläggningsgraden har varit hög och det är sällan en lägenhet inte direkt övertas av annan hyresgäst. 7) Se bilaga 7. Omvårdnadspersonal har en snittlön på kr/mån. 8) :35 Vad är lönerna för de olika personalkategorierna? Publikt svar :00 Omvårdnadspersonal har en snittlön på kr/mån :26 1) I Bilaga 1 anges kvalitetsåtaganden kring "Inflytande och samverkan" - Alternativet "Erbjuder leverantören en redovisning minst två gånger per år av dokumentation som styrker hur leverantören aktivt arbetar med inflytande för de boende och hur de boendes synpunkter och önskemål tas om hand och följs upp?" upprepas dock 2 gånger - med olika "Kvalitetsbristpåslag" (50 kr respektive 10 kr) - Vad gäller? 2) Är det tillräckligt med ett accept (Svar: Accepteras) eller önskas beskrivning av arbetssätt/metoder - i textrutan? - Om längre text/beskrivning krävs - kan vi hänvisa till bilaga som bifogas till anbudet? Publikt svar :11 1. Det är två olika punkter. Den första gäller inflytande för de boende med kvalitetsbristpåslag 50 kr Sida 5 av 7

6 och punkten efter gäller inflytande för de närstående med kvalitetsbristpåslag 10 kr. 2. På bilaga 1, under varje punkt finns svarsruta, Svar/beskrivning. Ni ska svar om ni erbjuder, eller inte erbjuder vad som efterfrågas i respektive punkt. Är svaret att ni erbjuder vad som efterfrågas i respektive punkt ska ni tydligt lämna en beskrivning av hur ni kommer att göra/gå tillväga. När ni skriver i respektive ruta expanderar utrymmet :22 1) Finns beläggningsgaranti för utföraren? 2) Utgår ersättning till utföraren för tom plats? - Under vilka förutsättningar och under vilken tidsperiod? 3) Krävs både en person som "Ansvarig chef" OCH en "Verksamhetschef" enligt 28 och 29 HSL? Publikt svar :22 1. Nej. Beläggningsgraden har varit hög och det är sällan en lägenhet inte direkt övertas av annan hyresgäst. 2. Se avsnitt 2.3.6, näst sista stycket. 3. Nej, det kan vara samma person om den kan uppfylla kraven som ansvarig chef och verksamhetschef enligt HSL :53 Kommer det att ges möjlighet till omförhandling av priset när SOSFS 2012:12 (SOSFS 2013:27) träder i kraft? Publikt svar :36 Nej :53 -Det anges att anbudsgivare ska inkomma med 2 referensuppdrag. Uppdragen ska ha varat I minst 2 år och inte är äldre än Menar ni uppdrag som en placering av en individ eller att man måste ha drivit 2 olika entreprenader eller verksamheter de sista 2 åren? skulle det vara så att ni menar två olika verksamheter så utesluter ni per automatik alla små men duktiga bolag som driver större verksamhet än den som upphandlas här och under längre tid. Det vore ju konstigt att om man redan driver en verksamhet för 50 personer inte kan delta I denna upphandling bara för att man har enbart denna verksamhet. Vi utgår ifrån att alla seriösa bolag som håller rätt kvalitet ska ha lika stor chans att driva denna verksamhet och att beställaren inte gör någon skillnad på bolagen utifrån hur stora de är. Därför kan det tolkas som ett kriterium om man måste ha två verksamheter under 2012 till nu. Ett förtydligande och en förklaring vore därför upsskattat. - är det möjligt för personer I ledanmde funktion att tillgodogöra sig referenser som de erhöll I sin tidigare anställning? Publikt svar :39 Referensuppdrag ska avse uppdrag motsvarande den verksamhet som efterfrågas, dvs. äldreboende, entreprenad eller verksamhet. Två referensuppdrag ska lämnas. Referensuppdragen behöver inte ha varit de två senaste åren. Uppdrag kan vara antingen pågående eller avslutat. Pågående referensuppdrag ska ha pågått minst i 2 år. Avslutade referensuppdrag ska ha pågått i minst 3 år. Uppdrag som avslutats innan kan inte användas som referensuppdrag. Sida 6 av 7

7 Det är möjligt för personer i ledande funktion att tillgodogöra sig referenser som de erhållit i sin tidigare anställning. Kraven är i sådant fall de samma som på Leverantören, och ska redovisas på samma sätt, se vidare avsnitt :48 1. Vilken ersättning har nuvarande utförare? 2. Vi är ett företag med många års erfarenhet inom omsorg. Dock har vi inte drivit äldreomsorgsverksamheter under längre tid. Då kravet för referensuppdrag är 2 år undrar vi om det är möjligt att iställer för referensuppdrag använda personer i företagets ledning som personliga referenser för att påvisa erfarenheten i företaget av att driva äldreomsorgsverksamheter? Publikt svar : ,25 mkr under Det är möjligt för personer i ledande funktion att tillgodogöra sig referenser som de erhållit i sin tidigare anställning. Referensuppdrag ska avse uppdrag motsvarande den verksamhet som efterfrågas, dvs. äldreboende, entreprenad eller verksamhet. Kraven är i sådant fall de samma som på Leverantören, och ska redovisas på samma sätt, se vidare avsnitt :04 Vad är kostnaderna idag för el resp. VA, värme samt sophämtning som leverantören ska stå för? Publikt svar :37 Ca kr/år :15 Vi saknar bilaga 1. Publikt svar :29 Bilaga 1 Pris och utvärderingskriterier finns med. Det är ett word-dokument. Sida 7 av 7