Kort IT-introduktion Psykologiska institutionen VT 2014

Transkript

1 Kort IT-introduktion Psykologiska institutionen VT 2014 Universitetskonto Alla som studerar vid Stockholms universitet har ett så kallat Universitetskonto, till vilket en mängd olika tjänster är kopplade. Du får en epostadress, kan logga in på datorer i våra och i centrala datorsalar i Frescati, komma åt litteraturdatabaser, använda trådlöst internet på campus (om du har trådlöst nätverkskort i din dator/mobil/läsplatta), logga in på kursens egen Mondo-sajt osv. Och det är gratis. Men det måste aktiveras innan du kan börja använda det. Ditt universitetskonto aktiverar du via webben på Du behöver då dina användaruppgifter till antagning.se för att legitimera dig. Du kan där också beställa Universitetskortet som används för utskrifter i våra och i universitetets centrala datorsalar (Printomat, se nedan) och för användning av universitetsbibliotekets e-resurser. Frågor om kontot besvaras på: helpdesk@su.se alternativt Behöver du statistikprogrammet SPSS på din egen dator (förutom i datorsalarna)? Från och med VT 2014 finns programmet för nedladdning från universitetets hemsida efter inloggning med ditt universitetskonto förstås. Se Mitt universitet Studentportalen Mitt universitet når du på adressen mitt.su.se Där hittar du länkar till ett antal tjänster som du kommer åt genom ditt universitetskonto. Det är i första hand Mondo (se nedan), Mina studier och Webmail, men även Kontohantering där du kan göra en del (viktiga) inställningar av ditt konto, en tjänst där du kan köpa utskrifter till skrivare/kopiatorer, för att komma åt biblioteksresurser med mera. Mina studier, som du även når direkt på minastudier.su.se ger dig tillgång till information om dig själv i LADOK. Här kan du skriva ut verifierbara intyg, ändra en tillfällig adress, ansöka om examen med mera. Se även Fastreg nedan! Även Webmail för din studentadress finns länkad från Mitt universitet. Du når den också direkt på mail.su.se Observera att epost som skickas från Mondo automatiskt går till studentadressen! Om du redan har en annan epostadress som du använder flitigt går det att omdirigera studentadressen till denna. Det gör du på kontohantering.su.se som du även når från Mitt universitet. Under rubriken Inställningar klickar du på Visa/ändra vid "Epost går till". Använder du datorsalarna? Då rekommenderar vi att du så snart som möjligt utökar ditt kontos diskutrymme. De 100 MB du får från början äts snabbt upp av hjälpfiler och tillfälliga filer om du använder datorerna i datorsalarna, och annars så småningom av epost och pdf-filer från undervisningen.

2 I tjänsten Kontohantering kan du se hur mycket diskutrymme som återstår på ditt konto och förhoppningsvis kan du där även öka på minnet själv (upp till 550 MB när detta skrivs). Har du 0 MB kvar och inte kan spara ett dokument över huvud taget, så finns det några saker som du kan göra. Om du sitter i datorsalen bör du först och främst kontrollera att papperskorgen är tömd. Du kan också kontrollera att din epost inte är full med skräppost. Flytta till papperskorgen och glöm inte att även här tömma papperskorgen för att frigöra minne. Kontakta Datorenheten om inte heller detta hjälper, det finns fler trix... Mondo Varje större kurs eller terminsgrupp har än så länge en egen kurssajt på Mondo, mondo.su.se, universitetets gemensamma lär- och samarbetsplattform. Du blir medlem på en sajt genom att registrera dig på en kurs, eller när det gäller Psykologprogrammet på någon kurs som hör till en viss termin. Ibland fungerar inte automatiken, så om du saknar en Mondo-sajt som du "borde" vara med på kan Henrik Dunér på Datorenheten hjälpa dig (se nedan). Med införandet av Fastreg läggs kursdokument normalt upp där och ren kurskommunikation sker också i regel den vägen. Se mer om Fastreg nedan. Du loggar in på Mondo med användaruppgifterna för ditt Universitetskonto och kommer då till fliken Min arbetsyta (eller My Workspace om du har engelska inställt. Du kan byta språk under My Workspace >Preferences >Language) där du kan göra en del inställningar som gäller din Mondo-upplevelse, t ex hur flitigt systemet ska skicka notifieringar med e-post när något händer på din kurssajt. Om din kurs har en Mondo-sajt så har du minst en flik för den kursen/terminsgruppen. (Du hittar den annars/även under fliken Mina aktiva sajter). Kursens hemsida presenterar kort de verktyg som finns aktiverade. Dessutom får du uppgift om de senaste aktiviteterna i vissa verktyg. På nya sajter finns i regel endast några få verktyg aktiverade, framför allt terminsgruppens epostlista, en chatt samt en deltagarlista. Epostlistan, som har adressen sajtens_namn@mondo.su.se används för att snabbt få ut information till alla studenter på kursen. Det kan vara administrativ information från expeditionen eller kursledningen, förtydliganden från undervisningen, tips om undersökningsdeltagande, studiesociala kontakter studenter emellan osv. Observera informationen om studentepostadresserna under Mitt universitet ovan för att detta ska fungera! De flesta sajter har en Chatt. Det som sägs där sparas och kan läsas av personer som loggar in senare, så se upp med vad du skriver ;-) Under Deltagarlista hittar du dina kurskompisars studentepostadress. Verktyget Uppgifter kan komma att användas för plagiatkontroll av inlämningsuppgifter. (Motsvarande tjänst finns även i Fastreg.) En del sajter kan ev fortfarande ha verktyget Filsamling aktiverat för olika typer av undervisningsmaterial eller "handouts", men i första hand används Fastreg för detta. På vissa sajter finns också ett diskussionsforum, Forum, där studenterna kan diskutera något ämne på kursen eller studiesociala frågor. Hör av dig om du önskar få detta eller något annat verktyg aktiverat på din Mondo-sajt!

3 Fastreg Fastreg är ett administrativt system utvecklat och länge använt av Företagsekonomiska institutionen. Ur studentperspektiv blir den första kontakten med Fastreg de kurshemsidor som varje delkurs har. På kurshemsidan hittar du t ex Kursbeskrivning med anvisningar i pdf-format, Schema, Litteratur, kontaktuppgifter till kursansvarig och övriga lärare samt vid behov ett extra menyalternativ med Aktuellt. Länkar till (del-)kurshemsidorna finns på utbildningssidorna på utbildning. Du hittar en lista över alla kurser på fastreg.psychology.su.se > Kurser. Inloggningssidan kommer du till snabbast genom att klicka på länken Fastreg (inloggning) under rubriken Studentwebb på institutionens startsida. Lärare kan även ladda upp Kursmaterial till Fastreg och göra riktade epost-utskick till alla eller en mindre grupp studenter. Idag finns ingen enkel notifieringsfunktion för att skicka mail när nytt kursmaterial har lagts upp, så studenterna rekommenderas att regelbundet logga in i Fastreg för att se vad som är "på gång". Institutionens uttalade policy är att inte kopiera upp handouts. I stället får du själv ombesörja ev utskrift av dokument som lagts upp under Kursmaterial (kräver inloggning). Även exempelfiler i SPSS, exempeltentor, hemtentor, utvärderingar med mera läggs upp här. Företrädesvis använder vi pdf, men originalformat kan också förekomma. För att kunna logga in måste du först vara registrerad på en kurs/utbildning. Första gången du loggar in använder du ditt personnummer och de fyra sista siffrorna som PIN-kod. Den måste du då direkt ändra till något som du själv väljer. Du ombeds då även kontrollera att dina adressuppgifter stämmer, inklusive epost-adressen (=viktigt!). Som inloggad i systemet kan du även se resultat på tentor, göra adressändringar, se en grafisk översikt av ditt schema vecka för vecka etc. Du kan även automatiskt få ditt schema till ett kalenderprogram på din dator/mobil, med uppdatering varje natt. Se sista sidan! Anmälan till samtliga salsskrivningar, såväl ordinarie som omtentamen, ska ske i Fastreg, senast fem arbetsdagar före tentamen. Även Fastreg har en form av Forum som en lärare kan aktivera, t ex för plagiatkontroll av inlämningsuppgifter med hjälp av Turnitin. Logga in i Fastreg för att se dina aktiva forum på olika kurser.

4 Datorsalar För att få tillgång till Psykologiska institutionens datorsalar (U11 som i första hand används för datorstödd undervisning, men övrig tid även för enskilt bruk, samt U12 och U13 för enskilt bruk) krävs att du är registrerad på en kurs hos oss, att du har en inpasseringskod till salarna samt ett universitetskonto för att kunna logga in på datorerna. För utskrift krävs dessutom ett Universitetskort. 1. Inpasseringskod får du på studentexpeditionen, Frescati Hagväg 8, plan 2, i samband med registrering (eller senare). Koden gäller max en termin i taget. Sprid den inte till obehöriga, tack! 2. Universitetskonto aktiverar du via webben på 3. Universitetskort kan du beställa samtidigt som du aktiverar universitetskontot. På ett orört konto har du 10:- så att du kan testa kopierings- /utskriftstjänsten. Därefter köper du utskrifter på Mitt universitet. Du behöver då någon form av betalkort. Priset är för närvarande 70 öre per A4-sida i sv/v. Se prislista vid skrivaren för A3 och färg. Den kombinerade kopiatorn/skrivaren finns på Plazan, utanför datorsalarna, på plan 1. Du kan även skanna dokument som då mailas till dig, vilket kan vara ett bra sätt att spara både pengar och miljö :-) Några tips för datorsalarna U11-U13 på Psykologiska institutionen Filhanteringssystemet AFS pratar inte svenska så bra vilket kan visa sig t ex när du ska bifoga dokument i mail. Använd korta filnamn utan åäö, accenter etc, så ska det fungera. Filer som lagts upp i Mondo eller Fastreg med åäö i filnamnet kan du "rädda" genom att högerklicka på länken och välja Spara som..., ta bort åäö etc ur filnamnet, och spara. Det kan vara problem med att bifoga SPSS-filer som epostbilaga. Det kan krascha hela webbläsaren! Du kommer förbi problemet genom att högerklicka på filen och välja Komprimera "filnamn", vilket skapar en zip-fil som går bra att maila. Kom ihåg att ge zipfilen ett kort namn utan åäö etc innan du skickar iväg det. Se upp med var du sparar dina dokument! Se anslag/utdelade lappar i datorsalen! Du kan nu skriva ut från din egen bärbara dator, och du kan skanna dokument och maila dem till din studentepostadress utan kostnad. Se anslag samt information på SU-webben. Det vanligaste problemet i datorsalarna är diskutrymmet, så försök verkligen att utöka detta innan problem uppstår - och det är förr än du anar! Se kontohantering.su.se eller kontakta Helpdesk på helpdesk@su.se eller om du har frågor om kontot. Slutligen: Var rädd om dina användaruppgifter! Visa dem inte för någon. Ändra lösenord om du tror att någon har fått tag på det. Om du tappat bort uppgifterna kan du få ut dem på nytt via webben. Du byter lösenord i samband med inloggning till Mitt universitet eller Mondo. Kom dock ihåg att lösenordet är krångligt av en anledning. Du kan t ex inte ändra till namnet på ditt favorithusdjur... Hör av dig till Datorenheten om du får problem. Vi sitter mittemot hissen på plan 1, bredvid datorsalarna. Ring på och vänta på klicket. Vi sitter en halvtrappa upp till höger. Henrik Dunér IT-pedagog, webbredaktör, listadmin mm, hdr@psychology.su.se, tfn:

5 Ditt personliga schema direkt till din mobil/dator Jobbigt att lägga in alla schemaposter manuellt i ditt kalenderprogram, bara för att se att schemat ändrats precis när du var klar? Förhoppningsvis inte längre. På prov, och utan egentlig support på det, erbjuder vi en möjlighet att prenumerera på dina scheman i Fastreg. OBS! Om en ändring görs i ett schema så uppdateras det under följande natt (alltså tillsvidare inte i realtid). Om du vill prova så är du välkommen att göra det i tjänstens "befintliga skick". Företagsekonomiska institutionen som utvecklar Fastreg inklusive denna funktion ger uttryckligen ingen support på tjänsten. Datorenheten vid Psykologiska institutionen kan ta emot synpunkter (t ex till undertecknad), men ger alltså inte heller någon egentlig support på detta. Så hur gör jag? Om du har en iphone (fritt översatt från en artikel på Öppna Inställningar -> E-post, kontakter, kalendrar och klicka på Lägg till konto... -> Annat. Klicka på Lägg till prenumererad kalender och skriv in den ical-adress som du hittar på din personliga schemasida inne i Fastreg, se bild. OBS: Om det inte visas något schema på denna sida så kommer det inte att synas i mobilen heller, vilket kan bero på att registrering saknas eller blivit fel, eller att schemat ännu inte är klart för den/de kurser du ska läsa. Klicka på knappen Nästa och ge ett namn åt kalendern. Klicka på Nästa igen så är det klart. Använd den inbyggda appen Kalender för att se om det fungerar. (Gick det inte bra? Gå in i Inställningar igen i så fall och inaktivera/stäng av kontot eller radera det.) Om du har en Android-telefon så kopplar du ical-adressen ovan till det google-konto som hör till telefonen: Logga in på Klicka på nedåtpilen vid Andra kalendrar till vänster på sidan. Välj Lägg till webbadress. Skriv eller kopiera in icaladressen från Fastreg. Klicka på Lägg till kalender. Kalendern bör då automatiskt synkroniseras med din mobil. Om inte kan du prova att välja Synkronisera med mobil enhet i verktygsmenyn (kugghjulet) uppe till höger på sidan. I samma meny hittar du även Hjälp, om det skulle behövas. Lycka till! Henrik Dunér IT-pedagog hdr@psychology.su.se