SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 5, 2011 Idrottens Hus Stockholm 41 48

Transkript

1 SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 5, 2011 Idrottens Hus Stockholm Protokoll fört vid styrelsens möte den 31 juli i Mora. Närvarande: Roger Bodin, Per-Arne Spiik, Linda Liljedahl, Peter Andersson, Lena Marmstål Hammar, Karl Skoog, Nils Larsson, Emma Wallgren, Arne Nilsson och Anne Österberg. Christian van Dartel och Sebastian Falk besökte mötet den 30 juli mellan och 15.15, se 47. Roger Bodin hälsar alla välkomna och vi börjar mötet med en genomgång kring vart var och en av mötesdeltagarna står i dag. 40 JUSTERING Styrelsen beslutade att utse Karl Skoog att justera dagens protokoll samt att göra en sammanställning av dagens möte att presentera på hemsidan. 41 DAGORDNING Styrelsen beslutade att arbeta enligt utdelad dagordning. 42 UPPDRAGSLISTA Styrelsen beslutade att lägga uppdragslistan till handlingarna. 43 PROTOKOLLSJUSTERING Styrelsen beslutade att godkänna protokoll nr 3 och 4 i befintligt skick. 44 KANSLI och PERSONAL Anne Österberg informerar om dagsläget för kansli och personal. Sebastian Falks projektanställning avslutades, enligt avtal, den 31 juli. Andreas Larsson har under säsongen (1/7 30/3) för SSF, via ett konsultavtal uppdraget att vara coach vid världscuper och mästerskap. Samma konsultavtal reglerar även Andreas uppdrag för SOK (personlig tränare för Joel Eriksson och Daniel Friberg, samt ansvarig för förbundets lagtemposatsning) och för CBA där Andreas är assisterande tränare.

2 Den planerade tjänsten Idrottschef skjuts på framtiden Statistik Styrelsen beslutade att uppdra åt Anne Österberg att förhandla med Kenth Borgström angående uppdrag inom förbundet för hantering av statistik, resultatservice mm. Dessutom uppdras Kenth Borgström att utvärdera tävlingsmodulen i IdrottOnline inom ramen för samma uppdrag. 45 EKONOMI Budgetprocess Anne Österberg informerade om att hon tillsammans med Ulf Lindén sätter igång budgetarbetet för Ansvariga för kommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper kommer inom kort att få information kring årets budgetarbete. Resultatrapport En rapport kommer under augusti/september skickas ut till styrelsens ledamöter. 46 SKRIVELSER ISU I samband med beslut vid ISU kongressen 2010 så återkom nu ISU med önskemål om medlemsförbundets åsikter i ett antal frågor. Roger Bodin hade förberett svaret från oss och efter diskussioner så korrigerades förslaget avseende årtal för ordinarie kongressen. Styrelsen beslutade åt Roger Bodin att justera skrivelsen och att skicka den till ISU. RF/SISU/Malmö Idrottsakademi Inbjuder till Forum för barn- och ungdomsidrott den oktober i Malmö. Styrelsen beslutade att uppdra åt Sofia Larsson att delta. Vidare beslutades att kansliet erbjuder tränare som är engagerade inom förbundets verksamhet att delta 47 ÖVRIGA FRÅGOR och RAPPORTER Utträde och Inträde i förbundet Följande föreningar har beviljats inträde i förbundet sedan senaste mötet, Stockholm Roller Derby club, Gothenburg Roller Derby förening, Crime City Rollers Malmö Roller Derby Club. Rapporter Elitrådet Per-Arne Spiik rapporterar från elitrådets verksamhet Junior- och talangsatsning har startat under sommaren med Mattias Hadders som tränare. Elit hastighet Anne Österberg och Per-Arne Spiik informerade Det har under hela våren och fram till efter midsommar förhandlats kring deltagande i CBA teamet för Joel Eriksson och Daniel Friberg. Nu är avtal tecknade med CBA/SST för träningsverksamhet under hösten Personliga avtal har även tecknats mellan SSF/Daniel/Joel och CBA/Daniel/Joel, Konsultavtal har upprättats med Andreas Larsson via CBA teamet.

3 Förhandlingarna med SOK har pågått parallellt med övriga förhandlingar och en överenskommelse är nådd och avtal kommer att skrivas inom kort. Budget för samtliga delar av elitverksamheten för hösten 2011 är fastställd. Hastighet senior: Joel, Daniel, Johan och Ola, Hastighet juniorsatsning med Mattias Hadders. Andreas Larsson som coach på konsultuppdrag. Tävlingskostnader för VC, VM och EM Short Track senior: Ranya Ezzi och juniorsatsning med Linda Liljedahl som ansvarig Inline senior: Helena Gustafsson KIA Speedskating Academy Under säsongen startades denna akademi av Marnix Wieberdink och vi har under våren fått förfrågan från Johanna Östlund om stöd för att träna med akademin i Inzell. Vi har informerat Johanna om att vi stöttar hennes satsning, men att vi inte har någon möjlighet att bidra rent ekonomiskt. Ansvariga från akademin har via ISU fått ett bidrag på 8000 euro avseende denna satsning. Inline Helena Gustafsson har under säsongen haft hjälp av tränare (skidgymnasiet) på hemmaplan och vid tävlingar har hon valt att ha med Peter Adamsson som stöd. Helena har tränat i Holland och Danmark och har deltagit vid flertalet Europacuper. Vid sittande möte så deltar Helena i EM i Holland. Vi har fått information via FIRS om att Inlines är en av åtta idrotter som IOK nu ser över som möjliga nya grenar vid OS programmet Det är glädjande eftersom detta bl a innebär att Inline är en växande sport internationellt. LUP:en - Jonas Schön och Linda Liljedahl har gjort ytterligare en översyn av det underlag som Sebastian Falk presenterade vid senast elitrådsmöte. Material är nu ute på remiss hos 10 tränare och ska inom kort presenteras på vår hemsida. Vi har ambitioner om att starta en tjejsatsning under säsongen Grand prix tävling Under mötet fick vi besök av Christian van Dartel som informerade om det uppdrag han har från Holländska förbundet kring Holländska mästerskapen (Grand prix) i Marathon på Runn. Vid denna tävling har man ca 45 minuters sändningstid i holländsk TV från varje lopp med omkring 2 miljoner tittare. Grand Prix tävlingarna (världscup på naturis) har haft deltagare från Holland, Österrike, Italien och Sverige. Man utser 1 vinnare per tävling och en total vinnare för hela cupen arrangeras Runn Winter week och Grand prix tävlingen i Falun den 8 och 16 februari för damer och för herrar den 8 februari. Under Runn Winter week så kör man även Ornäsrännet, erbjuder utbildningar, skridskoevenemang, barnaktiviteter, motionislopp, teknikträning och företagsevenemang. Förutom detta så försöker man ha aktivitet nästa varje helg från den 2 december fram till den andra veckan i april på 50 km plogad banan på sjön Runn.

4 Christian vill starta ett samarbete med oss för att marknadsföra och lyfta skridskoverksamheten i Sverige. Vidare har han en plan på en maratoncup i Sverige där han vill samarbeta med oss kring arrangemangen, regelverk, utbildning, domare, information och rekrytering, skolaktiviteter mm. Cupen ska bl a genomföras vid redan befintliga tävlingar såsom Botnialoppet, Östersund och Sollentunaloppet. Runt loppen planerar man att göra aktiviteter såsom företagsstafetter, motions- och barnaktiviteter. De lopp som kan bli aktuella måste ha en etablerad organisation och kunna garantera säkerhet och kvalitet på banan. Runn Winter Week har ett eget svenskt lag som skall delta i Cupen, villkor för att få vara en del av den Svenska cupen är att man kan ha ett eget lag samt att man står får vissa delar av kostnaderna. Det finns planer på att ha ett stort möte med Skridskosverige i Falun/Borlänge i september. Christian van Dartel återkommer till förbundet med skriftlig information kring arrangemanget. Det Holländska Skridskoförbundet har erbjudit sig att hjälpa till med utbildning av domare mm. Christian önskar även att förbundet deltar med representation i samband med de Holländska mästerskapen som genomförs på Runn. Hastighetskommittén Kalle Skoog informerade om att tävlingskalendern är fastställd gällande SM tävlingar och att vi har arrangörer till samtliga av årets SM tävlingar. Allround SM arrangeras av IF Castor och genomförs i samband med SM veckan i Östersund i slutet av januari Mötet diskuterade kring masstart eller inte vid SM:et Styrelsen beslutade att uppdra åt Kalle att göra en mindre research i frågan kring m, masstart eller inte. Inlines kommittén Nytt för i år är den Nordisk cup som vi arrangerar i samarbete med Danmark och Norge. Short track kommittén Linda Liljedahl informerade om att årets SM kommer att arrangeras i Sollentuna, Stockholm. Årets Scandinavian Cup arrangeras i Oslo, Köpenhamn och Malmö. Linda rapporterade kort om att hon representerat förbundet vid årets Europeiska möte för Short track. Fullständig rapport från mötet finns att läsa på förbundets hemsida. Det pågår just nu ett stort arbete i Malmö inför tävlingen StarClass som arrangeras i oktober. Kuddprojektet Linda rapporterade vidare att SSF har insänt en ansökan till ISU om medel för att köpa in ett godkänt kuddsett att bl a användas vid tävlingarna StarClass och EM.

5 Långfärdskommittén Nils Larsson informerade kring en idé han har för mätning av långfärdsskridsko aktiviteter. Nils förslag handlar om att kunna dokumentera motionsaktiviteter på is och arbetsnamnet är Skridsko till tiotusen. Idén innehåller företags och individuell aktivitet för att tillsammans uppnå mil. Styrelsen beslutade att uppdra åt Nils Larsson att arbeta vidare med projektet. Arbetsgrupper Rekrytering/Bredd/Motion/läger Inbjudningar till höstens multiskateläger är publicerade. Örebro augusti och september i Vänersborg. Moralägret pågår 30/7 4/8 och årets lägerdeltagare erbjuds, clinics, träning på inline och barmark, föreläsningar, utbildning mm. Utbildning Lena Marmstål Hammar informerade om att man i maj genomförde ett kommitté möte i Stockholm. Gruppen skulle fram till Moracampen arbeta fram ett material för funktionärsutbildning som spänner över alla våra discipliner. Den första utbildningen med det nya materialet sker i samband med Moracampen. Lena informera vidare om att man har för avsikt att få fram material för steg 1 3 utbildningar för skiljedomare och starter (hastighet och short track). När detta är avklarat går man över till att skapa material för tränarutbildningar. Ett utbildningsmaterial för Skridskoledare kombinerat med skridskoteknik med författare Carl-Johan Thorell beräknas vara färdigt så att vi kan erbjuda två utbildningstillfällen under hösten Anläggning Arne Nilsson rapporterade att projektet med hall i Karlstad pågår och att man idag har 3-4 olika hallalternativ att se över. Styrelsen beslutade att uppdra åt Arne Nilsson att ta fram en handbok för bestämmelser kring inomhushallar och mästerskap. Vidare beslutades att uppdra åt Anne Österberg att översänder ISU:s guideline för mästerskap till Arne och att försöka få tillgång till bandyförbundets handbok för inomhushallar. Marknad/sponsorer och finansiering Roger Bodin informerade om att avtalet med SportsNavigator ska omförhandlas under Projektgrupper Idrottslyftet SSF:s regler för ansökningar till idrottslyftet har förändrats något. Vi har numera ett max tak för storleken på ekonomiska medel per ansökan. Ansökningarna för årets bidrag kan endast göras via idrottonline. Informationsfolder för Idrottslyftet och skridsko finns framtagen. Marathon Per-Arne Spiik och Anne Österberg har sedan tidigare haft ett uppdrag att slutföra reglementet för marathon SM och det är nu klart. Ett möte med arrangören Orsa Mora Skating genomförs nu under dagarna i Mora. Nils Larsson går in som medarbetar i projektgruppen.

6 Skridskoakademin Ett avslutande läger för år 2 genomfördes i Köpenhamn i juni. Projektledningen har genomfört möte i Helsingfors för bl a planering av år 3. En utbildning för deltagande tränare arrangerades i Helsingfors. Ansökningshandlingar för deltagande till år 3 av skridskoakademin är utsända och sista ansökningsdag är den 1 augusti. Projektansökan för år 3 är insänd till ISU. Rapport för år 2 insänds till ISU under augusti månad. Under hösten 2012 står vi som värd för en tränarutbildning för Skridskoakademin i Stockholm. Short Track EM 2013 Den lokala organisationen med Jan Klev i spetsen är rutinerade och vid ett möte i början av juli kändes det som om allt är väl under kontroll. Anne Österberg och Roger Bodin har deltagit vid två möten med organisationen. Organisationskommittén räknar med att ha ett större möte i september för att sätta igång arbetet. Star Class tävlingen Tävlingen är en Europa Cup för ungdomar junior, år som den oktober i Malmö. Cupen består av tre deltävlingar med ca 120 aktiva under tre dagar. Cupen genomförs i en rolig tävlingsform där alla aktiva får ca 12 lopp om dagen. Kommittén har uppskattat att ca hastighetsungdomar skulle ha en möjlighet att kvala till tävlingen i Malmö. Kvaltävlingar kommer att genomföras under multiskatelägren. Utmärkelser Margareta Schön, tidigare vice ordförande i förbundet, har nu under två år varit administrativt ansvarig för MoraCampen, fyller den 5 augusti 70 år. Styrelsen beslutade att tilldela Margareta Schön förbundets högsta utmärkelse Guldmedalj. Marathon SM Styrelsen beslutade att inför veteranklasser vid Marathon SM på is. Stadgar Per-Arne Spiik påminde om att förbundets stadgar måste uppdateras med anledning av att man vid förbundsmöte valde in idrotten Roller Derby som en ny disciplin i förbundet. Uppdragslista /9 Marathon SM på inlines - Stockholm Nils Larsson 28-30/10 Star Class i Malmö Hela styrelsen /1 Sprint SM i Hagaström Emma Wallgren 28-29/1 Allround SM i Östersund Roger Bodin 4-5/2 Junior och Veteran SM i Stockholm Nils Larsson 18-19/2 USM i Göteborg Peter Andersson 10/3? Marathon SM - Orsa Per-Arne Spiik och Anne Österberg Datum? Short Track SM Sollentuna Karl Skoog

7 48 NÄSTA MÖTE Mötesplan för hösten september, Stockholm (start 18:00) oktober, Malmö 10 december, Idrottens Hus i Stockholm Justeras: Vid protokollet: Roger Bodin Ordförande Anne Österberg Justeras: Karl Skoog

8 Utvärdering sedan förbundsmöte 2009 Vid förbundsmötet 2009 valdes en nästintill helt ny styrelse in i Skridskoförbundet. Vid en återblick kan vi se att förbundet tagit ett flertal steg framåt och även om det fortfarande är en väg att vandra för att nå vår vision: offensivt förbund attraktiva förningar så har vi kommit en bra bit på väg. Den nya styrelsen och kansliet har under perioden arbetat fram en hel del organisationsdokument och i samarbete med kommittéer, föreningar m fl så har det startats upp nya aktiviteter och genomförts läger och tävlingar mm. Här följer en lista, som säkert inte är komplett, men som visar på vad som faktiskt har åstadkommits och genomförts. Detta är en sammanställning över vad som har hänt: Organisation och organisationsutveckling - styrelsen genomför mellan 6-8 möten per år - deltagande vid flertalet möten med SOK och RF - representation vid möten/årsmöten/kongresser i de organisationer vi är medlemmar i RF/SOK/SISU/ISU/CERS/FIRS/ Svenskt Friluftsliv, Europeisk konferens för hastighet och short track, - representerat vid iskongress för långfärdsskridsko - representation i styrgrupp för Vikingarännet - arrangerat förbundsmöte och konferens - arrangerat konferenshelg för kommittéer och dess ledamöter - Ny organisation införd - anställt generalsekreterare - Ny vision är presenterad - Ny hemsida - Grafisk profil är framtagen - Vi har nu en Mediapolicy och en trafiksäkerhetspolicy - Verksamhetsinriktning är framtagen - varumärkesarbete pågår - statistikbok - tecknat avtal med Lorini (tävlingsutrustning) - tecknat avtal med Svenska Resebolaget (resor) - tecknat avtal med Sporrong (märken och medaljer) Föreningsutveckling - tränarutbildningar i form av clinics har startats - föreningsutvecklingsprojekt i samarbete med SISU pågår - vi har fått nya föreningar - ny disciplin Roller Derby - aktiviteter i Idrottslyftet - multiskateläger - skridskoakademin - konsulenten har genomfört en föreningsresa och besökt majoriteten av våra föreningar

9 Utbildning - ett antal short track utbildningar är genomförda i Malmö - domarutbildningar i Karlstad och Varberg - utbildning av tränare och aktiva inom skridskoakademin - vi har stått som arrangör för en internationell skiljedomarkurs i Stockholm - ett antal arbetsmöten är genomförda - ett nytt utbildningsmaterial är påbörjat - våra mästerskapsdomare har varit ute på många uppdrag runt om i värden - våra mästerskapsdomare har deltagit på utbildningar via ISU Elitrådet - ett elitråd bildades - multiskateläger infördes - en elitplan arbetades fram - förbundstränare tillsattes för samtliga discipliner - samarbetsavtal tecknades med CBA/SST - junior och talangsatsning för hastighet och short track infördes - utvärdering gjordes efter OS med deltagare och ledare - möte med elitaktiva och deras föreningar genomfördes - förhandlingar med SOK och RF genomförs årligen - modell för ekonomiskt stöd för elitåkare är framtagen men ej sjösatt Banor - kartläggning av bandyhallar - Karlstad planerar hall med 400 m bana - Karlstad har fått en inlinesbana - Sundsvall upprustning av banan och nya tidtagningsutrusning - Isbana i Linköping är invigd - vi har deltagit i projekt kring en hall i Östersund - ny 400 m bana (utomhus) i Östersund - ett antal föreningar har skaffat nya skydds/short track kuddar Tävlingsarrangemang - masstart har provats under SM veckan i Sundsvall - vi har sökt och fått Short Track EM som skall arrangeras i Malmö kravspecifikation för SM är framtagen - vi har infört Marathon SM på sjöis - USM har införts för Inlines och Short Track - representation vid OS, VM, EM och världscuper - veteran SM och USM har införts för Inlines och Short Track - Vikingarännet arrangeras - delaktighet i alla SM tävlingar - Scandinavian Cup genomförs - vi har arrangerat ungdomslandskamp - vi har sökt och blivit tilldelade arrangemanget för den internationella ungdomstävlingen StarClass

10 Motion/läger och rekrytering - ny disciplin Roller Derby - Nytt teknikmärke för ungdom (inline och is) - utökad satsning på Skrisko till tusen (nytt material) - ca märken säljs per år skolor kontaktas varje år - skridskons dag har arrangerats i Stockholm - påbörjade planer om att starta Skridskons dag i Göteborg - Vikingarännet - MoraCampen - Flertalet Multiskateläger är genomförda - arrrangerat återträff för före detta skridskoåkare